tieu luan quan tri xuat nhap khau

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ˜˜˜ TIỂU LUẬN: QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỀ TÀI: NỘI DUNG CỦA MỘT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : Nhóm thực hiên : Lớp : Tp Hồ Chí Minh, tháng năm Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương LỜI MỞ ĐẦU Trong xu kinh tế, việc mua bán trở nên quen thuộc với doanh nghiệp nước lẫn nước Mua bán giúp cho doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển sản xuất Với tốc độ phát triển ngày cao nước giơí, hợp đồng mua bán ngày trọng kí kết nhiều Ngày việc kí kết hợp đồng ngoại thương doanh nghiệp nước ngày nhiều phát triển Để biết rõ vấn đề có lien quan đến hợp đồng ngoại thương tìm hiểu vấn đề thông qua tiểu luận “Nội dung hợp đồng ngoại thương” Bài tiểu luận cung cấp khái niệm, điều khoản hơp đồng ngoại thương phân tích điều khoản Ngoài tiểu luận đưa giải pháp để hạn chế điểm yếu hợp dồng ngoại thương Việt Nam Bài tiểu luận gồm có chương Chương 1: Khái quát hợp đồng ngoại thương Chương 2: Nội dung hợp đồng ngoại thương Chương 3: Ứng dung hợp đồng ngoại thương thực tế nhận xét Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM VỀ HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 1.1.1 Khái niệm hợp đồng .5 1.1.2 Khái niệm hợp đồng ngoại thương .5 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 1.3 KẾT CẤU CỦA HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 1.3.1 Tên số hiệu hợp đồng 1.3.2 Ngày tháng năm 1.3.3 Mở đầu 1.3.4 Các điều khoản điều kiện.(nội dung) .8 1.3.5 Chữ ký người có đủ thẩm quyền ký dấu có (dấu quan xác nhận tư cách người ký) CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CỦA MỘT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 2.1 CÁC ĐIỀU KHOẢN CHỦ YẾU CỦA HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 2.1.1 Điều khoản Tên hàng (Article 1: Commodity) .9 2.1.2 Số lượng/ Khối lượng (Article 2: Quantity/ weight) 10 2.1.2.1 Ðơn vị tính số lượng .10 2.1.2.2 Phương pháp quy định số lượng 11 2.1.2.3 Phương pháp qui định trọng lượng 11 2.1.3 Chất lượng/ Phẩm chất hàng hoá (Article 3: Quality/ Specification) 12 2.1.3.1 Xác định phẩm chất dựa vào mẫu hàng .12 2.1.3.2 Xác định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn 13 2.1.3.4 Phương pháp xác định phẩm chất dựa vào nhãn hiệu hàng hóa 13 2.1.3.5 Xác định phẩm chất dựa vào tài liệu kỹ thuật .14 2.1.3.6 Xác định phẩm chất dựa vào hàm lượng chất sản phẩm 14 2.1.3.7 Dựa vào xem hàng trước .14 2.1.4 Giá ( Article 4: Price) .14 2.1.4.1 Đồng tiền tính giá: .14 2.1.4.2 Phương pháp tính giá 15 2.1.5 Giao hàng (Article – Shipment/ Delivery) .18 2.1.5.1 Thời gian giao hàng .19 2.1.5.2 Thời hạn giao hàng không định kỳ 19 2.1.5.3 Thời hạn giao hàng .19 2.1.5.4 Ðịa điểm giao hàng 19 2.1.5.5 Phương thức giao hàng 20 2.1.5.6 Thông báo giao hàng 20 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương 2.1.5.7 Một số qui định khác việc giao hàng 21 2.1.6 Thanh toán ( Article 6: Settlement/payment) 21 2.1.6.1 Đồng tiền toán 22 2.1.6.2 Phương thức toán .22 2.1.6.3 Ngân hàng phục vụ xuất nhập (Seller’s bank/ Collecting bank/advising bank) 29 2.1.6.4 Thời hạn toán (Time of payment) 29 2.1.7 Bao bì ký mã hiệu (Article 7: Packing and marking) 31 2.1.7.1 Packing (bao bì) 31 2.1.7.2 Marking .32 2.1.8 Bảo hành ( Article 8: Warranty) 32 2.1.9 Phạt bồi thường thiệt hại (Article – Penalty) 33 2.1.10 Bảo hiểm (Article 10 – Insurance) 34 2.1.11 Khiếu nại (Article 11 – Claim): 34 2.1.12 Trọng tài (Article 12 – Arbitration) 35 2.1.13 Bất khả kháng (Article 13 – Force Majeures) 36 2.2 CÁC ĐIỀU KHOẢN TĂNG THÊM CỦA HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 36 2.2.1 Kiểm tra (Article – Inspection) 36 2.2.2 Điều khoản chung/Điều khoản khác (Article – Other Claus/Generalities) .37 2.2.3 Bảo đảm/Bảo hành/Bảo trì (Article – Guarantee) 37 2.2.4 Đào tạo (Article – Tranning) 38 2.2.5 Lắp đặt – Chạy thử – Nghiệm thu (Article – Installation – Test run – Commissioning) 38 2.2.6 Bảo mật (Article – Confidentiality) 38 2.2.7 Vi phạm quyền (Article – Patent right) .38 2.2.8 Chấm dứt hợp đồng (Article – Termination of the contract ) 39 CHƯƠNG 3: ỨNG DỤNG HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG TRONG THỰC TẾ VÀ NHẬN XÉT 39 3.1 ỨNG DỤNG 39 3.2 NHẬN XÉT .46 3.2.1 Điểm yếu hợp đồng ngoại thương 46 3.2.2 Đề xuất giải pháp 46 KẾT LUẬN 47 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM VỀ HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 1.1.1 Khái niệm hợp đồng Hợp đồng thoả thuận bên đương nhằm làm thay đổi, phát sinh đình quan hệ pháp lý Đặc trưng hợp đồng: ý chí tự nguyện, không gượng ép 1.1.2 Khái niệm hợp đồng ngoại thương Hợp đồng mua bán: Là loại hợp đồng bên gọi bên bán, chuyển quyền sở hữu cho bên mua loại hàng hoá dịch vụ nhận số tiền tương đương với giá trị hàng hoá dịch vụ Đặc trưng hợp đồng mua bán: Chuyển quyền sở hữu Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương Hợp đồng mua bán ngoại thương: Là hợp đồng mua bán với thương nhân nước ngoài, Theo Công ước Viên năm 1980: Hợp đồng ngoại thương hợp đồng ký kết bên có quốc tịch khác có trụ sở thương mại nước khác nhau.( Đây yếu tố quan trọng của hợp đồng ngoại thương) Theo luật Việt Nam: Hợp đồng ký với thương nhân nước có nghĩa bên thương nhân Việt Nam bên thương nhân nước 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG Chủ thể bên có quốc tịch khác có trụ sở nước khác Hàng hoá di chuyển qua biên giới quốc gia Tiền tính giá tiền toán ngoại tệ hai bên ngoại tệ hai Nguồn luật điều chỉnh - Điều ước quốc tế, công ước, hiệp định nguyên thủ quốc gia bên tham gia hợp đồng ký quốc hội phê chuẩn Tuy nhiên có hiệp ước không cần phê chuẩn quốc hội mà có hiệu lực hiệp định nguyên thủ quốc gia ký sở điều ước mậu dịch ký trước Những hiệp định có hiệu lực sau ký, điều ước hiệp định điều chỉnh hay huỷ bỏ hợp đồng hợp đồng không cần dẫn chiếu điều ước, hiệp định có hiệu lực điều chỉnh hợp đồng ký kết bên - Luật quốc gia: Các đạo luật văn kiện luật Khi luật quốc gia điều ước quốc tế mà quốc hội nhà nước bên tham gia giao dịch ký phê chuẩn trái áp dụng điều ước quốc tế Để điều chỉnh hợp đồng áp dụng luật nước người bán, luật nước người mua luật nước thứ hai bên tham gia hợp đông quy định định Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương - Tập quán thương mại: Là thói quen thừa nhận rộng rãi hoạt động thương mại vùng miền hoăch lĩnh vực thươg mại, có nội dung rõ ràng bên thừa nhận Trong hợp đồng thường ghi giá FOB, CIF tập quán thương mại - Tập quán thương mại chia làm loại: * Tập quán chung * Tập quán riêng - Án lệ ( tiền lệ pháp): Tuỳ theo luật nước quy định + Giải tranh chấp: Khi phát sinh tranh chấp, khiếu nại Trước hết bên phải gặp gỡ thương lượng để giải quyết, không giải phải kiện trọng tài án 1.3 KẾT CẤU CỦA HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG Bố cục hợp đồng thường trình bày sau: 1.3.1 Tên số hiệu hợp đồng Ví dụ: Hợp đồng mua bán lạc nhân Hoặc: Hợp đồng số… …( trường hợp không muốn ghi rõ tên hàng hoá) 1.3.2 Ngày tháng năm Địa điểm ký hợp đồng ( có trường hợp ghi mục cuối hợp đồng) 1.3.3 Mở đầu Cơ sở ký kết hợp đồng (có thể hiệp định, điều ước, …) Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương Tên địa bên tham gia ký hợp đồng ( tên đày đủ tên giao dịch) Tên chức vụ người đại diện Ngân hàng tài khoản ( mục có trường hợp không nên ghi, khả tài bất lợi làm giảm độ tin cậy phía đối tác) Những định nghĩa dùng hợp đồng 1.3.4 Các điều khoản điều kiện.(nội dung) Điều khoản chủ yếu hợp đồng điều khoản thiếu được, thiếu dẫn đến tranh chấp khó giải trình thực hợp đồng Các điều khoản tăng thêm ràng buộc trách nhiệm bên tham gia hợp đồng: Đây điều khoản bên tham gia hợp đồng đưa vào không đưa vào hợp đồng không ảnh hưởng tới hiệu lực hợp đồng Những điều khoản không bắt buộc không trái với luật, vân dụng theo luật theo hợp đồng ký trước trước bên đối tác có quan hệ giao dịch hợp đồng với 1.3.5 Chữ ký người có đủ thẩm quyền ký dấu có (dấu quan xác nhận tư cách người ký) Trường hợp hợp đồng fax quan phải đóng dấu treo ký góc hợp đồng có giá trị làm thủ tục hải quan Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CỦA MỘT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 2.1 CÁC ĐIỀU KHOẢN CHỦ YẾU CỦA HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 2.1.1 Điều khoản Tên hàng (Article 1: Commodity) Tên hàng đối tượng mua bán hợp đồng, có tác dụng hướng dẫn bên dựa vào để xác định mặt hàng cần mua bán – trao đổi Vì điều khoản quan trọng thiếu giúp cho bên tránh hiểu lầm dẫn đến tranh chấp sau này, đồng thời dễ dàng phân biệt sản phẩm khác loại Nhằm mục đích bên xác định loại hàng cần mua bán, phải diễn tả thật xác Trong hợp đồng ngoại thương điều khoản tên hàng thường ghi sau: - Tên hàng kèm theo tên thương mại VD: Cooking oil Sailing Boat ( tập đoàn Lamsoon sản xuất), Cooking oil Marvela ( tập đoàn Golden Hope sản xuất), Cooking oil Neptune (do Kouk sản xuất) - Tên hàng kèm tên khoa học Áp dụng cho loại hóa chất, giống VD: Urea fertilizer đạm u – rê Weave Fabrric ( vải dệt thoi), Knitting fabrric (Vải dệt kim) - Tên hàng kèm theo công dụng Theo cách người ta ghi thêm công dụng chủ yếu sản phẩm, theo tập quán hợp đồng ghi kèm theo công dụng người bán phải giao hàng đáp ứng công dụng giá cao Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương VD: Rice paste (base element for preparation of spring roll) Bánh đa nem - Ghi tên hàng kèm theo mô tả tổng hợp VD: Honda super cub custom C70 CMR – IC, Colour: Candy rasberry red - Tên hàng kèm theo chất lượng hàng hoá VD: Skinless whole dried squid.(Mực lột da), Frozen polypus (octopus) Bạch tuộc đông lạnh - Tên hàng kèm theo tiêu chuẩn kỹ thuật định trước VD: Tiger Brand Home appliances made in Japan( 220v- 50hz)( Đồ gia dụng hiệu Tiger chế tạo Nhật nguồn điện sử dụng 220v 50 hz) 2.1.2 Số lượng/ Khối lượng (Article 2: Quantity/ weight) Nhằm nói lên mặt "lượng" hàng hóa giao dịch, điều khoản bao gồm vấn đề đơn vị tính số lượng (hoặc trọng lượng) hàng hóa, phương pháp qui định số lượng phương pháp xác định trọng lượng 2.1.2.1 Ðơn vị tính số lượng Ở cần lưu ý hệ thống đo lường, bên cạnh hệ mét, nhiều nước sử dụng hệ thống đo lường khác Ví dụ: Hệ thống đo lường Anh, Mỹ để tránh hiểu lầm nên thống dùng hệ mét qui định lượng tương đương chúng tính mét Một số đơn vị đo lường thông dụng: (T) = Mectric Ton (MT) = 1.000 kg = 2.204,6 pound (Lb) pound (Lb) = 0,454 kg gallon (dầu mỏ) Anh = 4,546 lít gallon (dầu mỏ) Mỹ = 3,785 lít thùng (barrel) dầu mỏ = 159 lít thùng (Bushel) ngũ cốc = 36 lít ounce = lạng = 28,35 gram 10 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương Phân bố lãi suất chậm toán, thường vận dụng tỷ lệ chiết khấu thức hay lãi suất hợp pháp công bố hay lãi suất nợ hạn ngân hàng, có lúc cộng thêm vài % Ví dụ: "Trường hợp chậm toán, kể từ ngày đến hạn, số tiền chưa trả tính lãi Lãi suất tính theo lãi suất nợ hạn ngân hàng cộng thêm 2% 2.1.10 Bảo hiểm (Article 10 – Insurance) Bảo hiểm (kinh tế) hoạt động kinh tế nhằm mục đích phân chia tổn thất bảo đảm vốn kinh doanh cho chủ đối tượng bảo hiểm Trong kinh doanh hàng hoá ngoại thương hầu hết hàng hoá chuyên chở đường biển, nên cần phải có biện pháp hữu hiệu nhằm bảo vệ quyền lợi chủ hàng Vì vậy, bạn nên mua bảo hiểm cho hàng hoá Trước đây, doanh nghiệp Việt Nam thiếu vốn chưa hiểu rõ tác dụng bảo hiểm nên chưa trọng đến công tác bảo hiểm Ngày nay, có nhiều người nhận thấy tác dụng bảo hiểm nên thay đổi quan niệm “nhường quyền mua bảo hiểm” cho đối tác nước Vì hợp đồng cần ghi rõ người mua bảo hiểm điều kiện bảo hiểm cần mua 2.1.11 Khiếu nại (Article 11 – Claim): - Khiếu nại phương pháp giải tranh chấp thương lượng trực tiếp bên có liên quan với nhằm thoả mãn (hoặc không thoả mãn) yêu cầu bên khiếu nại Vì HĐNT người ta thường ghi thêm điều khoản để quyền lợi bên bảo đảm cách an toàn hơn; đồng thời giữ mối quan hệ tốt đẹp bên có liên quan - Khiếu nại có ý nghĩa lớn hoạt động ngoại thương lý sau đây: + Thứ nhất: khiếu nại kịp thời bảo vệ quyền lợi cho người khiếu nại; người bị khiếu nại thoả mãn yêu cầu người khiếu nại tức quyền lợi bên khiếu nại phục hồi, bảo đảm trình kinh doanh doanh nghiệp 34 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương + Thứ hai: thông qua khiếu nại đánh giá uy tín đối phương để làm sở cho trình xây dựng mối quan hệ sau + Thứ ba: khiếu nại sở để án trọng tài chấp nhận đơn kiện để xét xử HĐ qui định khiếu nại bước bắt buộc trước đưa trọng tài Trong hợp đồng, bên qui định trường hợp NB khiếu nại NM (hoặc ngược lại); trình tự khiếu nại; thời hạn nộp đơn khiếu nại; quyền hạn nghĩa vụ bên đưa khiếu nại; phương pháp điều chỉnh khiếu nại… 2.1.12 Trọng tài (Article 12 – Arbitration) Nếu giải tranh chấp bên thương lượng, khiếu nại không thành, đưa vụ việc Trọng tài để phân xử Phán xét trọng tài định cuối mà bên phải chấp hành Vì điều khoản trọng tài nên đưa vào hợp đồng để mặt bên thấy rõ trách nhiệm trước pháp luật; mặt khác có sở để bảo vệ quyền lợi xảy tổn thất, tranh chấp Những nội dung đề cập đến điều khoản này: - Người đứng phân xử để giải tranh chấp bên Toà án quốc gia hay Trọng tài kinh tế; Trọng tài quốc tế hay Trọng tài quốc gia…Trong mua bán ngoại thương Việt Nam, nhà kinh doanh XNK thường hay chọn trọng tài phân xử Trọng tài quốc tế Việt Nam - Luật áp dụng việc xét xử - Địa điểm tiến hành giải tranh chấp - Cam kết chấp hành tài bên - Phân định chi phí trọng tài (thường bên thua kiện phải chịu)… 35 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương 2.1.13 Bất khả kháng (Article 13 – Force Majeures) Trong thực tế thực hợp đồng có tình xảy khả dự kiến bên, gây nên tổn thất tránh khỏi cho hàng hoá; chẳng hạn thiên tai bất ngờ, hoả hoạn hành vi người, chiến tranh làm thiệt hại hàng hoá…Những tổn hại dự phòng coi Bất khả kháng bên miễn trách (Immunity Liability) Để không bị quy trách nhiệm có tổn thất hàng hoá ý muốn, bên nên ghi vào hợp đồng điều khoản Tuy nhiên cần thống Tổ chức cấp chứng giám định Bất khả kháng để dễ phân xử xảy tổn thất Nếu bị khiếu nại bạn nên cố gắng đưa chứng để chứng minh tình trạng bất khả kháng 2.2 CÁC ĐIỀU KHOẢN TĂNG THÊM CỦA HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 2.2.1 Kiểm tra (Article – Inspection) Kiểm tra hàng hoá XNK xuất phát từ: + Yêu cầu người bán + Yêu cầu người mua + Yêu cầu Chính phủ quan chuyên môn Vì điều khoản trở nên cần thiết, đặc biệt trường hợp kiểm tra chất lượng hàng XNK yêu cầu bắt buộc để đáp ứng nhu cầu từ phía quyền nước XK nước NK như: kiểm tra lương thực, thực phẩm, cà phê, thuốc chữa bệnh, thiết bị… 36 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương Hàng hoá kiểm tra người XK người đại diện nhà XK, việc làm cần thiết khách quan để sớm phát sai sót làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng XK kịp thời điều chỉnh, sửa chữa sản phẩm Tuy nhiên nhiều trường hợp, cần có kiểm tra chi tiết từ phía nhà NK người đại diện nhà NK (hoặc tổ chức giám định chuyên môn) để bảo đảm NB giao hàng theo yêu cầu NM tuân theo luật pháp nước nhập Trong trường hợp hai bên phải đích danh người cấp giấy chứng nhận kiểm tra 2.2.2 Điều khoản chung/Điều khoản khác (Article – Other Claus/Generalities) Trong điều khoản bên ghi nội dung muốn thêm vào không nằm điều khoản kể trên, chẳng hạn thời gian, địa điểm lập hợp đồng, ngôn ngữ sử dụng hợp đồng, số có hiệu lực pháp luật số bên giữ để thực hợp đồng… Ngoài tuỳ theo tính chất thương vụ, thấy cần thiết người ta thêm vào điều khoản 2.2.3 Bảo đảm/Bảo hành/Bảo trì (Article – Guarantee) Khi cần có bảo đảm bên yêu cầu thương vụ, hai bên cần ghi chép điều thành văn bản; chẳng hạn Bảo đảm NM cung cấp bao bì tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu mã theo tiêu chuẩn XK; bảo đảm cung cấp dịch vụ cần thiết sau giao hàng NB…hoặc trường hợp mua bán thiết bị lời cam kết bảo hành định kỳ cho thiết bị NB phải ghi chép vào đây: + Thời hạn hay tiêu chuẩn bảo hành + Chi phí bảo hành + Chi phí dịch vụ khác phục vụ cho việc bảo hành 37 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương 2.2.4 Đào tạo (Article – Tranning) Nếu thương vụ có yêu cầu đào tạo nhân viên, đảm bảo khả sử dụng hàng hoá NB cung cấp, hai bên phải thoả thuận: + Số lượng nhân viên đào tạo + Chi phí đào tạo NB hay NM chịu + Thời gian địa điểm đào tạo nhân viên + Tài liệu kỹ thuật NB cung cấp… + Kết sau đào tạo (trình độ người đào tạo, cấp đạt được…) 2.2.5 Lắp đặt – Chạy thử – Nghiệm thu (Article – Installation – Test run – Commissioning) Trong trường hợp mua bán thiết bị chuyển giao công nghệ mang tính chất phức tạp, cần phải có giai đoạn thử nghiệm trước đưa vào sử dụng, NB có trách nhiệm lắp đặt, vận hành thử thiết bị…; thấy hoàn hảo làm biên bàn giao cho NM 2.2.6 Bảo mật (Article – Confidentiality) Điều khoản nhằm ràng buộc bên giữ bí mật mua bán – trao đổi lý đó; chẳng hạn bảo vệ bí kỹ thuật; giữ bí mật giá cả; quyền sở hữu công nghiệp… 2.2.7 Vi phạm bản quyền (Article – Patent right) Để tránh tình trạng sử dụng quyền người khác mua bán sản phẩm hợp đồng gia công, điều khoản đưa vào hợp đồng nhằm ràng buộc bên tuân thủ pháp lệnh quyền có trách nhiệm với thực hợp đồng 38 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương 2.2.8 Chấm dứt hợp đồng (Article – Termination of the contract ) Một số trường hợp có thời gian thực hợp đồng dài (ví dụ có hợp đồng gia công thực – năm) thường phải có điều khoản để ràng buộc trách nhiệm bên NB, người cung cấp dịch vụ hoàn thành tốt nghĩa vụ Vì vậy, bên nên thống với thời gian điều kiện chấm dứt hợp đồng CHƯƠNG 3: ỨNG DỤNG HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG TRONG THỰC TẾ VÀ NHẬN XÉT 3.1 ỨNG DỤNG Hợp đồng ngoại thương làm để bảo vệ nguồn lợi lợi ích hợp pháp bên có tranh chấp xảy Hợp đồng ngoại thương làm sở pháp lý, trung tâm hoạt động kinh doanh xuất nhập đồng thời sở để bên ký kết hợp đồng khác.Hợp đông vận chuyển,hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng bảo lãnh… Hợp đồng ngoại thương sở quan trọng quan nhà nước: Cơ quan thuế, quan hải quan….thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực liên quan Hợp đồng ngoại thương ứng dụng rộng rãi công ty xuất nhập chẳng hạn là: Công ty XNK Hòa Bình, Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Đầu Tư TP.HCM (IMEXCO), Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu PETROLIMEX, Công ty xuất nhập lương thực Hà Nội… Sau ví dụ việc ứng dụng hợp đồng ngoại thương: HỢP ĐỒNG MUA BÁN GẠO Số 018/NVF-GL 2009 Giữa GALLUCK LIMITED 39 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương Phòng A.3/F, Causeway Tower, 16 -22 Ðường Causeway Vịnh Causeway HONGKONG Tel: 8479900, 8976422: Fax: 4839200 Telex: 57889 WSGTC HK ( sau gọi người Mua) Và Công ty xuất nhập lương thực Hà Nội 40 đường Hai Ba Trung , Hà Nội VIETNAM Tel: 328999, Telex: 328492 - VNF VT Ðịa điện tín : VINAFOOD HANOI ( sau gọi người Bán) Hai bên đồng ý hợp đồng mua bán gạo sở điều kiện sau: Hàng hoá: Gạo trắng Việt Nam Quy cách phẩm chất: - Tấm: tối đa 35% - Thuỷ phần: tối đa 14,5% - Tạp chất: tối đa 0,4% - Gạo vụ mùa 2008-2009 Số lượng: 100.000 MT 5% theo lựa chọn người bán 40 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương Giá cả: 2USD MT( tịnh) giao hàng tháng đến tháng 9- 2009 a- Lót hàng, cót tính vào tài khoản chủ tàu/ người mua b- Chi phí kiểm kiện cầu cảng tính vào tài khoản người bán (do người bán chịu) c- Chi phí kiểm kiện tàu tính vào tài khoản người mua/ chủ tàu d- Tất khoản thuế xuất nước xuất xứ người bán chịu e- Tất khoản thuế nhập, thuế khác nước đến nước bên Việt Nam tính vào tài khoản người mua Thời hạn giao hàng: 20-25 ngày sau ngày mở L/C Bao bì: Gạo phải đóng bao đay trọng lượng tịnh bao 50kg, khoảng 50,6 kg bì, khâu tay miệng đay xe đôi thích hợp cho việc bốc vác vận tải đường biển; người bán cung cấp 0,2% bao đay miễn phí tổng số bao xếp tàu Bảo hiểm: Người mua chịu Kiểm tra xông khói: a- Giấy chứng nhận chất lượng, trọng lượng bao bì Vinacontrol cấp cảng xếp hàng hóa tính chất chung thẩm chi phí người bán chịu c- Thời gian xông khói không tính thời gian xếp hàng Các điều khoản xếp hàng: 41 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương a Người mua thông báo ETA tàu nội dung chi tiết 15 ngày ( sau tàu nhổ neo) thuyền trưởng thông báo ETA tàu, khối lượng xếp lên tàu thông tin cần thiết khác 72/48/24 trước tàu đến cảng xếp hàng b- Thời gian xếp hàng bắt đàu tính từ 1h trưa NOR trao trước buổi trưa từ 8h sáng ngày làm việc NOR trao vào buổi chiều làm việc, trường hợp tàu đợi để thả neo cảng tắc nghẽn thời gian xếp hàng tính sau 72 kể từ trao NOR c- Tốc độ xếp hàng: 800 MT ngày làm việc liên tục 24h thời tiết cho phép làm việc , chủ nhật, ngày nghỉ trừ chí có sử dụng, sở có từ đến hầm tàu/hầm hàng làm việc bình thường tất cần cẩu/cần trục cuộn dây tời sẵn sàng trạng thái tốt, tính theo tỷ lệ d- Người bán thu xếp địa điểm bỏ neo an toàn cảng an toàn cho tàu có sức chứa từ 10.000 MT - 20.000 MT để bốc hàng e- Khoảng thời gian từ 17h chiều thứ bảy ngày trước ngày nghỉ sáng ngày làm việc không tính thời gian xếp hàng chí có sử dụng f- Trước trao NOR, tàu phải có giấy cảng, sau tàu cập cảng ( bỏ neo) , thuyền trưởng yêu cầu Vinacontrol kiểm tra hầm tàu/hầm hàng cấp giấy chứng nhận hầm tàu/hầm hàng khô, tác nhân gây hại thích hợp để chở lương thực chi phí tính vào tài khoản chủ tàu thời gian không tính thời gian xếp hàng g- Phạt xếp hàng chậm/ thưởng xếp hàng nhanh có, theo mức quy định hợp đồng thuê tàu chuyến; tối đa 4.000/2.000 USD ngày tính theo tỷ lệ phải giải ( toán ) trực tiếp người mua người bán vòng 90 ngày kể từ ngày kí B/L h- Ðể có chứng từ giao hàng như: 42 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương -Các hoá đơn thương mại - Giấy chứng nhận chất lượng, trọng lượng bao bì - Giấy chứng nhận xuất xứ Bên có trách nhiệm phải thông báo chi tiết giao hàng điện tín /telex/fax vòng 24h sau hoàn thành giao hàng Vận đơn cấp ngày sau hoàn thành việc giao hàng trước xông khói giao cho người mua để mua bảo hiểm i- Trong trường hợp hàng hoá sẵn sàng để xếp lên tàu dự định hợp đồng người mua không định tàu để bốc hàng tất rủi ro, thiệt hại, chi phí có liên quan đến hàng hoá người mua chịu sở đòi bồi thường thực tế người bán ;ngược lại, không hàng hoá để bốc lên tàu định cảng bốc hàng, cước khống người bán trả cở sở đòi bồi thường thực tế người mua người mua xuất trình chứng từ sau cho Vietcombank để nhận P.B ( thời gian tính từ 20-25 ngày kể từ ngày mở L/C) - NOR có chữ kí người bán - Biên kí thuyền trưởng người bán xác nhận tàu định đến cảng xếp hàng để nhận số hàng hợp đồng người bán hàng để bốc lên tàu xác nhận Vietcombank 10 Thanh toán: a- Sau kí kết hợp đồng này, người mua người bán định người mua ( SHYE LIAN(HK)- MANUFATURING CO.LTD người định khác) telex đề nghị người bán mở P.B với 1% tổng giá trị LC Vietcombank Hà Nội vòng ngày người bán mở P.B thông báo cho người mua, sau đó, ngày sau nhận xác nhận Vietcombank, người mua mở L/C xác nhận không huỷ 43 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương ngang điện tín phù hợp với hợp đồng ngân hàng quốc tế hạng toán T.T.R chấp nhận 40.000 MT cho Vinafood Hanoi hưởng qua ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Ðối với 60.000 MT người bán chấp nhận người mua người định người mua mở thư tín dụng toán chuyển nhượng không huỷ ngang điện báo không phù hợp với hợp đồng chấp nhận với chuyển tiền điện trường hợp người bán yêu cầu xác nhận L/C, L/C xác nhận với chi phí người bán Trong trường hợp bốn ngày kể từ ngày người mua nhận xác nhận Vietcombank, L/C không mở người bán thu hồi P.B từ Vietcombank sau hợp đồng tự động huỷ bỏ Người bán thu hồi P.B sở xuất trình chứng từ vận tải cho Vietcombank b- Việc xuất trình chứng từ sau cho ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, toán vòng 3-5 ngày làm việc ngân hàng sau nhận telex kiểm tra từ Vietcombank chứng tỏ chứng từ kiểm tra phù hợp với điều khoản L/C - Một đầy đủ vận đơn xếp hàng lên tàu ba gốc có ghi Cước phí trả sau - Hoá đơn thương mại làm thành ba - Giấy chứng nhận chất lượng, trọng lượng bao bì Vinacontrol cấp cảng bốc hàng có giá trị pháp lí cuối làm thành sáu - Những chi tiết thông báo gửi hàng điện tín/Telex/Fax vòng 24h sau hoàn thành việc bốc hàng 11 Bất khả kháng 44 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương Ðiều khoản bất khả kháng Phòng Thương mại quốc tế ( ICC ấn phẩm số 421) theo hợp đồng kết hợp thành phận hợp đồng 12 Trọng tài: Bất khác biệt và/hoặc tranh chấp phát sinh từ quan hệ với hợp đồng mà không giải thương lượng phải đưa xử theo luật tập quán trọng tài Phòng Thương Mại quốc tế Paris hợc nơi khác hai bên thoả thuận 13 Các điều khoản khác: Bất sửa đổi điều khoản điều kiện hợp đồng phải hai bên thoả thuận văn Hợp đồng làm thành gốc tiếng Anh, cho bên Hợp đồng phụ thuộc vào xác nhận cuối người mua telex ( 18 tháng năm 2009 muộn nhất) Ðược làm Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Người bán Người mua Giám đốc Giám đốc điều hành (đã ký/đóng dấu) (đã ký) Nguyễn Ðức Eddy.S.Y.Chan 45 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương 3.2 NHẬN XÉT 3.2.1 Điểm yếu hợp đồng ngoại thương Trong điều khoản “Tên hàng” nhiều hợp đồng xuất nhập phía Việt nam lập điều khoản thường ghi sơ sài, đơn giản viết tiếng nước có sai sót khiến cho đối tác có cách hiểu khác hàng hoá, nguyên nhân nhiều vụ tranh chấp hợp đồng Việt nam Phương pháp xác định tính chất dựa vào mẫu hàng điều khoản “Phẩm chất/ Chất lượng hàng hóa” có tính xác không cao nên áp dụng cho hàng hóa chưa có tiêu chuẩn khó xác định tiêu chuẩn Nội dung phương pháp xác định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn dài dòng khó hiểu Phương pháp dựa vào xem hàng trước phụ thuộc nhiều vào người mua yếu tố thời gian 3.2.2 Đề xuất giải pháp Thận trọng điều khoản vận chuyển.Bảo đảm yêu cầu ngoại ngữ , tiếng Anh kinh tế ngôn ngữ hợp đồng Bảo đảm xác ngôn ngữ hợp đồng hạn chế tranh chấp trọng tài hay tòa án dể dàng Nhà nước cần sớm phê chuẩn số công ước Quốc tế, đặc biệt Công ước Viên 1980 mua bán hàng hóa quốc tế nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam, giúp họ có sở pháp lý để đàm phán ký kết hợp đồng quan hệ Thương mại với nước thành viên Công ước, qua tránh rủi ro không đáng có cho bên Việt Nam Hợp đồng cần trình bày rõ ràng, sáng sủa, cách trình bày phải phản ánh nội dung thỏa thuận, tránh từ ngữ mập mờ Văn hợp đồng thường bên soạn thảo Trước ký kết bên phải xem xét kỹ lưỡng, cẩn thận đối chiếu với thỏa thuận đạt đàm phán, tránh việc 46 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương đối phương thêm vào hợp đồng cách khéo léo điểm chưa thỏa thuận bỏ qua không ghi vào hợp đồng điều thống KẾT LUẬN Để nâng cao hiểu biết nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế đặc biệt việc ký kết hợp đồng xuất nhập có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp chế thị trường Trong năm qua việc ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thương trọng nhiều trước,có nhiều biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu ký kết hợp đồng xuất nhập tạo chắn mặt pháp lý, hạn chế rủi ro tài chình tác động xấu cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên nhìn cách tổng thể kết công tác doanh nghiệp Việt Nam yếu bất cập Hợp đồng xuất nhập thỏa thuận bên Mua bên Bán nước khác nhau, quy định rõ quyền lợi nghĩa vụ bên Nghĩa vụ chủ yếu bên bán giao hàng tên gọi, chất lượng, số lượng, thời hạn; đồng thời phải giao chứng từ liên quan đến hàng hóa Nghĩa vụ chủ yếu bên mua tiếp nhận hàng hóa 47 Tiểu luận: Quản trị xuất - nhập Đề tài: Nội dung hợp đồng ngoại thương theo thời hạn theo hợp đồng; đồng thời toán tiền hàng đủ thời hạn Các bên mua bán có quyền lợi nghĩa vụ ngang nhau, nghĩa vụ bên bán quyền lợi bên mua ngược lại Các điều khoản chủ yếu hợp đồng xuất nhập là: Tên hàng, Chất lượng, Số lượng, Giao hàng, Giá cả, Thanh toán, Bao bì kí mã hiệu, Bỏa hành, Phạt, Bảo hiểm, Bất khả kháng, Khiếu nại, Trọng tài Ngoài hợp đồng có điều kiện điều khoản khác như: Kiểm tra, Điều khoản chung, Bảo đảm, Đào tạo, Lắp đặt, Bảo mật, Vi phạm quyền, Chấm dứt hợp đồng 48 ... nhuận phát tri n sản xuất Với tốc độ phát tri n ngày cao nước giơí, hợp đồng mua bán ngày trọng kí kết nhiều Ngày việc kí kết hợp đồng ngoại thương doanh nghiệp nước ngày nhiều phát tri n Để biết... trước trước bên đối tác có quan hệ giao dịch hợp đồng với 1.3.5 Chữ ký người có đủ thẩm quyền ký dấu có (dấu quan xác nhận tư cách người ký) Trường hợp hợp đồng fax quan phải đóng dấu treo ký... giá 2% Vì thực tế số tiền NM phải toán còn: P1 = 100 x (1- 0,2) x (1- 0,05) x (1- 0,02) (tri u USD) = 74,48 tri u USD Ghi nhớ: muốn thoả thuận với đối tác để xác định giá hàng XK nên tham khảo thông