Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí nhà trường

Như vậy, việc ứng dụng CNTT trong quản lý hoạt động dạy học góp phầnthực hiện đổi mới giáo dục nói chung, đổi mới phương pháp giáo dục THCS nóiriêng.Trong những năm qua, việc áp dụng CNT

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Lý do chọn đề tài:

Từ những thập niên cuối thế kỷ XX đến nay, nhân loại đã phát minh vàchứng kiến sự tiến triển thần kỳ của công nghệ thông tin (CNTT) Những thànhtựu của CNTT đã góp phần rất quan trọng cho quá trình hình thành và phát triểnnền kinh tế tri thức và xã hội thông tin mang tính chất toàn cầu

CNTT cũng thúc đẩy mạnh mẽ công cuộc đổi mới trong giáo dục, tạo ra

công nghệ giáo dục (Educational Technology) với nhiều thành tựu rực rỡ CNTT

làm thay đổi nội dung, hình thức và phương pháp dạy học một cách phong phú.Các hình thức dạy học như dạy theo lớp, dạy theo nhóm, dạy cá nhân cũng có

những đổi mới trong môi trường công nghệ thông tin Mối giao lưu giữa người

và máy đã trở thành tương tác hai chiều với các phương tiện đa truyền thông như

âm thanh, hình ảnh, video, mà đỉnh cao là e-learning (học trực tuyến qua mạngInternet)

Nhận rõ vai trò quan trọng của CNTT trong sự phát triển của đất nước,Chỉ thị số 55/2008/CT-BGD ĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục vàĐào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo, ứng dụng CNTT trong ngành giáo

dục giai đoạn 2008-2013 đã chỉ rõ: “Phát triển nguồn nhân lực CNTT và ứng

dụng CNTT trong giáo dục là một nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa quyết định sự phát triển CNTT của đất nước”.

Như vậy, việc ứng dụng CNTT trong quản lý hoạt động dạy học góp phầnthực hiện đổi mới giáo dục nói chung, đổi mới phương pháp giáo dục THCS nóiriêng.Trong những năm qua, việc áp dụng CNTT vào công tác quản lí chuyênmôn của nhà trường đã tạo được phong trào và bước đầu đã có những hiệu quảthiết thực Tuy nhiên, so với tầm vóc của ngành thì vấn đề áp dụng CNTT vàonhà trường vẫn còn một số hạn chế, đặc biệt là việc CNTT trong công tác quản líchuyên môn trường học, đổi mới phương pháp soạn giảng, đưa giáo án điện tửvào giảng dạy

Bản thân tôi nhận thấy là một cán bộ quản lí trực tiếp chỉ đạo các hoạtđộng của nhà trường, đòi hỏi phải luôn nghiên cứu tìm tòi, học hỏi tìm ra nhữngbiện pháp để tổ chức và chỉ đạo hoạt động chuyên môn nhằm từng bước nângcao trình độ tay nghề cho giáo viên và chất lượng học tập của học sinh

Đối với trường THCS Hàm Rồng: Đội ngũ cán bộ cốt cán, giáo viên cốtcán đã ứng dụng rất tốt vấn đề CNTT trong giáo dục và giảng dạy Tất cả bàigiảng, giáo án, tư liệu giáo dục đều được quản lý bằng hệ thống thư viện điện tửnhà trường Bên cạnh đó hệ thống Email là rất cần thiết để triển khai nhiệm vụcông tác hàng tháng, hàng tuần đến tổ trưởng chuyên môn, toàn thể cán bộ giáoviên và công nhân viên nhà trường

Đối với cán bộ giáo viên rất cần thiết sử dụng Email để cập nhật thông tin

từ các cấp ngành quản lý; Cập nhật kế hoạch chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ côngtác từ phía lãnh đạo nhà trường

Việc ứng dụng CNTT là hết sức cần thiết để lưu trữ và chia sẻ tài nguyên về giảng dạy, học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế trong công tác và sinh hoạt hàng ngày, đồng thời cũng là nơi tìm kiếm, nơi công khai hóa, minh bạch hóa nội dung giáo dục; chất lượng, kết quả hoạt động giáo dục Đó chính là lý do để tôi

chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý trường

THCS Hàm Rồng- Thành phố Thanh Hóa” để nghiên cứu và áp dụng.

2 Mục đích nghiên cứu:

Nhằm giúp cho cán bộ quản lí và cán bộ giáo viên nhà trường làm việcnhanh, hiệu quả trong công tác thực hiện nhiệm vụ giáo dục, cũng như công tácgiảng dạy Tạo điều kiện cho CBQL, cán bộ giáo viên có cơ hội giao lưu trao đổikinh nghiệm trong công tác, cũng như kinh nghiệm trong cuộc sống hàng ngày

Rèn luyện cho cán bộ giáo viên có kỹ năng trong công tác truy cậpInternet để tìm kiếm thông tin, cũng như tìm kiếm các tư liệu phục vụ nhiệm vụcông tác giáo dục, công tác giảng dạy bộ môn Rèn luyện cho bản thân khôngngừng học tập nâng cao trình độ, kinh nghiệm trong công tác khai thác, ứngdụng và sử dụng công nghệ thông tin

Trong quá trình nghiên cứu, người nghiên cứu sẽ hiểu rõ hơn về CNTT, từ

đó vận dụng vào công tác quản lí và giảng dạy hiệu quả hơn Xác định ý nghĩa

và tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy Đề xuất một số giảipháp nhằm đáp ứng tốt việc ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học đạt kếtquả cao

3 Đối tượng nghiên cứu:

Là cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong đơn vị nhà trường

Nghiên cứu hệ thống Email điện tử được cấp từ hệ thống Email điện tử có

tên miền edu.vn theo cấp của Phòng, của Sở và của Bộ Giáo dục Đào tạo.

Nghiên cứu từ hệ thống website Tư liệu giáo dục miễn phí http://violet.vn

Nghiên cứu từ hệ thống website quản lí giáo dục: http://vnedu.vn

Nghiên cứu từ hệ thống phần mềm quản lí giáo dục: Vemis; Pemis

4 Phạm vi nghiên cứu:

Áp dụng tại trường THCS Hàm Rồng và một số trang Web của đơn vị trường THCS, trường TH trong Thành phố, mô hình hoạt động của các trường học thuộc hệ thống giáo dục phổ thông

5 Kế hoạch nghiên cứu:

Mỗi ngày dành ít nhất 02 giờ để truy cập các trang Web, tìm hiểu, nghiêncứu những cái hay, cái thực tiễn để áp dụng vào nhà trường

Thời gian nghiên cứu áp dụng trong vòng 02 năm gần đây, tại các trườngTHCS lân cận, trong các tỉnh thành phố và hiện tại phát triển hệ thống tư liệugiáo dục tại trường THCS Hàm Rồng tương đối ổn định, phong phú.

Trong những năm tiếp theo bản thân tôi tiếp tục nghiên cứu, mở rộngphần mục về quảng bá hình ảnh nhà trường; Xây dựng góc trao đổi thảo luậngiữa phụ huynh học sinh và nhà trường;

Công nghệ thông tin mở ra triển vọng to lớn trong việc đổi mới cácphương pháp và hình thức dạy học Những phương pháp dạy học theo cách tiếpcận kiến tạo, phương pháp dạy học theo dự án, dạy học phát hiện và giải quyếtvấn đề càng có nhiều điều kiện để ứng dụng rộng rãi Các hình thức dạy học nhưdạy theo lớp, dạy theo nhóm, dạy cá nhân cũng có những đổi mới trong môitrường công nghệ thông tin

Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng và hiệu quả của ứng dụng CNTTtrong dạy học và quản lý nhà trường; được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp vàđặc biệt là sự chỉ đạo sâu sát của phòng GD&ĐT, trường THCS Hàm Rồng đã

có nhiều cố gắng trong việc xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT trongnhà trường và bước đầu thu được một số kết quả nhất định

PHẦN II: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

1 Cơ sở lý luận:

Việc ứng dụng CNTT trong nhà trường sẽ góp phần hiện đại hoá giáo dục

và đào tạo được xác định là nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa rất lớn trong việcđổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và ứng dụng CNTT một cách hiệu quảtrong công tác giáo dục của nhà trường theo tiêu chí mới của Bộ Giáo dục vàĐào tạo

Sử dụng CNTT để quản lí hồ sơ, thời khoá biểu, điểm kiểm tra của giáoviên và học sinh, soạn thảo, quản lí các văn bản chỉ đạo các báo cáo của nhàtrường Triển khai các phần mềm ứng dụng vào công tác giáo dục và giảng dạy

Ý nghĩa của việc ứng dụng CNTT vào nhà trường là sử dụng CNTT nhưmột công cụ lao động trí tuệ, giúp lãnh đạo nhà trường nâng cao chất lượng quản

lí nhà trường; giúp các thầy giáo, cô giáo nâng cao chất lượng dạy học; trang bịcho học sinh kiến thức về CNTT, học sinh sử dụng máy tính như một công cụhọc tập nhằm nâng cao chất lượng học tập; góp phần rèn luyện học sinh một sốphẩm chất cần thiết của người lao động trong thời kì công nghiệp hóa - hiện đạihoá

2 Cơ sở thực tiễn:

Ban giám hiệu nhà trường và toàn thể cán bộ, giáo viên đã xác định việcứng dụng CNTT trong nhà trường là một phương tiện hữu ích cần thiết để phục

vụ nâng cao chất lượng giảng dạy

Nhà trường luôn thường xuyên thực hiện chủ đề “Đẩy mạnh ứng dụngCNTT trong giáo dục và đào tạo”, đưa tiêu chí ứng dụng CNTT vào giảng dạy làmột trong những tiêu chí đánh giá công chức cuối năm Hiện nay, 100 % giáoviên của trường đều có hòm thư điện tử (Email) cá nhân và thư viện bài giảng,

tư liệu chuyên môn đầy đủ, phong phú phục vụ hiệu quả cho công tác giảng dạy.100% giáo viên của trường sử dụng giáo án điện tử cho những tiết thao giảng,dạy tốt

Trong năm học 2015-2016 nhà trường có 08 lớp với 233 học sinh Trong

đó đa số là con em gia đình làm nông nghiệp và lao động tự do Chính vì thế màđiều kiện được tiếp xúc với CNTT của các em học sinh rất hạn chế Trường chỉ

có được 01 phòng với 12 máy tính

Hiện nay trường đã có 12 máy phục vụ giảng dạy cho học sinh, 03 máyphục vụ cho công tác văn phòng và Ban lãnh đạo trường Các máy tính đều đượctrang bị, kết nối internet phục vụ tốt cho công tác giáo dục và giảng dạy

Ban lãnh đạo nhà trường luôn quan tâm đến công tác tập huấn, bồi dưỡngđội ngũ giáo viên về ứng dụng CNTT trong giảng dạy Cử cán bộ, giáo viêntham gia các lớp tập huấn do Phòng và Sở giáo dục – Đào tạo tổ chức, sau đó vềtruyền đạt kinh nghiệm cho các giáo viên khác, để các giáo viên cùng nắm đượckiến thức mới Đồng chí Vũ Quang - Phó hiệu trưởng nhà trường đã được Sở

giáo dục và Đào tạo cử đi tập huấn nâng cao năng lực sử dụng công nghệ thôngtin cho giáo viên trung học (Kèm theo quyết định số: 101/QĐ-SGDDT ngày 13tháng 02 năm 2015 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa); Đồngchí Lê Đình Giới Tổ trưởng tổ Khoa học tự nhiên được cử đi dự hội nghị ngiêncứu phầm mềm Master E.Leaming của Công ty TNHH phần mềm Sao Sài Gòn

để đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong dạy học gópphần thực hiện tốt nhiệm vụ năm học

Trường đã tạo lập một địa chỉ Email chung và sử dụng linh hoạt hệ thốngVnedu.vn để cán bộ giáo viên truy cập chia sẻ tài liệu, sản phẩm soạn giảng vàtrao đổi kinh nghiệm khi không có điều kiện trao đổi trực tiếp; hoặc còn có thểtrao đổi với các đồng nghiệp khác trong các tỉnh thành cả nước

Không chỉ nhà trường mà mỗi giáo viên cũng có thể tạo lập một trangwebsite của riêng mình để chia sẻ những tài nguyên và kinh nghiệm giảng dạyvới các đồng nghiệp khác Đây là một hình thức ứng dụng CNTT mới mẻ vàhiệu quả trong việc nâng cao chất lượng giảng dạy, phù hợp với xu thế chungcủa xã hội và nâng tầm giáo viên để trở thành các giáo viên điện tử

Hệ thống Email nhà trường đã thiết kế tạo các nhóm hoạt động, bao gồm:Ban giám hiệu nhà trường, Các tổ chuyên bộ, chi bộ; địa chỉ nhóm các đơn vịtrường học Hàng ngày bộ phận văn phòng nhà trường nghiên cứu các thư đến

để truyền tải thư cho các bộ phận và báo cáo Ban giám hiệu nhà trường theo cácđịa chỉ nhóm đã được thiết lập sẵn

Hình ảnh diễn ra các hoạt động giáo dục trong nhà trường được thực hiệnthường xuyên.

3 Cỏc biện phỏp đó triển khai ứng dụng CNTT gúp phần đổi mới phương phỏp dạy học và quản lớ.

Để thực hiện các mục tiêu trờn chúng tôi đã sử dụng hệ thống 10biện pháp sau đây:

Biện phỏp1 Nâng cao nhận thức cỏn bộ quản lớ, cán bộ giáo viên, xác

định quyết tâm, đa vào kế hoạch

Biện phỏp 2 Lập nhóm giáo viên nòng cốt ứng dụng CNTT ở tất cảcác bộ môn, lĩnh vực

Biện phỏp 3 Tổ chức tham quan để tìm hiểu mô hình, học tậpcách làm, kích thích tinh thần

Biện phỏp 4 Xây dựng mô hình lĩnh vực ứng dụng, hệ thốngthiết bị và trình độ cán bộ, giáo viên

Biện phỏp 5 Huy động các nguồn lực tài chính để mua sắm, lắp

đặt thiết bị, đào tạo

Biện phỏp 6 Bổ sung giáo viên, cán bộ chuyên trách tin học

Biện phỏp 7 Triển khai phổ cập Tin học văn phòng, tạo phong tràosoạn giáo án bằng máy vi tính

Biện phỏp 8 Triển khai đào tạo các phần mềm ứng dụng, kĩ năng

sử dụng các thiết bị hỗ trợ

Biện phỏp 9 Xây dựng phong trào giáo viên, cán bộ ứng dụngCNTT vào thực tế.

Biện phỏp10 Tạo điều kiện triển khai sử dụng phòng dạy GAĐT,phòng mạng đa năng

3.1 Nâng cao nhận thức cán bộ, giáo viên, xác định quyết tâm, đa vào kế hoạch

- Thông qua họp hội đồng phân tích lợi ích của việc ứng dụngCNTT vào dạy học (tăng thông tin, tích cực hóa hoạt động của

HS, giảm sức lao động cho GV)

- Triển khai các văn bản chỉ đạo ứng dụng CNTT của ngành để

có cơ sở pháp lí triển khai

- Phân tích các điều kiện có thể triển khai đợc việc ứng dụngCNTT (khả năng tiếp thu của giáo viên, cơ sở thiết bị hiện có,nguồn lực có thể huy động đợc, )

- Đa vào Hội nghị chi bộ, Hội nghị CCVC bàn thảo thành nghịquyết, chuyển vào kế hoạch năm học của nhà trờng, ra nghịquyết xây dựng phong trào của cán bộ, giáo viên

3.2 Lập nhóm giáo viên nòng cốt ứng dụng CNTT ở tất cả các bộ môn

Việc ứng dụng CNTT ở tất cả các bộ môn nhất thiết phải cóhạt nhân đi đầu xây dựng phong trào, lôi kéo mọi ngời vàoviệc học tập, sử dụng các phần mềm tin học Chọn vào nhóm cốtcán là những giáo viên giỏi về chuyên môn, nhiệt tình tìm hiểuứng dụng công nghệ mới, có trình độ đào tạo cao càng tốt.Trong nhóm cốt cán phải vận động để có một số giáo viên lớntuổi tham gia vừa làm gơng cho lớp trẻ, vừa lôi kéo số giáo viên lớntuổi khác vào cuộc

Hiệu trởng ra quyết định thành lập nhóm GV nòng cốt, giaotrách nhiệm và nội dung công việc cho các nhóm trởng, đồngthời tạo cơ chế hỗ trợ hoạt động

3.3 Tổ chức tham quan để tìm hiểu mô hình, học tập cách làm.

3.3.1 Xác định mục tiêu, nội dung tham quan:

Mục tiêu đề ra là sau chuyến tham quan cần đạt đợc:

- Đội ngũ CBGV nòng cốt trực tiếp thấy đợc mô hình ứng dụngCNTT tiêu biểu trong một nhà trờng và những u điểm của nó

Từ đó nghĩ ra các ý tởng ứng dụng, làm công tác tham mu vàchủ trì thực hiện ở từng bộ môn, đồng thời làm công tác tuyêntruyền giỳp các giáo viên khác cùng phấn đấu triển khai ứngdụng CNTT.

- Học tập đợc một số kinh nghiệm triển khai ứng dụng CNTT,các kỹ năng cơ bản trong việc tổ chức xây dựng giáo án điện

tử, sử dụng phần mềm tin học để soạn đề thi trắc nghiệm,tính điểm, tổng kết xếp loại học sinh

Nội dung tham quan bao gồm:

- Tìm hiểu mô hình ứng dụng và hiệu quả của việc ứng dụngtin học vào nhà trờng

- Tìm hiểu kinh nghiệm xây dựng mô hình ứng dụng CNTTvào nhà trờng

- Tìm hiểu cách thức chuẩn bị, xây dựng và sử dụng giáo án

3.3.2 Các điều kiện để chuyến tham quan có hiệu quả:

Chọn trờng có đầy đủ mọi hoạt động, thể hiện rõ ứng dụngCNTT trên mọi lĩnh vực để tham quan và trao đổi kinhnghiệm

Tổ chức đoàn tham quan học tập gồm: Ban giám hiệu + Toàn bộ

đội ngũ nòng cốt

Lập chơng trình tham quan bao gồm các phần chính:

- Nghe lãnh đạo nhà trờng báo cáo về các lĩnh vực ứng dụngCNTT của trờng, quá trình và những bài học kinh nghiệm triểnkhai ứng dụng CNTT vào nhà trờng

- Đi thăm thực tế CSVC, thiết bị và hoạt động của trờng, tậptrung vào tìm hiểu ứng dụng CNTT vào dạy học, quản lý thviện, thiết bị, quản lý học sinh,

- Giáo viên từng bộ môn trực tiếp với giáo viên trờng bạn để trao

đổi kinh nghiệm làm và sử dụng giáo án điện tử, xin dự giờ có

giáo án điện tử để học tập, xin coppy các sản phẩm nếu đợcphép.

3.4 Xây dựng mô hình ứng dụng CNTT của nhà trờng bao gồm các lĩnh vực ứng dụng, hệ thống thiết bị, trình độ CBGV các hoạt động và sản phẩm

3.4.1 Xác định các lĩnh vực sẽ ứng dụng CNTT và các hệ thống phải tạo lập đợc:

- Sử dụng phần mềm tin học vào các lĩnh vực: xếp thời khoábiểu, xây dựng và sử dụng giáo án điện tử, tạo đề thi học kì,

đánh giá xếp loại học sinh, quản lí chất lợng học sinh, tạo lập vàkhai thác th viện t liệu dạy học điện tử

- Tạo hệ thống các phòng và thiết bị ứng dụng tin học vào dạyhọc; Phòng thực hành tin học;

- Tạo hệ thống quản lí học sinh, cán bộ công chức, tài chính,cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, th viện bằng máy vi tính

- Tạo mạng LAN để quản lí-phục vụ dạy học, chia sẻ thông tinnội bộ Nối mạng Internet để khai thác, công khai thông tinphục vụ hoạt động dạy học, giáo dục

3.4.2 Xác định hệ thống phần mềm cần xây dựng đủ đáp ứng nhu cầu dạy học, quản lý cán bộ công chức, học sinh, th viện, thiết bị, cơ sở vật chất, tài chính:

- Phần mềm soạn giáo án điện tử Violet

- Phần mềm soạn giáo án điện tử Anh ngữ Dynamic EnglishTool

- Phần mềm “Th viện t liệu dạy học” điện tử

- Phần mềm “T vấn hớng học” cho học sinh lớp 9

- Phần mềm “Quản lí nhà trờng SchoolAssist”

- Phần mềm “Quản lí th viện”

3.4.3 Xác định trình độ tin học cần có của giáo viên, cán bộ

và kế hoạch đào tạo: Chúng tôi xác định trình độ tin họcứng dụng cần có của CBGV:

- GV biết soạn thảo, trình bày và in văn bản bằng máy vi tính

- GV biết sử dụng Internet để khai thác thông tin, tài nguyêndạy học trên mạng

- GV biết sử dụng một số phần mềm, thiết bị phụ trợ để làmgiáo án điện tử: Powerpoint, Violet, Th viện t liệu dạy học điện

tử GV Tiếng Anh biết thêm Dynamic English Tool GV Toán biếtthêm Geometer Sketchpad Một số GV biết sử dụng camera,máy ảnh kỹ thuật số, máy quét ảnh, sửa Videoclip

- GV biết sử dụng máy chiếu Projector để trình chiếu

- GV biết sử dụng phần mềm “T vấn hớng học”

- Cán bộ biết sử dụng phần mềm “Quản lí nhà trờngSchoolAssist”

- Nhân viên th viện biết sử dụng phần mềm “Quản lí th viện”

Từ đó lập chơng trình đào tạo tin học cho cán bộ, giáoviên nh sau:

T

T (Phần mềm/chơng trình)Nội dung đào tạo Số lợng đào tạo

Thờigian

đào tạo

1 Tin học văn phòng 20 giáo viên, cán bộ Tự học

2 Sử dụng Internet khai thác thông tin 20 giáo viên, cán bộ 1 ngày

5 Dynamic English Tool 2 giáo viên Tiếng

7 Th viện t liệu dạy học điệntử 20 giáo viên, cán bộ 2 ngày

8 Sử dụng camera, máy ảnh kỹ thuật số, máy quét ảnh 4 giáo viên, cán bộ 2 ngày

9 Camtasia Studio 4 tạo, sửa Videoclip 4 giáo viên, cán bộ 3 ngày