Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà trường phần 2

PHẦN 3: MINDMANAGER 60 ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG A GIỚI THIỆU Tóm tắt công cụ MindManager Mindjet MindManager, gọi tắt MindManager, phần mềm cho phép tạo đồ tư (Mind Mapping) Bản đồ tư sơ đồ bắt đầu với chủ đề trung tâm (Central topic), từ hình thành chủ đề (Main topic) Mỗi chủ đề lại chi tiết hóa thành chủ đề nhỏ (Subtopic), tương ứng với nhánh mức sâu MindManager công cụ giúp trình bày ý tưởng phát triển ý tưởng theo hay nhiều chiều Như dùng cho việc ghi chép, trình bày ý kiến từ nhóm người “động não” (brain strorming) để phát triển mở rộng ý tưởng cho vấn đề (chẳng hạn kế hoạch hay dự án) cần phát huy trí tuệ tập thể Hình 3.1 minh họa đồ tư trình bày ưu điểm Mindjet MindManager 8, mở từ tệp “Welcom to MindManager.mmap” có sẵn cài đặt phần mềm Hình 3.0.1 Những ưu điểm MindManager PHẦN - MINDMANAGER Phần mềm đồ tư có tên gọi iMindMap sáng tạo Tony Buzan1 (Anh) - nhà tâm lý cha đẻ phương pháp tư gọi “giản đồ ý”, hay đơn giản gọi “bản đồ tư duy” (Mind Map) Một số tác giả dựa ý tưởng Mind Map, tạo biến thể mới, thiết kế cho trường hợp, lónh vực khác MindMap, FreeMind, NovaMind, MindMeister, Mindomo, VisualMind, vv Phần mềm đồ tư sử dụng phổ biến MindManager hãng Mindjet MindManager cho phép dễ dàng truy cập lệnh thông qua giao diện tương tự Office 2007, dễ dàng sử dụng mẫu sơ Tony Buzan giới biết đến công trình nghiên cứu não phương pháp tư Sinh năm 1942 London, ông người sáng tạo phương pháp Mind Map Tony Buzan thức giới thiệu phần mềm iMindMap vào tháng 12/2006 Ông nhà tư vấn thương mại cho tập đoàn đa quốc gia British Petroleum, Barclays International, General Motors, IBM, Walt Disney, ông cố vấn cao cấp cho phủ nhiều tổ chức phi phủ Ông nhận danh dự Tâm lý học, Văn chương Anh, Toán học môn khoa học tự nhiên Trường Đại học British Columbia năm 1964 (Nguồn tham khảo Internet) 61 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG đồ, cung cấp chế độ xem nhiều sơ đồ, cho phép kết nối với nhiều nguồn liệu, bao gồm ứng dụng phổ biến Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint Đặc biệt, MindManager cung cấp chức hỗ trợ quản lí công việc, đònh, giúp đánh giá dự án khác nhau, đánh giá nguy chiến lược Phiên Mindjet MindManager hướng dẫn sử dụng Mindjet MindManager 2012 v10.2.209 (Có thể xem hướng dẫn cài đặt phần mềm Phụ lục 3.0T) Mục tiêu Sau tìm hiểu công cụ này, người học có thể: - Trình bày thuận lợi dùng Mind Manager hỗ trợ cho số công việc người quản lý như: trình bày, mở rộng, triển khai quan điểm; xây dựng kiểm soát kế hoạch; hệ thống, tổng hợp thông tin thu nhận cách logic biểu đạt thông minh; - Sử dụng Mind Manager tạo đồ tư trình bày ý tưởng, quan điểm triển khai thành kế hoạch hành động; - Sử dụng Mind Manager thảo luận để thu thập thông tin, nhanh chóng hình thành hệ thống có đánh giá, phân loại, giúp kết luận phát vấn đề; - Sử dụng Mind Manager trình bày kế hoạch, tổ chức hoạt động kiểm tra theo kế hoạch, theo phân công có Các hoạt động 3.2 Tạo đồ tư hỗ trợ thảo luận: tạo tiền đề thảo luận, thu thập ý kiến, hệ thống ý kiến với đánh giá, phân loại; 3.3 Tạo đồ tư trình bày kế hoạch đính kèm thông tin chi tiết (các tệp khác) để triển khai, giám sát Lưu ý Mỗi hoạt động hướng tới giải tình cụ thể đặt PHẦN - MINDMANAGER 3.1 Tạo đồ tư trình bày ý tưởng, quan điểm triển khai kế hoạch hành động; 62 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG B CÁC HOẠT ĐỘNG 3.1 HOẠT ĐỘNG 1: TRIỂN KHAI MỘT KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG Mục tiêu: Sau hoàn thành hoạt động này, học viên có khả sử dụng Mind Manager tạo đồ tư trình bày ý tưởng, quan điểm triển khai thành kế hoạch hành động Bản đồ tư học viên tạo có đặc điểm: - Các nội dung phân cấp theo vấn đề cần thuyết trình; - Trong trình trình bày, tạm đóng (ẩn) chủ đề chưa giới thiệu đến; mở (hiển thò) chủ đề để trình bày nội dung chủ đề đó; - Đính kèm giải thích hay ghi tóm tắt cho vấn đề trình bày Học liệu - Phụ lục 3.1Pa, 3.1Pb, 3.1Pc, 3.1Ta, 3.1Tb - Cơ sở vật chất: máy chiếu, bảng, phấn/bút viết Tiến trình Học viên làm việc theo nhóm người, nghiên cứu tình 3.1 theo Phụ lục 3.1Pa Các thành viên nhóm phối hợp tạo đồ tư đáp ứng yêu cầu tình đặt (xem phần Hướng dẫn hoạt động tra cứu Phụ lục 3.1Ta); Một người đóng vai Hiệu trưởng, người đóng vai Phó Hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn họp, Hiệu trưởng trình bày kế hoạch năm học với đồ tư vừa tạo được; PHẦN - MINDMANAGER Mỗi cá nhân hoàn thành phiếu học tập Phụ lục 3.1Pb; Tập huấn viên giải đáp câu hỏi kỹ thuật sử dụng Mind Manager việc đáp ứng yêu cầu tình này; Mỗi nhóm nêu tình tương tự tình 3.1 mà nhóm cho Mind Manager hỗ trợ tốt cho người quản lý Đánh giá Kết thảo luận sản phẩm đồ tư học viên Lưu ý Tập huấn viên trực tiếp hỗ trợ mặt kỹ thuật sử dụng Mind Manager nhóm tạo đồ tư 63 ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Hướng dẫn hoạt động: a) Dạng tình Người lãnh đạo cần trình bày ý tưởng, quan điểm triển khai thành kế hoạch hành động cho nhà trường b) Mô tả tình cụ thể Trong kế hoạch năm học (2013-2014) trường THCS, Hiệu trưởng nhấn mạnh trước toàn thể cán bộ, giáo viên nhà trường hai vấn đề lớn cần triển khai thực hiện, là: - Cải tạo sở vật chất trường; - Nâng cao chất lượng bồi dưỡng học sinh giỏi (HSG), đặc biệt môn mũi nhọn Văn, Toán, Anh, Tin học Nội dung họp gồm phần trình bày: - Điểm lại vấn đề tình hình thực kế hoạch năm học trước (2012-2013), (20 phút); - Những nhiệm vụ mặt hoạt động nhà trường năm học mới, (45 phút); - Trình bày kế hoạch cải tạo sở vật chất nhà trường kế hoạch triển khai hoạt động nâng cao chất lượng bồi dưỡng HSG dựa ý tưởng “Câu lạc môn văn hóa”, (45 phút) Một giả đònh nội dung cụ thể kế hoạch năm học nêu Phụ lục 3.1Pa c) Sự hỗ trợ MindManager tình đặt Phần mềm MindManager giúp Hiệu trưởng trình bày kế hoạch năm học tình mô tả chi tiết (Phụ lục 3.1Pa) dạng đồ tư với hội họp (Mind Map Seminar/Workshop) Bản đồ tư thích hợp để trình bày kế hoạch hành động tổng quát (hoặc chiến lược hành động theo giai đoạn, thời kì) đưa vào ghi chép bổ sung Nó có dạng Hình 3.1.1 PHẦN - MINDMANAGER Phần cuối họp phần lấy ý kiến đề xuất, thảo luận thầy cô họp phát biểu tổng kết (50 phút) Thời gian toàn họp, kể giải lao (20 phút) diễn vòng ba tiếng từ 8:00 đến 11:00 64 ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Nhờ có đồ tư này, Hiệu trưởng có thể: - Trình bày nội dung họp theo phân cấp vấn đề cần thuyết trình Trong trình trình bày, tạm đóng (ẩn) chủ đề chưa giới thiệu đến; mở (hiển thò) chủ đề để trình bày nội dung nó; - Chuẩn bò trước giải thích hay ghi tóm tắt cho vấn đề trình bày Chỉ đạo chun mơn Tóm tắt tồn năm học trước Giáo dục đạo đức HS Đối ngoại Công tác chuyên môn Giáo dục đạo đức HS NEW Xây dựng kế hoạch năm học 2013-2014 Kế hoạch năm học 2013-2014 Quản lí CSVC Cơng tác QLCB Tài Đối ngoại Nhiệm vụ trọng tâm năm học 2013 Xây dựng cải tạo CSVC Ý tưởng Câu lạc mơn văn hóa Các ý kiến đóng góp Hình 3.1.1 Bản đồ tư hội họp thích hợp cho trình bày kế hoạch ghi chép bổ sung PHẦN - MINDMANAGER - Chọn lựa biểu tượng, hình ảnh đại diện cho chủ đề qui đònh mục chủ đề; - Thể mối quan hệ số chủ đề thông qua đường biểu diễn; - Trưng cầu ý kiến người họp để chèn bổ sung vào “cây kế hoạch”; - Ghi (xuất) đồ tư tệp Word Powerpoint để trình bày máy tính ứng dụng MindManager; - Thậm chí Hiệu trưởng đưa vào đường liên kết để mở tệp đính kèm trang web cần truy cập đến, liên quan đến nội dung chủ đề Trong đồ tư Hình 3.1.1., “Xây dựng kế hoạch năm học 2013-2014” trở thành “ý tưởng” trung tâm họp, từ có chủ đề chính, có chủ đề chuẩn bò sẵn tương ứng với nội dung: “Tóm tắt tồn năm học trước”, “Kế hoạch năm học 2013-2014”, “Nhiệm vụ trọng tâm năm học 2013” 65 ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Mỗi chủ đề lại chia thành chủ đề nhỏ Dấu cộng sau chủ đề cho biết chủ đề ẩn nhánh chủ đề nhỏ Khi nháy chuột vào dấu cộng, dấu cộng biến thành dấu trừ nhánh chủ đề hiển thò Vậy dấu trừ cho biết nhánh triển khai hoàn toàn Ví dụ Hình 3.1.2, chủ đề “Xây dựng cải tạo CSVC” “Ý tưởng CLB môn văn hóa” hai chủ đề triển khai hết, cuối nhánh có dấu trừ Những chủ đề lại nhánh chưa triển khai hết, cuối nhánh có dấu cộng Cơng tác chun mơn Giáo dục đạo đức HS NEW Kế hoạch năm học 2013-2014 Quản lí CSVC Cơng tác QLCB Tài Đối ngoại Xây dựng kế hoạch năm học 2013-2014 Lí phải XD cải tạo Xây dựng cải tạo CSVC Kế hoạch xây dựng cải tạo Tình hình bồi dưỡng HSG Nhiệm vụ trọng tâm năm học 2013 Biện pháp khắc phục tồn Ý tưởng Câu lạc mơn văn hóa Mục đích CLB Tại chọn tên gọi Thuận lợi Khó khăn Kế hoạch thực Biểu tượng Notes cuối chủ đề cho biết nháy chuột vào đó, MindManager mở trang trang ghi (Topic Notes) trình bày nội dung chi tiết tương ứng với chủ đề, xem Hình 3.1.3 Trong đồ tư duy, đường liền nét biểu diễn mối liên kết trực cấp cha hai chủ đề Đường ngắt quãng có hình mũi tên biểu thò mối quan hệ hai chủ đề Mối quan hệ người trình bày giải thích cụ thể lúc thuyết trình Các mục, hình ảnh, biểu tượng gợi ý nghóa người xây dựng kế hoạch lựa chọn chèn vào cách thích hợp ô chủ đề đồ tư Những hình ảnh chí chèn vào nội dung ghi (Topic Notes), chúng chọn thư viện cài đặt sẵn MindManager chọn từ tệp hình ảnh bên ngoài, lưu đóa cứng PHẦN - MINDMANAGER Hình 3.1.2 Minh họa chủ đề ẩn nhánh hiển thò hết nhánh 66 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Công tác chuyên môn Giáo dục đạo đức HS Tại chọn tên gọi Phù hợp với qui định dạy thêm học thêm, coi hình thức ngoại khóa; Quản lí CSVC Cơng tác QLCB Tài Đối ngoại Lí phải XD cải tạo Xây dựng cải tạo CSVC Kế hoạch xây dựng cải tạo Tình hình bồi dưỡng HSG Biện pháp khắc phục tồn Ý tưởng Câu lạc mơn văn hóa Mục đích CLB Tại chọn tên gọi Thuận lợi Khó khăn Kế hoạch thực Phù hợp với nguyện vọng PHHS: Muốn có hội học lớp chun; Muốn có hội bồi dưỡng khiếu; Muốn có đội tuyển HSG trường, Hình 3.1.3 Minh họa phần ghi cho chủ đề “Tại lại chọn tên gọi vậy” d) Thực hành đánh giá công cụ sử dụng tình đặt Yêu cầu: Tạo đồ tư cho Hiệu trưởng sử dụng tình đặt (có thể tra cứu Phụ lục 3.1Ta) PHẦN - MINDMANAGER Bước Mở ứng dụng MindManager Cửa sổ hình Welcome Screen minh họa đồ tư phổ biến MindManager, có nội dung hướng dẫn giới thiệu nét khái quát phần mềm MindManager (Hình 3.1.4) 67 ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Hình 3.1.4 Hộp thoại Welcome Screen Startup Bước 2: Mở tệp Mind Map Bước Ghi tệp Mind Map lên đóa đặt cho tệp lần ghi Bước 4a Nhập nội dung văn cho ô chủ đề trung tâm Hình 3.1.5 Chọn để nhập văn vào ô chủ đề (a) (b) (c) (d) Bước 4b Đònh dạng phông chữ cho ô chủ đề trung tâm Bước 4c Đònh dạng ô chủ đề trung tâm: chọn hình dạng ô, tô màu cho đường viền Bước 4d Chèn hình ảnh vào ô chủ đề trung tâm PHẦN - MINDMANAGER Bước Nhập nội dung cho ô chủ đề trung tâm (Central Topic) đònh dạng, mô tả cho cho ô chủ đề 68 ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Bước Thêm chủ để từ chủ đề trung tâm đònh dạng, mô tả cho chủ đề Lí phải XD cải tạo Tóm tắt tồn năm học trước NEW Xây dựng kế hoạch năm học 2013-2014 Kế hoạch năm học 2013-2014 Nhiệm vụ trọng tâm năm học 2013 Các ý kiến đóng góp Hình 3.1.6 Thêm ô chủ đề chính, nhập nội dung, đònh dạng, mô tả cho ô Bước Thêm chủ chủ đề đònh dạng, mô tả cho chúng Chỉ đạo chun mơn Tóm tắt tồn năm học trước Giáo dục đạo đức HS Đối ngoại Công tác chuyên môn Giáo dục đạo đức HS NEW PHẦN - MINDMANAGER Kế hoạch năm học 2013-2014 Quản lí CSVC Cơng tác QLCB Tài Đối ngoại Xây dựng kế hoạch năm học 2013-2014 Lí phải XD cải tạo Xây dựng cải tạo CSVC Nhiệm vụ trọng tâm năm học 2013 Về sở hạ tầng Về trang thiết bị Kế hoạch xây dựng cải tạo Tình hình bồi dưỡng HSG Biện pháp khắc phục tồn Ý tưởng Câu lạc mơn văn hóa Mục đích CLB Tại chọn tên gọi Thuận lợi Khó khăn Kế hoạch thực Hình 3.1.7 Một chủ đề cho kế hoạch năm học 176 176 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Axis Title 25/07/2013 05/07/2013 15/06/2013 26/05/2013 06/05/2013 16/04/2013 27/03/2013 07/03/2013 15/02/2013 26/01/2013 06/01/2013 25/03/2013 J 30/03/2013 A 30/03/2013 09/04/2013 29/04/2013 F 14/04/2013 29/04/2013 I 09/05/2013 29/04/2013 19/05/2013 19/05/2013 G Axis Title B 14/05/2013 29/05/2013 03/06/2013 E 24/05/2013 L 08/06/2013 13/06/2013 C 04/05/2013 18/06/2013 H 18/06/2013 K 23/06/2013 Biểu đồ chọn đơn vị xếp theo ngày kết thúc D 10/03/2013 08/07/2013 08/07/2013 Đến ngày Từ ngày PHẦN - EXCEL Hình a4.2.4 Biểu đồ đơn vò xếp tăng dần theo ngày kết thúc 177 177 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Chú ý: Việc tìm phương án (danh sách đơn vò không giao ngày thuê) dựa biểu đồ đoạn thẳng thứ tự theo ngày kết thúc thuê Hình a4.2.4 Biểu đồ tạo sau: - Chọn hai cột liệu “Mã”, “Từ ngày”, “Đến ngày”; - Chọn menu Insert, nhóm Charts, danh sách Line, chọn biểu đồ Line With Markers; - Biểu đồ gồm Chuỗi liệu chèn vào bảng tính Chuỗi thứ biểu thò liệu “Từ ngày”, Chuỗi thứ hai biểu thò liệu “Đến ngày” Ta cần thay đổi kích thước để biểu đồ lớn chút; - Ta chọn lại biểu đồ để làm xuất nhóm menu Chart Tools, chọn menu Design nhóm Chart Layouts, chọn Layout 10 để chèn đường nối hai Chuỗi liệu, Hình a4.2.5; Hình a4.2.5 Chọn Layout 10 để chèn đường nối hai chuỗi liệu Chọn đường biểu diễn liệu màu đỏ bên để chèn nhãn (ngày tháng) xuất vò trí bên đường biểu diễn (xem Hình a4.2.6a), chọn đường biểu diễn liệu màu xanh bên để chèn nhãn xuất vò trí bên đường biểu diễn (xem Hình a4.2.6b) (a) PHẦN - EXCEL - 178 178 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG (b) Hình a4.2.6 Chọn cách hiển thò nhãn cho đường biểu diễn liệu ngày tháng - Chọn tập nhãn liệu đường liệu bên nháy chuột phải, chọn lệnh Format Data Labels (xem Hình a4.2.7a) Hộp thoại Format Data Label lên, chọn dòng Aligment danh sách bên trái, bấm giảm ô Custom Angle -900(xem Hình a4.2.7b), cuối nháy nút Close để đóng hộp thoại Kết nhãn đường liệu quay “dựng đứng” Ta làm tương tự đường biểu diễn liệu bên - Chọn toàn biểu đồ chọn lệnh Copy – Paste (Chọn chế độ “dán” hình ảnh) sang tệp tư liệu Word quay biểu đồ 900 PHẦN - EXCEL (a) 179 179 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG (b) Hình a4.2.7 Quay nhãn liệu 90 độ c) Điền giá trò cho cột “Chọn” “Chọn 2” tính giá trò cho phương án tốt - Tại cột Chọn, đánh dấu số cho đơn vò chọn phương án tốt tìm - Giá trò phương án ba giá trò ba mục tiêu (số đơn vò, số tiền, số điểm) Tính giá trò cho phương án sau: + Cuối cột “Chọn”, ô J34, nhập công thức =SUM(J21:J33), ta kết + Cuối cột “Số tiền”, ô I34, nhập công thức =DSUM(A21:L33, I21, J21:J22), ta kết 125500 + Cuối cột “Điểm”, ô C34, nhập công thức =DSUM(A21:L33, C21, J21:J22), ta kết 17 - Làm tương tự cột “Chọn 2” với phương án tốt thứ hai DJIBELH, ta giá trò phương án (7, 116000, 21) Sao chép bảng tính ban đầu tạo bước xuống bên thành bảng tính mới, bổ sung thêm cột “Chọn”, “Chọn 2” “Các đơn vò” Hình a4.2.8 tiến hành công việc tương tự bước 2, gồm xếp đơn vò tăng dần theo ngày bắt đầu (mục “Từ ngày”); Điền giá trò cho cột “Các đơn vò”; điền giá trò cho cột “Chọn” “Chọn 2” tính giá trò cho phương án tốt PHẦN - EXCEL Bước 3: Tạo bảng tính cho phương án 2, tính giá trò phương án tốt 180 180 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Hình a4.2.8 Phương án 2: Sắp xếp đơn vò tăng dần theo ngày bắt đầu Ví dụ: - Cuối cột “Chọn”, ô J52, nhập công thức =SUM(J40:J51), ta kết - Cuối cột “Số tiền”, ô I52, nhập công thức =DSUM(A39:L51, I39, J39:J40), ta kết 116000 - Cuối cột “Điểm”, ô C52, nhập công thức =DSUM(A39:L51, C39, J39:J40), ta kết 23 Bước 4: Lập bảng tổng hợp phương án vẽ biểu đồ để hỗ trợ đònh a) Lập bảng tổng hợp liệu Dữ liệu bảng tổng hợp Hình a4.2.9 trình bày trước tạo cách chép giá trò (copy – Paste (value)) từ số liệu tính toán bước 3; nhập lại công thức tính toán làm bước Hình a4.2.9 Dữ liệu tổng hợp phương án b) Chèn biểu đồ từ bảng tổng hợp liệu PHẦN - EXCEL Biểu đồ Hình a4.2.9 tương tự biểu đồ thống kê theo chuẩn số lượng tỉ lệ phần trăm giới thiệu tình trước (tình “Phân tích, tổng hợp liệu để phát vấn đề) Như vậy, bước ta vẽ hai biểu đồ cho hai Chuỗi liệu Doanh thu Điểm để trực quan hóa liệu bảng tổng hợp nói Đó hai dạng biểu đồ khác hệ trục tọa độ chung trục Ox tương ứng có hai trục tọa độ Oy - Nhấn giữ nguyên phím Ctrl chọn cột liệu rời B56:B60; D56:D60; E56:E60 (xem Hình a4.2.10) 181 181 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Hình a4.2.10 Chọn vùng liệu để vẽ biểu đồ - Chọn menu Insert, nhóm Charts, nháy chọn danh sách Column, chọn loại biểu đồ nhóm 2-D Column (xem Hình a4.2.11) - Biểu đồ mặc đònh chèn vào bảng tính tại, ta tăng kích thước cách thích hợp - Chọn chuỗi liệu màu xanh (ở biểu đồ liệu Điểm) (xem Hình a4.2.12a) - Tiếp theo chọn menu Format, nhóm Current Selelection nháy chọn nút biểu tượng lệnh Format Selection (xem Hình a4.2.12b) để mở hộp thoại Format Data Series hộp thoại nháy chọn nút Seconadary Axis (xem Hình a4.2.12c) Kết quả thu có dạng Hình a4.2.12d (a) PHẦN - EXCEL Hình a4.2.11 Chọn loại biểu đồ cần vẽ từ danh sách Column 182 182 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG (b) (c) 135,000.00 25 130,000.00 20 125,000.00 15 120,000.00 Doanh thu 10 115,000.00 110,000.00 105,000.00 Điểm Phương án Phương án Phương ánPhương án 2B 1A 1B 2A PHẦN - EXCEL (d) Hình a4.2.12 Chọn chuỗi liệu cần thêm trục tọa độ Oy 183 183 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG - Chọn lại chuỗi liệu màu xanh (chuỗi liệu Điểm) - Chọn menu Design, nhóm Type, nháy chọn nút biểu tượng Change Chart Type (xem Hình a4.2.13a) để mở hộp thoại Change Chart Type, chọn biểu đồ thứ tư (Line with Markers) nhóm biểu đồ Line (xem Hình a4.2.13b) Kết quả thu có dạng Hình a4.2.13c (a) (b) 135,000.00 25 130,000.00 20 125,000.00 15 120,000.00 Doanh thu 10 115,000.00 Điểm 110,000.00 105,000.00 Phương án 1B Phương án 2A Phương án 2B (c) Hình a4.2.13 Thay đổi dạng biểu đồ cho chuỗi liệu PHẦN - EXCEL Phương án 1A 184 184 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG - Ước lượng tăng kích thước toàn biểu đồ để hiển thò đủ nhãn liệu chúng chèn vào - Chọn Chuỗi liệu Doanh thu, chọn menu Layout, nhóm Labels, chọn danh sách Data Labels chọn kiểu hiển thò nhãn cột biểu đồ, ví dụ chọn kiểu Outside End (xem Hình a4.2.14a) - Tương tự chọn Chuỗi liệu Điểm, chọn menu Layout, nhóm Labels, chọn danh sách Data Labels chọn kiểu hiển thò nhãn mốc đường biểu diễn, ví dụ chọn kiểu About Kết thu Hình a4.2.14b - Di chuyển số nhãn liệu đến vò trí phù hợp hơn, chẳng hạn để chúng không đè lên (a) 135,000.00 23 21 132,500.00 25 21 130,000.00 20 17 125,500.00 125,000.00 15 Doanh thu 120,000.00 116,000.00 116,000.00 10 115,000.00 110,000.00 105,000.00 Phương án 1A Phương án 1B Phương án 2A Phương án 2B PHẦN - EXCEL (b) Hình a4.2.14 Thêm nhãn cho chuỗi liệu Điểm 185 185 ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG - Lần lượt chọn tập nhãn liệu (bằng cách nháy chọn nhãn), sau trở lại menu Home, chuyển sang nhóm Font để đònh dạng phông chữ đậm, chọn lại phông chữ, kích thước phông chữ cách phù hợp, để kết thu có dạng Hình a4.2.15 135,000.00 25 23 21 130,000.00 21 17 125,000.00 20 132,500.00 125,500.00 15 Doanh thu 120,000.00 116,000.00 116,000.00 10 Điểm 115,000.00 110,000.00 105,000.00 Phương án 1A Phương án 1B Phương án 2A Phương án 2B Hình a4.2.15 Đònh dạng cho nhãn, cột biểu đồ tiêu đề biểu đồ Để đònh dạng cột biểu đồ, chọn menu Format, mở danh danh sách Shape Styles chọn kiểu mong đợi, kết thu Hình a4.2.16 135,000.00 25 23 21 130,000.00 21 17 125,000.00 20 132,500.00 125,500.00 15 Doanh thu 120,000.00 116,000.00 116,000.00 10 Điểm 115,000.00 110,000.00 Phương án 1A Phương án 1B Phương án 2A Phương án 2B Hình a4.2.16 Đònh dạng cho cột biểu đồ PHẦN - EXCEL 105,000.00 186 186 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG D CÂU HỎI TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ BÀI TẬP Câu hỏi Chỉ nhóm hàm thông dụng Excel Phân biệt đòa tuyệt đối đòa tương đối? Hãy đưa ví dụ minh họa Kể tên hàm thông dụng Excel đưa ví dụ thực tế để minh họa Chỉ tình cần làm việc với nhiều bảng tính (sheet) để tổng hợp, thống kê liệu Chỉ hai tình cần trực quan hóa liệu biểu đồ, tình cần đến biểu đồ hình cột tình cần đến biểu đồ hình tròn Bài tập Tạo bảng tính lưu kết học sinh giỏi số môn số lớp khối (chẳng hạn khối 9) ba năm học 2010, 2011, 2012 Từ vẽ biểu đồ biểu thò trực quan liệu để phân tích đánh giá chất lượng học sinh giỏi, hỗ trợ kế hoạch nâng cao chất lượng bồi dưỡng học sinh giỏi Hãy tạo bảng tính lưu danh sách gồm thông tin cần thiết cán quản lí, cán giáo viên nòng cốt giáo viên chủ nhiệm Từ thống kê số số liệu như: - Số lượng, tỉ lệ cán độ tuổi (để chuẩn bò cho lớp kế cận) - Số lượng, tỉ lệ cán môn giữ cương vò giáo viên chủ nhiệm (để so sánh tương quan giáo viên chủ nhiệm môn); - Vẽ biểu đồ trực quan hóa liệu thống kê để dễ dàng quan sát, đánh giá E TÀI LIỆU THAM KHẢO http://wiki.answers.com/Q/What_features_of_MS_Excel_are_used_for_ decision_making http://www.cimaglobal.com/Thought-leadership/Newsletters/Insight-emagazine/Insight-2012/Insight-May-2012/Efficient-decision-making-with-Excelforecasting-models/ http://www.decisionspreadsheets.com/ PHẦN - EXCEL NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Địa chỉ: 16 Hàng Chuối, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: Biên tập - Chế bản: 04.3971 4896 Hành chính: 04.3971 4899 * Tổng biên tập:04.3971 5011 Fax: 04.3971 4899 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Chịu trách nhiệm xuất bản: Giám đốc - Tổng biên tập TS PHẠM THỊ TRÂM Biên tập nội dung PHẠM NHU Kĩ thuật vi tính: HỒNG HIỀN Đối tác liên kết xuất bản: CÔNG TY CP IN LA BÀN TÀI LIỆU KHÔNG BÁN Bản quyền: Tổ chức Hợp tác phát triển Hỗ trợ kỹ thuật vùng Flammăng, Vương quốc Bỉ Quy định chép: Có thể chép, trích dẫn sách nhằm phục vụ hoạt động giáo dục mục đích phi thương mại khác, nhiên cần ghi rõ nguồn tài liệu chép trích dẫn Mã số: 1L - 349ĐH2013 In 3500 khổ A4, CÔNG TY CP IN LA BÀN Số xuất bản: 943 - 2013/CXB/03 - 145ĐHQGHN, ngày 23/7/2013 Quyết định xuất số: 322LK/XHQĐ - NXBĐHQGHN In xong nộp lưu chiểu quý III năm 2013 Văn phòng VVOB Việt Nam Địa chỉ: Phòng 307 A3, Nhà khách Thảo Viên 1B Bắc Sơn, Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 84-4 3848 9394 Fax: 84-4 3734 7290 Website: www.vvob.be/vietnam ... học Đánh giá công cụ sử dụng (hoàn thành phiếu học tập Phụ lục 3.1Pb) PHẦN - MINDMANAGER 71 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG 3 .2 HOẠT ĐỘNG 2: THU THẬP THÔNG TIN, HỆ THỐNG... dài 87 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Hướng dẫn cài đặt phần mềm Mindjet MindManager 20 12 Professional Giả sử tệp chương trình cài đặt phần mềm Mind Manager 20 12 (bản tiếng... thảo luận GV cốt cán PHẦN - MINDMANAGER Hình 3 .2. 3 Bản đồ tư sau trình động não 76 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG d) Thực hành đánh giá công cụ sử dụng tình đặt Yêu cầu: