ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà trường

tài liệu về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà trường

Mục lục

LỜI NÓI ĐẦU 2

I ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG 3

1.1 CNTT là gì? 3

1.2 Ứng dụng CNTT trong quản lý 3

1.2.1 Khái niệm: 3

1.2.2 Cơ sở pháp lý: 3

1.2.3 Nội dung ứng dụng CNTT trong nhà trường: 4

1.3 Ứng dụng CNTT trong quản lý nhà trường 4

1.3.1 Vai trò của CNTT trong quản lý nhà trường 4

1.3.2 Các mức độ ứng dụng CNTT trong quản lý nhà trường 5

1.3.3 Những ứng dụng CNTT cơ bản trong quản lý nhà trường 5

1.3.4 Khai thác ứng dụng CNTT cho các nghiệp vụ QL trong nhà trường 6

II HIỆU TRƯỞNG QUẢN LÝ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TRONG NHÀ TRƯỜNG6 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình quản lý việc ứng dụng CNTT trong nhà trường 6

2.1.1 Trình độ, năng lực, phẩm chất của Hiệu trưởng: 6

2.1.2 Nhận thức, trình độ, kỹ năng CNTT của giáo viên 7

2.1.3 Phẩm chất và năng lực của học sinh 7

2.1.4 Chính sách, chủ trương về ứng dụng CNTT trong giảng dạy: 8

2.1.5 Điều kiện thực tế của nhà trường: 8

2.1.6 Gia đình, cộng đồng xã hội 8

2.2 Một số biện pháp quản lý 8

Biện pháp 1: Tăng cường hoạt động nhận thức 8

Biện pháp 2: Thực hiện tốt việc hoạch định 9

Biện pháp 3: Tăng cường xây dựng các chế định 9

Biện pháp 6: Tăng cường nguồn lực 12

Biện pháp 7: Đẩy mạnh việc tạo động lực 12

Biện pháp 8: Tăng cường xây dựng chính sách 13

Biện pháp 9: Các biện pháp khác 13

TÀI LIỆU THAM KHẢO 14

PHỤ LỤC 16

LỜI NÓI ĐẦU

iện nay, công nghệ thông tin (CNTT) với những ưu thế vượt trội của nó đã

đi vào tất cả các lĩnh vực của đời sống Vai trò, tác động của nó đối với công tác quản lý, vận hành nhà trường là vấn đề không cần bàn cãi Chính

vì vậy, Bộ GD-ĐT đã có nhiều văn bản yêu cầu triển khai việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường, xem nó như một công cụ hiệu quả để đổi mới quản lý Thực hiện nhiệm vụ này, nhiều nơi đã tích cực ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường và thực tế hiệu quả mang lại là rất lớn Đã có nhiều tài liệu của nhiều tác giả viết về ứng dụng CNTT trong giáo dục, tuy nhiên các tài liệu này phần lớn nặng về

kỹ thuật, kỹ năng ứng dụng Ở góc nhìn của nhà quản lý chưa có nhiều tài liệu về đề tài này Vì vậy, để bổ sung các tài liệu vốn đã có, tài liệu này cung cấp chủ yếu một số biện pháp quản lý việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy trong nhà trường, phục vụ cho đối tượng là cán bộ quản lý các trường học

Do tài liệu biên soạn lần đầu, chắc chắn còn nhiều thiếu sót, cần chỉnh lý, bổ sung Tác giả rất hoan nghênh sự đóng góp từ phía độc giả để tài liệu ngày càng được hoàn thiện hơn

TP Hồ Chí Minh, tháng 9 năm 2009

H

Qua chuyên đề này học viên sẽ:

- Hiểu được lợi ích của việc ứng dụng CNTT trong quản lý nhà trường, được cung cấp một số biện pháp để quản lý việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy trong nhà trường

- Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường và quản lý tốt hơn việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy ở trường mình



I ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG

1.1 CNTT là gì?

“CNTT là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kỹ thuật hiện đại - chủ yếu là kỹ thuật máy tính và viễn thông - nhằm tổ chức khai thác và

sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong

mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội” (Theo Nghị quyết 49/CP về phát

triển công nghệ thông tin của Chính phủ Việt Nam)

“CNTT là tập hợp các phương pháp khoa học, công nghệ và công cụ kỹ thuật hiện đại để sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin số”

(Theo Luật Công nghệ thông tin – 2006 do Quốc hội thông qua ngày 29 tháng 06 năm 2006)

CNTT là thuật ngữ dùng để chỉ các ngành khoa học và công nghệ liên quan đến thông tin và các quá trình xử lý thông tin Theo quan niệm này thì CNTT là hệ thống các phương pháp khoa học, công nghệ, phương tiện, công cụ, bao gồm chủ yếu là các máy tính, mạng truyền thông và hệ thống các kho dữ liệu nhằm tổ chức, lưu trữ, truyền dẫn và khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn thông tin trong mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hóa của con người

1.2 Ứng dụng CNTT trong quản lý

1.2.1 Khái niệm:

Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý là việc sử dụng CNTT vào hoạt động quản lý của người quản lý nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động này

1.2.2 Cơ sở pháp lý:

“Ứng dụng CNTT là một nhiệm vụ ưu tiên trong chiến lược phát triển kinh tế -

xã hội” (Chỉ thị 58/CT/TW của Bộ Chính trị khoá VIII)

Quyết định số 246/2005/QĐ-TTg về Chiến lược phát triển công nghệ thông tin

và truyền thông Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020 Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan Nhà nước

Hướng dẫn 9584/BGDĐT-CNTT ngày 07/9/2007 thực hiện nhiệm vụ năm học 2007–2008 về CNTT và phát động lấy năm học 2008–2009 sẽ là năm học CNTT và nêu rõ: “Triển khai tin học hóa quản lý đến từng trường phổ thông”

Văn bản số 12966/BGD-ĐT-CNTT ngày 10/12/2007 của Bộ GD-ĐT về việc đẩy mạnh triển khai một số hoạt động về CNTT

Chỉ thị số 47/2008/CT-BGDĐT ngày 13/8/2008 về nhiệm vụ trọng tâm năm

2008 – 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo xác định năm học 2008 – 2009 là “Năm học đẩy mạnh ứng dụng CNTT và nêu rõ: “… đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý giáo dục”

1.2.3 Nội dung ứng dụng CNTT trong nhà trường:

1 Xây dựng và sử dụng cơ sở hạ tầng thông tin phục vụ cho hoạt động của nhà trường và hoạt động trao đổi, cung cấp thông tin giữa nhà trường với tổ chức, cá nhân

2 Xây dựng, thu thập và duy trì cơ sở dữ liệu phục vụ cho hoạt động của nhà trường

3 Xây dựng các biểu mẫu phục vụ cho việc trao đổi, cung cấp thông tin và lấy

ý kiến góp ý của các tổ chức, bộ phận, cá nhân trong nhà trường qua môi trường mạng

4 Thiết lập trang web của trường

5 Cung cấp, chia sẻ thông tin với các trường khác trong hệ thống giáo dục quốc dân

6 Xây dựng, thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao nhận thức và trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh

7 Thực hiện hoạt động trên môi trường mạng

1.3 Ứng dụng CNTT trong quản lý nhà trường

1.3.1 Vai trò của CNTT trong quản lý nhà trường

1.3.1.1 CNTT có vai trò đặc biệt quan trọng, nó vừa là công cụ cần thiết, phục

vụ hiệu quả các qui trình quản lý trong nhà trường vừa là tài sản của người quản lý Hiện nay, CNTT được xem là công cụ đắc lực nhất hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục

1.3.1.2 Lợi ích của CNTT mang lại cho người QL

Giúp tăng hiệu quả vận hành, quản lý nhà trường, cụ thể:

- CNTT giúp thông tin được lưu trữ, xử lý, chia sẻ đến tất cả các thành viên trong nhà trường một cách liên tục và nhanh chóng, nhờ đó Hiệu trưởng quản lý được

mọi nguồn lực và có thể đưa ra những quyết định chính xác, kịp thời

- Nhờ bản chất minh bạch, CNTT giúp các tiêu chí trong quản lý nhà trường được dịch chuyển từ định tính sang định lượng, những mặt có vấn đề sẽ được thể hiện

rõ nét và nguyên nhân, cách khắc phục cũng dễ dàng xác định được

.Giúp tổ chức khoa học lao động quản lý của Hiệu trưởng

CNTT giúp Hiệu trưởng sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc của mình để đầu óc minh mẫn và có sức làm việc lâu dài, tránh sai lầm, ùn việc, sót việc

Quản lý hồ sơ bằng máy tính

Truy tìm nhanh cho việc thống kê, báo cáo

Truy xuất nhanh các dữ kiện đã xảy ra

Có thể quan sát tất cả các hoạt động nhà trường thông qua hệ thống mạng

1.3.2 Các mức độ ứng dụng CNTT trong quản lý nhà trường

Mức 1: Ứng dụng CNTT để giải quyết công việc và xử lý thông tin một khâu

nào đó trong các hoạt động của nhà trường như làm văn bản, làm điểm số, thống kê kết quả học tập của học sinh, theo dõi việc thu chi…

Mức 2: Sử dụng phần mềm quản lý từng mặt một số hoạt động trong nhà

trường như phần mềm quản lý học sinh, phần mềm quản lý thi, phần mềm quản lý tài chính, tài sản, phần mềm quản lý nhân sự…

Mức 3: Sử dụng hệ thống phần mềm để quản lý thống nhất, liên kết toàn bộ các

hoạt động trong nhà trường tạo được sự liên thông giữa quá trình dạy, học, quản lý

1.3.3 Những ứng dụng CNTT cơ bản trong quản lý nhà trường

Công văn, giấy tờ và các thông báo giữa các thành viên trong nhà trường,

giữa nhà trường và gia đình có thể được cải thiện nhiều thông qua việc ứng dụng CNTT và Internet

Phân công giảng dạy, lập thời khóa biểu cho toàn bộ giáo viên và lớp học

Dù chưa có phần mềm xếp Thời khóa biểu nào thỏa hết các yêu cầu thực tiễn của các loại hình nhà trường nhưng sau khi tinh chỉnh, dựa trên sự phân công giảng dạy trong thời khóa biểu và các công tác kiêm nhiệm, phần mềm giúp Hiệu trưởng có thể theo dõi, giám sát công tác giảng dạy của các giáo viên xem họ có thực hiện đúng với sự phân công hay không, có đúng định mức theo quy định hay không, giáo viên có

bỏ giờ, nghỉ tiết, chậm giờ hoặc vi phạm qui chế hay không… Từ việc chấm công này, Hiệu trưởng có thể tính được chế độ đãi ngộ, lương bổng tương ứng, tiền lương dạy tăng, dạy thay

Quản lý học sinh: Ứng dụng CNTT giúp Hiệu trưởng có thể nắm rõ hồ sơ học

sinh theo thời gian, duy trì mối liên lạc giữa gia đình và nhà trường; tổ chức các kỳ thi, đặc biệt là có thể giám sát hoạt động học của học sinh qua hệ thống mạng…

Quản lý tài chính, tài sản: CNTT giúp Hiệu trưởng có thể phân tích hoạt động

hiện tại, xác định hiệu quả về mặt chi phí nhằm cải tiến hoạt động của nhà trường, lập

kế hoạch phát triển, lập kế hoạch về các nguồn lực và đầu vào cần thiết để đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu phát triển giáo dục của nhà trường, đánh giá tính khả thi của các mục tiêu, chỉ tiêu về nguồn lực con người, cơ sở vật chất và tài chính Ghi lại các khoản thu chi từ vốn ngân sách được cấp cho trường và từ các nguồn tài trợ khác; các khoản mua sắm trang thiết bị và khấu hao định kỳ…

Quản lý trang thiết bị, thư viện: CNTT giúp Hiệu trưởng nắm tình trạng hiện

thời của cơ sở vật chất trong nhà trường, hiệu quả sử dụng trang thiết bị dạy học, nhu cầu mua sắm, trang bị thêm…

Quản lý nhân sự: Việc quản lý hồ sơ giáo viên; tuyển chọn, đánh giá, xếp loại

và kế hoạch bồi dưỡng giáo viên; các vấn đề tiền lương, chính sách bảo hiểm, y

tế…được phần mềm xử lý giúp Hiệu trưởng lưu vết hoạt động của giáo viên một cách đầy đủ, chính xác, thuận lợi

Giám sát, đánh giá có tính định lượng cao sự vận hành của nhà trường

theo những chỉ số giáo dục và định kỳ gửi báo cáo lên cấp trên (Phòng GD-ĐT, Sở GD-ĐT)

Những mặt quản lý khác…

Nghiệp vụ quản lý giáo dục nhà trường có tính đa dạng và phức tạp, tuy nhiên với sự hỗ trợ của CNTT, người Hiệu trưởng còn có thể khai thác để giao tiếp với các

tổ chức xã hội tìm sự giúp đỡ tài trợ, ứng phó với những thay đổi cũng như tư duy đổi mới

1.3.4 Khai thác ứng dụng CNTT cho các nghiệp vụ QL trong nhà trường

Hiện nay, SREM đã hoàn thành hệ thống phần mềm miễn phí V.EMIS, cung

cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ Hiệu trưởng quản lý một cách tổng thể nhà trường

đồng thời đảm bảo được sự liên kết và sự liên thông từ trường lên tới Phòng, Sở, Bộ GD-ĐT, do đó Hiệu trưởng cần nghiên cứu để đưa vào sử dụng mà không cần phải đi tìm thêm phần mềm khác

Với các trường ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường ở mức 1,2, các chương trình ứng dụng do nhiều tác giả khác nhau viết hiện nay có rất nhiều trên mạng internet

và cung cấp miễn phí Tuy nhiên, các chương trình này thường chỉ phù hợp với một số

ít loại hình trường hoặc với một số đối tượng sử dụng, vì vậy, có thể khai thác nếu Hiệu trưởng thấy phù hợp với nhà trường và trình độ CNTT của bản thân Điều hiện nay các Hiệu trưởng quan tâm là khai thác và sử dụng các phần mềm mà không đòi hỏi bản quyền, do đó trong ứng dụng các phần mềm nên chú ý loại mã nguồn mở Đối với mức độ ứng dụng CNTT trong dạy học, có thể dùng các phần mềm miễn phí theo bản quyền mã nguồn mở như bảng kê trong phần phụ lục

II HIỆU TRƯỞNG QUẢN LÝ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TRONG NHÀ TRƯỜNG

2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình quản lý việc ứng dụng CNTT trong nhà trường

2.1.1 Trình độ, năng lực, phẩm chất của Hiệu trưởng:

HT là người chịu trách nhiệm trước Đảng và Nhà nước về chất lượng và hiệu quả mọi hoạt động của trường mình Sự ứng dụng CNTT vào giảng dạy có đạt hiệu quả như mong muốn hay không, trước hết phụ thuộc vào nhận thức, trình độ tổ chức

và năng lực triển khai trong thực tiễn của HT

HT phải là người am hiểu về CNTT và ứng dụng CNTT trong ít nhất trong lĩnh vực chuyên môn của mình, để có thể làm mẫu, hướng dẫn người dưới quyền thực hiện

HT phải là người có trình độ tổ chức và năng lực triển khai ứng dụng CNTT vào giảng dạy thực tiễn trường mình, biết tổ chức học tập và tổng kết kinh nghiệm để nhân ra diện rộng

Ngoài ra, uy tín của HT trong tập thể sư phạm có tác dụng như chất xúc tác thúc đẩy sự phát triển ứng dụng CNTT vào giảng dạy của nhà trường

2.1.2 Nhận thức, trình độ, kỹ năng CNTT của giáo viên

Nếu GV chưa có nhận thức đúng về việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy thì không thể thực hiện tốt việc này dù nhà QL có tài giỏi đến đâu đi nữa Mặt khác, để ứng dụng CNTT vào giảng dạy GV còn phải có trình độ tin học nhất định và những kỹ năng CNTT cần thiết Nếu GV có trình độ tin học thấp, có kỹ năng CNTT yếu thì hiệu quả ứng dụng CNTT vào giảng dạy của họ thấp, không đạt được mục tiêu mà nhà QL

đề ra Việc xác định những năng lực ứng dụng CNTT cần có ở người GV sẽ giúp HT thấy được thực trạng trình độ CNTT của đội ngũ GV, từ đó có những biện pháp bồi dưỡng GV hợp lý Do đó đây là nhân tố có ảnh hưởng không ít đến việc QL ứng dụng CNTT vào giảng dạy của GV trong trường

Hiệp hội Quốc tế về công nghệ trong dạy học (International Society for Technology in Education-ISTE) đưa ra kỹ năng CNTT của GV bao gồm những kỹ năng sau: khả năng cài đặt và vận hành MVT, khả năng lập kế hoạch và thiết kế bài dạy dưới sự hỗ trợ của CNTT một cách hiệu quả, khả năng sử dụng CNTT để triển khai nhiều hình thức kiểm tra đánh giá hiệu quả, có hiểu biết về các vấn đề xã hội, đạo đức, pháp luật liên quan đến CNTT

Ở Việt Nam TS Đào Thái Lai đề ra các kỹ năng CNTT của GV gồm những nội dung sau: GV phải có kiến thức cơ bản về tin học, các kỹ năng sử dụng máy tính và một số thiết bị CNTT thông dụng nhất, kỹ năng sử dụng bộ phần mềm trợ giúp công việc văn phòng, kỹ năng sử dụng Internet, kỹ năng tìm kiếm thông tin trên Internet, gửi và nhận thông tin qua Internet, kỹ năng giao tiếp, hợp tác thông qua Internet, kỹ năng diễn đạt ý tưởng bằng công cụ CNTT, kỹ năng sử dụng các phần mềm dạy học trong chuyên môn, biết sử dụng các công cụ trợ giúp để tạo ra các sản phẩm phần mềm dạy học cá nhân, biết ứng dụng CNTT khi giao tiếp trong chuyên môn, có khả năng nâng cao trình độ, học từ xa và cuối cùng là khả năng am hiểu hiểu các quy định về đạo đức, luật pháp … trong quá trình ứng dụng CNTT nói chung như sở hữu trí tuệ, luật bản quyền

Như vậy ở Việt Nam, những nghiên cứu về chuẩn GV nói chung, xác định kỹ năng CNTT của GV nói riêng chưa được tiến hành nhiều nhưng cũng không ngoài những chuẩn mà ISTE đưa ra

2.1.3 Phẩm chất và năng lực của học sinh

Phẩm chất và năng lực HS có ảnh hưởng quan trọng đến QL việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy

Việc xác định phẩm chất và năng lực HS là một công việc phức tạp, vì nó phụ thuộc rất nhiều yếu tố: mặt sinh học, mặt xã hội, thành phần dân cư, bản sắc văn hóa địa phương Nếu không nắm chắc, nắm rõ yếu tố này thì kế hoạch ứng dụng CNTT vào giảng dạy đề ra của HT sẽ không sát và không đúng với tình hình thực tế Điều này đòi hỏi phải tiến hành điều tra khảo sát khá cẩn thận để nắm vững đối tượng các lớp từ đầu cấp học, đầu năm học trước khi xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT vào giảng dạy ở trường

2.1.4 Chính sách, chủ trương về ứng dụng CNTT trong giảng dạy:

Nghị quyết của các Đại hội Đảng toàn quốc đã định hướng cho việc ứng dụng CNTT vào quá trình dạy học, các văn bản, chỉ thị của ngành GD-ĐT đã được các cấp

QL cụ thể hóa và hướng dẫn thực hiện Đó là môi trường pháp lý thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT ở các trường THPT hiện nay

2.1.5 Điều kiện thực tế của nhà trường:

Ứng dụng CNTT vào giảng dạy gắn liền với những yêu cầu về thiết bị dạy học,

về thư viện, về các phương tiện kỹ thuật hiện đại, về CSVC nói chung Vì vậy, HT phải có kế hoạch xây dựng CSVC, thiết bị dạy học, có biện pháp huy động lực lượng

hỗ trợ kinh phí để trang bị đồng bộ, từng bước chuẩn hóa, hiện đại hóa hệ thống CSVC, thiết bị dạy học theo hướng ứng dụng CNTT vào giảng dạy

2.1.6 Gia đình, cộng đồng xã hội

HS không thể hưởng lợi ích từ việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy của các thầy

cô nếu gia đình không tạo điều kiện, không khuyến khích, hỗ trợ con em mình kịp thời Mặt khác, cộng đồng xã hội gần gũi với HS có thể trở thành tác nhân thúc đẩy hoặc trở thành rào cản HS tiếp cận với phương pháp học tập mới từ sự ứng dụng CNTT vào giảng dạy của thầy cô Vì vậy tăng cường vai trò của gia đình, của cộng đồng xã hội trong việc tạo điều kiện, hướng dẫn HS ứng dụng CNTT vào việc tự học

là hết sức cần thiết

Trong quá trình QL ứng dụng CNTT vào giảng dạy, thì các yếu tố chủ quan được xem là nội lực, còn các yếu tố khách quan được xem là ngoại lực Theo quy luật của sự phát triển, thì ngoại lực dù có quan trọng đến đâu cũng chỉ là nhân tố hỗ trợ, thúc đẩy, tạo điều kiện, nội lực mới là nhân tố quyết định sự phát triển bản thân sự vật

2.2 Một số biện pháp quản lý

Biện pháp 1: Tăng cường hoạt động nhận thức

Mặc dầu hiện nay việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy không còn là việc quá mới mẻ với người dạy nhưng không phải tất cả giáo viên đều có nhận thức đúng về việc này Vì vậy, HT phải tổ chức bồi dưỡng nhận thức cho GV về CNTT Trước hết, cần làm cho GV hiểu rằng CNTT có thể tạo ra động lực cho sự phát triển vì các tính năng ưu việt của chúng nhưng các tính năng này lại tồn tại khách quan Người dạy chỉ

có thể tận dụng các tính năng này phục vụ cho các mục tiêu phát triển giáo dục, chứ không thể bắt chúng phải thay đổi theo ý muốn chủ quan của mình Nếu các tính năng của CNTT là không thể thay đổi, thì cách tổ chức công việc hoàn toàn có thể thay đổi được Muốn tận dụng tối đa các tính năng ưu việt của CNTT cần phải thay đổi cách thức tổ chức, điều hành công việc giảng dạy cho phù hợp

Kế tiếp, GV cần hiểu được với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ tin học, một mặt đã cho phép giải quyết hầu hết và cơ bản những nhược điểm của việc sử dụng máy tính trước đây, mặt khác luôn đặt ra cho người sử dụng những triển vọng và khả năng ứng dụng mới Rõ ràng là máy tính không thể và không bao giờ có thể thay thế hết mọi thiết bị dạy học từ trước đến nay và càng không thể thay thế được vai trò người thầy giáo trong quá trình dạy học Song, công nghệ tin học càng phát triển thì

những khả năng khác nhau được tích hợp vào trong máy tính càng nhiều, cũng chính

vì vậy nó có thể hỗ trợ được càng nhiều mặt, nhiều phương diện hơn trong hoạt động dạy và học của thầy - trò

Biện pháp này yêu cầu HT cần tập hợp đầy đủ các văn bản pháp quy về việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy, cụ thể hóa các văn bản ấy vào hoạt động QL và chuyên môn Chỉ khi làm tốt điều này thì việc thực hiện mục tiêu mới đi đúng hướng

Biện pháp 2: Thực hiện tốt việc hoạch định

HT cần thực hiện đúng qui trình trong việc lập kế hoạch năm học và kế hoạch thực hiện đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy tại trường mình QL Trước hết, phải nắm rõ thực trạng ứng dụng CNTT vào giảng dạy của nhà trường trong những năm học trước, từ đó xác định rõ mục tiêu, hướng đi, lộ trình cho việc ứng dụng CNTT tại đơn vị chí ít là trong một năm học để định hình những việc cần phải triển khai thực hiện trong năm học đó Trên cơ sở kế hoạch chung của nhà trường về việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy, HT cần yêu cầu thực hiện việc lập kế hoạch ở cấp tổ

và kế hoạch cá nhân Kế hoạch tổ chuyên môn cần xây dựng cụ thể, có chỉ tiêu phấn đấu rõ ràng, phân công trách nhiệm cho từng cá nhân trong tổ, cuối mỗi năm học cần

có báo cáo sáng kiến kinh nghiệm hoặc báo cáo khoa học về việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy trong tổ bộ môn Với cá nhân, mỗi GV phải xây dựng kế hoạch cá nhân về việc thực hiện ứng dụng CNTT vào giảng dạy Kế hoạch đó phải được thông qua trước

tổ chuyên môn và được tổ trưởng giám sát, HT và các Phó HT thường xuyên theo dõi, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch Kế hoạch cần ghi cụ thể, như: soạn GAĐT, lên lớp, dự giờ, thao giảng, tự bồi dưỡng, các kinh nghiệm trong thực hiện ứng dụng CNTT

Đối với các trường việc ứng dụng CNTT còn yếu và ít, HT cần tổ chức đánh giá năng lực ứng dụng CNTT của GV để đề ra kế hoạch cho phù hợp

Còn với các trường mức độ ứng dụng CNTT khá, HT cần định hướng lượng kiến thức có tiềm năng ứng dụng CNTT trong chương trình giảng dạy để lên kế hoạch khai thác, phân công bố trí soạn giảng

Biện pháp 3: Tăng cường xây dựng các chế định

Hiện nay, Bộ GD-ĐT chưa ban hành các qui định, tiêu chí cụ thể về việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy Một số nơi vận dụng các văn bản của Bộ GD-ĐT đã từng bước ban hành các qui định, tiêu chí để làm cơ sở cho việc đánh giá và thực hiện có kết quả Do đó, trong khi trông chờ các qui định ở cấp có thẩm quyền, HT cũng cần mạnh dạn thực hiện một số qui định nội bộ xét thấy cần thiết như chuẩn đánh giá giờ dạy theo hướng bài dạy có tích hợp CNTT, qui định về việc sử dụng bài soạn điện tử, qui định qui trình ứng dụng CNTT vào hoạt động dạy của GV, qui trình thiết kế và sử dụng bài giảng điện tử, qui định tỉ lệ số tiết dạy, các chuyên đề có ứng dụng CNTT trong năm học, trong từng học kỳ, phù hợp với từng môn học, qui định chuẩn kỹ năng ứng dụng CNTT vào giảng dạy đối với GV, qui định sử dụng bảo quản thiết bị tin học…

Bên cạnh đó, HT cũng cần thiết qui định rõ về quyền hạn và trách nhiệm của cấp phó, các tổ trưởng trong việc giám sát việc thi hành các qui định về ứng dụng CNTT đã ban hành

Điều quan trọng là tất cả các qui định ban hành cần được học tập, thảo luận và

cụ thể hóa trong kế hoạch của từng CBQL, GV, nhân viên ở trường

Biện pháp 4: Tăng cường chỉ đạo, tổ chức thực hiện

HT cần làm tốt công tác thu thập thông tin để có sự chỉ đạo kịp thời, nhất quán,

có hệ thống Trước mắt HT cần chỉ đạo thực hiện giờ lên lớp có chất lượng theo hướng ứng dụng CNTT, đổi mới cách kiểm tra, đánh giá giờ dạy của GV

Về mặt tổ chức, tổ chuyên môn là nơi triển khai, thực hiện mọi chủ trương về chuyên môn của cấp trên, đồng thời là đơn vị QL trực tiếp hoạt động của GV Chính vì vậy, tổ chuyên môn là bộ phận chủ công trong việc thực hiện chủ trương ứng dụng CNTT vào giảng dạy Do đó cần QL tốt hoạt động của tổ chuyên môn cụ thể:

-Tổ chức bồi dưỡng nâng cao kỹ năng ứng dụng CNTT vào giảng dạy dựa trên tiêu chí “đúng lúc, đúng chỗ, đúng cường độ”, trong đó chú trọng kỹ năng thiết kế và

sử dụng GAĐT phù hợp với đặc điểm của từng môn học, kỹ năng sử dụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại vào giảng dạy, kỹ năng sử dụng các phần mềm trên máy tính, kỹ năng khai thác thông tin trên mạng, kỹ năng về ngoại ngữ, phương pháp tự học, tự nghiên cứu cho GV

- Tổ chức thực hiện nề nếp kỷ cương trong dạy học như: thực hiện chương trình, soạn bài, lên lớp, sử dụng đồ dùng dạy học, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của HS theo hướng ứng dụng CNTT vào giảng dạy

-Tổ chức, chỉ đạo việc học tập, nghiên cứu, thảo luận các chuyên đề dạy học theo hướng có ứng dụng CNTT vào giảng dạy cho từng môn học

- Tổ chức, chỉ đạo nghiên cứu các bài soạn mẫu, phân công biên soạn, sưu tầm, khai thác các phần mềm, thống nhất các bài giảng, nội dung môn học, bài học có thể ứng dụng hiệu quả CNTT vào giảng dạy

- Tổ chức, chỉ đạo việc dạy thể nghiệm theo từng chuyên đề, thực tập, thao giảng, dạy biểu diễn, hội thi tay nghề sư phạm, tổng kết kinh nghiệm theo từng chuyên

đề của từng môn học, triển khai áp dụng các sáng kiến kinh nghiệm

- Tổ chức trao đổi kinh nghiệm về sử dụng các thiết bị đa phương tiện, các phần mềm giảng dạy, kinh nghiệm về việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy

- Trao đổi các biện pháp nhằm sử dụng một số chương trình truyền thông trên đài phát thanh và truyền hình như: Đường lên đỉnh Olimpia, Người đương thời, Ai là triệu phú nhằm tạo hứng thú trong học tập và làm cho việc học của HS gắn liền với đời sống

-Tổ chức triển khai các ứng dụng trên mạng: xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung, chia sẻ thông tin