skkn ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý cơ sở vật chất trường THPT

BM 01-Bia SKKN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Đơn vị: THPT LONG KHÁNH Mã số: (Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi) SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Ứng dụng Công nghệ thông tin công tác quản lý sở vật chất trường THPT Người thực hiện: Nguyễn Duy Bằng Lĩnh vực nghiên cứu: - Quản lý giáo dục  - Phương pháp dạy học môn:  (Ghi rõ tên môn) - Lĩnh vực khác:  (Ghi rõ tên lĩnh vực) Có đính kèm: Các sản phẩm in SKKN  Mô hình  Đĩa CD (DVD)  Phim ảnh  Hiện vật khác (các phim, ảnh, sản phẩm phần mềm) Năm học: 2015 - 2016 BM02-LLKHSKKN SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC –––––––––––––––––– I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: Nguyễn Duy Bằng Ngày tháng năm sinh:11/08/1976 Nam, nữ: Nam Địa chỉ: Số 10 – CMT8 – Xuân Hòa – Long Khánh – Đồng Nai Điện thoại: (NR); ĐTDĐ:0909307720 (CQ)/ Fax: E-mail:banghoabaohan@gmail.com Chức vụ: Bí thư chi I - Phó hiệu trưởng Nhiệm vụ giao (quản lý, đoàn thể, công việc hành chính, công việc chuyên môn, giảng dạy môn, lớp, chủ nhiệm lớp,…): Quản lý Đơn vị công tác: THPT Long Khánh II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Thạc sĩ - Năm nhận bằng: 2015 - Chuyên ngành đào tạo: Công nghệ thông tin III KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Công nghệ thông tin Số năm có kinh nghiệm: 19 - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: 1) Một số ví dụ phù hợp cho giảng môn Tin học lớp 11 trường THPT 2) Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường THPT ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TRƯỜNG THPT I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tầm quan trọng Cơ sở vật chất - Thiết bị dạy học (CSVC-TBDH) sở giáo dục nói chung, trường THPT nói riêng khẳng định từ: Văn kiện Đại Hội Đảng toàn quốc, đến văn Quốc hội, Chính phủ Bộ giáo dục – đào tạo như: Văn kiện Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ IX; X rõ: “ Tạo bước chuyển biến phát triển giáo dục đào tạo, ưu tiên hàng đầu cho việc nâng cao chất lượng dạy học, đổi chương trình, nội dung, phương pháp dạy học, nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên tăng cường đầu tư sở vật chất cho nhà trường…”; Quyết định số 27/2001/QQĐ-BGD ĐT, ngày 5/7/2001 quy chế công nhận trường chuẩn; Quyết định 07/2007/QĐ-BGD ĐT ban hành điều lệ trường Phổ Thông; Công văn 4381/BGD ĐT-CSVCTBDH, ngày 6/7/2011…Đã khẳng định CSVS – TBDH phương tiện lao động nhà giáo học sinh, điều kiện thiết yếu để tiến hành trình dạy học – giáo dục nhà trường, thiếu điều kiện trình diễn dạng hoàn thiện Nghị 40/2000/QH10, ngày 9/12/2000 Quốc Hội khoá X nêu “ Đổi nội dung chương trình, SGK, Phương pháp dạy học phải thực đồng với việc nâng cấp đổi trang thiết bị dạy học…” Hiện tiến hành đổi giáo dục với mục tiêu đến năm 2020: “Giáo dục Việt Nam đổi toàn diện theo hướng chuẩn hóa, đại hóa hội nhập quốc tế…” (Chiến lược phát triển GD & ĐT giai đoạn 2011-2020), CSVC-TBDH tiền đề quan trọng việc thực phương pháp dạy học mới, cầu nối lý thuyết thực tiễn, học hành, thành tố quan trọng đảm bảo phương pháp, chất lượng dạy học nói đến giáo dục toàn diện CSVC -TBDH trường học Ở trường THPT vấn đề quản lý sử dụng CSVC – TBDH nhà quản lý giáo dục quan tâm, thực tế nhiều bất cập, chưa thực đảm bảo yêu cầu phát triển nhà trường thời kỳ CNH - HĐH, kỹ sử dụng CSVC – TBDH phận lớn giáo viên - học sinh nhiều bất cập, hiệu không cao, đòi hỏi phải có đổi để phù hợp với hoàn cảnh đối tượng cụ thể, đổi đặt yêu cầu cấp thiết đổi công tác quản lý CSVC – TBDH trường học theo quan điểm hiệu nay, lẽ: CSVC - TBDH phát huy tác dụng làm cho trình giáo dục diễn có hiệu quả, thực trở thành nhân tố trình giáo dục – phù hợp với mục đích, nội dung, phương pháp hình thức tổ chức giáo dục Là cán quản lý phân công phụ trách quản lý mảng CSVC – TBDH nhà trường, trăn trở, suy nghĩ, tìm giải pháp để quản lý tốt mảng hoạt động nhằm thực tốt mục tiêu nhà trường THPT giai đoạn Nhận thấy vấn đề trên, thân mạnh dạn đề xuất sáng kiến kinh nghiệm “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TRƯỜNG THPT” có hiệu II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lí luận: Công nghệ thông tin (viết tắt CNTT), ngành ứng dụng công nghệ quản lý xử lý thông tin CNTT sử dụng máy tính phần mềm máy tính để lưu trữ, chuyển đổi, bảo vệ, xử lí, truyền thu thập thông tin Ở Việt Nam, khái niệm Công nghệ Thông tin hiểu định nghĩa nghị Chính phủ 49/CP kí ngày 04/08/1993: "Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thông - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội" Thuật ngữ "Công nghệ Thông tin" xuất lần đầu vào năm 1958 viết xuất tạp chí Harvard Business Review Hai tác giả viết, Leavitt Whisler bình luận: "Công nghệ chưa thiết lập tên riêng Chúng ta gọi công nghệ thông tin (Information Technology - IT)." + CSVC TBDH tất phương tiện vật chất huy động vào việc giảng dạy, học tập hoạt động mang tính giáo dục khác để đạt mục đích giáo dục Nội dung CSVC TBDH gồm: Trường học, sách giáo khoa, sách tham khảo, thư viện trường học, thiết bị dạy học, phương tiện kĩ thuật dạy học khác Quá trình dạy học, giáo dục cấu thành nhiều thành tố có liên quan chặt chẽ tương tác với Các thành tố cấu thành trình dạy học là: Mục tiêu - Nội dung - Phương pháp - Giáo viên - Học sinh - Thiết bị giáo dục Như vậy, CSVC TBDH phận cấu thành thiếu trình giáo dục, dạy học + CSVC TBDH phận nội dung phương pháp dạy học: Lí luận dạy học khẳng định trình dạy học trình hoạt động dạy hoạt động học phải hoạt động khăng khít đối tượng xác định có mục đích định Để trình dạy học có chất lượng hiệu cao, từ xa xưa người tìm sử dụng nhiều phương pháp khác cho mục đích theo đó, CSVC TBDH phục vụ cho phương pháp dạy học đời phát triển, yếu tố quản lí giáo dục xuất Mục tiêu nội dung học tập nhà trường phụ thuộc vào mục tiêu kinh tế - xã hội vĩ mô, sách giáo khoa TBDH mặt phụ thuộc vào mục tiêu kinh tế - xã hội, mặt khác chịu ảnh hưởng khoa học công nghệ đương thời Ngày khoa học công nghệ xã hội tiến vượt bậc, tiến phản ánh vào hệ thống CSVC TBDH nhà trường Đứng mặt nội dung phương pháp dạy học CSVC TBDH đóng vai trò hỗ trợ tích cực, có TBDH tốt ta tổ chức trình dạy học khoa học, đưa người học tham gia thực vào trình này, tự khai thác tiếp nhận tri thức hướng dẫn người dạy TBDH phải đủ phù hợp triển khai phương pháp dạy học cách hiệu Như vậy, CSVC TBDH phận nội dung phương pháp, chúng vừa phương tiện để nhận thức, vừa đối tượng chứa nội dung cần nhận thức + CSVC TBDH điều kiện việc đảm bảo chất lượng dạy học: Xuất phát từ đặc trưng tư hình ảnh, tư cụ thể người, trình dạy học, trực quan đóng vai trò quan trọng việc lĩnh hội kiến thức ngừời học Không nội dung học tập phức tạp cần đến hỗ trợ tích cực phương tiện trực quan giải Học sinh cần trực tiếp làm thực nghiệm, lắp ráp, thao tác quan sát, nhận xét việc sử dụng dụng cụ phương tiện cụ thể Nghĩa học tất giác quan, huy động tiềm để nhận thức Để học tập khoa học theo phương pháp khám phá, chứng minh kiến thức, thể tường minh phương pháp nghiên cứu kĩ phương tiện, dụng cụ, phòng thí nghiệm có vai trò tiềm to lớn Yêu cầu trực quan cao việc quan sát, trình diễn vận hành chế, cấu trúc, vận động, mô hình, mô phỏng: phương tiện nghe nhìn có ưu rõ rệt Như CSVC TBDH cho phép: * Thực nguyên tắc trực quan dạy học * Góp phần đảm bảo kiến thức theo đặc trưng : Tính xác, khoa học, tính tổng quát, tính hệ thống, tính chuyển hoá, tính thực tiễn, tính bền vững * Rèn luyện kĩ nhiều mặt cho người học * Phương tiện kĩ thuật dạy học có vai trò quan trọng đặc biệt việc tạo khả xây dựng hình thành, củng cố, hệ thống hoá, vận dụng kiến thức vào thực tiễn Đó yếu tố cấu thành chất lượng thực dạy học Cơ sở thực tiễn : Quán triệt sâu sắc quan điểm Đảng, coi giáo dục đào tạo Quốc sách hàng đầu, năm qua, Nhà nước có hệ thống văn quy định đầu tư phát triển giáo dục - Luật giáo dục 2005, chương VII, mục “Đầu tư cho giáo dục”, điều 103 quy định: “Ưu tiên đầu tư tài đất đai xây dựng trường học”; điều 106 quy định: “Ưu đãi thuế xuất sách giáo khoa, sản xuất thiết bị dạy học, đồ chơi” - Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo định số:07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) điều 19 khoản1 điểm e có ghi nhiệm vụ quyền hạn hiệu trưởng: “Quản lí tài chính, tài sản nhà trường” - Chỉ thị 39/2007/CT-BGD&ĐT ngày 31 tháng năm 2007 Bộ giáo dục & đào tạo : “ Chỉ thị nhiệm vụ trọng tâm giáo dục Mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục chuyên nghiệp trường, khoa sư phạm năm học 2007-2008” Chỉ thị nêu rõ nhiệm vụ trọng tâm có nhiệm vụ : “ Củng cố tăng cường sở vật chất, thiết bị dạy học, phát triển mạng lưới trường, lớp học, phòng học môn, nhà công vụ cho giáo viên, thu hút nguồn lực cho xây dựng CSVC, trường, lớp học, thiết bị giáo dục sách quy hoạch rõ ràng” Bộ Giáo dục thị: “ Tiến hành rà soát, xây dựng thực chuẩn CSVC trường học, TBDH cho trường Mẫu giáo, Mầm non, Tiểu học, THCS THPT; đẩy mạnh phong trào tự làm đồ dùng dạy học; Hoàn thiện trình Chính phủ phê duyệt đề án học phí mới; Đề xuất để Chính phủ ban hành sách đất đai cho phát triển giáo dục, sách khuyến khích đầu tư xây dựng trường công lập, trường PTDT bán trú vùng dân tộc” -Tài liệu hội nghị “ Tổng kết năm học 2014-2015 triển khai nhiệm vụ năm học 2015 – 2016” Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Đồng Nai có nói: “Quan tâm xây dựng trường, lớp, khắc phục tình trạng lớp học ca 3, sĩ số học sinh lớp vượt mức quy định; đầu tư thiết bị dạy học, cải tạo sở vật chất xuống cấp; đào tạo giáo viên ngoại ngữ, phát triển trường chuyên, trường THPT dân tộc nội trú, trường chuẩn quốc gia, phát triển hạ tầng công nghệ thông tin; Triển khai dự án Nước học đường Thực việc trang bị, sử dụng, bảo trì, bảo quản thiết bị dạy học, đồng thời tiếp tục triển khai phong trào tự làm đồ dùng dạy học trường học ” Như vậy, vấn đề CSVC TBDH, quản lý CSVC TBDH Đảng, Nhà nước đặc biệt quan tâm đạo có hệ thống, khoa học nhằm đáp ứng đổi nội dung, phương pháp, không ngừng nâng cao chất lượng dạy học giai đoạn III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Công nghệ thông tin công cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, học tập hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Phát triển nguồn nhân lực CNTT ứng dụng CNTT giáo dục nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa định phát triển CNTT đất nước Do thân xin đưa số giải pháp sau: Thực trạng sở vật chất trường THPT Long Khánh: Chia Số lượng A Khối phòng học Số phòng học theo chức Chia ra: - Phòng học văn hoá - Phòng học môn Tr.đó: + Phòng môn Vật lý + Phòng môn Hoá học + Phòng môn Sinh vật + Phòng môn Tin học + Phòng môn Ngoại ngữ + Phòng môn Công nghệ - Phòng khác 46 36 10 2 2 Kiên cố Tổng số Làm Bán k.cố Tổng số Làm Tạm 46 36 10 2 2 Chia B Khối phòng phục vụ học tập Kiên cố Số lượng Tổng số Số phòng chia theo chức Chia ra: - Thư viện Làm Bán k.cố Làm Tổng số Tạm - Phòng thiết bị giáo dục - Phòng Đoàn - Phòng truyền thống - Nhà tập đa - Phòng khác 1 1 1 Chia C Khối phòng khác Kiên cố Số lượng Tổng số Số phòng theo chức Chia ra: - Phòng y tế học đường - Khu vệ sinh dành cho giáo viên - Khu vệ sinh dành cho HS nam - Khu vệ sinh dành cho HS nữ 18 6 Làm Bán k.cố Tổng Làm số Tạm 18 6 Chia D Khối phòng hành quản trị Số lượng Kiên cố Tổng số Số phòng chia theo chức Chia ra: - Phòng Hiệu trưởng - Phòng Phó hiệu trưởng - Phòng giáo viên - Phòng họp - Văn phòng trường - Phòng thường trực - Nhà công vụ giáo viên - Phòng kho lưu trữ - Phòng khác 10 1 1 10 1 1 1 1 Diện tích đất (m2) Tổng diện tích đất Trong đó: Diện tích đất cấp Diện tích đất thuê Diện tích đất sân chơi, bãi tập Làm Bán k.cố Tổng Làm số 12459 12459 10137 Tổng diện tích số loại phòng (m ) Chia ra: - Phòng học văn hoá - Phòng học môn Tr.đó: + Phòng môn Vật lý + Phòng môn Hoá học + Phòng môn Sinh vật + Phòng môn Tin học + Phòng môn Ngoại ngữ - Thư viện 1440 1104 336 96 96 48 96 96 72 Tạm Kinh phí đầu tư từ 2010 đến 2015(đề án trường chất lượng cao) + Năm 2011: Phòng Thực hành Lý : 305.153.492 đồng; Phòng Thí nghiệm Hóa – Sinh : 509.490.000 đồng; Thiết bị trình chiếu – Bảng tương tác : 190.334.000 đồng; + Năm 2012: Phòng Máy vi tính : 246.928.000 đồng; Thiết bị trình chiếu – Bảng tương tác : 552.745.358 đồng; + Năm 2013: Phòng Máy vi tính : 233.709.300 đồng; Thiết bị trình chiếu – Bảng tương tác : 184.683.939 đồng; Dụng cụ TDTT – ANQP : 103.976.900 đồng; + Năm 2015:444.862.052đồng; Thiết bị cho 02 phòng Lap môn Tiếng Anh - Ngoài ra, từ năm học 2012 – 2013 đến nay, nhà trường vận động Ban Đại diện CMHS CMHS khối 10 xã hội hoá, đóng góp trang bị cho phòng học 01 Tivi 47 in ( 36 cái/ 36 lớp ) với tổng số tiền gần 600 triệu đồng Tổng cộng: 3.371.883.041 đồng ( Ba tỷ ba trăm bảy triệu tám trăm tám mươi ba ngàn không trăm bốn đồng) Các khó khăn vướng mắc:  Công tác đạo quản lý, sử dụng, bảo quản CSVC TBDH hạn chế nên việc sử dụng thiết bị chưa đem lại hiệu cao: - Phòng chứa trang thiết bị thí nghiệm, thực hành chưa đạt chuẩn theo quy định Do thiết bị dạy học chưa bảo quản tốt nên mau hỏng - Một số giáo viên chưa trọng việc sử dụng thiết bị dạy học - Trình độ tin học ngoại ngữ số giáo viên hạn chế nên số thiết bị đại sử dụng hiệu - Một số giáo viên làm công tác kiêm nhiệm Phòng Nghe nhìn(Tiếng Anh), Phòng thực hành Vật lý, Phòng Công nghệ, Phòng Sinh học…nên việc xếp, quản lý phòng chưa hợp lý - Chưa có biện pháp hữu hiệu đạo tổ chuyên môn thực hướng dẫn kỹ sử dụng TBDH cho giáo viên Do giáo viên sử dụng thiết bị dạy học lúng túng, thiếu khoa học, hiệu dạy không cao  Một số vấn đề cấp thiết công tác quản lý CSVC TBDH cần giải quyết: - Hiện nhằm nâng cao chất lượng dạy học, tiếp tục hưởng ứng phương pháp dạy học lấy hoc sinh làm trung tâm, thực tốt đường lối chủ trương Đảng nhà nước “ học phải đôi với hành, lí luận phải gắn liền với thực tiễn”, vấn đề cấp thiết đặt cho lãnh đạo nhà trường phải xây dựng CSVCV TBDH đủ số lượng, đảm bảo chất lượng; đề số biện pháp quản lí thư viện, TBDH hữu hiệu để công tác dạy học trường thực vào chiều sâu, có hiệu quả, thiết thực, góp phần đưa giáo dục địa phương lên tầm cao mới, góp phần vào công đổi đất nước, đưa đất nước bước lên theo xu hướng công nghiệp hoá, đại hoá - Xuất phát từ kết đạt tồn công tác quản lí CSVC TBDH đơn vị, nhận thấy số vấn đề cấp thiết đặt cho công tác quản lí CSVC TBDH trường THPT Long Khánh là: + Sử dụng số công cụ Công nghệ thông tin hỗ trợ người quản lí việc quản lí CSVC TBDH + Cần nâng cao nhận thức cán bộ, giáo viên, học sinh trường vị trí, vai trò CSVC TBDH Giải pháp 1: Sử dụng số công cụ CNTT hỗ trợ cho người quản lý nhà trường phổ thông hoạt động sở vật chất Một điểm bật xu hướng giáo dục đại thay đổi mô hình giáo dục Trong triết lý giáo dục này, học sinh trung tâm mô hình giáo dục thay cho giáo viên mô hình truyền thống giáo dục Việt Nam Với xu trường học cần phải thay đổi môi trường giáo dục Mọi tài nguyên, nguồn lực trường cần tập trung vào việc lập môi trường học tập cởi mở, sáng tạo cho học sinh Với thay đổi bản, toàn diện mô hình giáo dục trường học nay, Công nghệ thông tin có vai trò đặc biệt quan trọng, công cụ cần thiết, phục vụ hiệu quy trình quản lý trường học Điểm việc ứng dụng CNTT vào quản lý trường học chia sẻ tài nguyên, nguồn lực trường học cho đối tượng thụ hưởng Bên cạnh việc hiểu sâu, kỹ ứng dụng công cụ CNTT vào nghiệp vụ quản lý mình, Các hiệu trưởng, phó hiệu trưởng – với tư cách nhà quản lý, người đua định cho việc ứng dụng CNTT nhà trường cần có ý thức, đánh giá nhu cầu ứng dụng CNTT hai nhóm đối tượng : Giáo viên , học sinh Khi nhà quản lý có ý thức chia sẻ tài nguyên CNTT kế hoạch tổng thể ứng dụng CNTT cho ban nhóm đối tượng hiệu đầu tư sử dụng trang thiết bị đạt mức cao, liên thông trình dạy học, học quản lý nhà trường thống Ngoài ra, phải ý đến đối tượng thứ tư thành phần khác xã hội có liên quan đến giáo dục : Lãnh đạo cấp, phụ huynh học sinh, sở ban ngành… Nội dung việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý gồm: - Những công cụ CNTT nói chung phần mềm phục vụ việc dạy học quản lý nhà trường : phần mềm văn phòng, giáo án điện tử cho giáo viên, phần mềm quản lý học sinh, phần mềm xếp thời khóa biểu, phần mềm quản lý tài sản … - Việc giải tình đặc thù phát sinh ứng dụng CNTT vào hoạt động trường học - Chính sách, quản lý tài sản CNTT nhà trường liên quan tới vấn đề CSVC, nhân lực, trang thiết bị, phần mềm, sách ứng dụng sử dụng tài sản CNTT trường học… 10 - Chỉ đạo sử dụng nâng cao hiêu TBDH giảng dạy nhiều hình thức như: Tạo điều kiện cho giáo viên học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn gắn với sử dụng TBDH vào đổi phương pháp, động viên, khuyến khích giáo viên sử dụng TBDH, cải tiến sáng tạo TBDH, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng TBDH giáo viên thông qua thao giảng, dự giờ… - Xây dựng quy tắc, nội dung sử dụng TBDH có tính bắt buộc người phải thực - Thực kiểm kê hàng năm để nắm bắt tình hình CSVC TBDH nhà trường, Kiểm tra định kì học kì, kiểm tra đột xuất việc thực sử dụng bảo quản TBDH giáo viên nhân viên - Thường xuyên điều tra thực trạng CSVC, TBDH nhà trường như: Tình trạng thiết bị (thiếu, đủ, chất lượng, đồng bộ, điều kiện bảo quản, sử dụng); Thực trạng việc dạy học, tình hình sử dụng TBDH giáo viên để có biện pháp đạo kịp thời - Phân công trách nhiệm cụ thể, rõ ràng cho Hiệu phó chuyên môn, hiệu phó phụ trách CSVC, tổ trưởng chuyên môn, phụ trách thư viện TBDH …mỗi tổ chức, cá nhân phải có kế hoạch, lề lối nguyên tắc làm việc cụ thể  Quản lý thư viện: -Xây dựng nội qui thư viện - Rà soát, kiểm kê tất loại sách báo có thư viện Loại bỏ sách báo cũ không giá trị Phân loại sách báo Có thể phân loai thành sách giáo khoa, sách giáo viên, sách tham khảo … Từ phân loại theo môn, theo khối lớp Báo phân loại thành: Báo Nhân dân, Tuổi trẻ, Thanh niên, xếp theo loại để người đọc dễ tìm - Xây dựng thư mục sách thư viện -Lập bảng giới thiệu sách, báo -Xây dựng loại sổ sách theo dõi thư viện: Sổ tổng hợp loại sách báo có thư viện, sổ theo dõi giáo viên, học sinh mượn sách, loại sổ cần thiết khác - Làm thẻ thư viện cho người mượn, đọc sách -Kịp thời giới thiệu loại sách báo có thư viện, danh mục, TBDH mà trường có cung cấp Một số biểu mẫu cần thiết: Mẫu thống kê loại sách có trường: Các loại sách Tên tác giả Tên sách Nhà xuất Năm bản Sách giáo khoa 12 xuất Số lượng Sách giáo viên Sách tham khảo Tổng số lượng sách có trường: Mẫu sổ theo dõi mượn sách: Ngày mượn Tên người mượn Tên sách Ngày trả Kí mượn Kí trả Ngày nhập Số lượng Mẫu giới thiệu sách mới: Tên tác giả Tên sách Nhà xuất Năm xuất Tổng  Quản lí TBDH: - Xây dựng nội quy sử dụng, giữ gìn TBDH - Sắp xếp, phân loại TBDH - Chỉ đạo nhân viên TBDH kết hợp tổ môn, nghiệm thu phân loại TBDH: Thiết bị dạy học môn, thiết bị dùng chung, bàn ghế thí nghiệm …, sau xếp khoa học, ngăn nắp Việc xếp phân loại giúp nhân viên thiết bị dễ quản lí, giáo viên sử dụng TBDH dạy dễ tìm - Lập sổ theo dõi việc sử dụng TBDH giáo viên hàng ngày, hàng tuần - Mẫu sổ theo dõi, thống kê TBDH khối 10 ( 11, …) B2: Tổ chức tập huấn phần mềm “QLTS.VN” đến tổ trưởng chuyên môn, nhân viên phụ trách phòng thí nghiệm giáo viên phụ trách phòng chức Mục đích việc tập huấn giúp người phụ trách thiết bị, thí nghiệm giáo viên biết cách lấy mẫu từ chương trình, đưa biểu mẫu vào chương trình “QLTS.VN” cách xác B3: Hướng dẫn người dùng sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Excel, Microsof Word để xuất file nhận File vào chương trình 13 B4: Xây dựng biễu mẫu thống gởi qua địa Mail để trao đổi, chia sẻ qua địa mail Công việc giúp người quản lý xếp lưu trữ CSVC TBDH cách khoa học xác Ví dụ: TT Tên TBDH Mô hình Dụng cụ Thiết bị dùng chung Bộ môn Ngày nhập Đơn vị tính Số Đơn giá lượng Thành tiền +Mẫu sổ theo dõi giáo viên mượn TBDH: ( Mỗi giáo viên có trang riêng): Họ tên giáo viên: ………………………………Môn :………………… STT Tên thiết bị Ngày mượn Giảng dạy tiết, học Ngày trả Kí mượn Kí trả Sau triển khai tập huấn cho Ban giám hiệu tổ trưởng, giáo viên phụ trách đạt kết sau : Năm học 2014 -2015 Kết Năm học 2015-2016 Kết - Mua sắm thiết bị CSVCTBDH Người phụ trách CSVC phải nhiều thời gian phải chờ tổng hợp từ tổ chuyên môn mẫu người phụ trách phát ra, sau người Phụ trách CSVC lại tổng hợp(gõ lại nội dung) - Mua sắm thiết bị CSVCTBDH thông qua địa EMail Người phụ trách CSVC tổng hợp thời gian có số liệu sẵn EMail(không phải gõ lại nội dung) Do việc trang bị nhanh chóng kịp thời phục vụ cho dạy học đạt kết cao - Kiểm tra - Việc kiểm tra - Kiểm 14 tra - Người quản lý số tiết thực hànhthí nghiệm, sử dụng đồ dùng dạy học người quản lý tổng hợp từ sổ mượn thiết bị tổ - Việc kiểm kê Người quản lý làm tài sản để báo biểu mẫu sau gởi đến cáo cấp phận yêu cầu kiểm kê nộp lại cho người quản lý kiểm tra xong tổng hợp(gõ lại nội dung theo yêu cầu) - Việc thống kê số lượt Thực hành – Thí nghiệm số tiết thực hànhthí nghiệm, sử dụng đồ dùng dạy học thông qua địa EMail tạo biểu mẫu thống thống kê Sau gởi qua địa Email tổ tổ cập nhật vào biểu mẫu gởi lại cho người quản lý tổng hợp Công việc thực hàng tháng nên việc kiểm tra kiểm soát chặt chẽ nhanh chóng - Việc kiểm kê Người quản lý in tài sản để báo từ chương trình Vì cáo cấp nội dung cập nhật chương trình nên thời gian công sức Không phải gõ lại nội dung Tốn nhiều thời gian phải - Việc thống tổng hợp tay từ sổ kê số lượt Thực hành – Thí nghiệm Thuận lợi, nhanh chóng, xác Tổng hợp hàng tháng dễ dàng hiệu Giải pháp : Cần nâng cao nhận thức cán bộ, giáo viên, học sinh trường vị trí, vai trò CSVC TBDH: - Đối với cán quản lý: Đòi hỏi người cán quản lý phải có nhận thức đầy đủ lý luận thực tiến quản lý CSVC TBDH, phải có trình độ vững vàng nhiệm vụ quản lý chuyên ngành Để làm việc người cán quản lí mà trước hết hiệu trưởng cần phải: + Xác định trách nhiệm, quyền hạn công tác quản lí CSVC TBDH :Là người quản lí toàn diện CSVC TBDH + Xác định tư cách pháp nhân quản lí toàn CSVC nhà trường như: Đất đai, công trình xây dựng tài sản khác đồng thời người có trách nhiệm bảo quản, sử dụng phát huy hiệu CSVC TBDH vấn đề đặt ra, biện pháp Cùng với thực thi thẩm quyền, nghiêm chỉnh thực quy định nhà nước cấp quản lí ngành, thực dân chủ hóa trường học, pháy huy tinh thần làm chủ tập thể, sáng tạo, chủ động đội ngũ giáo viên, công nhân viên học sinh;đề xuất, phân công, động viên vật chất tinh thần, huy động nguồn lực; học tập điển hình 15 + Quản lí CSVC TBDH quy định nhà nước, có đủ hồ sơ, sổ sách quản lí : Sổ tài sản gốc, sổ nhập-xuất, sổ theo dõi dử dụng sách, thiết bị cho mượn, sổ theo dõi, bảo dưỡng + Thường xuyên kiểm tra việc bảo quản, sử dụng CSVC TBDH nhân viên thiết bị giáo viên + Thu thập sử lí thông tin có liên quan đến CSVC TBDH thông qua tài liệu, sách báo, phương tiện thông tin đại chúng + Nắm định như: Các định việc ban hành quy chế, danh mục thiết bị giáo dục nhà trường + Nghiên cứu văn hướng dẫn, đạo, tài liệu quản lí giáo dục + Tham gia có hiệu đợt tập huấn chuyên đề, hội thảo, xêmina, báo cáo khoa học, lớp bồi dưỡng cán quản lí giáo dục tập trung + Tham quan học tập trường có CSVC, TBDH phương pháp quản lí tốt + Tăng cường hoạt động thực tiễn công việc hàng ngày + Tập hợp đóng góp trí tuệ tập thể hội đồng sư phạm nhà trường -Đối với giáo viên học sinh: + Cần nâng cao nhận thức vị trí, vai trò CSVC TBDH công tác giáo dục Phát động vận động đổi phương pháp dạy học, khắc phục phương pháp dạy hàn lâm, chống lối học đọc –chép thụ động Nâng cao ý thức trách nhiệm cán bộ, giáo viên, học sinh bảo quản sử dụng CSVC, TBDH nhà trường Nâng cao kĩ năng, kĩ thuật sử dụng TBDH cho giáo viên môn + Tăng cường công tác tuyên truyền giáo dục cho đội ngũ + Mở lớp tập huấn, buổi sinh hoạt chuyên đề cho giáo viên sử dụng CSVC TBDH ( Như tập huấn soạn giáo án điện tử, sử dụng loại máy chiếu, khai thác tư liệu mạng Internet ) + Tổ chức hoạt động ngoại khóa, buổi báo cáo khoa học với chuyên đề nhỏ cho học sinh để em rèn kĩ thực hành có khả phát huy trí tuệ, khả nghiên cứu khoa học IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Từ nội dung phần Tổ chức thực giải pháp nêu trên, thân xin tóm tắt giải pháp hiệu đạt - Trình bày số liệu thống kê, biểu đồ, phân tích so sánh kết đạt so với trước thực sáng kiến kinh nghiệm 16 a) Tổng hợp việc trang bị, sử dụng, đề xuất mua sắm CSVC TBDH 02 năm (không tính việc cung cấp từ SGD Đồng Nai): Năm học Mua CSVC TBDH Sửa chữa CSVC TBDH Tổng số lượt sử dụng TBDH Ghi 2014 -2015 105.114.000đ 29.457.000đ 432 lượt Hóa, Lý, Sinh 2015 -2016 195.345.860 38.510.000đ 556 lượt Hóa, Lý, Sinh b) Kết xếp loại hạnh kiểm năm: X.Loại Năm học Tốt TS HS Khá 2014-2015 SL % SL 1383 1360 98.34 22 2015-2016 1385 1338 96.61 % 1.44 SL 3.39 47 Yếu T Bình % 0.22 SL 0 % 0 c) Kết xếp loại học lực năm : X.Loại Năm học TS HS 2014-2015 2015-2016 Giỏi Khá Yếu T Bình Kém 1383 SL 313 % SL 22.63 976 % SL % 70.57 88 6.36 SL % 0 SL % 0 1385 312 22.53 965 69.68 108 7.8 0 0 d) Chất lượng môn văn hóa 02 năm : Năm học 2014-2015 Môn học Toán học Chia ra: - Giỏi - Khá - Trung bình - Yếu - Kém Vật lý Chia ra: - Giỏi Tổng số Năm học 2015-2016 Chia Lớp Lớp 11 12 461 454 Môn học 1381 Lớp 10 466 657 185 251 221 Toán học Chia ra: Giỏi 598 223 179 196 119 54 31 34 1385 Chia Lớp Lớp Lớp 10 11 12 472 459 454 573 174 214 185 - Khá 616 224 201 191 - Trung bình 182 72 37 73 14 1385 472 459 454 377 110 108 159 - Yếu Tổng số 1381 466 461 454 399 81 152 166 - Kém Vật lý Chia ra: Giỏi - Khá 708 256 218 234 - Khá 698 233 247 218 - Trung 259 124 83 52 - Trung 295 120 99 76 17 bình - Yếu - Kém Hoá học Chia ra: - Giỏi bình 15 - Yếu 15 1385 472 459 454 291 75 58 158 1381 466 461 454 326 98 83 145 - Kém Hoá học Chia ra: Giỏi - Khá 663 248 201 214 - Khá 648 222 213 213 - Trung bình 365 119 152 94 - Trung bình 410 165 166 79 27 25 36 10 22 1385 472 459 454 545 163 175 207 758 267 260 231 82 42 24 16 0 0 1385 472 459 454 430 160 101 169 - Yếu - Kém Sinh học Chia ra: - Giỏi - Khá - Trung bình - Yếu 1381 466 461 454 548 161 191 196 - Kém Sinh học Chia ra: Giỏi 751 263 240 248 - Khá 82 42 30 10 - Trung bình - Yếu - Yếu - Kém Tin học Chia ra: - Giỏi - Khá - Trung bình - Yếu - Kém Ngữ văn Chia ra: - Giỏi 1381 466 461 454 452 243 102 107 - Kém Tin học Chia ra: Giỏi 758 220 230 308 - Khá 851 309 261 281 - Trung bình 103 96 1 - Kém Ngữ văn Chia ra: Giỏi 1385 472 459 454 141 47 45 49 - Khá 1059 347 360 352 182 76 54 52 0 169 127 39 - Yếu 2 1381 466 461 454 141 34 60 47 - Khá 970 325 317 328 - Trung bình 269 107 83 79 - Yếu - Trung bình - Yếu 18 - Kém Lịch sử Chia ra: - Giỏi - Khá - Trung bình - Kém 1381 466 461 454 931 342 295 294 Lịch sử Chia ra: Giỏi 428 120 161 147 - Khá 22 13 - Trung bình - Yếu - Yếu - Kém Địa lý Chia ra: - Giỏi - Khá - Trung bình 1381 466 461 454 589 124 247 218 - Kém Địa lý Chia ra: Giỏi 741 301 209 231 - Khá 51 41 - Trung bình 1385 472 459 454 1034 357 408 269 326 105 51 170 25 10 15 0 0 1385 472 459 454 799 120 314 365 538 312 139 87 48 40 - Yếu - Yếu 0 0 - Kém Ngoại ngữ Chia ra: - Giỏi - Kém Ngoại ngữ Chia ra: Giỏi 0 0 1385 472 459 454 262 81 89 92 - Khá - Trung bình - Yếu - Kém Giáo dục công dân Chia ra: - Giỏi - Khá - Trung bình 1381 466 461 454 268 77 106 85 633 234 157 242 - Khá 550 180 209 161 - Trung bình 526 190 152 184 47 21 17 0 0 1385 472 459 454 624 271 122 231 716 201 314 201 44 23 21 460 154 184 122 20 14 - Yếu 1381 466 461 454 614 275 137 202 - Kém Giáo dục công dân Chia ra: Giỏi 738 191 303 244 - Khá 21 29 - Trung bình - Yếu - Yếu 0 - Kém Công nghệ - Kém Công nghệ 0 0 1385 472 459 454 1381 466 461 454 19 Chia ra: - Giỏi 496 236 94 - Khá 743 217 - Trung bình 138 13 - Yếu 166 Chia ra: Giỏi 407 250 97 60 255 271 - Khá 802 209 292 301 110 15 - Trung bình 173 13 68 92 2 1364 469 447 448 1364 469 447 448 0 0 1385 472 459 454 553 192 270 91 816 268 185 363 16 12 - Yếu 0 0 - Kém 0 0 - Kém Thể dục Chia ra: - Đạt yêu cầu - Chưa đạt yêu cầu Giáo dục quốc phòng Chia ra: - Giỏi 1352 458 449 445 1352 458 449 445 - Yếu - Kém Thể dục Chia ra: - Đạt yêu cầu Chưa 1379 466 460 453 467 224 116 127 868 235 307 326 đạt yêu cầu Giáo dục quốc phòng Chia ra: Giỏi - Khá - Khá - Trung bình - Trung bình 44 37 - Yếu - Kém Biểu đồ thống kê hạnh kiểm 02 năm Bảng Thống kê Tỷ lệ Hạnh kiểm 1600 TS HS 1400 Tốt SL 1200 Tốt % 1000 Khá SL 800 Khá % 600 T Bình SL 400 T Bình % 200 Yếu SL 2014-2015 2015-2016 20 Yếu % Bảng thống kê chất lượng học lực TS HS 1600 Giỏi SL 1400 Giỏi % 1200 Khá SL 1000 Khá % 800 T Bình SL 600 T Bình % 400 Yếu SL 200 Yếu % 2014-2015 V 2015-2016 Kém SL Kém % ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Đề xuất : - Hàng năm tổ chức thi tay nghề cho nhân viên phụ trách, GV sử dụng giỏi TBDH, có đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng - Tăng cường trang thiết bị, sở vật chất, máy tính mạng máy tính, Camera cho trường trường THPT để phục vụ tốt cho quản lý sở vật chất - Hàng năm mở lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ CNTT cho CBQL Khuyến nghị Đối với Bộ Giáo dục Đào tạo + Chỉ đạo cở sở sản xuất TBDH đảm bảo chất lượng, đồng cấu, số lượng; đủ tiêu chuẩn, dễ sử dụng, nhiều tính tác dụng, phù hợp với nội dung, chương trình giảng dạy học tập + Việc ban hành phân phối chương trình, sách giáo khoa, sách tham khảo, tài liệu tự chọn cho khối lớp phải kịp thời +Xây dựng điều chỉnh thời lượng môn học phải hợp lí 2 Đối với sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai + Cần kiến nghị với UBND tỉnh tạo nguồn kinh phí để tăng cường CSVC TBDH cho trường THPT, đáp ứng yêu cầu đổi nội dung, chương trình, phương pháp giáo dục +Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kĩ năng, nghiệp vụ cho nhân viên phụ trách TBDH; bồi dưỡng kĩ sử dụng TBDH cho giáo viên + Xây dựng chương trình quản lý tài sản thống ngành Giáo dục để quản lý đồng hiệu Đối với trường THPT Long Khánh: - Cán quản lí: 21 + Cần tăng cường tự học, tự bội dưỡng để nâng cao lực lãnh đạo, quản lí + Xây dựng phát động phong trào tự làm đồ dùng dạy học + Tổng kết kinh nghiệm rút học thực tiễn công tác quản lí CSVC TBDH + Tích cực chủ động tham mưu với cấp uỷ Đảng, quyền địa phương Sở GD & ĐT vấn đề quản lí CSVC TBDH để tìm giải pháp kịp thời tháo gỡ khó khăn - Đối với giáo viên: + Tích cực học tập bồi dưỡng để đạt chuẩn chuẩn để đáp ứng yêu cầu đổi GD THPT, có đổi phương pháp dạy học + Tích cực tham mưu cho lãnh đạo nhà trưòng vấn đề xây dựng trường, mua sắm bảo quản sử dụng CSVC TBDH VI DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội Tìm hiểu mạng thông qua địa http://www.google.com.vn Tài liệu Hội nghị tổng kết năm học 2014-2015 triển khai phương hướng nhiệm vụ năm học 2015-2016 Ngành Giáo dục Đào tạo Đồng Nai Kế hoạch quản lý sở vật chất thiết bị trường THPT Long Khánh 22 VII PHỤ LỤC STT 10 11 12 13 14 15 16 Phụ lục 1: Địa Email để trao đổi thông tin: ĐỊA CHỈ EMAIL PASS C3.longkhanh@dongnai.edu.vn vanphelk@gmail.com duybangphtthptlongkhanh@gmail.com lethithanhphuonggvlk@gmail.com totoanthptlongkhanh@gmail.com tolitinktthptlongkhanh@gmail.com tohoasinhcnthptlongkhanh@gmail.com tovanthptlongkhanh@gmail.com toanhvanthptlongkhanh@gmail.com togdcdsudiathptlongkhanh@gmail.com totdqpthptlongkhanh@gmail.com tovanphongthptlongkhanh@gmail.com ngocsonlk@gmail.com congdoanthptlongkhanh@gmail.com doantruongthptlongkhanh@gmail.com bangiaovuthptlongkhanh@gmail.com 23 NGƯỜI SỬ DỤNG Hồ Sĩ Mạnh Lê Văn Phê – Chi I Nguyễn Duy Bằng Lê Thị Thanh Phượng Hà Lê Anh Nguyễn Xuân Khôi Nguyễn Xuân Vĩnh Huỳnh Thị Mỹ Trang Phạm Văn Đông Hồ Phan Thị Bạch Vân Nguyễn Xuân Giác Nguyễn Hồng Thắm Chi II Nguyễn Lê Thu Hoài Lê Ngọc Đề Nguyễn Duy Bằng Phụ lục 2: Tổng hợp đề xuất từ Email Tổ chuyên môn SỞ GD- ĐT ĐỒNG NAI TRƯỜNG THPT LONG KHÁNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ XUẤT MUA THIẾT BỊ HKII (2015-2016) MÔN HÓA HỌC: Stt Stt Stt Stt Tên dụng cụ, hoá chất Ống nghiệm 16 Ống nghiệm 20 dày đun nóng Nút cao su đặc đậy nghiệm 16 Nút cao su có lỗ nghiệm 16 Quỳ tím giấy đo pH Ống nhỏ giọt Nút cao su ống giọt MÔN VẬT LÝ: Tên dụng cụ để ống ống nhỏ Cái NHU CẦU MUA SL Thành tiền 100 50 Cái 30 Cái 30 hộp hộp Cái 10 02 50 Cái 100 ĐV tính ĐV tính Đơn giá Bộ thí nghiệm thực hành Bộ giao thoa ánh sáng Bộ thí nghiệm thực hành Bộ đo gia tốc rơi tự MÔN THỂ DỤC : Tên dụng cụ Bóng đá Bóng chuyền Vợt cầu lông Lưới cầu lông Trái cầu MÔN TIN HỌC Tên dụng cụ Ghế nhựa NHU CẦU MUA SL Thành tiền Đơn giá 10 06 ĐV tính NHU CẦU MUA SL Thành tiền Đơn giá Trái Trái Cặp Tấm ống 15 15 40 02 02 ĐV tính Cái NHU CẦU MUA SL Thành tiền Đơn giá 80 24 Phụ lục 3: Cập nhật vào chương trình NGƯỜI THỰC HIỆN (Ký tên ghi rõ họ tên) Nguyễn Duy Bằng Phụ Lục 4: Báo cáo cấp 25 Phụ lục 5: Kết NGƯỜI THỰC HIỆN Nguyễn Duy Bằng 26