ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG CĐSP HÀ NỘI BẰNG PHẦN MỀM EDUSOFT

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG CĐSP HÀ NỘI BẰNG PHẦN MỀM EDUSOFT ThS Trần Hùng ThS Đỗ Hồng Cường ThS Lê Phương Bắc Trường Cao đẳng Sư phạm Hà Nội 1- Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện trường CĐSP Hà Nội có gần 300 cán bộ, giảng viên, công nhân viên với khoảng 3000 học sinh, sinh viên gồm loại hình đào tạo như: - Cao đẳng sư phạm quy - Cao đẳng quy (ngoài sư phạm) - Trung cấp chuyên nghiệp quy - Cao đẳng, đại học (vừa làm vừa học) - Cao đẳng vừa làm vừa học Mỗi loại hình đào tạo có đặc thù khác chương trình đào tạo, cách thức tính điểm, học phí, thời khóa biểu, phòng học, thực hành, Cùng với số lượng sinh viên biến động hàng năm hệ đào tạo nhiều lí khác nên việc làm để quản lí hệ thống cách chặt chẽ, thống nhất, đồng giúp người lãnh đạo lấy kết báo thống kê cách xác kịp thời nhằm đưa định liên quan đến công tác quản lí toán không đơn giản Các yêu cầu cần quản lí công tác đào tạo kể như: • Phòng Đào tạo: - Quản lí công tác tuyển sinh - Quản lí chương trình đào tạo (thông tin môn học, học phần, ) - Quản lí khối lượng giảng dạy - Quản lí cán giảng dạy - Quản lí thời khóa biểu - Quản lí điểm (học lực, rèn luyện, xét lên lớp, xét tốt nghiệp, ) - Quản lí phòng học, phòng thực hành, • Phòng Kế hoạch - Tài vụ: Quản lí thu học phí • Phòng Tổ chức: - Quản lí học sinh, sinh viên - Quản lí học bổng miễn giảm học phí Với khối lượng công việc khổng lồ cần quản lí thực tế cần phải có trợ giúp chương trình phần mềm 2- Các giải pháp: Xuất phát từ nhu cầu thực tế, trường CĐSP Hà Nội tự xây dựng trang bị phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lí: - Chương trình quản lí điểm EduMan từ năm 2003, tác giả Trần Hùng, Trương Đức Phương: Hỗ trợ công tác quản lí điểm cho phòng Đào tạo - Chương trình quản lí tuyển sinh từ năm 1999, tác giả Hà Đặng Cao Tùng: Hỗ trợ công tác tuyển sinh - Ngoài có phần mềm như: Quản lí nhân sự; Khối lượng giảng dạy; Kế toán, Tại thời điểm năm 2003, quy mô đào tạo chưa mở rộng, việc sử dụng phần mềm ứng dụng đơn lẻ chạy độc lập tỏ rõ tính ưu việt hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lí nhà trường Tuy nhiên, quy mô đào tạo mở rộng (số lượng sinh viên, loại hình đào tạo, ) việc sử dụng phần mềm ứng dụng độc lập gây cản trở không nhỏ: - Số liệu phòng ban không khớp quản lí phân tán - Mỗi phần mềm người quản trị chạy độc lập nên lí doc (đi công tác, nghỉ phép, ) hệ thống bị ngừng trệ, gây ách tắc lớn cho công việc nhà trường - Quy mô loại hình đào tạo tăng, cách thức tính điểm hệ thống cũ áp dụng cho chương trình đào tạo cao đẳng nên nhà trường gặp nhiều khó khăn công tác quản lí - Hệ thống phần mềm cũ khó đáp ứng hết yêu cầu đặt công tác quản lí đào tạo Một yêu cầu thiết đặt làm để ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ cách tương đối trọn vẹn công tác quản lí nhà trường, đồng thời việc ứng dụng phải đảm bảo tính thống xử lí thông tin liệu, phân quyền chặt chẽ công tác quản lí, hỗ trợ người quản lí nhận báo cáo kịp thời Những yêu cầu nhằm giúp người quản lý đưa đwocj sách phù hợp với nhu cầu thực tế xã hội, nâng cao chất lượng đào tạo trình độ đội ngũ cán giảng viên nhà trường Xuất phát từ nhu cầu thực tế, nhà trường tìm hiểu, mua triển khai phần mềm Edusoft phục vụ cho công tác quản lí đào tạo giai đoạn Hệ thống phần mềm quản lí đào tạo Edusoft - tác giả Võ Tấn Quân (Đại học Bách khoa TP Hồ Chí Minh) Phần mềm Edusoft giải hầu hết yêu cầu đặt Phần mềm Edusoft chạy theo chế client/server, có tham gia đơn vị: phòng Đào tạo (chủ yếu), phòng Tổ chức, phòng HC-QT, phòng KH-TV khoa đào tạo Mô hình hệ thống Edusoft trường CĐSP Hà Nội: Các phân hệ hệ thống Edusoft: Quản lí sinh viên: Làm nhiệm vụ cập nhật quản lí hồ sơ học sinh sinh viên, theo dõi biến động vào sinh viên Quản lí cán giảng dạy Quản lí điểm: Lên danh sách thí sinh dự thi theo học kì, cập nhật điểm, xét tiến độ học tập, xét lên lớp Quản lí học phí tài vụ: Quản lí thu học phí liệt kê, báo cáo tiến độ thu chi học phí Quản lí chương trình đào tạo Xếp thời khóa biểu: Cập nhật, xếp thời khóa biểu tự động Đăng ký môn học Quản lí phòng học: Cập nhật quản lí thông tin phòng học Tuyển sinh 10 Học bổng miễn giảm học phí: Tự động tính toán đưa danh sách sinh viên đạt học bổng dựa quy định yêu cầu thành tích học tập nhà trường 11 Khối lượng giảng dạy: Cập nhật khối lượng giảng dạy, môn học, học phần, phân công giảng dạy 12 Thông tin phục vụ lãnh đạo: Đưa báo cáo thống kê có yêu cầu lãnh đạo Với hệ thống cho phép người sử dụng tương tác tùy biến lấy báo cáo phù hợp với yêu cầu cá nhân 3- Kết thu sau khoảng thời gian triển khai vừa qua: - Thống công tác quản lí đào tạo - Đưa số liệu kịp thời có yêu cầu - Hệ thống hoạt động thông suốt khoa phòng ban thông qua hệ thống mạng nội chương trình - Nhờ chế phân quyền rõ ràng chặt chẽ hệ thống nên hỗ trợ nhiều cho người quản lí trình phân công công việc cho cá nhân phụ trách phân hệ Nâng cao vai trò trách nhiệm người công việc  ... thống phần mềm cũ khó đáp ứng hết yêu cầu đặt công tác quản lí đào tạo Một yêu cầu thiết đặt làm để ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ cách tương đối trọn vẹn công tác quản lí nhà trường, đồng... đào tạo trình độ đội ngũ cán giảng viên nhà trường Xuất phát từ nhu cầu thực tế, nhà trường tìm hiểu, mua triển khai phần mềm Edusoft phục vụ cho công tác quản lí đào tạo giai đoạn Hệ thống phần. .. hình đào tạo, ) việc sử dụng phần mềm ứng dụng độc lập gây cản trở không nhỏ: - Số liệu phòng ban không khớp quản lí phân tán - Mỗi phần mềm người quản trị chạy độc lập nên lí doc (đi công tác,