Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty ABC

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường và xu thế toàn cầu hóa, XDCB đang ngàycàng giữ vai trò quan trọng tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Hàng năm, ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư của cả nước. Với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thi công kéo dài và quy mô lớn đã đặt ra vấn đề phải giải quyết là: “Làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.” Do đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là bộ phận quan trọng hàng đầu. Nhận thức được sự cần thiết của vấn đề trên, sau một thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Phát triển Nhà Bắc Ninh , được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa Kế toán, đặc biệt là TS.Trần Văn Hợi và các cán bộ công nhân viên trong công ty, em đã lựa chọn và hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp:“Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư Phát triển Nhà Bắc Ninh”. 2. Mục đích, đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Nhằm mục đích tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty ABC, từ đó đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, đối tượng và phạm vi nghiên cứu của luận văn tập trung nghiên cứu lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại các doanh nghiệp xây lắp và thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành SPXL ở Công ty ABCtrong thời gian qua để đối chiếu, tìm hiểu lý luận và thực tiễn.

GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn cuối khóa trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp SV: Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU TT 10 11 12 13 14 15 Ký hiệu viết tắt BHTN BHXH BHYT CP CPCNTT CPNVLTT CTGS CNSX CT CPSX CPSXC DNXL ĐTXD GTGT HMCT Tên ký hiệu viết tắt Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cổ phần Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ ghi sổ Công nhân sản xuất Công trình Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp xây lắp Đầu tư xây dựng giá trị gia tăng Hạng mục công trình SV: Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 KC KPCĐ KLXL NCTT NVLTT TKĐƯ TSCĐ TƯ SPDD SXC SXKD Học viện tài Kết chuyển Kinh phí công đoàn Khối lượng xây lắp Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đối ứng Tài sản cố định Tạm ứng Sản phẩm dở dang Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, MẪU BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH SV: Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường xu toàn cầu hóa, XDCB ngàycàng giữ vai trò quan trọng tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài quy mô lớn đặt vấn đề phải giải là: “Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.” Do công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phận quan trọng hàng đầu Nhận thức cần thiết vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư Phát triển Nhà Bắc Ninh , giúp đỡ tận tình thầy cô khoa Kế toán, đặc biệt TS.Trần Văn Hợi cán công nhân viên công ty, em lựa chọn hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp:“Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Đầu tư Phát triển Nhà Bắc Ninh” Mục đích, đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Nhằm mục đích tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty ABC, từ đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn tập trung nghiên cứu lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất SV: Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài tính giá thành SPXL Công ty ABCtrong thời gian qua để đối chiếu, tìm hiểu lý luận thực tiễn Nội dung Luận văn tốt nghiệp: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung Luận văn gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Bắc Ninh Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ABC Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều công trình nghiên cứu nên chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cô giáo để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Thầy, Cô khoa Kế toán - Học viện tài cán Phòng Kế toán Tài ABC Em xin chân thành cám ơn Sinh viên SV: Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Sự cần nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Ngành XDCB có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thường dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe mắy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình - Sản phẩm xây lắp thực theo đơn đặt hàng thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Quá trình từ khởi công xây dựng công trình hoàn thành bàn giao vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác mà việc thực chủ yếu tiến hành trời vâỵ chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản; vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công SV: Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói chi phối đến công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định 1.1.2.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1.Khái niệm chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác để thực sản xuất thi công thời kỳ định Chi phí sản xuất đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng mục đích khác giai đoạn trình thi công xây lắp 1.1.2.2.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp  Phân loại chi phí sản xuất vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Theo quy định chi phí sản xuất phân thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí loại đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, vật lệu phụ, nhiên liệu, thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: Là toàn tiền công, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương khoản khác phải trả cho người lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền phải trích khấu hao tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê chi phí điện, nước, điện thoại SV: Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài - Chi phí khác tiền: Là toàn số chi phí phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố kể Theo cách phân loại cho ta biết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh  Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành khoản sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ ) Chi phí không kể vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi công vật liệu tính chi phí chung - Chi phí nhân công: Phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia trình hoạt động xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý doanh nghiệp cho lao động thuê theo loại công việc Không trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính quỹ lương công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí tiền lương công nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu chi phí khác máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí trực tiếp khác, chi phí cho máy quản lý tổ đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất công nhân vận hành máy thi công công nhân viên quản lý đội Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi SV: Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau  Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất công trình, hạng mục công trình nên hoàn toàn hạch toán quy nạp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nên phải tập hợp quy nạp cho đối tượng phương pháp phân bổ gián tiếp  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt - động Chi phí biến đổi (biến phí): Biến phí chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động Khối lượng hoạt động sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động Trong doanh nghiệp xây lắp, biến phí tồn - phổ biến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí cố định (định phí): Định phí chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động thực Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm yếu tố biến phí định phí Mục đích cách phân loại để thiết kế xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng 1.1.3.Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3.1.Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành SPXL toàn CPSX bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho công trình hay SV: Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài khối lượng công tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ước, hoàn thành nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Ở doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt 1.3.1.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp  Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành • Giá thành dự toán: tiêu giá thành xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt, định mức kinh tế kỹ thuật Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi công phân tích định mức Căn vào giá trị dự toán, ta xác định giá thành sản phẩm xây lắp theo công thức: Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp Trong = Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp - Lãi định mức - Lãi định mức XDCB Nhà nước quy định thời kỳ - Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp xác định dựa vào định mức đánh giá quan có thẩm quyền dựa mặt giá thị trường • Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác lập sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, lực thực tế doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành kế = Giá thành dự - Mức hạ giá + Chênh hoạch sản phẩm toán sản phẩm thành dự lệch định xây lắp xây lắp toán mức Giá thành kế hoạch để so sánh, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, mục tiêu phấn đấu hạ giá thành doanh nghiệp 10 SV: Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài Công ty lập danh mục loại nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết thép phân loại thành thép phi 6, thép phi 8, thépD10, cát phân loại thành cát xây, cát vang, cát đen Mỗi loại nguyên vật liệu đánh mã số riêng, thuận tiện cho việc hạch toán việc tổng hợp, kiểm tra, đánh giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng Nguyên vật liệu quản lý theo loại có mã số riêng quản lý theo kho công trình thuận tiện cho việc hạch toán việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ - Về kế toán tập hợp chi phí nhân công: Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm công nhân lao động trực tiếp vào hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, biên nghiệm thu khối lượng công việc giao khoán hoàn thành Các chứng từ tiền lương kế toán công trình lập, ghi rõ số công, số tiền công nhân giúp cho công tác kiểm tra nhập liệu vào máy kế toán Công ty thuận lợi, rõ ràng Đối với công nhân sản xuất trực tiếp danh sách Công ty, công ty tiến hành trích lập khoản theo lương theo quy định Bộ Tài Chính - Về kế toán tập hợp chi phí máy thi công: Căn vào Lệnh điều động máy máy thi công công ty Hợp đồng thuê máy; Nhật trình xe, máy thi công thuê ngoài; Bảng tổng hợp chi phí máy thi công thuê định kỳ đội trưởng đội xây dựng chuyển về, giúp kế toán hạch toán xác chi phí sử dụng máy thi công cho công trình - Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Nhìn chung công ty hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung theo chế độ quy định Công ty cố gắng việc theo dõi chi tiết nội dung chi phí đối 108 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài với khoản mục này, tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu 3.1.2.Những nhược điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Bắc Ninh: Bên cạnh mặt mạnh cần phát huy mình, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty số tồn chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ Trên sở có phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp  Về công tác tập hợp luân chuyển chứng từ: Thực tế việc giao nộp chứng từ nhân viên kế toán đội thường chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán Khi có hối thúc phòng kế toán, kế toán đội thường giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán vất vả Đôi kế toán đội không tuân thủ đầy đủ nguyên tắc chế độ tổ chức chứng từ kế toán Những tồn công tác tổ chức chứng từ gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán phòng kế toán Công ty không phản ánh nghiệp vụ phát sinh kỳ  Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm thực tế với chế khoán gọn, Công ty cho đội xây dựng tự mua sắm vật tư cho đội Đây ưu điểm nhược điểm chế Tại đội xây dựng, việc kiểm tra, bảo quản nguyên vật liệu đội thực tình hình sử dụng vật tư hàng 109 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài tháng xảy sai sót, thất thoát gây khó khăn cho việc kiểm soát vật tư, việc khoán gọn dễ gây tượng mua bán không trung thực Công ty khó quản lý Tại Công ty, việc đánh giá, kiểm kê khối lượng, giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết vào công trình không tiến hành thường xuyên làm cho giá thành thực tế công trình tăng  Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Lực lượng lao động thuê nhiều chưa quản lý chặt chẽ dễ tạo tình trạng chấm công trả lương không trung thực Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công Trong đặc thù ngành xây lắp, hoạt động SXKD không diễn đặn tất tháng năm mà chủ yếu thực vào mùa khô thường gián đoạn vào mùa mưa Công ty thường bố trí cho công nhân nghỉ phép vào thời gian Điều dẫn tới giá thành công trình không phản ánh xác chi phí tiền lương thực tế chi  Về chi phí sử dụng máy thi công: Công ty không thực việc trích trước chi phí sửa chữa máy thi công mà máy thi công có công ty xe, máy, thiết bị có giá trị lớn làm việc điều kiện thi công trời, thường xuyên tiếp xúc với nhiệt độ cao, mưa nắng bất thường làm cho máy thi công bị hư hỏng Do việc kế toán không thực trích trước chi phí phân bổ cho kỳ dẫn đến không đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí kỳ hoạt động Việc quản lý chi phí thuê máy thi công chưa chặt chẽ, dẫn đến việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công tính giá thành sản phẩm chưa trung thực  Về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 110 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài Công ty không thực trích trước chi phí bảo hành công trình vào giá thành công trình, có cố hư hỏng xảy ra, đơn vị thi công phải sửa chữa lại toàn chi phí công ty hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ, dẫn tới biến động lớn chi phí  Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phức tạp, không phù hợp với công trình vừa nhỏ Việc tính giá trị sản phẩm dở dang thường khó khăn không xác, công ty dựa nhận định chủ quan mà tiến hành kết chuyển chi phí vào giá trị giai đoạn hoàn thành, chuyển chi phí vào giá trị sản phẩm dở dang giai đoan sau Vì giá thành giai đoạn không xác  Phần mềm kế toán Phần mềm kế toán AF5 Công ty áp dụng chưa tích hợp phân hệ kế toán Tiền lương Kế toán phải tiến hành lập tất mẫu biểu liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương (Bảng toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương BHXH ) Excel, sau tiến hành nhập liệu vào máy Do Công ty có quy mô lớn, số lượng công nhân viên biên chế nhiều, đồng thời việc thuê nhân công với số lượng lớn, từ làm việc tính toán thủ công Excel vất vả, khối lượng công việc nhiều dẫn đến việc tính toán, hạch toán nhầm lẫn Về phần hành kế toán chi phí sử dụng máy thi công, phần mềm kế toán AF5 không thực việc mở chi tiết TK623, làm ảnh hưởng tới việc theo dõi chi tiết chi phí sử dụng máy thi công Công ty 111 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài 3.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Bắc Ninh Sau thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Bắc Ninh, sở kiến thức tiếp thu qua trình học tập trường, em xin trình bày số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường đề ra, hay nói cách khác doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời quy luật cung cầu, quy luật giá trị đặc biệt quy luật cạnh tranh thị trường Một vấn đề doanh nghiệp quan tâm không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm cải thiện nâng cao Muốn công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm cần phải đặt lên hàng đầu Có hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp yếu tố thiếu tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp đối tượng hạch toán chi phí công trình hạng mục công trình Việc tập hợp chi phí tính giá thành đa dạng phức tạp công trình thường kéo dài nhiều thời gian, qua nhiều kỳ kế toán Bởi vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng vấn đề đơn giản, không đơn nhiệm vụ kế toán mà sở cho tồn phát triển doanh nghiệp.Do việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành đóng vai trò quan trọng 112 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 3.2.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện Để việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành phải đảm bảo nguyên tắc sau: Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật kế toán, phù hợp với chế độ quản lý tài kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành Nhà nước xây dựng ban hành văn nhằm đáp ứng nhu cầu quản lũ đồng hoạt động kế toán tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước Đây văn có tính bắt buộc Tuy nhiên, doanh nghiệp có tể kiến nghị sửa đổi khuôn khổ định cho phép cấp có thẩm quyền để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Bảo đảm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên Do việc vận dụng sách, chế độ doanh nghiệp phải hợp lý, phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán, trang thiết bị, phương tiện tính toán doanh nghiệp Đảm bảo tính khả thi, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác Kế toán công cụ đắc lực quản lý tài chính, kinh doanh Công cụ giúp nhà quản lý nắm toàn thông tin tình hình sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Ngoài ra, với thông tin kịp thời, đầy đủ phù hợp tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, nhà quản lý đưa định kịp thời, tối ưu Đồng thời đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.2.2.Yêu cầu phải hoàn thiện 113 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài Để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần tuân thủ yêu cầu sau: + Hoàn thiện phải đảm bảo chấp hành tốt nguyên tắc, sách, chế độ, thể lệ quy định pháp luật hành có liên quan + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu trình độ quản lý, mức độ trang bị phương tiện thiết bị phục vụ công tác kế toán doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải áp dụng hệ thống kế toán ban hành quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu cao + Đảm bảo tiết kiệm đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu thông tin cho đối tượng quan tâm + Nắm vững chức nhiệm vụ phòng ban Công ty, hiểu có cấu hoạt động Công ty, lĩnh vực kinh doanh để đưa đề xuất sát với thục tế nhằm hoàn thiện máy Công ty đảm bảo gọn nhẹ, tiết kiệm + Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trưng khác biệt hoạt động kinh doanh xây dựng hoạt động kinh doanh khác + Kết hợp thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán phải dựa pháp lệnh thống kế, chế độ kế toán Bộ tài ban hành Đồng thời, phải dựa đặc điểm doanh nghiệp mà có sửa đổi bổ sung cho phù hợp + Kết hợp hài hòa máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có đem lại hiệu kinh tế cao cho công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng 114 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài 3.2.3 Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành Công ty Cổ phần Đẩu tư Phát triển Nhà Bắc Ninh  Về hoàn thiện công tác tập hợp luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán Công ty không tránh khỏi chậm trễ Việc phản ánh khoản phí không thời gian phát sinh, công việc kế toán dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc kết toán chậm, không đảm bảo yêu cầu quản lý Công ty Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, phòng tài vụ cần quy định thời gian giao nộp chứng từ toán kịp thời chuyển phòng tài vụ để có số liệu phản ánh kịp thời số sách kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ Để khắc phục tình trạng trên, Công ty thực giải pháp sau: - Các kế toán đội đội trưởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán Các đội muốn tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm - theo hợp đồng Quy định rõ ràng thời gian nộp chứng từ phòng kế toán công ty theo thời gian định tùy điều kiện đội công trình xây dựng Nếu vi phạm quy định tiến hành xử phạt  Về kế toán tập hợp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Để đảm bảo xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản xuất xây lắp cho công trình, hạng mục công trình, công ty cần thực biện pháp sau: Trong trình thi công, có chứng từ kế toán phát sinh, kế toán đội định kỳ (2, ngày công trình gần, 15 ngày với công trình cách 100km trở 115 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài về, cuối tháng công trình 100km) phải báo cáo với phòng kế toán công ty để kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất cách kịp thời, khách quan, đảm bảo theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư sử dụng đội, làm cho việc kiểm tra, sử dụng, thực định mức tiêu hao vật tư cho công trình Đồng thời, thường xuyên cử cán xuống kiểm tra, giám sát tình hình thu mua sử dụng vật liệu vào thi công Đội thi công công trường thông qua kế hoạch sử dụng vật tư bảng báo giá, thường xuyên đối chiếu với bảng báo giá thị trường để đảm bảo việc mua bán vật tư diễn trung thực Cần tổ chức theo dõi chặt chẽ vật tư số lượng thực tế sử dụng số cuối kỳ chưa sử dụng hết tránh làm tăng giá thành sản phẩm Công ty nên thành lập ban kiểm kê vật tư để xác định khối lượng vật tư tồn kho cuối kỳ lập bảng kê vật tư lại cuối kỳ Để lập bảng kê này, kế toán đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu cuối kỳ lại công trường để tiến hành tính toán ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo công trình, hạng mục công trình theo tháng Mỗi dòng bảng kê ghi cho thứ vật liệu Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ lập theo mẫu Ví dụ công trình Chung vư thu nhập thấp, với số lượng vật tư tồn, công ty xác định xác lượng vật tư tồn theo mẫu sau: BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Công trình: Chung cư thu nhập thấp Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ ST T Tên vật liệu Thép D22 Đơn vị tính Kg Khối lượng 500 Đơn giá Thành tiền 12 030 22 575 000 Ghi chú 116 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Xi măng PC Tấn Gạch ống 8x18 Viên Tổng cộng Học viện tài 40 100 000 44 000 000 1000 700 000 000 73 575 000 Dựa vào bảng kê NVL lại cuối kỳ công trình, hạng mục công trình để xác định giá trị vật tư tồn, ta tiến hành định khoản làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sau: Nếu vật tư tiến hành nhập kho, kế toán định khoản sau: Nợ TK 152 73 575 000 Có TK 621 73 575 000 Khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành công trình Chung cư thu nhập thấp giảm 73 575 000đồng  Về kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Do công ty chủ yếu thuê nhân công nên cần phải theo dõi chặt chẽ số lượng công nhân thuê thông qua hợp đồng lao động ký kết tránh tình trạng khai báo không trung thực đội xây dựng Công ty cần ý công tác quản lý Đối với công nhân trực tiếp sản xuất danh sách công ty, công ty nên có cách tính lương quan tâm đến suất công nhân để khuyến khích công nhân nâng cao suất lao động Ví dụ Công ty lập định mức công việc thời gian phù hợp so sánh với thực tế làm việc công nhân để tính tỷ lệ lượng suất Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công xác định sau: Tiềntheo lương thực tế trả cho CNTTTC theo kếTỷ hoạch Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch lệ trích trước x = 117 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài Trong đó: Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ = CNTTTC phép Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tổng tiền lương theo kế hoạch CNTTTC x Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch = Số CNTTTCxMức lương bình quân CN Số ngày nghỉ phép thường niên CN Ví dụ: Giả sử năm 2013 có số liệu sau Kế hoạch tiền lương công nhân trực tiếp thi công là: 4.614.820.500 đồng Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm 2013 là: 109.192.820 đồng Tổng số tiền lương phải trả công nhân quý IV/ 2013 là: 904.763.010 đồng Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = ( 109.192.820/4.614.820.500)=2,4% Tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất phải trích quý IV/2013 : 904.763.010 x 2,4%= 21.714.312 (đồng) Số liệu phản ánh vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương quý IV/2013, bảng mở thêm cột TK 335 Kế toán vào sổ theo định khoản Nợ TK 622: 21.714.31 Có TK 335: 21.714.312 3.2.2.3.Về chi phí sử dụng máy thi công Công ty nên thực trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công 1% chi phí dự toán để đảm bảo doanh thu chi phí kỳ hoạt động 118 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài Ví dụ: Với Công trình Chung cư thu nhập thấp ( mã CT_CCTNT) chi phí dự toán là: 4.210.000.000 Công ty trích: 1% x 4.210.000.000= 42.100.000 Nợ TK 627 : 42.100.000 Có TK 335: 42.100.000 3.2.2.4.Về chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định kỳ, công ty nên tiến hành trích trước khoản chi phí dự tính phát sinh Trên thực tế, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định lên kế hoạch từ đầu năm tài chi phí biết trước Đây khoản chi phí mà công ty chủ động mặt tài Công ty cần phải lập kế hạch trích trước để khoản chi phí không ảnh hưởng tới kỳ kế toán Hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh tháng 12 Nợ TK 627 Có TK 352 Các chi phí liên quan tới dự phòng bảo hành công trình xây lắp hoàn thành bàn giao: Nợ TK 352 Có TK 154, 336 Cuối kỳ kế toán năm,trích lập bổ sung dự phòng thiếu Nợ TK 627 Có TK 352 Nếu số trích lập lớn số phát sinh hoàn nhập Nợ TK 352 Có TK 711 3.2.2.4.Về phần mềm kế toán: 119 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài Công ty liên hệ, kiến nghị với nhà cung cấp để họ tiến hành nâng cấp thiếu sót phần mềm Hoặc công ty sử dụng phần mềm để phù hợp với công việc, quy mô công ty KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp xây lắp việc tổ chức công tác tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm công việc thời xuyên có vai trò quan trọng Những thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thước đo hiệu qủa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì sử 120 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện kiên để tăng tích luỹ xã hội Yêu cầu đặt đổi hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý chế Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Bắc Ninh, giúp đỡ, bảo tận tình cán phòng kế toán công ty, em củng cố mở rộng kiến thức mình, nhận thức khác biệt lý thuyết thực tế trình hạch toán kế toán Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo môn kế toán, cán phòng kế toán công ty để luận văn em hoàn thiện Cuối cùng, em xin bày tỏ biết ơn chân thành TS.Trần Văn Hợi thầy cô môn kế toán doanh nghiệp Học Viện Tài Chính cô phòng kế toán Công ty ABCđã nhiệt tình bảo ban, giúp đỡ em thời gian vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 23 tháng 12 năm 2014 SV: Đỗ Thị Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND.Ngô Thế Chi; TS Trương Thị Thảo(2009), “Giáo trình Kế toán tài chính”, NXB Tài Chính 121 Lớp CQ48/21.12 GVHD: TS Trần Văn Hợi Học viện tài PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, “Giáo trình Kế toán quản trị”, NXB Tài Chính TS Nguyễn Vũ Việt, Ths Nguyễn Thị Hòa (2010), “Giáo trình Kế toán doanh nghiệp xây lắp”, NXB Tài Chính Các chứng từ, sổ sách thực tế đơn vị thực tập liên quan tới đề tài Các luận văn khóa 122 Lớp CQ48/21.12 ... tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty ABC, từ đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. chọn phương pháp tính giá thành thích hợp 1.3 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong xây dựng kế toán thường áp