Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu như hiện nay, ở Việt Nam ngày càng xuất hiện nhiều các doanh nghiệp tư nhân, các tổ chức kinh doanh tập thể, các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài và xu hướng cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước, yêu cầu về tính trung thực của thông tin tài chính ngày càng được đề cao. Trước tình hình đó, các công ty kiểm toán lần lượt được thành lập với nhiệm vụ cung cấp dịch vụ kiểm toán, đây là dịch vụ có tính chuyên nghiệp cao và có ý nghĩa to lớn trong việc tạo lập môi trường kinh doanh minh bạch và hiệu quả. Là một công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau một cách thường xuyên, nhanh nhạy và có hệ thống bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp, kế toán là một trong những nội dung quan trọng nhất trong quản lý kinh tế, là công công cụ không thể thiếu trong quá trình quản lý hoạt động của một tổ chức. Và quan trọng hơn nữa, vai trò của kế toán không chỉ thực hiện công việc ghi chép, lập báo cáo tài chính mà còn tham gia đội dự án để phân tích, thiết kế, đánh giá một hệ thống thông tin kế toán. Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng hàng đầu giúp cho hệ thống thông tin kế toán đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong việc ghi nhận, xử lý và cung cấp thôn tin một cách linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ, nhằm đặt tới mục tiêu chung là tăng cường được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đảm bảo an toàn cho tài sản. Tổ chức công tác kế toán là xương sống của một doanh nghiệp, tổ chức có tốt thì việc quản lý tài chính và kinh doanh mới hiệu quả. Tổ chức công tác kế toán phải xây dựng theo từng doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp đó. Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nào có hệ thống kế toán phù hợp vối đặc điểm kinh doanh và đáp ứng được yêu cầu quản lý thì hoạt động kế toán – tài chính của doanh nghiệp đó sẽ hiệu quả, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp nên bài tiểu luận này sẽ đưa ra vấn đề: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần ABC
MỤC LỤC [1] MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu nay, Việt Nam ngày xuất nhiều doanh nghiệp tư nhân, tổ chức kinh doanh tập thể, đơn vị có vốn đầu tư nước xu hướng cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, u cầu tính trung thực thơng tin tài ngày đề cao Trước tình hình đó, cơng ty kiểm toán thành lập với nhiệm vụ cung cấp dịch vụ kiểm tốn, dịch vụ có tính chun nghiệp cao có ý nghĩa to lớn việc tạo lập môi trường kinh doanh minh bạch hiệu Là công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác cách thường xuyên, nhanh nhạy có hệ thống bên bên ngồi doanh nghiệp, kế tốn nội dung quan trọng quản lý kinh tế, công công cụ thiếu trình quản lý hoạt động tổ chức Và quan trọng nữa, vai trò kế tốn không thực công việc ghi chép, lập báo cáo tài mà tham gia đội dự án để phân tích, thiết kế, đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn Bộ máy kế tốn doanh nghiệp tổ chức khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng hàng đầu giúp cho hệ thống thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp việc ghi nhận, xử lý cung cấp thôn tin cách linh hoạt, hiệu đồng bộ, nhằm đặt tới mục tiêu chung tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo an toàn cho tài sản Tổ chức cơng tác kế tốn xương sống doanh nghiệp, tổ chức có tốt việc quản lý tài kinh doanh hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn phải xây dựng theo doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu quản lý doanh nghiệp Thực tế cho thấy, doanh nghiệp có hệ thống kế tốn phù hợp vối đặc điểm kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kế tốn – tài doanh nghiệp hiệu quả, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nên tiểu luận đưa vấn đề: Thực trạng giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần ABC [2] Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu khái qt Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần ABC đưa số nhận xét nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn Phạm vi khơng gian: Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần ABC Phạm vi thời gian: Giai đoạn 2016-2018 Phương pháp nghiên cứu Tiến hành vấn kế tốn, tìm hiểu sơ bộ máy kế tốn; Thu thập báo cáo, sổ sách Cơng ty đề tài nghiên cứu trước đó; Tổng hợp, phân tích, so sánh số liệu thu thập Ý nghĩa Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty, thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Ngồi phần mở đầu kết luận, tiểu luận bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần ABC Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần ABC [3] CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.1 Khái qt Tổ chức cơng tác kế tốn: Kế tốn đóng vai trò ngày quan trọng vấn đề điều hành doanh nghiệp, công cụ cần thiết nhằm phục vụ trình quản lý đưa định nhà điều hành Một doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu việc tiến hành tổ chức cơng tác kế tốn vấn đề quan trọng Tổ chức cơng tác kế tốn xét góc độ khác nhau: - Từ góc độ khoa học + Kế toán khoa học kinh tế - xã hội hệ thống tri thức, lý luận nhằm phản ánh cách khách quan, có hệ thống qui luật vận động vật, tượng, trình kinh tế thuộc phạm vi cung cấp thơng tin kế tốn đơn vị • Kế tốn khoa học có lịch sử hình thành, có đối tượng phương pháp nghiên cứu riêng • Kế toán khoa học ứng dụng, cung cấp tảng lý luận để hướng dẫn nghề nghiệp kế toán thực tiễn + Tổ chức mối liên hệ qua lại theo trật tự xác định yếu tố định chất, chức hệ thống • Đối tượng tổ chức thiết lập yếu tố, mối liên hệ hợp tác chúng với mục đích bảo đảm điều kiện cho việc phát huy tối đa chức hệ thống • Những yếu tố định tổ chức kế toán là: đối tượng kế toán, phương pháp kế toán, máy kế toán với người am hiểu nội dung, phương pháp kế toán, với trang thiết bị thích ứng mà người sử dụng • Mức độ liên hệ yếu tố biểu hiên tính tổ chức cơng tác kế tốn Khi yếu tố có mối liên hệ chặt chẽ khoa học theo trật tự xác định phát huy tối đa chức kế toán Tổ chức cơng tác kế tốn thiết lập yếu tố mối quan hệ qua lại yêu tố hệ thống thơng tin kế tốn máy kế toán, phương pháp kế toán, nội dung kế tốn, trang thiết bị xử lý thơng tin nhằm tổ chức thu nhân, hệ thống hóa cung [4] cấp thơng tin đối tượng kế tốn doanh nghiệp cho đối tượng sử dụng thông tin để phát huy cao vai trò kế tốn cơng tác quản lý Vì vâỵ tổ chức cơng tác kế toán kết hợp giao thoa khoa học kế toán khoa học quản trị lĩnh vực kế toán khoa học tất yếu phải nghiên cứu với khoa học kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu cao đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn - Từ góc độ cơng cụ quản lý + Kế tốn hệ thống thơng tin với vai trò cung cấp thơng tin đối tượng quản lý kinh tế cho chủ thể quản lý bao gồm chủ thể quản lý vĩ mô vi mô nhằm giúp chủ thể quản lý thực chức mục đích quản lý Do nhà quản lý quan tâm đến vấn đề tổ chức công tác kế tốn để qua tìm cách nâng cao chất lượng việc tổ chức hệ thống thông tin kế tốn nhằm phục vụ cho cơng tác điều hành, kiểm sốt định ngày hiệu + Tổ chức chức trình quản lý, tổ chức trình phân chia công việc, xếp nguồn lực phối hợp hoạt động nhằm thực thành công kế hoạch mục tiêu đặt Tổ chức có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, định đến thành bại nhà quản lý hệ thống quản lý Mỗi nhà quản lý cần sử dụng kế tốn với vai trò khac thiết kế việc tổ chức cơng tác kế tốn cách khác Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức hoạt động quan trọng số hoạt động đơn vi Tổ chức công tác kế tốn tổ chức thu nhận, hệ thống hóa cung cấp thơng tin đối tượng kế tốn phục vụ mục đích, yêu cầu nhà quản lý q trình điều hành, kiểm tra, kiểm sốt đơn vị 1.1.2 Nội dung Tổ chức công tác kế tốn Tổ chức cơng tác theo đối tượng sử dụng thơng tin: Kế tốn phân thành hai loại đối tượng sử dụng hệ thống thơng tin có hai đối tượng mục đích yêu cầu đối tượng định đến chất, đặc điểm yếu tố hệ thống chức năng, nhiệm vụ, vai trò hệ thống + Tổ chức cơng tác kế tốn tài cung cấp thơng tin cho đối tượng bên doanh nghiệp chủ yếu + Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị bên tổ chức [5] Tổ chức cơng tác kế tốn theo quy trình xử lý thơng tin: Kế tốn có chất hệ thống thông tin kinh tế nhằm cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng thông tin: nhà quản lý cấp nên việc tổ chức cơng tác kế tốn tn theo quy trình xử lý thơng tin hệ thống thông tin khác phương pháp kế toán khác đối tượng khách thể chủ thể hệ thống thông tin Tổ chức cơng tác kế tốn theo quy trình xử lý thơng tin gồm: + Tổ chức thu nhận thông tin (phương pháp chứng từ) + Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin (phương pháp tính giá tài khoản) + Tổ chức phân tích, cung cấp thơng tin ( phương pháp tổng hợp – cân đối) 1.2 Ý nghĩa nguyên tắc việc tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.2.1 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Đảm bảo cung cấp xác, kịp thời đầy đủ thơng tin kinh tế, tài đơn vị cho đối tượng quan tâm Đảm bảo ghi chép, theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ loại tài sản, nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu sử dụng vốn, nguồn vốn doanh nghiệp Giúp cho kế toán thực tốt yêu cầu, chức hệ thống cơng cụ quản lý Giúp cho doanh nghiệp có máy kế tốn gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, nâng cao hiệu suất hiệu hoạt động máy kế toán 1.2.2 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tổ chức kế toán đảm bảo thu nhận, xử lý hệ thống hóa tồn hoạt động kinh tế - tài doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô kinh tế nhà nước quản trị doanh nghiệp Việc phản ánh tồn hoạt động kinh tế tài nguyên tắc tổ chức kế tốn, đảm bảo thơng tin kế tốn thu nhập cung cấp toàn diện, đầy đủ đáng tin cậy phục vụ cho quản lý vĩ mô để điều tiết đảm bảo cho kinh tế phát triển ổn định bền vững Hơn nữa, tổ chức kế tốn theo ngun tắc nhằm cung cấp tồn diện thơng tin tình hình kinh tế tài phục vụ cơng tác quản trị doanh nghiệp, góp phần sử dụng có hiệu tài sản, nguồn vốn lao động doanh nghiệp [6] Tổ chức kế tốn phải phù hợp với quy mơ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm, điều kiện thực tế khác tổ chức hoạt động, quản lý kinh doanh, quy mô trình độ quản lý, khả trình độ kinh doanh khác Do Tổ chức kế tốn phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy tốt chức kế toán công tác quản lý quản trị doanh nghiệp Tổ chức kế toán phải đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán Việt Nam, hệ thống chuẩn mực kế tốn, quy định, thơng tư hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp văn pháp quy khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động kế toán luật thuế, luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật thương mại Do đó, việc tổ chức kế toán phải sử dụng phương pháp kế toán để tổ chức vận dụng, thực tuân thủ nguyên tắc kế toán, Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hành vào hoạt động thực tế nhằm đảm bảo thu thập, xử lý, hệ thống hóa nhằm cung cấp thơng tin kế toán đáp ứng nhu cầu quản lý quản trị cơng ty Tổ chức kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Tiết kiệm chi phí Tổ chức kế tốn hiệu tổ chức kế toán mang lại Kế toán vừa cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, vừa công việc, khâu quan trọng hệ thống tổ chức doanh nghiệp Do tổ chức kế tốn nhà quản lý cần tơn trọng ngun tắc tiết kiệm, hiệu quả, cần tính tốn phương án định tính hợp lý chi phí hạch toán với kết quả, hiệu quả, khả thực tính kinh tế cơng tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức kế toán phải phù hợp với trình độ khả đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp khả trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn ghi chép doanh nghiệp Kế toán khoa học, nhân viên kế toán người thực vận dụng quy định, chế độ sách nhà nước vào việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin Vì nhân viên kế tốn yếu tố khơng thể thiếu cơng tác kế tốn,quyết định đến chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp Do Tổ chức kế tốn phải xem xét tới lực, trình độ nhân viên máy kế toán doanh nghiệp để tổ chức bố trí cơng việc phù hợp [7] 1.3 Các hình thức tổ chức Bộ máy kế tốn 1.3.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung: Đặc điểm: Tồn Doanh nghiệp tổ chức phòng kế tốn trung tâm, đơn vị phụ thuộc khơng có tổ chức kế tốn riêng Phòng kế tốn trung tâm thực tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý hệ thống hóa tồn thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Đồng thời bảo quản, lưu trữ toàn hồ sơ tài liệu kế tốn doanh nghiệp Phòng kế tốn trung tâm thực kê tốn tài kế toán quản trị.Tại đơn vị phụ thuộc bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, định kỳ chuyển chứng từ phòng kế tốn trung tâm Ưu điểm: điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán trưởng đạo lãnh đạo doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hóa cho cán kế tốn, thuận lợi cho việc trang bi cac phuong tien kỹ tht tính tốn thơng tin đại cơng tác kế tốn Hạn chế: qui mô doanh nghiệp lớn, địa bàn hoạt động phân tán, việc trang bị phương tiện kỹ thuật bị hạn chế mơ hình bị hạn chế cho việc đạo kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn Phù hợp với đơn vị có qui mơ vừa nhỏ, địa bàn tập trung [8] 1.3.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán Đặc điểm: tồn nội dung kế tốn thực đơn vị cấp mà đơn vị cấp Ở đơn vị cấp tổ chức phòng kế tốn trung tâm đơn vị trực thuộc có tổ chức kế tốn riêng Phòng kế tốn trung tâm có nhiệm vụ: + Thực phần hành công việc kế toán phát sinh đơn vị cấp cơng tác tài doanh nghiệp + Hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn đơn vị kế toán cấp sở + Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán đơn vị sở trực thuộc gửi lên với tài liệu báo cáo kế tốn phần hành cơng việc kế toán đơn vị cấp để lập báo cáo kế tốn tổng hợp hay BCTC tồn đơn vị [9] Cơng việc phận kế tốn đơn vị trực thuộc: + Thực tồn cơng tác kế toán phát sinh đơn vị kế toán cấp sở + Tổ chức lập báo cáo kế tốn, định kỳ gửi phòng kế tốn trung tâm Ưu điểm: Phù hợp với trình độ phân cấp quản lý kinh tế - tài nội mức độ cao, tăng cường kiểm tra, giám sát trực tiếp kế toán viên chỗ hoạt động kinh tế - tài đơn vị trực thuộc, cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phục vụ cho điều hành quản lý hoạt động kinh tế - tài đơn vị trực thuộc Hạn chế : Không cung cấp thông tin kế tốn kịp thời tồn hoạt động kinh tế - tài tồn đơn vị tổng thể, chưa đáp ứng yêu cầu tập trung hóa quản lý kinh tế - tài đơn vị tổng thể Khơng thuận tiện cho việc giới hóa cơng tác kế tốn Kế tốn trưởng khơng kiểm tra, kiểm sốt tồn cơng tác kế tốn, tài chính, thống kê toàn đơn vị tổng thể Điều kiện áp dung: phù hợp với doanh nghiệp qui mô lớn, địa bàn hoat động rộng, nhiều địa phương khác nhau, phận trực thuộc hoạt động tương đối độc lập 1.3.3 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán hình thức tổ chức máy kết hợp hai hình thức tổ chức trên, máy tổ chức theo hình thức gồm phòng kế tốn trung tâm doanh nghiệp phận kế toán hay nhân viên kế toán đơn vị - phận khác Phòng kế tốn trung tâm thực nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn doanh nghiệp phận khác khơng tổ chức kế tốn, đồng thời thực tổng hợp tài liệu kế toán từ phận khác có tổ chức kế tốn gửi đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn, kiểm tra kế tốn tồn đơn vị Các phận kế tốn phận khác thực cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh nghiệp vụ kế tốn phát sinh phận theo phân cơng phòng kế tốn trung tâm Các nhân viên kế tốn phận có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý sơ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế tốn phòng kế tốn trung tâm [10] Việc ghi chép yếu tố, nội dung chứng từ chưa đầy đủ, biểu như: chưa ghi đầy đủ tiêu hóa đơn như: tên người mua hàng,thời hạn tốn nên có số thơng tin có mẫu chứng từ bỏ trống: mã sổ, ngày tháng… Việc luân chuyển, lưu trữ bảo quản chứng từ: phòng ban có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ kế tốn khơng chuyển phòng kế tốn tài Cơng ty kịp thời cho đối tượng cần nhận xử lý thơng tin kế tốn Tóm lại, việc tổ chức chứng từ Cơng ty ABC nhiều bất cập đáp ứng yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp lập báo cáo tài theo quy định nhà nước Nhưng để có hệ thống tổ chức hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý đòi hỏi phải xây dựng thiết lập lại khâu tổ chức chứng từ để đảm bảo cho tồn cơng việc kế tốn diễn liên tục cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời - Về tổ chức tài khoản kế toán Việc tổ chức hệ thống tài khoản đáp ứng đủ nhu cầu quản lý lập báo cáo nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa nhiều trì khơng thiết lập lại hệ thống tổ chức tài khoản đầy đủ khoa học khơng thể đáp ứng nhu cầu quản lý, cung cấp thông tin lập báo cáo tài cho tương lai Bởi lẽ hệ thống tổ chức tài khoản hạn chế chưa phù hợp với q trình hoạt động Cơng ty Các hạn chế sau: + Danh mục tài khoản chi tiết cho toàn phần hành kế tốn để phản ánh tồn nội dụng nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa đầy đủ + Phạm vi phản ánh tài khoản phạm vi hoạt động doanh nghiệp tới thời điểm tại, thể nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Mỗi tài khoản lập có nội dung kinh tế phát sinh không xây dựng từ đầu dẫn đến việc mã hóa đặt tên tài khoản chưa khoa học quy định rõ ràng - Về tổ chức báo cáo kế tốn Hầu hết thơng tin cung cấp cho nhà quản trị nhằm mục đích định kinh doanh lấy từ hệ thống sổ sách kế tốn tài dựa theo kinh nghiệm thực tế cán kế tốn Do thơng tin cung cấp cho nhà quản trị việc điều hành cơng ty chưa đầy đủ Các báo cáo kế tốn cơng ty dừng lại góc độ tài chính, quan tâm tới việc lập báo cáo kế toán quản trị - Về công tác tổ chức kiểm tra [41] Công ty chưa tổ chức hệ thống kiểm tra kế toán cách bản, có hệ thống Do hạn chế lớn tổ chức hạch toán kế tốn Vì thiếu hệ thống kiểm tra kế tốn dẫn đến thơng tin kế tốn khơng đáng tin cậy ảnh hưởng đến định kinh doanh - Về việc lập phân tích báo cáo quản trị Về việc phân tích báo cáo kế tốn quản trị, xác định kết cấu tiêu thụ mặt hàng thời gian Công Ty thực tế chưa trọng Công ty sản xuất tiêu thụ mặt hàng theo mức tiêu thụ mặt hàng tại, tức thông qua khâu nghiên cứu báo cáo bán hàng thời điểm thị trường tiêu thụ mạnh mặt hàng Cơng ty đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ mặt hàng Vì vậy, việc sản xuất tiêu thụ Cơng ty khơng có kế hoạch cụ thể bị động chạy theo nhu cầu thị trường điều bất lợi cho Công ty 2.3.3 Nguyên nhân + Do lãnh đạo Công ty chưa thực biết cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, chuyên nghiệp để cung cấp thông tin chuẩn xác minh bạch nên không ý tạo dựng hệ thống tổ chức hạch toán kế toán khoa học, hợp lý + Nhà quản lý chưa có sách hợp lý để khích lệ động viên nhân viên chưa tạo gắn bó người lao động Công ty + Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty yêu cầu cung cấp thông tin lãnh đạo Công ty chưa cao nên dẫn đến yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn chưa cao nguyên nhân dẫn đến hạn chế + Việc kiểm tra, kiểm sốt cơng tác kế tốn quy định luật kế toán quan chức chưa thường xuyên kiểm tra, thúc đẩy doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị +Trình độ nhân viên kế tốn nhiều hạn chế, chưa có đề xuất mang tính khả thi nhằm cải thiện phần hành kế tốn phụ trách nói riêng cho máy kế tốn cơng ty nói chung [42] CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ABC 3.1 Sự cần thiết, nguyên tắc u cầu để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần ABC 3.1.1 Sự cần thiêt để hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Xuất phát từ hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Quy trình tổ chức cơng tác kế cơng ty tồn số hạn chế định ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc kế tốn định người sử dụng thơng tin tài Do việc nâng cao chất lượng tổ chức công tác kế tốn vơ quan trọng Xuất phát từ yêu cầu hội nhập kinh tế giới Ngày nay, kinh tế đà phát triển nhu cầu mở rộng thị trường doanh nghiệp ngày cao Mối quan hệ kinh tế nhà đầu tư doanh nghiệp gặp nhiều trở ngại mà thơng tin đưa nhiều đòi hỏi linh hoạt máy kế toán, từ khâu lập chứng từ đến khâu bảo quản chứng từ đểu phải linh hoạt Xuất phát từ thay đổi hệ thống chế độ tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn, sách kế tốn liên quan ln thay đổi giai đoạn hồn thiện buộc đơn vị kế toán viên phải cập nhật thường xuyên để bổ sung kiến thức tạo điều kiện thuận lợi trình làm việc 3.1.2 Ngun tắc u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Ngun tắc hồn thiện Để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn để mang lại hiệu cao nhất, ABC cần tuân thủ nguyên tắc sau: - - Việc hoàn thiện phải phù hợp với thông lệ quốc tế xu hướng hội nhập hệ thống pháp luật Việt Nam; Việc hoàn thiện phải đơn giản, rõ ràng, dễ làm, dễ kiểm tra, kiểm soát phải tiết kiệm chi phí; Việc hồn thiện phải thực thường xun, liên tục, khơng ngừng bổ xung, hồn thiện cho phù hợp với chuẩn mực quy định, đặc biệt phải xuất phát từ nhu cầu thực tế khách hàng; Việc hoàn thiện phải phù hợp với nguyên tắc hoạt động công ty, đảm bảo phát triển cơng ty; u cầu hồn thiện [43] Để cơng tác hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn thực mang lại tính hiệu quả, đáp ứng nhiệm vụ quy định cơng ty cần đảm bảo đầy đủ yêu cầu sau: - Quy trình tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với khung pháp lý điều kiện cụ thể Việt Nam - Tuân thủ hướng dẫn sách Cơng ty Đây yếu tố quan trọng tạo nên thống đồng tồn thể cơng ty Ngun tắc thể khía cạnh sau: + Tn thủ nghiêm ngặt quy trình kế tốn thiết kế cho đối tượng kế toán + Thường xuyên tiến hành rà soát kiện nghiệp vụ phát sinh - Việc hồn thiện quy trình kế tốn phải thực thường xun, khơng ngừng bổ sung, hoàn thiện cho phù hợp với chuẩn mực quy định, đặc biệt phải xuất phát từ nhu cầu thực tiễn thị trường, doanh nghiệp - Quy trình kế tốn phải đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm dễ làm, đặc biệt phù hợp với nhu cầu 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần ABC 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế toán Đội ngũ cán kế toán phận quan trọng thiếu máy kế tốn nói chung cơng tác quản lý tài nói riêng Các sai phạm xảy nguyên nhân chủ yếu người, tổ chức máy kế toán chưa hiệu quả, phân công công việc chưa hợp lý, lực làm việc đội ngũ cán kế tốn cơng tác kiểm tra, kiểm soát chưa chặt chẽ định chất lượng hiệu công tác kế tốn Do phải khơng ngừng nâng cao lực đội ngũ cán kế toán yêu cầu tất yếu đơn vị Tuy nhiên, để nâng cao hiệu thông tin tương lai, giúp nhà quản lý đưa định, tác giả đề xuất mơ hình tổ chức máy kế tốn có kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị theo sơ đồ sau: [44] Việc xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn kết hợp kế toán quản trị kế toán tài phải đảm bảo yêu cầu gọn nhẹ, hiệu quả, vừa cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản trị Công ty, vừa cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi qua hệ thống kế tốn tài Ngồi ra, để xây dựng máy kế tốn hoạt động có hiệu quả, phù hợp với cấu tổ chức quản lý đơn vị, cần củng cố nâng cao chất lượng cán làm kế tốn Tăng cường cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nhân viên tài kế tốn tồn diện phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn nghiệp vụ lực thực tiễn để có kế tốn viên làm cơng tác kế tốn tài trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, có phẩm chất trị vững vàng, trình độ chuyên môn sau nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu giai đoạn đổi kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế Phân công công việc cho kế toán cách hợp lý, khoa học, cụ thể văn bản, đảm bảo trình độ chun mơn người, phát huy mạnh cá nhân, tránh trường hợp người làm nhiều công việc, người nhàn rỗi Quy định rõ mức độ trách nhiệm, chế độ thưởng, phạt rõ ràng nhằm đánh giá, kiểm sốt q trình thực nhiệm vụ cán Nhân viên làm cơng tác kế tốn phải cần tăng cường tính chủ động học hỏi, cập nhật thường xuyên chế độ sách, chế độ kế tốn mới, tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ chun mơn, khơng ngừng cải thiện hiệu công việc việc ứng dụng tin học hóa cơng tác kế tốn, đáp ứng nhu cầu tham mưu cho lãnh đạo công tác quản lý tài Nhân viên kế tốn quản trị khơng cần có lực kiến thức kế tốn mà phải có kiến thức kế tốn quản trị, cộng thêm khả phân tích hoạt động kinh doanh Điều đòi hỏi cơng ty phải có sách khuyến khích nhân viên tự đào tạo bồi dưỡng kiến thức kế tốn cần thiết [45] Tóm lại, để máy kế tốn hoạt động hiệu kế tốn trưởng phải người có lực, hiểu biết phân công, giám sát nhân viên quyền thực tốt nhiệm vụ Với mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn chắn đem lại hiệu trình hoạt động sản xuất cung cấp thơng tin kế tốn cách xác hơn, kịp thời hơn, nâng cao hiệu hoạt động Cơng ty 3.2.2 Hồn thiện tổ chức chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán giữ vai trò quan trọng việc giám sát, kiểm tra kiểm sốt, đơn đốc cá nhân tập thể đơn vị thực định quản lý, chấp hành chế độ kế toán chế độ sách khác Nhà nước Hệ thống chứng từ nhằm đảm bảo cho việc phản ảnh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hợp lệ, hợp pháp Vì vậy, cần phải hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn sau Hồn thiện tổ chức lập chứng từ: Chứng từ chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành cách hợp lý, hợp pháp cần tôn trọng thủ tục lập chứng từ, lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoàn thành thời gian địa điểm cụ thể, nắm nội dung khoản chi để xác định chứng từ gốc cách đầy đủ Hoàn thiện hệ thống chứng từ áp dụng đơn vị theo hướng dẫn chế độ kế toán hành, thống mẫu chứng từ kế toán sử dụng Công ty theo nguyên tắc thực mẫu chứng từ bắt buộc đồng thời bổ sung tiêu cần thiết cho đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát chặt chẽ mẫu chứng từ hướng dẫn Đối với khoản chi tạm ứng, theo nguyên tắc tiếp tục cho tạm ứng cá nhân toán hết khoản tạm ứng lần trước Tuy nhiên, thực tế việc kiểm tra xét duyệt cho tạm ứng khó nắm số tốn tạm ứng dẫn đến việc tạm ứng khơng kiểm sốt Vì bổ sung thêm tiêu giấy đề nghị tạm ứng số dư nợ đến thời điểm tạm ứng để giúp cho kế toán viên lãnh đạo đơn vị dễ dàng kiểm soát phê duyệt tạm ứng theo quy định Đối với khoản làm thêm giờ, việc khó kiểm sốt chấm cơng làm thêm phận chấm cơng phận làm thêm Do đó, cần bổ sung thêm tiêu bảng chấm công làm thêm phận phòng hành để tạo minh bạch chấm cơng, giúp cho kế tốn viên lãnh đạo đơn vị dễ dàng kiểm sốt tính lương làm thêm theo quy định Hoàn thiện khâu phân loại, xếp chứng từ: [46] Cần tổ chức xếp, phân loại chứng từ cách khoa học, hợp lý để tiện cho công tác kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, quản lý đơn vị Có thể xếp chứng từ theo loại chứng từ như: Chứng từ thu, chứng từ chi, chứng từ hoàn ứng, chứng từ ủy nhiệm thu, chứng từ ủy nhiệm chi theo số thứ tự tăng dần Trên tập chứng từ cần ghi rõ tiêu như: tháng, loại chứng từ, tập số cần lập bảng kê chứng từ gốc đính kèm để tiện việc kiểm tra, đối chiếu Hoàn thiện khâu kiểm tra chứng từ: Cần nâng cao công tác kiểm tra chứng từ bao gồm kiểm tra lần đầu kiểm tra lại tránh tình trạng nhầm lẫn số liệu, thơng qua hạn chế sai sót xảy cơng đoạn tiếp nhận chứng từ gốc Đảm bảo thông tin chứng từ số tiền, nội dung nghiệp vụ kinh tế phải đầy đủ, xác theo chế độ Nhà nước quy định đơn vị Các chứng từ phải phân loại theo thời điểm phát sinh, nội dung nghiệp vụ kinh tế từ chuyển cho phận tổng hợp hạch toán Khi kiểm tra chứng từ, chứng từ lập không thủ tục nội dung, thơng tin khơng rõ ràng phải trả lại để yêu cầu bổ sung điều chỉnh Nếu có hành vi sai phạm cần phải từ chối thực hiện, đồng thời báo cho người có thẩm quyền để tiến hành giải Hồn thiện quy trình luân chuyển chứng từ: Căn vào đặc điểm quy mô hoạt động đơn vị, vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh để xây dựng chấp hành quy trình luân chuyển chứng từ cách khoa học, hợp lý nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua khâu, tăng tính xác tốc độ thơng tin giúp việc kiểm tra, giám sát tình hình quản lý tài sản, sử dụng kinh phí đơn vị Cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng, tránh trồng chéo cần thiết Tổ chức luân chuyển kiểm soát chứng từ phải thực qua cấp: từ phận có nhu cầu đến cấp phận quản lý trực tiếp, phận kế toán cuối kiểm soát phê duyệt lãnh đạo công ty Nếu thực triệt để vấn đề xóa bỏ tình trạng chứng từ phận thực chuyển trực tiếp cho lãnh đạo phê duyệt chuyển đến phận kế toán, bỏ qua chức kiểm soát kế toán Bên cạnh việc vận dụng hệ thống chứng từ theo Luật kế toán chế độ kế tốn hành Cơng ty cần sử dụng số loại chứng từ tự thiết kế để phản ánh hết chất, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều giúp cho công tác hạch toán ghi sổ kế toán, phục vụ việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị [47] 3.2.3 Hồn thiện tổ chức sổ kế tốn Cơng ty cổ phần ABC cần đề phương pháp quản lý hệ thống sổ sách kế toán cách khoa học, tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra sổ sách số liệu ghi sổ Hiện Công ty tổ chức sổ theo hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Do vào hình thức tổ chức sổ tác giả đưa vài giải pháp chung cho việc hoàn thiện hệ thống sổ sau: Hoàn thiện hệ thống sổ Cơng ty phải kèm với việc hồn thiện hệ thống tài khoản bao gồm tài khoản gốc tài khoản chi tiết trình bày Khi có hệ thống tài khoản đầy đủ cụ thể có hệ thống sổ đầy đủ chi tiết đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quản lý lập báo cáo tài theo quy định Các loại sổ chi tiết sổ tổng hợp tương ứng với tài khoản chi tiết tổng hợp Do hệ thống sổ Công ty thiết kế tồn phần mềm kế tốn nên phải thiết lập hệ thống sổ thật đầy đủ khoa học từ đầu Kế toán trưởng phải quy định loại sổ cho phần hành kế toán cụ thể để kế toán phần hành hiểu yêu cầu doanh nghiệp Danh sách loại sổ danh sách hệ thống tài khoản Cơng ty bao gồm tài khoản cấp tài khoản chi tiết Căn vào hệ thống tài khoản Cơng ty có tương ứng với sổ chi tiết tài khoản Ngoài ra, để thống với tổ chức máy kế tốn trên, Cơng ty cần đàm phán lại với công ty cung cấp phần mềm kế tốn Misa 2017 để tích hợp thêm hệ thống sổ kế tốn dùng cho mục đích quản trị doanh nghiệp cho phù hợp Việc thiết lập hệ thống kế toán quản trị cần mục đích, yêu cầu nhà quản trị loại hình quy mơ cơng ty để thiết lập hệ thống kế toán kế toán quản trị phù hợp Mặt khác người tự thiết lập hệ thống kế toán quản trị vào vấn đề trên, nhằm đến đích cuối để người tiếp nhận thơng tin hiểu nắm chinh xác số liệu báo cáo biết tình hình, kết hoạt động kinh doanh công ty [48] 3.2.4 Hồn thiện tổ chức báo cáo kế tốn Hệ thống báo cáo kế toán tài liệu quan trọng, thể mặt hoạt động kinh tế tài thông qua tiêu báo cáo Công ty cổ phần ABC quan tâm tới việc lập báo cáo tài đủ với chế độ kế tốn hành quan tâm tới việc lập báo cáo quản trị phục vụ cho nội nhằm điều hành hoạt động kinh tế tài đơn vị Báo cáo kế tốn quản trị sản phẩm cuối chuyên gia kế tốn q trình thu thập xử lý thơng tin cung cấp cho nhà quản trị Do vậy, công ty cần quan tâm tới việc lập báo cáo quản trị để góp phần giúp nhà quản trị đưa định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo nguyên tắc cung cấp kịp thời có yêu cầu tiết kiệm thời gian, công sức lập Phần mềm kế tốn |Misa 2017 có hỗ trợ lập thêm báo cáo quản trị sở liệu Tuy nhiên nhân viên Kế tốn Cơng ty chưa khai thác điều Và để đáp ứng yêu cầu Giám đốc việc cung cấp Báo cáo quản trị Cơng ty nên u cầu phận hỗ trợ khách hàng Công ty cung cấp phần mềm đến tận nơi hướng dẫn kế toán viên kế toán tổng hợp việc khai thác liệu phục vụ mục đích quản trị.Với đặc thù kinh doanh Doanh nghiệp cần xây dựng số báo cáo kế toán quản trị như: Báo cáo phân tích liên quan đến tình hình thực dự toán, kế hoạch: Các báo cáo nhằm phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nhân tố ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch, dự tốn phục vụ điều hành quản lý doanh nghiệp; đánh giá hiệu hoạt động, trung tâm trách nhiệm Doanh nghiệp cần thiết phải thực phân tích báo cáo liên quan đến vấn đề quan trọng như: khối lượng sản phẩm tiêu thụ thực tế, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tình hình tốn cơng nợ…… Báo cáo phân tích thơng tin liên quan đến mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận phục vụ cho việc định kinh doanh Từ thông tin báo cáo thực doanh thu, biến phí, định phí, sản lượng tiêu thụ loại sản phẩm, mặt hàng dễ dàng xác định tiêu dùng phổ biến phương pháp hạch tốn chi phí biên (hay gọi phương pháp số dư đảm phí) để xây dựng mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận Cụ thể tiêu: đơn giá bán, biến phí đơn vị, lãi biến phí đơn vị, tổng lãi biến phí, tỷ lệ lãi biến phí… Việc vận dụng tiêu giúp ích hiệu cho q trình định nhà quản trị liên quan đến tiếp tục sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm khơng? Có nên mở rộng thị trường tiêu thụ hay khơng? [49] Để cung cấp thơng tin xác cụ thể cho nhà quản trị doanh nghiệp kế tốn nên lập váo cáo kết bán hàng chi tiết theo loại thành phẩm phân xưởng sau phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho thành phẩm bán kỳ nên chọn tiêu thức doanh thu loại mặt hàng Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng sau phân bổ cho phân xưởng tiến hành phân bổ cho sản phẩm phân xưởng theo cơng thức sau: Ngồi ra, dựa vào phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, doanh nghiệp nhỏ vừa hồn tồn xác định điểm hồ vốn doanh nghiệp, từ xây dựng chiến lược, kế hoạch cụ thể để đạt lợi nhuận mong muốn Cụ thể, phân tích điểm hồ vốn doanh nghiệp giúp nhà quản trị xác định mức sản xuất tiêu thụ hồ vốn; xác định doanh nghiệp phải hoạt động mức độ cơng suất đạt điểm hồ vốn; xác định giá tiêu thụ tối thiểu để khơng bị lỗ xác định mức an tồn doanh nghiệp thị trường cạnh tranh nào… Từ đó, nhà quản trị có sách biện pháp tích cực đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Các thông tin tiêu cần tính tốn, phân tích cung cấp cho cấp quản trị doanh nghiệp, giúp họ có thêm thơng tin để quản lý điều hành doanh nghiệp đưa định kinh doanh phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Các tiêu phải xác định định kỳ hàng tháng, hàng quý, năm Tóm lại, báo cáo kế tốn quản trị phân tích, tư vấn loại báo cáo cần thiết quan trọng trình quản trị định nhà quản trị, thể “sự biết nói” số liệu kế tốn Do đó, doanh nghiệp cần trọng đẩy mạnh công tác lập phát triển loại báo cáo để công tác quản trị doanh nghiệp đạt hiệu cao [50] 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán vấn đề quan trọng để đảm bảo cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp vào nề nếp, thực chế độ tài quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời sai phạm, hành vi tiêu cực quản lý tài Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ u cầu cơng tác kế tốn việc tổ chức kiểm tra kế tốn nội dung khơng thể thiếu q trình tổ chức cơng tác kế toán Do chưa thấy tầm quan trọng chức kiểm tra, kiểm soát doanh nghiệp nên cấu tổ chức máy kế toán Cơng ty nói chung cấu tổ chức máy kế tốn nói riêng chưa hình thành phận kiểm tra kế toán u cầu hồn thiện tổ chức kiểm tra kế tốn Công ty cần thiết Khâu tổ chức kiểm tra kế toán khắc phục dần hạn chế tồn hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn mà doanh nghiệp xây dựng nên Hiện nay, Cơng ty chưa có hình thức tổ chức kiểm tra kế tốn Vì lý Tác giả đưa số giải pháp nhằm xây dựng hệ thống tổ chức kiểm tra kế toán phù hợp với hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thiết lập Xác định rõ mục đích, nhiệm vụ cơng tác kiểm tra kế toán Phải xây dựng kế hoạch kiểm tra cụ thể, rõ ràng đưa từ đầu năm đồng thời phổ biến cho toàn nhân viên đơn vị biết Phải lựa chọn hình thức kiểm tra phù hợp, tự vận dụng hình thức kiểm tra tự kiểm tra thường xuyên theo kế hoạch, tự kiểm tra thường xuyên hoạt động kiểm tra đột xuất, kiểm tra theo phạm vi cơng việc Đẩy mạnh vai trò Ban kiểm soát, đảm bảo việc hoạt động ban kiểm soát phù hợp, tránh việc kiêm nhiệm nhiều chứng vụ, bao che cho người thiếu kiến thức Phải xây dựng quy chế kiểm tra cụ thể phổ biến đến tồn phòng nhân viên cơng ty Trong quy chế ngồi việc quy định cụ thể vai trò trách nhiệm phận kiểm tra nội bộ, mối quan hệ phòng ban, cá nhân hoạt động kiểm tra nội cần phải có quy định cụ thể lĩnh vực hoạt động công ty, cấu máy quản lý, thời gian làm việc phận chức năng, quy chế quản lý tài đặc biệt quản lý công nợ, TSCĐ, tiền mặt Khi kết thúc kiểm tra, báo cáo kết phải báo cáo công khai kết kiểm tra Q trình kiểm tra có phát sai sót cần phải đề xuất biện pháp để sửa chữa điều chỉnh kịp thời, cần có định khen thưởng xử lý sai phạm 3.2.6 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế tốn [51] Hiện cơng tác hạch tốn Cơng ty hầu hết thực máy vi tính để đảm bảo yêu cầu khối lượng công việc ngày lớn, việc tăng cường sở vật chất, đại hóa trang thiết bị làm việc, đưa ứng dụng tin học vào cơng tác quản lý tài việc làm cần thiết Do đó, cần có giải pháp sau: Cơng ty cần phải trọng vào đầu tư sở vật chất thiết bị công nghệ thông tin, tùy thuộc vào quy mơ phận mà trang bị máy tính cho phù hợp để phát huy tốt công suất khả máy, tránh lãng phí mua sắm thiết bị Công ty cần tổ chức lớp đào tạo công nghệ thông tin để nâng cao trình độ cho nhân viên cơng ty tốt Bên cạnh cơng ty cần tuyển chọn số cán để đào tạo chuyên sâu tin học để cán có khả phân tích hệ thống, quản lý triển khai có hiệu hệ thống thơng tin quản lý để làm công tác quản trị mạng Công ty nên cài đặt phần mềm diệt virut, không chạy phần mềm chưa cài đặt, khơng có quyền Nên xây dựng hồn thiện việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin theo hướng đại hóa, tích hợp phần mềm kế toán vào phần mềm kế toán tổng hợp, toán thống để dễ sử dụng, quản lý 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần ABC 3.3.1 Đối với quan quản lý nhà nước Hiện cạnh tranh diễn mạnh mẽ nhiều lĩnh vực kinh tế Các doanh nghiệp ln đặt lợi nhuận mục đích cao định đầu tư Do vậy, doanh nghiệp quan tâm đến yếu tố mơi trường đầu tư như: sách, pháp luật, thị trường, hệ thống sở hạ tầng… Những nhân tố thuộc mơi trường đầu tư có tác động lớn đến triển vọng phát triển Vì thế, để kinh tế ngày phát triển , hội nhập với giới tạo môi trường đầu tư cho doanh nghiệp nước quan hữu quan nước ta cần có sách hành động thiết thực để hồn thiện yếu tố thuộc mơi trường kinh tế: Nâng cao trình độ cán kiểm tra Nhà nước doanh nghiệp như: quan thuế nhằm giảm thiểu giải trình doanh nghiệp trình kiểm tra Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp biết yêu cầu từ phía nhà nước để tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp hoàn thiện khoa học đáp ứng tốt yêu cầu lập báo cáo tài theo quy định nhà nước [52] Nhà nước cần cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kiểm tra kế toán, kiểm toán nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán kiểm toán Nhà nước cần chi phối, hình thành quy chế kiểm tốn, tạo mơi trường cho kiểm tốn nội hoạt động có hiệu Nhà nước quan quản lý chức doanh nghiệp Nhà nước cần tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý góp phần tạo mơi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán doanh nghiệp Hồn thiện hệ thống sách chế độ kế tốn văn hướng dẫn cụ thể doanh nghiệp áp dụng vào việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nâng cao nhận thức vai trò quan trọng kế tốn doanh nghiệp Tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát chất lượng hoạt động công ty Do hậu khủng hoảng kinh tế nên chất lượng thơng tin kế tốn mối quan tâm hang đầu nhà đầu tư Trong tình hình nay, việc nâng cao địa vị pháp lý, chức quyền hạn tổ chức nghề nghiệp kế toán – kiểm toán giải pháp hữu hiệu để tăng cường kiểm tra, đảm bảo chất lương dịch vụ 3.3.2 Đối với hiệp hội nghề nghiệp Hiệp hội kế toán kiểm toán hành nghề Việt Nam (VACPA) thành lập có vai trò quan trọng việc quản lý giám sát chất lượng chuyên môn đạo đức nghề nghiệp kế toán- kiểm toán viên Hiện nay, hội tiến hành tổ chức đào tạo thi tuyển kế toán viên hành nghề nhằm đáp ứng cho nhu cầu thị trường có chất lượng cao Bên cạnh đó, VACPA ln cập nhật thơng tin nhằm cập nhật thông tin kịp thời cho thị trường kiểm toán – kế toán khu vực Hội kế toán kiểm toán hành nghề tổ chức, hiệp hội kế toán, kiểm toán khác Việt Nam cần phát huy vai trò trợ giúp Bộ Tài việc soạn thảo, ban hành chuẩn mực kế toán, kiểm toán Các tổ chức, hiệp hội nên kết hợp với tổ chức kế toán, kiểm tốn giới giúp Việt Nam có nhiều hội việc tham gia học hỏi kinh nghiệm kiểm toán quốc tế đào tạo kế toán viên có trình độ Ngồi ra, VACPA cần mở rộng lớp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức cho tất kế toán viên đội ngũ lãnh đạo công ty; tổ chức thi kiểm tra nghiệp vụ, trình độ kế tốn viên nhằm nâng cao chất lượng kế tốn, đòi hỏi kế tốn viên hàng ngày phải cập nhật kiến thức chuyên môn [53] 3.3.3 Đối với công ty cổ phần ABC Trước hết, Công ty cổ phần ABC cần phải tôn trọng luật pháp Việt Nam, tôn trọng ngun tắc tài kế tốn, chuẩn mực kế toán; từ hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, việc ghi chép ban đầu đến trình xử lý số liệu để lập báo cáo kế toán Công ty cần nâng cao nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế tốn, có sách nhằm khuyến khích nhân viên kế tốn tự nâng cao trình độ, kỹ nghiệp vụ kế tốn tài nói riêng trình độ kiến thức lĩnh vực khác liên quan đến cơng việc nói chung Xây dựng lộ trình hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty theo xu hướng đại, gọn nhẹ hiệu Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn nhằm nâng cao suất lao động nhu cầu thơng tin kế tốn đầy đủ kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý công ty Nhà lãnh đạo công ty cần thấy tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp Từ đó, có kế hoạch có tính chiến lược đầu tư bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán có lực, thích ứng với chế thị trường Đồng thời, Cơng ty phải đầu tư chương trình kế toán đại, đầu tư đào tạo nhân viên chun sâu hệ thống tài kế tốn nhân viên có trình độ kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh Công ty vô cần thiết, có khai thác tối đa lợi hệ thống tổ chức kế toán để áp dụng vào công việc Công ty cần quan tâm đến việc cử người dự lớp tập huấn chế độ kế tốn, sách thuế quan chức Nhà nước tổ chức Tổ chức lớp học nghiệp vụ để nâng cao kiến thức rút kinh nghiệm hoạt động kinh doanh nói chung kế tốn nói riêng Cơng ty cần ý tới việc nâng cao trình độ, phổ biến Chuẩn mực, Nghị định cho nhân viên cơng ty, trì nâng cao quan tâm tới việc khen thưởng đãi ngộ để khuyến khích tinh thần làm việc cho nhân viên hình thức kỷ luật, phê bình, tự phê bình sai phạm để đảm bảo nguyên tắc hoạt động Cơng ty Thêm vào đó, Cơng ty nên có khuyến khích, tài trợ, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia học nâng cao trình độ nghiệp vụ: học cao học, học ACCA học ngoại ngữ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, ký kết hợp đồng đối tác nước ngồi [54] KẾT LUẬN Cơng tác tổ chức kế toán phận cấu thành hệ thống cơng cụ quản lý tài Một biện pháp nhằm góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu đầu tư, tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí cho doanh nghiệp, đề cập tiểu luận nâng cao công tác tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần ABC Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, với trình hội nhập kinh tế, lĩnh vực kinh doanh phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức Với nguồn lực tài có hạn, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phải biết khai thác, quản lý sử dụng nguồn lực tài cho thật hiệu Bằng phương pháp khác nhau, tiểu luận nghiên cứu lý luận thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần ABC, phản ánh khách quan kết đạt hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện, nâng cao sở lý luận thực tiễn, nguyên nhân hạn chế [55] ... tác kế toán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần ABC Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần ABC [3] CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC... Cơng ty cổ phần ABC đưa số nhận xét nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn Phạm vi khơng gian: Tổ chức cơng tác kế. .. tác kế tốn: Bao gồm kiểm tra việc tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán tổ chức báo cáo kế toán theo quy định doanh nghiệp, theo chuẩn mực, chế độ kế