Định nghĩa hệ thống: Hệ thống là một tập hợp các phần tử có các mối quan hệ với nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục đích. Định nghĩa thông tin: Thông tin là một khái niệm trừu tượng được thể hiện qua các thông báo, hiện tượng… đem lại một nhận thức chủ quan cho đối tượng nhận tin, là sự thực hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tượng. Các yếu tố cấu thành thông tin: Đối tượng phản ánh tin Thuộc tính của đối tượng Giá trị của thuộc tính Các tính chất của thông tin: Tính định hướng Tính tương đối Tính cục bộ Tính thời điểm Tùy thuộc vào từng quan điểm khác nhau mà có các định nghĩa hệ thống thông tin khác nhau. Trên thực tế tồn tại một số định nghĩa về hệ thống thông tin như sau: Một hệ thống thông tin là một hệ thống mở, có mục đích và có sử dụng chu trình IPO. Hệ thống mở là hệ thống có quan hệ qua lại với môi trường xung quanh. Chu trình IPO (inputprocessoutput): tức là hệ thống nhận đầu vào từ môi trường, xử lý thông tin và trả lại kết quả đầu ra. Một hệ thống thông tin tối thiểu có ba thành phần: con người, thủ tục và dữ liệu. Con người thực hiện theo các thủ tục để biến đổi dữ liệu nhằm tạo ra thông tin. Hệ thống thông tin là hệ thống sử dụng các thiết bị tin học (máy tính và các thiết bị trợ giúp), các chương trình phần mềm (các chương trình tin học và các thủ tục) và con người (người sử dụng và các nhà tin học) để thực hiện các hoạt động thu thập, cập nhật, lưu trữ, xử lý, biến đổi dữ liệu thành các sản phẩm thông tin. Hệ thống thông tin là một hệ thống bao gồm con người, dữ liệu, các quy trình và công nghệ thông tin tương tác với nhau để thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin cần thiết ở đầu ra nhằm hỗ trợ cho một hệ thống.
B TI CHNH HC VIN TI CHNH - N TT NGHIP TI: XY DNG PHN MM K TON TI SN C NH TI CễNG TY C PHN CễNG NGHIP TRE G TIN B Chuyờn ngnh : Tin hc ti chớnh k toỏn Mó s : 404 NGI HNG DN: THS H NI 2014 LI CAM OAN Em xin cam oan õy l cụng trỡnh nghiờn cu ca em Cỏc s liu, kt qu ỏn tt nghip l trung thc xut phỏt t tỡnh hỡnh thc t ca n v ni em thc Tỏc gi ỏn Sinh viờn LI CM N Sau mt thi gian di hc tp, nghiờn cu ti trng Hc Vin Ti Chớnh em ó c cỏc thy giỏo, cụ giỏo trang b cho nhng kin thc lm hnh trang bc vo cuc sng mi sau tt nghip cú c nh ngy hụm nay, ngoi vic n lc, c gng ca bn thõn, em cũn c cỏc thy giỏo, cụ giỏo ca trng dy d, dỡu dt, hng dn tn tỡnh Em s luụn ghi nh cụng n ca cỏc thy cỏc cụ Em xin chõn thnh cm n ti cỏc thy giỏo, cụ giỏo khoa H thng thụng tin kinh t, nhng ngi ó truyn dy cho em nhng kin thc chuyờn ngnh cho em cú c ngh nghip vng chc tng lai c bit em xin c t lũng bit n sõu sc ti thy giỏo Ths., ngi ó trc tip hng dn em hon thnh ỏn tt nghip thi gian thc tt nghip Cui cựng em xin c chõn thnh cm n lónh o v cỏc nhõn viờn Cụng ty C phn Cụng nghip Tre G Tin B ó to iu kin cho em c thc v hng dn em thi gian thc tt nghip ti cụng ty MUC LUC DANH MUC CC THUT NG VIT TT Tờn thut ng TSC PMKT HTTT HTTTQL VFP NKC BTC CNTT CSDL Tờn y Ti sn c nh Phn mm k toỏn H thng thụng tin H thng thụng tin qun lớ Visual Foxpro Nht ky chung B Ti Chớnh Cụng ngh thụng tin C s d liu DANH MUC HINH VE LI M U Lý chn ti Nhng nm gn õy, s lng doanh nghip Vit Nam ng dng cỏc gii phỏp cụng ngh thụng tin (CNTT) cụng tỏc iu hnh, qun ly tng theo tng nm, qua ú cho thy doanh nghip ngy cng nhn thc rừ hn vai trũ, li ớch ca CNTT, giỳp tit kim chi phớ, thi gian, nhõn s Bờn cnh ú, thụng tin k toỏn l mt yu t rt cn thit cho nh qun tr cỏc chin lc v quyt nh kinh doanh Nu thụng tin k toỏn sai lch s dn n cỏc quyt nh ca nh qun tr khụng phự hp, doanh nghip cú th ri vo tỡnh trng khú khn Do vy, mt b mỏy k toỏn mnh, s sỏch k toỏn rừ rng, phõn tớch thu ỏo s giỳp cho ngi iu hnh a cỏc quyt nh kinh doanh t hiu qu Mt khỏc s sỏch rừ rng thỡ vic quyt toỏn v thu i vi c quan chc nng s mau l, giỳp tit kim thi gian, to iu kin tt cho hot ng sn xut kinh doanh Vic ỏp dng CNTT qun ly b mỏy k toỏn thụng qua thu thp, x ly v theo dừi nhng hot ng kinh doanh hng ngy, trờn c s ú, tng hp cỏc kt qu thnh nhng bỏo cỏo k toỏn nhm cung cp thụng tin chớnh xỏc, kp thi cho ngi qun ly l iu quan trng v cn thit vi mi doanh nghip hin Sau mt thi gian thc ti Cụng ty C phn Cụng nghip Tre G Tin B, em ó nhn thy c tm quan trng ca CNTT i vi b mỏy k toỏn ca doanh nghip, c bit l h thng k toỏn Ti sn C nh ca doanh nghip cũn s si, cha ỏp ng c yờu cu ca nh qun ly Vỡ vy, em ó chn ti Xõy dng Phn mm K toỏn TSC ti Cụng ty C phn Cụng nghip Tre G Tin B gúp phn giỳp doanh nghip qun ly v cung cp bỏo cỏo chớnh xỏc, kp thi Mc tiờu ti Nm chc c cỏc nghip v k toỏn, cỏc chng t, s sỏch, bỏo cỏo v cụng tỏc k toỏn TSC a c phn mm k toỏn ti sn c nh bn demo Phn mm tn dng ti a cỏc ngun ti nguyờn ti cụng ty: H thng mỏy tớnh ti cụng ty, ngi h thng k toỏn Cung cp y thụng tin, cỏc bỏo cỏo kp thi chớnh xỏc cho lónh o cụng ty cng nh b phn k toỏn ti sn c nh Phm vi nghiờn cu ti Tỡnh hỡnh ghi tng TSC, ghi gim TSC, cỏch tớnh khu hao, a cỏc s sỏch bỏo cỏo cn thit b phn k toỏn ti sn c nh ti Cụng ty C phn Cụng nghip Tre G Tin B Phng phỏp nghiờn cu Phng phỏp phõn tớch thit k h thng thụng tin Phng phỏp phng v thu thp thụng tin Phng phỏp tin hc s dng ngụn ng lp trỡnh Visual Foxpro gii quyt bi toỏn ó c phõn tớch Ni dung ti ti gm chng: CHNG 1: C S Lí LUN XY DNG PHN MM K TON TSC TRONG DOANH NGHIP CHNG 2: KHO ST THC TRNG TI CễNG TY C PHN CễNG NGHIP TRE G TIN B CHNG 3: PHN TCH V THIT K PHN MM K TON TSC TI CễNG TY C PHN CễNG NGHIP TRE G TIN B CHNG 4: XY DNG PHN MM K TON TSC TI CễNG TY CP CễNG NGHIP TRE G TIN B CHNG 1: C S Lí LUN XY DNG PHN MM K TON TSC TRONG DOANH NGHIP 1.1 TNG QUAN V PHN MM K TON 1.1.1 Khỏi nim PMKT Phn mm k toỏn (cũn c gi l phn mm h thng k toỏn, phn mm gii phỏp v kinh doanh, h thng qun ly ngun lc doanh nghip (ERP)) l mụt nhng phn mm ca mỏy tớnh thc hin vic ghi nhn thụng tin v x ly thụng tin ca k toỏn thụng qua cỏc phõn h ca k toỏn nh k toỏn cỏc khon phi thu, phi tr, tin lng, hng tn kho, chi phớ, tớnh giỏ thnh sn phm, T ú, tng hp v cung cp cỏc bỏo cỏo k toỏn theo yờu cu ca nh qun ly Phn mm k toỏn l b chng trỡnh dựng t ng x ly cỏc thụng tin k toỏn trờn mỏy vi tớnh, bt u t khõu nhp chng t gc, phõn loi chng t, x ly thụng tin trờn cỏc chng t theo quy trỡnh ca ch k toỏn n khõu in s k toỏn v bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo k toỏn qun tr 1.1.2 Vai trũ ca PMKT Vai trũ ca phn mm k toỏn ng hnh cựng vi vai trũ ca k toỏn, ngha l cng thc hin vai trũ l cụng c qun ly, giỏm sỏt v cung cp thụng tin, vai trũ theo dừi v o lng kt qu hot ng kinh t ti chớnh ca n v Tuy nhiờn cú s kt hp gia hai lnh vc: cng ngh thụng tin v lnh vc k toỏn ú vai trũ ca phn mm k toỏn cũn c th hin thờm qua cỏc khớa cnh sau: - Vai trũ thay th ton b hay mt phn cụng vic k toỏn bng th cụng: Vic c gii húa cụng tỏc k toỏn bng phn mm k toỏn ó thay th ton b hay mt phn cụng vic ghi chộp, tớnh toỏn, x ly bng th cụng ca ngi lm k toỏn Giỳp cho vic kim tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh s dng v kh nng huy ng vo sn xut kinh doanh ca doanh nghip nhanh hn, chớnh xỏc hn Cn c vo thụng tin phn mm k toỏn cung cp, cỏc nh qun ly cỏc quyt nh kinh doanh hu ớch, cú th thay i quyt nh kinh doanh nhanh hn bng cỏc thay i s liu (trong phn d toỏn) s cú c nhng kt qu khỏc nhau, t ú nh qun ly s cú nhiu gii phỏp chn la - Vai trũ s hoỏ thụng tin: Phn mm k toỏn tham gia vo vic cung cp thụng tin c s hoỏ hỡnh thnh nờn mt xó hi s hoỏ thụng tin in t, thụng tin ca k toỏn c lu tr di dng cỏc tin ca mỏy tớnh cho nờn d dng s hoỏ trao i thụng tin thụng qua cỏc bỏo cỏo trờn mng nụi b haytrờn internet 1.1.3 Phõn loi PMKT Phn mm k toỏn cú th x ly tt c cỏc loi nghip v ca k toỏn C chvn hnh chung ca phn mm k toỏn thụng thng c thit k theo s hnh ca cỏc quy trinh k toỏn Cn c vo tng quy trỡnh v cn c vo quy mụ sn xut kinh doanh ca tng doanh nghip, nh sn xut phn mm s thit k theo tng phõn h (mụ un) phự hp vi h thng thụng tin k toỏn ca doanh nghip Nhng phõn h ca phn mm k toỏn gn kt vi h thng thụng tin k toỏn qua cỏc quy trỡnh k toỏn c bn doanh nghip nh: - Quy trỡnh bỏn hng: L quy trỡnh liờn quan n nhng cụng vic bỏn hnghoỏ, dch c v theo dừi cụng n phi thu ng thi thu tin ca khỏch hng Cỏc mụ un ca phn mm k toỏn liờn quan n quy trỡnh ny nh mụ un bỏn hng, mụ un hng tn kho, mụ un qun ly tin, mụ un cụng n phi thu - Quy trỡnh mua hng: L nhng cụng trỡnh liờn quan n nhng cụng vic t hng, mua hng, nhp kho v theo dừi cụng n phi tr ng thi toỏn cho nh cung cp Cỏc mụ un ca phn mm k toỏn liờn quan n quy trỡnhny nh mụ un n t hng, mụ un mua hng, mụ un hng tn kho, mụ un qun ly tin, mụ un qun ly cụng n phi tr - Quy trỡnh sn xut: L quy trỡnh liờn quan n vic chuyn i ti nguyờn(nguyờn vt liu, lao v dch v ) thnh phm, hng hoỏ v dch v Quy trỡnh ny cú cỏc mụ un hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm, mụ un hoch nh ti nguyờn vt liu HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - - Biờn bn giao nhn TSC: - Biờn bn ỏnh giỏ li TSC: - Phiu iu chuyờn Ti sn: HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - - Th TSC: HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - - S TSC: HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - - Bng tng hp tng TSC: - Bng tng hp gim TSC: HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - - Biờn bn sa cha TSC: HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - - Biờn bn lớ TSC: HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - KT LUN Trong giai on hin nay, vic ng dng CNTT vo cụng tỏc k toỏn ti chớnh núi chung v cụng tỏc k toỏn TSC núi riờng l ht sc cn thit iu ny s mang n nhng hiu qu thit thc cho quỏ trỡnh qun ly ti n v Trờn c s nghiờn cu thc trng k toỏn TSC ti Cụng ty C phn Cụng nghip Tre G Tin B, ti Xõy dng phn mm k toỏn TSC ó phn no giỳp tit kim c thi gian v chi phớ vic qun ly h thng thụng tin k toỏn TSC ti õy Tuy nhiờn, khuụn kh hn ch v kh nng ca bn thõn nờn ti cha i sõu c vo vic thit k y tt c cỏc mt thc t ca cụng tỏc k toỏn TSC ti Cụng ty C phn Cụng nghip Tre G Tin B Chớnh vỡ vy, em rt mong nhn c s úng gúp nhit tỡnh ca cỏc thy cụ khoa H Thng Thụng Tin Kinh T ti c hon thin hn Qua õy, mt ln na em xin chõn thnh cm n s hng dn nhit tỡnh ca thy giỏo v s giỳp ca ton th cỏn b nhõn viờn k toỏn Cụng ty C phn Cụng nghip Tre G Tin B quỏ trỡnh thc hin ti HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - DANH MUC TI LIU THAM KHO [1] Ths V Bỏ Anh - Giỏo trinh C s d liu - Hc vin ti chớnh [2] Nguyờn Vn Ba - Phõn tớch v thit k h thng thụng tin - Nh xut bn i hc Quc Gia H Ni, H Ni 2006 [3] GS.TS Ngụ Th Chi, TS Trng Th Thy - Giỏo trinh K Toỏn Ti Chớnh - Nh xut bn Ti Chớnh 2010 [4] Nguyờn Vn V - Giỏo trinh Phõn tớch thit k h thng thụng tin - Nh xut bn Nụng nghip, H Ni 2004 [5] website: www webketoan.vn [6] website: www.chinhphu.vn [7] website: vietlaw.gov.vn HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - PHU LUC Mt s CODE c s dng phn mm: - Chng trỡnh chớnh: CLOSE ALL SET SAFETY OFF SET DATE TO french SET DATE DMY SET CENTURY ON SET NOTIFY OFF SET TALK OFF SET DELETED ON SET DEFAULT TO SYS(5)+ CURDIR() SET EXACT OFF SET NULL OFF SET SYSMENU ON SET STATUS BAR OFF SET UDFPARMS ON PUBLIC m.quyen,m.taikhoan STORE '' TO m.quyen STORE '' TO m.taikhoan SET PROCEDURE TO program\prg_docchu.prg ************************************** DO FORM form\frm_dangnhap READ EVENTS HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - - ng nhp h thng: SELECT nguoidung IF EMPTY(thisform.txt_tk.Value) or EMPTY(thisform.txt_mk.Value) =MESSAGEBOX("Bạn cha nhập đủ thông tin!",0+16) ELSE LOCATE FOR (ALLTRIM(UPPER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk) or ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk)) IF !FOUND() =MESSAGEBOX("Tài khoản không tồn Vui lòng nhập lại!",0+16) thisform.txt_tk.Value ='' thisform.txt_mk.Value ='' thisform.txt_tk.SetFocus ELSE LOCATE FOR (ALLTRIM(UPPER(thisform.txt_mk.Value))==ALLTRIM(mk) or ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_mk.Value))==ALLTRIM(mk)) WHILE (ALLTRIM(UPPER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk) or ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk)) IF !FOUND() =MESSAGEBOX("Mật không đúng!",0+16) thisform.txt_tk.Value ='' thisform.txt_mk.Value ='' thisform.txt_tk.SetFocus ELSE PUBLIC m.quyen,m.taikhoan HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - m.quyen = ALLTRIM(nguoidung.quyen) m.taikhoan = ALLTRIM(nguoidung.tk) thisform.Release =MESSAGEBOX([Xin chào! ]+thisform.txt_tk.value,4096,[! Hân hạnh chào đón],1000) DO FORM form\frm_hethong READ EVENTS ENDIF ENDIF ENDIF - Sao lu d liu: PROCEDURE saoluu IF MESSAGEBOX("Nhấn OK để chọn đờng dẫn lu!",1,"Thông báo")=1 path=GETDIR("","","Chọn đờng dẫn lu") IF !EMPTY(path) STORE path + "nguoidung" TO pTemp1 STORE path + "tscd" TO pTemp2 STORE path + "loaits" TO pTemp3 STORE path + "nv" TO pTemp4 STORE path + "ld" TO pTemp5 STORE path + "bp" TO pTemp6 STORE path + "phieudc" TO pTemp7 STORE path + "tk" TO pTemp8 STORE path + "ghitang" TO pTemp9 STORE path + "ncc" TO pTemp10 HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - STORE path + "bbsc" TO pTemp11 STORE path + "ct_bbsc" TO pTemp12 STORE path + "bbkk" TO pTemp13 STORE path + "ct_bbkk" TO pTemp14 STORE path + "bbdgl" TO pTemp15 STORE path + "ct_bbdgl" TO pTemp16 STORE path + "bbtl" TO pTemp17 STORE path + "ct_bbtl" TO pTemp18 STORE path + "ct_bbgn" TO pTemp19 STORE path + "bbgn" TO pTemp20 CLOSE all USE data\nguoidung IN SELECT nguoidung COPY TO EVALUATE("pTemp1") USE data\tscd IN SELECT tscd COPY TO EVALUATE("pTemp2") USE data\loaits IN SELECT loaits COPY TO EVALUATE("pTemp3") USE data\nv IN SELECT nv COPY TO EVALUATE("pTemp4") USE data\ld IN SELECT ld HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - COPY TO EVALUATE("pTemp5") USE data\bp IN SELECT bp COPY TO EVALUATE("pTemp6") USE data\phieudc IN SELECT phieudc COPY TO EVALUATE("pTemp7") USE data\tk IN SELECT tk COPY TO EVALUATE("pTemp8") USE data\ghitang IN SELECT ghitang COPY TO EVALUATE("pTemp9") USE data\ncc IN SELECT ncc COPY TO EVALUATE("pTemp10") USE data\bbsc IN SELECT bbsc COPY TO EVALUATE("pTemp11") USE data\ct_bbsc IN SELECT ct_bbsc COPY TO EVALUATE("pTemp12") USE data\bbkk IN SELECT bbkk COPY TO EVALUATE("pTemp13") HC VIN TI CHNH N TT NGHIP KHOA H THNG THễNG TIN KINH T -2014 - USE data\ct_bbkk IN SELECT ct_bbkk COPY TO EVALUATE("pTemp14") USE data\bbdgl IN SELECT bbdgl COPY TO EVALUATE("pTemp15") USE data\ct_bbdgl IN SELECT ct_bbdgl COPY TO EVALUATE("pTemp16") USE data\bbtl IN SELECT bbtl COPY TO EVALUATE("pTemp17") USE data\ct_bbtl IN SELECT ct_bbtl COPY TO EVALUATE("pTemp18") USE data\ct_bbgn IN SELECT ct_bbgn COPY TO EVALUATE("pTemp19") USE data\bbgn IN SELECT bbgn COPY TO EVALUATE("pTemp20") MESSAGEBOX("Sao lu thành công",0) ENDIF ENDIF ENDPROC ... NGHIỆP TRE GỖ TIẾN BỘ CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TRE GỖ TIẾN BỘ CHƯƠNG 4: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP TRE GỖ... đề tài Xây dựng Phần mềm Kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Công nghiệp Tre Gỗ Tiến Bộ để góp phần giúp doanh nghiệp quản lý cung cấp báo cáo xác, kịp thời Mục tiêu đề tài Nắm nghiệp vụ kế toán, ... doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghiệp Tre Gỗ Tiến Bộ, em nhận thấy tầm quan trọng CNTT máy kế toán doanh nghiệp, đặc biệt hệ thống kế toán Tài sản Cố định doanh nghiệp