1.1.1.1. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất Sản xuất của cải vật chất là hoạt động cơ bản của xã hội loài người, đây chính là điều kiện quyết định của sự tồn tại và phát triển trong mọi chế độ xã hội. Trong nền kinh tế hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là quá trình tiêu dùng các yếu tố sản xuất kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động) để tạo ra các sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định nhằm đáp ứng nhu tiêu dùng của xã hội. Các nhà kinh tế học thường quan niệm rằng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và tính cho một kỳ nhất định. Như vậy, bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là: Những phí tổn (hao phí) về các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh. Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí. Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải được đo bằng thước đo tiền tệ và được xác định trong khoảng thời gian xác định. Việc nghiên cứu và nhận thức chi phí còn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận khác nhau. Theo Karl Marx khi phân tích chi phí ông cho rằng chi phí sản xuất hàng hoá là chi phí do tư bản đã thực hiện vào sản xuất hàng hoá cấu thành, nó đúng bằng giá trị tư bản đã chi ra và hoàn toàn không phải là một khoản mục chỉ có trong kế toán tư bản chủ nghĩa tính độc lập chủ yếu đó trong giá trị thực tiễn không ngừng được biểu hiện ra trong quá trình sản xuất thực tế của hàng hoá. Mặc dù các hao phí bỏ ra cho sản xuất xây dựng bao gồm nhiều loại khác nhau nhưng trong điều kiện tồn tại của quan hệ hàng hoá tiền tệ chúng cần được tập hợp và biểu hiện dưới hình thức tiền tệ. Trên góc độ của kế toán tài chính, chi phí được nhìn nhận như là những khoản phí tổn đã phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh thông thường của DN và các chi phí khác.Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền, các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị, được kế toán ghi nhận trên cơ sở chứng từ, tài liệu bằng chứng chứng minh việc phát sinh ra chúng. Trên góc độ kế toán quản trị chi phí không đơn thuần nhận thức như kế toán tài chính mà chi phí còn được nhận thức theo cả khía cạnh nhận diện thông tin để phục vụ cho việc ra quyết định. Chi phí có thể là phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, ra quyết định; chi phí có thể là phí tổn ước tính để thực hiện dự án, phí tổn mất đi khi lựa chọn phương án, bỏ qua cơ hội kinh doanh. Trong đơn vị sản xuất, ngoài những chi phí có tính chất sản xuất còn có những chi phí không có tính chất sản xuất vì vậy chúng ta cần phân biệt chi phí với hao phí và chi tiêu. Những chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất mới được gọi là chi phí sản xuất. Chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí, song giữa chúng lại có sự khác nhau về lượng và thời gian, chi tiêu có thể là chi phí (như mua vật tư đưa ngay vào sản xuất) hoặc cũng có thể chưa phải là chi phí sản xuất (như mua vật tư đưa về kho chưa xuất dùng…) mặt khác cũng có khoản chi tiêu chưa xảy ra ở kỳ hạch toán trước được tính vào chi phí ở kỳ này.
CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Sản xuất cải vật chất hoạt động xã hội loài người, điều kiện định tồn phát triển chế độ xã hội Trong kinh tế nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động) để tạo sản phẩm, công việc, lao vụ định nhằm đáp ứng nhu tiêu dùng xã hội Các nhà kinh tế học thường quan niệm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh biểu thước đo tiền tệ tính cho kỳ định Như vậy, chất chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp là: - Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí - Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đo thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định 1 Việc nghiên cứu nhận thức chi phí phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận khác Theo Karl Marx phân tích chi phí ông cho chi phí sản xuất hàng hoá chi phí tư thực vào sản xuất hàng hoá cấu thành, giá trị tư chi hoàn toàn khoản mục có kế toán tư chủ nghĩa tính độc lập chủ yếu giá trị thực tiễn không ngừng biểu trình sản xuất thực tế hàng hoá Mặc dù hao phí bỏ cho sản xuất xây dựng bao gồm nhiều loại khác điều kiện tồn quan hệ hàng hoá tiền tệ chúng cần tập hợp biểu hình thức tiền tệ Trên góc độ kế toán tài chính, chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh trình sản xuất, kinh doanh thông thường DN chi phí khác.Những chi phí phát sinh dạng tiền, khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị, kế toán ghi nhận sở chứng từ, tài liệu chứng chứng minh việc phát sinh chúng Trên góc độ kế toán quản trị chi phí không đơn nhận thức kế toán tài mà chi phí nhận thức theo khía cạnh nhận diện thông tin để phục vụ cho việc định Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Trong đơn vị sản xuất, chi phí có tính chất sản xuất có chi phí tính chất sản xuất cần phân biệt chi phí với hao phí chi tiêu Những chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất gọi chi phí sản xuất Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu 2 chi phí, song chúng lại có khác lượng thời gian, chi tiêu chi phí (như mua vật tư đưa vào sản xuất) chưa phí sản xuất (như mua vật tư đưa kho chưa xuất dùng…) mặt khác có khoản chi tiêu chưa xảy kỳ hạch toán trước tính vào chi phí kỳ 1.1.1.2 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Xét thực chất, chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhà quản trị doanh nghiệp cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giúp nhà quản trị doanh nghiệp trả lời câu hỏi Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành tính toán xác định cho loại sản phẩm lao vụ cụ thể tính toán với số lượng sản phẩm dịch vụ sản phẩm hoàn thành toàn trình sản xuất (thành phẩm) kết thúc số giai đoạn sản xuất (bán thành phẩm) Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, 3 tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực nhằm hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận Giá thành sản phẩm có chức chủ yếu: - Chức thước đo bù đắp chi phí: toàn chi phí mà Doanh nghiệp bỏ bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm Căn vào đơn giá bán thị trường giá thành đơn vị sản phẩm biết Doanh nghiệp có bù đắp chi phí bỏ hay không - Chức lập giá: giá thành sản phẩm sở, để xác định giá bán sản phẩm 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu có liên quan chặt chẽ với trình sản xuất Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất định đến tính xác giá thành sản phẩm Chi phí biểu hao phí giá thành biểu kết sản xuất Tiết kiệm chi phí hạ giá thành Đây hai mặt thống vấn đề, chúng giống chất: hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất kỳ không giống phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ định, không phân biệt loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa; giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh kỳ mà liên quan đến chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ: 4 Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ CPSX + phát sinh kỳ − CPSX dở dang cuối kỳ Có thể thấy, trường hợp đặc biệt chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Như vậy: việc tổ chức quản lý tốt chi phí sản xuất sở để tổ chức quản lý tốt giá thành 1.1.3 Yêu cầu quản lý kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán đúng, đủ, hợp lý, xác chi phí, giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản xuất sản phẩm Từ kiểm tra tính hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung, đội sản xuất nói riêng Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế sản phẩm, hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Qua người quản lý phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đề định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa sở nắm vững giá thành sản phẩm cách xác Mặt khác tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành 5 giá thành, định lượng giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cấp bách kinh tế thị trường Yêu cầu đặt công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm : - Chi phí chi phải cần thiết, hợp lý, tiết kiệm, không lãng phí - Giá thành sản phẩm phải nhỏ nhất, phải thực tiêu phản ánh đầy đủ yếu tố chi phí hợp lý mà doanh nghiệp để sản xuất nên sản phẩm - Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời, xác toàn chi phí phát sinh trình sản xuất Đồng thời, phải phân bổ hợp lý chi phí sản xuất vào đối tượng tập hợp chi phí - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí nguyên vật liệu, lao động, sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch định mức, kế hoạch 1.1.4 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý Doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với Doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ Doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật 6 tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Nó lại khâu trung tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng của phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm sau: Thứ nhất, cần nhận thức đắn vị trí vai trò kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán có liên quan, kế toán yếu tố chi phí tiền đề cho kế toán tính giá thành Thứ hai, vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế toỏn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Thứ ba, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp Thứ tư, tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí 7 Thứ năm, thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thông tin chi phí, giá thành doanh nghiệp Và cuối tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng phù hợp với trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bào gồm nhiều loại khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Sau số cách phân loại chi phí sản suất : 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động Vì vậy, cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Theo chế độ kế toán hành Việt Nam, quản lý hạch toán chi phí sản xuất, doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo yếu tố sau: Thứ nhất, chi phí nguyên liệu vật liệu: yếu tố nguyên liệu bao gồm giá mua, chi phú mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất Yếu tố bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệụ khác 8 Thứ hai, chi phí nhân công: yếu tố khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tiền lương người lao động Thứ ba, chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Thứ tư, chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp chi phí điện nước, điện thoại… Thứ năm, chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói như tiền thuê chuyên gia kĩ thuật,tiền nộp thuế tài nguyên,phí,lệ phí tiếp khách phân xưởng,đội thi công,ban chủ nhiệm công trình Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế có tác dụng thiết thực công tác kế toán công tác quản lý chi phí sản xuất.Nó cho biết trình sản xuất doanh nghiệp chi chi phí chi Nó sở cho việc lập kế hoạch cung cấp vật tư,kế hoạch lao động tiền lương tính toán nhu cầu vốn Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế 1.2.1.2 Căn vào mục đích, công dụng chi phí để xếp chi phí có mục đích công dụng vào khoản mục chi phí, không xem xét nội dung kinh tế ban đầu chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành khoản mục: Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ 9 Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương công nhân sản xuất kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội Thứ ba, chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: • Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhân viên quản lý, nhân viên kinh tế…tại phân xưởng sản xuất • Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu loại dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (tổ, đội) sản xuất • Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất • Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xưởng( tổ, đội) sản xuất • Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất • Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất Tác dụng cách phân loại cho biết chi phí chi cho sản xuất chế tạo sản phẩm kì định, qua kiểm tra, giám sát dự toán 10 10 Mô hình tổ chức máy kế toán công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Giữa phòng ban có tương trợ giúp đỡ lẫn nhau,ví dụ: phòng kế toán phòng kế hoạch sản xuất kết hợp chặt chẽ với để xây dựng định mức chi phí, tiêu chuẩn kỹ thuật, dự toán chi phí, danh mục vật liệu, sản phẩm, hệ thống giá thành xác để kế toán tiến hành kiểm tra, phân bổ, có kế hoach dự trữ nguyên vật liệu, thành phẩm hợp lý từ có biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất theo chiều hướng hiệu nhất, thuận tiện cho công việc giám sát Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ Việc lựa chọn hình thức phù hợp với đặc điểm thực tế công ty (công việc nhiều, cán kế toán ít, địa bàn hoạt động rộng) Theo hình thức này, hệ thống sổ kế toán công ty tương đối hoàn thiện, hệ thống chứng từ ban đầu lập sở yêu cầu quản lý công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp Công ty chấp hành đầy đủ sách, chế độ kế toán Nhà nước ban hành Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hệ thống sổ kế toán phù hợp, nhờ mà công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty góp phần đảm bảo cho hoạt động SXKD đạt hiệu cao Là công ty có quy mô lớn, sản phẩm đa dạng với số lượng lớn Do đó, việc nhập, xuất loại nguyên vật liệu, cung cấp dịch vụ… diễn thường xuyên, liên tục đòi hỏi việc thu thập, cung cấp thông tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh phải cập nhật, theo sát tình hình thực tế Nhờ việc lựa chọn phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kịp thời nắm bắt thông tin cách đầy đủ, toàn diện, từ đưa biện pháp chiến lược sản xuất kinh doanh cách nhạy bén 96 96 3.2.1.2 Trong công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong phần kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thực chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc công nó, phù hợp với đặc điểm công ty chế độ, đáp ứng yêu cầu quản lý CTCP đánh giá đắn tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm , từ mà việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đặn hàng tháng sát với thực tế, thông tin cung cấp kịp thời cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng tính giá thành theo mã sản phẩm hợp lý quy trình sản xuất công ty thực theo quy trình khép kín liên tục Mỗi phân xưởng dây chuyền khép kín nên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí phân xưởng sản xuất 3.2.2.2 Trong công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản chi phí vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phương pháp tính bình quân gia quyền kỳ dự trữ công việc tính tổng giá nguyên vật liệu xuất kho thực vào cuối tháng tổng hợp số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, nhập kỳ, hàng ngày kế toán theo dõi xuất kho số lượng, không theo dõi tiêu giá trị Do vậy, không thấy biến động giá trị loại vật liệu xuất kho để điều chỉnh thích hợp Hơn nữa, với số lượng nguyên vật liệu nhiều, khối lượng công việc kế toán thường dồn nhiều vào cuối tháng kéo dài đến tháng sau hạch toán xong chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm Lúc thông tin chi phí nguyên vật liệu cung cấp, cung cấp thông tin cách kịp thời * Chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất : 97 97 CTCP Tràng An công ty lớn có nhiều công nhân viên, đặc biệt công nhân viên trực tiếp sản xuất phân xưởng chiếm tỉ lệ lớn Nhưng công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, tháng có nhiều công nhân sản xuất nghỉ gây ảnh hưởng lớn đến tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tính giá thành sản phẩm công ty Trong tháng có biến động lớn đến số tiêu ảnh hưởng tới lợi nhuận * Chi phí sản xuất chung: Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nếu kỳ phát sinh chi phí toàn chi phí tập hợp vào chi phí sản xuất chung tháng Điều làm cho CPSX sản phẩm ảnh hưởng tới giá thành, làm giá thánh tháng tăng đột biến Mỗi tài sản cố định công ty tính khấu hao theo tháng mà không tính theo số ngày sử dụng thực tế TSCĐ công ty tính khấu hao theo tháng mà không tính theo số ngày sử dụng thực tế Do giá trị tài sản cố định công ty lớn nên việc tính khấu hao ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm 3.3 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CTCP Tràng An: Việt Nam trình hội nhập kinh tế quốc tế quan hệ kinh tế ngày mở rộng, loại hình doanh nghiệp ngày đa dạng, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, đặc biệt n ận, tối thiểu hóa chi phí, nội dung có ý nghĩa quan trọng hàng hững doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, sản xuất mặt hàng có quy mô cạnh tranh cao Vấn đề đặt cho doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhu đầu công việc quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm 98 98 Chi phí giá thành tiêu quan trọng hệ thống tiêu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu lợi nhuận Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Do đó, để cạnh tranh thị trường, ngày đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày cao người tiêu dùng công ty cần phải có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau số ý kiến em để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư XNK Thuận Phát: 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: công tác quản lý nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí sở quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, công ty nên lập danh điểm nguyên vật liệu thống nhất, chung cho phận sử dụng Lập danh điểm vật tư qui định cho thứ vật tư ký hiệu riêng (mã số), hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái), để thay tên gọi, quy cách, kích cỡ 99 99 Biểu 3.1: Sổ danh điểm NVL Nhóm 1521 Ký hiệu Danh điểm NVL 1521 BN 1521 BN 1521 1522 Tên, nhãn hiệu Quy cách NVL NVL Bột nhựa pvc k66 Bột nhựa ĐVT Đơn giá hạch toán Kg Kg Kg Vật liệu 1522 BHD 1522 DK 1523 1523 D 1523 G Kg Kg … Nhiên liệu Dầu mazut Khí gas … lít Kg Ngoài ra, với hạn chế nêu trên, công ty nên mở sổ chi tiết loại nguyên vật liệu để thuận tiện cho việc theo dõi số lượng, giá trị tồn kho thực tế loại nguyên vật liệu thời điểm Mặt khác, việc đối chiếu, kiểm tra thủ kho kế toán thực thường xuyên xác 100 100 Ghi BIỂU 3.2: SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Ngày… tháng … năm Tên vật tư ST T Ctừ Diễn giải Số Ngày Nhập SL Xuất Tiền SL Tiền Tồn S Tiề L n Ghi -Tồn ĐK … -Số phát sinh Tồn CK Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho phương pháp bình quân gia quyền, đến cuối tháng theo dõi giá trị vật liệu xuất kho Công ty nên chuyển sang tính trị giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn hay phương pháp bình quân di động Tuy khối lượng công việc tính toán nhiều hơn, điều kiện công ty dùng kế toán máy phương pháp phù hợp Với phương pháp bình quân liên hoàn, nguyên vật liệu trước lần xuất tính đơn giá bình quân thời điểm Việc chuyển sang phương pháp công ty hoàn toàn thực công ty theo dõi cụ thể lần nhập xuất nguyên vật liệu sổ chi tiết loại vật tư Vì vậy, sau lần xuất nguyên vật liệu kế toán vào nguyên vật liệu có trước xuất để tính đơn giá bình quân sau: Đơn giá bình quân NVL Trị giá nguyên vật liệu trước xuất = 101 101 có trước xuất Số lượng nguyên vật liệu trước xuất Trị giá NVL = Đơn giá bình quân NVL X Số lượng NVL xuất kho có trước xuất xuất kho Sử dụng phương pháp bình quân liên hoàn khắc phục hạn chế phương pháp bình quân gia quyền với phương pháp này, ta xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời, thường xuyên, liên tục giúp cho việc quản lý sử dụng vật tư định quản trị Bên cạnh công ty cần có công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Để giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh doanh để phản ánh trị giá vật tư tồn kho cuối kỳ ( thời điểm lập báo cáo) giá thị trường vật tư nhỏ giá gốc Vì việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hợp lý Số cần trích lập xác định sau: Sốdự phòng cần trích lập Số lượng vật = cho năm tới liệu tồn kho Đơn giá thị Đơn giá gốc x cuối năm vật liệu tồn - kho trường thời điểm lập BC Ví dụ: Ngày 31/12/2012, kho tồn bột Nhựa pvc, đơn giá bình quân tồn kho 25.400đ/kg Trong đơn giá thị trường thời điểm 24.900đ/kg Như vậy, giá trị hàng tồn kho bị giảm giá trị thị trường nhỏ giá trị thực tế Như vậy, số tiền cần trích lập cho nguyên liệu Bột nhựa pvc : 2000 x (25.300-24.900) = 800.000 đ Kế toán phản ánh tình hình trích lập dự phòng: - Ngày 31/12/2012: 102 102 Nợ TK 632_giá vốn hàng bán : 800.000đ Có TK 159_dự phòng giảm giá hàng tồn kho : 800.000đ (chi tiết: bột Nhựa pvc) 3.3.2 Ý kiến thứ nhất: công tác quản lý chi phí nhân công * Về việc trích trước tiền lương công nhân sản xuất: Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư XNK Thuận Phát không thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Theo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất, cách làm phù hợp với công ty bố trí lao động nghỉ phép đặn kỳ hạch toán Nhằm ổn định chi phí sản xuất kinh doanh thu nhập kỳ kế toán, kế toán nên tiến hành trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Cách tính khoản trích trước sau: ền lương nghỉ phép tháng theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương thực phải trả cho công nhân trực tiếp sảnTỷxuất lệ trích trước tháng x = Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước (%)= x 100% Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất - Phương pháp hạch toán: + Hàng tháng vào kế hoạch, trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả + Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, để phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho họ, kế toán ghi : 103 103 Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả công nhân viên - Ví dụ: Theo kế hoạch tiền lương năm 2013 công nhân là: + Tiền lương phải trả công nhân sản xuất là: 12 605 482 000 đồng + Tiền lương nghỉ phép công nhân theo kế hoạch là: 529 430 000 đồng 12 605 482 000 Tỷ lệ trích trước = 529 430 000 = 0,042 Tiền lương nghỉ phép công nhân phải trích tháng năm 2013 là: 285 280 256 x 0,042 = 53 981 771 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 622: 53 981 771 Có TK 335: 53 981 771 Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh tháng 56.478.000 Căn vào bảng toán lương công nhân, kế toán định khoản sau: Nợ TK 335: 56 478 000 Có TK 334: 56 478 000 Do tiền lương nghỉ phép thực tế lớn số trích trước tiền lương nghỉ phép nên cuối tháng kế toán phải trích thêm: Nợ TK 622: 496 229 Có TK 335: 496 229 Khi đó, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương có thêm cột TK 335 – Chi phí trả trước bảng sau: BIỂU 3.3: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 104 104 STT TK Ghi Có TK Ghi Nợ 1111 1388 3362 xuất 622 tiếp 6271 xưởng 641 hàng 6421 lý C3341 C3382 C3383 C3384 C3389 C335 Tổng cộng Tiền mặt Việt Nam Phải thu khác Phải trả nội sản Chi phí nhân công trực Chi phí nhân viên phân Chi phí nhân viên bán Chi phí nhân viên quản Cộng Lập, Ngày… tháng… năm… Đã ghi sổ cái, Ngày….tháng…năm… Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 105 105 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đồng thời ghi vào Sổ TK 335 sau: BIỂU 3.4: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XNK THUẬN PHÁT (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 335 – Chi phí phải trả Từ ngày: 01/01/2012 đến ngày: 31/03/2012 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số … 01/01 31/01 31/01 … … Diễn giải TK đ/ư … Trích trước tiền lương nghỉ phép CN Tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh Trích thêm tiền lương nghỉ phép CN … … 622 334 622 … Số phát sinh Nợ Có … … 53 981 771 56 478 000 496 229 … … Tổng phát sinh: Tổng phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 01 năm 2013 KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG 3.3.3 Ý kiến thứ hai : tập hợp CPSXC * Về việc tính khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí chiếm vị trí quan trọng Chính vậy, để chi phí sản xuất tập hợp đúng, hợp lý nhằm phản ánh giá thành sản phẩm cách xác khoản chi phí khấu hao cần tính toán, phân bổ cách chặt chẽ Việc tính toán khấu hao thực máy nên khối lượng tính toán không gây trở ngại cho kế toán viên, tính xác đến ngày thực tế sử dụng tài sản cố định Khi đó: Mức khấu tháng = 106 Mức khấu hao bình quân nămSố ngày thực tế sử dụng tháng x Số ngày năm sử dụng 106 * Về việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ: Nhà máy nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phí kỳ, không gây biến động giá thành Do nguyên giá TSCĐ lớn, xảy cố hỏng máy móc thiết bị bất ngờ có ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn phí tiến hành sửa chữa cao Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sữa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 627 ( TK641, 642 ) Có TK 335 Khi phát sinh chi phí sữa chữa lớn, vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi : Nợ TK 2413 Có TK 111, 112, 331,… Khi công trình sữa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sữa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối kỳ, chi phí sữa chữa lớn phát sinh lớn số trích, tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 627 (TK 641,642 ) Có TK 335 Nếu chi phí sữa chữa lớn phát sinh kỳ nhỏ số trích ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 627 (TK 641, 642) 107 107 Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn thành yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm hoàn thành làm chi phí sản xuất chung tăng lên ko gây biến động lớn kỳ Ví dụ : Đầu năm 2013, công ty có kế hoạch trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ 720 000 000 đồng Khi mức trích trước chi phí sữa chữa lớn tháng : 72 000 000 12 = 60 000 000 Hàng tháng tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn, kế toán hạch toán Nợ TK 627 : 60 000 000 Có TK 335 : 60 000 000 Trong tháng phát sinh chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, vào chứng từ hóa đơn hợp lệ, công ty phải toán 49.500.000 (đã có 10% thuế GTGT) tiền gửi ngân hàng Kế toán ghi : Nợ TK 2413 45 000 000 Nợ TK 133 500 000 Có TK 1121 49 500 000 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế: Nợ TK 335 45 000 000 Có TK 2413 45 000 000 Thực tế số phát sinh nhỏ số phải trích trước, kế toán ghi: Nợ TK 335 15 000 000 Có TK 627 15 000 000 Và ghi vào Sổ TK 335 sau: 108 108 BIỂU 3.5: Công ty cổ phần đầu tư XNK Thuận Phát (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 335 – Chi phí phải trả Tháng 01 năm 2013 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số … 01/01 31/01 31/01 … … Diễn giải TK đ/ư … … Trích trước chi phí sửa 627 chữa lớn TSCĐ Kết chuyển chi phí sửa 2413 chữa lớn thực tế Hoàn nhập 627 … … Số phát sinh Nợ Có … … 60 000 000 45 000 000 15 000 000 … … Tổng phát sinh: Tổng phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 01 năm 2013 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN GHI SỔ 109 109 KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty cổ phần đầu thư XNK Thuận Phát, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn phòng tài chính-kế toán, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế toán công ty, cần thiết, tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn trình, đó, luận văn không tránh khỏi sai sót, em mong thông cảm, xem xét thầy cô, cô chị phòng tài – kế toán Tuy nhiên, sở tình hình cụ thể công ty, em có đề xuất số ý kiến, hy vọng ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn cô, ban lãnh đạo công ty phòng tài – kế toán tạo điều kiện, hướng dẫn em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08/04/2013 Sinh viên thực 110 110 ... có giá thành thành phẩm, sau tổng hợp lại tính giá thành thành phẩm Sơ đồ tính giá thành thành phẩm khái quát sau: Sơ đồ 1.7: Sơ đồ quy trình tính giá thành không tính giá thành nửa thành phẩm. .. pháp tính giá thành sản phẩm phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm: Đối tượng tính giá thành thành phẩm, không cần tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn Nhưng, để sản xuất sản phẩm. .. loại này, giá thành sản phẩm chia thành 03 loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản xuất sản phẩm tính toán sở chi phí sản xuất kế hoạch số lượng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch tiến