Công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12

LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới,các doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh.Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) góp phần quan trọng việc thiết lập nên kinh tế thị trường đẩy mạnh kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế để bù đắp chi phí bỏ có lãi Để thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn tới thu vốn đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ SXKD phải thực tổng hồ nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động SXHD doanh nghiệp Hạch toán kế toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu q trình hoạt động SXKD doanh nghiệp Hoạt động chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, đồng thời chịu chi phối quy luật khách quan kinh tế thị trường quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh… buộc doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm tới việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Muốn đạt vậy, điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính tính giá thành sản phẩm Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề thời thiết yếu doanh nghiệp quan tâm để giúp nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành nào? Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển SXKD yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nhận thức vai trò kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập nhà máy xi măng Sông Đà (thuộc Công ty Vật tư xây lắp vận tải Sông Đà 12), em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty để hiểu rõ thực tiễn công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán doanh nghiệp Nội dung tóm tắt đề tài sau: Phần I: Lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12 Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12 Mặc dù cố gắng luôn nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty, song nhận thức trình độ có hạn nên luận văn chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ xung nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp .2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Theo nhà nghiên cứu kinh tế giới "Mọi hoạt động người mà tạo thubnhập hoạt độngh sản xuất ", nên sản phẩm vật chất ngành sản xuất sản phẩm dịch vụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác sử dụng nguồn lao động, vật tư, tài sản, tiền vốn để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ Trong q trình đó, doanh nghiệp phải bỏ hao phíư lao động sống lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh mình, chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu giống xếp vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh đầu dùng vào mục đích Tồn chi phí sản xuất chia làm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nghun liệu, vật liệu: bao gồm tồn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kì báo cáo - Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn chi phí trả cho người lao động (thường xuyên ay tạm thời) tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương kỳ báo cáo,các khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) - Chi phí khấu hao tài sản cố địnhh: bao gồm chi phí khấu hao tồn tài sản cố định doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh trước báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo như: điện, nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác - Chi phí tiền: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu trên, chi tiền kỳ báo cáo như: tiếp khách , hội họp, thuê quảng cáo… 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) Theo cách phân loại chi phí sản xuất có mục đích, cơng dụng xếp vào khoản mục chi phí, khơng phân biệt nội dung kinh tế chi phí Trong doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, tồn chi phí sản xuất chia thành khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm khoản pahỉ trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như: lương, khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất …) khoản mục Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm: nội dung kinh tế sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng : gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương, tiền ăn ca củ nhân viên quản lý phân xưởng, đội, phận sản xuất + Chi phí vật liệu: gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng phân xưởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng + Chi phí dụng cụ sản xuất : gồm chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng như: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động… + Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng phân xưởng như: máy móc thiết bị sản xuất phương tiện vận tài, truyền dẫn, nhà cưởng… +Chi phí dịch vụ máu ngồi: gồm chi phí dịch vụ máu phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất như: chi phí sửa chữa tài sản cố định th ngồi, chi phí điện nước, điện thoại, khoản chi phí mua sử dụng tài liệu kỹ thuật,bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại không đủ điều kiện tài sản cố định + Chi phí tiền khác: Gồm chi phí tiền ngồi chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo đinh mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất chia loại: - Chi phí biến đổi (biến phí)là chi phí có thay đổi lượng tương quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ như: chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí cố định ( định phí) chin phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất mức độ định như: chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng Cách phân loại có tác dụng lớn cơng tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 1.3 Ý nghĩa cơng tac quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong công tác quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng nhà nước doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành ln phải xác Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý giúp đảm bảo phục vụ thông tin cho công tác quản lý kinh tế nói chung nói riêng doanh nghiệp mang tầm vĩ mơ Do thơng tin phải ln đảm bảo kịp thời, tồn diện, khaid qt tình hình hoạt động doanh nghiệp, thơng tin yếu tố chi phí nhằm giúp nhà nước biết tỉ trọng loại chi phí, giảm đốc dự tốn chi phí làm sở lập dự toán cho kỳ sau, làm sở để ban hành sách, chế độ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động, hạ thấp chi phí lao động cá biệt từ góp phần hạ thấp chi phí lao động toàn xã hội 1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất hoàn thành sản phẩm, cung xấp dịch vụ cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu cua sản xuất, tiêu dùng xã hội Chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ hoàn thành gọi giá thành Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ chi phí sản xuất tính cho khối lượng hay đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất hoàn thành điều kiện cơng suất bình thường Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lưỡng, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Về chất, chi phí sản xuất giá thành giống nhau: chúng hao phí lao động mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác nhau: - Chi phiư sản xuất ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành - Chi phí giá thành sản phẩm khác khối lượng có chênh lệch giá trị sản phẩm sản xuất dở dang đầu cuối kỳ = + - - Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết: Chi phí sản xuất kyd để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hàon thành Sự tiết kiệm lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Công tác quản lý giá thành gắn với cơng tác quản lý chi phí sản xuất 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Phân loại theo thời gian có sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch : giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch xác định trước tiến Hà Nộiàh sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hinhd thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị sản phẩm.Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để đánh giá kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đa thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ trước sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ trước Giá thành thực tế tính tốn sau kết thức trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.2.2 Phân loại theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại , giá thành sản phẩm chia làm loại - Giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng): bao gồm chi phí ngun vật liệu , vật liệu trực tiếp, ch phí cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành giá thành sản phẩm sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lãi gộp - Giá thành tồn bộ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tín cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để xac định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp = + + 1.5 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất sản phẩm đưcợ sản xuất Kế toán cần xác định đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất từ tổ chức thực cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vị, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sịnh chi phí đối tượng chịu chi phí Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thếi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng u cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, mở ghi sổ kế toán Căn để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - Đặc điểm cơng dụng chi phí sản xuất trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điếmử dụng, đặc điểm thương phẩm…… ) - Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Đối với ngành cơng nghiệp, đối tượng chi phí sản xuất loại sản phẩm , dịch vụ, nhóm sản phẩm loại, chi tiết, phận sản phẩm, phân xưởng, phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm , dich vụ doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cần thiết để kế toán tổ chức thẻ (bảng) tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp tiến hành tính giá thành Căn để xác định đối tượng đối tượng tính giá thành đặc điểm tổ chức sản xuất , quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Xét nặt tổ chức sản xuất + Nếu tổ chức sản xuất đơn (xí nghiệp đóng tầu, cơng ty XDCB…) sản phẩm ,từng cơng việc đối tượng tính giá thành + Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt sản xuất theo đơn đặt hàng.thì đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng + Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm, khối lượng sản xuất lớn (dệt vải, bánh kẹo…) loại sản phẩm đối tượng tính giá thành - Xét mặt quy trình cơng nghệ sản xuất +Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng tính giâ thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình sản xuất + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tượn tính giá thàn thành phẩm hồn thành nửa thành phẩm tự chế biến + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song đối tượng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh 1.6 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp thích hợp Cung cấp kịp 10 SỔ CÁI Tháng 6/2003 TK 6272 - CF sản xuất chung (chi tiết vật liệu) Diễn giải TK đối ứng - Xuất vật liệu cho sản xuất 152 - Giá trị bi đạn phân bổ 142 Nợ 115.559.233 79.461.900 tháng - Giá trị công cụ lao 142 4.638.026 động nhỏ - Giá trị túi lọc dùng 331 102.682.932 tháng K/c chi phí sản xuất chung 154 Có Số dư 302.342.091 Người lập sổ Kế tốn trưởng Chi phí khấu hao TSCĐ Tính đến hết T6/2003 tình hình TSCĐ nhà máy sau: Biểu 14 Nội dung Tổng số Nguyên 77.072.136.13 NS 29.770.569.94 TSX 3.941.426.31 Tín dụng 43.360.148.876 giá Còn lại 23.223.500.28 2.929.715.94 35.931.839.991 9 61.985.056 Nhà máy áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng với tỉ lệ khấu hao 10%/người Riêng phần khấu hao sửa chữa lớn - nhỏ, nhà máy tính sau: - Phần vốn thiết bị: 30.100.000.000 (đ) Tỉ lệ khấu hao sửa chữa lớn 1,5%/năm Khấu hao sửa chữa nhỏ 1%/năm - Phần vốn xây dựng: 46.972.136.139 (đ) Tỉ lệ khấu hao sửa chữa lớn 1%/năm, khấu hao sửa chữa nhỏ 0,5/năm 39 Căn vào cách tính trên, kế tốn xây dựng báo cáo khấu hao TSCĐ quý II năm 2003 sau: Biểu 15 Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng Sông Đà Báo cáo khấu hao TSCĐ Quý II năm 2003 Nội dung Khấu Tổng số Ngân sách Tự bổ sung hao Tín dụng 2=3+4+5 - Khấu hao 951.200.053 744.264.023 98.535.657 SCL, SCN 108.400.373 364.270.510 quý II/2003 - Luỹ kế cuối 951.200.053 744.264.023 98.535.657 108.400.373 364.270.510 quý I NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC Giá trị TSCĐ tính khấu hao tháng 6/2003 là: = 438.490.187,7 (đ) Căn vào giá trị TSCĐ tính khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn, nhỏ kế toán ghi: Nợ TK 6274 438.490.187,7 Có TK 335 438.490.187,7 Giá trị TSCĐ phải tính phản ánh Sổ Cái TK 6274 sau: Biểu 16: 40 Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà SỔ CÁI Tháng 6/2003 TK 6272 - CF khấu hao TSCĐ Diễn giải - Trích khấu hao TSCĐ - K/c chi phí sản xuất chung TK đối ứng Nợ Có 335 438.490.187,7 6274 438.490,187,7 Người lập sổ Số dư Kế toán trưởng Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi Đó khoản chi phí phục vụ cho mục đích sản xuất như: th vận chuyển,… mà nhà máy khơng có điều kiện tiến hành mà phải th ngồi Các khoản chi phí dịch vụ mua tháng phát sinh tập hợp vào TK6277- chi phí dịch vụ mua ngồi Các chi phí thời gian phản ánh Nhật ký chung Sau cuối tháng tập hợp lại phản ánh TK6277 sau: Biểu 17 41 Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà SỔ CÁI Tháng 6/2003 TK 6277 - CF dịch vụ mua Diễn giải TK đối ứng - Thuê vận chuyển vật tư 111 - Thanh toán tiền quy hoạch 111 Nợ 155.000 9.223.616 nhỏ - Thanh toán tiền làm cảng 111 9.612.204 mỏ đá che - K/c chi phí dịch vụ mua 154 Có Số dư 18.990.820 ngồi Người lập sổ Kế tốn trưởng Các chi phí khác tiền Đó khoản chi phục vụ cho sản xuất sản phẩm mà không nằm khoản mục Tất chi phí tập hợp vào TK 6278chi phí khác tiền Trong tháng 6, khoản chi phí tiền khác phản ánh Nhật kí chung cuối tháng tập hợp phản ánh Sổ Cái TK 6278 trang sau: Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà 42 SỔ CÁI Tháng 6/2003 TK 6278 - CF khác tiền Diễn giải TK đối ứng - Hoàn vay 141 - Hồn vay tiền bồi thường 141 - Thanh tốn tiền mua VPP 141 - Xác định khoản phải 3388 Nợ 500.000 350.000 1.908.000 265.000.000 nộp - Tiền điện FG - Tiền điện TG - Tính thuế sử dụng vốn NS - Công ty XL-VT-VT-SĐ 12 331 331 3335 336 374.222.000 133.300.000 92.000.000 56.122.016 trả nợ tiền điện - Đội xe tổng công ty báo 336 3.874.000 nợ - Tổng đội TN báo nợ - Tính lãi vay vốn NH - Kết chuyển CFSX chung 336 331 154 12.052.000 230.152.978,3 Có Số dư 1.169.480.994,3 Người lập sổ Kế tốn trưởng Vì sản phẩm mà nhà máy sản xuất có loại xi măng PC-30 phí tập hợp khoản mục hồn tồn chi phí để sản xuất xi măng Các số liệu kết chuyển sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phản ánh Sổ Cái TK154 trang sau: BIỂU 19 Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà 43 Sổ Cái Tháng 6/2003 TK 154 - CF sản xuất kinh doanh dở dang Diễn giải - K/c chi phí NVL trực tiếp - K/c CF nhân công trực tiếp - KC CF sản xuất chung + CF nhân viên quản lý + CF vật liệu + CF khấu hao TSCĐ + CF dịch vụ mua + Các chi phí khác tiền - K/c phần lỗ mỏ đá chẹ K/c chi phí SXKD TKĐƯ Nợ Có 621 573.751.903 622 215.072.746 627 6271 10.094.175 6272 302.342.091 6274 438.490.187,7 6277 18.990.820 6278 1.169.480.994,3 154 3.512.000 154 2.731.734.917 Người lập sổ Số dư Kế tốn trưởng 3.3 Tính giá thành thành phẩm 3.3.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xi măng bao rời Chỉ riêng phần mỏ đá chẹ tính giá thành cho đá nhập bãi chứa Còn nửa thành phẩm khác phân xưởng, nhà máy khơng tổ chức tính giá thành Vì quy trình cơng nghệ nhà máy theo kiểu khép kín liên tục, sản phẩm làm dở đặn nên có điều kiện cho việc áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp Hàng tháng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tháng vào số lượng xi măng sản xuất để tính giá thành cho xi măng tháng Chi phí sản xuất tháng tập hợp liên quan đến sản phẩm hoàn thành khối lượng sản phẩm dở Để tính giá thành, trước hết phải tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kì 3.3.2 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng 44 Việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng nhà máy xi măng thực tế phức tạp Tuy nhiên, muốn đánh giá sản phẩm làm dở ta cần phải tién hành đánh giá sản phẩm dở giai đoạn công nghệ sản xuất Sau quy bán thành phẩm giai đoạn để cuối tổng hợp đánh giá chung cho tồn dây chuyền cơng nghệ sản xuất Hiện tại, việc đánh giá sản phẩm làm dở theo yếu tố chi phí sản xuất việc làm khó khăn Trong điều kiện sản xuất bình thường chi phí sản xuất sản phẩm dở tương đối ổn định, chiếm giá trị lớn Vì thế, chi phí làm dở đầu cuối kì khơng có chênh lệch đáng kể nên nhà máy coi hầu hết chi phí sản xuất tháng tạo nên giá thành sản phẩm coi tổng chi phí sản xuất kì tổng giá thành 3.3.3 Tính giá thành xi măng Trong tháng 6, nhà máy sản xuất 4414,55 xi măng Trong có 289,94 xi măng rời 4124,62 xi măng đóng gói Như vậy, loại bỏ chi phí bao bì chi phí nhân cơng bốc xếp chi phí lại chi phí cho 4414,55 xi măng rời Căn vào số liệu chi phí tập hợp ta lập bảng giá thành sau: BIỂU 20 Bảng tính giá thành xi măng bao Tháng 6/2003 Sản lượng: 4414,55 STT Khoản mục Tổng giá thành Giá thành đơn vị 45 (đ) 2.500.493.870 210.355.000 20.886.047 2.731.734.917 Xi măng rời Vỏ bao Bộ phận bốc xếp Tổng cộng (đ/tấn) 566.421 47.650 4.731 618.802 BIỂU 21 Bảng tính giá thành xi măng rời Tháng 6/2003 Sản lượng: 4414,55 STT Khoản mục I II Nguyên vật liệu trực tiếp Đá xanh Đất sét Than Nhân công trực tiếp (trừ BP bỗc III 10 11 12 13 14 15 16 17 18 xếp) Lương, thưởng theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí sản xuất chung Nhân viên QLPX Xỉ pirít BaSO4 Di -a - tơ - mít Thạch cao Hoá chất Dầu mỡ Đi - ê zen Xăng Bi đạn Phụ tùng thay Công cụ lao động nhỏ Túi lọc bụi Khấu hao Khấu hao SCL, SCN Chi phí dịch vụ th ngồi Thuế vốn Lãi vay Nh 46 Tổng giá thành Giá thành đơn vị (đồng) 239.756.400 13.297.403 320.698.100 (đồng/tấn) 54.310 3.012 72.646 163.182.100 31.004.599 36.964 7.203 10.094.175 12.283.485 18.805.983 60.631.195 23.838.570 3.531.640 11.985.494 499.285 648.938 79.461.900 5.532.622 4.638.026 102.682.932 317.066.684 121.423.503 18.990.820 92.000.000 197.600.000 2.287 2.782 4.260 13.734 5.400 800 2.715 113 147 18.000 1.253 1.051 23.260 71.823 27.505 4.302 20.840 44.761 19 20 21 Điện Chi phí khác K/C khoản lỗ từ mô đá che Tổng 357.522.000 289.806.016 3.512.000 2.500.493.870 47 80.987 65.648 65.648.796 566.421 PHẦN III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ MÁY XI MĂNG SƠNG ĐÀ Qua việc tìm tiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gái thành sản phẩm nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty XL - VT - VT - Sơng Đà 12, em nhận thấy có nhữn ưu nhược điểm sau: Về ưu điểm: Nhìn chung, cơng tác kế tốn nhà máy phần lớn đáp ứng yêu cầu sản xuất phát huy vai trò kế tốn việc giám đốc đồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Với việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung việc áp dụng máy tính nhà máy tồn công ty làm giảm khối lượng lớn cơng việc kế tốn Trong có cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Riêng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ưu điểm bật sau: Việc tập hợ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện thực tế cảu nhà máy giúp cho việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy thuận lợi, từ giúp cho nhà máy có chiến lược phù hợp kinh doanh phù hợp với biến động thị trường bên yêu cầu thị trường Việc tập hợp chi phí theo khoản mục giúp cho cơng tác nghiên cứu phân tích thuận lợi Từ xác định biện pháp hữu hiệu để nhằm hạ giá thành sản phẩm nhà máy Trong thời gian việc tiến hành hạch toán riêng mỏ đá chẹ giúp cho nhà máy có điều kiện quản lý tốt máy sản xuất 48 Về nhược điểm Bên cạnh mặt mạnh nhà máy có nhược điểm cơng tác kế tốn Tuy nhược điểm khơng lớn cần phản có biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện nâng cao cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm * Việc tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng tồn quy trình sản xuất nhà máy chưa phát huy hết tác dụng kế toán việc hạch toán kinh tế nhà máy Do cần phải xem xét lại đối tượng tập hợp chi phí nhà máy để phát huy vai trò quản lý kế tốn * Trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung nhà máy có tồn sau: - Các vật liệu phụ nguyên liệu trực tiếp cho sản xuất thành phẩm cấu thành nên sản phẩm xi măng lại tậ hợp vào phần vật liệu chi phí sản xuất chung Cụ thể là; BaSO4, xỉ pirít, thạch cao… tháng tập hợp là: 115.559.233(đ) Kế toán ghi: Nợ TK 6272 115.559.233 Có TK 1522 Trên thực tế, chi phí khơng phí sản xuất chung nên việc hạch toán vào TK 627 chưa hợp lý - Việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho phân xưởng nhà máy chưa thực Với giá trị thiết bị 30 tỷ giá trị xây lắp 47 tỷ tính gộp tồn cho nhà máy Điều khơng hợp lý gây khó khăn cho việc tính giá thành nửa thành phẩm phân xưởng khơng xác định giá trị thực TSCĐ phân xưởng nhà máy Ý kiến đề xuất Xuất phát từ yêu cầu chức kế toán, xuất phát từ tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm nhà máy nêu từ đặc điểm cụ thể nhà máy nêu từ đặc điểm cụ thể nhà máy em xin có số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ bé vào q trình củng cố hồn thiện 49 cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy nhằm phát huy vai trò to lớn kế tốn việc quản lý kinh tế * Tập hợp lại chi phí sản xuất nhà máy Việc tập hợp chi phí cho tồn quy trình sản xuất nhà máy chưa hợp lý, chưa phát huy hết vai trò kế tốn cơng tác quản lý Để nhà máy nắm rõ tình hình cụ thể trình sản xuất phân xưởng để từ có biện pháp hữu hiệu nhằm giảm bớt lãng phí, nâng cao hiệu chi phí bỏ Để đối tượng tập hợp chi phí phải tiến hành phân xưởng Xuất phát từ yêu cầu tập hợp chi phí theo phân xưởng TK 621,622 627 phải mở chi tiết cho phân xưởng tương tự, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung nhà máy tập hợp riêng cho phân xưởng Cuối tháng kết chuyển chi phí tập hợp cho TK 154 mở chi tiết chio phân xưởng Theo số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xưởng NVL, kế tốn ghi Nợ TK 154 Có TK 621 Riêng khoản chi phí phân xưởng lượng phân bổ cho phân xưởng theo đối tượng lượng tiêu thụ, tập hợp vào TK 627 * Về phương pháp hạch toán lại số nguyên liệu phụ trực tiếp tham gia sản xuất Các nguyên liệu phụ tập hợp vào TK 627 chưa hợp lý khơng phản ánh thành phần tỷ lệ chi phí NVL tổng số chi phí cấu thành sản phẩm Điều dễ dẫn tới nhầm lẫn chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất xi măng Do chi phí loại vật liệu phải tập hợp vào TK 621 Trong T6, toàn chi phí NVL tập hợp là: 115.559.233đ Với đối tượng tập hợp chi phí tồn quy trình sản xuất nhà máy, kế tốn ghi 50 Nợ TK 621 Có TK 152 115.559.233 115.559.233 51 KẾT LUẬN Là cơng cụ quản lý quan trọng kế tốn nói chung kế tốn tính giá thành nói riêng phải ln ln cải tiến hồn thiện đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý Phát huy triệt để vai trò kế tốn giám đốc đồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách liên tục, tồn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tằng doanh nghiệp Trong máy xi măng Sông Đà thuộc công ty VT - XL - VT Sông Đà 12 Công tác tính giá thành sản phẩm bên cạnh ưu điểm nhiều tồn hạn chế Những ý kiến đề xuất khoá luận với mục đích góp phần củng cố hồn thiện cơng tác tính giá thành nhằm tăng cường chế độ hạch toán kinh doanh, giám đốc chặt chẽ chi phí, tập hợp phân bổ chi phí hợp lý, đủ, để tính xác hợp lý tiêu giá thành sản phẩm nhằm phát huy vai trò tích cực cảu quản lý kinh tế Nếu làm tốt điều tạo điều kiện đảm bảo sản xuất kinh doanh nhà máy ngày có hiệu từ có điều kiện nâng cao, cải thiện đời sống cán công nhân viên chức nhà máy Với đội ngũ cán làm công tác kế tốn có lực, trình độ, sáng tạo tinh thần trách nhiệm, với trang bị đại phương tiện phục vụ, định công tác kế tốn nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng nhà máy nhân tố thúc đẩy sản xuất kinh doanh nhà máy ngày phát triển 52 53 ... tính giá thành sản phẩm Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12 Phần... tổng giá thành đối tư ng tính giá thành 21 PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA NHÀ MÁY XI MĂNG SÔNG ĐÀ I Đặc điểm chung nhà máy Nhà máy xi măng Sông Đà nhà máy. .. sản xuất nhà máy trước vào nghiên cứu cơng tác tính giá thành sản phẩm nhà máy 3.1 Sơ cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhà máy Đối tư ng tập hợp chi phí Nhà máy xi măng Sơng Đà