Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nhà Nước Một thành viên Cơ khí Quang Trung

công ty TNHH Nhà Nước Một thành viên Cơ khí Quang Trung là doanh nghiệp nhà nước , trực thuộc tổng công ty Máy thiết bị công nghiệp

LI M U Kinh tế thị trờng với tất cả các quy luật kinh tế khắc nghiệt của nó luôn đòi hỏi các doanh nghiệp phải thờng xuyên đổi mới, nâng cao chất lợng, đồng thời hạ giá thành sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ để tồn tại và phát triển. Song muốn làm đợc tất cả điều này, các doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, trong đó nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một yếu tố sản xuất cơ bản, là cơ sở để kế toán giá thành, tính đúng chi phí sản xuất sản phẩm. Và khi đó, kế toán nguyên vật liệu trở thành một khâu trọng yếu trong công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu. Bởi nó không những phản ánh chính xác tình hình biến động nguyên vật liệu, trình độ tổ chức, công nghệ sản xuất sản phẩm của đơn vị mà còn cung cấp thông tin cho hội đồng quản trị doanh nghiệp có phơng hớng khai thác và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu tại đơn vị mình. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này nên sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung, đợc sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hớng dẫn của trờng Viện Đại học Mở Hà Nội cũng nh các cô chú trong công ty; kết hợp với quá trình tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của công ty và những hiểu biết bản thân, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung Trong chuyên đề này em xin trình bày những nội dung chủ yếu nh sau: Phần I :Tìm hiểu chung về Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung. Phần II : Tìm hiểu tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung. Phần III : Thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung. Phần IV : Nhận xét, đánh giá và đề xuất của sinh viên Xin chân thành cảm ơn. Sinh viên thực tập Trần Ngọc Duyêt Phần I: Tìm hiểu chung về công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cơ khí Quang Trung: Công ty cơ khí Quang Trung là doanh nghiệp nhà nớc , trực thuộc Tổng công ty Máy và Thiết bị công nghiệp, Bộ công nghiệp.Tên giao dịch quốc tế của công ty là Quang Trung Mechanical Engieering Company (viết tắt là TMEC). Trụ sở đặt tại 360 đờng Giải Phóng, phờng Phơng Liệt Quận Hai Bà Tr- ng TP Hà Nội. Công ty cơ khí Quang Trung là một trong những công ty sản xuất cơ khí lớn của tổng công ty Máy và Thiết bị công nghiệp, sản phẩm của công ty phục vụ cho nhiều ngành sản xuất nh giấy, luyện kim, xây dựng, bia, rợu, dệt, mayTừ ngày thành lập đến nay, công ty đã cung cấp cho các ngành công nghiệp trong nớc hang chục ngàn máy nghiền bột giấy, máy xeo giấy, nồi hơi các loạ. Những năm gần đây, công ty đã đa ra thị trờng nhiều loại sản phẩm phục vụ ngành thép bao gồm máy cán, gầu nhóp, máy cát thép phế; ngành xây dựng có gầu khoan, gầu vét máy trộn; ngành lâm nghiệp nh bình tẩm sấy gỗNhững năm vừa qua công ty đã đạt đ- ợc doanh số trên 1000 tỷ đồng/ 1 năm,đây là kết quả của sự cố gắng rất lớn của toàn thể cán bộ công ty trong bối cảnh ngành sản xuất cơ khí gặp nhiều khó khăn nh hiện nay. Để có đợc vị trí nh hiện nay trong ngành sản xuất cơ khí, công ty cơ khí Quang Trung đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển với nhiều sự kiện đáng ghi nhớ. Tiền thân của công ty cơ khí Quang Trung trớc đây là nhà máy cơ khí Quang Trung, đợc lập theo quyết định số 95/CN ngày 27/4/1962 của Bộ công nghiệp nhẹ (nay là Bộ công nghiệp).Nhà máy là sự hợp nhất giữa hai cơ sở: Tập đoàn cơ khí Tây Đô của anh em cán bộ miền Nam tập kết và xởng cơ khí 3/2 Bộ Nội Thơng. Nhà máy thành lập với số lợng cán bộ công nhân viên ban đầu trên 300 ngời, máy móc thiết bị, chủ yếu là của Liên Xô. Nhà máy cơ khí Quang Trung đợc giao nhiệm vụ chuyên chế tạo các thiết bị, phụ tùng, cho ngành công nghiệp nhẹ nh dệt may, giấy Quá trình hình thành và phát triển của công ty cơ khí Quang Trung có thể tóm tắ thành 4 giai đoạn sau: Giai đoạn 1 (1963 1972): Sau khi đợc thành lập nhà máy đã nhanh chóng đi vào hoạt động và phát triển về mọi mặt. Trong 10 năm, đội ngũ công nhân viên không ngừng tăng nhanh từ 300 đến trên 600 ngời. Từ năm 1964 đến năm 1972, nhà máy cơ khí Quang Trung phải vừa sản xuất vừa chiến đấu, nhng cán bộ công nhân viên vẫn kiên trì bám trụ quyết giữ vững nhịp độ sản xuất đáp ứng kịp thời nhu cầu cần thiết cho đất nớc. Nhịp độ sản xuất đợc nhà máy duy trì ngay cả trong hoàn cảnh phải đa máy móc thiết bị sơ tán ra các vùng ngoại ô. Giai đoạn 2 (1973 1985) Năm 1973 nhà máy đợc nhà nớc phong tặng danh hiệu anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân. Năm 1975 nhà nớc thống nhất, nhà máy đã duy trì và phát triển về mọi mặt trong sản xuất để đáp ứng sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Từ năm 1975 đến năm 1985, nhà máy luôn giũ vững và phát huy đợc phong trào thi đua lao động tăng năng xuất lao động, chất lợng, đẩy mạnh sang tạo để hoàn thành vợt mức kế hoạch Bộ giao. Trong thời gian này, nhà máy đợc trang bị thêm một số máy móc thiết bị, đồng thời đợc bổ xung một đội ngũ cán bộ kỹ s có trình độ chuyên môn, đội ngũ công nhân đợc đào tạo có tay nghề cao. Giai đoạn 3 (1986 1991) Nhìn chung ngành cơ khí gặp rất nhiều khó khăn khi chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng, do cha thích ứng kịp, trong giai đoạn này, nhà máy thực sự gặp khó khăn bởi khi chuyển sang cơ chế thị trờng các xí nghiệp sản xuất giấy đợc hoạt động độc lập, tự chịu trách nhiệm nên đợc quyền lựa chọn nhà cung cấp thiết bị, sản phẩm cơ khí. Vì thế sản phẩm cơ khí của nhà máy từ chỗ hàng năm trên 1000 tấn nay chỉ còn trên 300 tấn. Giai đoạn này, nhà máy thực sự lâm vào khủng hoảng sản xuất trì trệ, công nhân phải luân phiên chờ việc, đời sống cán bộ nhân viên gặp vô vàn khó khăn. Giai đoạn 4 (1992 nay) Từ năm 1988 đến nay công ty đã chấm dứt tình trạng thua lỗ kéo dài, hoạt động sản xuất kinh doanh đã có lãi. Năm 1992 theo quyết định số 739/ CNN TCNĐ ngày 26/08/1992 của Bộ Công nghiệp nhẹ đã sát nhập nhà máy CƠ khí Quang Trung và Trung tâm kiểm tra kĩ thuật an toàn công nghiệp nhẹ thành Công ty Cơ nhiệt. Sau đây là những số liệu phản ánh tốc độ phát triển của công ty hiện nay Ngày 22/08/1997 do quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ Công nghiệp đã có quyết định đổi tên Công ty Cơ nhiệt thành Công ty Cơ khí Quang Trung trực thuộc Tổng công ty Máy và thiết bị công nghiệp Bộ công nghiệp. Từ ngày 31/08/2008 theo QĐ số 84/2008/QĐ BCN của Bộ Trởng Bộ Công nghiệp về việc chuyển Công ty cơ khí Quang Trung thành Công ty TNHH một thành viên Cơ khí Quang Trung theo giấy đăng ký kinh doanh số 0104000157 của Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 06/12/2008. Từ ngày thành lập đến nay: hơn 40 năm hoạt động; trải qua bao chặng đờng thăng trầm và thay đổi cùng với sự phát triển của nền kinh tế Công ty đã có những biến đổi lớn, xứng đáng với danh hiệu đơn vị anh hùng mà Đảng và Nhà nớc đã phong tặng. Sản phẩm chính của công ty là các loại máy móc thiết bị nh máy xén giấy, nồi hơi và các loại, máy nghìền đĩa, cánh quạt hút ẩm có chất lợng cao, đã chiếm đợc uy tín trên thị trờng, các bạn hàng lớn ngày một nhiều, đáp ứng đợc nhu cầu cho Công nghiệp nhẹ nớc nhà phát triển. Quy mô phát triển của Công ty Cơ khí Quang Trung trong 2 năm gần đây: * Bảng phản ánh tốc độ phát triển giữa 2 năm gần đây: Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm 2009 Năm 2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 1 2) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp vốn về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 11) Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Trong đó: Chi phí vay lãi Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+ (21-22)- (24+25) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trớc thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN hiện hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 5.17 5.18 5.19 5.20 5.21 5.22 5.23 5.24 5.25 407,049,826,328 407,049,826,328 390,459,548,146 16,590,278,182 3,613,899,220 9,426,428,154 9,426,428,154 2,849,346,914 7,358,822,111 569,580,223 471,613,826 20,323,322 451,290,504 1,020,870,727 285,843,804 444,119,355,724 412,224,762 443,707,130,962 425,239,184,057 18,467,946,905 3,794,612,412 9,628,127,835 9,628,127,835 1,861,355,251 5,799,817,184 4,973,259,047 1,383,487,650 314,321,090 1,042,166,560 6,015,425,607 1,684,319,170 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 51 52) 52 60 735,026,923 4,331,106,437 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: Tính đến thời điểm hiện tại, công ty có 300 cán bộ công nhân viên. Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất máy móc cho ngành công nghiệp nhẹ. Với số vốn trên 10 tỷ đồng (một phần là do Nhà nớc cấp. một phần là do nguồn vốn tự bổ sung) công ty đã tiến hành đầu t để đa dạng hóa sản phẩm. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty hiện nay là: + Thiết kế, chế tạo, lắp đặt, chuyển giao công nghẹ dây chuyển giao công nghệ dây chuyền sản xuất bôt giấy công suất đến 5000 tấn/năm. + Thiết kế, chế tạo, lắp đặt và sửa chữa nồi hơi các loại có công suát đến 25 tấn/h, các loại bìh chịu áp lực. + Chế tạo các thiết bị phụ tùn đồng bộ lắo đặt cho các ngành công nghiệp. + Chế tạo các kết cấu thép, nhà xởng, kết cấu phi tiêu chuẩn. + Chế tạo các loại cầu trục, cổng trục + T vấn kỹ thuât an toàn, kiểm tra siêu âm, X quang các thiết bị chịu áp lực, sửa chữa các loại đồng hồ đo áp lực. + Sản xuất các thiết bị tẩm, sấy gỗ. + Sản xuất bao bì cát tông. + Sản xuất ống thép các loại. 3.Một số sơ đồ công nghệ sản xuất của một số mặt hàng chủ yếu: 3.1.Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất 3.2.Nội dung cơ bản của các bớc công việc trong quy trình công nghệ - Bớc 1: Đem nguyên vật liệu bao gồm sắt, thép, gang, đồng, xuống xởng sản xuất để tạo phôi. - Bớc 2: mang phôi đợc tạo ra đem đi gia công cơ khí (cắt, uốn, gò, hàn, tiện) tạo nên bán thành phẩm. - Bớc 3: Bán thành phẩm đó đợc bộ phận KCS kiểm tra 1 lần. - Bớc 4: Bán thành phẩm sau đó đợc chuyển vào kho. - Bớc 5+6+7: Bán thành phẩm đợc đem đi sơn rồi lắp ráp. Sau đó bộ phận KSC kiểm tra theo các tiêu chuẩn kĩ thuật cho chạy thử, nếu đạt yêu cầu thì đó là 1 sản phẩm hoàn chỉnh. Theo quy trình công nghệ này, sản phẩm làm ra đợc kiểm tra từ công đoạn đầu tiên và theo từng công đoạn do đó đảm bảo chất lợng theo các yêu cầu kỹ thuật đề ra. 3.3 Một bộ phận trong công nghệ sản xuất và sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của phân xởng: Sơ đồ 2: Sơ đồ công nghệ sản xuất của xởng cơ khí: Gia công cơ khíTạo phôi KCS KCS Sơn Kho bán thành phẩm Thành phẩm NVL Xởng cơ khí: chuyên gia công các chi tiết lẻ rồi lắp ráp thành máy móc và các phụ tùng theo máy. Sơ đồ 3: Sơ đồ công nghệ sản xuất của xởng thiết bị áp lực: Xởng thiết bị áp lực: Chuyên gia công sản phẩm áp lực. Sơ đồ 4: Sơ đồ công nghệ sản xuất của xởng thiết bị công nghệ: Xởng thiết bị công nghệ: Chuyên gia công tạo hình cho sắt, thép, đồng, gang, từ phôi, sau đó hàn lại thành sản phẩm kết cấu. - Chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh: Hoàn thiện phần sơn, phần điệncủa máy nghiền bột giấy để tiêu thụ tại thị trờng phía Nam. Chế tạo các thiết bị tẩm sấy gỗ, sản xuất bao bì cát tông. - Xí nghiệp ống hàn thép (Xí nghiệp liên doanh): Chuyên sản xuất các loại ống hản thép. Sắt, thép Cưa Tiện, phay, doa Bào, mài, khoan, hàn Chi tiết lẻ Kho Cắt,uốn,gò nguội,hàn điện,hàn hơi,doa lốc Sản Phẩm Thử lạnh,X_quang,s iêu âm Kho Xỉ than, khối hàn, khí hàn Phôi sắt, thép, gang, đồng Bào, mài, giũa, tiện, gò Hàn điện Hàn hơi Kho Sắt, thép, gang đồng vụn Lắp ráp thiết bị Kho Phôi, gang, đồng Sắt,thép ấm,than,que hàn ,đất đèn,ôxi - Bộ phận nghi khí đo lờng: Làm dịch vụ T vấn an toàn, kiểm tra siêu âm, X quang các thiết bị chịu áp lực, sửa chữa các loại đồng hồ đo áp lực. 4. Cơ cấu tổ chức của công ty 4.1.Mô hình tổ chức quản lý của công ty Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cơ khí Quang Trung hiện nay theo cơ cấu trực tuyến chức năng, bộ máy quản lý vận hành linh hoạt theo chế độ một thủ trởng. Công việc quản lý sản xuất kih doanh, đợc chia thành các phòng ban hình thành nên những ngời lãnh đạo quản trị thực hiện một hay nhiều công việc theo phận sự chức năng đợc giao. Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cơ khí Quang Trung Tổng giám đốc công ty Giám đốc kinh doanh Giám đốc sản xuất Giám đốc kỹ thuật Kế toán trưởng Giám đốc chi nhánh Giám đốc XN KD XNK Phòng bảo vệ Phòng KH SX Phòng KT KCS Phòng tài chính KT Phòng HC LĐ TL LD xí nghiệp ống thép Hàn Phòng ban, PX chi nhánh Phòng ban XNKDXNK Các phân xưởng của công ty phía Bắc Phòng KT KCS