Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Linh Phần thứ nhất Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất I. Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1. Khái niệm về nguyên vật liệu. Trong nền kinh tế quốc dân, bất kỳ doanh nghiệp đang sản xuất nào khi tiến hành sản xuất đều phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản là: T liệu lao động Đối tợng lao động Sức lao động Trong các yếu tố đó, nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. 2. Đặc điểm của nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động vào nó. Trong các doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu là tài sản dự trữ của sản xuất thuộc tài sản lu động. Qua đó ta nhìn thấy đợc nguyên vật liệu có những đặc điểm sau: - Về hình thái biểu hiện: Nguyên vật liệu là bộ phận chủ yếu của tài sản lu động trong doanh nghiệp. Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm và có kế hoạch. Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định. Dới tác động của lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. - Về giá trị: Trong quá trình sản xuất, giá trị của nguyên vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Linh 3. Nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Chi phí các nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất, ngoài ra nó là bộ phận quan trọng trong tổng giá trị hàng tồn kho ở doanh nghiệp. Do đó để tăng c- ờng công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu, trong doanh nghiệp cần sử dụng tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép tính toán, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình xuất- nhập - tồn kho nguyên vật liệu. Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu chính xác trong quá trình sản xuất kinh doanh. - áp dụng đúng đắn các phơng pháp và nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu theo đúng yêu cầu quản lý, theo đúng chế độ do Nhà nớc quy định. Lập báo cáo và cung cấp số liệu đúng và kịp thời về nguyên vật liệu phục vụ cho công tác và lãnh đạo luôn đạt hiệu quả. II. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. 1. Phân loại nguyên vật liệu. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế và tính năng hoá học khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Căn cứ nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại: - Nguyên vật liệu chính ( Bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ): Đối với các doanh nghiệp, nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Linh nên thực thể của sản phẩm nh sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các doanh nghiệp dệt, kéo sợi . - Vật liệu phụ: nguyên vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, bảo quản, bao gói sản phẩm nh các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn,xà phòng . - Nhiên liệu: bao gồm các loại ở thể lỏng, khí rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than củi, hơi đốt . - Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải . - Thiết bị xây dng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện đợc chi cho công việc xây dựng cơ bản ( cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật liệu kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản ). - Vật liệu khác: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt, thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng loại doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm, từng thứ, từng quy cách . Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu cũng nh nội dung từng quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán thì nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ, quản lý ở các phân x- ởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp . Căn cứ vào nguồn nhập, nguyên vật liệu đợc chia thành nguyên vật liệu nhập do mua ngoài, tự gia công chế biến, nhận góp vốn . 2. Đánh giá nguyên vật liệu. Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Linh Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Tuỳ quy định hiện hành, trị giá nguyên vật liệu phải phản ánh theo chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra ( nguyên tắc giá phí ). 2.1. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế. Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn ( bao gồm các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộng với các chi phí mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, thuê kho, thuê bãi, tiền phạt .) trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại giảm giá ( nếu có). Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua là giá cha có thuế GTGT. Đối với các doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT. - Đối với nguyên vật liệu tự chế: Giá NVL thực tế Giá thực tế NVL Chi phí nhập kho = xuất gia công chế biến + gia công chế biến - Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá NVL Giá thực tế NVL Chi phí vận chuyển bốc Số tiền phải trả thực tế = xuất thuê gia + dỡ đến nơi thuê và từ + cho ng ời nhận nhập kho công chế biến đó về doanh nghiệp gia công chế biến - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá do Hội đồng liên doanh đánh giá. Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng lần, từng đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau, vì thế khi xuất kho kế toán phải sử dụng một phơng pháp đã cho trong ph- ơng pháp sau: - Tính theo giá thực tế tồn kho đầu kỳ: Giá thực tế NVL = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Linh xuất kho - Tính theo giá bình quân gia quyền: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho + Đơn giá thực tế bình quân Trong đó: Đơn giá thực tế = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ - Tính theo giá nhập trớc - xuất trớc: Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc. Giá thực tế xuất kho của từng lô hàng đợc u tiên trớc đó. - Tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trớc: Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho cà cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc. Giá thực tế xuất kho của nguyên liệu đợc xác định theo giá thực tế nhập kho của những lô hàng đực u tiên xuất trớc đó. - Tính theo giá thực tế xuất kho: Theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi nguyên vật liệu theo từng lô hàng. Khi xuất kho nguyên vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho. 2.2. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp tự xây dựng, có thể là giá thực tế bình quân của năm trớc, có thể là giá mua cộng với chi phí thu mua kế hoạch.Tuy nhiên nó thờng áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại nguyên vật liệu nhiều, tình hình nhập, xuất diễn ra thờng xuyên. Sử dụng giá hạch toán cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để số liệu ghi Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Linh vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán.Việc điều chỉnh giá hạch toán nh sau: - Xác định hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên vật liệu (H). H = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán nhập trong kỳ - Sau đó ta tính giá thực tế xuất kho căn cứ vào giá hạch toán xuất kho và hệ số giá. Giá thực tế xuất kho = Giá hạch toán x Hệ số giá III. Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu. 1.1. Chứng từ kế toán sử dụng. Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành QĐ 1141/TC/QĐ/CĐTK ngày 1/1/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán nguyên vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu 01- VT) - Phiếu xuất kho( Mẫu 02- VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu 03- VT) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá ( Mẫu 08- VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu 02- BH) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển ( Mẫu 03- BH) Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà n- ớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh: Phiếu xuất vật t theo hạn mức ( Mẫu 04- VT), biên bản kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05-VT), phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ( Mẫu 07- VT) . Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng mẫu quy định, đúng nội dung và phơng pháp lập. Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Linh 1.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho (Mẫu 06- VT) - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d - v.v . Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên còn có thể mở theo các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập- xuất - tồn kho nguyên vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng, kịp thời. 1.3 Thủ tục chứng từ xuất nhập nguyên vật liệu Thủ tục chứng từ cần thiết trong nghiệp vụ thu mua và nhập kho nguyên vật liệu. Nghiệp vụ thu mua và nhập kho nguyên vật liệu các doanh nghiệp phải có hai loại chứng từ bắt buộc đó là: Hoá đơn bán hàng( hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) và Phiếu nhập kho. Hoá đơn bán hàng( hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) do ngời bán hàng lập ghi rõ họ, tên, số lợng, loại hàng, đơn giá, số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán. Nếu hàng chịu thuế GTGT thì hoá đơn này phải bao gồm cả thuế GTGT, trờng hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu tự do thì doanh nghiệp phải lập phiếu mua hàng thay cho hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng lập ghi rõ số lợng theo hoá đơn hoặc phiếu mua hàng, thủ kho thực hiện nghiệp vụ nhập kho và ghi số thực nhập vào sổ. Nh vậy, phiếu nhập kho là chứng từ phản ánh nghiệp vụ nhập kho đã hoàn thành. Trong trờng hợp nhập kho với số lợng lớn, các loại nguyên vật liệu có tính chất lý hoá phức tạp, các loại vật t quý hiếm hoặc trong quá trình nhập kho phát hiện có sự khác biệt về số lợng giữa hoá đơn và thực nhập thì doanh nghiệp lập ban kiểm nghiệm vật t để kiểm nghiệm vật t trớc lúc nhập kho và lập biên bản kiểm nghiệm. Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Linh Thủ tục chứng từ cần thiết trong nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu Với doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên thì khi xuất kho nguyên vật liệu phải lập phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất vật t theo hạn mức. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi số lợng thực xuất với ngời ký nhận vào phiếu xuất kho. Phiếu xuất vật t theo hạn mức đợc lập trong trờng hợp doanh nghiệp sản xuất ổn định và đã lập đợc định mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm. Số lợng nguyên vật liệu thực xuất trong tháng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức đợc duyệt theo yêu cầu sử dụng từng lần và số lợng thực xuất từng lần. 1.4 Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.4.1 Ph ơng pháp thẻ song song * Trình tự công việc thực hiện nh sau: - ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập- xuất - tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lợng. Khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chúng rồi ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho. Cuối ngày tính ra số tồn kho rồi ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán. - ở phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ ( thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép tình hình nhập- xuất - tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho. Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập- xuất - tồn kho theo từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu. ( Xem phụ lục số 1) - Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. - Nh ợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng. Ngoài ra việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu vào cuối tháng do đó hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Linh - Phạm vi áp dụng : Thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại nguyên vật liệu, khối lợng các nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thờng xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của các cán bộ kế toán còn hạn chế. 1.4.2. Ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển : Trình tự công việc: - ở kho: Việc ghi chép của thủ kho cũng đợc thực hiện trên thẻ kho giống nh phơng pháp thẻ song song. - ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng loại nguyên vật liệu ở từng kho dùng cho cả năm, nhng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập các bảng kê nhập, xuất trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất định kỳ thủ kho gửi lên. Sổ đối chiếu luân chuyển cũng đợc theo dõi cả về chỉ tiêu số lợng và giá trị. Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp. ( Xem phụ lục số 2) - Ưu điểm : Khối lợng ghi chép đợc giảm bớt, dễ làm do chỉ ghi một lần vào cuối tháng. - Nh ợc điểm : Việc ghi sổ vẫn bị trùng lặp giữa thủ kho và phòng kế toán về chỉ tiêu hiện vật, việc đối chiếu, kiểm tra cũng tiến hành vào cuối tháng do đó hạn chế tác dụng kiểm tra. - Phạm vi áp dụng : áp dụng cho doanh nghiệp có ít nghiệp vụ nhập - xuất không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết nguyên vật liệu. 1.4.3 Ph ơng pháp sổ số d Trình tự ghi chép: - ở kho: Thủ kho dùng để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho, nhng cuối tháng phải ghi sổ tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số d vào cột số lợng. - ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số d theo từng kho chung cho cả năm để ghi chép tình hình nhập- xuất. Từ các bảng kê nhập, xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, xuất rồi từ các bảng kê luỹ kế ( nhập- xuất ) lập bảng tổng hợp nhập- Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Linh xuất- tồn kho theo từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng khi nhập do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng do thủ kho tính ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền sổ số d. Việc kiểm tra, đối chiếu đợc căn cứ vào cột số tiền tồn kho trên sổ số d và bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn ( cột số tiền) và số liệu kế toán tổng hợp. ( Xem phụ lục số 3 ) - Ưu điểm: Tránh đợc sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán giảm bớt khối lợng ghi chép, công việc đợc tiến hành đều đặn trong tháng. - Nh ợc điểm: Do chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số hiện có và tình hình tăng giảm của từng thứ vật liệu về mặt hiện vật nhiều khi phải xem số liệu trên thẻ kho. Hơn nữa, việc kiểm tra, phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán gặp khó khăn. - Phạm vi áp dụng : Thích hợp với các doanh nghiệp có khối lợng các nghiệp vụ xuất nhập nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại nguyên vật liệu. Với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập - xuất, đã xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng. 2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là tài sản lu động, thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp. Theo quyết định QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 thì trong doanh nghiệp chỉ đợc áp dụng một trong hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho đó là: ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ. Dới đây là nội dung cụ thể của từng phơng pháp: 2.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho các loại vật liệu trên tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở chứng từ nhập - xuất. [...]... lấy đợc từ các chứng nhập, xuất, tồn hàng ngày Cuối tháng thủ kho và kế toán tiến hành đối chiếu tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu - ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu mở sổ thẻ chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày Cuối tháng khi nhận đợc các chứng từ nhập- xuất nguyên vật liệu do thủ kho nguyên vật liệu mang đến thì kế toán tiến hành phân loại chứng... đợc áp dụng trong phần lớn các doanh nghiệp sản xuất và trong các doanh nghiệp thơng mại - Tài khoản kế toán sử dụng: để hạch toán biến động tổng hợp nguyên vật liệu trong kho, tại các danh điểm trong doanh nghiệp là tài khoản 152 nguyên vật liệu Tài khoản 152 có thể mở thành các tài khoản cấp 2 bao gồm: + TK 1521: Nguyên vật liệu chính + TK 1522: Nguyên vật liệu phụ + TK 1523: Nhiên liệu + TK 1524:... Nội Nguyễn Thị 5.4.3 Trình tự hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Việc xuất dùng nguyên vật liệu đúng, đủ, chính xác là phục vụ chủ yếu cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, quản lý phân xởng, xí nghiệp Khi đã xuất nguyên vật liệu thì căn cứ vào việc kế toán viết phiếu xuất kho ( Xem phụ lục số 20 ) thủ kho chuyển phiếu về phòng kế toán để lập bảng kê xuất nguyên vật liệu, lập chứng từ ghi vào sổ cái... loại phiếu nhập, xuất của từng kho riêng rồi ghi vào sổ chi tiết từng loại nguyên vật liệu 4 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 4.1 Thủ tục nhập kho Tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu đều phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chế độ ghi chép về nguyên vật liệu do nhà nớc... công tác quản lý vật t vật liệu là một yếu tố quan trọng làm cho công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu thực sự có hiệu quả Giúp Giám đốc và lãnh đạo Xí nghiệp quản lý điều hành vật t theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nớc, bảo đảm đợc tính u việt trong việc lựa chọn vật t vật liệu và sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật t vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Thuỳ Linh... thẻ chi tiết nguyên vật liệu, hoá đơn Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc tiến hành đồng thời tại bộ phận kho và bộ phận kế toán Hình thức sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu đợc áp dụng theo phơng pháp thẻ song song và sử dụng bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu - ở kho : Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình nhập, xuất , tồn mỗi loại nguyên vật liệu theo chỉ... tợng nguyên vật liệu Ví dụ nh nếu Xí nghiệp xuất dùng nguyên vật liệu cho Phân Luận văn tốt nghiệp Thuỳ Linh Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị xởng Hầm lò và phân xởng Lộ thiên để sản xuất mà Xí nghiệp không lập bảng phân bổ nguyên vật liệu một cách hợp lý sẽ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn hoặc có thể sẽ khó theo dõi để quản lý nguyên vật liệu Theo em Xí nghiệp có thể lập bảng phân bổ nguyên vật liệu. .. Nguyễn Thị Hàng tháng kế toán có thể kiểm tra, xem xét tình hình thu mua nguyên vật liệu và xem chi tiết vật t xuất qua các bảng chi tiết vật t, tập hợp các chứng từ xuất, báo cáo tồn kho, sổ cái 6 Tổ chức kiểm kê kho nguyên vật liệu Xí nghiệp tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu tại Xí nghiệp nhằm mục đích xác định chính xác số lợng, chất lợng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu có tại thời điểm... tổng hợp nguyên vật liệu tại Xí nghiệp than 917 5.1 Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán nguyên vật liệu sử dụng một số tài khoản sau; Luận văn tốt nghiệp Thuỳ Linh Trờng Đại học QL&KD Hà Nội TK152: Nguyên liệu ,vật liệu TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ TK 331: Phải trả ngời bán TK111: Tiền mặt Nguyễn Thị Luận văn tốt nghiệp Thuỳ Linh Trờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị 5.2 Chứng từ kế toán sử... kê, chứng từ ghi sổ * Sổ cái 5.4.Trình tự hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 5.4.1 Trình tự kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu: * Nguyên vật liệu tăng do mua ngoài - Nếu mua nguyên vật liệu thanh toán cho ngời bán bằng tiền mặt Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT số 088291 ( Phụ lục số 12) của Trung tâm thiết bị Văn phòng phẩm Hạ Long ngày 11/11/2004, Xí nghiệp nhập kho quyển phiếu nhập kho số lợng 150 . của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1. Khái niệm về nguyên vật liệu. Trong nền kinh tế quốc dân, bất kỳ doanh nghiệp đang sản xuất. công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Chi phí các nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá