Sau gần 10 năm thành lập từ một đơn vị với nhiệm vụ thăm dò, khảo sát địa chất thuộc liên đoàn địa chất. Xí nghiệp than 917 đợc thành lập trong điều kiện cơ sở vật chất hầu nh cha có, bộ máy tổ chức mới đợc hình thành, kinh nghiệm khai thác sản xuất và tiêu thụ của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp còn hạn chế. Máy móc thiết bị và dây truyền sản xuất cũ, lạc hậu. Điều kiện sản xuất kinh doanh và đời sống của ngời lao động gặp rất nhiều khó khăn.
Đến nay, với tinh thần năng động sáng tạo và tự chủ của cán bộ công nhân viên chức cùng với các chính sách đổi mới thiết bị Xí nghiệp than 917 đã từng bớc phát triển, đạt kết quả cao trong sản xuất kinh doanh là đơn vị dẫn đầu trong khối khai thác nhiều năm qua của Công ty than Hòn Gai. Điều đó chứng tỏ trình độ quản lý của cán bộ Xí nghiệp đã đợc nâng lên, hệ thống trang thiết bị vật t, vật liệu của Xí nghiệp từng bớc đợc đổi mới trang thiết bị ngày càng hoàn thiện, trình độ tay nghề của đội ngũ công nhân đã đợc nâng lên đáp ứng yêu cầu về hiện đại hoá của Xí nghiệp.
Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu từ lúc chỉ là một bộ phận nhỏ với một vài cán bộ đợc giao làm công tác vật t theo kiểu hợp tác xã, cha có kinh nghiệm, cha đợc đào tạo. Đến nay công tác kế toán nguyên vật liệu đã đợc Xí nghiệp quan tâm và ngày càng hoàn thiện hơn cả về trình độ cán bộ và hệ thống trang thiết bị phục vụ điều hành vật t vật liệu của Xí nghiệp. Việc đa công nghệ thông tin vào công tác quản lý vật t vật liệu là một yếu tố quan trọng làm cho công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu thực sự có hiệu quả. Giúp Giám đốc và lãnh đạo Xí nghiệp quản lý điều hành vật t theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nớc, bảo đảm đợc tính u việt trong việc lựa chọn vật t vật liệu và sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật t vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đi đôi với công tác quản lý Xí nghiệp cũng thờng xuyên quan tâm đến chính sách “ Đòn bẩy kinh tế ” tạo ra cơ chế khen thởng và kỷ luật trong quá trình thực hiện công tác quản lý vật t của Xí nghiệp.
Tóm lại, sau 8 năm từ ngày thành lập đến nay thời gian cha nhiều nhng Xí nghiệp than 917 đã từng bớc tự khẳng định mình trên con đờng đổi mới và phát triển với niềm tin đó hy vọng Xí nghiệp than 917 sẽ phát triển bền vững trong sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của Xí nghiệp, xứng đáng là đơn vị kinh doanh giỏi, là lá cờ đầu của Công ty than Hòn Gai và Tổng Công ty than Việt Nam.
Qua đó em xin rút ra một số nhận xét:
Ưu điểm:
- Do nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác kế toán vật t, nên lãnh đạo xí nghiệp đã thờng xuyên quan tâm đến vịêc đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất, xây dựng kế hoạch cung cấp vật t gắn liền với các biện pháp cải tiến kỹ thuật nhằm phát huy năng lực của thiết bị và triệt để tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu, góp phần quan trọng trong việc hạ gía thành và nâng cao chất l- ợng sản phẩm.
- Thực hiện dân chủ trong quản lý, xí nghiệp đã xây dựng các định mức cấp phát, sử dụng vật t, nguyên nhiên liệu và công khai để mọi ngời biết thực hiện đồng thời tăng cờng giám sát quản lý vật t, nhất là các loại vật t, hàng hóa quý hiếm.
- Xí nghiệp xây dựng quy chế thởng, phạt bằng cơ chế vật chất và gắn trách nhiệm rõ ràng trong quản lý, sử dụng định mức vật t, từ đó tạo ra phong trào sổi nổi trong cán bộ, công nhân viên toàn xí nghiệp.
- Công tác quản lý về hoạt động kinh tế đã đợc xí nghiệp hết sức coi trọng việc hạch toán kế toán, công tác xuất nhập vật t vật liệu và thiết bị đợc theo dõi chặt chẽ thông qua hệ thống sổ sách và các chứng từ kế toán đợc tổ chức thực hiện theo đúng Pháp lệnh kế toán, thống kê và các quy định hiện hành của Bộ Tài chính và ngành Than.
- Đội ngũ kế toán nói chung và nhân viên kế toán Nguyên vật liệu -công cụ dụng cụ nói riêng đều là ngời có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chuyên môn,
nghiệp vụ và yêu cầu nhiệm vụ của mình. Giúp cho việc thực hiện các phần hành kế toán đợc chính xác bảo đảm chỉ đạo thống nhất của lãnh đạo xí nghiệp và của kế toán trởng. Việc đầu t đa công nghệ thông tin vào trong quản lý nhất là việc áp dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán, hạch toán có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả năng suất lao động và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời chính xác cho lãnh đạo xí nghiệp xử lý và điều hành quản lý khoa học.
Những tồn tại:
Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp đợc thực hiện đầy đủ hợp lý. Mặc dù vậy vẫn còn một số tồn tại cần phải khắc phục.
Tồn tại thứ nhất: Về tài khoản kế toán sử dụng tại Xí nghiệp.
Hiện nay, tại Xí nghiệp có phát sinh “ Hàng mua đang đI đờng” nhng Xí nghiệp không mở tài khoản 151 để theo dõi riêng hàng đang đI đờng, làm kế toán rất khó theo dõi hàng mua đang đi trên đờng.
Tồn tại thứ hai: Về lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
Hiện nay Xí nghiệp không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Tồn tại thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán sử dụng tại Xí nghiệp.
Hình thức sổ cái hiện nay Xí nghiệp sử dụng theo em cha đợc hợp lý. Mẫu sổ cái cha phù hợp với chế độ kế toán ban hành, gây khó khăn cho ngời làm công tác kế toán vật t.
Tồn tại thứ t :Về việc trích lập hàng dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hiện nay việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ở các doanh nghiệp đều cha đợc chú ý đến. Xí nghiệp than 917 cũng vậy, việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể làm mất vốn khi hàng tồn kho bị giảm giá.
Tồn tại thứ năm:Về kế toán các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho.
Tại Xí nghiệp than 917 hiện nay, việc hao hụt, mất mát hàng hoá là không tránh khỏi. Vì thế theo dõi hàng hoá tránh để xảy ra hao hụt, mất mát quá nhiều hàng hoá tại Xí nghiệp là việc làm cần thiết giúp Xí nghiệp có thể đứng vững và phát triển có hiệu quả nh ngày nay.