QUẢN TRỊ NHÂN LỮC TẠI CÔNG TY CP GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH.

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH 1.1 Tổng quan Công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh - Tên viết tắt: GĐ.CSC - Địa trụ sở chính: Phường Giếng Đáy - Thành phố Hạ Long Tỉnh Quảng Ninh - Số điện thoại: 033.3840507 - Số fax: 033.3840128 - Website: http://www.gomgiengday.com - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5700478640 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp lần ngày 10/06/2010 (Lần đầu cấp số 2203000216 ngày 07/01/2004, cấp lại lần ngày 29/09/2009) - Vốn điều lệ: 19.800.000.000 đồng Công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh tiền thân Nhà máy gạch Giếng Đáy thuộc Sở Xây dựng tỉnh Quảng Ninh, đời từ thời kỳ cải tạo kinh tế lên chủ nghĩa xã hội năm đầu 1960 Ngày 08/12/2003, Uỷ ban Nhân dân tỉnh Quảng Ninh định số 4438/QĐ-UB “V/v chuyển đổi Công ty gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh thành Công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh” vào hoạt động từ ngày 01/01/2004 1.2 Tổ chức máy Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Ngành nghề kinh doanh Công ty gồm: - Kinh doanh xuất nhập vật liệu xây dựng - San gạt, bốc xúc vận chuyển đất đá cát sỏi tôn tạo mặt - Kinh doanh quỹ đất, xây dựng hạ tầng - Tư vấn thiết kế xây dựng lắp đặt thiết bị chuyên ngành vật liệu xây dựng - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp vừa nhỏ - Kinh doanh bất động sản cho thuê nhà Qua nhiều năm xây dựng trưởng thành, Công ty thực hoàn thành tốt nhiệm vụ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Quảng Ninh giao cho, tạo nhiều sản phẩm vật liệu xây dựng cung cấp cho ngành xây dựng nước nói chung tỉnh Quảng Ninh nói riêng Hàng năm, Công ty sản xuất gần 100 triệu viên gạch, ngói loại phục vụ cho nhu cầu xây dựng tỉnh Đồng thời, với việc thực tốt nhiệm vụ giao, Công ty không ngừng phát triển mặt quy mô, lực sản xuất, hiệu kinh doanh Chính vậy, Công ty hàng năm tặng khen Uỷ ban Nhân dân, Bộ Xây dựng Bộ Tài tỉnh Quảng Ninh thực đầy đủ nghĩa vụ thu nộp ngân sách 1.2.2 Sơ đồ, cấu trúc máy Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh Đại Hội đồng Cổ đông Ban Kiểm soát Hội đồng Quản trị Giám đốc Phó Giám đốc Sản xuất Phó Giám đốc Kinh doanh Ban An toàn Thi đua Phòng Kế hoạch Vật tư Xí nghiệp Giếng Đáy Phòng Kế toán Xí nghiệp Giếng Đáy Phòng Kỹ thuật Phòng Tổ chức Hành Xí nghiệp Giếng Đáy Phòng Kinh doanh Đội Khai thác Xây dựng (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính) Với sơ đồ máy tổ chức trên, phận, phòng ban Công ty có chức năng, nhiệm vụ định thể sau: - Đại Hội đồng Cổ đông gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty - Hội đồng Quản trị quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại Hội đồng cổ đông - Ban Kiểm soát kiểm tra, giám sát toàn diện hoạt động Công ty theo quy định Điều 123 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Giám đốc đốc người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ giao - Phó Giám đốc Kinh doanh có thẩm quyền đạo, kiểm tra mặt công tác tài chính, tổ chức sử dụng quản lý lao động cách hiệu - Phó Giám đốc Sản xuất phụ trách toàn lĩnh vực sản xuất , thay mặt giám đốc điều hành sản xuất Công ty, đảm bảo cho trình sản xuất thực tiến độ, cân đối sản xuất phân xưởng - Ban An toàn Thi đua chịu trách nhiệm thực hiện, kiểm tra, giám sát công tác an toàn – vệ sinh lao động Cty đơn vị thành viên - Phòng Kế hoạch vật tư tham mưu cho lãnh đạo Công ty, chủ trì thực công tác kế hoạch, quản trị chi phí; quản lý giá; hợp đồng kinh tế; quản lý, sử dụng vật tư; phát triển kinh doanh - Phòng Kế toán có nhiệm vụ thực hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, phản ánh thường xuyên kịp thời hoạt động kinh tế tài giúp cho ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình tài Công ty Đồng thời, phòng Kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo sách tài - kế toán Nhà nước - Phòng Kỹ thuật đơn vị thuộc máy quản lý Công ty, có chức tham mưu cho lãnh đạo Công ty công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức chất lượng sản phẩm - Phòng Tổ chức hành đơn vị thuộc máy quản lý Công ty có chức tham mưu tổ chức thực công tác tổ chức, lao động tiền lương, công thi đua khen thưởng, quản lý hành chính, y tế chăm lo sức khỏe NLĐ - Phòng Kinh doanh tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Công ty tất hoạt động kinh doanh, đầu tư toàn Công ty - Các đơn vị sản xuất: Công ty có xí nghiệp thành viên trực thuộc công ty đội khai thác xây dựng Các xí nghiệp thành viên gồm Xí nghiệp gốm xây dựng Giếng Đáy 1, 2, Công ty giao quản lý, sử dụng tài sản vật tư NLĐ hợp lý để sản xuất sản phẩm Đội khai thác xây dựng cung cấp loại đất khai thác từ mỏ kho cho xí nghiệp xây dựng sửa chữa hạng mục công trình xí nghiệp xảy sửa chữa, thay 1.2.3 Hệ thống chức danh công việc Bảng 1.1 Hệ thống chức danh công việc Công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh STT Chức danh Đại Hội đồng Cổ đông Chủ tịch Hội đồng Quản trị I Phó Chủ tịch Hội đồng Quản trị Uỷ viên thường trực Uỷ viên phụ trách chuyên môn II Giám đốc Ban Kiểm soát Trưởng Ban Kiểm soát III Thành viên Ban Kiểm soát chuyên trách Thành viên Ban Kiểm soát không chuyên trách Phó Giám đốc IV Phó Giám đốc Kinh doanh Phó Giám đốc Sản xuất Các Phòng, Ban Trưởng Phòng, Ban V Phó phòng, Ban Nhân viên chuyên trách Nhân viên văn thư Các xí nghiệp, phân xưởng Quản đốc Phó Quản đốc VI Kỹ thuật viên Thủ kho, tiếp liệu phân xưởng Nhân viên sản xuất (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính) 1.2.4 Cơ chế hoạt động Cơ chế hoạt động Công ty thực theo phương thức định từ xuống + Quản lý cấp cao: Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Giám đốc - Hoạch định mục tiêu, phạm vi hoạt động; xây dựng chiến lược, kế hoạch hành động phát triển Công ty - Tổ chức thực chiến lược, kế hoạch, sách nhằm trì phát triển Công ty - Lựa chọn quản trị viên chấp hành, giao trách nhiệm, ủy quyền - Xác định nguồn nhân cần thiết cung cấp kinh phí hoạt động theo yêu cầu công việc - Phê duyệt chương trình kế hoạch nhân bao gồm: tuyển dụng, mức lương, thăng cấp, đề bạt, kỷ luật - Kiểm soát hoạt động Công ty thông qua báo cáo, kiểm tra, đánh giá hiệu tổ chức - Chịu trách nhiệm hoàn toàn ảnh hưởng tốt xấu định, mục tiêu đề - Chịu trách nhiệm thành cuối Công ty + Quản lý cấp trung: Phó Giám đốc - Nắm vững mục tiêu, chiến lược kế hoạch Công ty - Nắm vững trách nhiệm phạm vi quyền hạn giao, xác định hoạt động cần thiết phải thực để đạt kết quả, đề nghị vấn đề liên quan đến phận để hoàn thành nhiệm vụ - Đề nghị chương trình, kế hoạch hành động phận mô hình tổ chức thích hợp để thực công việc - Lựa chọn nhân viên, giao công việc theo chức cho thành viên, xây dựng tinh thần đồng đội lòng trung thành, phê chuẩn thủ tục làm việc phạm vi phận sở đường lối chung Công ty - Thường xuyên xét lại tính hiệu công tác phận để kịp thời uốn nắn sai sót - Báo cáo kết đạt phận lên cấp theo ủy quyền + Quản lý cấp thấp: Trưởng phòng, Quản đốc - Trực tiếp quản lý trình làm việc, hoạt động cụ thể hàng ngày công nhân, nhân viên tổ, nhóm - Trực tiếp đạo, hướng dẫn, đốc thúc công nhân công việc hàng ngày nhằm hoàn thành mục tiêu chung Công ty - Trực tiếp tham gia công viêc sản xuất kinh doanh cụ thể công nhân khác 1.3 Nguồn nhân lực tổ chức Do đặc thù sản xuất kinh doanh, nên Công ty có số lượng lao động lớn, CBCNVC ký hợp đồng thức, Công ty có nhân viên thời vụ nhằm đáp ứng yêu cầu khối lượng công việc đơn hàng Đến năm 2016, Công ty có số lao động 308 người Bảng 1.2 Số lượng lao động Công ty giai đoạn 2013 – 2016 Năm 2013 2014 2015 2016 Tổng số lao động (người) 505 401 335 308 (Nguồn: Phòng Tổ chức cán - Lao động) Có thể thấy, giai đoạn 2013 – 2016, tổng số lao động Công ty giảm dần qua năm với tốc độ chậm dần Năm 2014, số lao động giảm 104 người (tương đương 20,60%) Năm 2015, số lao động giảm thêm 66 người (tương đương 16,46%) Năm 2016, số lao động tiếp tục giảm thêm 27 người (tương đương 8,06%) Công ty ngày phát triển theo hướng công nghiệp hoá – đại hoá, dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị tự động dần thay sức lao động người, số lượng NLĐ ngày giảm, chủ yếu lao động phổ thông trực tiếp sản xuất Bảng 1.3 Cơ cấu lao động Công ty năm 2016 Giới tính Nam Số lượng 150 (người) Tỷ lệ 48,70 (%) Độ tuổi Trình độ Trung cấp/ Đại Cao học đẳng Sau Đại học Nữ