Hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty CP gốm xây dựng giếng đáy Quảng Ninh

Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : HỒ NHƢ QUỲNH MÃ SINH VIÊN : A17074 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 Footer Page of 258 Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH Giáo Viên Hƣớng Dẫn : ThS Nguyễn Thanh Thủy Sinh Viên Thực Hiện Mã Sinh Viên Chuyên Ngành : Hồ Nhƣ Quỳnh : A17074 : Kế Toán HÀ NỘI – 2014 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Để có điều kiện thực Khóa luận cách tốt hoàn thành chương trình học trường Đại học Thăng Long em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: - Ban Giám Hiệu nhà trường tạo cho em môi trường học tập, rèn luyện tích cực vui vẻ - Quý Thầy (Cô) trường Đại học Thăng Long truyền dạy cho em kiến thức chuyên môn quý báu hành trang sống công việc sau - Giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thanh Thủy tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em suốt trình thực khóa luận - Ban giám đốc Công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh cô chú, anh chị phòng Kế toán cho phép tạo điều kiện thuận lợi trình thu thập số liệu thực tập Công ty - Gia đình bạn bè động viên chỗ dựa vững suốt khoảng thời qua vượt qua khó khăn khoảng thời gian thực khóa luận Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hồ Như Quỳnh Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Hồ Như Quỳnh Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ CKTM CP Chiết khấu thương mại Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK TP Kiểm kê định kì Thành phẩm DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Quy trình kế toán chi tiết thành phẩm theo phƣơng pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Hạch toán thành phẩm theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Sơ đồ 1.3 Hạch toán thành phẩm theo phƣơng pháp kiểm kê định kì Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phƣơng thức bán buôn qua kho 15 Sơ đồ 1.5 Hạch toán tiêu thụ đơn vị giao đại lý 16 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán theo phƣơng thức bán hàng trả góp 16 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phƣơng thức hàng đổi hàng 17 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phƣơng thức tiêu thụ nội 17 Sơ đồ 1.9 Hạch toán tiêu thụ theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 19 Sơ đồ 1.10 Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật kí – Sổ cái” 20 Sơ đồ 1.11 Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật kí chung” 21 Sơ đồ 1.12 Quy trình hạch toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 22 Sơ đồ 1.13 Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật kí – Chứng từ” 23 Sơ đồ 1.14 Quy trình hạch toán theo hình thức “Kế toán máy vi tính” 24 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh 26 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh 31 Bảng Danh mục loại sản phẩm 34 Bảng Bảng nhập xuất kho thành phẩm 36 Footer Page of 258 Header Page of 258 Biểu 1: Mẫu phiếu nhập kho 38 Biểu 2: Mẫu phiếu xuất kho 39 Biểu 3: Mẫu hóa đơn GTGT 40 Biểu 4: Mẫu thẻ kho 42 Biểu 5: Mẫu sổ chi tiết thành phẩm 44 Biểu 6: Mẫu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn thành phẩm 45 Biểu : Mẫu sổ TK 155 48 Biểu 8: Trích mẫu sổ nhật ký chung 49 Biểu 9: Mẫu đơn đ t hàng 51 Biểu : Mẫu sổ chi tiết doanh thu 54 Biểu 11: Mẫu phiếu thu 55 Biểu 12: Mẫu sổ chi tiết TK 131 56 Biểu 13: Mẫu sổ TK 131 57 Biểu 14 : Mẫu sổ TK 511 58 Biểu 15 : Mẫu sổ chi tiết GVHB 59 Biểu 16 : Mẫu sổ TK 632 60 Biểu17: Mẫu sổ tài khoản 911 62 Biểu 18: Trích mẫu sổ nhật ký chung 63 Bảng Danh sách đối chiếu công nợ 67 Bảng Bảng phân tích công nợ 68 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU HÀ NỘI – 2014 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm danh nghiệp sản xuất 1.1.1 Yêu cầu quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2 Kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Khái niệm thành phẩm 1.2.2 Tính giá thành phẩm 1.2.2.1 Thành phẩm nhập kho 1.2.2.2 Thành phẩm xuất kho 1.2.3 Kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3.3 Kế toán chi tiết 1.2.3.4 Kế toán tổng hợp 1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm 1.3.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 11 1.3.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 12 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 12 1.3.3.3 Phương pháp hạch toán 14 1.3.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH 24 2.1 Đ c điểm công ty cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh 24 2.1.1 Đặc điểm chung Công ty 24 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.1.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất Công ty 26 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 26 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 31 Footer Page of 258 Header Page of 258 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty: 31 2.1.3.2 Các sách kế toán áp dụng Công ty 33 2.2 Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh 34 2.2.1 Kế toán thành phẩm Công ty 34 2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm 34 2.2.1.2 Tính giá thành phẩm 35 2.2.1.3 Chứng từ thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm 37 2.2.1.4 Kế toán chi tiết thành phẩm 41 2.2.1.5 Kế toán tổng hợp thành phẩm 46 2.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty 49 2.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 49 2.2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 50 2.2.2.3 Tr nh t kế toán bán hàng 50 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH 64 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 64 3.2 Nhận xét kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh 64 3.2.1 Những ưu điểm 64 3.2.2 Những tồn 66 3.3 Một số giải pháp khắc phục 66 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với quy luật cung cầu sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để đáp ứng, thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Đồng thời trình hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ giai đoạn cuối Thông qua tiêu thụ, công ty không thu hồi vốn bỏ mà thu phần thặng dư – lợi nhuận Nhờ giai đoạn tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp chi phí chi trình sản xuất, thực tái sản xuất xác định lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Chính vấn đề thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng tới kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ở Việt Nam, từ nước ta gia nhập WTO thành phần kinh tế tự phát triển, bình đẳng với tạo nên cạnh tranh gay gắt tất ngành sản xuất, có ngành vật liệu xây dựng Để có lợi nhuận trước hết phải hoàn thành tốt hai khâu quan trọng trình sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩmCông ty cố phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh với tuổi đời 60 năm trải qua bao thăng trầm đổi thay đất nước quy mô hoạt động kinh doanh Công ty ngày mở rộng Là công ty đặt địa bàn địa phương, em mong muốn tìm hiểu thêm trình tiêu thụ công ty để từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Hơn nữa, thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, kế toán công cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng thiếu phản ánh tình hình biến động thành phẩm, trình tiêu thụ xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Với lý qua thời gian thực tế Công ty, em chọn đề tài “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH” Khóa luận gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh Chương 3: Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Thủy cô bác, anh chị ban lãnh đạo, đặc biệt phòng Kế toán Công ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Do thời gian thực tập không nhiều thiếu kinh nghiệm thực tế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong góp ý, bổ sung cô giáo hướng dẫn thầy cô khoa Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên thực Hồ Như Quỳnh Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 68 of 258 Tất nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, sau định khoản xong kế toán phải ghi vào sổ doanh thu bán hàng sổ sách có liên quan: Biểu 14 : Mẫu sổ TK 511 SỔ CÁI Quyển số: Tên tài khoản: Doanh thu NT ghi sổ Chứng từ Số Tháng 03 năm 2014 Số hiệu: 511 Diễn giải NT NKC Trang Dòng TK đối ứng Trang Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kì Số phát sinh tháng …………… 05/03 HD 11/03 1073501 19/03 HD 1073519 24/03 HD 15/03 1073524 31/3 K/C Bán gạch cho Cty TNHH xây dựng An Bình ……………… Bán buôn Cty CP Phương Nam ………… Bán gạch – Đỗ Trung Hiếu …………… K/c TK 511 -> TK 911 1311 20.700.00 1121 40.250.000 1111 9.200.000 911 Cộng phát sinh tháng 463.450.000 463.450.000 463.450.000 (Nguồn: phòng Kế toán) Footer Page 68 of 258 58 Thang Long University Library Header Page 69 of 258  Hạch toán giá vốn hàng bán Sau nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi sổ giá vốn theo giá tạm tính( giá BQ kỳ trước) theo bút toán : Nợ TK 632 - GVBH Có TK 154,155 Cuối tháng sau xác định giá vốn hàng xuất bán kế toán xác định chênh lệch giá vốn so với giá tạm tính tiến hành ghi sổ chi tiết sổ GVHB Biểu 15 : Mẫu sổ chi tiết GVHB SỔ CHI TIẾT Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Đối tƣợng: Gạch đ c Tháng 03/2014 Chứng từ NT Diễn giải SH TK đối Số phát sinh ứng Nợ 155 11.517.516 155 22.395.170 155 5.118.896 Có ……………… 05/03 PXK 46 Bán gạch cho Cty TNHH xây dựng An Bình ……………… 19/03 PXK 49 Bán buôn Cty CP Phương Nam 24/03 PXK 52 Bán gạch – Đỗ Trung Hiếu …………… 31/03 K/C K/c TK 632 -> TK 911 Số phát sinh kì 911 257.864.386 257.864.386 257.864.386 (Nguồn: phòng Kế toán) Footer Page 69 of 258 59 Header Page 70 of 258 Biểu 16 : Mẫu sổ TK 632 SỔ CÁI Quyển số: Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán NT ghi sổ Chứng từ Số Tháng 03 năm 2014 Số hiệu: 632 Diễn giải NT Số tiền NKC Trang TK đối Dòng ứng Trang Nợ Có Số dƣ đầu kì Số phát sinh tháng …………… 05/03 PXK 46 05/03 Bán gạch cho Cty TNHH xây dựng An Bình ……………… 19/03 PXK 49 19/03 Bán buôn Cty CP Phương Nam ……… 15/03 PXK 52 15/03 Bán gạch – Đỗ Trung Hiếu …………… 31/03 K/C K/c TK 632 -> 155 11.517.516 155 22.395.170 155 5.118.896 911 257.864.386 TK 911 Cộng phát sinh tháng 257.864.386 257.864.386 Số dƣ cuối tháng (Nguồn: phòng Kế toán) Footer Page 70 of 258 60 Thang Long University Library Header Page 71 of 258  Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Trong trình sản xuất kinh doanh, thành phẩm Công ty trước nhập kho phải kiểm tra chất lượng đủ tiêu chuẩn kĩ thuật cho phép nhập kho Tại Công ty, trường hợp giảm giá hàng bán phát sinh sản phẩm tiêu thụ lý hàng bán phẩm chất xảy thi khách hàng làm đơn đề nghị xin giảm giá hàng bán Để giữ uy tín, Công ty thường nhập lại sản phẩm chấp nhận giảm giá theo mức thỏa thuận hai bên Tài khoản sử dụng: TK 531 – Hàng bán bị trả lại TK 532 – Giảm giá hàng bán - Khi Công ty nhận lại số hàng bán bị trả lại tiến hành nhập kho : Nợ TK 155 – Nhập kho thành phẩm Có TK 632 - GVHB bị trả lại - Thanh toán với người mua số tiền hàng bán bị trả lại : Nợ TK 531 - Doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải trả cho KH tương ứng với số DT hàng bán bị trả lạicủa hàng trả lại Có TK 111, 131 - Giảm giá cho khách hàng Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 111,131 - Cuối kì kế toán kết chuyển toàn giá trị hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán ghi giảm doanh thu bán hàng kì Nợ TK 511 Có TK 531,532 Căn vào chứng từ liên quan số liệu sổ tài khoản doanh thu, giá vốn hàng bán,….Kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển Cuối tháng, lên sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Footer Page 71 of 258 61 Header Page 72 of 258 Biểu17: Mẫu sổ tài khoản 911 SỔ CÁI Tháng 03 năm 2014 Số hiệu: 911 Quyển số: Biểu 16: Mẫu sổ nhật Tên tài khoản: Xác định kết ký quảchung kinh doanh NT ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải NT NKC Trang Dòng Trang Số tiền TK đối ứng Nợ 632 257.864.386 Có Số dƣ đầu kì Số phát sinh tháng …………… 31/03 K/C 31/03 K/c TK 632 -> 911 ……………… 31/03 K/C 31/03 K/c TK 511 -> 911 511 463.450.000 ……… Cộng phát sinh tháng 894.990.672 1.466.992.000 Số dƣ cuối tháng Footer Page 72 of 258 62 Thang Long University Library Header Page 73 of 258 Biểu 18: Trích mẫu sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 14 NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có ………… 02/03 Nhập kho thành phẩm PNK31 155 69.969.262,7 154 69.969.262,7 …… 19/3 19/03 1073519 19/03 PXK 49 10/03 Doanh thu bán sản phẩm 1132 GV hàng tiêu thụ 44.275.000 511 40.250.000 333 4.025.000 632 22.395.170 155 22.395.170 …… 24/03 1073524 24/03 24/03 PXK 52 15/03 Doanh thu bán sản phẩm 1111 Xuất hàng bán trực tiếp 10.120.000 511 9.200.000 333 920.000 632 5.118.896 155 5.118.896 …… 28/03 PT 36 28/03 KH toán 1111 1131 22.770.000 22.770.000 ……… Cộng mang sang trang sau (Nguồn: phòng Kế toán) Footer Page 73 of 258 63 Header Page 74 of 258 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để đạt tối đa hóa lợi nhuận, DN phải không ngừng cải tiến, hoàn thiện công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong đó, kế toán công cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Vì vậy, việc hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán nói chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng cho phù hợp yêu cầu quản lý DN vấn đề thiết điều kiện Trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt, có hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh mở rộng sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm đứng vững phát triển, trở thành niềm tự hào ngành sản xuất vật liệu xây dựng Việt Nam, đóng góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nước Mặt khác, tỉ lệ thất nghiệp nước ta cao, trình độ dân trí cải thiện tương đối thấp Trong ngành sản xuất vật liệu xây dựng lại đòi hỏi nhiều lao động, lao động cần có trình độ phổ thông, tạo thu nhập ổn định Do ngành sản xuất vật liệu xây dựng phát triển góp phần quan trọng nhằm giải công ăn việc làm cho người lao động, làm giảm tệ nạn xã hội, giảm tỷ lệ đói nghèo nâng cao chất lượng sống Chỉ có hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm giúp cho Công ty phát triển, từ giải việc làm cho hàng ngàn lao động nâng cao thu nhập cho họ 3.2 Nhận xét kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh 3.2.1 Những ưu điểm  Nhận xét chung Hình thức tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý Số liệu kế toán tập trung, phục vụ kịp thời cho đạo toàn đơn vị, tất công việc kế toán tập trung chủ yếu văn phòng trung tâm nên tránh đựơc tình trạng báo cáo sai lệch tình hình sản xuất, kinh doanh đơn vị, tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động cách có hiệu Footer Page 74 of 258 64 Thang Long University Library Header Page 75 of 258 Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Theo đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, kịp thời dễ hiểu sổ Nhật ký chung Ưu điểm hình thức số lượng sổ sách kế toán phải lập giảm nhiều mà đạt hiệu quản lý Đồng thời, trình tự ghi sổ theo hình thức dễ thực hiện, thuận tiện cho việc luân chuyển số liệu đối chiếu số liệu phần hành, lập báo cáo kế toán thường xuyên, kịp thời Nhờ có máy vi tính việc thực kế toán máy vi tính, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phần hành kế toán khác phản ánh giám sát chặt chẽ  Về kế toán thành phẩm - Công ty chấp hành chế độ quản lý bảo quản thành phẩm cách khoa học hợp lý, hệ thống kho, phòng vật tư, phòng kế toán thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý thành phẩm chặt chẽ tránh hao hụt mặt vật - Công ty áp dụng hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm thành phẩm trình độ đội ngũ kế toán Công ty Việc áp dụng hình thức ghi sổ đảm bảo cho việc quản lý thành phẩm phòng kế toán kho khớp thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm - Trong bảng TK nhập, xuất, tồn kế toán nêu rõ tiêu nhập xuất thành phẩm, nhìn vào bảng ta biết tình hình cụ thể loại hoạt động Từ giúp lãnh đạo Công ty xác định loại thành phẩm loại hình tiêu thụ có khả phát triển để có kế hoạch cho kì sau  Về kế toán tiêu thụ thành phẩm - Việc tổ chức bán hàng phòng kinh doanh Công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, động, có trình độ Dó đó, kế hoạch bán hàng hoàn thành tốt mang đến kết cao cho Công ty - Để kích thích trình tiêu thụ, đồng thời để phù hợp với khả toán khách hàng, Công ty sử dụng nhiều phương thức toán khác nhau, chủ yếu toán tiền trả chậm Đối với khách hàng mua với số lượng nhiều giảm giá, hàng phẩm chất trả lại - Kế toán Công ty theo dõi sát tình hình tiêu thụ thành phẩm, toán tiền hàng khách hàng Công ty Phản ánh xác lượng hàng hóa xuất kho tiêu thụ doanh thu hàng tiêu thụ Footer Page 75 of 258 65 Header Page 76 of 258 3.2.2 Những tồn - Về cách tính giá thành phẩm, theo nguyên tắc thành phẩm phải theo dõi phản ánh cách thường xuyên biến động số lượng giá trị Nhưng Công ty thành phẩm nhập kho tính theo giá thành công xưởng thực tế, thành phẩm xuất kho đánh giá theo giá đơn vị bình quân kì dự trữ Song giá thành công xưởng thực tế giá đơn vị bình quân xác định vào cuối tháng, nghiệp vụ nhập xuất tồn diễn hàng ngày đòi hỏi kế toán phải ghi chép, theo dõi thường xuyên Vì sau nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm theo dõi mặt lượng không phản ánh trị giá thành phẩm nhập, xuất tồn kho - Trong trình tiêu thụ, Công ty sử dụng nhiều phương thức toán với khách hàng Tuỳ theo quy mô công nợ, mức độ thường xuyên hay không thường xuyên khách hàng mà Công ty có quy định thời hạn nợ khác Mặc dù vậy, Công ty có số khoản công nợ phát sinh lâu, Công ty chưa đòi nợ Công ty không lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi Dự phòng phải thu khó đòi khoản chi phí thực tế chưa phát sinh trích trước vào chi phí quản lí doanh nghiệp để nhằm tạo nguồn dự trữ tài cần thiết để bù đắp cho thiệt hại xảy khoản nợ cho niên độ kế toán liền sau Vì vậy, không lập dự phòng cho khoản xảy rủi ro kinh doanh yếu tố khách quan gây thiệt hại KH không trả nợ phá sản, tích khoản tài dự trữ để bù đắp - Hiện Công ty chủ yếu áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp bán theo hợp đồng nên hiệu kinh doanh nhiều hạn chế Công ty cần áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ để mở rộng thị trường đẩy mạnh công tác tiêu thụ - Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn việc Công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công mang lại nhiều khó khăn như: kế toán phải ghi chép lặp lại nhiều lần cho nghiệp vụ phải vào nhiều sổ sách có liên quan nên nhiều thời gian, sai sót nhiều thời gian để tìm kiếm có lâu, làm nhiều quy trình báo cáo lọai vào dịp kết sổ cuối năm… 3.3 Một số giải pháp khắc phục Với tư cách sinh viên trình độ nhận thức hiểu biết thực tế có hạn, thời gian thực tập ngắn ngủi Công ty, qua tìm hiểu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm em xin mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Footer Page 76 of 258 66 Thang Long University Library Header Page 77 of 258 Kiến nghị 1: Công ty nên tính giá xuất kho theo phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO), theo phương pháp thành phẩm tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô thành phẩm nhập vào kho sau xuất dùng trước Như với phương pháp giá vốn sản phẩm xuất kho lần gần tương đối sát với trị giá vốn hàng thay Việc thực phương pháp đảm bảo yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán Bên cạnh tránh tình trạng cuối quý công việc bị dồn lại cung cấp kịp thời thông tin giá thành thực tế thành phẩm cho đối tượng quan tâm Kiến nghị 2: lập dự phòng phải thu khó đòi Để hạn chế rủi ro kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu nguyên nhân, lý dẫn đến việc khách hàng khả trả nợ cuối niên độ kế toán trích lập dự phòng theo nguyên tắc thận trọng Để có lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, DN chứng từ gốc xác nhận đơn vị tiền nợ chưa trả Việc lập dự phòng diễn theo trình tự sau: - Khi gần đến hạn toán Công ty nên gửi thông báo nợ đến khách hàng nhằm đốc thúc, nhắc nhở việc toán - Cuối niên độ kế toán, Công ty nên lập Biên đối chiếu công nợ cuối năm để Công ty khách hàng thống số dư phải thu để khách hàng biết khoản công nợ để có kế hoạch trả nợ Các biên đối chiếu để Công ty lập danh sách đối chiếu công nợ Ví dụ: dựa vào tình hình công nợ Công ty, kế toán lập danh sách đối chiếu công nợ sau: Bảng Danh sách đối chiếu công nợ DANH SÁCH ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ Đơn vị: đồng STT Tên khách hàng Cty TNHH Thành Hưng Số dƣ cuối kì Đối chiếu công nợ Chênh lệch 195.675.000 195.675.000 57.800.000 57.800.000 …… Đỗ Trung Hiếu …… Tổng cộng Footer Page 77 of 258 67 Nguyên nhân Header Page 78 of 258 Căn vào thời hạn toán hợp đồng, quy mô khoản nợ, tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh khách hàng mà kế toán lực chọn khách hàng để lập dự phòng cho khoản phải thu Thông thường ưu tiên lựa chọn khách hàng có quy mô nợ lớn, tình hình tài không sang, có thời hạn nợ lâu để lập dự phòng, kế toán lập bảng phân tích công nợ để lập dự phòng: Bảng Bảng phân tích công nợ STT Khách hàng Năm phát sinh Tuổi nợ Số dư 31/12 Mức trích lập dự phòng Cty TNHH Thành 2012 2-3 năm 195.675.000 136.972.500 2013 tháng 315.000.000 94.500.000 Hưng …… Cty CP vật liệu xây dựng Kim Sơn …… Tổng cộng Mức dự phòng cần lập tính theo công thức sau: Mức dự phòng cần lập = Nợ phải thu khó đòi * Số % khả Số % khả quy định Thông tư số 13/2006/TT – BTC Bộ tài ban hành ngày 27/2/2006 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đồng thời vào bảng phân tích công nợ, kế toán xác định số dự phòng ghi bút toán: Năm N trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho năm N+1 Nợ TK 642 Có TK 139 Footer Page 78 of 258 68 Thang Long University Library Header Page 79 of 258 Năm N+1 công ty trích thêm bổ sung (nếu số dự phòng TK 139 nhỏ số dự phòng khó đòi cần trích lập Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu số dư dự phòng TK 139 lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập vào thu nhập khác Nợ TK 139 Có TK 711 Cùng với việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi công ty cần có biện pháp để thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu việc chiếm dụng vốn khách hàng Kiến nghị 3: đa dạng hóa phương thức bán hàng Ngoài phương thức bán hàng Công ty nên áp dụng hình thức bán hàng theo đại lí kí gửi Đây phương thức bán hàng có hiệu mà ngày có nhiều doanh nghiệp sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng Với phương thức bán hàng Công ty gửi hàng cho đơn vị khác, cửa hàng, đại lí buôn bán, Công ty trả cho đại lí khoản gọi hoa hồng bán hàng khoản hạch toán vào chi phí bán hàng Khi xuất sản phẩm giao cho đại lý kí gửi, phòng vật tư lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội Kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đại lí Có TK 155 – Thành phẩm xuất kho Khi bán hàng hóa, bên đại lý gửi thông báo văn cho Công ty, ghi rõ chủng loại, số lượng hàng bán; giá bán theo hợp đồng cam kết ký gửi đại lý; chủng loại, số lượng hàng khuyến mại kèm theo (nếu có); tên, địa chỉ, mã số thuế người mua hàng Căn thông báo này, Công ty lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế tiêu thụ hàng khuyến mại kèm theo Hóa đơn GTGT sở để Công ty kê khai nộp thuế GTGT Kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131 - Phải thu đại lí Có TK 5111 - Doanh thu bán hàng Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu Khi xác định hoa hồng bán hàng đại lý hưởng, bên Đại lý lập hóa đơn số hoa hồng thực hưởng để ghi giảm công nợ phải trả cho bên Công ty Kế toán ghi bút toán phản ánh hoa hồng đại lí: Nợ TK 641 - Hoa hồng bán hàng Footer Page 79 of 258 69 Header Page 80 of 258 Nợ TK 1331 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 1111 - Nếu trả tiền mặt Có TK 131 - Phải thu đại lí Đồng thời kế toán phản ánh bút toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đại lí Khi Công ty thu tiền hàng từ đại lí Nợ TK 1111,112 Có TK 131 - Phải thu đại lí Với hình thức bán hàng công ty đại lí nhận kí gửi phải có liên lạc thường xuyên với tình hình bán hàng Có vậy, công ty hạch toán kịp thời nghiệp vụ bán hàng phản ánh doanh thu lên sổ kế toán để đảm bảo tính kì doanh thu Kiến nghị 4: Công ty nên sử dụng số nhiều phần mềm kế toán hành Fast, Misa, Omega….Việc sử dụng phần mềm giúp kế toán tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng công việc đem lại hiệu quả, tính xác cao Footer Page 80 of 258 70 Thang Long University Library Header Page 81 of 258 KẾT LUẬN Trên toàn nội dung khóa luận với đề tài “Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần gốm xấy dựng Giếng Đáy Quảng Ninh” Cùng với phát triển lớn mạnh toàn Công ty nửa kỉ qua, công tác kế toán nói chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng không ngứng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý việc hạch toán Công ty Hệ thống kế toán Công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt tình, ham học hỏi niềm hăng say công việc Xuất phát từ thực trạng tồn cần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty, em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác phần hành kế toán Công ty Tuy nhiên, kiến thức trình độ có hạn, thời gian tìm hiểu chưa dài nên chắn ý kiến nêu chưa thật đầy đủ Song em mong nhận đồng tình Công ty để chúng thực có ích Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình hướng dẫn giảng viên Th.s Nguyễn Thanh Thủy cán phòng Kế toán Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Hồ Như Quỳnh Footer Page 81 of 258 71 Header Page 82 of 258 TÀI LIỆU THAM KHẢO QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ trưởng tài www.webketoan.vn Một số mẫu Khóa luận tốt nghiệp sinh viên trường ĐH Thăng Long Một số tài liệu Công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh Footer Page 82 of 258 72 Thang Long University Library ... 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 64 3.2 Nhận xét kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh 64 3.2.1... “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH Khóa luận gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ. .. sổ kế toán 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH 24 2.1 Đ c điểm công ty cổ phần gốm xây