Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long

LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: - Ban giám hiệu trường Đại học Lao động Xã hội Khoa Quản lý lao động Hội đồng chấm khóa luận tốt nghiệp Tên em là: Nguyễn Bảo Trà Lớp: Đ9.QL4 Khoa: Quản Lý Nguồn Nhân Lực Em xin cam đoan nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long” kết nghiên cứu cá nhân em MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, BIỂU SƠ ĐỒ STT Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 1.4 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 3.1 Bảng 4.1 Bảng 4.2 Bảng 4.3 Bảng 4.4 Bảng 4.5 Bảng 4.6 Bảng 4.7 Bảng 4.8 Bảng 4.9 Bảng 4.10 Biểu đồ 1.1 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 4.1 Sơ đồ 4.2 Tên bảng biểu, sơ đồ Danh mục sản phẩm công ty năm 2016 Cơ cấu lao động Công ty theo trình độ học vấn Cơ cấu lao động phân theo giới tính Trình độ tay nghề công nhân kỹ thuật Năng lực cán đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực Bảng phân công công việc phận chuyên trách công tác QTNL Kế hoạch đào tạo sử dụng nhân lực năm 2016 Bảng tổng hợp lao động tuyển dụng theo nguồn Tỉ lệ hồ sơ chọn vào vòng vấn giai đoạn 2014 - 2016 Thành phần vấn Công ty Tỉ lệ hồ sơ qua vòng vấn sơ Bảng tổng hợp số người lọt vào vòng thử việc Kết đánh giá thử việc lao động Công ty giai đoạn 2014- 2016 Trang Số lượng lao động tuyển giai đoạn 2014 2016 Tỉ lệ tuyển dụng Công ty Bảng thống kê chi phí phát sinh bình quân tuyển dụng lao động từ năm 2014- 2016 Bảng tổng hợp mức độ hài lòng ứng viên công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi Cơ cấu Tổ chức Bộ máy Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long Quy trình tuyển dụng doanh nghiệp Quy trình tuyển dụng công ty Cổ phần Vật Liệu Xây dựng Hưng Long LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, với phát triển đất nước, kinh tế thị trường có nhiều biến động, canh tranh diễn ngày gay gắt Trong bối cảnh đó, để tồn phát triển, nguồn nhân lực chìa khóa để dẫn đến thành công tổ chức Con người nguồn vốn quay giá doanh nghiệp Tuy nhiên, với hoàn cảnh nay, doanh nghiệp muốn có đội ngũ nhân lực làm việc hiệu quả, chất lượng, với suất cao điều phụ thuộc trước tiên yếu tố đầu vào Khâu tuyển dụng khâu xem có ý nghĩa quan trọng giúp tổ chức có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng yêu cầu công việc, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm tiếp theo, mục tiêu công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất – kinh doanh, trì thị trường không ngừng nâng cao sức cạnh tranh, đồng thời trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực thang máy Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long nhận thức tầm quan trọng nhân lực, đặc biệt yếu tố đầu vào công tác tuyển dụng nhân lực Trong trình thực tập công ty, em nhận thấy công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng nhân sự, kết hợp với kiến thức học nhà trường, giúp đỡ tận tình thầy cô nhiệt tình cán nhân viên công ty, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long” cho báo cáo tốt nghiệp Do kiến thức lực thân hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long Thông tin chung Công ty 1.1.1 Thông tin liên hệ Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long 1.1 Tên doanh nghiệp viết tiếng nước ngoài: HUNG LONG MATERIAL FOR CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên doanh nghiệp viết tắt: H.M.C Địa trụ sở chính: Thôn Sở Đông, Xã Long Hưng, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam Mã số thuế: 0900291270 Điện thoại liên hệ: 0913206179 Ngành nghề kinh doanh chính: sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch phục vụ cho xây dựng công trình Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hoạt động theo quy định Pháp luật Là công ty cổ phần nên nguồn vốn công ty vốn góp cổ đông Các cổ đông chia sẻ lợi nhuận, chịu lỗ theo tỷ lệ số cổ phần nắm giữ chịu trách nhiệm khoản nợ công ty phạm vi số vốn góp Lợi ích cổ đông Pháp luật bảo hộ 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Quá trình hình thành phát triển CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HƯNG LONG thức thành lập từ ngày 10/10/2008, công ty Phòng Đăng Ký Kinh Doanh Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Hưng Yên cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0900291270 ngày 01 tháng 10 năm 2008 Sau khoảng năm rưỡi chuẩn bị, tiến hành xây dựng nhà máy đầu tư cho dây chuyền máy móc trang thiết bị, đến đầu năm 2009, công ty bắt đầu thức vào hoạt động, sản xuất sản phẩm Đồng thời với việc bắt đầu vào sản xuất dây chuyền, từ đầu năm 2009, công ty tiến hành đầu tư xây dựng tiếp dây chuyền sản xuất thứ hai Như vậy, xét theo trình bỏ vốn đầu tư, chia phát triển công ty thành giai đoạn Giai đoạn 1: + Đầu tư đồng thiết bị gia công nguyên liệu, tạo hình, sấy, nung Tuynel liên hợp, cho phép thực tuyến công nghệ thuận lợi, rút ngắn công đoạn trung chuyển khâu sản xuất + Xây dựng khu nhà chế biến tạo hình, nhà bao che hầm sấy, nhà phơi mộc, nhà chứa đất, nhà ăn, hệ thống vệ sinh, điện nước… Sau giai đoạn này, công ty có dây chuyền sản xuất gạch với công suất thiết kế 30 triệu viên/năm hệ thống nhà xưởng hoàn thiện Giai đoạn 2: + Đầu tư thêm dây chuyền sản xuất thứ hai để nâng cao lực sản xuất cho nhà máy +Xây thêm nhà cho công nhân viên, mở rộng thêm 4ha phục vụ cho việc lắp đặt, vận hành dây chuyền + Mở rộng khu nhà chế biến tạo hình, nhà bao che lò nung, sấy… + Công suất dây chuyền 30 triệu viên QTC/năm Tập trung vào số loại sản phẩm tiêu thụ mạnh thị trường gạch xây tiêu chuẩn KT 220*105*60 số loại sản phẩm cao cấp khác gạch chẻ 250*250; gạch chẻ 300*300 ngói lợp màu đỏ Sau giai đoạn 2, công ty hoạt động với công suất lên đến 60 triệu viên/năm Trong tương lai, tùy theo nhu cầu thị trường, công ty tiến hành sản xuất thêm chủng loại sản phẩm trang trí khác ngói mũi, gạch lát dừa, sản phẩm giả cổ… Như vậy, tính đến nay, công ty có gần năm hoạt động lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng Do đó, công ty khẳng định chỗ đứng thị trường xây dựng nói riêng đạt nhiều thành tựu đáng kể Ngay từ năm vào hoạt động, công ty bắt đầu làm ăn có lãi Điều có nhờ nỗ lực từ phía ban lãnh đạo công ty toàn thể nhân viên cố gắng để đưa công ty vượt qua thời điểm khó khăn ban đầu Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Lĩnh vực hoạt động Theo Giấy chứng nhận Đăng Ký Kinh Doanh Đăng Ký Thuế số 0900291270 Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long, ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: “Sản xuất kinh doanh sản phẩm gốm, sứ, vật liệu xây dựng chuyển giao công nghệ lĩnh vực sản xuất sản phẩm gốm, sứ, vật liệu xây dựng Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị Trang trí nội, ngoại thất lắp đặt trang thiết bị cho công trình xây dựng Sản xuất kinh doanh, gia công, lắp đặt kết cấu thép; Sản xuất, kinh doanh, gia công, sửa chữa sản phẩm khí, kim loại màu, sắt, thép Sản 1.1.3 xuất, kinh doanh sản phẩm từ gỗ Trồng trọt chăn nuôi gia súc, gia cầm Đánh bắt thủy sản, nuôi trồng thủy hải sản Vận tải hàng hóa, hành khách ô tô.” Nhưng tại, công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh sản phẩm thuộc vật liệu xây dựng Danh mục sản phẩm Hiện tại, công ty sản xuất sản phẩm gạch theo công nghệ nung Tuynel với chất lượng cao Trong đó, Gạch lỗ TC loại sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn cấu sản phẩm sản xuất Bảng 1.1 - Danh mục sản phẩm công ty năm 2016 Sản phẩm Sản lượng (viên) Tỷ trọng Gạch lỗ TC 52.500.000 78,6% Gạch chẻ 250 5.700.000 8,5% Gạch chẻ 300 5.500.000 8,2% Ngói 22 viên/m2 3.100.000 4,7% Tổng 66.800.000 100% (Nguồn: Phòng Kế toán – công ty cổ phần VLXD Hưng Long) Như vậy, công ty thực đa dạng hóa danh mục sản phẩm, xác định cho sản phẩm trọng tâm Điều giúp công ty giảm bớt rủi ro thị trường gạch lỗ có biến động mạnh, đồng thời mở rộng thêm thị trường khách hàng, khai thác lực có Đặc điểm Công nghệ sản xuất: Công nghệ sản xuất gạch mà công ty sử dụng công nghệ sản xuất dùng phương pháp sử dụng lò sấy nung Tuynel liên hoàn với thiết bị gia công nguyên liệu tạo hình giới hóa toàn máy Đây kỹ thuật sản xuất gạch đỏ coi tiên tiến với ưu điểm bật sản xuất gạch năm, không phụ thuộc nhiều vào thời tiết Mọi công đoạn sản xuất thực hoàn toàn nhà xưởng như: nhào đất, gạch mộc, sấy khô, nung… Đồng thời, lò tuynel đốt liên tục giúp nâng cao chất lượng, số lượng sản phẩm Quan trọng hơn, sử dụng công nghệ nung tuynel viên gạch lò không nóng, triệt tiêu độ nóng độc Đặc biệt, than đốt lò tuynel cháy hoàn toàn khói xử lý qua nước vôi giảm 80-90% lượng khí CO2 thải gây tác hại cho môi trường Chính từ khả trên, sản lượng gạch Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long đạt 100% công suất so với công suất xây dựng Như vậy, công nghệ mà công ty sử dụng coi công nghệ sản xuất có trình độ tiên tiến với mức giới hóa cao, tạo sản phẩm có chất lượng cao ổn định, phù hợp với nhu cầu thị trường, mặt khác góp phần giảm thiểu ô nhiễm môi trường, tiết kiệm tài nguyên diện tích đất trồng trọt, đồng thời cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Công nghệ dần thay cho lò gạch thủ công không đảm bảo chất lượng gây ô nhiễm môi trường Tổ chức máy Công ty 1.2.1 Chức Cơ cấu tổ chức máy công ty có chức vô vai trò quan trọng định toàn hoạt động tổ chức Một cấu tổ chức máy tốt giúp cho người thực chức năng, nhiệm vụ cách thuận lợi có hiệu Hơn gắn mục tiêu riêng phận với phục vụ mục tiêu chung tổ chức Đó nhân tố định thành công hoạt động Tại công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long, phận có chức riêng nhìn chung hướng đến mục tiêu hoạt động phát triển lâu dài công ty Cụ thể: Các đơn vị quản lý chức (Phòng Hành – Nhân sự, Phòng Tài - Kế toán) đơn vị thực chức tham mưu, tư vấn, giúp Giám đốc tổ chức thực hoạt động toàn Công ty sản xuất kinh doanh; quản lý nghiệp vụ: lao động, tài sản, kế toán, tài chính, hành chính,… theo chế độ sách Nhà nước, quy định ngành, Công ty Các đơn vị kinh doanh (Phòng Sản xuất – Kinh doanh) đơn vị trực tiếp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, có trách nhiệm thực đầy đủ mục tiêu, tiêu kế hoạch sản xuất Giám đốc phê duyệt doanh thu, sản lượng, chi phí, hiệu quả,… thực nghiệp vụ liên quan theo pháp luật Nhà nước, ngành, Công ty Các đơn vị trực tiếp sản xuất bao gồm xưởng, tổ sản xuất Công ty, chịu trách nhiệm sản xuất, chế tạo mặt hàng theo số lượng tiêu chuẩn chất lượng mà Ban Giám đốc giao cho Các Ban Giám đốc định thành lập có mục tiêu, có thời gian hoạt động cụ thể để giúp Giám đốc thực việc liên quan đến công việc hàng ngày, đột xuất, cố kỹ thuật, bất khả kháng,… 1.2 1.2.2 Sơ đồ Tổ chức máy Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long tổ chức theo mô hình công ty cổ phần điển hình, cổ đông sáng lập đồng thời cổ đông phổ thông nằm hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị kiêm chức danh giám đốc lãnh đạo, điều hành hoạt động công ty Giúp việc chịu trách nhiệm trước Giám đốc Phó Giám đốc sản xuất - kinh doanh, trưởng phòng Hành chính, trưởng phòng Kế toán Phó giám đốc SX-KD quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm điều hành giải vấn đề liên quan đến quy trình sản xuất Trong phân xưởng sản xuất có cán kỹ thuật trực dõi ca sản xuất tổ trưởng sản xuất chịu trách nhiệm điều phối, phân công nhiệm vụ đến công nhân, bám sát công đoạn sản xuất Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc Sản xuất – Kinh doanh Trưởng phòng Hành – Nhân Quản đốc phân xưởng SX – xếp đốt Quản đốc phân xưởng tạo hình Tổ chế biến Tổ chế biến Tổ lò Tổ đốt Tổ xếp goong Trưởng phòng Tài – Kế toán Trưởng phòng Kinh doanh Quản đốc điện Tổ điện Tổ Tổ máy ủi Bộ phận Bán hàng Sơ đồ 1.1: Cơ cấu Tổ chức Bộ máy Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long Nguồn: Phòng Hành – Nhân Sơ đồ máy quản lý công ty tổ chức theo cấu trực tuyếnchức Theo cấu này, lãnh đạo giúp sức phòng ban, người phụ trách cấp việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề trình điều hành hoạt động công ty Hệ thống chức danh công việc: Hệ thống chức danh công việc Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long thể chi tiết sau: Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Chủ tịch hội đồng quản trị - Giám đốc: người nắm giữ nhiều số cổ phần hội đồng quản trị (31%), người đại diện theo pháp luật công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước Pháp luật Bộ phận Kho ngoại ngộ tương xứng, khả thăng tiến nghề cao Bên cạnh đó, công ty cần có kế hoạch chi tiết việc xác định nguồn phương pháp thu hút ứng viên hiệu Tình hình kinh tế, trị xã hội: Cơ cấu kinh tế dần chuyển dịch theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa, tập trung phát triển công nghiệp xây dựng dịch vụ Cơ cấu lao động chịu chi phối hoạt động Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long hoạt động lĩnh vực sản xuất, đòi hỏi trình độ chuyên môn lực lượng lao động cung cấp cho ngành dồi Hệ thống văn pháp lý nhà nước: Hiện nay, quy định tuyển dụng, sử dụng lao động quy định chi tiết rõ ràng văn pháp luật Bộ Luật Lao động (2012) Điều tạo khung pháp lý bản, nhằm điều chỉnh hoạt động tuyển dụng doanh nghiệp khuôn mẫu định, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước nói chung Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long nói riêng việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu theo quy định pháp luật 4.2.1.3 - Đánh giá hoạt động tuyển dụng công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long Những mặt đạt Phòng Hành – Nhân có kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân thực tế giai đoạn Công ty phát huy nguồn nội lực thông qua công tác tuyển dụng, đặc biệt có phương pháp tuyển dụng hợp lý thông qua cán công nhân viên Công ty, phương pháp Công ty sử dụng hiệu thời gian qua Công ty áp dụng phương pháp đăng thông báo tuyển dụng, tuyển sinh viên thực tập, … Nguồn nhân lực địa phương dồi giúp Công ty thuận lợi việc lựa chọn người có đủ khả phù hợp công việc đề Việc vấn ứng cử viên Công ty tiến hành nghiêm túc, phận tuyển dụng thực Giám đốc Công ty trực tiếp vấn Quá trình vấn chủ yếu tập trung kiểm tra trình độ chuyên môn, trình độ tin học yêu cầu yêu cầu thiếu Bên cạnh đó, qua trình vấn phần xác định tính cách, nhận thức, lực, quan niệm sống, ý chí phấn đấu công việc ứng cử viên để việc tuyển dụng đạt hiệu quả, tuyển người, việc Công ty xây dựng quy trình tuyển dụng tương đối đầy đủ rõ ràng: từ khâu xác định nhu cầu tuyển dụng vào triển khai hoạt động khâu cuối tuyển chọn nhân viên sau thời gian thử việc thức kí hợp đồng tuyển dụng Công tác tuyển dụng ngày chuyên môn hóa cao với đầy đủ loại biểu mẫu nhân tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá xác ứng viên kiểm soát chặt chẽ đảm bảo công tuyển dụng Công ty xác định nhu cầu lao động thường dựa vào yêu cầu, khối lượng công việc nhu cầu hoạt động phận, phòng ban Công ty nên có tính xác cao Bên cạnh đó, Công ty lên kế hoạch tuyển dụng vạch rõ bước cần phải làm chi tiết Các đối tượng tuyển dụng Công ty phân loại rõ để đưa phương pháp tuyển dụng khác nhằm tránh thời gian tiền bạc cho khâu không cần thiết Bên cạnh đó, việc tham gia tất phận có nhu cầu lao động theo bước quy trình tuyển dụng giúp cho việc đánh giá ứng viên thuận lợi đảm bảo xác Từng phận, phòng ban chủ động đề xuất nhu cầu tuyển dụng dựa quy mô, kế hoạch phát triển Công ty tránh tình trạng dư thừa hay thiếu hụt lao động cần thiết Một bước quan trọng trình tuyển dụng thử việc Công ty tiến hành hiệu Thử việc công việc thiếu, giúp đánh giá khả năng, trình độ ứng cử viên đảm nhiệm công việc hay không, có phù hợp với công việc khả hòa nhập với môi trường làm việc Công ty hay không? - Hạn chế Bên cạnh việc làm tốt công tác tuyển dụng nhân công ty số hạn chế như: Công ty chưa đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, trọng đến ứng cử viên nguồn nội nguồn bên công ty hạn chế, chưa hợp lý Công ty chưa thu hút nhiều ứng cử viên từ bên hạn chế việc tuyển dụng nhân tài nguồn nơi cung cấp ứng cử viên có chất lượng cao từ hệ thống sở đào tạo Các cho tuyển dụng chưa thực tốt, Công ty không thường xuyên lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, nhiều trường hợp có công việc phát sinh tiến hành tuyển dụng gấp, điều dẫn đến tình trạng bị động, làm giảm khả thu hút nhân viên giỏi Như công ty đội ngũ nhân tài Công ty thiết kế thông báo nhiều bất cập Hiện nay, Công ty có Bản mô tả công việc cho số chức danh công việc, Bản mô tả làm từ lâu chưa có bổ sung thêm nên chưa đầy đủ thiếu số chức danh Do ảnh hưởng đến độ xác thông báo Bản thông báo Công ty nêu yêu cầu cần tuyển số lượng lao động cần tuyển mà chưa nêu rõ vị trí lao động cần tuyển, thông tin mô tả công việc, mức lương đãi ngộ Công ty Ngoài ra, Công ty nêu vấn đề ưu tiên cho nam giới dẫn đến việc tạo cảm giác công việc lựa chọn ứng viên làm cho họ có thiện cảm với Công ty việc phân biệt giới tính Công tác vấn Công ty mang tính chủ quan, việc vấn định phần lớn Giám đốc Nhân Phó Tổng Giám đốc định nên việc trúng tuyển hay không trúng tuyển ứng cử viên phụ thuộc nhiều vào ý kiến chủ quan người lãnh đạo Chính sách đãi ngộ công ty chưa thực thu hút lao động nhiều lao động làm cho công ty vài năm lại chuyển sang công ty khác với điều kiện mức lương cao Tất hạn chế công tác tuyển dụng Công ty cần khắc phục để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty - Nguyên nhân hạn chế Công ty chưa có phòng kế hoạch riêng nhân sự, toàn công tác nhân giao cho phòng Hành – Nhân đảm nhiệm Do vậy, số đầu công việc phòng nặng hầu hết nhân viên phòng phải làm việc kiêm nhiệm nên hoạt động tuyển dụng bị phân tán chưa có đầu tư kỹ lưỡng từ khâu chuẩn bị, lập kế hoạch - - Các hệ thống sách, chế độ công ty chưa hoàn thiện, thêm vào phối kết hợp phòng ban trình thực công việc chưa quán, điều gây khó khăn cho công tác tuyển dụng Các hoạt động quản trị nhân lực khác chưa thực hiệu quả: Phân tích công việc: công ty phân tích công việc cho số chức danh định, phân tích công việc chưa thực hoàn chỉnh Khi áp dụng công nghệ hay máy móc vào sản xuất Công ty chưa có phân tích công việc hay tiến hành phân tích lại công việc Từ đó, gây khó khăn cho trình tuyển dụng vị trí công việc cần tuyển thêm người Hoạch định nhân lực: việc hoạch định nhân lực chưa thực linh hoạt, phòng Tổ chức lao động chưa chủ động công tác hoạch định nhân lực 4.2.2 Một số khuyến nghị hoàn thiện công tác Tuyển dụng nhân lực công ty 4.2.2.1 Phương hướng phát triển giai đoạn tới Là doanh nghiệp lớn có uy tín Việt Nam, có khả tồn tại, phát triển, cạnh tranh hội nhập kinh tế khu vực giới, năm qua, với phát triển chung lĩnh vực kinh doanh bất động sản, đầu tư xây dựng, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ổn định không ngừng phát triển, tốc độ tăng trưởng bền vững, lao động bình quân tăng qua năm Công ty đề phương hướng kinh doanh, đó, công ty đặc biệt quan tâm, trọng đến công tác quản trị nhân lực Công ty Là công ty cổ phần nên đòi hỏi cán công nhân phải có trình độ lực thật đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh yêu cầu công việc Để có đội ngũ nhân lực thế, trước hết Công ty cần thực tốt công tác tuyển dụng nhân Và Công ty đưa định hướng phát triển sau: - Về quy mô lao động: Để đáp ứng nhu cầu mở rộn quy mô kinh doanh tương lai quy mô lao động cần mở rộng Tổng số lao động dự kiến năm 2017 Công ty khoảg 353 người, tăng 25,6% so với năm 2016 - Về chất lượng nguồn tuyển dụng lao động: Công ty xây dựng chế độ đãi ngộ hấp dẫn nhằm thu hút thêm nhiều lao động có lực, đặc biệt cử nhân đại học, thạc sĩ Mục tiêu tuyển dụng Công ty thu hút lao động có lực vào làm việc đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh Từ nhu cầu thực tiễn chiến lược kinh doanh Công ty trì lực lượng lao động ổn định, trình độ lao động nâng cao, ưu tiên tuyển dụng người có kinh nghiệm để giảm thiểu chi phí đào tạo lại thời gian hòa nhập vào môi trường hoạt động Công ty Bên cạnh đó, Công ty đề yêu cầu độ tuổi lao động Công ty có mục tiêu trẻ hóa đội ngũ lao động để khai thác mạnh nhóm lao động động, sáng tạo, nhiệt tình, ham học hỏi,… thế, thời gian tới, Công ty yêu cầu độ tuổi nhân viên phải nhỏ 30 tuổi - Về đào tạo phát triển nguồn lao động: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, để đứng vững được, công ty phải có nỗ lực vượt bậc, tận dụng nguồn lực sẵn có đặc biệt phải trọng đến nhân tố người Như thế, Công ty cần phải xây dựng sách đào tạo phát triển nguồn lao động để có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ, có đạo đức, có tinh thần trách nhiệm với công việc để làm tốt công việc giao Công ty trọng việc đẩy mạnh hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kĩ nghiệp vụ chuyên môn Việc đào tạo lại Công ty thực theo hướng: Đào tạo nhân viên mới: sau tuyển dụng, nhân viên công ty tổ chức đào tạo lại để nắm rõ nội quy lao động, trách nhiệm quyền hạn giao, phương pháp kĩ thực công việc theo quy định Công ty pháp luật + Đào tạo thường xuyên: vào nhu cầu phát triển Công ty, lực trình độ cán bộ, mức gắn bó với Công ty, Công ty định kế hoạch đào tạo nhiều hình thức: cử đào tạo, đào tạo chỗ khóa huấn luyện… đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty đặc biệt đào tạo đội ngũ kế thừa có tuổi đời trẻ, đạo đức tốt, có chuyên môn nghiệp vụ cao 4.2.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện a) Các biện pháp việc lập kế hoạch tuyển dụng + - Ngoài nguồn tuyển dụng nội Công ty cần quan tâm đến nguồn tuyển dụng bên số lượng dồi có nhiều người tài năng, đáp ứng yêu cầu công việc Đa dạng nguồn tuyển dụng giúp tăng lượng hồ sơ tuyển dụng nộp vào công ty, từ chọn lựa thêm ứng viên tiềm phù hợp với yêu cầu công việc Công ty cần quan tâm đến đội ngũ sinh viên trường dạy nghề, cao đẳng, đại học Để có lao động từ nguồn này, Công ty nên liên kết với trường đại học, cao đẳng trung cấp nghề địa bàn tỉnh Hưng Yên để có thêm nguồn tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp trường Với cách này, công ty nên tạo điều kiện cho sinh viên có hội vừa học vừa kết hợp thực hành, nhiên công ty khoản chi phí lớn cho việc giúp sinh viên thực hành, xong lại thu hút lượng lớn nhân tài thu ngắn lại trình tuyển dụng Liên hệ với trung tâm môi giới giới thiệu việc làm Nhà nước cấp phép địa bàn thành phố tỉnh lân cận nhằm mở rộng phạm vi tuyển dụng, thu hút thêm nhiều ứng viên dự tuyển Tuy nhiên, nguồn cần kiểm tra chặt chẽ chất lượng ứng viên giới thiệu Bên cạnh đó, Công ty nên tiếp nhận hồ sơ em, người quen cán bộ, công nhân lao động công ty Một mặt để động viên, khuyến khích người làm việc cho công ty có tinh thần trách nhiệm, hăng say với công việc Mặt khác, người lao động tuyển dụng nhanh chóng bắt kịp yêu cầu công việc, nhiên trình tuyển dụng không nên bị ảnh hưởng quan hệ cá nhân Tham gia hội chợ việc làm, hội thảo nghề nghiệp: hội lớn để Công ty thu hút thêm nhiều ứng viên, đồng thời quảng bá hình ảnh đến đông đảo lao động - Công ty nên xác định trước tỷ lệ sàng lọc dự kiến tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng: • Vòng 1: M1 người chọn người vào vòng tuyển chọn thứ Tỷ lệ sàng lọc 1/M1 • Vòng 2: M2 người tham dự vòng tuyển chọn thứ hai, công ty chọn người vào vòng thứ Tỷ lệ sàng lọc 1/M3 • Vòng 3: sau kết thúc vòng 2, lại M người, công ty chọn người đáp ứng tốt yêu cầu đặt Tỷ lệ sàng lọc 1/M3 Khi tỷ lệ sàng lọc 1/M1M2M3 Tỷ lệ sàng lọc nên đáp ứng điều kiện: M1>M2>M3 ứng viên lựa chọn vào vòng sau có kiến thức kỹ tốt vòng trước, loại nhiều bỏ sót nhân tài - - Công ty nên đưa tiêu chí rõ ràng để tuyển chọn đạt hiệu cao b) Các biện pháp thực tuyển dụng nhân lực: Thông báo tuyển dụng: Nội dung thông báo nên cụ thể chi tiết nữa, phải đảm bảo ngắn gọn, đầy đủ thông tin chi tiết Cần đưa yếu tố kích thích để thu hút người lao động nộp đơn vào Công ty sách lương, thưởng, đãi ngộ hội thăng tiến, đào tạo - Hoàn thiện phương pháp vấn, thi tuyển: Đối với vấn: Công ty cần đưa tiêu chí đánh giá vấn cách cụ thể chi tiết để tránh tình trạng đánh giá theo chủ quan người vấn Nên đưa câu hỏi trình độ chuyên môn, lực ứng viên lĩnh vực khác Công ty sử dụng số hình thức vấn như: + Phỏng vấn tự do: người vấn không chuẩn bị trước câu hỏi, việc đặt câu hỏi tự Ứng viên khuyến khích trả lời thoải mái xung quanh công việc, người hỏi đặt câu hỏi dựa diễn biến câu trả lời để tìm hiểu thêm khả ứng viên + Phỏng vấn hội đồng: ứng viên tham gia vấn phải trả lời câu hỏi Hội đồng Hình thức vấn đánh giá xác ứng viên, nhiên lại nhiều thời gian + Phỏng vấn theo nhóm: cán tuyển dụng đưa công việc cụ thể yêu cầu thành viên nhóm phải tìm giải pháp Qua đó, quan sát người so sánh ứng viên với nhau, đồng thời tiết kiệm thời gian vấn Đối với thi tuyển: Ngoài việc thi viết, thi kiểm tra tay nghề, Công ty nên sử dụng hình thức thi trắc nghiệm Từ đó, giúp cán tuyển dụng nắm số thông minh, đặc trưng tâm lý ứng viên khả bẩm sinh, sở thích, cá nhân; tìm hiểu đặc trưng đặc biệt thực công việc ứng viên Các câu hỏi đề trắc nghiệm phải bám sát vào quy định chức danh công việc cần tuyển mô tả công việc, yêu cầu người thực công việc Các câu hỏi cần xây dựng dựa tiêu chí tuyển chọn nhân viên Công ty, Công ty mời chuyên gia xây dựng đề thi trắc nghiệm với cán bộ, nhân viên am hiểu công việc cần tuyển nhân lực Có nhiều phương pháp trắc nghiệm như: trắc nghiệm thành tích, khả hợp tác, tính trung thực… + Trắc nghiệm thành tích: mục đích đánh giá mức độ nắm vững kiến thức nghề nghiệp ứng viên; thành tích mà họ đạt công việc trước Tùy nghề, công việc mà xây dựng thi trắc nghiệm cho phù hợp + Trắc nghiệm khiếu khả chuyên môn: mục đích xác định số ứng viên, cá nhân có khả chuyên môn phù hợp, cá nhân đào tạo tốt, cá nhân thực tốt công việc tương lai tuyển dụng vào làm việc cho tổ chức, cá nhân có khiếu hay sở trường đặc biệt, cá nhân thông minh có khả tiếp thu tốt kiến thức + Trắc nghiệm tính cách sở thích: mục đích giúp nhà tuyển chọn nắm rõ trạng thái tâm sinh lý ứng viên loại khí chất, ước mơ, nguyện vọng, hoài bão, ước muốn ứng viên,…, thuộc tính tâm lý khác ứng viên tốc đọ phản ứng, tính kích thích, tính cảm xúc,… Nắm trạng thái tâm sinh lý ứng viên, nhà quản lý lựa chọn ứng viên thích hợp cho công việc, đồng thời có phương pháp sử dụng người tuyển chọn cách hiệu Cần ý đến công tác kiểm tra, xác minh tính xác lý lịch, hồ sơ ứng viên để tránh tình trạng thông tin cung cấp hồ sơ giả mạo, không xác Có nhiều cách để thẩm tra thông tin trao đổi với tổ chức cũ mà người lao động làm việc nơi cung cấp văn chứng chỉ… - Kết vấn thi tuyển phải công khai cho ứng viên biết Công ty thông báo kết vấn, thi tuyển cách dán thông báo Công ty hay đăng website Công ty, gọi điện thông báo đến ứng viên để họ biết khả c) Các giải pháp khác Sau lần tuyển dụng, Công ty phải thực đánh giá lại trình tuyển dụng, phân tích rút kinh nghiệm, đánh giá tính hiệu bước quy trình, xác định điểm yếu tìm nguyên nhân Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình tuyển dụng, xác định sai lệch so với mục tiêu nguyên nhân dẫn đến sai lệch có biện pháp sửa chữa kịp thời Công ty cần phải đánh giá xem trình tuyển dụng có sai sót không kết tuyển dụng có đáp ứng nhu cầu nhân doanh nghiệp hay không, đồng thời tìm hướng cải thiện Phải xem xét chi phí cho trình tuyển dụng, tiêu chuẩn, phương pháp nguồn tuyển dụng… có hợp lý không Dùng nhiều hình thức đa dạng để thu hút ứng viên, đặc biệt phải xây dựng hình ảnh tốt đẹp, với thực tế doanh nghiệp Tổ chức vòng tuyển chọn buổi gặp gỡ, vấn cởi mở với ứng viên Công việc liên quan trực tiếp tới cán tuyển dụng, cán tuyển dụng đòi hỏi phải người có chuyên môn tốt, phẩm chất đạo đức, kinh nghiệm vấn… Có sách đãi ngộ tốt người lao động, thu hút nhiều ứng viên tham gia tuyển dụng hơn, giữ chân nhân tài Nghiên cứu rõ văn quy định Nhà nước liên quan đến công tác tuyển dụng: Công ty nên hiểu rõ pháp luật hợp đồng lao động, tuyển dụng, việc lao động, cần cập nhật quy định vấn đề KẾT LUẬN Như biết, nguồn lực nguồn nhân lực quan trọng tổ chức Con người mang đầy đủ thông tin, kĩ làm việc tổng thể Trong thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, mà có thay đổi chóng mặt, xu hướng mới, hội thách thức mới, tổ chức, doanh nghiệp cần phải linh hoạt để thích ứng Chúng ta thấy rõ nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp phải tuyển chọn đội ngũ nhân viên thỏa mãn yêu cầu công việc thời buổi đại Công tác tuyển dụng nhân xem hoạt động then chốt tổ chức việc có đội ngũ nhân viên thỏa mãn yêu cầu công việc Hoạt động tuyển chọn nhân lực có định lớn đến chất lượng phù hợp nhân viên Nếu công tác làm tốt tổ chức có cấu tổ chức hợp lý, đủ sức mạnh để tồn phát triển Trong đề tài này, em sâu nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây dựng Hưng Long thời gian vừa qua để thấy rõ ưu điểm tồn việc tuyển dụng sử dụng nhân Công ty đồng thời đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty thời gian tới Do thời gian kiến thức hạn chế nên luận văn tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô để chất lượng viết em tốt Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ luật lao động sửa đổi bổ sung năm 2012, NXB Lao động Trần Kim Dung, 2008, giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê, Hà Nội TS Lê Thanh Hà, 2011, Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động- Xã hội, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, Th.s Nguyễn Văn Điềm, 2007, Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động- Xã hội, Hà Nội Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long năm 2014, 2015, 2016 Báo cáo kết công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần tập Vật Liệu Xây dựng Hưng Long năm 2014, 2015, 2016 Báo cáo thống kê lao động phòng Hành – Nhân Phụ lục THÔNG BÁO V/v: Tuyển dụng nhân lực - Căn vào nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Căn vào quy trình tuyển dụng lao động Công ty Giám đốc định tuyển dụng nhân lực sau: Tuyển dụng nhân lực kỹ sư điện đại học cao đẳng, trung cấp điện làm việc Hà Nội - Số lượng cần tuyển: 18 nhân lực Yêu cầu: + Lý lịch phải rõ ràng + Có phẩm chất đạo đức tốt + Độ tuổi: Không 28 tuổi nữ + + + + - Không 32 tuổi nam + Có sức khoẻ tốt: + Chiều cao tối thiểu: 1,55m (nữ); 1,65m (nam) + Cân nặng tối thiểu: 45kg (nữ); 55kg (nam) Ưu tiên: Nam giới Con, em CBCNV Công ty Những người làm lao động thời vụ Công ty Tốt nghiệp trường đại học, cao đẳng, trung cấp điện Hồ sơ xin việc nộp phòng TCHC trước ngày 31 tháng 05 năm 2016 Phụ lục MẪU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỬ VIỆC Họ tên:…………………………………Chức danh công việc…………… Người quản lý trực tiếp:……………….Chức vụ:………………………… Bộ phận:……………………………….Ngày thử việc…………………… Phần 1: Dành cho nhân viên thử việc Công việc thực kết đạt Ý kiến nhân viên thử việc Phần 2: Đánh giá người quản lý trực tiếp STT Tiêu chí đánh giá Đánh giá Đạt Không đạt Kiến thức chuyên môn Mức độ hoàn thành công việc Khả xử lý công việc Ý thức chấp hành kỷ luật Tính sáng tạo Kết “đạt” từ 80% trở lên xem xét lao động thức Kết “đạt” 80% không tiếp tục làm việc công ty Ngày…tháng…năm Quản lý trực tiếp PHỤ LỤC BẢNG HỎI ĐIỀU TRA NGƯỜI LAO ĐỘNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ VICOLAND Phiếu khảo sát nhằm mục đích tìm hiểu thực trạng công tác tuyển dụng Công ty phục vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp, không ảnh hưởng đến trình làm việc người tham gia khảo sát Họ tên: Tuổi: Giới tính: Phòng ban (Phân xưởng): Chức vụ đảm nhiệm: Anh (chị) khoanh tròn vào câu trả lời mà anh (chị) cho Câu 1: Có ý kiến cho rằng: Thông báo tuyển dụng công ty rõ ràng đầy đủ Anh (chị) có đồng ý với nhận định không? a b Đồng ý Không đồng ý Câu 2: Thời gian vấn ứng viên diễn phù hợp Anh (chị) có đồng ý với ý kiến không? a b Đồng ý Không đồng ý Câu 3: Người hướng dẫn thử việc có thái độ thân thiện nhiệt tình, có trình độ chuyên môn vững Anh (chị) có đồng ý với ý kiến không? a b Đồng ý Không đồng ý Câu 4: Ứng viên bố trí công việc phù hợp sau trình tuyển dụng vào công ty Anh (chị) có đồng ý với ý kiến không? a b Đồng ý Không đồng ý ... Chương 4: Hoàn thiện công tác Tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long 4.1 4.1.1 Cơ sở lý luận công tác Tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Một số khái niệm Nhân lực: Nhân lực. .. tuổi Cơ cấu Tổ chức Bộ máy Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long Quy trình tuyển dụng doanh nghiệp Quy trình tuyển dụng công ty Cổ phần Vật Liệu Xây dựng Hưng Long LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay,... ơn! Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long Thông tin chung Công ty 1.1.1 Thông tin liên hệ Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long 1.1 Tên doanh nghiệp