Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện.doc

Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện

LỜI MỞ ĐẦU

Trong giai đoạn nền kinh tế toàn cầu đang khủng hoảng như hiện nay, tất cảcác doanh nghiệp đều đang phải đối mặt những khó khăn và thách thức rất lớn củanền kinh tế.Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện cũng không phải là ngoại

lệ Để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường đầy cạnh tranh, đòi hỏi Công

ty phải có một chiến lực đúng đắn và một nguồn lực dồi dào, đặc biệt là nguồnnguồn lực nhân sự

Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũng chỉ là

vô nghĩa khi thiếu yếu tố con người Con người sẽ biến những máy móc thiết bịhiện đại phát huy có hiệu quả hoạt động của nó trong việc tạo ra sản phẩm Nói đếncon người trong một tổ chức không phải là một con người chung chung mà là nóitới số lượng và chất lượng hay chính là năng lực phẩm chất, công suất, hiệu quả làmviệc của người lao động Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sựtham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốtnguồn này thì đó là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường.Công việc đầu tiên trước hết để có một đội ngũ lao động chất lượng là việctuyển dụng Công việc tuyển dụng có hiệu quả thì đó mới là cơ sở để có đội ngũ laođộng giỏi.Tuy nhiên hiện nay chưa có nhiều công ty làm tốt công tác này

Chính vì ly do đó em đã quyết định nghiên cứu đề tài “ Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện”.Hơn nữa, là một sinh viên sắp ra trường nghiên cứu đề tài này cũng là để cơ

hội cho chính mình khi xin việc trong thời gian tới

Nội dung đề tài gồm 3 chương:

Chương I: Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện

Chương II:Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện.

Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty

Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện.

Vì thời gian và khả năng có hạn nên bài viết không tránh khỏi thiếu sót, emrất mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy cô Qua đây, em cũng xin chân thànhcảm ơn PGS.TS Đinh Ngọc Quyên, cùng các cô, các chú, và các anh chị trongCông ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bàiviết này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 2 tháng 5 năm 2009

Sinh Viên

Phần thứ nhất Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần

Vật liệu Xây dựng Bưu điện 1.1 Tổng quan về công ty

1.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dưng Bưu điện là một doanh nghiệp đã được

cổ phần hoá hoạt động kinh doanh, trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông ViệtNam với tên giao dịch quốc tế là:

Posts and Telecommunications Construction Material Jonint Stock CompanyTên viết tắt: PCM

Tổng Giám Đốc Công ty: ông Bùi Huy Tiến

Trụ sở chính của công ty: Km số 11+500m, đường quốc lộ 32, Xã Phú Huyện Từ Liêm-Hà Nội

và điều hành vốn, có tài sản riêng và chịu trách nhiệm hữu hạn về tài sản đó

Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là đơn vị hạch toán độc lập, là

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010727 ngày 19/01/2006 của Sở

Kế Hoạch & Đầu Tư và quyết định số 57/QD-BBCVT ngày 25/11/2004 của BộBưu chính viễn thông Việt Nam về việc chuyển công ty Vật liêu Xây dựng Bưuđiện thành công ty cổ phần vật liệu Xây dưng Bưu điện

Hình thức công ty cổ phần: Doanh nghiệp được hình thành dưới hình thứcchuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, được tổ chức và hoạtđộng theo Luật Doanh nghiệp do Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam khoá X kỳhọp thứ 5 thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999

Sau hơn 50 năm hình thành và phát triển, Công ty đã trải qua các giai đoạnphát triển sau:

1.1.1.1 Giai đoạn trước khi thành lập doanh nghiệp nhà nước 1996)

(1956-Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện tiền thân là ban sản xuất cộtthuộc phòng cung tiêu (Tổng cục Bưu điện) thành lập năm 1956 Nhiệm vụ của bansản xuất cột lúc này là phục vụ cho thông tin liên lạc, phục vụ cho ngành bưu điện Cuối năm 1957, công trường chuyển về thị trấn Ninh Giang-Hải Dương để sảnxuất cột công trình thông tin nhà máy xay Ninh Giang

Năm 1958, công trường được chuyển về làm cột bê tông ở Từ Liêm-Hà NộiNăm 1959, sau tết nguyên đán, ban sản xuât cột được tổng cục Bưu điện điềuđộng làm đường cột thông tin tuyến Vĩnh Linh

Năm 1960, Ban sản xuất cột chuyển về Tổng đội công trình ở 60 ngõ TrạiKhách-Khân Thiên -Hà Nội (nay là ngõ Thổ Quan- Đống Đa- Hà Nội).Từ đây Bansản xuất cột thành lập chi bộ gồm 11 đảng viên do đồng chí Trương Lưu Tú làm bíthư Cùng năm này, đội sản xuất cột bê tông Bưu Điện được chuyển về thụôc CụcCung cấp vật tư (Tổng cục Bưu điện) Cơ sở vật chất đã được đầu tư 3ha đất làmmặt bằng sản xuất và xây dựng nhà ở Năm 1961 sản xuất được 875 cột bê tông,

310 blốc

Ngày 17-12-1968, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện có quyết định đổi tênđội sản xuất cột thành Xưởng bê tông Bưu điện( trực thuộc Công ty Công trình Bưuđiện) Quyết định do ông Vũ Văn Quý ký và có hiệu lực từ ngày 01-01-1969.

Năm 1969, xưởng được Bộ Tư Lệnh Thông tin đào tạo thành một đại đội sản xuấtcột bê tông phục vụ cho tuyến thông tin đường dây 559- Đường mòn Hồ Chí Minh

Ngày 12-8-1970, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện có quyết định số661/QĐ chuyển Xưởng sản xuất bê tông thuộc Công ty Công trình Bưu điện thànhXưởng Vật liệu Bê tông thuộc Tổng cục Bưu điện.Xưởng bê tông có nhiệm vụ sảnxuất các vật liêu bê tông trang bị cho đường dây thông tin theo kế hoạch được tổngcục giao Xưởng Vật liệu bê tông hạch toán độc lập, được cấp vốn riêng, được mởtài khoản và vay vốn Ngân hàng Có tư cách pháp nhân và được tham gia các hợpđồng kinh tế

Ngày 04-09-1973 quyền Tổng Cục trưởng Tổng cục Bưu điện Vũ văn Quý ra quyếtđịnh dổi Xưởng Vật liệu Bê tông thành Xí nghiệp Vật liêu bê tông trực thuộc tổng cụcBưu điện Xí nghiệp thành lập các công trường có con dấu riêng để giao dịch :

+Công trường І đặt tại Lộc Hà- Mai Lâm- Đông Anh –Hà Nội (nay là Xínghiệp Bê tông Bưu điện І )

+Công trường 2 đặt tại Phú Diễn- Từ Liêm- Hà Nội (nay là Xí nghiệp Nhựa Bưuđiện)

+Công trường 3 đạt tại Tam Điệp- Ninh Bình (nay là Xí nghiệp Bê tông Bưuđiện2)

Lúc này ông Trần Công Từ vẫn giữ chức danh giám đốc xí nghiệp Như vậyông là vị giám đốc đầu tiên của Xí nghiệp Vật liệu Bê tông ( nay là Công ty Cổphần Vật liệu Xây dựng Bưu điện do ông Bùi Huy Tiến làm tổng giám đốc)

Năm 1974, Xí nghiệp tham gia xây dưng một công trình có ý nghĩa đặc biệtđối với dân tộc và quốc tế Đó là công trình Lăng lãnh tụ Hồ Chí Minh

Tháng 10 năm 1989, Xí nghiệp Vật liệu bê tông đổi tên thành Xí nghiệp Vậtliệu Xây dựng Bưu điện

Ngày 07-04-1990, Xí nghiệp được Tổng cục Bưu điện quyết định đổi tên thành Xínghiệp sản xuất Vật liêụ Xây dựng Bưu điện.

Ngày 15-03-1993, Xí nghiệp được Tổng cục Bưu điện đổi tên lần thứ 3 là Xínghiệp Bê tông và Xây lắp Bưu điện đặt trụ sở tại Phú Diễn- Từ Liêm-Hà Nội Phânxưởng sản xuất vẫn đặt tại địa điểm cũ lấy tên các xưởng theo tên xí nghiệp

Năm 1994 Xí nghiệp chủ yếu sản xuất panen các loại, tấm đan các loại và các loạicột truyền thống

Năm 1995 vơi phương châm chiến lược của ngành là:” Đi thẳng vào công nghệhiện đại,số hoá, đa dạng hoá phục vụ” và được sự hỗ trợ của cấp trên, xí nghiệpquyết tâm thực hiên phương châm “Đầu tư vào công nghệ mới” Xí nghiệp đã đầu

tư dây chuyền sản xuất ống nhựa P.V.C ba lớp theo công nghệ DSF-Hàn Quốc.Sản phẩm làm ra đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành Doanh thu năm sau caohơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện

Ngày 26-12-1995 Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện ký quyết định đổi tên

Xí nghiệp Bê tông và xây lắp Bưu điện trực thuộc Tổng cục Bưu điện thành Công

ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông ViệtNam

1.1.1.2 Giai đoạn trước khi cổ phần hóa (1996-2006)

Ngày 09-09-1996 có quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nước: “Công tyVật liệu Xây dưng Bưu điện”, các xưởng đổi tên thành xí nghiệp

Đây là bước ngoặt lịch sử, với tên gọi công ty, đơn vị có ảnh hưởng tốt trongviệc phát triển sản xuất và các mối quan hệ rộng lớn hơn

Năm 1997-2001 doanh nghiệp sản suất ổn định

Ngày 31-01-2002 và ngày mồng 1,mồng 2-02-2002, Công ty đã được 2 tổchức trong nước và quốc tế (AFAQ, ASCERT) cùng đánh giá chứng nhận Công tyVật liệu Xây dựng Bưu điện được cấp chứng chỉ ISO 9001:2000

Ngày 20-03-2003 chi nhánh Phía Nam của Công ty chính thức được thành lập

có trụ sở chính tại TP.Hồ Chí Minh

Ngày 25-03-2003, Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam ra quyết địnhthành lập Xí nghiệp Xây lắp Bưu điện trực thuộc Công ty Vật liệu Xây dưng Bưuđiện

Năm 2005, Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam có quyết định thànhlập chi nhánh của Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện tại TP Đà Nẵng

1.1.1.3 Giai đoạn sau khi cổ phần hóa (từ 2006 đến nay )

Ngày 19-01-2006 Công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Vật liệuXây dựng Bưu điện và hoạt động theo mô hình này cho đến nay

Hơn 50 năm qua Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện đã liên tục phát triển vàhoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà đảng và nhà nước giao

Sản phẩm của Công ty đã cung cấp cho các công trình trọng điểm của ngànhBưu điện và điện lực, các công trình xây dựng và giao thông taị 64 tỉnh, thành phốtrong cả nước Sản phẩm của công ty đã đựơc khách hàng tín nhiệm và các cơ quanquản lý nhà nứơc đánh giá cao, 3 năm liên tục (1997,1998,1999) Công ty được BộKhoa học Công nghệ và Môi trường tặng giải bạc “Giải thưởng chất lượng ViệtNam”

Quá trình xây dựng và trưởng thành, công ty đã được Đảng, Nhà nước, Tổngcục Bưu điện và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam tặng thưởng: Huânchương lao động hạng nhất, Huân chương lao động hạng nhì, Huân chương laođộng hạng ba, Huân chương chiến công và các huy chương, bằng khen, cờ thưởng.Như vậy, nhìn lại quãng đường mà Công ty đã đi qua là cả một quá trình gianlao và vất vả song với sự nỗ lực, cố gắng của các nhà quản lý và tinh thần đoàn kếtcủa các cán bộ, công nhân viên trong công ty đã trở thành một Công ty mạnh mẽvới nhiều chi nhánh lớn, nhỏ được đặt trên nhiều tỉnh thành của đất nước Điều nàyđồng nghĩa với việc sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường và đượcngười tiêu dùng chấp nhận.Cùng với sự phát triển đi lên của đất nước, sự hoà hợptrong công cuộc đổi mới em tin rằng với tương lai không xa nữa mặt hàng vàthương hiêụ của Công ty không những có mặt trong nứơc mà còn có thể cạnh tranhtrên thị trường quốc tế

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và nhiệm vụ vủa doanh nghiệp

1.1.2.1.Lĩnh vực kinh doanh

+Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm bằng chất dẻo, các sản phẩm từ gangthép, cấu kiện bê tông, cáp thông tin , dây điện và những vật liệu khác phục vụ chohoạt động của Doanh nghiệp

+Xây dựng các công trình Bưu chính, Viễn thông, công nghệ thông tin; cáccông trình công nghiệp, giao thông, dân dụng theo quy định của pháp luật

+Đầu tư trong các lĩnh vực : Bưu chính, Viễn thông, công nghiệp, nhà ở và cáclĩnh vực đầu tư khác theo quy định của pháp luật

+Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước theo quyđịnh của pháp luật

+Tư vấn, thiết kế thông tin hữu tuyến đối với các công trình thông tin liên lạc,Bưu chính, Viễn thông

+Tư vấn, khảo sát, thiết kế, lập dự toán các công trình thông tin, dân dụng +Kinh doanh vật liệu, thiết bị, máy móc xây dựng, trang thiết bị nội thất, vàcác mặt hàng khác theo quy định của pháp luật

+Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật tư, thiết bị Bưu chính, Viễn thông vàcông nghệ thông tin

+Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

1.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ

 Chức năng

+Sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông và vật liệu xây dựng, các sảnphẩm bằng chất dẻo, cáp thông tin, cáp điện phục vụ cho ngành Bưu chính Viễnthông, dân dụng

+Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuấtkinh doanh phù hợp với quy định pháp luật

+Xuất khẩu kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành bưu chính viễn thông

 Nhiệm vụ

+ Được ghi rõ trong điều lệ tổ chức hoạt động công ty.Thực hiện nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ, đáp ứng yêu cầu quốc phòng an ninh , phòngchống thiên tai và cung ứng dịch vụ phù hợp với chiến lược phát triển của công ty

và toàn ngành Bưu chính Viễn thông

+Chấp hành điều lệ, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật và chính sách giá theo quychế của Nhà nước và công ty Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và phương thứcquản lý trong quá trình xây dưng và quản lý công ty

+Công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của phápluật về lao động

+Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo quy địnhcủa pháp luật về lao động.Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, chế độ kiểmtoán theo quy định của Nhà nước và Tập đoàn, chịu trách nhiệm về tính xác thựccủa báo cáo

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

1.1.3.2 Cơ cấu sản xuất

Sơ đồ 01: Cơ cấu sản xuất

Các Xí nghiệp có trụ sở tại các địa bàn khác nhau trừ Xí nghiệp Nhựa nằm trêncùng địa bàn với văn phòng Công ty Các Xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ sảnxuất như sau: Xí nghiệp Bê tông Bưu điện chuyên sản xuất các cần cẩu kiện bêtông, Xí nghiệp Xây lắp :xây dựng và lắp đặt các công trình Bưu điện, các côngtrình dân dụng Xí nghiệp Nhựa chuyên sản xuất các sản phẩm bằng chất dẻo Vănphòng đại diện giao dịch bán các sản phẩm của Công ty tại khu vực phía Nam

Công ty bao gồm các Xí nghiệp thành viên :

 Xí nghiệp Nhựa Bưu điện: Đặt tại Phú Diễn -Từ Liêm- Hà Nội

Xí nghiệp được thành lập ngày 12/06/1995 Giám Đốc Xí nghiệp là Ông ĐàoHuy Trường Với qui mô 58 lao động, xí nghiệp chịu trách nhiệm sản xuất các loạisản phẩm sau:

CHI NHÁNH MIỀN TRUNG CHI NHÁNH MIỀN NAM

BÊ TÔNG BƯU ĐIỆN 1

XÍ NGHIỆP

BÊ TÔNG BƯU ĐIỆN 2

XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VIỄN THÔNG 1

XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VIỄN THÔNG 2

XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VIỄN THÔNG 3

XÍ NGHIỆP

TƯ VẤN THIẾT KẾ

XÍ NGHIỆP CÁP VIỄN THÔNG

CÔNG TY

+Sản xuất các sản phẩm bằng chất dẻo

+Sản xuất ống cáp thông tin và các phụ kiện nhựa

+Sản xuất các loại ống cấp thoát nước dân dụng

+Các loại ống luồn cáp thông tin, ống luồn cáp điện lực

+Các loại ống đặc chủng dành cho thi công các công trình giao thông +Gia công thiết kế chế tạo các sản phẩm cơ khí

+Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới

 Xí nghiệp Bê tông Bưu điện 1: đặt tại Lộc Hà - Xã Mai Lâm - Huyện ĐôngAnh - TP Hà Nội Giám đốc Xí nghiệp là ông Phạm Đức Doanh Xí nghiệp có 40lao động

 Xí nghiệp Bê tông Bưu điện 2: đặt tại Thị xã Tam Điệp –Ninh Bình do ôngCao xuân Hảo làm giám đốc với quy mô 50 lao động

Các Xí Nghiệp Bê tông Bưu Điện 1& 2 Chịu trách nhiệm sản xuất các sảnphẩm bê tông như:

+Cột bê tông thông tin gồm:

- Cột bê tông thông tin chữ H (Cột vuông) có độ dài 8,0m; 7,3m; 6,5m; 6,0m; 5,7m; 5,5m

- Cột bê tông thông tin chữ H (Cột vuông) theo tiêu chuẩn TC 05– 04– 2003–

o 7.AR65; 7.AR95; 7.AR125; 7.AR155

o 7.BR65; 7.BR95; 7.BR125; 7.BR155

o 8.AR65; 8.AR95; 8.AR125; 8.AR155

+ Cột bê tông điện lực:

- Cột bê tông hạ thế chữ H (Cột vuông) có độ dài 6,5m; 7,0m; 7,5m; 8,0m; 8,5m; 9,0m

- Cột bê tông ly tâm (Cột tròn) có độ dài 7,5m; 8,0m; 8,5m; 10m; 10,5m; 12m; 12,5m

+Cột cống bê tông các loại

+Các sản phẩm cấu kiện bê tông

 Xí nghiệp Xây lắp Viễn thông 1 đặt tại Lộc Hà - Xã Mai Lâm - HuyệnĐông Anh - TP Hà Nội Xí nghiệp do ông Trần Văn Đại làm giám đốc với 39 laođộng

 Xí nghiệp Xây lắp Viễn thông 2 đặt tại Lộc Hà - Xã Mai Lâm - HuyệnĐông Anh - TP Hà Nội Giám đốc Xí nghiệp là ông Lê Anh Quân Xí nghiệp gồm

+Xây lắp các công trình: Mạng cáp ngầm, cáp quang, cáp treo

+Sản xuất, lắp đặt các cột ăng ten tự đứng

+Sản phẩm Cáp Viễn thông gồm có hai loại:

- Cáp Viễn thông chôn dây dẫn bằng đồng: FSP - JF - LAP

- Cáp Viễn thông treo dây dẫn bằng đồng: FSP - JF - LAP - SS

+ Sản phẩm dây thông tin dùng để kéo nối đường dây điện thọai

 Xí nghiệp Tư vấn Thiết kế thiết kế đặt tại Lộc Hà Xã Mai Lâm Huyện Đông Anh - TP Hà Nội với quy mô 44 lao động Giám đốc Xí nghiệp là ôngPhạm Văn Hoa Xí nghiệp chịu trách nhiệm:

-+Thiết kế và Xây lắp các công trình: Mạng cáp ngầm, cáp quang, cáp treo.+Thiết kế và Sản xuất, lắp đặt các cột ăng ten tự đứng.

+Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng, trang trí nội ngoại thất công trình

 Xí nghiệp Cáp Viễn Thông đặt tại Lộc Hà - Xã Mai Lâm - Huyện ĐôngAnh - TP Hà Nội với 50 lao động Giám đốc Xí nghiệp là ông Bùi Văn Xã Xínghiệp chịu trách nhiệm sản xuất các loại sản phẩm sau:

35 lao động Giám đốc chi nhánh là ông Trần Văn Thông

 Chi nhánh miền Nam đặt tại 57/ 20 Đường Bàu Cát 9 Phường 14 Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh với 38 lao động Giám đốc chi nhánh là Ông BùiĐức Hải

-Các Xí nghiệp có chức năng quản lý riêng và chịu sự quản lý, chỉ đạo củaGiám đốc, Phó Giám đốc và các phòng quản lý nghiệp vụ của Công ty; mỗi Xínghiệp có Giám Đốc, Phó Giám Đốc phụ trách hoạt động sản xuất- kinh doanh xínghiệp và chịu trách nhiêm trước Công ty

Các Xí nghiệp và chi nhánh có trách nhiệm thực hiện kế hoạch Công ty giaocho và đồng thời chủ Động tìm kiếm khách hàng kinh daonh; nghiên cứu và đổimới hệ thống máy móc, thiết bị sản xuất phù hợp với khả năng của đơn vị và phùhợp với định hướng phát triển của Công ty

1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản trị

Sơ đồ 02: Cơ cấu quản trị

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

PHÒNG CUNG ỨNG VẬT TƯ

XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG BƯU ĐIỆN 2

XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VIỄN THÔNG 1

XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VIỄN THÔNG 2

XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VIỄN THÔNG 3

XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ

XÍ NGHIỆP CÁP VIỄN THÔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG TRƯỞNG PHÒNG TRƯỞNG PHÒNG TRƯỞNG PHÒNG TRƯỞNG PHÒNG

GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH

Cơ cấu tổ chức ,quản trị , điều hành và kiểm soát của Công ty bao gồm:

 Đạị hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty

Có nhiệm vụ thảo luận, thông qua các Điều lệ Công ty Quyết định bộ máy tổ chức,quản lý của Công ty, quyết định tổ chức lại hay giải thể Công ty Có chức năngkiểm tra và xử lý các sai phạm của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát gây thiệthại cho Công ty và các cổ đông của Công ty Hoạt động theo quy định của pháp luật

và luật Doanh nghiệp

 Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của Công ty, do Đại hội đồng cổđông bầu, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quanđến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đạihội đồng cổ đông Có chức năng quyết định chiến lược phát triển, phương án đầu tưcủa Công ty Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Công ty

Có quyền quyết định thành lập hoặc giải thể các xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh.Hoạt động theo quy định của pháp luật và điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty

 Tổng giám đốc: Ông Bùi Huy Tiến là người đại diện theo pháp luật củaCông ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, mãn nhiệm hay bãi nhiệm Điều hành caonhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty Quyết định tất cả các vấn đềliên quan đến hoạt động của Công ty theo quy định của pháp luật

 Phó tổng giám đốc:

Phó tổng Giám đốc kinh doanh ông Trần Văn Thông là người tham mưu choTổng giám đốc các vấn đề về kinh doanh, có quyền điều hành và tổ chức Công tykhi Tổng giám đốc đi vắng, là Giám đốc chi nhánh phía Nam

Phó tổng Giám đốc kỹ thuật ông Bùi Văn Xã là người tham mưu cho giám đốccác vấn đề về kỹ thuật, có quyền điều hành và tổ chức Công ty khi Tổng Giám đốc

đi vắng, là Giám đốc Xí nghiệp cáp Viễn thông

 Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm tra, kiểm soát tínhhợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của HĐQT, Tổnggiám đốc, các bộ phận trong Công ty Hoạt động theo quy định của pháp luật

 Các phòng chức năng:

o Phòng Tổ chức – Lao động: với quy mô 8 lao động trong đó 5 lao

động có trình độ Đại học Phòng có chức năng giúp Tổng giám đốc trong điều hành,

tổ chức thực hiện công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương của Công ty

o Phòng Kế toán - Tài chính : Có 7 lao động đều ở trình độ Đại học.

Phòng có chức năng giúp Tổng giám đốc trong điều hành, tổ chức thực hiện côngtác tài chính, kế toán và quản lý tài sản của Công ty theo đúng quy định hiện hànhcủa pháp luật

o Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Kinh doanh: Với quy mô 14 lao động trong

đó có 1 thạc sĩ, 7 lao động trình độ Đại học, 2 cao đẳng, 1 trung cấp, 1 sơ cấp và 1lao động phổ thông Phòng có chức năng giúp Tổng giám đốc trong quản lý, tổ chứcthực hiện công tác kế hoạch và hoạt động kinh doanh của Công ty Quản lý công tác

kỹ thuật và giám sát chất lượng sản phẩm của Công ty

o Phòng Vật tư : có 6 lao động trong đó 4 lao động có trình độ đại học

và 2 lao động có trình độ cao đẳng Phòng có chức năng giúp Tổng giám đốc trongquản lý, thực hiện cung ứng vật tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

o Phòng Hành chính tổng hợp có 5 lao động Trong đó số lao động có

trình độ Đại học 3, cao đẳng 1, trung cấp 1.Phòng có chức năng giúp Tổng giámđốc quản lý công tác hành chính quản trị của Công ty

1.1.4 Những đặc điểm cơ bản ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân sự

Tên khách hàng Giá trị hợp

đồng (VNĐ)Viễn Thông

(nguồn: phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh)

Nhìn vào bảng trên ta thấy, khách hàng của công ty chủ yếu là các Công tytrong ngành và Bưu điện các Tỉnh, Thành phố trong cả nước Tuy nhiên năm 1995khi Công ty đã đầu tư dây chuyền sản xuất ống nhựa PVC 3lớp lõi xốp thì khách

hàng của công ty đã được mở rộng, nó không còn bó hẹp trong nội bộ ngành nữa

mà đã mở rộng với các công ty khác ngoài ngành,thị trường của công ty cũng đựơc

mở rộng hơn

Để có thể giữ vững và mở rộng thị trường thì cần phải tạo được niềm tin củakhách hàng, tạo được những điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng , không ngừngnâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành,cung cấp các dịch vụ sau bán Đó

là những công việc cần thiết để giữ và thu hút khách hàng Nắm đựơc nhu cầu củakhách hàng thì công ty sẽ có những biện pháp thích hợp để đáp ứng nhu cầu đó.Trong đó đòi hỏi mỗi nhân viên trong Công ty phải nỗ lực hết mình để phục vụkhách hàng một cách tốt nhất nhằm đem lại lợi nhuận cho Công ty.Hơn nữa, với đặcđiểm của ngành Bưu điện thì chất lượng phục vụ cũng như các dịch vụ đối vớikhách hàng phải đặt lên hàng đầu Do vậy để giữ được khách hàng cũng như quan

hệ tốt với khách hàng thì Công Ty cần phải có một đội ngũ nhân viên Marketing,bán hàng chuyên nghiệp, vừa tìm hiểu được sở thích, thị hiếu của khách hàng lạivừa làm khách hàng hài lòng khi đến với Công ty Vì vậy đội ngũ tiếp xúc vớikhách hàng phải được chú trọng từ công tác tuyển dụng, nên chọn những ngườinhanh nhẹn, có khả năng giao tiếp, ngoại hình khá.Cùng với chất lượng sản phẩm

và dịch vụ mà Công ty cung cấp thì họ chính là những yếu tố làm tăng thêm sự chú

ý ,thu hút khách hàng, chính họ phải làm “ vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”

-Cột bê tông thông tin

-Cột bê tông điện lực -Cột bê tông các loại -Các sản phẩm cấu kiện bê tông

490001800013000110007000

500001700015000100008000

2

Các sản phẩm chịu thuếGTGT 10%

-Ống nhựa u-PVC

-Ống nhựa u-PVC HI-3P -Ống dân dụng HDPE -các sản phẩm xây lắp thiết kế

11600029000240002700036000

12400032000250002900038000

( Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh)

Đặc điểm kinh doanh của Công ty là chuyên về lĩnh vực liên quan đến ngành xây dựng và bưu điện, các sản phẩm chủ yếu của Công ty là các sản phẩm bê tông

và ống nhựa phục vụ trong ngành này.Do vậy lao động của Công ty chủ yếu là nam giới, đặc biệt là lao động trực tiếp vì đây là ngành đòi hỏi người lao động phải có thể lực để đáp ứng yêu cầu của công việc.Điều này ảnh hưởng rất lớn tới công tác tuyển dụng của Công ty.Đòi hỏi ngay từ khâu tuyển dụng ngoài việc kiểm tra kỹ năng chuyên môn, Công ty cần phải chú trọng tới yêu cầu về thể lực và kiểm tra sứckhỏe

1.1.4.3 Đặc điểm về máy móc thiết bị

Điều quan tâm hàng đầu của Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện làtrình độ công nghệ sản xuất Công ty cũng đã đầu tư rất lớn cho việc mua sắm máymóc thiết bị và công nghệ hiện đại

Bảng 03: Danh mục thiết bị chủ yếu của Xưởng Nhựa Bê tông 1

(đồng)

Tỷ lệ khấu hao(%)

Giá trị còn lạitính đến 31/12/2008

Dự kiến khấu hao năm 20091

(Nguồn:phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh)

Do Các sản phẩm của Công ty được thiết kế và sản xuất trên dây chuyền thiết

bị hiện đại và theo công nghệ mới tiên tiến trên thế giới lần đầu tiên được nhập vào

Việt Nam như: Máy ép phun Hàn Quốc, Hệ thống kéo và xoắn cáp thông tin, hệthống điều khiển bằng màn hình cảm ứng, hệ thống máy kéo tốc độ lớn, dây truyềnsản xuất ống nhựa thông tin, hệ thống nhà xưởng hiện đại,….nên đòi hỏi người sửdụng chúng cũng phải có kiến thức và kỹ năng nhất định Vì vậy ngay từ công táctuyển dụng cần phải lựa chọn những người có kiến thức, am hiểu về công nghệ mới,biết cách sử dụng những máy móc nhập ngoại.

1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý lao động của công ty trong thời gian qua

1.2.1 Kết quả sản xuất kinh doanh 2006-2008

Hiện nay ngành vật liệu xây dựng đang phát triển, do đó rất nhiều doanhnghiệp, tổng công ty lớn cung ứng sản phẩm vật liệu xây dựng.Chính vì vậy việctiêu thụ sản của Công ty gặp nhiều khó khăn hơn Hơn nữa sản phẩm của Công tymới chỉ đáp ứng được nhu cầu trong nước trong khi đó lại phải đối diện với sự cạnhtranh của sản phẩm nhập ngoại

Tuy nhiên với qua trình hình thành và phát triển lâu dài, uy tín sản phẩm lâunăm, Công ty đã hoàn thành xuât sắc các nhiệm vụ mà đảng và nhà nước giao Đặcbiệt trong những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạtđược những thành tựu lớn và không ngừng phát triển lớn mạnh khi đã cổ phần hoá

Để đạt được kết quả đó là do kết quả phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhânviên trong Công ty.Công ty đã không ngừng mở rông sản xuất kinh doanh, mở rộngthị phần của mình trên thị trường nên hàng năm giá trị sản lượng , doanh thu, lợinhuận của công ty đều tăng cao.Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước, đờisống các bộ công nhân viên ngày một cao, các chế độ cho người lao động được đảmbảo.Điều này được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 04: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty ( 2006-2008 )

Qua bảng trên ta thấy: Doanh thu của Công ty tăng liên tục trong các nămvừa qua, đặc biệt trong 3 năm gần đây (sau khi tiến hành cổ phần hoá) kết quảhoạt động kinh doanh của Công ty là khá tốt, các chỉ tiêu năm sau cao hơn nămtrước.Quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng điều đó được thể hịênqua tổng số vốn kinh doanh hàng năm tăng lên khá cao.

Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh cuả công ty ta nhận thấy:

+ Chỉ tiêu doanh thu tăng qua các năm, doanh số bán tăng đáng kể và phùhợp với sự phát triển của ngành Bưu chính Viễn thông trong những năm qua, kếthợp với việc Công ty đã cung cấp sản phẩm hàng hoá của mình cho một số đơn vịkhác như ngành Điện lực, cấp thoát nước,…Việc mở rông kênh phân phối sảnphẩm là xu thế phát triển chung của các công ty, doanh nghiệp trong nền kinh tếhiện nay.Trong xu thế này, doanh thu của Công ty năm 2007 tăng 10,26% so vớinăm 2006, năm 2008 tăng 12,9% so với năm 2007

+ Chỉ tiêu giá vốn hàng bán: Cùng với doanh số bán, Công ty phải nhập thêmmột số lượng lớn nhiên vật liêu, sản phẩm đầu vào cho qua trình sản xuất tạo rasản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày một tăng của thị trường, thêm vào đó năm

2008 giá nguyên vật liêu tăng cao do ảnh hưởng của giá xăng dầu thế giới cộngvới sự tăng giá của đồng đôla…Đó là những nguyên nhân chính làm giá vốn hàngbán của công ty tăng đột biến trong năm qua

+ Từ việc phát triển của ngành Bưu chính viễn thông kết hợp với nỗ lực củaCông ty trong việc cung cấp hàng hoá cho các đơn vị khác, Công ty đã đạt đượcmức lãi gộp tăng tỷ lệ thuận với việc tăng doanh thu.Cụ thể năm 2007 tăng15,51% so với năm 2006, năm 2008 tăng 16,21% so với năm 2007.Song song vớiviệc nỗ lực tăng doanh số bán Công ty cũng phải mất một khoản chi phí cho hoạtđộng bán hàng vì vậy chi phí bán hàng tăng lên qua các năm

+ Từ những cố gắng của mình cộng với những hoạt động sản xuất kinh doanh

có hiệu quả, Công ty đạt được khoản thu từ hoạt động kinh doanh năm 2007 tăng20,24% so với năm 2006, năm 2008 tăng 24,93% so với năm 2007 Trong tìnhhình kinh tế như hiện nay, rất nhiều các công ty đang khác trong nền kinh tế đangđưng trước nguy cơ phá sản thì thành tích này của Công ty là rất xuất sắc

+ Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Công ty đạt được lợi nhuân đáng

kể và đã hoàn thành mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước Đời sống của ngừơi lao độngtrong Công ty cũng được cải thiên rõ ràng, mức thu nhập bình quân đầu người trongnăm 2008 tăng hơn so với năm 2007 là 16% (400 nghìn đồng 1 tháng), từ đó tạođộng lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn cho Công ty.Đây làmột trong những yếu tốt quan trong cho sự phát triển của Công ty sau này

Qua xem xét kết quả hoạt đông kinh doanh của công ty Cổ Phần Vật liệu Xâydựng Bưu điện một số năm vừa qua cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh cuảCông ty năm sau tốt hơn năm trước.Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ với ngân sáchnhà nước, đảm bảo được đời sống cho người lao động, các chế độ cho người laođộng được đảm bảo.Từ đó Công ty cần phấn đấu hơn nữa để đạt kết quả tốt hơntrong thời gian tới

1.2.2.Phân tích tình hình quản lý lao động của Công ty

Công ty có đội ngũ lao độngvới trình độ khá cao, chất lượng lao động kháđồng đều và tốt.Số lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng chiểm tỷ lệ khácao trong tổng số lao động của Công ty Đây là một lợi thế rất lớn bởi với đội ngũlao động có trình độ này sẽ tạo nên sức sáng tạo mạnh mẽ, thuận lợi cho việc làmchủ những công nghệ đòi hỏi trình độ cao

Ngoài những người có trình độ đại học và trên đại học nắm những cương vịchủ chốt trong Công ty thì Công ty còn có một số lượng lớn lao động có trình độtrung cấp và sơ cấp nằm ở các phòng ban, xí nghiệp.Số lượng công nhân có taynghề cao chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong công ty, đó chính là những lợi thế củacông ty trước các đối thủ cạnh tranh

Bảng 05: Cơ cấu lao động của công ty

 Độ tuổi bình quân của lao động

Mô hình 01: Cơ cấu lao động theo độ tuổi ( năm 2008)

Nhìn vào mô hình ta thấy :

Cơ cấu lao động của Công ty là trẻ, số lượng lao động dưới 30 tuổi là 205người tương ứng chiếm 43,62% , từ 30-50 tuổi là 219 người tương ứng chiếm46,60 %, trên 50 tuổi là 46 người tương ứng chiếm 9,78% trong tổng số lao độngcủa Công ty Với lao động trẻ chiếm đa số, Công ty có một số thuân lợi cũng nhưkhó khăn

Thuận lợi:

+ Tiếp thu nhanh chóng các kiến thức kinh tế, kỹ thuật , chương trình đào tạo+ Nhiệt tình, năng động, sáng tạo, thích ứng kịp thời với sự thay đổi cảu môitrường hoạt động

+ Có sức khỏe tốt, có điều kiện và thời gian đào sâu, nâng cao tay nghề, trìnhđộ

Khó khăn:

+ Kinh nghiệm thực tiễn tay nghề chưa cao

+ Xu hướng chung với lao động trẻ là tính ổn định trong công việc khôngcao, hay dao động tâm lý khi có ngoại cảnh tác động

 Lao động theo giới tính

Mô hình 02: Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty năm 2008

Tổng số lao động nữ là 99 trong tổng số 470 lao động của Công ty, chiếm21,06 % Tỷ lệ lao động nữ như vậy không cao, song xét đến đặc điểm sản xuất

kinh doanh của Công ty thì đây là một tỷ lệ hợp lý Trong số đội ngũ lao động có

trình độ cao thì lao động nữ chiếm tỷ lệ cao Số lao đông nữ có trình độ từ caođẳng trở lên chiếm 31,58% trong tổng số lao động có trình độ từ cao đẳng trở lên.Điều này cho thấy rằng lao động nữ ngày càng vươn lên để tự khẳng định mìnhtrong nền kinh tế hội nhập

 Trình độ học vấn của đội ngũ lao động

Đây được coi là chỉ tiêu phản ánh năng lực hay chuyên môn của người laođộng Chỉ tiêu này cùng với yêu cầu của công việc sẽ quyết định phát triển laođộng theo hướng nào Trình độ học vấn của lao động trong Công ty thê hiện quabiểu đồ sau:

Biểu đồ 1: Trình độ học vấn của lao động (2008)

Qua biểu đồ trên ta thấy trình độ lao động của Công ty còn chưa cao lắm Sốlao động có trình độ thạc sĩ mới chỉ có 2 người tương ứng chiểm tỷ lệ 0,43% trongtổng số lao động Số lao động có trình độ CĐ-ĐH là 93 lao động tương ứng chiếm

tỷ lệ 19,79% trong tổng số lao động

Trong khi đó số lao động có trình độ trung cấp sơ cấp là 96 lao động, chiếm20,43%, Lao động là công nhân chiếm số lượng cao nhất với 169 lao động tươngứng với tỷ lệ 35,96% trong tổng số lao động Lao động chưa đào tạo cũng chiếmmột số lương khá lớn: 110 lao động tương ứng với tỷ lệ 23,4% tổng số lao động

Số lao động là công nhân và chưa đào tạo của công ty chiếm một số lượngtương đối lớn, chủ yếu là ở các Xí nghiệp Do công việc ở các Xí nghiệp thường làcông việc nặng nhọc, chỉ lao động chân tay là chủ yếu Tuy nhiên Công ty cầnthấy rằng trong điều kiện hiện nay, khi mà khoa học kỹ thuật ngày một phát triển,quá trình sản xuất trong tương lai sẽ do máy móc là chủ yếu, vì vậy Công ty cần

có một đội ngũ lao động không chỉ có sức khỏe mà còn phải có trình độ để sửdụng được các máy móc và công nghệ hiện đại

 Phân công lao động và trình độ tay nghề của công nhân kỹ thuật

Bảng 07 : Trình độ tay nghề của công nhân kỹ thuật

Phần thứ hai Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công

ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện

2.1 Phân tích tình hình tuyển dụng nhân sự của Công ty trong 3 năm 2006-2008

Kết quả tuyện dụng 3 năm gần đây đã có bước tiến đáng kể, ngày càng hoànthiện hơn về số lượng và chất lượng tuyển dụng góp phần tăng doanh thu, lợinhuận và bản thân thu nhập của người lao động cũng tăng lên, và giải quyết đượcnhững vị trí còn trống trong Công ty cả bằng nguồn tuyển dụng bên ngoài và bêntrong

Bảng 08: Kết quả tuyển dụng nhân sự của Công ty (2006-2008)

Tỷ lệ

%

Số chênhlệch(người)

- Năm 2006 số lượng lao động được tuyển thêm là 30 người

- Năm 2007 số lượng lao động được tuyển thêm là 50 người tăng 20 ngườitương ứng tăng 167% so với năm 2006

- Năm 2008 số lượng lao động được tuyển thêm là 60 người tăng 10 người

tuy nhiên điều này là hợp lý vì do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu nêntình trạng thất nghiệp diễn ra ở hầu hết các công ty Trong tình hình nền kinh tếnhư vậy, công ty vẫn mở rộng được quy mô sản xuất và tuyển thêm lao động làmột điều rất đáng mừng.

 Những lao động được tuyển chủ yếu là công nhân và những người có trình

độ trung cấp và sơ cấp.Tuy nhiên số lao động được tuyển dụng có trình độ đaị học

và cao đẳng cũng chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động được tuyển dụngtại Công ty

- Năm 2006 số lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng được tuyểndụng là 8 người chiếm 26,67% tổng số lao động được tuyển

- Năm 2007 Số lượng này là 10 người chiếm 20% tổng số lao động đượctuyển dụng

- Năm 2008 là 14 người chiếm 23,33% tổng số lao động được tuyển dụng

 Đa số những người được tuyển dụng có tuổi đời còn khá trẻ

- Năm 2006 số lượng lao động được tuyển dụng có tuổi đời dưới 30 là 16người chiếm 53,33% tổng số lao động được tuyển

- Năm 2007 số lượng lao động có tuổi đời dưới 30 được tuyển dụng là 28người chiếm 56% tổng số lao động được tuyển

- Năm 2008 ssoos lượng lao động này là 30 người chiếm 50% tổng số laođộng được tuyển

 Số lượng nam giới được tuyển dụng chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng sốlao động được tuyển Điều này cũng phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanhcủa công ty

Biểu đồ 02: Cơ cấu lao động theo giới tính 2006-2008

Nhìn vào biểu đồ và bảng kết quả tuyển dụng thấy tuy số lượng lao động namđược tuyển dụng luôn lớn hơn lao động nữ nhưng tỷ lệ lao động nữ được tuyểndụng ngày một tăng trong những năm gần đây

- Năm 2006 số lượng lao động nữ được tuyển dụng là 7 người chiếm23,33% tổng số lao động được tuyển dụng

- Năm 2007 Con số này đã lên tới 18 người, tương ứng chiếm tỷ lệ 36%tổng số lao động được tuyển dụng

- Năm 2008 số lượng lao động nữ được tuyển lớn hơn năm 2007 là 2 ngườinhưng tính theo tỷ lệ thì chỉ đạt 30% tổng số lao động được tuyển tuy nhiên tỷ lệnày cũng cao hơn nhiều so với năm 2006

2.2 Quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty

Sơ đồ 03: Quy trình tuyển dụng hiện tại của Công ty

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Hiện nay Công ty chưa có quy trình tuyển dụng một cách chính thức thànhvăn bản, tuy nhiên Công ty cũng tiến hành tuyển dụng theo một quy trình tuyểndụng gồm 8 bước như trên Việc chưa cụ thể hóa thành văn bản quy trình tuyểndụng ảnh hưởng đến chất lượng của hoạt động tuyển dụng làm cho việc tuyểndụng nhiều khi bị nhầm lẫn hoặc trùng lặp giữa các bước Mặt khác nó còn chothấy sự thiếu chuyên nghiệp của Công ty do vậy làm giảm hình ảnh của Công tyđối với người lao động

2.2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng

Các phòng ban, Xí nghiệp có nhu cầu sẽ viết giấy đề nghị tuyển dụng vàtrình cho giám đốc Ban giam đốc sẽ xem xét nhu cầu của từng phòng nếu thấyhợp lý sẽ tiến hành cho thực hiện công tác tuyển dụng

Trưởng từng Phòng ban, Xí nghiệp sau khi được chấp nhận kế hoạch tuyểndụng sẽ lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết và giửi cho phòng tổ chức hành chính Kếhoạch chi tiết với nôi dung chủ yếu là :

- Số lượng lao động cần tuyển

- Vị trí, chức danh cần tuyển

- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng …

Sau khi nhận được kế hoạch tuyển dụng chi tiết của từng Phòng ban thìPhòng tổ chức lao động bắt đầu công tác tuyển dụng

Việc xác định nhu cầu tuyển dụng như hiện nay của Công ty là tương đốikhoa học, nhu cầu tuyển dụng xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh của từngphòng ban, Xí nghiệp Do vậy đảm bảo cho công tác tuyển dụng đạt hiệu quả, tuynhiên thì việc xác định nhu cầu tuyển dụng này chưa được xem xét tổng hợp trongphạm vi toàn Công ty do vậy nhiều khi dẫn đến tình trạng chưa sử dụng hết năng

2.2.2.Chuẩn bị tuyển dụng

Sau khi đề nghị tuyển dụng được Ban giám đốc đồng ý và giao cho phòng tổchức lao động tiến hành công tác tuyển dụng Phòng tổ chức lao động sẽ tiến hànhmột số công việc liên quan đến quá trình tuyển dụng:

- Tổng hợp tất cả những nhu cầu tuyển dụng của từng Phòng ban, Xínghiệp

- Xây dựng bản mô tả công việc, bản yêu cầu đối với từng vị trí và lập mộtthông báo tuyển dụng

- Lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm: Về thời gian bắt đầu thông báo tuyểndụng, thời gian nhận hồ sơ, Hạn cuối cùng nộp hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ, thờigian dự định phỏng vấn, địa điểm phỏng vấn …

- Tổ chức hội đồng tuyển dụng:

+ Đối với vị trí tuyển dụng là nhân viên văn phòng thì hội đồng tuyển dụngđược thành lập gồm có: Giám đốc( hoặc phó giám đốc); trưởng phòng của nhữngphòng ban,giám đốc xí nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, phòng tổ chức lao động.+ Đối với vị trí tuyển dụng là công nhân, lao động dưới các phân xưởng thì

hộ đồng tuyển dụng gồm có: Giám đốc Xí nghiệp, phòng tổ chức lao động, ngườilãnh đạo trực tiếp của người lao động đó

- Thông báo tuyển dụng: Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm thiết kếmẫu thông báo tuyển dụng Dưới đây là một mẫu thông báo tuyển dụng đăng tạibáo lao động:

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện

http://www.pcm.com.vn

 Sơ lược về công ty

Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là một doanh nghiệp trựcthuộc Tập Đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam hoạt động trong lĩnh vựcsản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông và vật liệu xây dựng, các sản phẩmbằng chất dẻo, cáp tông tin;tư vấn khảo sát thiết kế, xây dựng các công trìnhBưu chính viễn thông, các công trình Công nghiệp, dân dụng chất lượng cao.Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty , chúng tôi đang cần tuyểnnhững ứng viên có năng lực và kinh nghiệm mong muốn có việc làm ổnđịnh , lâu dài vào vị trí :

KỸ SƯ XÂY DỰNG

 Số lượng tuyển: 02 người

 Tiêu chuẩn dự tuyển

- Nam, sức khỏe tốt

- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành về Xây dựng DD&CN

- Có kinh nghiệm giám sát từ 1 năm trở lên

- Trình độ Anh văn giao tiếp B

- Thành thạo vi tính chuyên môn và vi tính văn phòng

- Yêu cầu kỹ năng hoạch định, quản lý và giao tiếp tốt

- Có khả năng vừa làm việc độc lập vừa theo nhóm

- Chịu được áp lực công việc

- Tinh thần trách nhiệm công việc cao

- Sẵn sàng đi công tác xa khi có yêu cầu

 Hồ sơ dự tuyển

- Đơn xin việc viết tay

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Chính quyền Địa phương

- Bản sao các văn bằng chứng chỉ ( có công chứng)

- Bản sao bảng điểm ( có công chứng)

- Giấy khám sức khỏe ( Không quá 3 tháng)

- Bản sao giấy khai sinh, hộ khẩu ( có công chứng)

- 02 ảnh thẻ (3×4 cm)

 Thời hạn nộp hồ sơ từ 25/06/2008 đến hết ngày 25/07/2008

 Địa điểm nộp hồ sơ:

PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

2.2.3 Xác định nguồn tuyển dụng

Nguồn tuyển dụng chính của công ty hiện nay là:

 Nguồn bên trong: thường áp dụng ở những vị trí quản lý cao

 Nguồn bên ngoài

- Qua mạng internet: Tìm kiếm ứng viên trên các trang web tuyển dụngnhư www vietnamworks.com.vn , www.tuye ndung.com ,

- Qua đăng báo tuyển dụng: thông qua báo lao động

- Qua trung tâm giới thiệu việc làm

Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm thiết kế mẫu thông báo tuyển dụng

Qua bảng số liệu trên ta thấy trong các nguồn tuyển dụng của Công ty thì có

2 nguồn là: Tuyển dụng qua mạng và qua đăng báo tuyển dụng chiếm tỷ lệ khácao trong các nguồn

Tuyển dụng qua mạng: Qua số liệu bảng trên thì nguồn tuyển dụng qua

mạng trong những năm gầm đây chiếm ưu thế hơn cho những nguồn khác Trongnăm 2006 có 14 nguồn lao động được tuyển dụng thông qua nguồn này chiếm tỷtrọng là 46,6% tổng số lao động được tuyển dụng Năm 2007 có 28 người laođộng tuyển dụng qua nguồn này chiếm tỷ trọng là 56% và đến năm 2008 con sốnày là 35 người chiếm 58,3% tổng số lao động tuyển dụng

Qua đăng báo tuyển dụng: Đây cũng là nguồn đem lại hiệu quả cho hoạt

động tuyển dụng tại công ty.Năm 2006 số lao động tuyển dụng thông qua nguồnnày là 12 người chiếm tỷ trọng là 40% tổng số lao động tuyển dụng Năm 2007 sốlao động tuyển dụng thông qua nguồn này là 19 người chiếm tỷ lệ 38% tổng số laođộng tuyển dụng Năm 2008 con số này là 22 người chiếm 36,7%

Qua trung tâm gới thiệu việc làm: Hình thức này chiếm tỷ lệ tương đối nhỏ

và có xu hướng giảm dần qua các năm Nguyên nhân cũng là do nguồn này công

ty phải mất chi phí mà nhiều khi cũng mất khá nhiều thời gian mới chọn được ứngviên phù hợp, Hơn nữa với sự phát triển ngày càng mạnh của công nghệ thông tinnhư hiện nay thì nguồn này dần được thay thế băng tuyển dụng qua mạng

Nguồn bên trong: qua bổ nhiệm chức vụ Nguồn này chiếm tỷ lệ tương đối

nhỏ, chủ yếu áp dụng với những vị trí quản lý cao

Như vậy, trong các hình thức tuyển dụng tại Công ty thì 2 nguồn đem lạihiệu quả cao cho Công ty là thông qua mạng và đăng báo tuyển dụng Điều nàycũng là hợp lý và không chỉ công ty mà rất nhiều công ty khác đang coi 2 nguồnnày cũng đem lại hiệu quả rất tích cực Điều này cũng là phù hợp vì ngày nay với

sự phát triển của công nghệ thông tin thì hai hình thức này là khá phổ biến và cũngđem lại hiệu quả cao.Tuy nhiên có thể thấy là 2 hình thức tuyển dụng còn lại tỏ rakhông hiệu quả do vậy trong tương lai để đảm bảo chất lượng của công tác tuyểndụng thì cần tìm hiểu và áp dụng thêm một số hình thức tuyển dụng khác

2.2.4 Tiếp nhận hồ sơ

Trong bước này thì tất cả hồ sơ sẽ được phòng tổ chức lao động tiếp nhận.Phòng tổ chức lao động sẽ tiếp nhận hồ sơ của ứng viên trong giờ hành chính tất

cả các ngày làm việc

Có thể thấy trong nhữngnăm qua tỷ lệ hồ sơ trung bình cho một vị trí khôngthay đổi nhiều Công ty cần xem xét tìm hiểu nguyên nhân và có những biện phápthích hợp để tăng lượng hồ sơ trung bình cho mỗi vị trí tuyển dụng

2.2.5 Sàng lọc ban đầu

Hồ sơ ứng viên tham dự bao gồm:

+ Đơn xin dự tuyển bằng tiếng việt

+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương

+Bản sao giấy khai sinh và các văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ có liên quan+ Giấy khám sức khỏe