Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán vốn bằng tiền

Lời mở đầu

Cùng với việc chuyển đổi nền kinh tế, các doanh nghiệp phải vượt qua những bỡ ngỡ khó khăn ban đầu để bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường Trước sự cạnh tranh gay gắt, muốn tồn tại và phát triển được thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phảI mang lại hiệu quả kinh tế xã hội Nghĩa là phải lấy thu nhập bù đắp chi phí và có lợi nhuận, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước

Để quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải nhạy bén nắm bắt được thông tin trong và ngoài nước một cách chính xác, đầy đủ và thường xuyên Từ đó thúc đẩy quá trình kinh doanh nâng cao khả năng sử dụng vốn, nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao

Sau một thời gian học tập, tu dưỡng và rèn luyện tại trường tôi đã được trang bị đầy đủ kiến thức thuộc chuyên nghành kế toán Nay tôi đã hoàn thành nhiệm vụ học tập chuẩn bị bước vào kỳ thi tốt nghiệp ra trường

Trong thời gian thực tập tìm hiểu nghiên cứu tại Công ty TNHH Tấn Khoa với những lý thuyết đã được học tại trường cùng sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn và các cán bộ Công ty đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề

PHầN A: Tìm hiểu những vấn đề chung 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty

- Tên gọi: Chi nhánh Công Ty TNHH Tấn Khoa

- Địa chỉ: Ngõ 1 dãy C – Giang Văn Minh – Ba Đình – Hà Nội - Điện thoại: 04 7223977

Công Ty Tấn Khoa là Công ty kinh doanh rượu nhập khẩu Nhập từ các nước như: Pháp, Anh, Mỹ, Chile…

Trụ sở chính của Tổng Công ty Tấn Khoa đặt tại Lê Thánh Tông – Quận 1 TP HCM Ngoài ra Công Ty đặt các chi nhánh ở các tỉnh thành phố như:

• 186 Trương Công Định – TP Vũng Tàu • 77/54 Trần Phú – TP Cần Thơ

• 49 Lê Hồng Phong – TP Nha Trang • 50 Nguyễn Chi Thanh – TP Đà Nẵng • Ngõ 1 dãy C – Giang Văn Minh – Hà nội

Công Ty được thành lập năm 1999 Có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam

Có con dấu riêng, độc lập về tài khoản, được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước, các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật

- Năm 2000: Công ty có 56 cán bộ công nhân viên - Năm 2002: Công ty có 70 cán bộ công nhân viên - Năm 2004: Công ty có 112 cán bộ công nhân viên

Sự tăng trưởng lực lượng lao động là yếu tố rất quan trọng để Công ty giải quyết nhiều vấn đề để đáp ứng được nhiệm vụ trong công cuộc đổi mới Đặc điểm về nguồn vốn, cơ cấu về nguồn vốn của doanh nghiệp:

Tình hình tài chính của Công ty

+ Tổng nguồn vốn năm 2003 tăng lên so với năm 2002: 12.768.436.389 đồng điều này cho thấy Công ty có sự cố gắng trong việc huy động vốn để đảm bảo cho việc hoạt động kinh doanh của Công ty

KILOBOOK.COMTrong đó :

- Nợ phải trả tăng : 574.858.884 đồng

- Nguồn vốn chủ sở hữu tăng: 7.979.875.580 đồng

+ Tổng nguồn vốn năm 2004 so với năm 2003 : 15.879.975.563 đồng Trong đó:

- Nợ phải trả tăng 615.56.068 đồng - Chủ sở hữu tăng: 9.948.596.874 đồng

- Nợ phải trả là do Công ty nợ tiền điện thoại, tiền nước…chưa trả tiền - Nguồn vốn chủ sở hữu là do công ty huy động vốn đầu tư tài trợ của các nhà cung cấp rượu tài trợ từ các hãng

- Những chỉ tiêu kinh tế doanh thu thuần giá vốn sản lượng

Chênh lệch Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004

2003với 2002 2004 với 2003 Chỉ tiêu

Giá trị(đồng) Giá trị(đồng) Giá trị (đồng) Giá trị ( đồng) Giá trị (đồng) -DT thuần

- Giá vốn - Sản lượng

8.658.987.987 9.753.864.864 14.400 chai

9.567.987.569 11.843.754.976

15.758 chai

12.568.957.736 14689.467.954

17.849 chai

908.999.582 2.089.890.112

1.358

3.000.970.167 2.845.712.978

2.091

Như vậy qua bảng tổng hợp ta thấy:

- Doanh thu năm 2003 so với năm 2002 là 908.999.582 - Giá vốn năm 2003 so với năm 2002 là 2.089.890.112 - Sản lượng năm 2003 so với năm 2002 là 1.358

- Doanh thu năm 2004 so với năm 2003 là 3.000.970.167 - Giá vốn năm 2004 so với năm 2003 là 2.845.712.978 - Sản lượng năm 2004 so với năm 2003 là 2.091

+ Doanh thu:

Năm 2003 tăng hơn năm 2002 là 908.999.582 Năm 2004 tăng hơn năm 2003 là 3.000.970.167 + Giá vốn: Năm 2003 giảm hơn năm 2002 là2.089.890.112 Năm 2004 giảm hơn năm 2003 là 2.845.712.978

+ Lợi nhuận trước thuế = lợi nhuận SXKD + Lợi nhuận hoạt động khác + Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế – Thuế thu nhập DN

1.2 Những hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:

- Chức năng: Hoạt động của Công ty tất cả các mùa trong năm Ký kết những hợp đồng mới

- Nhiệm vụ: Đưa những mặt hàng của Công ty vào các đại lý, siêu thị, nhà hàng, khách sạn…

Ví dụ: Có những mặt hàng như:

+ Vang Pháp: - BaronD’Arignac red,white - JP Cabernet Syrah

- JP Blanc de Blanc - Chateau Margerot…

+ Vang Mỹ: - Sierra Valley Cabernet Sauvignon - Sierra Valley Merlot

- Sierra Valley Chardonney - Rivercrest red, white + Whishky: - Grant’s

- Glenfiddich…

- Quy trình mà doanh nghiệp đang kinh doanh:

KILOBOOK.COM

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty:

+ Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ mọi hoạt động kinh doanh của Công ty để hình thành các chỉ tiêu kế hoạch trong năm

+ Phòng kế toán: Quản lý công tác phát triển xây dựng kinh doanh xây dựng kế hoạch tàI chính hàng năm, hàng tháng, hàng quý có báo cáo tổng hợp phân tích hoạt động kinh tế của Công ty thống kê vốn cung cấp đầy đủ vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty giảI quyết vấn đề tàI chính

+ Phòng bán hàng: có nhiệm vụ list các mặt hàng vào các Olest và làm chương trình thúc đẩy bán hàng để đạt sản lượng cao

Phòng Bán hàng

Phòng Marketing

Phòng Oder

Ban Quản lý kho

+ Phòng Makerting: Quảng cáo hình ảnh trên thị trường, làm các chương trình để có được những hình ảnh về các sản phẩm mà Công ty đang có

+ Phòng oder: Nhận tất cả những cuộc điện thoại mà khách hàng gọi tới để đặt hàng

+ Quản lý kho: Xuất hàng ra khỏi kho khi có đơn hàng từ phòng oder chuyển xuống

1.3 Tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp:

- Tổ chức bộ máy kế toán: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là mô hình kế toán tập chung, có nghĩa là toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập chung tại phòng kế toán

Với mô hình này phòng kế toán là bộ máy kế toán duy nhất của đơn vị thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu nhập chứng từ, phân loại và sử lý đến khâu ghi sổ , lập báo cáo kế toán, làm báo cáo thuế, khai thuế

- Hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng:

Hiện nay Công ty dang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Để phù hợp với khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ sách nhật ký chung mọi kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian được kinh tế phản ánh vào một quyển sổ chung, nhưng để theo dõi một số tài khoản cần thiết Công ty mở thêm một số quyển sổ của các tài khoản chủ yếu của đơn vị như: sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ mua hàng

KILOBOOK.COMGhi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Cách tiến hành: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhận được như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất Kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp rồi mới ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian

Trường hợp sử dụng sổ quỹ hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rồi sau đó ghi vào sổ quỹ định kỳ cuối tháng, lấy số liệu tổng hợp trên sổ quỹ để ghi một lần vào nhật ký chung rồi chuyển vào sổ cái và lấy số liệu ở sổ cái rồi ghi vào bảng cân đối số phát sinh của tàI khoản tổng hợp Đối với các tàI khoản có mở sổ kế toán chi tiết thì ghi vào sổ nhật ký

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ Cái các TK

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty:

Đứng đầu là kế toán trưởng: Là người tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty và kiêm chức nămg kế toán tổng hợp là tổng hợp tất cả số liệu và báo cáo lên cấp trên

Dưới kế toán trưởng là các nhân viên kế toán phần hành, có thể chuyên môn hoá sâu theo từng phần hành hoặc có thể kiêm nhiệm một số phần hành theo nguyên tắc chung của tổ chức lao động kế toán

Phương pháp hạch toán của Công ty: Công ty hạch toán theo phương pháp độc lập nghĩa là đơn vị được giao tàI sản hàng năm cấp trên giao chỉ tiêu kế hoạch về xuất nhập khẩu lợi nhuận và một số chỉ tiêu khác Vậy giám đốc phải chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu đối với các cấp quản lý Trong năm đơn vị phải lên kế hoạch hàng tháng đối với từng mặt hàng nhập khẩu

Kế toán trưởng

Kế toán kho hàng xuất

Kế toán kho hàng nhập

Kế toán tổng hợp

Kế toán

bằng tiền Thủ quỹ

Vốn bằng tiền là bộ phận lớn của vốn lưu động phản ánh khả năng thanh toán ngay của Công ty để tạo điều kiện cạnh tranh tốt

Nhưng vốn bằng tiền hay bị tham ô mất mát nên đòi hỏi khâu quản lý chặt chẽ trong cả quá trình luân chuyển

Hiện nay thanh toán qua ngân hàng đã đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh, không những thế mà còn tiết kiệm vốn bằng tiền mà còn tăng thu nhập, do lãi xuất, góp phần quay nhanh vòng vốn lưu động

Giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng vốn bằng tiền việc chấp hành qui định quản lý ngoại tệ phải phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác tình hình hiện có tăng giảm trong kỳ góp vốn quản lý tốt vốn bằng tiền kế toán phải thực hiện tốt những ý kiến trên

* Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền kế toán vốn bằng tiền nó phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác số liệu có tình hình biến động vốn bằng tiền của Công ty

Giám đốc chặt chẽ tình hình sử dụng vốn bằng tiền và việc chấp hành chế độ quy định về việc quản lý tiền tại Công ty

2 Phương pháp kế toán vốn bằng tiền

2.1 Kế toán tiền mặt tại qũy

a Chế độ quản lý tiền mặt tại qũy

Công ty gửi lại một khoản tiền nhất định theo quy định chỉ thực hiện các công việc thanh toán bằng tiền mặt tại Công ty và được quản lý hàng ngày bằng thủ qũy Công ty

- Mọi nghiệp vụ liên quan đến thu, chi giữ gìn bảo quản tiền mặt do thủ qũy chịu trách nhiệm thực hiện giữ qũy, Thủ qũy không được nhờ người làm thay mình Khi cần thiết phải ủy quyền cho ai làm thay thì phải có quyết định Giám đốc bằng văn bản

- Tiền mặt qũy của Công ty phải được bảo quản trong kết, hòm sắt đủ điều kiện an toàn chống mất cắp mất trộm, phòng cháy

- Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ gốc hợp lệ thu hoặc chi giữ lại các chứng từ có liên quan có chữ ký của người nhận tiền, cuối ngày căn cứ vào các chứng từ thu, chi thủ qũy tiến hành lập bằng kê thu và chi tiền mặt

b Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng

- Để phục vụ cho việc thu chi hàng ngày cũng như thuận tiện cho việc thanh toán các khoản phải trả kế toán sử dụng TK 111 để theo dõi thu chi của Công ty sau mỗi ngày căn cứ vào chứng từ thu, chi của Công ty thì thủ qũy ghi vào sổ nhật ký qũy, kế toán căn cứ vào số liệu đã ghi ở sổ nhật ký chung và sổ cái

- Chứng từ kế toán là những vật mang tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài chính và chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã thực hiện hoàn thành

Cả phiếu thu, phiếu chi đều dựa trên cơ sở thống nhất chứng từ cụ thể ở Phiếu thu

Phiếu chi

Biên lai thu tiền Bảng kiểm kê qũy

Phương pháp lập phiếu thu, phiếu chi

- Phiếu thu: Biểu hiện số tiền thu do bán hành hóa sản phẩm hoặc do các khoản thu khác Phản ánh được nội dung thu tiền cho Công ty

* Cách ghi vào phiếu thu:

Ngày 11/10 thu tiền hàng của siêu thị

Big C - 222 Trần Duy Hưng - Hà Nội với số tiền là: 150.000.000đồng Nợ TK: 111: 150.000.000

Có TK: 511: 150.000.000

KILOBOOK.COMĐơn vị: Chi nhánh Công ty MS: D1 - TT TNHH Tấn khoa Ngày 14/3/2004

Phiếu thu

Số: Nợ: Có: Họ và tên nộp tiền : Siêu thị Big C

Địa chỉ : Trần Duy Hưng Lý do nộp : Trả tiền hàng

Số tiền : 150.000.000 (một trăm năm mươi triệu đồng) Kèm theo 2 chứng từ gốc

Viết bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu đồng Kèm theo chứng từ gốc

- Ghi họ tên người nộp tiền… tiền………

- Số: Ghi số thứ tự phiếu thu là số bao nhiêu để thông báo tới thời gia hiện tại đã dùng lượng phiếu thu là bao nhiêu trong kỳ

- Họ và tên người nộp: Ghi tên người nộp cho đơn vị - Địa chỉ: Ghi địa chỉ nơi công tác, chức vụ của người nộp

- Lý do nộp tiền: Nội dung chính nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo nên phiếu

- Số tiền là số tiền người nộp cho đơn vị

KILOBOOK.COM- Viết bằng chữ: Diễn giải số tiền người nhận

* Phiếu chi: Biểu hiện số tiền phải chi ra mua vật tư, hàng hoá các mục đích khác

Ngày 12/10 chi tiền tiếp khách là: 2.000.000đồng Nợ TK 331: 2.000.000

Có TK 111: 2.000.000

Ngày 23/12/ 2004 Siêu thị Big C trả tiền hàng là 190.000.000

Đơn vị: Chi nhánh Công ty MS: D1 - TT TNHH Tấn khoa Ngày 14/3/2004

Phiếu thu

Số: Họ và tên nộp tiền : Siêu thị Big C

Địa chỉ : Trần Duy Hưng Lý do nộp : Trả tiền hàng

Số tiền : 150.000.000 (một trăm năm mươi triệu đồng) Kèm theo 2 chứng từ gốc

Viết bằng chữ : Một trăm năm mươi triệu đồng Kèm theo chứng từ gốc

Đã nhận đủ tiền

Ngày 23/12/2004

Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập biểu Người nộp

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

- Viết bằng chữ: Diễn giải số tiền người nhận bằng chữ

- Cuối cùng là chữ ký, họ tên những người liên quan Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc Công ty, người lập phiếu, thủ qũy mới được xuất qũy

Báo cáo tiền mặt

TK 511 TK 331

150.000.000

2.000.000

* Tài khoản kế toán sử dụng:

Để hoạch toán tiền mặt tại qũy kế toán sử dụng các tài khoản sau TK 111: "Tiền mặt"

Nội dung: dùng để phản ánh tình hình thu, chi tồn qũy tiền mặt tại qũy của doanh nghiệp

KILOBOOK.COMKết cấu:

TK 111 có 3 tài khoản cấp 2 TK 1111: Tiền Việt Nam TK1112: Ngoại tệ

TK 1113: Vàng bạc, đá quý, kim khí quý Phương pháp hạch toán:

* Phương pháp hạch toán chung

1 Thu tiền bán sản phẩm hàng hoá bằng tiền mặt nhập quỹ Nợ TK 111:

Có TK 333 Có TK 511

2 Rút tiền ngân hàng về nhập quỹ Nợ TK 111

Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí qúy, đá qúy, số tiền mặt phát hiện khi kiểm kê

SDCK: Phản ánh các tài khoản tiền mặt ngoại tệ vàng bạc, kinh khí quý, đá quý, đá quý còn tồn quỹ

KILOBOOK.COM4 Xuất quỹ tiền mặt gửi vào tài khoản tại ngân hàng

Phiếu thu

Ngày 5/8/ 2004 Số: 01 Nợ TK 111

Có TK 131 Họ và tên nộp tiền : Phạm Mạnh Hùng

Địa chỉ : Công ty TNHH Toàn Thắng

Lý do nộp : Thu tiền hàng Lan Hương tháng 7/2004 Số tiền : 30.000.000 (ba mươi triệu đồng)

Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ tiền (viết bằng chữ) Ba mươi triệu đồng chẵn

Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập biểu Người nộp

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

KILOBOOK.COM1 C¨n cø vµo phiÕu thu sè 01 ngµy 05/08 KT ghi:

Cã TK: 131: 19.000.000

KILOBOOK.COMĐơn vị: ……… MS: 02 - TT Đơn vị:……… Quyển số:………

Phiếu Chi

Ngày 3/8/ 2004 Nợ TK 311, 636

Có TK 111 Họ và tên nộp tiền : Phạm Mạnh Hùng

Địa chỉ : Công ty TNHH Phương Dung

Lý do chi : Thu tiền hàng Lan Hương tháng 7/2004 Số tiền : 30.000.000 (ba mươi triệu đồng)

Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ tiền (viết bằng chữ) Ba mươi triệu đồng chẵn

Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập biểu Người nộp

3 Căn cứ vào phiếu chi số 04 ngày 7/8/2004 Công ty trả tiền nước 4.500.000, thuế GTGT 10% Nợ TK 152: 4.500.000

Nợ TK 133: 450.000