Thực trạng phân phối tiền lương tại ban QLDA thủy điện

Hãy phân tích thực trạng thù lao lao động Tổ chức mà anh/chị làm việc Trên sở đó, nêu lên hạn chế đề xuất số giải pháp để khắc phục BÀI LÀM I Đặt vấn đề Ban Quản lý dự án Thuỷ điện thành lập tháng 11/2002 (tách từ Ban QLDA chuẩn bị đầu tư Nhà máy Thuỷ điện Sơn La), đơn vị trực thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam giao quản lý dự án đầu tư xây dựng 03 công trình: Thủy điện Tuyên Quang (342MW), Thuỷ điện Bản Chát (220MW) Thuỷ điện Huội Quảng (520MW) Tổng số vốn quản lý cho 03 dự án lên đến 30.000 tỷ đồng Để đạt hiệu cao việc quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, từ thành lập, ban Lãnh đạo trăn trở công tác lao động tiền lương, phải tạo điều kiện thu hút người lao động gắn bó với quan, tránh tình trạng “chảy máu chất xám” đơn vị ngành Do đặc thù Ban phải quản lý dự án công trình vùng sâu vùng xa nên công tác lao động tiền lương phải coi trọng, gần nhất, tháng 6/2009 Ban QLDA Thuỷ điện ban hành quy chế phân phối tiền lương dần thể việc trả thù lao cho người lao động xứng với công sức đóng người II Thực trạng phân phối tiền lương Ban QLDA Thủy điện Tháng 6/2009, Ban QLDA Thủy điện1 ban hành Quy chế phân phối tiền lương Theo quy chế này, sở Quỹ lương hàng năm EVN giao cho Ban QLDA, Ban xác định quỹ lương hàng tháng theo số lao động thực có Từ quỹ lương phân ra: quỹ lương lãnh đạo Ban, quỹ lương Phòng sở đánh giá kết giải công việc hàng tháng Từ quỹ lương phòng phân bổ cho cán công nhân viên (CBCNV) sở bậc lương, hệ số chức danh đánh giá xếp loại hoàn thành công việc người tháng Tóm tắt việc phân phối tiền lương Ban QLDA Thuỷ điện sau: Quỹ lương tháng 1.1 Quỹ lương tháng Ban xác định sau V(th) ={LĐtt-đb(Hcb+Hpc)TLmin}+{LĐtt-đb(Hcb+Hpc)TLminKđc}+Vlđ(t)+Vtg(t) Trong đó: - LĐtt-đb: Là lao đông thực tế - định biên tháng Chỉ tiêu điều chỉnh hàng tháng tối đa không lao động định biên EVN giao - Hcb: Là hệ số cấp bậc công việc bình quân - Hpc: Là hệ số phụ cấp bậc bình quân - TLmin: Là mức lương tối thiểu chung - Kđc: Là hệ số điều chỉnh tăng thêm, hệ số tối đa hệ số điều chỉnh EVN giao - Vlđ(t): Là quỹ lương làm đêm tháng - Vtg(t): Là quỹ lương làm thêm tháng 1.2 Quỹ lương tháng Lãnh đạo Ban: tiền lương Trưởng ban Phó Trưởng ban, gồm hai phần V1 V2 CBCNV 1.3 Quỹ lương tháng Phòng: Quỹ lương hàng tháng Phòng phụ thuộc vào lao động thực tế, hệ số chức danh bình quân hệ số thi đua Phòng tháng: VPi = V1Pi +V2Pi V1Pi = LĐttpi (Hcbnvpi +Hpcnvpi)TLmin V2th Ban V2pj = - LĐttpi Dcdbqpi Kttpi ∑ LĐttpi Dcdbqpi Kttpi Trong đó: - VPi: Quỹ lương tháng phòng i gồm quỹ lương V1Pi quỹ lương thành tích V2Pi - V1Pi: Quỹ lương phòng i tổng quỹ lương CBCNV phòng i tháng (bao gồm quỹ lương chế độ) - V2Pi: Quỹ lương theo hệ số thành tích thi đua phòng i tổng quỹ lương V2th Ban toàn Ban chia cho tổng điểm phòng i - LĐttpi: Lao động thực tế phòng i - Dcdbqpi: Hệ số chức danh bình quân phòng i - Kttpi: Hệ số thành tích phòng i tháng Phân phối tiền lương tháng: Tiền lương hàng tháng CBCNV chia thành 04 phần: V= V1 + V2 + Vtg + Vld Trong đó: - V1: Là tiền lương tính theo hệ số lương cấp bậc hưởng phụ cấp theo chế độ nhà nước Ban - V2: Là tiền lương phân phối theo hệ số thành tích cá nhân tháng theo Quy chế phân phối tiền lương Ban - Vtg: Là tiền làm thêm giờ, trả theo số làm thêm thực tế tháng Lãnh đạo ban duyệt - Vld: Là tiền làm ca 3, trả theo số làm việc thực tế ca tháng Lãnh đạo ban duyệt 2.1 Tiền lương V1 tháng: Tiền lương tháng người thứ j tính theo công thức sau: {Hcb (j) +Hpc (j)}TLminvùng V1(j)= - Ntt(j) Ncđ Trong đó: - Hcb (j): Là hệ số lương cấp bậc hưởng người thứ j - Hpc (j): Là hệ số phụ cấp người thứ j - Ncd: Là số ngày công chế độ tháng tính lương - Ntt (j): Là số ngày công làm việc thực tế người thứ j tháng - TLminvùng: Là mức tiền lương tối thiểu vùng theo quy định Nhà nước Ban 2.2 Tiền lương theo hệ số thành tích V2 tháng: Tiền lương theo hệ số thành tích tháng người thứ j tính theo công thức sau: V2p(i) V2(j) = Ntt(j) D(j) K(j) ∑ Ntt(j) D(j) K(j) Trong đó: - V2p(j): Là quỹ lương theo hệ số thành tích thi đua phòng i - Ntt(j): Là số ngày công làm việc thực tế người thứ j tháng - D(j): Là hệ số chức danh người thứ j - K(j): Là hệ số thành tích người thứ j Hệ số chức danh D xác định bảng sau: Chức danh TT Hệ số chức Hệ số chức danh cá nhân danh bình quân (DCN) (DBQ) Trưởng ban 6,0 6,0 Phó Trưởng ban 5,0 5,0 Kế toán trưởng 4,3 4,3 Trưởng phòng 4,0 4,0 Phụ trách phòng 3,6 3,6 Phó Trưởng phòng 3,4 3,4 Chuyên viên chính, Kỹ sư 2,5 đến 2,8 2,65 Chuyên viên, Kỹ sư - Chuyên viên, Kỹ sư bậc 4/8 trở lên 2,4 đến 2,7 2,55 - Chuyên viên, Kỹ sư bậc 1/8, 2/8 3/8 2,0 đến 2,5 2,25 - Công nhân viên có hệ số lương 2,37 1,9 đến 2,4 2,15 - Công nhân viên có hệ số lương từ 1,0 đến 2,37 1,0 đến 2,0 1,5 Công nhân viên Ghi chú: Tổ trưởng phòng chuyên môn, hệ số chức danh công thêm 0,2; Tổ trưởng tổ: bảo vệ, lái xe thủ quỹ, hệ số chức danh cộng thêm 0,1 Tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc Việc xác định quỹ lương cho Phòng, hệ số thành tích cá nhân tháng đánh giá mức độ hoàn thành công việc Cụ thể sau: 3.1 Đánh giá xếp loại thi đua Phòng tháng: dựa vào tiêu chí đánh giá sau: TT Tiêu chí đánh giá Điểm tối đa Nộp kế hoạch báo cáo thực công tác tháng thời gian quy I định; nội dung kế hoạch công tác tháng tuần tháng sát với 06 thực tế, đáp ứng yêu cầu công việc phòng II Hoàn thành chức năng, nhiệm vụ giao 85 III Nộp báo cáo (các loại) thời hạn 04 IV Tham gia hoạt động đoàn thể, phong trào quan phát động 05 Tổng cộng: 100 Hàng tháng Phòng phải có báo cáo đánh giá hoàn thành công việc Phòng tháng đăng kí công việc tháng Lãnh đạo Ban, lãnh đạo Phòng tổ chức họp vào ngày 05 hàng tháng để đánh giá định điểm thi đua cho Phòng xác lại kế hoạch công việc Phòng tháng Hệ số thành tích phòng tháng (Kttpi) chia làm 03 loại: - Loại A: K=1,3 cho phòng đạt 90 điểm thi đua; - Loại B: K=1,0 cho phòng đạt từ 80 đến 90 điểm thi đua; - Loại C: K=0,8 cho phòng đạt 80 điểm thi đua 3.2 Đánh giá xếp loại thi đua cá nhân tháng a) Hệ số thành tích cá nhân tháng (Ktti) chia làm loại: - Loại xuất sắc: K = 1,3; - Loại A: K=1,2; - Loại B: K=1,0; - Loại C: K=0,8 Tiêu chí đánh sau: - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Hoàn thành vượt mức khối lượng công việc giao tháng với chất lượng tốt, có ngày công làm việc thực tế tháng từ 23 ngày công trở lên (nếu ngày công làm việc theo chế độ 26 ngày), ngày nghỉ không lý - Hoàn thành tốt nhiệm vụ (loại A): Hoàn thành khối lượng công việc giao tháng với chất lượng tốt Ngày công làm việc thực tế tháng từ 22 ngày công trở lên, ngày nghỉ không lý - Hoàn thành nhiệm vụ (loại B): Hoàn thành 90% khối lượng công việc giao tháng, bảo đảm chất lượng, không xảy sai sót công việc Ngày công làm việc thực tế tháng từ 20 ngày công trở lên, ngày nghỉ không lý - Không hoàn thành nhiệm vụ (loại C): Hoàn thành 90% khối lượng công việc giao tháng, chất lượng công việc không bảo đảm Để xảy sai xót công việc gây lãng phí, ảnh hưởng đến công tác phòng Chưa chấp hàng tốt quy chế, nội quy, kỷ luật lao động bị lãnh đạo khiển trách bị kỷ luật b) Đối với Lãnh đạo Ban, Lãnh đạo Phòng - Trưởng Ban: + Xuất sắc: Khi có 6/7 phòng trở lên xếp loại A, phòng loại C; + Loại A: có 5/7 phòng xếp loại A, Không có phòng xếp loại C; + Loại B: có 3/7 phòng trở lên xếp loại A, Không phòng xếp loại C; + Loại C: Không đủ điều kiện xếp loại - Phó Trưởng ban: Hạng thành tích Phó trưởng Ban Trưởng Ban xếp theo kết xếp hạng phòng phân công phụ trách nhận xét đánh giá Trưởng Ban kết thực công việc phân công công việc đột xuất khác Trưởng Ban giao - Trưởng phòng: Hạng thành tích Trưởng phòng Trưởng phòng tự đánh giá nguyên tắc sau: + Xếp loại xuất sắc loại A phòng đạt loại A; + Xếp loại A B phòng đạt loại B; + Xếp loại C: phòng xếp loại C - Phó Trưởng phòng: Hạng thành tích Phó trưởng phòng Trưởng phòng xếp theo mức độ hoàn thành công việc Trưởng phòng phân công xếp loại thành tích phòng tháng III Phân tích thực trạng mặt hạn chế Quy chế phân phối tiền lương Trước việc phân phối tiền lương Ban QLDA Thuỷ điện dựa bậc lương theo quy định Nhà nước, kể lương thành tích EVN giao; Ban đánh giá khả giải công viêc cá nhân thông qua hiệu giải công việc hệ số A, B, C Do xảy trường hợp người làm việc hệ số bậc lương thấp có lương thấp người bậc lương cao khả giải công việc hơn, đơn cử có trường hợp Trưởng phòng (lương chuyên viên bậc 3/8) có lương thấp lái xe lâu năm Do đó, Ban xem xét, nghiên cứu ban hành Quy chế lương vào tháng 6/2009 nêu Việc thay đổi Quy chế trả lương làm số việc sau: - Từng bước đánh giá trả lương thích đáng với khả làm việc vị trí công tác - Đưa tiêu chí đánh giá khả hoàn thành công việc Phòng để phân phối quỹ lương cho Phòng phù hợp - Đưa tiêu chí đánh giá khả hoàn thành công việc cá nhân Phòng để lãnh đạo Phòng đánh giá, xếp loại nhân viên; bước nâng cao vai trò quản lý lãnh đạo Phòng giải công việc chung quan Tuy nhiên, quy chế lương số mặt hạn chế sau: - Việc trả lương theo khả giải công việc chưa thực triệt để, thể chỗ: chuyên viên, kỹ sư bậc 1/8 bậc 2/8 có khả giải công việc tốt lại có lương V2 thường thấp kỹ sư bậc 4/8 trở lên - Chưa tách biệt vị trí công tác công nhân viên như: lái xe, bảo vệ, nhân viên tạp vụ, cao đẳng,… nên việc đánh giá xây dựng hệ số chức danh phòng thường phụ thuộc vào chủ quan Lãnh đạo phòng Cần phải xây dựng giải hệ số chung cho nhóm - Tuy chuyển tiền lương qua tài khoản phải ký bảng lương dẫn đến CBCNV biết lương nhau, gây đố kỵ so sánh người người khác 01 Phòng, gây đố kỵ so sánh Phòng người vị trí công tác IV Một số giải pháp khắc phục Sau học xong môn Quản trị nguồn nhân lực chương trình MBA, xem xét lại Quy chế phân phối tiền lương Ban, có số đề xuất hoàn chỉnh lại Quy chế tiền lương sau: - Việc phải hoàn chỉnh lại bảng hệ số chức danh để phân chia lương thành tích quan Đối với kỹ sư, cần gộp chung thành 01 giải hệ số quy định rõ việc xây dựng hệ số chức danh phòng cố định 01 quý, hết 01 quý lãnh đạo Phòng xem xét để điều chỉnh lại hệ số chức danh cho phù hợp; công nhân viên cần tách rõ nhóm: lái xe, bảo vệ, nhân viên tạp vụ, văn thư lưu trữ, cao đẳng,… thành dải hệ số riêng cho nhóm chức danh này, đảm bảo phù hợp với vị trí công tác đối tượng Riêng phần lương theo chế độ sách Nhà nước giữ nguyên theo quy định (lương V1) - Trả lương cho CBCNV thông qua tải khoản, lương người người lãnh đạo Phòng, lãnh đạo Ban biết Hàng tháng, sau chuyển tiền lương vào tài khoản Ban gửi phong bì ghi chi tiết lương (dán kín) cho CBCNV, ghi rõ mức lương, hệ số chức danh, xếp loại hoàn thành công việc tháng để CBCNV biết rõ, có động lực phấn đấu hoàn thành tốt công việc tháng (để phấn đấu tiền lương cao hơn) - Tách quỹ lương phần thành quỹ khen thưởng quý Quỹ Lãnh đạo Ban, lãnh đạo Phòng họp xem xét, đánh giá quý để khen thưởng động viên cá nhân có thành tích xuất sắc công tác quản lý dự án, tạo động lực học hỏi, phân đấu cá nhân khác V Kết luận Chế độ chi trả thù lao lao động quan quan trọng, gây ảnh hưởng lớn đến khả hoàn thành công việc thành viên quan cấp bậc quản lý, làm việc khác Do nhà lãnh đạo cần phải biết cân nhắc, xây dựng chế chi trả thù lao lao động cho phù hợp để kích thích sản xuất, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Thông qua môn học này, nhận thấy thân lãnh đạo Phòng cần phải tư vấn cho lãnh đạo Ban QLDA xây dựng Quy chế phân phối tiền lương cho phù hợp, đánh giá khả làm việc vị trí công tác chi trả lương cho người lao động xứng đáng với hiệu giải công việc mà người mang lại./ Lai Châu, ngày 25 tháng 10 năm 2009 Học viên: Mai Tống Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng "Quản trị nguồn nhân lực" - Chương trình Trường Đại học Griggs Sách "Quản trị nhân sự" - Nguyễn Hữu Thân, nhà xuất Lao động - Xã hội Quy chế phân phối tiền lương Ban Quản lý dự án Thuỷ điện ban hành tháng 6/2009 ... Trưởng phòng phân công xếp loại thành tích phòng tháng III Phân tích thực trạng mặt hạn chế Quy chế phân phối tiền lương Trước việc phân phối tiền lương Ban QLDA Thuỷ điện dựa bậc lương theo quy... nước Ban - V2: Là tiền lương phân phối theo hệ số thành tích cá nhân tháng theo Quy chế phân phối tiền lương Ban - Vtg: Là tiền làm thêm giờ, trả theo số làm thêm thực tế tháng Lãnh đạo ban duyệt... thành tích phòng i tháng Phân phối tiền lương tháng: Tiền lương hàng tháng CBCNV chia thành 04 phần: V= V1 + V2 + Vtg + Vld Trong đó: - V1: Là tiền lương tính theo hệ số lương cấp bậc hưởng phụ