Phân tích thực trạng chi trả tiền lương của nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY CHẾ TẠO PHỤ TÙNG Ô TÔ XE MÁY DETECH Trên sở đề xuất xây dựng quy chế chi trả tiền giải pháp khắc phục I TẠI SAO PHẢI XÂY DỰNG CƠ CHẾ TRẢ LƯƠNG ? Cơ chế trả lương mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố quan trọng khác ngành nghề, uy tín doanh nghiệp, mơi trường làm việc, hội thăng tiến Một chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi Để đảm bảo chế trả lương phát huy tính hiệu thực tiễn, thực trở thành đòn bẩy kinh tế, doanh nghiệp cần nghiên cứu cân nhắc kỹ lưỡng tới yếu tố sau: Mặt lương chung xã hội ngành khu vực Doanh nghiệp không chịu sức ép cạnh tranh đầu sản phẩm, dịch vụ mà chịu cạnh tranh gay gắt yếu tố đầu vào mà nhân lực luôn yếu tố quan trọng Doanh nghiệp phải xác định mặt mức lương bình quân vị trí lao động ngành khu vực địa lý Điều giúp doanh nghiệp đưa mức tiền lương cạnh tranh, có khả thu hút lưu giữ nhân viên Quy định pháp luật: Tìm hiểu tuân thủ quy định pháp luật vấn đề lao động trước xây dựng chế trả lương việc làm bắt buộc Doanh nghiệp cần lưu ý đến vấn đề mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp đồng lương thử việc, lương thời vụ, lương kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc Chính sách phát triển nhân lực doanh nghiệp phải xác định rõ doanh nghiệp cần loại lao động bao nhiêu? cần họ cống hiến nào? Và làm để có? Tính chất đặc thù cơng việc mức độ ưu tiên vị trí chức danh: Hãy liệt kê sơ phân loại lao động doanh nghiệp theo đặc thù công việc yêu cầu lực, trình độ khác Loại lao động hay nhóm vị trí chức danh then chốt doanh nghiệp, chịu cạnh tranh lớn từ thị trường lao động cần có mức độ ưu tiên thích đáng Tuy nhiên, dù lương cao trả lương cào bằng, không gắn với tính chất cơng việc, mục tiêu kết lao động lại khơng phát huy hiệu quả, chí phản tác dụng Việc phân loại lao động thành nhóm có vị trí, tính chất cơng việc mức độ trách nhiệm khác để trả lương giúp doanh nghiệp việc xác lập nên chế trả lương cơng Cách thức tính trả lương Tuỳ thuộc vào đặc thù kinh doanh doanh nghiệp mà bạn lựa chọn cách thức trả lương cứng hay khoán, đồng thời hai Lương cứng số tiền cố định mà doanh nghiệp trả cho người lao động hàng tháng tương ứng với vị trí chức danh cơng việc Lương khoán số tiền người lao động hưởng khối lượng, số lượng chất lượng công việc hồn thành Lương khốn theo thời gian (giờ), hay đơn vị sản phẩm, doanh thu, chí lãi gộp tháng Mỗi cách trả lương có ưu điểm riêng Lương cứng đảm bảo cho người lao động cảm thấy yên tâm ổn định cơng việc sống, từ họ tồn tâm, tồn ý với cơng việc Lương khốn lại tạo động lực khuyến khích, phát huy tối đa lực người, đo đếm dễ dàng gắn liền với kết lao động thơng qua khốn Thực tế, doanh nghiệp vừa nhỏ nên áp đụng hai cách trả lương Quan điểm ý kiến người lao động: Thông qua trưng cầu ý kiến người lao động, doanh nghiệp biết ưu, nhược điểm chế trả lương vấn đề cần khắc phục Doanh nghiệp nắm rõ mong muốn nguyện vọng quan điểm họ tính hợp lý, cơng cách tính lương… Điều này, giúp doanh nghiệp tránh sai lầm mang tính chủ quan, áp đặt Mặt khác, làm cho người lao động cảm thấy tôn trọng việc trả lương họ xây dựng định Khả chi trả doanh nghiệp: Vấn đề cuối bạn cần xem xét khả chi trả doanh nghiệp Lương phận chi phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Doanh nghiệp cần tính tốn tỷ lệ tiền lương hợp lý doanh thu kế hoạch để vừa đảm bảo trả lương đủ khuyến khích người lao động, vừa đảm bảo hiệu kinh doanh II THỰC TRẠNG VIỆC TRẢ LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY CHẾ TẠO PHỤ TÙNG Ô TÔ XE MÁY DETECH Giới thiệu sơ lược trình hình thành phát triển Nhà máy DETECH Tên công ty : Nhà máy Chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH Địa : Khu CN Phố nối, Dị Sử, Mỹ Hào, Hưng Yên Điện thoại: 0321 944146, Fax 0321 944197 Website: http:/www.detech.com.vn Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 050400006 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 25/10/2001 Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất phụ tùng, lắp ráp kinh doanh ôtô xe máy Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng Tổng số nhân viên: 300 người Nhà máy Chế tạo phụ tùng ôtô xe máy DETECH công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thuộc Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển công nghệ DETECH Nhà máy DETECH thành lập vào hoạt động từ năm 2002 với hoạt động sản xuất kinh doanh sản xuất phụ tùng, lắp ráp kinh doanh ôtô xe máy Là đơn vị sản xuất, ngồi phịng ban chức Phịng Kinh doanh, Phịng Kế tốn Tài chính, Phịng tổ chức hành chính; Nhà máy cịn có phân xưởng sản xuất Số cán công nhân viên 300 người, cán quản lý gián tiếp 30 người công nhân tham gia lao động sản xuất trực tiếp gần 270 người Sơ đồ máy Nhà máy Chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH: Thực trạng việc trả lương công ty Detech: Việc chi trả tiền lương cho cán nhân viên công ty đơn giản chưa có quy chế cụ thể rõ ràng Chủ yếu dựa vào đánh giá chủ quan Ban giám đốc mức lương thị trường lao động để trả lương cho phận Cụ thể: * Đối với phận hưởng lương gián tiếp gồm loại: Trưởng phận, Phó phận nhân viên phận: Đối với đối tượng lương trả theo loại A,B,C ứng với loại có mức lương ngày Và mức lương ngày xác định theo mức lương thống kê mức công việc tương tự thị trường lao động chia cho số ngày làm việc thực tế Tuy nhiên việc phân loại phân mang tính cảm tính người đánh giá khơng có thước đo, tiêu chuẩn cụ thể: - Đối với lương Trưởng phận nằm khoảng từ 10 triệu đồng/ tháng đến 15 triệu đồng/ tháng chia làm loại A, B, C có khác trưởng phận Ví dụ phận khách hàng từ 12 triệu đồng/ tháng đến 15 triệu đồng/ tháng tương ứng 450.000 đồng/ ngày đến 600.000 đồng/ ngày Trong Trưởng phận Hành Nhân từ 10 triệu đồng/ tháng đến 13 triệu đồng / tháng tương ứng từ 400.000 đồng/ ngày đến 550.000 đồng/ ngày - Đối với lương Phó phận: Cũng xác định giống Trưởng phận có phân biệt Phó phận với Lương phận từ triệu đồng/ tháng đến 12 triệu đồng/ tháng phận chia làm loại A, B, C giống trưởng phận - Đối với lương Nhân viên: Cũng chia làm loại A,B,C có phân biệt phận Riêng phịng kinh doanh ngồi việc xếp loại cộng thêm hệ số theo doanh thu bán hàng Lấy sản lượng bán hàng tối thiểu 2.000 sản phẩm / tháng phịng bán hàng hưởng mức lương hệ số (ví dụ tháng bán 2.000 sản phẩm 2.000 sản phẩm , lương trưởng phịng loại A 600.000/ngày x 26 ngày công x hệ số 1) Nếu số lượng bán vượt 2.000 sản phẩm hệ số tăng lên tương ứng với hệ số bán vượt ( ví dụ tháng bán 4.000 sản phẩm, lương trưởng phịng loại A 600.000đ/ngày cơng : 600.000 x 26 ngày công x (4000/2000) (hệ số lúc =2) Những vị trí khác phịng bán hàng tính theo cách * Đối với cơng nhân sản xuất: hưởng lương khốn theo sản phẩm làm Đơn giá khoán xây dựng dựa quan sát thử nghiệm số sản phẩm ngưòi cơng nhân làm việc điều kiện lao động bình thường ngày hưởng mức lương khoảng 120.000 Ví dụ quan sát thử nghiêm người cơng nhân ngày làm việc cho 10 sản phẩm A , suy mức lương khoán cho sản phẩm A 120.000/10 sản phẩm = 12.000 đồng Nhân xét: Việc trả lương cơng ty Detech có số bất cấp: - Chưa xây dựng quy chế chi trả tiền lương công ty, chưa cụ thể rõ ràng chưa có tính minh bạch - Các mức lương xác định khơng qua tính tốn mà chủ yếu dựa vào mức lương tương đương thị trường lao động - Đánh giá thực cơng việc xếp nhóm cho cán bộ, nhân viên không xác định bản, khơng có tiêu chuẩn đánh giá Việc đánh giá mang tính chủ quan ban lãnh đạo người phụ trách phận III NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA VIỆC XÂY DỰNG CƠ CHẾ CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY DETECH THEO ĐỀ XUẤT MỚI Căn vào thực trạng bất cập nêu công tác chi trả tiền lương Nhà máy Detech, xin đưa đề xuất thay đổi sau : Đề nghị Ban lãnh đạo công ty đạo xây dựng quy chế chi trả tiền lương công ty nhằm bước đầu tạo khoa học việc xây dựng quy chế trả lương, kích thích cán bộ, nhân viên cơng ty làm việc Tiến tới việc trả lương phải gắn với vị trí, gắn với chất lượng hiệu cơng việc Và cuối khoán lương cho phận, phòng ban đơn vị sản xuất Mục đích, yêu cầu xây dựng Quy chế chi trả tiền lương  Thực phân phối tiền lương theo định hướng Ban lãnh đạo công ty theo lao động, gắn việc phân phối với kết kinh doanh, mức độ hoàn thành nhiệm vụ đơn vị đóng góp kết cơng việc người lao động  Điều tiết, phân phối thu nhập theo tính chất công việc, trách nhiệm quản lý, điều hành, mức độ hoàn thành nhiệm vụ tạo động lực khuyến khích người lao động; phát huy tinh thần sáng tạo, làm việc hết mình, tăng suất, hiệu lao động  Thúc đẩy đơn vị chủ động bố trí sử dụng lao động có hiệu quả, phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Nguyên tắc xây dựng Quy chế chi trả tiền lương  Đảm bảo mức thu nhập tối thiểu không thấp tiền lương theo quy định Nhà nước  Tiền lương chi trả tới cán gắn với u cầu trình độ chun mơn, yêu cầu công việc giao; hiệu công việc; cấp bậc, chức vụ công tác; thâm niên công tác thời gian giữ chức vụ; đảm bảo khuyến khích, động viên người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Nội dung Quy chế chi trả tiền lương theo quy chế Kết cấu tiền lương chi trả cho người lao động bao gồm phần chính: V = V1 + V2 Trong đó: - V: Tổng tiền lương người lao động nhận - V1: Tiền lương người lao động nhận hàng tháng - V2: tiền lương theo kết kinh doanh a/ Tiền lương người lao động nhận hàng tháng (V1): Bằng tiền lương cấp bậc, chức vụ tối thiểu theo quy định Nhà nước ( ký hiệu V1.1 ) tiền lương hưởng theo công việc chuyên môn đảm nhiệm ( ký hiệu V1.2 ) V1 = V1.1 + V1.2 Lương V1.1: Được xác định hệ số lương phụ cấp theo quy định Nhà nước lương tối thiểu Mức lương dùng làm để xác định đóng, hưởng BHXH, BHYT trợ cấp việc +/ Lương V1.2: Được phân chia thành Nhóm cơng việc khác nhau, chức danh cơng việc khác bậc lương khác nhau, bậc lương tương ứng với mức lương khác Mỗi chức vụ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ lao động giản đơn có mức lương khác tương ứng với độ phức tạp, mức độ quản lý tính chất cơng việc đảm nhiệm Có Nhóm chức danh sau: - Quản lý cao cấp: - Quản lý trung cấp: - Lao động nghiệp vụ: - Lao động giản đơn: b Lương V2  V2: Lương trả theo kết kinh doanh V2 xác định sau kết thúc năm tài toán quỹ tiền lương +/ Lương V2 Quỹ tiền lương phân phối tới người lao động dựa kết kinh doanh đơn vị việc hồn thành cơng việc người lao động +/ Tiền lương V2 đến người lao động xác định yếu tố: Quỹ lương V2 đơn vị, điểm đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động, Hệ số lương công việc người lao động ngày công làm thực tế người lao động +/ Ngồi lương V2 cịn có tỷ lệ % nhằm khuyến khích lao động giỏi, lao động có sáng kiến, cơng trình khoa học ứng dụng Nhận thức vấn đề tiền lương vấn đề quan trọng việc hoạch định xây dựng chiến lược quản trị nhân sự, thời gian qua Công ty nỗ lực cải thiện bước xây dựng Quy chế chi trả tiền lương Hiện Công ty tiến hành thuê chuyên gia phận tiến hành xây dựng bảng mơ tả cơng việc, phân tích cơng việc, đánh giá công việc chụp ảnh bấm để xác định hao phí lao động phận Theo kế hoạch cuối năm 2010 áp dụng thử số đơn vị công ty Là người trực tiếp đạo việc xây dựng Quy chế chi trả tiền lương công ty, nỗ lực vận dụng kiến thức học trường kinh nghiệm công tác, bước với tư vấn xây dựng Quy chế trả lương theo trình tự nội dung nêu Tuy chưa áp dựng với động thái, cách nhìn việc chi trả tiền lương công ty nhận nhiều đồng tình cán nhân viên tồn cơng ty Tỷ lệ người ủng hộ tham gia đóng góp xây dựng cao Qua thấy là, sách, đặc biệt sách lương thưởng đãi ngội có thay đổi, khơng làm cho doanh nghiệp phát triển bền vững mà tạo tiếng vang, quảng cáo vơ hình cho thương hiệu doanh nghiệp Trong thời gian tới với việc áp dụng quy chế chi trả tiền lương chắn kích thích cán nhân viên công ty hăng say làm việc nhiều hơn, tạo sản phẩm tốt để cung cấp thị trường Tạo lòng tin cho người lao động khách hàng sử dụng sản phẩm cơng ty Trong viết cịn chưa thể rõ ý tưởng phân tích cụ thể, mong giáo xem xét, giúp đỡ - Giáo trình quản trị nguồn nhân lực, nhà xuất đại học kinh tế quốc dân - Để hiệu công việc Brian Tracy - Bí để tuyển dụng đãi ngộ người tài Brian Tracy - www.saga.vn - HR.SoftwareResearchTools.com/HRIS - www.hr.gov.nt.ca - www.hrlink.vn/diendan/ - www.business.gov.vn/ ... II THỰC TRẠNG VIỆC TRẢ LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY CHẾ TẠO PHỤ TÙNG Ô TÔ XE MÁY DETECH Giới thiệu sơ lược trình hình thành phát triển Nhà máy DETECH Tên công ty : Nhà máy Chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH. .. CƠ CHẾ CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY DETECH THEO ĐỀ XUẤT MỚI Căn vào thực trạng bất cập nêu công tác chi trả tiền lương Nhà máy Detech, xin đưa đề xuất thay đổi sau : Đề nghị Ban lãnh đạo công... số nhân viên: 300 người Nhà máy Chế tạo phụ tùng ? ?tô xe máy DETECH công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thuộc Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển công nghệ DETECH Nhà máy DETECH thành lập vào hoạt