Sơ đồ quy trình tuyển dụng được áp dụng tại ban QLDA thuỷ điện

Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng Tổ chức mà bạn làm việc Bài Làm Hiện nay, Ban QLDA thuỷ điện (Ban) nơi công tác Tập đoàn điện lực Việt Nam giao quản lý đầu tư 03 công trình thuỷ điện có vốn đầu tư lớn, dự án thuỷ điện Tuyên Quang Tuyên Quang, thuỷ điện Bản Chát Lai Châu thuỷ điện Huội Quảng Sơn La Với tính chất công việc đặc thù, người Lao động phải lại nhiều, môi trường làm việc khắc nghiệt chủ yếu làm việc khu vực Miền núi khó khăn Do lực lượng lao động Ban liên tục thay đổi cần phải tuyển dụng bổ sung Để quản lý tốt vốn đầu tư Nhà nước bảo đảm chất lượng, tiến độ cho dự án Ngay từ ngày thành lập Lãnh đạo ban QLDA thuỷ điện nhận thấy nguồn nhân lực có vai trò lớn việc hoàn thành nhiệm vụ được giao Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt mà có thay đổi chóng mặt, xu hướng, hội thách thức tổ chức phải linh hoạt để thích ứng Từ Ban nhận thấy nhu cầu cấp thiết việc tuyển dụng đội ngũ nhân viên đáp ứng nhu cầu công việc đặc thù Ban thời buổi Nghiên cứu kỹ kế hoạch chiến lược Ban nhiệm vụ mà nhà tuyển dụng phải thực hiện, từ xem xét với nguồn nhân lực thời Tổ chức đáp ứng đầy đủ yêu cầu nhiệm vụ đặt hay không Thông thường việc đáp ứng khó xảy không muốn nói không thể, với kế hoạch chiến lược tổ chức xảy tình trạng dư thừa thiếu nhân viên Với mục tiêu tuyển dụng vậy, Ban đưa quy trình tuyển dụng thể chi tiết đây: Sơ đồ quy trình Tuyển dụng áp dụng Ban QLDA thuỷ điện Trước tiên cần hiểu tuyển dụng: có nhiều khái niệm khác tuyển dụng, tuyển dụng hiểu “Là quy trình thu hút cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp cách kịp thời, đủ số lượng khuyến khích họ nộp hồ sơ xin tuyển vào làm công việc tổ chức” Trách nhiệm Công việc Tài liệu/mô tả công việc - Các P cần tuyển dụng Xác định nhu cầu BM/P1-01-01 - P1, tổng hợp trình LĐ Xem xét phê duyệt Lãnh đạo Ban P1 (Phòng nhân sự) P1 P1 Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận hồ sơ Xem 5.1.2.1 Xem 5.1.2.2 Xem 5.1.2.3 Xem xét HS Xem 5.1.2.4 Phóng vấn trực tiếp kiểm tra lực thực tế Xem 5.1.2.5 P1, Phòng cần tuyển dụng có chuyên gia (nếu Xem xét lựa chọn Xem 5.1.2.6 cần) Lập Tờ trình Hội đồng tuyển dụng, P1 Xem 5.1.2.7 Xem xét BM/P1-01-02 Quyết định tiếp nhận không Hợp đồng lao động, thử việc P1 Xem 5.1.2.8 Xem 5.1.2.9 Hội đồng tuyển dụng BM/P1-01-03 Hội đồng tuyển dụng, P1 Xem5.1.2.10 P1 trình Trưởng Ban ký hợp Xem5.1.2.11 đồng lao động P1 Phòng liên quan trình Trưởng Ban Xem5.1.2.12 Để đáp ứng yêu cầu công việc cho thời điểm cụ thể Quy trình tuyển dụng Ban QLDA thuỷ điện đồng thời kết hợp nhiều Phương án khác thay cho việc Tuyển dụng như: Phương án Thuê ngoài: thực thuê Tư vấn, Tổ chức Tư vấn giám sát thay mặt Ban quản lý chất lượng công tác thi công, Với hình thức linh hoạt hoàn cảnh Ban, tuyển dụng bố trí nơi làm việc công tác khác phục vụ đời sống đặc biệt giải tán sau kết thúc hợp đồng Phương án Làm việc giờ: phương pháp Ban thường xuyên sử dụng để đáp ứng thay đổi ngắn hạn khối lượng công việc, phương pháp Người sử dụng lao động tuyển, lựa chọn, đặc biệt Người lao động có thêm thu nhập Phương án Nhân viên biên chế: phương án áp dụng với lao động phổ thông Bảo vệ, Lao công Với giải pháp thay nêu có tính chất thời vụ áp dụng cho công việc yêu cầu chất lượng không cao Do công tác tuyển dụng thức áp dụng với mong muốn tuyển dụng nhân viên có phẩm chất cần thiết đáp ứng công việc chăm chỉ, trung thực, tinh thần học hỏi khả thu nạp kiến thức, kinh nghiệm nhiều tố chất khác Quy trình phát huy hỗ trợ Ban tuyển dụng nhiều cán có lực Tuy nhiên trình áp dụng thực tiễn có nhiều bất cập như: có trường hợp không áp dụng vào quy trình (như đối tượng tuyển dụng Lãnh đạo quan cấp giới thiệu, trường hợp không áp dụng bước quy trình ứng viên không đủ lực), bỏ giai đoạn số bước quy trình (như bỏ qua giai đoạn vấn thi ứng viên người thân tuyển dụng theo đường “ngoại giao”…) Dưới số bước quy trình thường gặp nêu trên: Xác định nhu cầu nhân sự: Từ đầu năm, giai đoạn cụ thể, sở nhiệm vụ giao, phòng chức lập nhu cầu nhân sự, nêu rõ yêu cầu trình độ, lực, kinh nghiệm… gửi cho Phòng nhân tổng hợp, trình lãnh đạo Ban xem xét phê duyệt kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển dụng: Phòng nhân thông báo nội quan, phương tiện thông tin đại chúng và/hoặc hình thức thông báo khác theo quy định pháp luật đến người lao động nhu cầu tuyển dụng lao động Tiếp nhận Hồ sơ: Sau thông báo tuyển dụng, Phòng nhân tổ chức tiếp nhận Hồ sơ, kiểm tra Hồ sơ Người nhận hồ sơ đăng ký tuyển dụng Thư ký thường trực Hội đồng tuyển dụng Xem xét Hồ sơ: Thư ký thường trực Hội đồng tuyển dụng trực tiếp xem xét, lựa chọn hồ sơ đáp ứng điều kiện tiêu chuẩn để trình hội đồng tuyển dụng xét, lựa chọn hình thức tuyển dụng Tại bước người kiểm tra hồ sơ phòng Nhân Thu ký thường trực Phòng chức cần tuyển dụng kiểm tra loại bỏ hồ sơ có lực kinh nghiệm vòng Do cần bô sung vào quy trình kiểm tra hồ sơ cần có đại diện phòng cần tuyển dụng để xem xét thẩm định chuyên môn (Ví dụ như: ứng viên có Bằng tốt nghiệp ngành xây dựng, cần tuyển kỹ sư xây dựng thuỷ điện trường hợp để Phòng nhân xem xét hồ sơ chắn họ loại bỏ hồ sơ họ Kỹ sư xây dựng làm tốt ngành xây dựng thuỷ điện hay nói cách khác xây dựng thuỷ điện phần xây dựng nói chung) Do để khắc phục, thẩm tra hồ sơ ứng viên cần có tham gia phòng cần tuyển dụng Tổ chức tuyển dụng: Phòng nhân giúp hội đồng tuyển dụng lao động quan tổ chức việc tuyển dụng lao động theo trình tự, thủ tục quy định Tại bước hội đồng tuyển dụng Cơ quan phối hợp phòng chức Tổ chức vấn, nhiên bước trog thực tế chưa thực phát huy tác dụng chưa đưa tiêu chí cụ thể cần phải có cho ứng viên cho buổi vấn, thường câu hỏi chung chung không trọng tâm Kết tuyển dụng: Hội đồng tuyển dụng lập báo cáo kết thi tuyển/Xét tuyển, trình Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng phê duyệt Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng xem xét: Trên sở danh sách người trúng tuyển, Chủ tịch Hội đồng xem xét, phê duyệt kết trúng tuyển đợt tuyển dụng Lãnh đạo Ban định: Phòng nhân sự, danh sách người trúng tuyển Hội đồng tuyển dụng; Thông báo kết tuyển dụng cho ứng viên biết; dự thảo văn liên quan đến tuyển dụng theo quy định (Quyết định, hợp đồng thử việc…) trình lãnh đạo Ban ký Tóm lại tài người đơn vị vốn quý nhất, nguồn tài nguyên đáng giá đơn vị ấy,… áy móc tối tân người tạo ra, dây chuyền tự động hoá cao cần đến điều khiển người Càng có nhiều nhân viên động sáng tạo đơn vị vững mạnh phát triển nhanh nhiêu Nói cách khác nhân viên làm việc có tố chất cao hay thấp ảnh hưởng vô lớn đến kết công việc thành bại Ban Tuyển chọn người tài chiêu mộ cá nhân ưu tú làm việc nhân tố định tồn phát triển Ban, chúng Tôi luôn cải tiến quy trình tuyển dụng cho phù hợp với thực tế môi trường lao động bên bên doanh nghiệp Lai Châu, Ngày 25/10/2009 Vũ Văn Dương .. .Sơ đồ quy trình Tuyển dụng áp dụng Ban QLDA thuỷ điện Trước tiên cần hiểu tuyển dụng: có nhiều khái niệm khác tuyển dụng, tuyển dụng hiểu “Là quy trình thu hút cá nhân có trình độ chuyên... chất khác Quy trình phát huy hỗ trợ Ban tuyển dụng nhiều cán có lực Tuy nhiên trình áp dụng thực tiễn có nhiều bất cập như: có trường hợp không áp dụng vào quy trình (như đối tượng tuyển dụng Lãnh... tuyển dụng Thư ký thường trực Hội đồng tuyển dụng Xem xét Hồ sơ: Thư ký thường trực Hội đồng tuyển dụng trực tiếp xem xét, lựa chọn hồ sơ áp ứng điều kiện tiêu chuẩn để trình hội đồng tuyển dụng