Thực trạng về tuyển dụng nhân sự tại ban QLDA thủy điện trung sơn

Hồ Sỹ Bảo - GeMBA01.E03 Quản trị Nguồn Nhân lực Quản trị Nguồn Nhân lực(HRM): việc sử dụng cá nhân nhằm đạt mục tiêu tổ chức Bao gồm năm chức sau: - Cung cấp nhân sự; - Phát triển nguồn nhân lực; - Người lao động mối quan hệ công việc; - An toàn Sức khỏe; - Trả công Quá trình Tuyển dụng nhân tổ chức thực thông qua Tuyển mộ Tuyển chọn, cụ thể: Tuyển mộ ▪ Tuyển mộ Là quy trình thu hút cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp cách kịp thời, đủ số lượng khuyến khích họ nộp hồ sơ xin tuyển vào làm công việc tổ chức; ▪ Nguồn tuyển dụng gồm bên bên ngoài, thăng chức nội bộ; ▪ Phương pháp tuyển dụng gồm phương pháp tuyển dụng nội bên ngoài; phân biệt nguồn phương pháp; Liệt kê nguồn phương pháp; ▪ Các nhân viên chuyên nghiệp, kỹ thuật, quản lý tiềm liên quan đến Trường đại học; ▪ Khi người ta yêu cầu kinh nghiệm làm việc liên quan đến đối thủ cạnh tranh; ▪ Chương trình thực tập thiết kế cho sinh viên Tuyển chọn ▪ Tuyển chọn Là quy trình lựa chọn từ nhóm ứng viên để chọn cá nhân phù hợp cho vị trí định cho tổ chức Những người làm việc có hiệu cao đóng góp gấp từ 522 lần cho giá trị công ty so với người làm việc với Hồ Sỹ Bảo - GeMBA01.E03 Quản trị Nguồn Nhân lực hiệu trung bình Mục tiêu trình chọn lựa để tìm người phù hợp cho công việc cho tổ chức Nếu lựa chọn không phù hợp đồng nghĩa với việc người làm việc không hiệu rời bỏ công ty cách tự nguyện không tự nguyện; ▪ Quan trọng thuê người điều hành, khâu tuyển chọn quan trọng nhất; ▪ Mục đích vấn sơ bộ; ▪ Nội dung sơ yếu lí lịch hay CV; ▪ Đơn xin việc quan tâm đến kinh nghiệm, trình học tập, không cần yếu tố nơi sinh ngày sinh; ▪ Lý sử dụng kiểm tra biết hết qua vấn; ▪ Các loại kiểm tra kỹ nhận thức, khả vận động trí não, làm việc thử, quan tâm nghề nghiệp; ▪ Phỏng vấn: ➢ Chuẩn bị vấn so sánh đơn xin việc, sơ yếu lí lich yêu cầu công việc; xây dựng câu hỏi liên quan; kế hoạch giới thiệu vị trí, công ty, phòng ban; ➢ Không nên sử dụng vấn sở thích thứ không thích cá nhân; ➢ Các kiểu vấn vấn gián tiếp trực tiếp, có cấu trúc cấu trúc, vấn sốc; vấn hội đồng, nhóm, -1 Thực trạng Tuyển dụng nhân Ban QLDA thủy điện Trung Sơn Ban quản lý dự án thủy điện Trung Sơn thành lập với nhiệm vụ quản lý xây dựng chuẩn bị máy vận hành nhà máy Thuỷ điện Trung Sơn với công suất thiết kế 260 MW, nằm sông Mã Việc quản lý dự án thủy điện có qui mô lớn Dự án thủy điện Trung Sơn vấn đề phức tạp kể kỹ thuật kinh tế; để thành công kinh phí đầu tư Hồ Sỹ Bảo - GeMBA01.E03 Quản trị Nguồn Nhân lực cho dự án, vấn đề người, máy quản lý đặc biệt quan trọng Chính lãnh đạo Ban đặt khâu tuyển dụng nhân vấn đề cấp bách then chốt hệ thống điều hành Ban, vấn đề Ban triển khai tổ chức thực sau: Tuyển dụng Lựa chọn chức phòng Tổ chức Hành Đó bước hướng tới việc tạo sức mạnh cạnh tranh ưu chiến lược Ban Tuyển dụng Lựa chọn bao gồm hệ thống hoạt động bắt đầu việc tìm nguồn ứng viên, lựa chọn thi tuyển bắt nhập làm quen (thử việc) Tuyển dụng lựa chọn đánh dấu khởi đầu nghiệp nhân viên Xây dựng kế hoạch Nguồn nhân lực hàng năm - Căn vào yêu cầu phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nguồn nhân lực có đơn vị, yêu cầu lực cụ thể cho nhân lực bổ sung, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng đơn vị tình hình sử dụng lao động toàn Ban; - Lập Kế hoạch tuyển dụng lao động mới, kế hoạch tuyển dụng thay lao động, kế hoạch sử dụng lao động năm; - Đối với yêu cầu tuyển dụng tự cân đối Ban nguồn lực sẵn có từ đơn vị khác - Lập đề xuất điều chuyển; Phê duyệt kế hoạch nhân lực Trưởng Ban người Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch sử dụng lao động gửi lên báo cáo Tập đoàn điện lực Việt Nam trước 30/11 hàng năm Công tác chuẩn bị tuyển dụng Trên sở yêu cầu/ kế hoạch tuyển dụng phê duyệt, đến kỳ tuyển dụng(thường hàng quí), Trưởng phòng Tổ chức Hành phân công cán chuẩn bị kế hoạch cho việc tuyển dụng bao gồm: Hồ Sỹ Bảo - GeMBA01.E03 Quản trị Nguồn Nhân lực - Phối hợp với phòng chức đơn vị dự kiến sử dụng lao động lập tiêu chí cần thiết cho tuyển dụng sở: o Mô tả công việc cho vị trí cần tuyển dụng o Yêu cầu thực tiễn cho vị trí cần tuyển dụng o Các thông tin ưu tiên - Chuẩn bị Thông tin tuyển dụng: o Chuẩn bị Thông báo tuyển dụng o Đề xuất hình thức thông báo thích hợp (thông báo nội bộ, đăng báo tuyển dụng, website, thông qua đơn vị tư vấn việc làm ) - Hình thức tuyển dụng: vấn, thi tuyển, thử việc - Các công việc cần thiết cho việc tuyển dụng: o Thời gian đăng tuyển, nhận hồ sơ, sơ tuyển, vấn, thi tuyển, công bố kết ; o Dự trù kinh phí cho hoạt động tuyển dụng; o Các trang thiết bị, nguồn lực cần thiết cho việc tuyển dụng Trưởng phòng Tổ chức Hành (TCHC) có trách nhiệm với Lãnh đạo Phòng chức có nhu cầu bổ sung lao động xây dựng nội dung đánh giá ứng viên (đề thi, câu hỏi, tiêu chí đánh giá ); dự kiến thành phần tham gia Hội đồng tuyển dụng, trình Trưởng ban phê duyệt để triển khai thực Tuyển mộ: (Thuê ngoài; Đề bạt nhân viên nội bộ; Làm việc giờ) - Thuê việc Ban chuyển giao trách nhiệm cho nhà cung cấp bên ngoài, tạo hiệu suất lao động hiệu cao hơn.Những dạng công việc hay dùng công tác bảo vệ,nhân viên phục vụ - Làm việc phương pháp sử dụng nhiều để đáp ứng dao động/thay đổi ngắn hạn khối lượng công việc, người sử Hồ Sỹ Bảo - GeMBA01.E03 Quản trị Nguồn Nhân lực dụng lao động tránh tuyển, lựa chọn, chi phí đào tạo, người lao động có thêm thu nhập.Vì đặc thù ban dự án có công việc mang tính đặc thù cao không xuất liên tục - Đề bạt nhân viên nội Ban chủ trương ban sách tuyển người số nhân viên làm việc cho Ban cho vị trí cần tuyển cấp cao vị trí cấp thấp, nhân viên có động để nỗ lực nhằm đuợc thăng tiến, tổ chức thường biết rõ lực nhân viên (còn gọi đề bạt cán bộ) Tập hợp hồ sơ: Cán phòng TCHC tiếp nhận kiểm tra sơ hồ sơ tuyển dụng (thông qua nguồn từ Các trường Cao đẳng Đại học, Các Đối thủ Cạnh tranh Thị trường Lao động, Các Nhân viên cũ) chuyển cho Trưởng phòng TCHC Sơ tuyển: Bancó thành lập hội đồng xét tuyển.Hội đồng tuyển dụng tiến hành sơ tuyển hồ sơ ứng viên, lập danh sách hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu Phòng TCHC thông báo mời ứng viên đủ điều kiện đến tham gia thi tuyển/phỏng vấn Lựa chọn: Tổ chức thi tuyển/ vấn: Hội đồng tuyển dụng thực công tác tổ chức: - Phỏng vấn sơ ; - Thi tuyển - Phỏng vấn vấn việc làm; - Đánh giá, Chấm điểm; - Lập thông qua danh sách ứng viên đạt yêu cầu Hồ Sỹ Bảo - GeMBA01.E03 Quản trị Nguồn Nhân lực Hội đồng tuyển dụng đề xuất lựa chọn ứng viên số ứng viên đạt yêu cầu, trình Trưởng Ban phê duyệt, chuyển phòng TCHC làm thủ tục tiếp nhận, nội dung trình: - Vị trí dự kiến bố trí; - Hình thức ký hợp đồng lao động (xem xét có phải thực ký hợp đồng lao động thủ việc không); - Tiền lương khoản chi phí khác mà người lao động hưởng * Hạn chế: - Chưa áp dụng tốt phương pháp Tuyển người nhân viên giới thiệu: Cách số mà người ta hay tìm công việc thông qua quan hệ cá nhân; Những người giới thiệu thường có trình độ làm việc thời gian dài hơn; Tuyển thêm người thông qua chương trình khuyến khích nhân viên giới thiệu người Nhân viên tham gia công tác tuyển dụng - Là hình thức đặc biệt phương pháp tuyển người nhân viên giới thiệu, với cách làm nhân viên trở thành cán tuyển dụng dể tìm kiếm ứng viên có trình độ, kinh nghiệm phù hợp, đỡ tốn chi phí - Chưa áp dụng phương pháp Tuyển dụng thông qua kiện, hội chợ việc làm đối tác cạnh tranh; - Chưa tìm kiếm tài qua việc thuê ngoài; - Chưa áp dụng kiểm tra khả tâm lý vận động; Các trắc nghiệm tính cách * Đề xuất số giải pháp: - Xây dựng hệ thống Tuyển dụng mang tính chất chuyên nghiệp (quản lý vận hành theo ISO) lựa chọn có hiệu để tuyển dụng nhân viên có khả làm viêc theo nhóm, có đạo đức động phấn đấu cao, có Hồ Sỹ Bảo - GeMBA01.E03 Quản trị Nguồn Nhân lực kinh nghiệm có khả chịu áp lực cao công việc, có ý thức cải tiến hình ảnh Ban trước công chúng tạo hiệu làm việc cho tổ chức - Xác định nhu cầu nhân sự: Xác định chỗ trống công việc định phương thức lấp đầy chỗ trống đó: + Xác định chỗ trống công việc thông qua kiện dẫn đến chỗ trống công việc (thăng chức, thuyên chuyển, hưu, nhận thêm người ); theo yêu cầu Phòng ban chức (có biểu mẫu yêu cầu nhân có ghi rõ kiến thức, lực, thái độ, động cho phép cá nhân thi hành công việc cách thành công); + Quyết định phương thức lấp đầy chỗ trống: Thuê tài từ bên ngoài; Tạo nhân tài thông qua hàng loạt hoạt động đào tạo phát triển không ngừng; tạm thời thuê nhân công công việc mang tính chất thời vụ, mang tính xã hội hoá cao v.v - Thỏa mãn yêu cầu nhân sự: Tìm kiếm tài năng; tiến hành trình lựa chọn; thuê người + Tìm kiếm tài năng: Thuê ngoài, cốt lõi tuyển dụng lựa chọn; phương pháp áp dụng (qua giới thiệu nhân viên đơn vị, xây dựng liên minh ngành quản lý dự án, tuyển dụng từ người tự nộp đơn xin việc, thông qua tổ chức giới thiệu việc làm, tổ chức tìm kiếm cao cấp, trường Đại học, quảng cáo, tuyển dụng trực tuyến); + Tiến hành trình lựa chọn: duyệt hồ sơ, trắc nghiệm xin việc, vấn lựa chọn, kiểm tra giới thiệu, kiểm tra sức khỏe (phỏng vấn lựa chọn quan trọng thông qua cho ta biết thông tin trung thực từ ứng viên để đánh giá tổng thể khả thực thi nhiệm vụ ứng viên đó); + Thuê người: đề nghị công việc họp với ứng viên lựa chọn để đưa đề nghị công việc (bảng mô tả công việc, vai trò, chức năng, Hồ Sỹ Bảo - GeMBA01.E03 Quản trị Nguồn Nhân lực trông đợi công việc; bối cảnh Ban, mục tiêu thách thức; phương thức trả thù lao lao động) Sự gia nhập hòa nhập nhân viên – chương trình bao hàm toàn diện dể hướng dẫn nhân viên công việc giới thiệu họ trước tập thể (mở lớp định hướng; định hướng công việc kỳ vọng công việc trưởng nhóm tổ chức; phân người hướng dẫn) - Cốt lõi hiệu hoạt động Ban hiệu hoạt động cá nhân Tối đa hóa hiệu Ban thông qua người mục tiêu việc quản lý nhân tài  ... Tuyển dụng nhân Ban QLDA thủy điện Trung Sơn Ban quản lý dự án thủy điện Trung Sơn thành lập với nhiệm vụ quản lý xây dựng chuẩn bị máy vận hành nhà máy Thuỷ điện Trung Sơn với công suất thiết... phòng ban; ➢ Không nên sử dụng vấn sở thích thứ không thích cá nhân; ➢ Các kiểu vấn vấn gián tiếp trực tiếp, có cấu trúc cấu trúc, vấn sốc; vấn hội đồng, nhóm, -1 Thực trạng Tuyển dụng nhân Ban QLDA. .. tình hình sử dụng lao động toàn Ban; - Lập Kế hoạch tuyển dụng lao động mới, kế hoạch tuyển dụng thay lao động, kế hoạch sử dụng lao động năm; - Đối với yêu cầu tuyển dụng tự cân đối Ban nguồn lực