Quản lý nhân sự trường đại học CNTT em

Mục Lục Mục Lục LỜI NÓI ĐẦU I Khái niệm quản lý nhân II Thiết kế hệ thống .4 Tác nhân hệ thống Sơ đồ Use Case 2.1 Use Case Đăng nhập 2.2 Use Case Thêm hồ sơ nhân viên .6 2.3 Use Case sửa hồ sơ nhân viên 2.4 Use Case Xóa hồ sơ nhân viên 2.5 Use Case Xem thông tin nhân viên .10 2.6 Use Case Chấm công cho nhân viên .11 2.7 Use Case Xuất bảng lương 12 2.8 Use Case Xử lý nâng lương 13 2.9 Use Case Khen thưởng 14 2.10 Use Case Kỷ luật 15 Sơ đồ lớp: 17 LỜI NÓI ĐẦU Xã hội ngày phát triển, thông tin ngày trở nên phong phú, đa dạng phức tạp Sự bùng nổ thông tin thực trở nên vấn đề cấp thiết cần giải Công nghệ thông tin (CNTT) đời phát triển nhằm xử lý vấn đề trọng đại Ngày thật khó hình dung ngành nghề hay lĩnh vực mà CNTT không chen chân vào Một lĩnh vực mà tin học thâm nhập vào sâu thu thàng tựu to lớn lĩnh vực quản lý Các phần mềm nối tiếp đời nhằm quản lý vấn đề kế hoạch, nhân sự, kế toán, tài v ụ, quản lý hàng hoá đến việc bán hang… Tin học lĩnh vực góp phần đáng kể làm giảm nhẹ công sức tiền bạc, giúp cho nhà lãnh đạo đưa định đắn tầm vĩ mô vi mô Nước ta năm gần đây, lĩnh vực quản lý nhiều công ty phần mềm quan tâm giải phần mềm kế toán ACCNET công ty Lạc Việt, phầm mềm quản lý khách sạn, kho công ty FPT Đối với công ty, trường đại học, phần mềm viết riêng cho để quản lý phù hợp với đặc trưng riêng nhu cầu thiếu Hệ chương trình Quản Lý nhân trường Đại học CNTT em đề cập giải vấn đề sau:  Quản lý thông tin hồ sơ (Tên cán bộ, trú quán )  Quản lý thông tin khen thưởng (Tên, mã cán )  Quản lý thông tin kỷ luật (Tên, mã cán )  Đưa thông tin cần tra cứu, báo cáo… I Khái niệm quản lý nhân Quản lý nhân khái niệm chung dùng để việc điều hành hoạt động tổ chức quan nhà máy, xí nghiệp đóng vai trò quan trọng nhân tố định tồn phát triển quan, xí nghiệp Với trào lưu chung giới nay, phát triển không ngừng kinh tế thị trường làm cho luồng khối lượng thông tin trở nên lớn điều làm cho công tác quản lý trở nên khó khăn phức tạp phương diện Theo truyền thống việc giải nhiệm vụ quản lý thường dựa kinh nghiệm trực giác người lãnh đạo quản lý Nhưng ngày đứng trước nhiệm vụ đầy khó khăn phức tạp công tác quản lý với phương pháp cổ truyền giải kịp công việc hàng ngày theo ý muốn chiếm nhiều thời gian Đó nguyên nhân gây nên kìm hãm pháp triển tài sáng tạo nhà quản lý Trói buộc họ vào công việc nhàm chán Trong thực tế để hoàn thành nhiệm vụ trị kinh doanh đòi hỏi phải đáp ứng kịp thời thông tin phải đầy đủ xác Điều cho thấy có phương tiện máy tính trợ giúp nhà quản lý cần thiết Mục đích: Việc xây dựng chương trình " Quản lý nhân sự" trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông nhằm mục đích sau:  Quản lý hồ sơ cán  Cung cấp hệ thống thông tin phản ánh có hệ thống, khái quát chi tiết vấn đề có liên quan đến đội ngũ nhân phòng ban trường  Trên sở thông tin nhân phòng ban, cán quản lý thực công việc sau:  Xây dựng hệ thống chương trình lưu trữ, tra cứu nhanh thông tin với độ xác, tin cậy cao thời gian nhanh  Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ xác thông tin theo yêu cầu cán quản lý, cấp lãnh đạo có liên quan  Xem hình biểu mẫu báo cáo tổng quát hay chi tiết theo chức vụ  Các đơn vị gửi báo cáo lên thông qua nhiều công văn giấy tờ mà cần đĩa mềm hệ thống lưu trữ số liệu sau gửi lên trên, hệ thống tự động xử lý in báo cáo Do mục đích đề tài xây dựng, thiết kế hệ thống quản lý lưu trữ thông tin cán trường Đại học CNTT & TT giúp cho việc tra cứu thông tin cách nhanh chóng xác II Thiết kế hệ thống Tác nhân hệ thống Nhân viên phòng quản lý nhân nhận hồ sơ cá nhân nhân viên trường để nhập vào hệ thống, sửa, xóa thông tin nhân viên hệ thống, xuất danh sách nhân viên, báo cáo theo yêu cầu cấp Sơ đồ Use Case 2.1 Use Case Đăng nhập Điều kiện tiên quyết:  Nhân viên quản lý phải có tên đăng nhập mật cấp  Hồ sơ nhân viên quản lý cập nhật hệ thống Kịch bản: 1) Nhân viên quản lý nhập username password trước bắt đầu làm việc 2) Hệ thống kiểm tra username password? Nếu thông tin đăng nhập không hợp lệ thực luồng nhánh A1 3) Đăng nhập hệ thống thành công 4) Chuyển sang giao diện để làm việc Luồng nhánh A1 – Username password không hợp lệ 1) Hệ thống thông báo lỗi đăng nhập 2) Quay trở lại hình đăng nhập để đăng nhập lại Sơ đồ trình tự (Sequence): 2.2 Use Case Thêm hồ sơ nhân viên Điều kiện tiên quyết: Nhân viên quản lý phải có hồ sơ nhân viên cần nhập vào hệ thống Kịch bản: 1) Nhân viên quản lý chọn chức Thêm hồ sơ nhân viên 2) Hệ thống hiển thị form Thêm hồ sơ nhân viên yêu cầu nhập thông tin nhân viên 3) Nhân viên quản lý nhập thông tin nhân viên xong nhấn nút Lưu 4) Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ thông tin vừa nhập? Nếu không hợp lệ thực luồng nhánh A1 5) Hệ thống lưu liệu vào CSDL 6) Thông báo lưu liệu đến người dùng Luồng nhánh A1 – Nhập sai thông tin thông tin nhân viên có hệ thống 1) Hệ thống thông báo thông tin nhân viên có hệ thống 2) Quay trở lại bước kịch bình thường Sơ đồ trình tự (Sequence): 2.3 Use Case sửa hồ sơ nhân viên Điều kiện tiên quyết: Nhân viên quản lý phải có hồ sơ nhân viên cần cập nhật vào hệ thống Kịch bản: 1) Nhân viên quản lý chọn chức sửa hồ sơ nhân viên 2) Hệ thống danh sách nhân viên có hệ thống 3) Nhân viên quản lý tìm kiếm chọn nhân viên cần thay đổi thông tin danh sách nhân viên form quản lý 4) Hệ thống hiển thị thông tin nhân viên chọn 5) Nhân viên quản lý nhấn nút Sửa trang cá nhân nhân viên xem 6) Hệ thống hiển thị thông tin có nhân viên cho phép chỉnh sửa tất mục 7) Nhân viên quản lý chọn thông tin cần thay đổi nhấn nút Lưu 8) Hệ thống lưu lại thông tin thay đổi Nếu thông tin không hợp lệ thực luồng nhánh A1 9) Hệ thống thông báo cập nhật thành công Luồng nhánh A1- Thông tin nhập vào không hợp lệ 1) Hiện thông báo thông tin nhập vào không hợp lệ 2) Yêu cầu nhập lại thông tin không hợp lệ Sơ đồ trình tự (Sequence): 2.4 Use Case Xóa hồ sơ nhân viên Điều kiện tiên quyết: Nhân viên cần xóa ai? Kịch bản: 1) Nhân viên quản lý chọn chức xóa thông tin nhân viên 2) Hệ thống danh sách nhân viên có hệ thống 3) Nhân viên quản lý tìm kiếm chọn nhân viên cần xóa danh sách nhân viên form quản lý 4) Hệ thống hiển thị thông tin nhân viên chọn 5) Nhân viên quản lý nhấn nút Xóa trang cá nhân nhân viên xem 6) Hệ thống xóa liệu nhân viên chọn 7) Thông báo xóa thành công Sơ đồ trình tự (Sequence): 2.5 Use Case Xem thông tin nhân viên Kịch bản: 1) Nhân viên quản lý chọn chức Xem thông tin nhân viên 2) Hệ thống danh sách nhân viên có hệ thống 3) Nhân viên quản lý tìm kiếm chọn nhân viên cần xem danh sách nhân viên form quản lý 4) Hệ thống hiển thị thông tin nhân viên chọn Sơ đồ trình tự (Sequence): 10 2.6 Use Case Chấm công cho nhân viên Nhân viên quản lý chấm công cho nhân viên để cuối tháng tính lương cho nhân viên Kịch bản: 1) Nhân viên quản lý chọn chức Chấm công 2) Hệ thống hiển thị bảng chấm công tất nhân viên 3) Nhân viên quản lý tìm kiếm chọn nhân viên cần chấm công danh sách nhân viên 4) Hệ thống hiển thị bảng chấm công nhân viên chọn 5) Nhân viên quản lý chấm công cho nhân viên Sơ đồ trình tự (Sequence): 11 2.7 Use Case Xuất bảng lương Cuối tháng nhân viên quản lý xuất bảng lương để phòng tài phát lương cho nhân viên Kịch bản: 1) Nhân viên quản lý chọn chức Xuất bảng lương 2) Hệ thống hiển thị bảng lương tất nhân viên Sơ đồ trình tự (Sequence): 12 2.8 Use Case Xử lý nâng lương Khi nhà nước có định nâng lương nhân viên công tác sau khoảng thời gian nâng lương Lúc này, nhân viên quản lý cập nhật lại mức lương cho nhân viên Kịch bản: 1) Nhân viên quản lý chọn chức Xử lý nâng lương 2) Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên mức lương họ 3) Nhân viên quản lý tìm kiếm chọn nhân viên cần nâng lương danh sách nhân viên 4) Hệ thống hiển thị nhân viên chọn mức lương nhân viên 5) Nhân viên quản lý thay đổi mức lương cho nhân viên nhấn nút Lưu 6) Hệ thống lưu liệu Nếu thông tin nhập vào không hợp lệ thực luồng nhánh A1 13 Luồng nhánh A1- Thông tin nhập vào không hợp lệ 1) Hiện thông báo thông tin nhập vào không hợp lệ 2) Yêu cầu nhập lại thông tin không hợp lệ Sơ đồ trình tự (Sequence): 2.9 Use Case Khen thưởng Khi nhân viên khen thưởng nhân viên quản lý cập nhật thông tin nhân viên khen thưởng vào bảng khen thưởng Kịch bản: 1) Nhân viên quản lý chọn chức Khen thưởng 2) Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên thông tin khen thưởng 3) Nhân viên quản lý tìm kiếm chọn nhân viên cần cập nhật thông tin khen thưởng danh sách nhân viên 14 4) Hệ thống hiển thị nhân viên chọn 5) Nhân viên quản lý thêm thông tin khen thưởng cho nhân viên nhấn nút lưu 6) Hệ thống lưu liệu Nếu thông tin nhập không hợp lệ thực luồng nhánh A1 Luồng nhánh A1- Thông tin nhập vào không hợp lệ 1) Hiện thông báo thông tin nhập vào không hợp lệ 2) Yêu cầu nhập lại thông tin không hợp lệ Sơ đồ trình tự (Sequence): 2.10 Use Case Kỷ luật Khi nhân viên bị kỉ luật nhân viên quản lý cập nhật thông tin nhân viên bị kỷ luật vào bảng bảng kỷ luật Kịch bản: 15 1) Nhân viên quản lý chọn chức Kỷ luật 2) Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên thông tin kỷ luật 3) Nhân viên quản lý tìm kiếm chọn nhân viên cần cập nhật thông tin kỷ luật danh sách nhân viên 4) Hệ thống hiển thị nhân viên chọn 5) Nhân viên quản lý thêm thông tin kỷ luật cho nhân viên nhấn nút lưu 6) Hệ thống lưu liệu Nếu thông tin nhập không hợp lệ thực luồng nhánh A1 Luồng nhánh A1- Thông tin nhập vào không hợp lệ 1) Hiện thông báo thông tin nhập vào không hợp lệ 2) Yêu cầu nhập lại thông tin không hợp lệ Sơ đồ trình tự (Sequence): 16 Sơ đồ lớp: 17 ... cho để quản lý phù hợp với đặc trưng riêng nhu cầu thiếu Hệ chương trình Quản Lý nhân trường Đại học CNTT em đề cập giải vấn đề sau:  Quản lý thông tin hồ sơ (Tên cán bộ, trú quán )  Quản lý thông... Case Xem thông tin nhân viên Kịch bản: 1) Nhân viên quản lý chọn chức Xem thông tin nhân viên 2) Hệ thống danh sách nhân viên có hệ thống 3) Nhân viên quản lý tìm kiếm chọn nhân viên cần xem danh... chọn nhân viên cần xóa danh sách nhân viên form quản lý 4) Hệ thống hiển thị thông tin nhân viên chọn 5) Nhân viên quản lý nhấn nút Xóa trang cá nhân nhân viên xem 6) Hệ thống xóa liệu nhân viên