quản lý nhân sự và tiền lương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG Nhóm thực : Page LỜI NĨI ĐẦU Cơng nghệ thơng tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội Trong hoạt động kinh doanh vấn đề khó khăn quản lý nhân sự,vấn đề yêu cầu cao khả ứng sử mà đòi hỏi cao cách thức quản lý Nhằm mục đích hồn thành tập mơn học tìm hiểu cách thức quản lý nhân nhóm chúng em xin xây dựng đề tài Nội dung đề tài bao gồm chương : Chương I : Giới thiệu Chương II : Khảo sát phân tích hệ thống Chương III : Phân tích thiết kế mơ hình quản lý Chương IV : Thiết kế giao diện sử dụng Chương V : Đánh giá ưu khuyết điểm mơ hình quản lý Chúng em xin cảm ơn giảng viên “Tạ Thúc Nhu” hướng dẫn chúng em thực đề tài ! Mọi ý kiến đóng góp xin gửi địa thienhieu_boyit@yahoo.com.vn levanhieu1231@gmail.com xuantung@gmail.com Nhóm thực : Page MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU II Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống Khảo sát hệ thống Sơ đồ chức BFD (Business Function Diagram) 2.1 Sơ đồ dòng liệu DFD – Data Flow Diagram 2.1.2 DFD mức – Quản lý hồ sơ 10 2.1.4 DFD mức – Quản lý lương 12 Mơ hình liệu thực thể ER (Entity Relationship) 12 3.1 Xác định thực thể 12 3.2 Mơ hình ER (Entity Relationship) PowerDesign .15 V Đánh giá ưu khuyết 27 I.Giới thiệu Công ty A công ty chuyên đầu tư vốn, lĩnh vực chủ yếu mà công ty đầu tư trang thiết bị công nghệ cao Cơng ty gồm phòng ban : Phòng hành chánh, phòng kế tốn, phòng nhân sự, phòng giám đốc,phòng marketing, phận dự án, phòng đầu tư, phòng tài chính, phòng kinh doanh Nhóm thực : Page II Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống Khảo sát hệ thống 1.1 Phòng hành chánh  Có nhiệm vụ quản lý văn phòng, lo việc mua văn phòng phẩm, vé máy bay, mua hoa để phục vụ cho nhân viên công ty  Nhân viên phòng hành chánh khơng can thiệp vào chương trình nhân tiền lương 1.2 Phòng kế toán  Ghi chép thu chi hoạt động tài cơng ty  Xem báo cáo thống kê lương theo phòng ban tồn cơng ty  Xem thống kê tiền thưởng tồn cơng ty                1.3 Phòng nhân Có nhiệm vụ tuyển nhân viên cho cơng ty, q trình tuyển nhân viên gồm : tìm nhân viên,phỏng vấn sơ giao danh sách cho phòng (tùy vị trí tuyển dụng) phòng vấn chi tiết Ngồi phòng nhân có nhiệm vụ theo dỏi chấm cơng (công việc chấm công công ty thực cách dùng thẻ nhân viên máy quét), giải chế độ, lo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, Phòng nhân dùng chương trình để cập nhật hồ sơ nhân viên Đều chình lương, phòng ban nhân viên nhân viên tăng lương hay chuyển đổi phòng ban Xem danh sách nhân viên theo phòng ban, thơng tin chi tiết nhân viên Truy xuất, theo dõi báo cáo chấm cơng hàng tháng, để nắm tình hình làm việc hàng tháng nhân viên cơng ty Thay đổi số liệu chấm cơng Tính lương tạm ứng Tính lương tạm ứng lương tháng cho nhân viên (công ty phát lương tháng1 lần) Lập phiếu lương tổng quát cho nhân viên Lập phiếu lương chi tiết cho nhân viên Thơng kê lương theo phòng ban theo tồn cơng ty Xem báo cáo thống kê lương theo phòng ban tồn cơng ty Xem loại phụ cấp Lập báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp hàng tháng Nhóm thực : Page  Tính thưởng cho nhân viên theo quy định công ty  Xem báo cáo thống kê tiền thưởng công ty Các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp  Xóa hồ nhân viên thơi việc     1.4 Phòng giám đốc Có thể sử dụng chương trình để xem danh sách nhân viên theo phòng ban Xem thơng tin nhân viên Xem báo cáo thống kê lương theo phòng ban tồn cơng ty Xem báo cáo thống kê tiền thưởng công ty, báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế 1.5 Các phòng marketing, phận dự án, đầu tư, tài chính, vật tư  Các phòng khơng can thiệp vào chương trình quản lý nhân Phân tích trạng hệ thống 2.1 Cơ cấu làm việc  Công ty làm việc theo chế độ tuần 5,5 ngày, nghỉ vào chiều thứ ngày chủ nhật ngày làm tiếng từ 8:00 đến 11:30 từ 12:30 đến 17:00  Có thể chia cấu quản lý nhân tiền lương làm ba cơng đoạn chính:  Quản lý hồ sơ nhân viên : cập nhật, điều chỉnh hồ sơ nhân viên  Quản lý chấm công : Cập nhật, điều chỉnh kết chấm công hàng tháng  Quản lý lương : Tính lương lập báo cáo lương 2.2 Quản lý hồ sơ nhân viên  Nhân viên vào làm việc công ty phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu, bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, cấp chun mơn Khi tuyển dụng phải thử việc trước , 1.5 tháng tùy theo yêu cầu cơng việc Sau ký hợp đồng dài hạn ngắn hạn tùy theo yêu cầu công ty Tháng thử việc hưởng 75% lương, hồ sơ chấp nhận ký hợp đồng yêu cầu bổ xung đầy đủ hồ sơ, khơng hồn trả hồ sơ Giám đốc người định lương, kéo dài thời hạn hay chấm dức hợp đồng nhân viên với công ty  Thông tin nhân viên cần cập nhật bao gồm : Mã nhân viên, mã phòng ban, họ tên nhân viên, giới tính, ngày sinh, địa thường trú, địa tại, số chứng minh nhân dân, số sổ bả hiểm, quê quán, dân tộc, tơn giáo, cấp, q trình cơng tác, lương, hình 2.3 Quản lý chấm công:  Việc chấm công củ công ty thực cách dùng máy quét mã thẻ nhân viên, thông tin chấm công hàng ngày cập nhật vào chường trình Nhóm thực : Page         Bảng chấm công bao gồm : số thứ tự, họ tên nhân viên, số ngày làm việc, số ngày nghỉ phép, số ngày nghỉ không phép, số ngày nghỉ có lương 2.4 Quản lý lương Mỗi tháng, nhân viên phòng nhân phải cập nhật tổng số ngày làm việc Cách tính lương: Hàng tháng cơng ty phải nộp cho quan bảo hiểm xã hội 20% số tiền lương củ nhân viên, nhân viên chịu 5% công ty chịu 15% Tiền bảo hiểm y tế công ty phải nộp 3% ứng với nhân viên, cơng ty chịu 2% nhân viên chị 1% Ngoài nhân viên phải chịu khoản tiền thuế thu nhập(không kể tiền thưởng phụ cấp) Thuế thu nhập tính theo : o Từ đến triệu : nộp 0% o Từ đến 15 triệu : nộp 10% o Từ 15 đến 25 triệu : nộp 20% o Từ 25 đến 40 triệu : nộp 30% o Trên 40 triệu : nộp 40% Tính lương tạm ứng: thực vào tháng Lương tạm ứng nhân viên 50% mức lương khơng bao gồm phụ cấp sinh hoạt Tính lương cuối tháng: o NGLV = NGDL + PHEP + NGNCL o NGLV : tổng số ngày làm việc tháng o NGDL : số ngày có làm o PHEP : số ngày nghỉ phép o NGNCL : số ngày nghỉ có lương + PCSH = Xang + Com + Dthoai + PCK o PCSH : phụ cấp sinh hoạt o Xang : tiền xăng = 0đ, công ty A liên hệ với cậy xăng cấp cho nhân viên tháng phiếu đổ xăng, phiếu tương ứng lít o Com : tiền cơm o Dthoại : tiền điện thoại có cho nhân viên kinh doanh o PCK : phụ cấp khác, ví dụ : phụ cấp sinh con, + TONGL = NGLV * LUONG / NGTT + PCSH o TONGL : tổng lương o LUONG : tiền lương theo hợp đồng o NGTT : số ngày phải làm tháng + BHXH = 5%*LUONG o BHXH : bảo hiểm xã hội + BHYT = 1%*LUONG o BHYT : bảo hiểm y tế + THUE :  triệu < THUE < =15 triệu THUE = (TONGLG – triệu)*10%  15 triệu < THUE n) Người dùng cần nhập số tiền tương ứng vào ô Nếu người dùng hập mức lương thấp mức lương đứng trước hệ thống xuất cảnh báo yêu cầu người dùng nhập lại Sau hệ thống chuyển lại hộp thoại thêm mức lương Nhóm thực : Page 26 V Đánh giá ưu khuyết Ưu điểm  Thể số chức thỏa mãn yêu cầu đề  Cấu trúc liệu giải thuật tương đối đầy đủ để từ phát triển lên thành phần mềm hoàn chỉnh Khuyết điểm  Chưa hồn chỉnh Nhóm thực : Page 27 ... cấu quản lý nhân tiền lương làm ba cơng đoạn chính:  Quản lý hồ sơ nhân viên : cập nhật, điều chỉnh hồ sơ nhân viên  Quản lý chấm công : Cập nhật, điều chỉnh kết chấm công hàng tháng  Quản lý. .. kinh doanh vấn đề khó khăn quản lý nhân sự, vấn đề yêu cầu cao khả ứng sử mà đòi hỏi cao cách thức quản lý Nhằm mục đích hồn thành tập mơn học tìm hiểu cách thức quản lý nhân nhóm chúng em xin xây... tháng  Quản lý lương : Tính lương lập báo cáo lương 2.2 Quản lý hồ sơ nhân viên  Nhân viên vào làm việc công ty phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu, bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám