Quản lý nhân viên làm việc ở cửa hàng bảo hành xe máy

MỤC LỤC Hiện trạng 1.1 Giới thiệu giới thực liên quan 1.2 Quy trình cơng việc liên quan: Lập danh sách yêu cầu 2.1 Xác định yêu cầu chức nghiệp vụ 2.2 Xác định yêu cầu chức hệ thống yêu cầu chất lượng .9 2.3 Xác định yêu cầu phi chức 10 Biểu đồ Use case .12 3.2 Danh sách use case hệ thống 12 3.3.1 Biểu đồ Use case tổng quát 13 3.3.2 Biểu đồ Use case Admin .14 3.3.2.1 Ca sử dụng “Tra cứu thông tin nhân viên” 14 3.3.2.2 Ca sử dụng “Cập nhật thông tin nhân viên” 14 3.3.2.3 Ca sử dụng “Thêm nhân viên” 15 3.3.2.4 Ca sử dụng “Thống kê nhân viên” 15 3.3.2.5 Ca sử dụng “Đăng nhập” .15 3.3.3 Biểu đồ Use case Nhân viên 15 3.3.3.1 Ca sử dụng “Xem thông tin cá nhân” 16 3.3.3.2 Ca sử dụng “Điểm danh” .16 Thiết kế sở liệu 17 4.1 Xác định thực thể .17 4.2 Mơ hình ERD 17 Đồ án Quản lý nhân viên làm việc cửa hàng xe máy Nhóm 26 4.3 Chuyển đổi ERD sang mơ hình liệu quan hệ 18 4.4 Diagram 18 4.5 Cấu trúc bảng 18 Thiết kế giao diện 21 Thiết kế xử lí 47 6.1 Đăng nhập .47 Cài đặt thử nghiệm 58 Tổng kết 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 Đồ án Quản lý nhân viên làm việc cửa hàng xe máy Nhóm 26 Hiện trạng 1.1 Giới thiệu giới thực liên quan Hiện nay, với nhiều doanh nghiệp hay cửa hàng, máy vận hành quản lý nhân viên cồng kềnh điều tránh khỏi Vấn đề phát sinh thêm phận nhân không nắm thông tin cập nhật từ phận khác kịp thời, chưa thể tìm kiếm, tuyển dụng ứng viên phù hợp với vị trí yêu cầu, việc chậm trễ khâu tuyển dụng điều khó tránh khỏi Bên cạnh đó, việc thoả mãn sách đãi ngộ nhằm giữ chân nhân viên điều vô quan trọng Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa thực tốt cơng tác Cơng tác phân tích, tính tốn lương, thưởng cho nhân viên cịn nhiều sai sót, chưa hợp lý, dẫn đến giảm hài lịng nhân viên Hơn nữa, việc tính tốn lương thưởng, chế độ đãi ngộ nhiều doanh nghiệp cịn thực thủ cơng, dẫn đến tăng khối lượng công việc cho phận nhân mà hiệu khơng cao Khi cơng việc khơng có hội thăng tiến, mức đãi ngộ không cao, doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng tỉ lệ luân chuyển lao động tăng cao, đặc biệt doanh nghiệp, cửa hàng vừa nhỏ Tình trạng lao động cũ nghỉ việc, lao động xin vào liên tục vấn đề đáng ngại doanh nghiệp, làm tốn nhiều thời gian, chi phí tuyển dụng, chi phí đào tạo lại nhân Hơn nữa, tình trạng kéo dài ảnh hưởng xấu đến hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp, lâu dài làm giảm hiệu kinh doanh, mức doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Như vậy, bối cảnh 4.0 cơng ty hay cửa hàng, khơng tính tới phận quản lý hành nhân có kỹ quản lý nhân đào tạo cịn nhiều hạn chế cơng tác quản lý, đặc biệt khâu chuyên giao kỹ thuật công nghệ khâu quản lý nhân Vì việc Đồ án Quản lý nhân viên làm việc cửa hàng xe máy Nhóm 26 ứng dụng phần mềm Quản lý nhân viên việc cần thiết, đặc biệt cửa hàng xe máy 1.2 Quy trình cơng việc liên quan: Cơ cấu tổ chức bao gồm: -  Quản lý: người Phịng nhân sự, chịu trách nhiệm quản lý tồn nhân viên cửa hàng, có tồn quyền hạn quản lý như: Xem chi tiết tồn thơng tin nhân viên Cửa hàng, quản lý lương, thưởng nhân viên  Nhân viên: nhân viên Cửa hàng, chịu quản lý Quản lý Phịng nhân cửa hàng, có quyền xem thông tin thân, lương, thưởng cá nhân, điểm danh ngày cơng o Quy trình:  Người dùng người quản lý đăng nhập vào hệ thống thêm, sửa, xố nhân viên, xem thơng tin chi tiết nhân viên, lương thưởng…  Người dùng nhân viên đăng nhập vào hệ thống để xem thông tin chi tiết thân, điểm danh chấm cơng, thay đổi thông tin thân Các biểu mẫu liên quan:   Danh sách nhân viên  Thông tin chi tiết nhân viên  Các quy định ràng buộc liên quan:  Quản lý nhân viên phải có tài khoản đăng nhập vào hệ thống  Chỉ quản lý thay đổi tồn thơng tin nhân viên, nhân viên thay đổi thơng tin thân   Nhân viên có quyền xem thơng tin cá nhân thân Các quy định cơng thức tính: Đồ án Quản lý nhân viên làm việc cửa hàng xe máy  Nhóm 26 Số tiền lương cuối nhân viên lương trừ cho tổng số tiền phạt (ngày vắng mặt) tháng Đồ án Quản lý nhân viên làm việc cửa hàng xe máy Nhóm 26 Lập danh sách yêu cầu 2.1 Xác định yêu cầu chức nghiệp vụ Bộ phận (người thực hiện): Quản lý cửa hàng ST T Công việc Mã số: QL Loại công Quy định/ Công Biểu mẫu Ghi việc thức liên quan liên quan Thêm hồ sơ nhân viên Lưu trữ Kiểm tra trùng mã nhân viên, họ tên, CMND, số hợp đồng lao động Chỉnh sửa thông tin hồ sơ Thêm tài khoản nhân viên Chỉnh sửa thông tin tài khoản nhân viên Quản lý hợp đồng lao động Lưu trữ Lưu trữ Mỗi nhân viên có hợp đồng cịn hạn nhất, hợp đồng trước phải hết hạn Tra cứu Theo dõi chấm cơng Tính lương Xuất bảng lương Kết xuất Cho phép xuất bảng TT_BM công chi tiết Các nhân viên hết hạn hợp đồng/ nghỉ việc khơng tính Cho phép xuất kết excel Cho phép xuất bảng lương Quản lí nhân Lưu trữ Điều chuyển: Một phận có người quản lý; nhân viên thuộc phòng ban 10 Quản lý tài khoản Lưu trữ Tên tài khoản phải Lưu trữ Lưu trữ Tính tốn Đồ án Quản lý nhân viên làm việc cửa hàng xe máy Nhóm 26 Mỗi nhân viên có tài khoản TT_BM Cửa hàng sữa chữa xe máy Đồ án Quản lý nhân viên làm việc cửa hàng xe máy Bộ phận (người thực hiện): Kế tốn STT Nhóm 26 Mã số: KT Công việc Loại công Quy định/ Công Biểu mẫu Theo dõi chấm việc Tra cứu liên quan TT_BM thức liên quan Tra cứu từ hệ thống công import từ file Tính lương Tính tốn excel Cho phép xuất phiếu TT_BM Kết xuất lương người Cho phép xuất bảng TT_BM Xuất bảng lương Ghi lương công ty TT_BM PHIẾU LƯƠNG NHÂN VIÊN THÁNG … NĂM … Đơn vị tính: VNĐ Họ tên Công việc Ngày làm việc quy định Ngày làm việc thực tế Lương Lương thực tế Tổng lương BHXH Tạm ứng Trừ khác Thực nhận Công tác phí Thực lĩnh Đồ án Quản lý nhân viên làm việc cửa hàng xe máy Nhóm 26 TT_BM Công ty XXX Địa : yyy Bộ phận (Người thực hiện): Trưởng phận S TT Công việc Loại công việc Xem hồ sơ Tra cứu Quy định/ Công thức liên quan không xem hồ phận sơ nhân viên Tra cứu chấm công Phê theo duyệt/từ Biểu mẫu liên quan Ghi Trưởng phận nhân viên Theo dõi Mã số: TBP phận khác Chỉ theo dõi chấm công nhân viên Lưu trữ Phê cho nhân trongduyệt phận viên phận chối nghỉ phép, trễ, sớm Đồ án Quản lý nhân viên làm việc cửa hàng xe máy Nhóm 26 Bộ phận (người thực hiện): Nhân viên S TT Công việc Loại công việc Chấm công Lưu trữ Mã số: NV Quy định/ Công thức liên quan Biểu mẫu liên quan Ghi Đăng nhập để chấm công Không chấm công bù vào ngày hôm trước ngày hôm sau Xem hồ sơ Tra cứu cá nhân Xem bảng Tra cứu lương tháng cá nhân Xin nghỉ Lưu trữ phép, trễ, sớm, nghỉ không 2.2 Xác định yêu cầu chức hệ thống yêu cầu chất lượng  STT Bảng chức hệ thống Nội dung Phân quyền sử Mô tả chi tiết − Người quản lý: phép sử Ghi ... viên cửa hàng, có tồn quyền hạn quản lý như: Xem chi tiết toàn thông tin nhân viên Cửa hàng, quản lý lương, thưởng nhân viên  Nhân viên: nhân viên Cửa hàng, chịu quản lý Quản lý Phịng nhân cửa hàng, ... lý hành nhân có kỹ quản lý nhân đào tạo cịn nhiều hạn chế cơng tác quản lý, đặc biệt khâu chuyên giao kỹ thuật công nghệ khâu quản lý nhân Vì việc Đồ án Quản lý nhân viên làm việc cửa hàng xe máy. .. dụng “Xem thông tin cá nhân? ?? Xem thông tin cá nhân Nhân viên Xem thông tin cá nhân 15 Đồ án Quản lý nhân viên làm việc cửa hàng xe máy Mơ tả Nhóm 26 Người dùng tiến hành xem thông tin cá nhân