Kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương tại công ty TNHH blue scope steel vietnam

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp tồn Thế giới phải đối đầu với thách thức lao động Vì lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu qủa kinh doanh tạo uy tín khặng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kế tốn xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người Lợi ích kinh tế động lực túc đẩy người lao động cao nâng suất lao động từ việc gắn tiền lương kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ đósẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế làm sở để nâng cao sống lao động cao hòan thiện xã hội lòai người Xuất phát tầm quan trọng cơng tác tiền lương q trình quản lý doanh nghiệp tơi chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương Cơng ty TNHH Blue Scope steel VietNam làm khóa luật tốt nghiệp” Khóa luận ngồi lời mở đầu kết luận gồm chương - Chương 1: Giới thiệu tổng quan Cơng ty TNHH Blue Scope Steel Việt Nam - Chương 2: Mơ tả nội dung lao động thực tế - Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị Trong q trình nghiên cứu, thực đề tài với giúp đỡ tận tình anh, chị, em Cơng ty TNHH Blue Scope Steel Việt Nam, với kiến thức thời gian có hạn, viết chắn hạn chế nội dung khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong đóng góp Q Thầy, Cơ Lãnh đạo Cơng ty để đề tài ứng dụng thực tế Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Ngọc Loan SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BLUE SCOPE STEEL VIỆT NAM Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Lịch sử hình thành Hình 1: Tổng quan cơng ty Cơng ty Blue Scope Steel Australia (sau gọi tắt BlueScope Steel) nhà sản xuất thép hàng đầu khu vực Châu Á Thái Bình Dương Cơng ty bắt đầu tham gia vào ngành sản xuất thép giới kể từ năm 1915 BlueScope Steel có mạng lưới bao gồm nhà máy sản xuất thép 23 nhà máy sản xuất lợp từ thép cuộn mạ kim loại mạ màu đặt 12 quốc gia khu vực Châu Á - Thái Bình Dương Cơng ty BlueScope Steel có mặt Việt Nam từ năm 1993, với nhà máy đặt Đồng Nai chun sản xuất sản phẩm thép phục vụ ngành xây dựng tiếp tục mở rộng xây dựng nhà máy thứ hai Hà Tây vào năm 1996 Doanh thu sản phẩm thép mạ hợp kim thép mạ màu Cơng ty liên tục tăng lên từ cuối thập niên 1990 Cơng ty đầu tư 105 triệu la Mỹ để xây dựng nhà máy mạ hợp kim nhơm/kẽm mạ màu đặt Khu cơng nghiệp Phú Mỹ 1, Bà Rịa - Vũng Tàu với tổng sản lượng hàng năm đạt đến 125.000 thép mạ hợp kim nhơm/kẽm 50.000 thép mạ màu, thức hoạt động vào đầu năm 2006 SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM 1.2 GVHD: PHAN THÀNH Địa Cơng ty Tên cơng ty: Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Blue Scope Steel VN Tên giao dịch: Blue Scope Steel co., Ltd Mã số thuế: 3500614363 Địa chỉ: KCN Phú Mỹ I, Tân Thành, Bà Rịa-Vũng Tàu Điện thoại: 064.3922666 Fax: 064.3922888 Vốn điều lệ: 105 triệu 1.3 Sản phẩm cơng ty - Thép mạ màu Clean COLORBOND®, - Thép mạ hợp kim nhơm/kẽm ZINCALUME®; - Thép mạ màu P-ZACS®, - Tơn lạnh ZACS® 1.4 Khách hàng Khu vực phía Nam-Biên hòa, Đồng nai - Cơng ty METECNO - Cơng ty SAGHT Khu vực phía Nam-Đống đa, Hà nội - Cơng ty ZAMIL - Cơng ty DONG ANH 1.5 Q trình phát triển Sản phẩm Cơng ty chủ yếu dực nhu cầu sản xuất sản phẩm khả tiêu thụ khách hàng, ln tìn hiểu nhu cầu tương lai khách hàng, nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng chiến lược Cơng ty Lãnh đạo Cơng ty thiết lập đồng mục đích hướng dẫn tồn tổ chức, tạo nên trì mơi trường nội người tồn tâm tồn ý tham gia để đạt mục tiêu tổ chức Tập thể cán cơng nhân viên cơng ty nhân tố quan trọng tổ chức, định thành bại doanh nghiệp, tham gia tồn diện cơng Nhân viên giúp nâng cao lực họ xúc tiến quyền lợi tố chức SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH Nhận biết, thấu hiểu quản lý q trình có hiệu với hệ thống đóng góp vào hiệu đạt mục tiêu Cơng ty Định hướng phát triển Cơng ty 2.1 Nhiệm vụ Đảm bảo việc làm thu nhập ổn định áp dụng sách lao động, tiền lương người lao động Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước địa phương như: bảo vệ mơi trường, nghĩa vụ nộp thuế, phòng cháy chữa cháy, góp phần giữ gìn an ninh trật tự xã hội Kinh doanh mặt hàng theo với mà Cơng ty đăng ký với Nhà nước Chăm lo khơng ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần, đào tạo tái đào tạo nghiệp vụ chun mơn cho cán cơng nhân viên cơng ty Tạo niềm tin cho người tiêu dùng cơng ty để họ đồng lòng ủng hộ, tham gia vào lớn mạnh phát triển cơng ty 2.2 Chức Cơng ty TNHH Blue Scope Steel Việt Nam cung cấp sản phẩm xây dựng chất lượng cao đáp ứng nhu cầu ngày tăng cao thị trường Việt Nam xuất Mối quan hệ phận Cơng ty 3.1 Sơ đồ tổ chức SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH Tổng Giám Đốc Cheong Ku Wei Giám Đốc S X Giám Đốc Kinh Doanh Phòng KHSX Phòng sản xuất Giám Đốc Tài chính-Hành Phòng tiếp thị Phòng Tài chính-KT Phòng kinh doanh Phòng HC Nhân Phòng kỹ thuật Phòng chất lýợng Phòng mua hàng Phòng mơi trường-AT 3.2 Nhiệm vụ chức phòng ban 3.2.1 Ban Giám đốc Ban giám đốc gồm giám đốc, giám đốc sản xuất, giám đốc kinh doanh giám đốc tài chính-hành làm việc theo ngun tắc tập trung dân chủ Ban giám đốc điều hành cơng ty thường xun kiểm tra hoạt động nhân viên cấp dưới, phát triển chiến lược kinh doanh, thiết lập sách chất lượng, chịu trách nhiệm điều hành tồn hoạt động kinh doanh sản xuất cơng ty 3.2.2 Khối sản xuất Phòng kế hoạch sản xuất Định mức ngun vật liệu dung cho sản xuất, lập kế hoạch ngun vật liệu phối hợp với phòng mua hàng để có đủ ngun vật liệu để đáp ứng nhu cầu khách hàng Phòng sản xuất SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH Quản lý, kiểm tra hoạt động phận sản xuất, đề xuất kế hoạch sản xuất ngắn hạn, kế hoạch sử dụng nguồn lực để đáp ứng kế hoạch sản xuất Tổ chức đánh giá đề xuất chọn nhà cung cấp ngun phụ liệu thiết bị, kiểm tra đơn đốc q trình sản xuất đơn hàng Phòng kỹ thuật Chịu trách nhiệm kỹ thuật cơng nghệ thiết bị, thiết lập thong số kỹ thuật cho sản phẩm, ổn định chất lương sản phẩm, nghiên cứu phát triển sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng Phòng chất lượng Hoạch định xây dựng tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng thành phẩm mức chấp nhận cho thành phẩm, kiểm tra chất lương sản phẩm line, Phòng mua hàng Tìm kiến nhà cung cấp, đàm phán giá ngun vật liệu, đánh giá nhà cung cấp phát triển thêm danh sách cho nhà cung cấp cho cơng ty, mua ngun vật liệu để chuẩn bị cho sản xuất Phòng mơi trường, an tồn Quản lý nghiệp vụ liên quan đến mơi trường, an tồn lao động phòng chống cháy nổ Đào tạo vấn đề an tồn cho tất nhân viên nhà máy, hướng dẫn qui định an tồn cho nhà thầu phụ khách tham quan Kiểm sốt báo cáo tình hình an tồn nhà máy 3.2.3 Khối kinh doanh Phòng kinh doanh Dự báo khả tiêu thụ thị trường khuynh hướng sản phẩm mới, báo giá chiến lược giá, tham gia đấu thầu cung cấp hàng Giao dịch với khách hàng, soạn thảo hợp đồng, lý hợp đồng giải khiếu nại khách hàng Phòng tiếp thị Quảng bá sản phẩm phúc lợi cho khách hàng 3.2.4 Khối tài chính-hành Phòng tài chính-kế tốn SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH Lập kế hoạch thu chi tài chính, thống với kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty, tốc chức đạo cơng tác hạch tốn kế tốn, phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty, hạch tốn tồn hoạt động kinh doanh, tổ chức tốn định kỳ quy chế nhàn nước ban hành, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước sử dụng quỹ chế độ, quản lý tồn tài sản có cơng ty và loại nguồn vốn Phòng hành chính-nhân Nghiên cứu tổ chức máy quản lý cấu sản xuất, thực sách chế độ có lien quan đến cơng nhân viên, quản lý vấn đề nhân cơng ty cơgn tác văn phòng Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá lực nhân viên nhằm đảm bảo ln sản sang có nguồn nhân lực Xây dựng nội quy quản lý nhân sự, an tồn sản xuất, kế hoạch lao động, tiền lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng quy chế lương thưởng, hình thức trả lương hợp lý, thực sách nhà nước ban hành 3.2.5 Tổng quan tình hình nhân Số người Trình độ Trên đại Ban giám đốc Khối Sản xuất Khối kinh doanh Khối Tài chính-hành 04 232 15 22 học 1 Tổng: 273 Phòng ban Lao động Đại học Cao đẳng 80 12 20 120 30 58 84 141 PT Nguồn từ: Phòng Nhân Hình thức kế tốn cơng ty Theo quy định luật kế tốn Việt Nam Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung Theo hình thức kế tốn cơng ty có phòng kế tốn đặt trụ sở văn phòng cơng ty đảm đương nhiệm vụ hạch tốn tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo tài Đối với xí nghiệp sản xuất khơng có hệ thống kế tốn mà có tổ thống kê, thơng tin liên quan đến hoạt động sản xuất xí nghiệp tổ thống kê thu nhập báo cho phòng kế tốn để sử lý thơng tin, số liệu phòng SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH kế tốn chịu lãnh đạo trực tiếp giám đốc chịu đạo nghiệp vụ kế tốn kế tốn trưởng 4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Kế tốn trưởng Kế tốn Tổng hợp 4.2 Kế tốn NVL Kế tốn Tiền lương Kế tốn Giá thành Thủ quỹ Chức 4.2.1 Kế tốn trưởng: - Tổ chức hệ thống kế tốn hoạch tốn theo quy định tài - Lập kế hoạch tài kiểm tra thu chi tài cơng ty - Tham gia phận có liên quan, đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động kế tốn - Thực chế độ báo cáo theo quy định cấp ban giám đốc - Có quyền đề nghị phận cung cấp đầy đủ chứng từ, giải trình chi phí liên quan 4.2.2 Kế tốn tổng hợp Căn chứng từ ghi sổ phần ngành kế tốn, cuối tháng kế tốn tổng hợp thực bút tốn kết chuyển lập sổ cái, tính tốn lãi, lỗ tháng, lập báo cáo tài chính: bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo ln chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài Tổng hợp kiểm tra việc ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh lưu vào phần mềm kế tốn Giúp kế tốn trưởng dự thảo văn cơng tác kế tốn trình tổng giám đốc nhằm ban hành áp dụng doanh nghiệp như: quy định việc ln chuyển chứng từ, phân cơng lập báo cáo, quan hệ cung cấp báo cáo phòng ban SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM 4.2.3 GVHD: PHAN THÀNH Kế tốn ngun vật liệu Hàng ngày tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển ngun vật liệu, tính giá thực tế vật liệu thu mua Cuối tháng vào hóa đơn, chứng từ gốc tính giá vật liệu xuất dùng cho việc thi cơng cơng trình, lập báo cáo nhập xuất tồn ngun vật liệu Đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng chất lượng 4.2.4 Kế tốn tiền lương Hàng ngày tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động từ tính lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, theo đứng chế độ quy định tính khoản phụ trợ cấp, phân bổ tiền lương BHXH cho đối tượng sử dụng lao động Dựa vào bảng chấm cơng, phiếu khen thưởng, tiền bồi dưỡng độc hại kế tốn thực việc tính tốn tiền lương phải trả, từ tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp theo tỉ lệ quy định 4.2.5 Kế tốn giá thành Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đứng đối tượng Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá thành cách xác kịp thời tổng giá thành đơn vị loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phân tích tình hình thực giá thành, nhiệm vụ hạ giá thành cung cấp số liệu để lập giá thành kỳ sau phân tích đề xuất biện pháp nhằm hạ giá thành Định kỳ lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ thời hạn 4.2.6 Thủ quỹ Bảo quản khoản tiền mặt, ngân phiếu, chứng chỉ, cổ phần, cổ phiếu có cơng ty Nhận xuất xác tiền, vào phiếu thu, phiếu chi với đầy đủ chứng từ hợp lệ kế tốn thủ quỹ lập, trưởng (phó) phòng kiểm tra ban giám đốc chấp nhận ký 4.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH - Niên độ kế tốn: 01/01 đến 31/12 - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: - Phương pháp tính giá thành: - Sơ đồ ln chuyển chứng từ nhà máy + Các loại chứng từ: Hóa đơn, phiếu nhập vật tư, phiếu xuất vật tư, phiếu xin tạm ứng, phiếu tốn tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi chứng từ ghi sổ, biên kiểm nghiệm vật tư, biên giao nhận tài sản… + Các loại sổ sách: Sổ ngân quỹ, sổ chi tiết theo dõi cơng nợ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế tốn chi tiết, báo cáo kế tốn… - Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng: NHẬT KÝ CHUNG 4.4 Hình thức ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng CĐKT Báo cáo kế tốn Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 10 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH Lương ngày làm thực tế : 2,600,000/26*20 = 2,000,000đ Lương ngày nghỉ phép: 2,600,000/26*5 = 500,000đ Lương ngày nghỉ lễ: = 100,000đ 2,600,000/26*1 Lương tăng ca ngày thường:2,600,000/26/8*1.5*5=93.750đ Thực lãnh: Thành tiền + khoản trợ cấp – (BHXH + BHYT + BHTN + KPCĐ) = 2,693,750đ + 350,000 – 156,000 – 39,000 – 26,000 – 10,000 = 2,821,750đ (PHIẾU CHI LƯƠNG THÁNG 06/ 2010) Họ tên: HỒNG NGỌC LINH Mã NV: BS 052 Bộ phận: Nhân Lương bản: 2,600,000đ T/C cơng việc: 200.000 Lương TV/ HV NỘI DUNG I TIỀN LƯƠNG Ngày làm thực tế ( ngày) Tăng ca ngày thường (giờ) Nghỉ phép (ngày) Nghỉ lễ (ngày) II- TRỢ CẤP T/C cơng việc T/C tiền xe T/C độc hại mơi trường III- KHẤU TRỪ BHXH & BHYT, TCTN (8.5%) KPCĐ Thuế thu nhập Tổng cộng (I)+(II)-(III) SỐ LƯỢNG THANH TIỀN(VNĐ) 20 5 2,000,000 93,750 500,000 100,000 200,000 100,000 50,000 221,000 10,000 2,821,750 Phương pháp hạch tốn tiền lương doanh nghiệp - Ngày 1/5 doanh nghiệp rút tiền gửi ngân hàng quỹ tiền mặt để tạm ứng lương kỳ cơng nhân là: Nợ TK 111:1.395.000.000 Có TK112:1.395.000.000 SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 27 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH - Căn vào bảng tốn tiền lương ngày 06/5 doanh nghiệp chi tiền tạm ứng lương kỳ cho cơng nhân là: Nợ TK 334:1.395.000.000 Có TK 111:1.395.000.000 - Tổng số tiền cơng nhân đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng 30/5: Nợ TK 334:83.700.000 CóTK 338.3:69.750.000 CóTK 338.4:13.950.000 - Số tiền lương phải trả cho cơng nhân tháng 1.395.000.000, phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế tốn ghi: NợTK TK 111 662:1.045.255.000TK 112 TK 334 TK 622 Nợ TK 627:117.635.000 Nợ TK 641:51.000.000 1.395.000.000 Nợ TK 642:181.110.000 1.395.000.000 1.045.255.000 Có TK 334:1.395.000.000 - Cuối tháng kế tốn phản ánh số thuế thu nhập tháng cá nhân người lao động vào danh sách đóng thuế thu nhập cá nhân Nợ TK 334:12.615.000 TK 3383 TK 627 Có TK 333:12.615.000 69.750.000 117.635.000 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG TK 3384 TK 641 13.950.000 51.000.000 TK 642 181.110.000 SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 28 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM 8.1 GVHD: PHAN THÀNH Hạch tốn tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Cuốí tháng kế tốn tiến hành trích quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chí phí hoạt động sản xuất kinh doanh Nợ TK 622: 198.598.830 Nợ TK 627: 22.336.970 Nợ TK 641: 9.703.300 Nợ TK 642: 34.410.900 Có TK 338: 265.050.000 - Căn vào chứng từ nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nên quan cấp kế tốn ghi: Nợ TK 338: 348.750.000 Có TK 112: 348.750.000 - Trong tháng quan BHXH tốn tiền BHXH cho cơng nhân nghỉ ốm, thai sản, nghỉ tai nạn bảng tốn tiền BHXH, kế tốn ghi: Nợ TK 338: 3.060.000 Có TK 334: 3.060.000 SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 29 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH - Căn vào phiếu chi 24/6 khoản chi thuộc kinh phí cơng đồn đơn vị: Nợ TK 3382: 17.150.000 Có TK 111: 17.150.000 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TỔNG HỢP BHXH, BHYT, KPCĐ TK 111 TK 338 17.150.000 TK 622 198.598.830 TK 627 TK 112 22.336.970 348.750.000 TK 641 TK 334 9.703.300 3.060.000 TK 642 34.410.000 SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 30 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM 8.2 GVHD: PHAN THÀNH Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp - Căn tháng doanh nghiệp tiến hành trích tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Nợ TK 622: 23.465.375 Có TK 335: 23.465.375 - Thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải cho cơng nhân sản xuất năm Nợ TK 335: 23.400.000 Có TK334: 23.400.000 - Cuối tháng kế tốn tiến hành điều chỉnh số trích trước theo thực tế, kế tốn thấy thừa nên ghi: Nợ TK 335: 65.375 Có TK 711: 65.375 TK 334 TK 335 TK 622 23.400.000 23.465.375 TK 711 65.375 SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 31 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM 8.3 GVHD: PHAN THÀNH Các mẫu sổ doanh nghiệp SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2010 Ngày ghi Đã Chứng từ ghi Diễn giải sổ sổ 06/5 ngà sinh Nợ ố y 01 01/5 Rút TGNH nhập X 02 06/5 tiền mặt Thanh tốn lương 30/5 03 30/5 cho nhân viên Cơng 04 30/5 có 111 Số phát sinh Nợ tiền X 334 1.395.000.000 1.395.000.000 111 cơng nhân X 334 1.395.000.000 83.700.000 3383 3384 Phân bổ chi phí tiền X lương 622 627 641 642 69.750.000 13.950.000 1.045.255.000 117.563.000 51.000.000 181.110.000 334 30/5 30/5 05 30/5 06 30/5 Đóng thuế thu nhập X cá nhân Nộp BHXH, BHYT X 334 30/5 07 30/5 Thanh tốn 1.395.000.000 12.615.000 333 338 12.615.000 348.750.000 112 lên quan cấp tiền X 338 348.750.000 3.060.000 334 BHXH cho cơng có 1.395.000.000 112 đóng,BHXH,BHYT 30/5 phát S 01/5 TK 3.060.000 nhân 30/5 08 30/5 X Các khoản chi 3382 17.150.000 111 thuộc KPCĐ SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 32 17.150.000 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM 30/5 09 30/5 Trích tiền GVHD: PHAN THÀNH lương X 622 335 nghỉ phép cho cơng 30/5 30/5 23.465.375 10 30/5 nhân Tiền lương 11 30/5 phép cho cơng nhân Điều chỉnh số trích X nghỉ X 335 23.465.375 23.400.000 334 335 23.400.000 65.375 711 trước theo thực tế 65.375 TỔNG CỘNG: BẢNG: SỔ CÁI TK 334 Ngày ghi Chứng từ Diễn giải sổ 06/5 30/5 02 03 Sổ Số trang hiệu nhật tài ký khoả chun n đối Nợ Có 06/5 g Thanh tốn lương 30 30/5 cho cơng nhân viên Cơng nhân đóng 30 3383 000 69.750.000 BHXH, 3384 13.950.000 BHTN, ứng 111 Số phát sinh 1.395.000 BHYT 30/5 04 30/5 1.045.255.000 117.563.000 51.000.000 181.110.000 30/5 tiền lương Đóng thuế thu nhập 30 622 627 641 642 333 30/5 cá nhân Thanh tốn 338 3.060.000 Phân bổ chi phí 30/5 30/5 05 07 tiền 30 12.615.000 BHXH cho cơng 30/5 10 30/5 nhân Tiền lương nghỉ 30 335 phép phải trả cho cơng nhân Tổng cộng: Mẫu số 1: PHIẾU NGHỈ ỐM-THAI SẢN-TAI NẠN SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 33 23.400.000 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH Họ & Tên: Phạm Van Anh Sinh năm: 1978 Đơn vị cơng tác: Cơng ty TNHH Blue Scope steel VN Nghề Nghiệp: Cơng Nhân Bảo trì Đề nghỉ cho nghỉ Tên Ngày quan khám Lý Tên nghỉ bác sĩ Số khám ngày Từ ngày 10 18/06/10 Đế ngày Số ngày thực nghỉ Xác nhận đơn vị Bệnh viện Thánh 18/06/10 Ruột thừa 28/06/1 Trung 10 Bảo Tâm Mục đích: Xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản… Làm trình trợ cấp BHXH trả thay lương theo quy chế quy định Mẫu số 2: PHIẾU TRỢ CẤP BHXH Họ & Tên : Phạm Van Anh Ngày sinh : 1978 Đơn vị cơng tác: Cơng ty TNHH Blue Scope steel VN Nghề Nghiệp: Cơng Nhân Bảo trì Số ngày nghỉ hưởng Lương BHXH 10 bình ngày 100,000 đ/ngày qn Tỷ lệ hưởng BHXH Thành tiền 75% 750,000 đ Tân thành, ngày 15 tháng năm 2010 Kế tốn Giám Đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 34 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH Kế tốn dựa theo bảng tính tiến hành chi trả Bảo Hiểm thay lương cho người lao động lập báo cáo tốn với quan Bảo Hiểm cấp Mẫu số 3: Cơng ty TNHH Blue Scope Steel VN Khu CN Phú Mỹ 1, Tân thành, Bà rịa – Vũng tàu Tân thành, ngày tháng năm 2010 GIẤY TẠM ỨNG (số 60/6/2010) Tơi tên: MãNVNV: Bộ phận: Đề nghị Ban giám đốc cơng yt duyệt cho số tiền theo nội dung sau: Stt Nội Dung Tổng cộng: Số Tiền Ghi Chú Bằng Chữ: Giám Đốc Duyệt Thủ quỹ Kế toán Người tạm ứng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Mẫu số 4: Cơng ty TNHH Blue Scope Steel VN Khu CN Phú Mỹ 1, Tân thành, SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 35 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH Bà rịa – Vũng tàu Tân thành, ngày tháng năm 2010 PHIẾU THU (Số CT /2010) Họ tên người nộp tiền: Cơng ty TNHH Đồng Nhân Địa chỉ:Tân thành, Tỉnh Bà rịa-Vũng tàu Lý thu: Mua phế liệu Số tiền: 4,000,000 đ Bằng chữ: (Bốn triệu đồng chẵn) Chứng từ kèm theo: Thủ trưởng đơn vị Kế tốn (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền : Bốn triệu đồng Thủ quỹ (ký, họ tên) Mẫu số 5: Cơng ty TNHH Blue Scope Steel VN Khu CN Phú Mỹ 1, Tân thành, Bà rịa – Vũng tàu Tân thành, ngày tháng năm 2010 PHIẾU CHI (số CT /2010) Họ tên người nhận tiền: Cơng ty TNHH Đơng Á SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 36 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH Địa chỉ:Tân thành, Tỉnh Bà rịa-Vũng tàu Lý chi: Tiền ca máy Số tiền: 5,000,000 đ Bằng chữ: (Năm triệu đồng chẵn) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) Kế tốn (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền : Năm triệu đồng chẵn Người nhận (ký, họ tên) Mối quan hệ lý thuyết thực tiễn Hiện doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức đơn giản dễ tính tốn Và để dễ tính doanh nghiệp xây dựng cấp bậc, cơng việc quy định rõ ràng, phù hợp đồi với lao động doanh nghiệp Tuy hình thức dễ tính có nhược điểm chưa có ý đến chất lượng lao động , đồng thời chưa gắn với kết lao động cuối cùng, khơng có khả kích thích người lao động tăng suất lao động Hình thức ghi sổ nhật ký chung giúp cho cơng ty quản lý tiền lương cách thuận lợi, chặt chẽ, phù hợp với sách nhà nước Cơng ty tiến hành phân phối lương đến tận tay người lao động gắn chặt mối quan tâm người lao động với thành lao động họ thơng qua tiền lương Cơng ty bố trí cấp bậc cho cơng nhân phù hợp với u cầu cơng việc thật kích thích người lao động SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 37 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Blue Scope Steel Việt Nam, kết hợp với kiến thức thầy truyền đạt trường với nhận thức thân em có số nhận xét sau: Tổ chức cơng tác kế tốn: doanh nghiệp sử dụng hình thức kế tốn tập trung phù hợp với mơ hình doanh nghiệp Hiện sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nên cơng tác kế tốn thực trơi chảy nhanh chóng Về tổ chức máy kế tóan tương đối gọn nhẹ,khơng cồng kềnh, nhân viên kế tốn làm phần hành riêng, ý kiến thống từ trưởng phòng đến nhân viên kế tóan Về hình thức kế tốn chứng từ sổ sách sử dụng mẫu biểu tài Tổ chức lao động tiền lương doanh nghiệp cơng hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp, người lao động hài lòng với mức lương mà họ nhận tương xứng với mức lao động mà họ bỏ Kế tốn tiền lương nhân tố ảnh hưởng nhiều đến kinh tế, ta biết định mức lao động nhân tố ảnh hưởng nhiều đến việc tính lương theo sản phẩm Do muốn tính tính đủ SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 38 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH tiền lương cho phù hợp với sức lao động người lao động vừa hợp lý với người sản xuất Từ giúp bảng cân đối tiền lương tính giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm hợp lý xác Có xuất lao động đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Blue Scope Steel Việt Nam, thời gian ngắn với hướng dẫn tận tâm anh chị phòng kế tốn cơng ty em học hỏi nhiều kinh nghiệm giúp em hiểu rõ u thích cơng việc kế tốn cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Em nhận thấy rằng, để kích thích người lao động làm việc có hiệu phải có chế độ tiền lương hợp lý, chế độ ưu đãi cơng nhân có tay nghề cao Cụ thể chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiền trợ cấp nhằm động viên họ hồn thành cơng việc tốt SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 39 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH KẾT LUẬN Cơng ty TNHH Blue Scope Steel Việt Nam cơng ty sản xuất dây chuyền cơng nghệ đa dạng tạo thành chu kỳ khép kín từ khâu ngun vật liệu đầu vào đến sản phẩm hồn thành thích hợp Cơng tác tiền lương khỏan trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương, ta hạch tốn đúng, đủ xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động,phát huy tíng sáng tạo, góp phần hồn thành kế họach giao Trong điều kiện nângcao chất lượng cơng tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Blue Scope Steel VN nói riêng, để ngày hồn thiện phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng trách khỏi sai sót Cuối em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn anh chị cơng ty TNHH Blue Scope Steel Việt Nam tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo tốt nghiệp SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 40 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NAM GVHD: PHAN THÀNH TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu Cơng ty TNHH Blue Scope Steel Việt Nam Giáo trình kế tốn- Trường Đại học Lạc Hồng Lý thuyết hạch tốn kế tốn SVTT: NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN Trang 41 ... sở tiền lương tháng chia 26 ngày Tiền lương ngày = mức lương tháng / số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày) Tiền lương giờ: tiền lương trả làm việc sở tiền lương ngày chia cho Tiền lương = tiền. .. THÀNH Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần Tiền lương tuần = (tiền lương tháng x 12) / 52 Tiền lương ngày: tiền lương. .. QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BLUE SCOPE STEEL VIỆT NAM Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Lịch sử hình thành Hình 1: Tổng quan cơng ty Cơng ty Blue Scope Steel Australia (sau gọi tắt BlueScope Steel) nhà