kế toán lương và các khoản trích theo lương công ty tnhh tm dv vận tải lâm hưng thịnh

Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM LỜI MỞ ĐẦU  Tại doanh nghiệo nào, để thực cơng việc sản xuất kinh doanh, ngồi yếu tố đối tượng lao động (Vật liệu), tư liệu lao động (Máy móc thiết bị) nguồn lao động yếu tố quan trọng Lao động hoạt động có mục đích người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh tồn người Dù doanh nghiệp có quy mơ sản xuất rơng cơng nghệ kỹ thuật đại đến đâu khơng có lao động doanh nghiệp khơng thể tiến hành việc sản xuất kinh doanh Chính mà doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn trả lương cho cơng nhân viên phù hợp với sức lao động họ bỏ q trình làm việc doanh nghiệp dựa sở tơn trọng sức lao động cơng nhân tơn trọng pháp luật Đồng thời việc tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp nhận thấy phần phát triển doanh nghiệp Đối với xã hội, tiền lương thể q trình phân phối phân phối lại tổng sản phẩm xã hội Nếu người lao động có sống ổn định từ nguồn thu nhập lao động chân đời sống văn hóa tinh thần an ninh, trật tự xã hội lành mạnh, giảm tệ nạn xã hội, người lao động n tâm làm việc, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động Từ ta nhận thấy việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội sách tiền lương lao động yếu tố khơng thể thiếu thành cơng doanh nghiệp Do ban lãnh đạo cơng ty phải tìm biện pháp hướng thích hợp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, suất cao mà chi phí sản xuất khơng tăng đảm bảo thu nhập cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Nhận thức tầm quan trọng việc hạch tốn tiền lương cho cơng nhân viên quan tâm mong muốn tìm hiểu thêm vấn đề nên em tìm hiểu cơng tác “Kế tốn lương khoản trích theo lương” để làm báo cáo tốt nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ THỦY Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM Chương TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH TM DV VẬN TẢI LÂM HƯNG THỊNH 1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng Ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng Ty  Chức họat động Cơng Ty: Cơng Ty TNHH TM DV VẬN TẢI LÂM HƯNG THỊNH cơng ty liên doanh thành lập Việt Nam với họat động lĩnh vực kinh doanh: dịch vụ vận tải hàng hóa dường bộ, dịch vụ thuế hải quan, giao nhận hàng hóa XNK, mua bán loại hạt nhựa… Để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thị trường ngày cao, hợp với xu tác phong cơng nghiệp làm việc có khoa học, thương vụ thực hợp đồng kinh tế với điều khoản ràng buộc chặt chẽ Trước u cầu cơng ty thành lập thức với tên gọi: Tên Cơng Ty : TNHH TM DV VẬN TẢI LÂM HƯNG THỊNH Tên giao dịch : VIETNAM LÂM HƯNG THỊNH SCIENCE & TECHNOLOGY CO.,LTD Mã số thuế: 3701697320 GPKD số: 472023000092 Ban Quản Lý khu Cơng nghiệp Bình Dương cấp ngày 30/3/2010 Địa chỉ: ẤP 2, XÃ TÂN ĐỊNH, HUYỆN BẾN CÁT, TỈNH BÌNH DƯƠNG, VIỆT NAM Điện thoại : (0982) 038085 Fax Email : +84-9-38077477 : nghiem.hiep@yahoo.com.vn Hình thức sở hữu vốn: Góp vốn Hình thức họat động: Cơng ty TNHH Lĩnh vực kinh doanh: dịch vụ vận tải hàng hóa dường bộ, dịch vụ thuế hải quan, giao nhận hàng hóa XNK, mua bán loại hạt nhựa… Thời gian hoạt động: năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư SVTH: NGUYỄN THỊ THỦY Báo cáo tốt nghiệp Vốn điều lệ GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM : 2000.000.000 VND Tổng số nhân viên : 50 người Cơng Ty TNHH TM DV VẬN TẢI LÂM HƯNG THỊNH hoạt động theo giấy phép đầu tư số 472023000092 ngày 30 tháng 03 năm 2010 ban quản lý KCN Bình Dương cấp Trong q trình hoạt động cơng ty cấp giấy phép người đại diện theo pháp luật cơng ty ơng Nghiêm Khắc Hiệp giữ chức vụ tổng giám đốc cơng ty Tỷ lệ STT Tên thành viên Nghiêm Khắc Hiệp Trần Văn Đường Nguyễn Thị Lệ Qun Trần Văn Sáng Cộng Vốn góp góp vốn (VND) 880,000,000 620,000,000 250,000,000 250,000,000 (%) 40 38 13 10 2,000,000 100 Ban Tổng giám đốc: Tên thành viên Chức danh Ơng Nghiêm Khắc Hiệp Ơng Trần Văn Đường Giám đốc Phó giám đốc 1.1.2 Thuận lợi – Khó khăn a) Thuận lợi: Với phương châm “ Trường Tồn – Phát Triển “ cơng ty ln có uy tín thị trường ngồi nước Cơng ty có kế hoạch nâng cao tay nghề cho cán bộ, cơng nhân viên để phục vụ chung cho cơng ty Cơng ty bỏ khoản kinh phí khơng nhỏ để mời chun gia đào tạo, tư vấn hàng tháng quy mơ quản lý, tư vấn kỹ thuật… Đã đào tạo nhiều đội trưởng chun trách giỏi, nhiều kỹ sư, cán kỹ thuật có tay nghề cao, nghiệp vụ vững vàng, đào tạo nhiều cán lành nghề tất khâu q trình sản xuất Sự đồn kết thống ban lãnh đạo cơng ty, sở phân cơng hợp lý với tính nổ linh họat phát huy vai trò hoạt động cơng ty Hàng SVTH: NGUYỄN THỊ THỦY Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM tháng cơng ty tổ chức họp nắm bắt tình hình sản xuất phận để ban lãnh đạo có biện pháp khắc phục kịp thời vướng mắc q trình sản xuất việc kinh doanh tiêu thụ hàng hóa nước xuất b) Khó khăn: Do thị trường ngày có nhiều cơng ty thành lập nên việc cạnh tranh thị trường khơng thể tránh khỏi mà đầu hạn chế khách hàng cơng ty khơng nhiều cơng ty tìm kiếm thêm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức Cơng Ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất * Cơng ty TM DV Lâm Hưng Thịnh: - Dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ, dịch vụ thuế hải quan,giao nhận hàng hóa xnk,mua bán loại hạt nhựa - Những cơng ty, doanh nghiệp sản xuất hàng hố xuất nhập khách hàng cơng ty - Mỗi cơng đoạn người phụ trách lao động cần chun mơn: • Tổng giám đốc: Người đại diện trước pháp luật,là người chịu trách nhiệm cao hoạt động cơng ty Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức kinh doanh ủy quyền cho phó giám đốc số cơng việc định • Phó tổng giám đốc người tham mưu cho tổng giám đốc hoạt động cơng ty, phó giám đốc giám đốc giao cho số cơng việc định chịu trách nhiệm cơng việc giao • Giám đốc sản xuất: người chịu trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất theo dõi tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kế hoạch linh kiện phục vụ sản xuất • Giám đốc khai thác: chịu trách nhiệm sản phẩm khai thác • Phòng hành chính:  Tổng vụ phụ trách cơng việc mơi trường, phòng cháy chữa cháy, giấy phép lao động người nước ngồi …  Văn thư phụ trách sọan thảo lưu trữ văn kiện ISO, thủ tục SVTH: NGUYỄN THỊ THỦY Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM quản lý, thơng báo  Phòng kinh doanh thu mua:  Kinh doanh: chịu trách nhiệm khai thác khách hàng, tiếp nhận đơn đặt hàng theo dõi tiến độ giao hàng  Thu mua: chịu trách nhiệm mua vật liệu đồ dùng theo chất lượng quy cách theo đơn xin mua  Phòng tài kế tốn:  Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng Tổng giám đốc tổ chức thực quyền chủ sở hữu, quản lý điều hành cơng việc kinh doanh cơng ty  Chịu trách nhiệm mặt ghi chép sổ sách kế tốn, phản ánh kịp thời, trung thực, xác nghiệm vụ kinh tế phát sinh  Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá cơng tác quản lý báo cáo khác trước trình chủ sở hữu cơng ty quan nhà nước có liên quan, trình chủ sở hữu cơng ty báo cáo thẩm định 1.2.2 Sơ đồ tổ chức * Mơ hình tổ chức máy kế tốn: Cơng ty TNHH TM DV VT Lâm Hưng Thịnh tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng tác tập trung giải phòng tài vụ cơng ty như: Phân lọai chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập bảng cân đối phát sinh, bảng cân đối kế tốn, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành, đạo sản xuất kịp thời, quản lý tài chặt chẽ đạt hiệu cao cơng việc Phòng kế tốn – tài vụ gồm người, đảm bảo ngun tắc gọn nhẹ khơng có trung gian, đảm bảo huy kế tốn trưởng, tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ cơng tác để cao nghiệp vụ, quản lý việc sử dụng nguồn vốn cơng ty nhằm đạt hiệu cao, lập kế hoạch tài đảm bảo vốn cho tái đầu tư sản xuất Hình thức giúp cho doanh nghiệp lựa chọn kiểu đầu tư Thơng qua dòng tiền, giám đốc nắm bắt hoạt động tài chính, tín dụng SVTH: NGUYỄN THỊ THỦY Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM 1.2.2.2 Chức nhiệm vụ phận + Giám đốc: Là người điều hành tổ chức trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn quyền định liên quan đến cơng việc hàng ngày Cơng ty người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty + Phó Giám đốc: Là người trợ giúp giám đốc lĩnh vực phân cơng, đạo trực tiếp chịu trách nhiệm hiệu hoạt động phận phụ trách + Phòng kế tốn: Cung cấp đầy đủ thơng tin hoạt độngkinh doanh cho ban lãnh đạo cơng ty như: tốn tài chính, thực tín dụng với ngân hàng, xác định mức lưu động vốn vay phục vụ kinh doanh, phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh tài chính, lập báo cáo tài thống kê cơng ty, giám sát, lập báo cáo tài cơng tác thống kê cơng ty, giám sát kiểm tra hoạt động tài cập nhật số sách, chứng từ kịp thời để lập báo cáo cho tháng, q tính lên cho giám đốc xem xét + Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, tính tốn mõi chi phí giá thành sản phẩm kế hoạch năm làm sở cho phòng ban chức cơng ty liên quan, phân tích giá thành đơn vị sản phẩm thực tế kế hoạch tham ưu cho ban lãnh đạo cơng tác giá thành, hoạt động kinh doanh sở nghiên cứu, nắm bắt kịp thời thay đổi thị trường mạng lưới kinh doanh cung cấp, tiếp cận hàng hóa,thanh tốn, tốn hợp đồng báo có kiểm kê hàng hóa, báo cáo hàng hóa, xuất tồn kho, lập kế hoạch điều độ sản xuất phù hợp, ký kết hợp đồng mua bán lý hợp đồng + Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm quản lý kho hàng, theo dõi sổ lượng hàng hóa xuất nhập để bảo cáo cho phòng kinh doanh 1.2.2.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH TM DV Vận Tải Lâm Hưng Thịnh Kế tốn trưởng -Sơ đồ tổ chức máy kế tốn: SVTH: NGUYỄN THỊ THỦY Kế tốn tổng hợp Kế tốn tốn cơng nợ Kế tốn bán hàng Thủ quỹ Báo cáo tốt nghiệp Ghi chú: GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ chức 1.2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ thành viên - Kế tốn trưởng nguồn phụ trách, giảm sát hoạt động tài cơng ty trợ lý cho giám đốc, chịu trách nhiệm tình hình tài cơng ty - Kế tốn tổng hợp: trợ giúp kế tốn tương đồng hồn thành giấy tờ sổ sách có liên quan - Kế tốn cơng nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ tồn cơng ty theo dõi tình hình cơng nợ cơng ty, mua hàng khách hàng theo khoản tạm ứng, khoản thu phải nộp - Kế tốn bán hàng: theo dõi cặt chẽ tình hình mua vào, bán ghi vào sổ với hóa đơn bán hàng - Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực nghiệp vụ thu chi tiền mặt sở phiếu thu, phiếu chi nộp vào ngân hàng Hàng ngày thủ quỹ lập báo cáo quỹ, kiểm tra đơn quỹ đối chiếu với kế tốn tiền mặt trước trình lên kế tốn trưởng 1.2.3 Các quy định chung lao động Cơng Ty - Quy định vệ sinh mơi trường an tồn đầy đủ vứt rác nơi quy định, khơng xả rác bừa bãi, thùng xếp hàng để vận chuyển phải xếp gọn gàng trình tự - Quy trình kiểm sốt chất lượng sản phẩm chặt chẽ, tn thủ theo trình tự pháp luật - Để đảm bảo an ninh trật tự việc điều hành kiểm sốt cơng ty, người lao động phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định sau: SVTH: NGUYỄN THỊ THỦY Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM - Người lao động phải đến cơng ty làm việc giờ, đủ quy định, phải làm hết việc theo chức nhiệm vụ phân cơng ngày - Trong làm việc, người lao động muốn khỏi cơng ty phải phép người có trách nhiệm quản lý trực tiếp - Trong làm việc phải hồn thành nhiệm vụ phân cơng, khơng tự ý rời bỏ vị trí cơng tác la cà phận khác nói chuyện gẫu ngủ làm việc - Nghiêm cấm: uống rượu, cờ bạc làm việc hay mang vũ khí vào cơng ty, tuyệt đối khơng hút thuốc nơi cấm hút thuốc - Nghiêm cấm: sử dụng, tàng trữ hay mua bán chất gây nghiện phạm vi cơng ty hay bị ảnh hưởng chất kích thích làm việc - Quan hệ tiếp xúc với khách hàng, người quản lý đồng nghiệp phải lịch sự, nhã nhặn, khơng nói tục, chửi thề, khơng có hành vi đồ, đe dọa hay khích bác gây mâu thuẫn - Khi có khiếu nại chế độ, sách phải theo trình tự luật pháp quy định - Khách đến liên hệ cơng tác phải có giấy giới thiệu trình bảo vệ đợi phận liên quan giải Khách vào nhà máy tham quan phải đồng ý Ban Giám Đốc tn theo dẫn người hướng dẫn SVTH: NGUYỄN THỊ THỦY Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM Chương NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Quy trình làm việc cơng viêc thực tế Cơng Ty 2.1.1 Quy trình thực tập - Trong q trình thực tập Cơng Ty TNHH TM DV VẬN TẢI LÂM HƯNG THỊNH, tơi phân cơng phòng kế tốn cơng ty làm phận kế tốn tiền lương đảm nhiệm cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Nội dung cơng việc tơi bao gồm nội dung sau đây: + Tính lương cơng nhân viên tháng + Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ + Thanh tốn lương cho cơng nhân viên + Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm + Nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định + Định khoản nghiệp vụ liên quan đến lương khoản trích theo lương Tính lương cơng nhân viên hàng tháng Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCD Định khoản nghiệp vụ liên quan đến lương khoản trích theo lương Nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCD theo quy định Thanh tốn lương cho cơng nhân viên Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Sơ đồ 2.1: Quy trình làm việc Cơng Ty 2.1.2 Cơng việc tìm hiểu thực tế SVTH: Nguyễn Thị Thủy Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM - Trong thời gian thực tập Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH, em tiếp xúc làm việc phòng kế tốn Cơng ty Sau cơng việc làm kế tốn tiền lương: • Hàng ngày tới số phận cơng ty dể xác minh tính trung thực bảng chấm cơng tổng hợp bảng chấm cơng phận cơng ty • Nếu có muốn tạm ứng lương cần xin ý kiến kế tốn có thẩm quyền định Ký xác nhận tạm ứng lương Lúc tốn cho người tạm ứng • Tới cuối tháng tổng kết lại số ngày cơng hay thời gian làm việc • Tính lương cần phải tốn người • Lám bảng tốn lương trình cho kế tốn trưởng kèm theo chứng cần thiết (bảng chấm cơng, bảng khen thưởng, bảng tạm ứng, ) • Kế tốn trưởng xem xét xác nhận đưa lên giám đốc ký duyệt • Chuyển lại phận kế tốn tiền lương, đưa xuống phận thủ quỹ, lấy tiền trả lương cho cơng nhân viên • Các nghiệp vụ ghi vào sổ cần thiết, kèm theo chứng từ có liên quan (Phiếu chi, biên nhận ) • Lưu trữ lại phận kế tốn(Phiếu chi, Sổ cái, ) • Tính khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCD • Các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCD phải nộp theo quy định • Qua thấy kế tốn tiền lương cần phải tỉ mỉ, cận thận cập nhật thường xun • Biết cách tính lương thực tập tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thủy 10 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM Trong đó: + Đơn vị sử dụng lao động đóng là: - BHXH: Đơn vị sử dụng lao động trích 17% lương tính vào chi phí - BHYT: Đơn vị sử dụng lao động trích 3% lương tính vào chi phí - BHTN: Đơn vị sử dụng lao động trích 1% lương tính vào chi phí - KPCĐ: Đơn vị sử dụng lao động trích 2% tổng lương (khơng tính tiền chun cần) tính vào chi phí + Người lao động đóng là: - BHXH: Người lao động trích 7% lương khấu trừ lương - BHYT: Người lao động trích 1.5% lương khấu trừ lương - BHTN: Người lao động trích 1% lương khấu trừ lương + Xây dựng điều khoản tính lương lao động: Hàng tháng, kế tốn vào bảng chấm cơng phòng nhân có chữ ký duyệt tổng giám đốc để tính lương để tính lương theo thời gian cho cơng nhân viên Được tính theo cơng thức sau: Tiền lương Lương Phụ Các khoản phải phải trả = + cấp trongtháng nộp theo quònh Trong đó: Mức lương theo thời gian tình dựa vào quy chế trả lương cơng ty quy định cho đối tượng, tùy theo lực tay nghề người mà áp dụng, mức lương người khác Mức lương ghi hợp đồng mức để áp dụng đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, giải quyền lợi theo thỏa thuận SVTH: Nguyễn Thị Thủy 23 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM người sử dụng lao động người lao động theo quy định luật lao động  Phương thức tính tiền tăng ca cho cơng nhân viên: Người lao động trả tiền tăng ca theo tiêu sau: - Tăng ca vào ngày thường tính 150% - Tăng ca vào ngày nghỉ tuần tính 200% - Tăng ca vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương tính 300% 2.2.2.4 Các hệ thống tài khoản sử dụng - Để hạch tốn tổng hợp tiền lương, kế tốn sử dụng tài khoản sau: + TK 334 – Phải trả cơng nhân viên - Tài khoản dùng để phản ánh tình hình phải trả với cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập cơng nhân viên * Sơ đồ tài khoản 334: Nợ TK 334 Có SDĐK: Tiền lương khoản phải trả cho người lao động có đầu kỳ SPS giảm: Tiền lương SPS tăng: Tiền lương khoản phải trả cho người lao động khoản khác phải trả cho người lao động kỳ - Các khoản khấu trừ vào lương - BHXH trả thay lương SDCK: Số lương phải trả cho lao động + Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương: - Để tổng hợp khoản trích theo lương, kế tốn sử dụng TK sau: - TK 338: Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ doanh nghiệp * Sơ đồ tài khoản 338: Nợ TK 338 Có SDĐK: SPS giảm: Nộp BHXH, BHYT, SPS tăng: Trích BHXH, BHYT, KHCĐ, SVTH: Nguyễn Thị Thủy 24 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM KPCĐ, BHTN lên cấp BHTN chi theo tỷ lệ quy định trừ vào lương - BHXH trả thay lương - KPCĐ chi đơn vị SDCK: Chương TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP 3.1 Nhận thức em sau tìm hiểu tham gia thực tập Cơng Ty Trong q trình thực tập Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH em học hỏi nhiều kiến thức thực tế kế tốn ngành sản SVTH: Nguyễn Thị Thủy 25 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM xuất – kinh doanh nói chung Qua có ý kiến nhận xét riêng thân em Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH cơng ty hoạt động kinh doanh với đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình, tích cực sản xuất, cơng tác giúp Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH ngày phát triển mạnh mẽ, vượt qua thử thách, khó khăn, tạo uy tín với khách hàng ngồi nước Cơng ty cố gắng tìm kiếm khách hàng, mở rộng hoạt động Đó nổ lực lớn ban lãnh đạo cơng ty Mặc dù gặp nhiều khó khăn cơng ty linh động, ln chăm lo đến đời sống tinh thần cơng nhân viên tồn cơng ty, cơng ty thường tổ chức buổi dã ngoại, vui chơi, tham gia văn nghệ, thực chế độ bảo hiểm, thai sản, ốm đau, tai nạn… cho người lao động Ngồi việc chấp hành chế độ lương bổng nhà nước, cơng ty theo định kỳ tháng 07 năm tăng lương cho tồn cơng nhân viên cơng ty 3.1.1 Về máy kế tốn Việc tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Việc bố trí nhân viên vào phần hành kế tốn phù hợp, đảm bảo việc hạch tốn nhanh chóng, xác Đồng thời đội ngũ cơng nhân viên chức cơng ty nhiệt tình có trình độ chun mơn Việc ln chuyển chứng từ ban đầu hạch tốn có hệ thống, cơng ty chấp hành tốt việc mở sổ kế tốn hạch tốn quy định nhà nước 3.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn tổ chức phù hợp với hình thức tổ chức sản xuất cơng ty Bộ phận kế tốn phân cơng nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng, cơng việc phối hợp nhịp nhàng đạt hiệu cao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đơn giản, phận kế tốn chọn hình thức chứng từ ghi sổ để ghi chép phù hợp, giảm bớt việc ghi chép trùng lập Cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính với chương trình kế tốn thiết kế theo đặc điểm loại hình kế tốn hỗ trợ nhiều cho cơng tác kế tốn Q trình xử lý nghiệp vụ kế tốn trở nên SVTH: Nguyễn Thị Thủy 26 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM nhanh chóng, xác đơn giản 3.1.3 Về cách thức trả lương Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, lương trả theo trình độ chun mơn, tính chất cơng việc lực chun mơn mà khơng dựa vào hệ số lương hay thâm niên làm việc Người lao động có tay nghề cao, trình độ kỹ thuật cao…thì mức lương cao Do đó, thúc đẩy người lao động khơng ngừng cao tay nghề, trình độ chun mơn quan tâm nhiều đến kết lao động Ngồi cơng ty có chế độ thưởng theo doanh thu để cao tinh thần làm việc cơng nhân viên 3.1.4 Về phương pháp tính lương khoản trích theo lương Qua thời gian làm việc Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH với thời gian chưa nhiều, phạm vi kiến thức chưa rộng em xin nêu lên số ưu điểm tồn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sau: Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ xác tình hình có biến động tiền lương, BHXH cơng ty Tính tốn xác, hạch tốn chế độ sách, khoản tiền lưong, phụ cấp, trợ cấp phải trả cho cơng nhân viên, khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp cho quan chun mơn quản lý Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, BHXH đối tượng sử dụng Để khuyến khích người lao động hăng say với cơng việc cơng ty hỗ trợ thêm khoản phụ cấp ngồi lương nhằm thúc đẩy suất làm việc Song song cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý lao động tiền lương tổ chức kế tốn tiền lương đơn vị sản xuất kinh doanh nói riêng khơng tránh khỏi khiếm khuyết định Việc hạch tốn tiền lương nghỉ phép cho người lao động cơng ty áp dụng phương pháp tính nghỉ ngày trả tiền ngày đó, khơng trích trước tiền nghỉ phép dẫn tới có tháng tiền lương nghỉ phép lớn ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Thủy 27 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM 3.2 Mối quan hệ đồng nghiệp tổ hay phận đơn vị Cơng Ty Trong cơng ty phận kế tốn có phối hợp chặt chẽ hỗ trợ cơng tác tính tốn chi trả tiền lương kịp thời, xác cho cơng nhân viên Lập đầy đủ có hệ thống chứng từ, biểu mẫu tiền lương bảo hiểm xã hội, phân bổ xác chi phí sản xuất giúp ban lãnh đạo cơng ty theo dõi quản lý tốt số lượng chất lượng lao động Cơng ty thường xun quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chun mơn phẩm chất đạo đức, tạo điều kiện cho họ nâng cao kiến thức, tham gia khóa học mang lại kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn cho cơng nhân viên 3.3 Học hỏi quy định Cơng Ty 3.3.1 Học hỏi quy định nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi an tồn lao động - Qua thời gian làm việc thực tập Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH, em học hỏi ý thức thời gian lao động mình, cơng ty có giấc theo quy định, thời gian làm nghỉ ngơi giờ, giúp cho em có thói quen tốt làm việc - Cơng ty có biện pháp bảo vệ cho nhân viên làm, quần áo bảo hộ, giày dép, tác phong làm, tạo chun nghiệp, lịch Phát huy vai trò tích cực cơng cụ hạch tốn kinh tế nói chung, nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương Vấn đề đòi hỏi cần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cho phù hợp với u cầu kinh tế thị trường Em tìm hiểu số tình hình lao động - tiền lương Qua giúp em có cách nhìn thực tế tình hình sản xuất kinh doanh nói chung tình hình lao động tiền lương nói riêng từ em có số nhận xét sau: - Cơng ty theo dõi chặt chẽ hợp đồng lao động, đảm bảo quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN cho cán cơng nhân viên, khơng để xảy sai sót gây chậm trễ, rắc rối cho hồ sơ lao động, bảo hiểm - Khơng ngừng nâng cao thu nhập đáng cho người lao động thơng qua việc cải tiến chế độ tiền lương, tăng doanh thu, hiệu kinh doanh cơng SVTH: Nguyễn Thị Thủy 28 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM ty - Do có quan tâm ban lãnh đạo cơng ty đời sống cơng nhân viên định kỳ năm tổ chức cho cán cơng nhân viên nghỉ mát danh lam thắng cảnh đất nước động viên tinh thần làm ciệc cơng nhân viên Với điều hành quản lý tốt ban giám đốc kết hợp với tinh thần chịu trách nhiệm người cơng nhân làm cho q trình sản xuất thực liên tục chất lượng sản phẩm ngày nâng cao * Về nội dung học trường với ứng dụng thực tiễn Cơng Ty: Với nội dung kiến thức học trường với q trình hướng dẫn tận tình thầy Phan Thành Nam em áp dụng kiến thức vào q trình thực tập tốt nghiệp Phát huy kiến thức học tạo thuận lợi lớn q trình thực tập tốt nghiệp cho em cơng ty Nhưng thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH có khoản tiền lương cơng nhân nghỉ phép khơng trích trước học mà hoạch tốn thẳng vào chi phí Cụ thể, với khoản tiền lương cơng nhân nghỉ phép cơng ty thường khơng trích trước mà hạch tốn thẳng vào chi phí sản xuất khơng hợp lý, khơng phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Mức tríchtrước Tiền lươngchính tiền lươngnghỉ= phép CNSX phải trả choCNSX × trước tiền lương (hàng tháng) nghỉ phép Tỷ lệ tríchtrước tiền lươngnghỉ= phép CNSX Tỷ lệ trích Tổng số tiền lương nghỉ phép theokế hoạch công nhân sản xuất trongnăm Tổng số tiền lương chínhtheokế hoạch công nhân sản xuất trongnăm 3.3.2 Học hỏi quy định PCCC, vệ sinh mơi trường Cơng ty có quy định PCCC, vệ sinh mơi trường, giúp cho cơng nhân viên tránh nguy hiểm khơng đáng có Cơng nhân viên làm việc SVTH: Nguyễn Thị Thủy 29 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM mơi trường sẽ, thống mát nâng cao trách nhiệm, ý thức góp phần bảo vệ mơi trường cơng ty mơi trường chung xã hội Trong thời gian làm việc cơng ty, em tham gia lớp tập huấn PCCC, điều giúp em hiểu rõ cơng tác bảo vệ PCCC, học hỏi cách phòng tránh, nâng cao hiểu biết cách xử lý gặp cố * Vệ sinh mơi trường xung quanh: Khoảng cách gần từ nguồn thải đến khu dân cư: khoảng cách từ khu vực xử lý nước thải đến khu dân cư 50m Khoảng cách gần từ nguồn thải đến nguồn nước sinh hoạt nhân dân: Khoảng cách từ khu vực xử lý nước thải Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH đến nguồn nước sinh hoạt 100m * Những quy định mà em biết nơi thực tập tốt nghiệp: Khi phát hỏa hoạn, nhân viên phải có trách nhiệm thơng báo cho cá nhân phận liên quan để xử lý tình thời gian sớm Khi có cố xảy nơi làm việc, nhân viên tự giác tham gia khả cho phép hoạt động cứu hộ Nhân viên có quyền từ chối làm việc rời khỏi nơi làm việc thấy có nguy hiển nhiên dẫn đến đe dọa nghiêm trọng đến tính mạng hay sức khỏe người khác Nhân viên phải ngắt nguồn điện tất thiết bị, điện tử (trừ vị trí dán nhãn quy định đóng ngắt nguồn điện) trước rời khỏi nơi làm việc Bản thân em nhân viên cơng ty em tự biết phải chấp hành quy định phòng cháy chữa cháy tắt hết thiết bị điện khơng cần thiết, vừa tiết kiệm điện vừa giảm nguy xảy cháy nổ 3.4 Đánh giá mối quan hệ lý thuyết thực tiễn Qua thời gian thực tập cơng ty, giúp cho em có thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm cơng tác kế tốn, biết vận dụng kiến thức học vào cơng việc, biết sáng tạo vận dụng đắn, xử lý kịp thời phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH, với thời đại ngày kinh tế nước ta SVTH: Nguyễn Thị Thủy 30 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM phát triển với tốc độ nhanh cơng ty phải có biện pháp cố gắng hòa nhập vào chế độ kế tốn mới, để hòa nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Trong q trình làm việc thực tế, nhờ giúp đỡ Ban lãnh đạo cơng ty hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn giúp em học hỏi thêm nhiều điều từ thực tế, nhiên thực tế lý thuyết có số khác biệt em chưa nắm hồn thiện tốt nhờ thời gian thực tập em rút nhiều kinh nghiệm, có học bổ ích thân, giúp em tự tin với cơng việc kế tốn Em mong báo cáo đáp ứng nhiệm vụ đề ra, nhiên vốn kiến thức hạn hẹp lần em làm việc thực tế với cơng tác kế tốn nên khơng tránh sai sót em cám ơn Ban lãnh đạo cơng ty Q thầy bỏ qua hướng dẫn em tận tình, giúp em hiểu rõ cơng việc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Q Cơng Ty Q thầy giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập * Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc doanh nghiệp, phòng kế tốn doanh nghiệp khơng nhừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương cơng ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai cơng tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định cơng tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế phân phối lương thưởng - Quy chế tuyển dụng nhân Để trì khuyến khích người lao động n tâm cơng tác, đặc biệt khó khăn phức tạp, cần phải điều chỉnh bổ sung thêm loại phụ cấp Mặc dù chiếm tỷ lệ nhỏ khoản phụ cấp có ý nghĩa quan trọng nhằm kích thích SVTH: Nguyễn Thị Thủy 31 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM người lao động thục tốt cơng việc Bên cạnh cơng ty cần quan tâm đến vấn đề khen thưởng cho nhân viên có thành tích vào dịp lễ, tết Cơng ty áp dụng hình thức khen thưởng sau: + Thưởng hồn thành nhiệm vụ trước thời hạn mà đảm bảo chất lượng + Thưởng vào dịp lễ, tết Mỗi hình thức thưởng có tác động đến suất làm việc nhân viên Có tác dụng kích thích họ hăng say cơng việc Cơng ty nên chia làm đợt trả lương cho CBCNV tháng nhằm đảm bảo nhu cầu sống CBCNV Cơng ty cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề quản trị nguồn nhân lực nguồn nhân lực phận khơng thể thiếu để phát triển cơng ty lại bị chi phối nhiều yếu tố bên lẫn bên ngồi Chính cơng ty phải có sách tiền lương hợp lý tích cực Đặc biệt điều kiện kinh tế mở cửa việc cạnh tranh cơng ty điều khơng thể tránh khỏi, cạnh tranh trở thành linh hồn thị trường tất doanh nghiệp Nhà quản trị khơng cạnh tranh thị trường, cạnh tranh sản phẩm mà cạnh tranh tài ngun nhân sư Nhân cốt lõi nhà quản trị, cơng ty muốn làm ăn phát triển, sản phẩm cạnh tranh thị trường phải xây dựng cho cơng ty đội ngũ tài ngun nhân sự, tài ngun q giá cơng ty phải lo giữ, trì phát triển Để thực điều buộc cơng ty phải có sách nhân hợp lý, cách thức trả lương phù hợp với kết làm việc người lao động Để hạn chế sai sót, nhầm lẫn đáng kể vài thời gian cuối tháng cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn hợp lý để hạch tốn số tiền theo dõi chứng từ cách dễ dàng suốt kế tốn theo hình thức khoản Theo em cơng ty nên th thêm số lao động ngồi để khách hàng nhiều việc vận chuyển bóc dỡ dễ dàng Như giúp cho cơng ty giảm bớt chi phí tiền BHXH < BHYT….tiền lương phải trả cho nhân viên thời gian, ngừng thi cơng Cơng ty tính bảo hiểm thất nghiệp, chế độ nghỉ phép cho lao động lao động có thời gian n tâm làm việc cơng ty Lực lượng lao động yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh SVTH: Nguyễn Thị Thủy 32 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM doanh cơng ty Họ có tác động trực tiếp tới sản phẩm tạo uy tín doanh nghiệp với khách hàng Vì việc hạch tốn xác tiền lương, thực tốt tốn luwong cho người lao động có ý nghĩa quan trọng với việc hạch tốn kinh doanh cơng ty Dựa tình hình thực tế cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH DV VT LÂM HƯNG THỊNH, ta thấy điểm mạnh hạn chế cơng ty để từ có phương pháp giải góp ý kiến nhằm hồn thiện hơn, có hiệu Trên số ý kiến thân tơi nhận thấy q trình thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty KẾT LUẬN  Trước tình hình kinh tế khó khăn nay, lợi ích vật chất vấn đề xúc nhiều người Nó phần thúc đẩy người lao động làm việc để cố gắng cao số lượng chất lượng lao động Chính mà việc bù đắp khuyến khích người lao động lợi ích vật chất ngun tắc quản lý nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển Qua thời gian làm việc Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH thơng qua phương pháp quản lý, phương án hoạt động cơng ty thực việc hạch tốn lương trả lương cho cơng nhân viên, em thấy tiền lương vấn đề quan trọng q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Đó cơng cụ quan trọng giúp cơng ty thực đúng, xác cơng tác chi phí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện thúc đẩy việc sản xuất cơng ty phát triển mạnh Đồng thời tiền lương cơng cụ để kích thích người lao động đạt hiệu cao q trình sản xuất kinh doanh.Do xây dựng sách tiền lương thích hợp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, suất cao mà chi phí sản xuất khơng tăng đảm bảo thu nhập cho cơng nhân viên tồn cơng ty việc thiết thực Với kiến thức thầy dạy trường, tài liệu tham khảo SVTH: Nguyễn Thị Thủy 33 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM với diễn biến hoạt động Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH, thân em chưa có nhiều kinh nghiệm nên khơng thể tránh khỏi sai sót, nên mong nhận nhận xét đóng góp thầy bạn bè để chun đề hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cơ, chú, anh, chị cán cơng nhân viên Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH thầy Trường Đại Học Lạc Hồng tận tình giúp đỡ em q trình học hồn thành chun đề báo cáo thực tập Xin gửi tới q thầy cơ, chú, anh chị cơng ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH lời chào trân trọng lòng biết ơn chân thành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH TM DV VẬN TẢI LÂM HƯNG THỊNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty 1.1.1 Q trình hoạt động Cơng Ty………………………………………….2 - Chức hoạt động Cơng Ty……………………………… 1.1.2 Thuận lợi-Khó khăn a Thuận lợi b Khó khăn 1.2.Đặc điểm sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức Cơng Ty……………4 1.2.1 Đặc điểm sản xuất 1.2.2 Sơ đồ tổ chức 1.2.2.1 Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn Cơng Ty… ……7 1.2.2.2 Tổ chức máy quản lý Cơng Ty ………………………………10 1.2.3 Các quy định chung lao động Cơng Ty 11 1.2.2.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH TM DV Vận Tải Lâm Hưng Thịnh……………………………………………………………………………………………….12 1.2.2.6 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty TNHH TM DV VT Lâm Hưng SVTH: Nguyễn Thị Thủy 34 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM Thịnh……………………………………………………………………………… 13 1.2.3 Các quy định chung lao động Cơng Ty………………… 14 CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP CỦA CƠNG TY TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH…………………………………………………………….15 2.1 Quy trình làm việc cơng việc thực tế Cơng Ty………………………15 2.1.1 Quy trình thực tập…………………………………………………… 15 2.1.2 Cơng việc tìm hiểu thực tế………………………………… 16 2.2 Học hỏi viết báo cáo nghiệp vụ chun mơn Cơng Ty…………… 17 2.2.1 Cơng tác kế tốn tiền lương Cơng Ty…………………………….17 2.2.2 Tình hình sử dụng lao động Cơng Ty TNHH TM DV VT LÂM HƯNG THỊNH………………………………………………………………… 18 SVTH: Nguyễn Thị Thủy 35 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM 2.2.2.1 Các hình thức trả tiền lương quỹ trích theo lương 18 2.2.2.2 Phương pháp tính cac khoản trích theo lương…………… 21 2.2.2.3 Các hệ thống tài khoản sử dụng…………………………….26 CHƯƠNG 3: TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP………………….28 3.1 Nhận thức em sau tìm hiểu tham gia thực tập Cơng Ty… 28 3.1.1 Về máy kế tốn…………………………………………………… 28 3.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 29 3.1.3 Về cách thức trả lương 29 3.1.4 Về phương pháp tính lương khoản trích theo lương .29 3.2 Mối quan hệ đồng nghiệp tổ hay phận đơn vị Cơng Ty 30 3.3.1 Học hỏi quy định nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi an tồn lao động …………………………………………………………………….30 3.3.2 Học hỏi quy định PCCC, vệ sinh mơi trường………… 32 3.4 Đánh giá mối quan hệ lý thuyết thực tiễn…………………………33 * Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương……………………………………………………34 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………… 35 SVTH: Nguyễn Thị Thủy 36 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thủy GVHD: ThS PHAN THÀNH NAM 37 ... Ty 2.1.1 Quy trình thực tập - Trong q trình thực tập Cơng Ty TNHH TM DV VẬN TẢI LÂM HƯNG THỊNH, tơi phân cơng phòng kế tốn cơng ty làm phận kế tốn tiền lương đảm nhiệm cơng việc kế tốn tiền lương. .. doanh 1.2.2.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH TM DV Vận Tải Lâm Hưng Thịnh Kế tốn trưởng -Sơ đồ tổ chức máy kế tốn: SVTH: NGUYỄN THỊ THỦY Kế tốn tổng hợp Kế tốn tốn cơng nợ Kế tốn bán hàng Thủ quỹ... động kỳ - Các khoản khấu trừ vào lương - BHXH trả thay lương SDCK: Số lương phải trả cho lao động + Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương: - Để tổng hợp khoản trích theo lương, kế tốn sử dụng