Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư xây dựng lắp máy IDICO

Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam LỜI MỞ ĐẦU Lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn phát triển q trình sản xuất, đóng vai trò chủ chốt việc tạo cải vật chất cho xã hội Q trình lao động q trình phát triển, hồn thiện người xã hội lồi người Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ q trình sản xuất kinh doanh, mà tiền lương liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Chính từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Trong chế thị trường nay, mối quan tâm lớn chủ doanh nghiệp để cắt giảm chi phí sản xuất cách tối đa với mục đích hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Vì mà việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động đảm bảo đời sống người lao động Mỗi doanh nghiệp có sách trả lương khác tuỳ vào loại hình kinh doanh, đặc điểm, tính chất cơng việc đồng thời thoả mãn nhu cầu người lao động Điều tạo cho người lao động tích cực làm việc phát huy hết khả họ Với kiến thức học được, với hướng dẫn tận tình Thầy Phan Thành Nam cho em định hướng cơng việc thời gian tham gia lao động thực tế đơn vị với giúp đỡ đồng nghiệp đơn vị giúp cho em nhận thấy tầm quan trọng tiền lương người lao động, em chọn lao động thực tế với cơng việc tìm hiểu về: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ” Để hồn thành Báo cáo lao động thực tế này, trước hết em xin chân thành cảm ơn Q Thầy, Cơ trường Đại học Lạc Hồng trang bị cho em kiến thức hiểu biết sâu rộng cần thiết tính xác cơng tác kế tốn doanh nghiệp, hướng dẫn tận tình thầy Phan Thành Nam giúp đỡ tập thể CB CNV Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng lắp máy IDICO nói chung cán nhân viên phòng TCKT nói riêng suốt thời gian em tham gia lao động thực tế đơn vị Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:Phạm Minh Hải Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LẮP MÁY IDICO (LAMA IDICO) 1.1 SỰ CẦN THIẾT THÀNH LẬP CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LẮP MÁY IDICO: Thực Quyết định số 263/2006/QĐ-TTG ngày 15/11/2006 Thủ Tướng Chính phủ ban hành Chương trình hành động Chính phủ đẩy mạnh xếp, đổi mới, phát triển nâng cao hiệu doanh nghiệp nhà nước giai đoạn 2006 - 2010 Chỉ thị số 05/2007/CT-BXD ngày 09/4/2007 Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc tiếp tục nâng cao chất lượng cơng tác xếp đổi mới, phát triển doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Xây dựng gia đoạn 2007 - 2010 Căn định hướng chiến lược phát triển Tổng cơng ty IDICO giai đoạn 2007 - 2010 năm Để phát triển sản xuất kinh doanh, mở rộng ngành nghề, đa dạng hóa loại hình sản phẩm, phát triển thương hiệu theo hướng tăng cường tích tụ tập trung nguồn lực, hình thành tổ chức kinh tế mạnh, đa sở hữu Tổng cơng ty sở hữu giữ vai trò chi phối, kinh doanh đa ngành có ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực quan trọng chiến lược phát triển Tổng cơng ty ngành; có trình độ cơng nghệ, quản lý đại chun mơn hóa cao, có đủ lực cạnh tranh hội nhập kinh tế quốc tế hiệu quả, làm nòng cốt việc xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho nghiệp phát triển cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước 1.1.1 Tình hình thị trường nhu cầu triển vọng thị trường với phát triển kinh tế - xã hội: Trong năm gần nhiều năm tới vấn đề cơng nghiệp hóa đại hóa ngành cơng nghiệp có tầm chiến lược quan trọng với định hướng phát triển kinh tế đất nước Đặc biệt tập trung nguồn lực tạo nhiều sản phẩm cơng nghiệp xuất thu hút nhiều lao động như: Cơ khí đóng tàu, cơng nghiệp chế tạo thiết bị đồng bộ, thiết bị điện, thiết bị xây dựng, máy nơng nghiệp, phương tiện giao thơng vận tải, sản xuất lắp ráp - điện tử; cơng nghiệp bổ trợ, cơng nghiệp cơng nghệ thơng tin, sản xuất phần mềm Nâng cao tỉ trọng sản phẩm cơng nghiệp xuất qua chế biến Chú trọng phát triển cơng nghiệp lượng đơi với áp dụng cơng nghệ tiết kiệm lượng Với định hướng việc đầu tư nước ngồi SVTH:Phạm Minh Hải Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam doanh nghiệp nước vào Khu cơng nghiệp ngày phát triển đa dạng phong phú điều tất yếu, kéo theo thị trường rộng mở cho doanh nghiệp có lực, kinh nghiệm, trình độ quản lý thi cơng lắp đặt bảo trì thiết bị máy móc nhà đầu tư 1.1.2 Nhu cầu đổi phát triển doanh nghiệp: Với phương châm tăng trưởng phát triển bền vững mặt, đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, trọng đầu tư phát triển sở hạ tầng thị, hạ tầng khu cơng nghiệp, khu kinh tế mở, đầu tư phát triển nhà khu dân cư, dự án BOT giao thơng đầu tư xây dựng nhà máy thủy điện có cơng suất vừa nhỏ Trong thời gian qua, Tổng cơng ty IDICO bước xây dựng phát triển doanh nghiệp, đa dạng hố ngành nghề sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, nâng cao lực tài chính, khoa học kỹ thuật, nhân lực, thiết bị máy móc… bước khẳng định thương hiệu doanh nghiệp IDICO đánh giá doanh nghiệp hàng đầu nước phát triển khu cơng nghiệp Đứng trước vận hội mới, đất nước ngày cần có nhiều tập đồn xây dựng mạnh vốn cơng nghệ, khả cạnh tranh Với tiềm sẵn có nhân lực, vật tư, máy móc, thiết bị cơng nghệ, nguồn vốn kinh nghiệm, Tổng cơng ty (Cơng ty Mẹ) với Cơng ty cổ phần cổ đơng sáng lập, có đủ điều kiện để hợp tác thành lập Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng lắp máy IDICO 1.1.3 Mục đích thành lập Cơng ty cổ phần: Mục đích thành lập để xây dựng Cơng ty trở thành đơn vị chủ lực hoạt động lĩnh vực gia cơng lắp dựng sản phẩm khí, lắp đặt máy móc thiết bị cho cơng trình cơng nghiệp, đặc biệt chế tạo số thiết bị cho cơng trình thuỷ điện, nhiệt điện Xây dựng Cơng ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư có chất lượng cao trình độ quản lý, chun mơn kỹ thuật thiết bị máy móc thi cơng đại góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo uy tín thương hiệu doanh nghiệp thị trường bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế; Đồng thời huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn thành viên, đem lại hiệu kinh tế cho cổ đơng thành viên góp vốn 1.2 HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 1.2.1 Giới thiệu chung Cơng ty: - Tên Cơng ty: Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng lắp máy điện nước IDICO SVTH:Phạm Minh Hải Báo cáo Tốt nghiệp - Tên tiếng anh GVHD: Phan Thành Nam : Idico Machinery Erection Construction Investment Joint - Stock Company - Tên viết tắt - Trụ sở đăng ký : KCN Nhơn Trạch 1, Nhơn Trạch, Đồng Nai - ĐT: 0613.569.439 - Website: www.lamaidico.com.vn Email: lamaidico@vnn.vn - Vốn điều lệ: 55.000.000.000đ - Tổng số cổ phần: 5.500.000CP - Loại cổ phần: Phổ thơng - Mệnh giá: 10.000đ/1 cổ phần - Tổng số CB CNV: 351 người : LAMA IDICO Fax: 0613.569.437 1.2.2 Q trình hình thành phát triển: Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng lắp máy điện nước IDICO Nay đươc đổi tên là: Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng lắp máy IDICO (LAMA IDICO), đơn vị thành viên Tổng cơng ty Đầu tư phát triển thị khu cơng nghiệp Việt Nam (IDICO), thành lập theo Luật Doanh nghiệp, điều lệ quy định thơng qua Đại hội đồng cổ đơng thành lập Cơng ty ngày 29/01/2008 Giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp số 3600975839 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp (Đăng ký lần đầu ngày 13/02/2008), đăng ký thay đổi lần thứ II ngày 18/05/2011 Cơng ty thành lập nhằm mở rộng lĩnh vực hoạt động Tổng cơng ty IDICO, LAMA IDICO có đội ngũ cán lãnh đạo, kỹ sư cơng nhân có trình độ, kiến thức khoa học kỹ thuật tiên tiến, tay nghề giỏi Tổng Cơng ty, Cơng ty khác Bộ Xây dựng điều động về, có nhiều kinh nghiệm tham gia quản lý thi cơng nhiều cơng trình trọng điểm Nhà nước như: Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn, Nhà máy Xi măng Hồng Thạch, Nhà máy Xi măng Sao Mai, Nhà máy Xi măng Bình Phước, Nhà máy Xi măng Long An, Nhà máy Xi măng Holcim, Nhà máy Xi măng Sơng Gianh, Nhà máy Nhiệt điện Ninh Bình, Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại, Cụm Nhà máy Nhiệt điện Phú Mỹ, Nhà máy Nhiệt điện Ơ Mơn, Nhà máy Thủy điện Trị An, Nhà máy Thủy điện Thác Mơ, Nhà máy Thủy điện Sơng Hinh, Nhà máy Thủy điện Hàm Thuận - Đa Mi, Nhà máy Thủy điện Sork Phu Miêng, Nhà máy Thủy điện Đak Mi 4A, 4B, 4C, đường dây 500KV, đường dây 110KV Sao Mai - Cát Lai, Các trạm điện từ 110KV đến 500KV, Nhà máy Đường có cơng suất từ 1.000 đến 2.500 tấn/ngày, Nhà máy Giấy có cơng suất từ 3.500 đến 4.500 tấn/năm, Nhà máy Sơn v.v SVTH:Phạm Minh Hải Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Ngồi lĩnh vực lắp máy, đội ngũ lãnh đạo, kỹ sư cơng nhân lành nghề LAMA IDICO có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực gia cơng chế tạo kết cấu thép, bồn dầu, bồn bể chịu áp lực, thiết bị khí nhà máy thủy điện, nhiệt điện v.v Để thuận lơi cho việc giao dịch tiến hành gia cơng xây lắp, LAMA IDICO xây dựng Nhà máy khí có quy mơ rộng 4ha Khu cơng nghiệp Nhơn Trạch 1, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai Với tâm kinh nghiệm sẵn có mình, LAMA IDICO hội tụ đầy đủ lực thực đầu tư, xây lắp cơng trình từ việc lập dự án nghiêm cứu khả thi đến khảo sát, thiết kế, thi cơng cơng trình, phương án tổ chức thi cơng, chế tạo, xây lắp, vận hành chạy thử 1.2.3 Lĩnh vực hoạt động: LAMA IDICO sẵn sàng hợp tác, liên doanh với doanh nghiệp ngồi nước tất lĩnh vực hoạt động bao gồm: + Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp + Chế tạo, lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn  Sản xuất, lắp dựng kết cấu thép, khung nhà cơng nghiệp dân dụng  Lắp đặt thiết bị, máy móc cho nhà máy dây chuyền cơng nghệ  Chế tạo lắp đặt thiết bị cho nhà máy thuỷ điện, nhiệt điện, xi măng, cơng nghệ giấy, dầu khí,…  Thiết kế, chế tạo, lắp đặt cầu trục, cổng trục, thiết bị nâng cho nhà máy, sàn cơng nghiệp, cảng biển sơng  Thiết kế, lắp đặt lò trung, cao áp  Xây dựng, lắp đặt đường dây, trạm biến áp trạm phân phối điện đến 500KV  Lắp đặt hệ thống cung cấp điện, nước cho cơng trình  Thiết kế, chế tạo, lắp đặt bể chứa có dung tích lớn vừa nhỏ, bình, bồn áp lực, hệ thống đường ống áp lực cho loại dây chuyền cơng nghệ  Chế tạo, lắp đặt thiết bị cơng nghệ cho cơng trình xử lý nước thải  Xuất nhập vật tư, thiết bị, phụ tùng lĩnh vực cơng nghiệp  Các ngành nghề kinh doanh khác theo quy định pháp luật 1.2.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty: SVTH:Phạm Minh Hải Báo cáo Tốt nghiệp - GVHD: Phan Thành Nam Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài nên việc tổ chức quản lý hạch tốn sản phẩm phải dự tốn trước sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự tốn, theo thoả thuận bên, tính chất hàng hố sản phẩm khơng thể rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện để sản xuất thay đổi theo địa điểm đặt sản phẩm Chính mà, cơng tác quản lý, sử dụng tài sản, cơng cụ dễ mát hư hỏng - Q trình thi cơng cơng trình thường chia thành nhiều hạng mục khác nhau, hạng mục chia thành nhiều cơng việc Do vậy,cần quản lý chặt chẽ cho đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình 1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG CƠNG TY: Mối quan hệ Bộ phận cơng ty thể Quy chế làm việc Cơng ty Quy chế bao gồm Quy định về: Giải quyết, xử lý cơng việc Cơng ty, Quy định sử dụng trang thiết bị phương tiện làm việc Cơng ty; mối quan hệ cá nhân, đơn vị, Phòng ban, đơn vị trực thuộc với Lãnh đạo Cơng ty, nhằm tạo sở pháp lý cho hoạt động Cơng ty Đồng thời xây dựng phong cách làm việc văn minh, khoa học, tránh lãng phí đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cụ thể: 1.3.1 Quan hệ phòng ban nghiệp vụ: Là mối quan hệ phối hợp, giúp đỡ lẫn sở chức năng, nhiệm vụ phân cơng, hợp tác để thực mục tiêu chung Trong trường hợp chưa có thống việc phối hợp định Giám đốc ý kiến cuối 1.3.2 Quan hệ phòng nghiệp vụ với đơn vị sản xuất: - Các phòng ban nghiệp vụ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc đạo điều hành mặt chun mơn Cơng ty đơn vị sản xuất Mối quan hệ phòng ban nghiệp vụ với đơn vị sản xuất mối quan hệ bình đẳng tơn trọng lẫn - Các phòng nghiệp vụ có trách nhiệm hướng dẫn, giúp đỡ phục vụ cơng tác chun mơn theo chun ngành cho hoạt động đơn vị sản xuất Các đơn vị sản xuất có trách nhiệm cung cấp xác, trung thực số liệu, thơng tin đơn vị sản xuất cho phòng ban chức SVTH:Phạm Minh Hải Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Thơng qua CBCNV phòng ban, đơn vị sản xuất, lãnh đạo phòng ban, đơn vị sản xuất trực tiếp giải vướng mắc phạm vi quyền hạn mình, vượt tầm phát sinh chưa quy định phải báo cáo Văn phòng Tổng hợp thực kiểm tra giải theo thẩm quyền Giám đốc phân cơng 1.3.3 Bộ máy quản lý: * Sơ đồ quản lý ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC VĂN PHỊNG TỔNG HỢP NHÀ MÁY CƠ KHÍ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN ĐỘI THI CƠNG SỐ PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT ĐỘI THI CƠNG SỐ PHỊNG VẬT TƯ THIẾT BỊ ĐỘI THI CƠNG SỐ * Nhiệm vụ phận a Đại hội đồng cổ đơng: - Là quan có thẩm quyền cao Cơng ty Đại hội đồng cổ đơng thường niên tổ chức năm lần, họp thời hạn bốn tháng kể từ ngày kết thúc năm tài SVTH:Phạm Minh Hải Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Đại hội đồng cổ đơng thường niên định vấn đề theo quy định Pháp luật điều lệ Cơng ty, đặc biết thơng qua báo cáo tài hàng năm ngân sách tài cho năm tài tiếp theo, kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm qua phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm thời gian tiếp theo, định vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng theo Luật định b Hội đồng quản trị: - Hội đồng quản trị tổ chức đứng đầu Chủ tịch hội đồng quản trị - Chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đơng kết hoạt động kinh doanh Cơng ty, đảm bảo thực mục tiêu Cơng ty Đề nghị với đại hội đồng cổ đơng điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ Cơng ty c Ban kiểm sốt: - Ban kiểm sốt Cơng ty có quyền hạn chịu trách nhiệm theo quy định điều 123 Luật Doanh Nghiệp - Đề xuất lựa chọn Cơng ty kiểm tốn độc lập, thảo luận vấn đề khó khăn, xem xét thư kiểm tốn - Thẩm định trình báo cáo tài hàng q, hàng năm ; báo cáo đánh giá cơng tác quản lý hội đồng quản trị lên đại hội đồng cổ đơng họp thường niên d Giám đốc Cơng ty: - Là người đại diện pháp nhân Cơng ty có quyền điều hành cao việc thực dự án đầu tư, hoạt động kinh doanh để thực tiêu kinh tế theo Nghị Đại hội đồng cổ đơng hội đồng quản trị quy định - Quyết định dự án đầu tư, phương án vay vốn, phương án lý, nhượng bán tài sản theo phân cấp hội đồng quản trị - Xây dựng kế hoạch tài dài hạn, kế hoạch tài hàng năm phù hợp với kế hoạch kinh doanh, định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức lao động, định mức chi phí tài chi phí khác phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty làm điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty e Phó Giám đốc: - Là người phụ trách giúp đỡ Giám đốc cơng tác thiết kế thi cơng, lập dự tốn thi cơng, an tồn lao động, tiến độ thi cơng, cơng tác qn sự, An tồn BHLĐ, VSLĐ, đào tạo nhân lực… SVTH:Phạm Minh Hải Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Thay mặt Giám đốc điều hành Cơng ty Giám đốc Cơng ty vắng có uỷ quyền f Phòng tài kế tốn: - Tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn, tài chính, thống kê, theo dõi phân tích phản ánh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn Cơng ty theo quy định nhà nước phân cấp tổng Cơng ty - Tham mưu cho Giám đốc Cơng ty cơng tác quản lý kinh tế, tài chính, hạch tốn kế tốn thống kê g Phòng kế hoạch kỹ thuật: - Triển khai, thực tham mưu cho Giám đốc Cơng ty q trình hình thành mục tiêu sản xuất kinh doanh, phát triển doanh nghiệp chiều rộng lẫn chiều sâu tất lĩnh vực - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty cơng tác quản lý thi cơng, quản lý kỹ thuật, lập kế hoạch đầu tư, xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất áp dụng cơng nghệ vào sản xuất h Văn phòng tổng hợp: Tham mưu cho Giám đốc Cơng ty cơng tác: Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành quản trị, thi đua khen thưởng, kỷ luật, cơng tác bảo vệ Cơng tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV, quản lý cơng tác văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc, sinh hoạt Cơng ty thực chế độ sách liên quan đến quyền lợi hợp pháp người lao động i Phòng vật tư thiết bị: Tham mưu cho Giám đốc cơng tác quản lý, mua sắm cung cấp vật tư, trang thiết bị phục vụ cho cơng ty Theo dõi cơng tác an tồn lao động quản lý vật tư k Nhà máy khí: - Là đơn vị sản xuất, hạch tốn phụ thuộc Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng lắp máy IDICO chịu quản lý trực tiếp Cơng ty - Nhà máy có nghĩa vụ thực chế độ quy định quản lý tài sản, hạch tốn kế tốn, chế độ khác theo quy chế tài Cơng ty quy định nhà nước - Chịu trách nhiệm tính xác thực, hợp pháp hoạt động tài nhà máy - Nhà máy thực đầy đủ quy định pháp luật liên quan đến sản xuất kinh doanh nhà máy Cơng ty giao SVTH:Phạm Minh Hải Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam l Các đội thi cơng: - Cơng ty có đội xây lắp đảm nhận cơng việc thi cơng cơng trình Cơng ty bàn giao - Đứng đầu tổ đội xây lắp đội trưởng, chịu trách nhiệm trực tiếp cơng tác kỹ thuật chất lượng, tổ chức quản lý, điều hành cán cơng nhân viên hồn thành nhiệm vụ giao, an tồn lao động - Là đơn vị trực tiếp thi cơng cơng trình Đây nơi tập trung lực lượng CNKT có tay nghề để thực hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị 1.4.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN: 1.4.1 Sơ đồ chức máy kế tốn: a.Sơ đồ Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn tốn, cơng nợ Kế tốn vật tư Kế tốn tài sản cố định Kế tốn thuế Kế tốn tiền lương Thủ quỹ b Nhiệm vụ: - Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn, điều hành kiểm sốt hoạt động máy kế tốn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động tài Cơng ty Chịu trách nhiệm ngun tắc tài quan tài cấp tra kiểm tốn - Kế tốn tổng hợp: Theo dõi tập hợp số liệu liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cập nhật cơng tác nhật ký chung, lập báo cáo tốn tồn Cơng ty - Kế tốn tốn, cơng nợ: Theo dõi báo cáo hoạt động tốn Cơng ty, khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng khoản thu chi phát sinh SVTH:Phạm Minh Hải 10 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/06/2011 đến ngày 30/06/2011 Tài khoản 334 - Phải trả người lao động Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải TK đối ứng Ngày Nợ Dư đầu kỳ Tổng phát sinh Dư cuối 31/05/11 HT9/36 31/05/11 SVTH: Phạm Minh Hải Số tiền Hạch tóan lương Tháng 06/2011 khối gián tiếp Cơng ty Hạch tốn lương tháng 06/2011 khối gián tiếp nhà máy Hạch tốn lương tháng 06/2011 khối gián tiếp nhà máy Hạch tốn lương tháng 06/2011 trực tiếp nhà máy khí Hạch tốn lương tháng 06/2011 trực tiếp nhà máy khí Hạch tốn lương tháng 06/2011 CT Đaktik Hạch tốn lương thi cơng trạm biến áp Hạch tốn lương thi cơng cơng trình Đakmi 4B Hạch tốn lương thi cơng cơng trình xi măng Sơng Gianh Hạch tốn lương thi cơng cơng trình gia cơng khí - Đakmi Hạch tốn lương thi cơng cơng trình lắp đặt thiết bị điện 4AB Hạch tốn lương thi cơng cơng trình lắp đặt thiết bị điện 4C Thu BHXH & BHTN khối gián tiếp Có 126.619.000 2.183.979.500 2.057.360.500 6421 198.981.000 622:CTDM 4C01 31.022.400 622:CT0009 34.777.600 622:CT0009 172.696.000 23.304.000 622:CTDM 4C01 622:Daktik 41.600.000 622:CT0016 130.828.000 622:CT0011 372.061.000 622:CTXM SG02 28.850.000 622:CT0009 493.205.000 622:CT0011 504.382.000 622:CTDM 4C02 100.950.000 3383 3.950.000 38 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Thu bảo hiểm y tế khối gián tiếp Trừ thuế thu nhập cá nhân khối gián tiếp Thu tạm ứng ơng Ngơ Tuấn Khanh Thu BHXH & BHTN khối gián tiếp nhà máy Thu bảo hiểm y tế khối gián tiếp nhà máy Trừ thuế thu nhập cá nhân khối gi án tiếp nhà máy Thu BHXH & BHTN khối trực tiếp nhà máy Thu bảo hiểm y tế trực tiếp nhà máy Trừ thuế thu nhập cá nhân trực tiếp nhà máy Thu tiền tạm ứng Nguyễn Văn Mạnh Thu tiền tạm ứng Nguyễn Văn Hùng Thu BHXH & BHTN cơng trình Đaktik Thu bảo hiểm y tế cơng trình Đaktik Trừ thuế thu nhập cá nhân cơng trình Đaktik Thu BHXH & BHTN cơng trình lắp đặt điện Đakmi 4B Thu bảo hiểm y tế cơng trình lắp đặt điện Đakmi 4B Trừ thuế thu nhập cá nhân cơng trình lắp đặt điện Đakmi 4B Thu BHXH & BHTN cơng trình xi măng Sơng Gianh Thu bảo hiểm y tế cơng trình xi măng Sơng Gianh Thu BHXH & BHTN cơng trình gia cơng khí Đakmi SVTH: Phạm Minh Hải 3384 847.000 3335 19.908.000 1411 1.000.000 3383 1.045.000 3384 226.000 3335 3.406.000 3383 2.345.000 3384 498.000 3335 3.559.000 1411 1.000.000 1411 1.000.000 3383 472.000 3384 100.000 3335 1.393.000 3383 2.836.000 3384 605.000 3335 18.818.000 3383 653.000 3384 141.000 3383 6.779.000 39 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Thu bảo hiểm y tế cơng trình gia cơng khí Đakmi Trừ thuế thu nhập cá nhân cơng trình gia cơng khí Đakmi 3384 1.450.000 3335 54.673.000 Ngày Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế tốn trưởng ( Ký, họ tên ) tháng năm Giám đốc ( Ký, họ tên ) CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LẮP MÁY IDICO SỔ CÁI TÀI KHOẢN SVTH: Phạm Minh Hải 40 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Từ ngày 01/06/2011 đến ngày 30/06/2011 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Chứng từ Ngày ghi sổ Số Ngày TK Diễn giải đối Số tiền Nợ Có ứng 30/06/2011 HT06/36 Dư đầu kỳ Tổng phát sinh Dư cuối Thu BHXH & BHTN khối gián tiếp Thu bảo hiểm y tế khối gián tiếp 3341 21.862.000 21.862.000 3.950.000 3341 847.000 Thu BHXH & BHTN 3348 khối gián tiếp nhà máy Thu bảo hiểm y tế khối 3348 gián tiếp nhà máy 1.045.000 Thu BHXH & BHTN khối trực tiếp nhà máy 3348 2.345.000 Thu bảo hiểm y tế trực tiếp nhà máy Thu BHXH & BHTN cơng trình Đaktik Thu bảo hiểm y tế cơng trình Đaktik Thu BHXH & BHTN cơng trình lắp đặt điện Đakmi 4B Thu bảo hiểm y tế cơng trình lắp đặt điện Đakmi 4B Thu BHXH & BHTN cơng trình xi măng Sơng Gianh Thu bảo hiểm y tế cơng trình xi măng Sơng Gianh Thu BHXH & BHTN cơng trình gia cơng khí Đakmi Thu bảo hiểm y tế cơng trình gia cơng khí Đakmi 3348 498.000 3348 472.000 3348 100.000 3348 2.836.000 3348 605.000 3348 653.000 3348 141.000 3348 6.779.000 3348 1.450.000 Ngày Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) SVTH: Phạm Minh Hải Kế tốn trưởng ( Ký, họ tên ) 226.000 tháng năm Giám đốc ( Ký, họ tên ) 41 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LẮP MÁY IDICO PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN BẢNG TRÍCH BẢO HIỂM XÃ HỘI - BẢO HIỂM Y TẾ Qúy II/2011 Tổng số tiền tham gia BHXH, BHYT, BHTN 250,687,998 Bao gồm: Khối gián tiếp Cơng ty: 46.440.921 Gián tiếp cơng trình tổ đội: 204,247,077 Trong đó: Thu người lao động 8.5%: Doanh nghiệp đóng STT Diễn Giải 74,766,596 20%: 175,921,402 17% Cơ quan Cơng ty Gián tiếp CT tổ đội SX Cộng 27,701,602 121,831,590 149,533,192 Nợ TK: 6421(Cơ quan) Nợ TK: 6271 Có TK: 3383 Có TK: 3384 32,590,120 143,331,282 149,533,192 26,388,210 3% 4,888,518 21,499,692 26,388,210 Tổng cộng 32,590,120 143,331,282 175,921,402 đồng đồng đồng đồng Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Người lập Cách tính tiêu bảng trích BHXH, BHYT: Kế tốn trưởng Doanh nghiệp đóng 20 % = 250.687.998 /28.5% *20% = 175.921.402 Số tiền bảo hiểm phân bổ cho khối gián tiếp tổ đội: - Khối gián tiếp Cơng ty = 46.440.921/28.5%*17% = 27.701.602 - Gián tiếp cơng trình tổ đội = 175.921.402/20% *17% -27.701.602 = 121.831.590 - Cơng ty trích 17% bao gồm bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp, 3% bảo hiểm y tế CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LẮP MÁY IDICO PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BẢNG TRÍCH KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN SVTH: Phạm Minh Hải 42 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Quý II/2011 ST T Diễn giải Cơ quan công ty Nhà máy,các tổ đội Cộng NợÏ TK: 6421 (Cơ quan) NợÏ TK: 6271 Có TK: 3382 Tổng Quỹ lương tháng 785,894,000 2% Kinh phí Công đoàn 6,437,731,000 15,718,000 128,755,00 7,223,625,0 00 144,473,0 00 15,718,000 ₫ 128,755,000 ₫ 144,473,000 ₫ Người lập Ghi Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Kế toán trưởng 2.3 ĐÁNH GIÁ MỐI LIÊN HỆ GIỮA LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN: Qua q trình thực nhiệm vụ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, em tích lũy kiến thức bổ ích từ thực tiễn cơng việc tìm hiểu học hỏi từ đồng nghiệp đơn vị, từ phận phòng Tài kế tốn mà tham gia lao động thực tế Tất kết đạt làm việc thực tế khơng thể tách rời với vốn kiến thức mà Q Thầy, Cơ giáo giảng dạy cho Điều quan trọng phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết thực tiễn để nâng cao khả làm việc, đồng thời đạt kết làm việc cao hơn, chất lượng Mặc dù kiến thức học tập trường Q Thầy, Cơ trang bị cho em đầy đủ bổ ích, tham gia lao động thực tế em nhận thấy nhiều bỡ ngỡ đòi hỏi tính chun sâu tập trung vấn đề chun mơn cần tìm hiểu thêm Văn pháp luật, Thơng tư, Nghị đinh, Kế tốn thơng kê, tin học, kế tốn tài chính, kế tốn quản trị…, để có áp dụng phù hợp linh hoạt, tính xác giải cơng việc SVTH: Phạm Minh Hải 43 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng việc quan trọng, đòi hỏi tính xác, cơng nhạy cảm, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động Để hồn thành tốt cơng tác tiền lương khoản trích theo lương, tốn cho người lao động cách đầy đủ, xác chế độ quy định Ngồi kiến thức học tập trường, thân em phải học hỏi nhiều từ đồng nghiệp, nghiên cứu nội quy, quy chế đơn vị cần tìm hiểu kỹ văn pháp luật, thơng tư, nghị định tiền lương khoản trích theo lương theo quy đinh hành cập nhật thường xun thay đổi sách tiền lương điều kiện kinh tế SVTH: Phạm Minh Hải 44 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ 3.1 CƠNG ĐOẠN THAM GIA TRONG THỜI GIAN ĐI LAO ĐỘNG THỰC TẾ: Trong q trình lao động thực tế Cơng ty em trực tiếp thực cơng việc Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để đạt hiệu cao q trình lao động làm việc Cơng ty thân em cần phải học hỏi nhiều từ cán bộ, nhân viên đơn vị, nhân viên Phòng Tài kế tốn, đồng thời hồn thiện kiến thức học, bổ sung kiến thức thiếu thực tế áp dụng Ln biết lắng nghe ý kiến đóng góp, bảo đồng nghiệp, tìm hiểu kỹ nội quy, quy chế đơn vị, văn quy phạm pháp luật, ln tập trung, kiên nhẫn học hỏi cách giao tiếp, ứng xử, hòa đồng với người, cẩn trọng xử lý cơng việc, cung cấp thơng tin theo u cầu cấp cách nhanh chóng xác Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng lắp máy IDICO nói chung cơng tác kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, đáp ứng u cầu quản lý Cơng ty lực lượng lao động, tiền lương, khoản trích theo lương phải trả cho người lao động cách xác, đầy đủ, tiêu chuẩn, chế độ Nhà nước quy định Đồng thời đáp ứng cách nhanh chóng, xác góp phần nâng cao hiệu quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn với hệ thống chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ theo quy định Nhà nước, Bộ Tài Chính quy định, với quy trình ln chuyển chứng từ hợp lý Hệ thống tài khoản áp dụng chuẩn mực góp phần phản ánh thơng tin rõ ràng, thuận lợi cho việc theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn lập sổ sách báo cáo 3.2 VỀ NGHỀ NGHIỆP BẢN THÂN: Qua q trình lao động thực tế Cơng ty, với vốn kiến thức cơng tác kế tốn Q Thầy, Cơ truyền đạt lại với tìm hiểu khơng ngừng học hỏi thân, tậm tình bảo, hướng dẫn đồng nghiệp đơn vị, hướng dẫn ân cần, tận tụy thầy Phan Thành Nam giúp cho em tự tin hơn, đồng hồng hơn, chững chạc q trình làm việc Đặc biệt đức tính trọng yếu người kế tốn, với tinh thần đồn kết tập thể, sẵn sàng giúp đỡ hồn thành tốt cơng việc, cách thức xắp xếp tổ chức cơng việc cách hợp lý khoa học SVTH: Phạm Minh Hải 45 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 3.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÁ NHÂN, ĐỒNG NGHIỆP, BỘ PHẬN - NƠI THAM GIA LAO ĐỘNG THỰC TẾ: Do thân nhân viên làm việc Cơng ty nhiều năm, nên tất anh chị em Phòng Tài kế tốn nói riêng phòng ban Cơng ty nói chung quen biết hiểu nên ln có hòa đồng giúp đỡ lẫn cơng việc, để hồn thành tốt nhiệm vụ giao tồn phát triển doanh nghiệp 3.4 QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CƠNG TY: Là đơn vị thuộc Tổng cơng ty IDICO, lại hoạt động lĩnh vực Cơ khí, vị tác phong cơng nghiệp văn hóa doanh nghiệp ln đặt lên hàng đầu Điều đòi hỏi tất CB CNV phải chấp hành nghiêm túc, đem lại hài hòa, thân thiện giao tiếp, ứng xử, nghiêm túc cơng việc việc chấp hành Nội quy, Quy chế Cơng ty Bản thân em tất CB CNV Cơng ty đề chấp hành tốt Nội quy Cơng ty, làm giờ, khơng muộn, sớm Trong làm việc ln nghiêm túc, khơng dời khỏi vị trí làm việc khơng có việc thật cần thiết khác, khơng gây ồn làm ảnh hưởng đến cơng việc người khác Tham gia đầy đủ phong trào Cơng ty phát động như: Phong trào phát động thi đua lao động sản xuất, hoạt động văn hóa văn nghệ, thể thao ngày lễ, phong trào tương thân, tương ái, lành đùm ránh qun góp ủng hộ người nghèo, đồng bào bị thiên tai lũ lụt… - Chấp hành tốt Nội quy, Quy chế Cơng ty như: Nội quy vào Cơng ty, Nội quy làm việc, Nội quy an tồn lao động, phòng cháy chữa cháy… 3.5 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY: 3.5.1.Ưu điểm: - Cơng ty có lực lượng cán - cơng nhân viên với trình độ kỹ thuật, tay nghề cao, cơng tác đào tạo - bồi dưỡng cơng nhân viên Cơng ty trọng để phù hợp với đòi hỏi thị trường - Việc sử dụng lao động thời vụ Cơng ty tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm trường hợp dư thừa lao động có cơng trình xây dựng từ SVTH: Phạm Minh Hải 46 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam tăng lợi nhuận cho Cơng ty Hơn nữa, lao động thời vụ ký hợp đồng ngắn hạn, đồng thời giảm bớt số chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Cơng ty ln cập nhật áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động - Việc phân phối quỹ tiền lương, thưởng Cơng ty đảm bảo ngun tắc phân phối theo lao động, khuyến khích nhân viên Cơng ty nhiệt tình, tìm tòi, sáng tạo, nâng cao hiệu lao động tăng lợi nhuận Cơng ty - Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/QĐ –BTC mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo quy định Nhà nước Việc ln chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, có phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với phận giúp cho kế tốn tổng hợp dễ dàng đối chiếu số liệu - Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, số lượng nhân viên vừa đủ tập trung thuận lợi cho việc ln chuyển chứng từ kịp thời Cơng việc kế tốn viên phân cơng rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện cho việc xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời Trình độ chun mơn nhân viên phòng kế tốn tốt, cơng việc bố trí phù hợp với lực người - Cơng ty chọn hình thức kế tốn nhật ký chung hợp lý với số lượng cơng nhân viên lớn, khối lượng cơng việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung giúp cho phận kế tốn thực cơng tác hạch tốn khoa học phù hợp với trình độ lực - Cơng ty sử dụng hệ thống máy tính, kết hợp phần mềm kế tốn CADS giúp giảm thời gian ghi chép số liệu tránh sai sót, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu cơng việc đặc biệt giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí nhân cơng Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế tốn chi tiết - tổng hợp cho tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đến tổng hợp báo cáo số liệu kế tốn tập trung phòng Kế tốn Do đó, đảm bảo tập trung thống chặt chẽ, đảm bảo việc tiết kiệm cơng sức cho nhân viên mang lại hiệu kinh tế cao, giúp cho nhân viên kế tốn cung cấp thơng tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng kế tốn - Hồ sơ chứng từ kế tốn bảo quản, lưu trữ cẩn thận tránh rủi ro tiềm tàng - Tiền lương tốn cho cán cơng nhân viên Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng lắp máy IDICO lương theo thời gian lương theo sản phẩm SVTH: Phạm Minh Hải 47 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Chính cách tính lương mang ưu điểm nhược điểm việc trả lương theo thời gian lương theo sản phẩm Lương thời gian khuyến khích cơng nhân đảm bảo ngày cơng lao động, theo sản phẩm khuyến khích cơng nhân hồn thành nhanh cơng việc • Căn để tính lương theo thời gian là: thời gian làm việc thực tế, thang lương hệ số lương theo quy định Nhà Nước • Căn để tính lương theo sản phẩm là: thời gian làm việc thực tế, hệ số cơng việc theo quy định Nhà nước, điểm số thi đua theo quy định Cơng ty, đơn giá xây dựng theo kế hoạch từ đầu năm Cơng ty dựa vào quỹ tiền lương năm trước, khối lượng cơng việc hồn thành áp dụng cho đối tượng Cơng ty - Hạch tốn tiền lương: Theo quy định nhà nước ban hành ngun tắc hạch tốn kế tốn Cơng ty đầy đủ, xác, rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 - Hạch tốn khoản trích theo lương: Cơng ty trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ, thời gian nhà nước quy định Cơng ty giải nhanh chóng chế độ bảo hiểm cho cán cơng nhân viên bị ốm, tai nạn lao động, thai sản…Cơng ty trích 1% đảng phí khấu trừ vào lương CB CNV đối tượng Đảng viên - Hàng tháng, Cơng ty tiến hành phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đối tượng chịu chi phí Cơng ty sau:  Đối với chi phí quản lý (TK 642): gồm lương khoản trích theo lương ban Giám đốc Cơng ty, Văn phòng tổng hợp, phòng Tài kế tốn, phòng Kế hoạch kỹ thuật phòng Vật tư - Thiết bị  Đối với chi phí cơng nhân trực tiếp sản xuất (TK 622): gồm lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tổ gia cơng, đội cơng trình  Đối với chi phí sản xuất chung (TK 627): gồm lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phận gián tiếp nhà máy khí Qua tình hình thực tế Cơng ty cho thấy: Tỷ lệ lương khoản trích theo lương phân bổ nhiều cho phận trực tiếp sản xuất phận trực tiếp sản xuất chiếm đa số nhân lực Cơng ty 3.5.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm Cơng ty có nhược điểm sau: SVTH: Phạm Minh Hải 48 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Tình hình số lượng lao động Cơng ty khơng tháng năm Số lượng lao động làm việc phòng ban, kỹ sư huy cơng trình cố định Cơng ty sử dụng lực lượng lao động thời vụ linh hoạt theo cơng trình nên dẫn đến chênh lệch số lượng lao động Cơng ty Từ dẫn đến quỹ lương hàng tháng Cơng ty biến động - Hiện nay, số lao động Cơng ty tham gia đóng bảo hiểm chiếm 1/3 số lao động Cơng ty Vì có cố tai nạn lao động xảy số lượng lao động hưởng quyền lợi tham gia bảo hiểm - Do số lượng lao động Cơng ty biến động, thường xun ln chuyển cơng trình nên CB CNV Cơng ty chưa có mã số nhân viên điều gây khó khăn cho cơng tác kế tốn tập hợp lương để tính thưởng vào ngày lễ lớn năm số nhân viên trùng tên nhiều Còn theo dõi lao động theo số chưng minh nhân dân khó khăn tổ đội xa khó thu thập số chứng minh nhân dân người - Do sử dụng phần mềm kế tốn nên để kết nối máy tính phòng kế tốn sử dụng phần mềm phải cần hệ thống mạng nội tốt Tuy nhiên nay, mạng nội Cơng ty kém, nên ảnh hưởng đến việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn việc in chứng từ lưu trữ - Việc ln chuyển chứng từ để tốn lương tổ đội sản xuất Cơng ty chậm gây ảnh hưởng đến việc chậm lương, dẫn đến số cơng nhân nghỉ việc gây nên việc chậm trễ nộp báo cáo tài hàng q Cơng ty lên Tổng Cơng ty - Về việc tốn lương: Hiện Cơng ty tốn lương chuyển khoản phận gián tiếp, Cơng ty tốn lương tiền mặt cho số lượng cơng nhân lớn Đối với tổ đội Nhà máy Cơ khí thủ quỹ phát lương cho người nên thời gian dễ nhầm lẫn, chí nguy hiểm phát lương thủ quỹ mang theo số lượng tiền lớn, cơng trình xa tiền lương chuyển cho tổ trưởng, đội trưởng để phát lương 3.6 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ: Để khắc phục nhược điểm trên, em xin đưa số kiến nghị sau: - Đánh giá lực nhân viên, xem xét xem chỗ cần bổ sung, cần cắt giảm chi phí để xếp lao động chức danh, tay nghề, chun mơn SVTH: Phạm Minh Hải 49 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Như vậy, chi phí giảm, lợi nhuận tăng, mức lương, thưởng CB CNV tăng tạo điều kiện để người lao động gắn bó lâu dài với Cơng ty - Cơng ty nên khuyến khích lao động thời vụ có tay nghề ký hợp đồng dài hạn với Cơng ty để đảm bảo quyền lợi ích người lao động tham gia đóng bảo hiểm, người lao động hưởng quyền lợi ốm đau, tai nạn, nghỉ hưu…và hoạt động phúc lợi khác - Đối với khối gián tiếp Cơng ty, trả lương theo thời gian nên cần phải sử dụng phương pháp chấm cơng thẻ bấm để theo dõi tình trạng trễ sớm CB CNV từ có biện pháp xử lý - Cơng ty cần nâng cấp mạng nội việc kết nối hệ thống máy tính phòng, ban thuận tiện việc giải cơng việc - Đốc thúc tổ đội gửi bảng chấm cơng, chia lương, bảng xác nhận khối lượng hồn thành Cơng ty sớm, để kịp tốn lương cho cơng nhân viên thời hạn tránh gây chậm trễ việc lập báo cáo tài Cơng ty - Ngồi việc tốn lương qua thẻ ATM cho khối gián tiếp, Cơng ty nên tốn lương cho tổ đội Nhà máy khí Vì số lượng lao động biến động, tránh sai sót việc chi lương tiền mặt Như vậy, sách tiền lương, thưởng Cơng ty hợp lý thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, sáng tạo, tích cực tham gia phong trào Cơng ty nhằm nâng cao suất lao động tăng lợi nhuận cho Cơng ty SVTH: Phạm Minh Hải 50 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam KẾT LUẬN K ế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Cơng tác tổ chức tiền lương cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp vấn đề quan trọng thiết thực Bởi tiền lương khơng ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động mà ảnh hưởng đến chi phí kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp có sách tiền lương hợp lý, thu hút nhiều lao động giỏi, phát huy tối đa khả sáng tạo người lao động Qua thời gian lao động thực tế Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng lắp máy IDICO, cụ thể tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp em tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích cách tính tốn tiền lương, sách tiền lương doanh nghiệp nhằm phát huy hết khả lao động người lao động Trong điều kiện kinh tế ln biến động cạnh tranh gay gắt nay, hy vọng Cơng ty có sách tiền lương phù hợp để đời sống cán cơng nhân viên Cơng ty ngày nâng cao Thời gian lao động thực tế có hạn, với kiến thức nhiều hạn chế nên khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót, đánh giá phân tích vấn đề đề xuất mang nhiều lý thuyết sách Nên em mong nhận ý kiến đóng góp Q Thầy Cơ Trường Đại học Lạc Hồng, thầy Phan Thành Nam anh chị Cơng ty để giúp em hồn thiện cơng tác chun mơn nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn./ SVTH: Phạm Minh Hải 51 Báo cáo Tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam PHỤ LỤC Tài liệu tham khảo Hệ thống tài khoản sử dụng Quy chế trả lương đơn vị Quy chế khốn gọn hợp đồng giao khốn Các Nghị định số: 203; 205; 206; 207/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ Các Thơng tư số: 03; 04; 05; 06; 07; 08; 09/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội Nghị định số 28/2010/NĐ-CP ngày 25/3/2010 Quy định mức lương tối thiểu chung SVTH: Phạm Minh Hải 52 ... phát triển: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng lắp máy điện nước IDICO Nay đươc đổi tên là: Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng lắp máy IDICO (LAMA IDICO) , đơn vị thành viên Tổng công ty Đầu tư phát triển... 1.4.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: 1.4.1 Sơ đồ chức máy kế toán: a.Sơ đồ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán, công nợ Kế toán vật tư Kế toán tài sản cố định Kế toán thuế Kế toán tiền lương Thủ quỹ... VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LẮP MÁY IDICO (LAMA IDICO) 1.1 SỰ CẦN THIẾT THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LẮP MÁY IDICO: Thực Quyết định số 263/2006/QĐ-TTG ngày 15/11/2006 Thủ Tư ng