CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ
3.4. QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY
Là một đơn vị thuộc Tổng công ty IDICO, lại hoạt động trong lĩnh vực Cơ khí, chính vị vậy tác phong công nghiệp và văn hóa doanh nghiệp luôn được đặt lên hàng đầu. Điều này đòi hỏi tất cả CB CNV đều phải chấp hành một các nghiêm túc, nó đem lại sự hài hòa, thân thiện trong giao tiếp, ứng xử, nhưng nghiêm túc trong công việc cũng như trong việc chấp hành các Nội quy, Quy chế của Công ty.
Bản thân em cũng như tất cả các CB CNV trong Công ty đề chấp hành tốt các Nội quy của Công ty, như đi làm đúng giờ, không đi muộn, về sớm. Trong giờ làm việc luôn nghiêm túc, không dời khỏi vị trí làm việc khi không có việc thật sự cần thiết khác, không gây ồn ào làm ảnh hưởng đến công việc của người khác.
Tham gia đầy đủ các phong trào của Công ty phát động như: Phong trào phát động thi đua lao động sản xuất, các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể thao trong các ngày lễ, phong trào tương thân, tương ái, lá lành đùm lá ránh như quyên góp ủng hộ người nghèo, đồng bào bị thiên tai lũ lụt…
- Chấp hành tốt các Nội quy, Quy chế của Công ty như: Nội quy ra vào Công ty, Nội quy làm việc, Nội quy an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy…
3.5 . NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY:
3.5.1.Ưu điểm:
- Công ty có lực lượng cán bộ - công nhân viên với trình độ kỹ thuật, tay nghề cao, công tác đào tạo - bồi dưỡng công nhân viên cũng được Công ty chú trọng để phù hợp với đòi hỏi của thị trường.
- Việc sử dụng lao động thời vụ Công ty đã tiết kiệm được chi phí trong giá thành sản phẩm trong những trường hợp dư thừa lao động vì có ít công trình xây dựng từ đó sẽ
tăng lợi nhuận cho Công ty. Hơn nữa, những lao động thời vụ ký hợp đồng ngắn hạn, đồng thời giảm bớt đi một số chi phí về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
- Công ty luôn cập nhật và áp dụng những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động.
- Việc phân phối quỹ tiền lương, thưởng trong Công ty đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích nhân viên trong Công ty nhiệt tình, tìm tòi, sáng tạo, nâng cao hiệu quả lao động và tăng lợi nhuận của Công ty.
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/QĐ –BTC các mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của Nhà nước. Việc luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, có sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với nhau giữa các bộ phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng đối chiếu số liệu.
- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, số lượng nhân viên vừa đủ tập trung thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời. Công việc của mỗi kế toán viên được phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện cho việc xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời .Trình độ chuyên môn của nhân viên phòng kế toán khá tốt, công việc được bố trí phù hợp với năng lực của từng người.
- Công ty chọn hình thức kế toán nhật ký chung là hợp lý bởi với số lượng công nhân viên khá lớn, khối lượng công việc nhiều và diễn ra đều đặn thì việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung đã giúp cho bộ phận kế toán có thể thực hiện công tác hạch toán khoa học và phù hợp với trình độ năng lực của mình.
- Công ty còn sử dụng hệ thống máy tính, kết hợp phần mềm kế toán CADS giúp giảm thời gian ghi chép số liệu và tránh được sai sót, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và đặc biệt giúp Công ty tiết kiệm được chi phí nhân công. Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế toán chi tiết - tổng hợp cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đến tổng hợp báo cáo số liệu kế toán đều được tập trung ở phòng Kế toán. Do đó, đảm bảo được sự tập trung thống nhất chặt chẽ, đảm bảo việc tiết kiệm công sức cho nhân viên nhưng mang lại hiệu quả kinh tế cao, giúp cho nhân viên kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng kế toán.
- Hồ sơ chứng từ kế toán được bảo quản, lưu trữ cẩn thận tránh những rủi ro tiềm tàng.
- Tiền lương thanh toán cho cán bộ công nhân viên tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng lắp máy IDICO là lương theo thời gian và lương theo sản phẩm.
Chính vì vậy cách tính lương đó mang cả ưu điểm và nhược điểm của việc trả lương theo thời gian và lương theo sản phẩm. Lương thời gian khuyến khích công nhân đảm bảo ngày công lao động, còn theo sản phẩm thì khuyến khích công nhân hoàn thành nhanh công việc.
• Căn cứ để tính lương theo thời gian là: thời gian làm việc thực tế, thang lương và hệ số lương theo quy định của Nhà Nước.
• Căn cứ để tính lương theo sản phẩm là: thời gian làm việc thực tế, hệ số công việc theo quy định của Nhà nước, điểm số thi đua theo quy định của Công ty, đơn giá được xây dựng theo kế hoạch từ đầu năm của Công ty dựa vào quỹ tiền lương của năm trước, khối lượng công việc hoàn thành được áp dụng cho mọi đối tượng trong Công ty.
- Hạch toán tiền lương: Theo quy định của nhà nước ban hành và những nguyên tắc hạch toán kế toán tại Công ty đầy đủ, chính xác, rõ ràng theo từng nghiệp vụ cụ thể trên tài khoản 334.
- Hạch toán các khoản trích theo lương: Công ty đã trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ, thời gian nhà nước quy định. Công ty còn giải quyết nhanh chóng chế độ bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên khi bị ốm, tai nạn lao động, thai sản…Công ty còn trích 1% đảng phí khấu trừ vào lương của CB CNV đối với những đối tượng là Đảng viên.
- Hàng tháng, Công ty tiến hành phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo từng đối tượng chịu chi phí của Công ty như sau:
Đối với chi phí quản lý (TK 642): gồm lương và các khoản trích theo lương của ban Giám đốc Công ty, Văn phòng tổng hợp, phòng Tài chính kế toán, phòng Kế hoạch kỹ thuật và phòng Vật tư - Thiết bị.
Đối với chi phí công nhân trực tiếp sản xuất (TK 622): gồm lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của các tổ gia công, các đội công trình.
Đối với chi phí sản xuất chung (TK 627): gồm lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của bộ phận gián tiếp nhà máy cơ khí.
Qua tình hình thực tế của Công ty cho thấy: Tỷ lệ lương và các khoản trích theo lương được phân bổ nhiều nhất cho bộ phận trực tiếp sản xuất vì bộ phận trực tiếp sản xuất chiếm đa số nhân lực của Công ty.
3.5.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm ở trên Công ty còn có những nhược điểm sau:
- Tình hình số lượng lao động trong Công ty không đều nhau giữa các tháng trong năm. Số lượng lao động làm việc tại các phòng ban, các kỹ sư chỉ huy công trình là cố định nhưng do Công ty sử dụng lực lượng lao động thời vụ linh hoạt theo từng công trình nên đã dẫn đến sự chênh lệch về số lượng lao động trong Công ty. Từ đó dẫn đến quỹ lương hàng tháng trong Công ty cũng biến động.
- Hiện nay, số lao động trong Công ty tham gia đóng bảo hiểm chỉ chiếm 1/3 số lao động trong Công ty. Vì vậy khi có sự cố tai nạn lao động xảy ra thì số lượng lao động hưởng quyền lợi khi tham gia bảo hiểm còn ít.
- Do số lượng lao động Công ty biến động, thường xuyên luân chuyển giữa các công trình nên các CB CNV trong Công ty chưa có mã số nhân viên điều này gây khó khăn cho công tác kế toán khi tập hợp lương để tính thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm khi số nhân viên trùng tên rất nhiều. Còn nếu theo dõi lao động theo số chưng minh nhân dân cũng rất khó khăn vì các tổ đội ở xa khó thu thập số chứng minh nhân dân của từng người.
- Do sử dụng phần mềm kế toán nên để kết nối các máy tính trong phòng kế toán cùng sử dụng phần mềm được thì phải cần hệ thống mạng nội bộ tốt. Tuy nhiên hiện nay, mạng nội bộ của Công ty vẫn còn kém, nên ảnh hưởng đến việc sử dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán cũng như việc in chứng từ lưu trữ.
- Việc luân chuyển chứng từ để thanh toán lương của các tổ đội sản xuất về Công ty còn chậm gây ảnh hưởng đến việc chậm lương, dẫn đến một số công nhân nghỉ việc và gây nên việc chậm trễ nộp báo cáo tài chính hàng quý của Công ty lên Tổng Công ty.
- Về việc thanh toán lương: Hiện nay Công ty thanh toán lương bằng chuyển khoản đối với bộ phận gián tiếp, còn Công ty thanh toán lương bằng tiền mặt cho số lượng công nhân rất lớn. Đối với các tổ đội tại Nhà máy Cơ khí thì thủ quỹ đi phát lương cho từng người nên rất mất thời gian và dễ nhầm lẫn, thậm chí là nguy hiểm vì khi đi phát lương thủ quỹ mang theo số lượng tiền lớn, còn đối với các công trình ở xa thì tiền lương được chuyển cho tổ trưởng, đội trưởng để phát lương.