1 SỐ KINH NGHIỆM VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN I QUẢN LÝ DỰ ÁN – TIỀN THI CÔNG 1.1 Quản lý việc chọn tư vấn thiết kế Kiến trúc Các kỹ sư chuyên ngành: kết cấu, dân dụng, thủy học, kỹ thuật, điện kỹ thuật, hệ thống kỹ thuật chuyên ngành, môi trường Kỹ sư tiên lượng Kiến trúc sư phụ trách cảnh quan (landscape architects) Đo đạc/ khảo sát địa chất Tư vấn thiết kế nội thất Chuyên viên quy hoạch đô thị 1.2 Quản lý việc thiết kế công trình Phối hợp tiến độ thiết kế Phối hợp chi tiết thiết kế Thay đổi thiết kế theo dự án 1.3 Quản lý việc thiết lập dự toán kinh phí Lập chi phí sơ cho công trình Sử dụng liệu có từ việc phân tích dự án tương tự từ tài liệu tham khảo Điều chỉnh/ dự phòng chi phí trượt giá Nhận dạng đánh giá chi phí công việc công trường Dự phòng toàn chi phí dự kiến cho dự án, phí tư vấn chuyên ngành Nêu rõ khoản phí dự phòng cho dự án 1.4 Quản lý công tác đấu thầu thành lập hợp đồng giao nhận thầu Các vẽ chi tiết soạn thảo cho việc đấu thầu vẽ thi công Các phần tiêu chí kỹ thuật (Specification) Các hạng mục xây dựng (BOQ) QUẢN LÝ KINH PHÍ XÂY DỰNG – TIỀN THI CÔNG GIAI ĐOẠN A B Ý TƯỞNG ĐẦU TƯ CÔNG VIỆC TÓM LƯỢC NGÂN SÁCH C SƠ PHÁC DỰ ÁN NGÂN SÁCH DỰ KIẾN TỪNG GIAI ĐOẠN SƠ LƯỢC CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU THIẾT KẾ SƠ BỘ ĐÁNH GIÁ CÁC ĐỀ XUẤT PHÁC THẢO HỒ SƠ THIẾT KẾ KẾ HOẠCH CHI PHÍ CHO CHI PHÍ HỒ SƠ BÁO CÁO KẾT QUẢ THIẾT KẾ SƠ BỘ ĐẤU THẦU ĐẤU THẦU NGHIÊN CỨU CHI PHÍ BẢNG LIỆT KÊ GIÁ Phê duyệt CHỈNH SỬA THIẾT KẾ QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CÔNG ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ THẦU Phê duyệt CHỈNH SỬA PHÁT THẢO KIỂM TRA CHI PHÍ Phê duyệt Phê duyệt Phê duyệt CHỈNH LÝ ĐỀ XUẤT D Phương án lộ trình HỒ SƠ QUẢN LÝ GIÁ THÀNH XÂY DỰNG TIÊU CHÍ KỸ THUẬT VÀ BẢN VẼ • Để xác định diễn tả dự án với đầy đủ chi tiết thuật ngữ xác nhằm thực thiết kế Tiêu chí kỹ thuật • Trình bày bảng mô tả vật liệu phương pháp thi công Bản vẽ • Bao gồm bảng mô tả hình ảnh toàn dự án, khu vực, phận riêng biệt vị trí liên quan Nói chung cần thiết ngoại trừ dự án liên quan đến công tác tu hay công trình sửa chữa, loại dự án có phần Tiêu chí kỹ thuật thích hợp KHỐI LƯỢNG & ĐƠN GIÁ (a) Đại cương Mô tả tính toán khối lượng công trình thiết kế • Tính toán đánh giá khối lượng theo hình thức hình thức khác quy trình tránh việc đánh giá dự án • Việc áp dụng để quản lý chi phí tùy thuộc vào phương pháp trình bày khối lượng (b) Bảng tính khối lượng Được lập cách độc lập phát hành cho đơn vị dự thầu, đưa sở nhằm chuẩn bị đánh giá hồ sơ thầu cách đồng • Thường áp dụng dự án lớn phức tạp • Việc nghiên cứu kiểm tra hồ sơ thật kỹ việc lập Bảng tính khối lượng cung ứng phương tiện để tránh điểm sai sót bỏ sót hồ sơ thầu • Rủi ro đơn vị dự thầu việc xác định khối lượng phạm vi công việc loại bỏ Tính chất cách biệt quy trình mang lại kết có độ xác cao • Tiết kiệm thời gian chi phí cho Đơn vị dự thầu • Làm cho việc xem xét hồ sơ thầu công hợp lý • Các đơn vị dự thầu cần đưa vào đơn giá mang tính cạnh tranh, đồng thời công tác phát sinh cần xác định đơn giá tương tự thích hợp • Hồ sơ hợp đồng quản lý chi phí cho việc đánh giá khoản toán theo tiến độ khiếu kiện liên quan đến hợp đồng • Nguồn liệu cần thiết cho việc phân tích chi phí - Nhằm phù hợp với kế hoạch kinh phí sau - Nhằm hoạch định chi phí tương lai (c) Bảng liệt kê đơn giá xây dựng Một bảng liệt kê đơn giá bao gồm hợp đồng bao hàm không bao hàm khối lượng hạng mục công việc thực hiện, thể mức giá toán tương ứng với việc thực công việc • Khoản tiền toán cho khối lượng phần đo lường hạng mục công việc thi công thực tế tính với đơn giá đề Bảng liệt kê đơn giá • Khi hồ sơ đưa mức giới hạn tính xác khối lượng, đơn giá điều chỉnh • Một bảng liệt kê đơn giá không cung ứng khối lượng không tạo điều kiện cho việc đánh giá hồ sơ dự thầu HỢP ĐỒNG VÀ CÁC HỒ SƠ LIÊN QUAN Dự thảo BOQ (Bảng tính khối lượng) •BOQ = Bảng liệt kê hạng mục công việc + khối lượng •BOQ - Là phần Hợp đồng - Là bảng liệt kê đơn giá để định giá công việc - Xác định giá trị công việc cho khoản toán hàng tháng •BOQ cần soạn thảo theo “phương pháp tính toán khối lượng” •BOQ tính toán mô tả theo tiêu chí kỹ thuật PHƯƠNG ÁN HỢP ĐỒNG HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG • Hợp đồng bổ sung chi phí • Hợp đồng Thiết kế Xây dựng • Hợp đồng trọn gói đảm bảo • Hợp đồng Xây dựng - Sở hữu - Vận hành Chuyển giao (BOOT) • Hợp đồng chìa khóa trao tay II QUẢN LÝ DỰ ÁN – THI CÔNG Quản lý tiến độ thi công Phối hợp tiến độ chung cho nhà thầu • Xem xét biện pháp thi công • Xem xét biểu đồ xe máy, nhân lực Điều chỉnh tiến độ • Xem xét lại hợp đồng xây dựng • Sắp xếp lại thứ tự thi công Nhà thầu phụ tăng cường nhân lực 2 Quản lý hồ sơ công trình Thành lập biểu mẫu Xác định vẽ thi công Thành lập yêu cầu công trường 2.3 Quản lý chi phí phát sinh Hợp đồng xây dựng • Xem xét điều khoản hợp đồng • Xác định điều kiện đồng ý phát sinh Xác định phát sinh từ thiết kế ban đầu • Áp dụng đơn giá có duyệt đơn giá • Tính toán lại khối lượng phát sinh Xác định giá trị phát sinh 10 ... PHÍ BẢNG LIỆT KÊ GIÁ Phê duyệt CHỈNH SỬA THIẾT KẾ QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CÔNG ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ THẦU Phê duyệt CHỈNH SỬA PHÁT THẢO KIỂM TRA CHI PHÍ Phê duyệt Phê duyệt Phê duyệt CHỈNH LÝ ĐỀ XUẤT D... gồm bảng mô tả hình ảnh toàn dự án, khu vực, phận riêng biệt vị trí liên quan Nói chung cần thiết ngoại trừ dự án liên quan đến công tác tu hay công trình sửa chữa, loại dự án có phần Tiêu chí... hợp • Hồ sơ hợp đồng quản lý chi phí cho việc đánh giá khoản toán theo tiến độ khiếu kiện liên quan đến hợp đồng • Nguồn liệu cần thiết cho việc phân tích chi phí - Nhằm phù hợp với kế hoạch