BÀI TẬP VỀ PROJET QUẢN LÍ DỰ ÁN ( MP2010)

BÀI TẬP SỐ 01 Đề : Cho danh sách cơng tác thi cơng nhà phố u cầu : Tạo dự án khai báo thơng tin ban đầu cho dự án ST T 2 Nhập tên Khai báo ngày 1/1/2015 Tạo lịch làm LỊCH VIỆT việc ( thứ đến 5h)và gán lịch án Phân cấp cơng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Tên cơng việc Phần móng Đào đất máy Sửa móng thủ công Bêtông lót Cốt thép cốp pha móng Đổ bêtông móng Tháo cốp pha móng Xây tường móng Cốt thép cốp pha giằng móng Đổ bêtông giằng móng Tháo cốp pha giằng móng Phần thân Tầng Cốt thép cốp pha cột tầng Đổ bêtông cột tầng Tháo cốp pha cột tầng Cốt thép cốp pha sàn tầng Đổ bêtông sàn tầng Tháo cốp pha sàn dầm tầng Xây tường tầng Tầng Cốt thép cốp pha cột tầng Đổ bêtông cột tầng Tháo cốp pha cột tầng Cốt thép cốp pha sàn tầng Đổ bêtông sàn tầng Tháo cốp pha sàn dầm tầng Xây tường tầng Hoàn thiện Trát tường tầng Trát tường tầng Sơn nước trong, nhà Lắp đặt cửa Vệ sinh Nghiệm thu bàn giao Thờ i gia n 2 1 3 5 3 5 10 12 10 cơng tác, thời lượng bắt đầu dự án ngày việc cho dự án NAM thời gian làm thứ : 7h-11h 1hlàm việc cho dự tác Trình tự thực BÀI TẬP SỐ 01 Bước : Khởi động MS Project - Click chuột vào Start – chọn Ms Project 2010– ta kết sau Bước : Thiết lập Auto Scheduled - Ngày bắt đầu kết thúc tính MP ( giống với phiên MP trước) Bước : Thiết lập thơng tin quan trọng ban đầu - Click chuột vào File / Info / Project Information / Advanced Properties - Thiết lập thơng tin dự án với nội dung hộp thoại Bước : Thiết lập mặc định ban đầu cho dự án ( Phần quan trọng mà người lập dự án thường xun bỏ qua – đến cần xử lý số liệu quay lại hiệu chỉnh lúc có số tính tốn MP tính ngồi khả kiểm sốt người dùng – Kết ta khơng có số mong muốn ) - Click chuột vào File – chọn Options… Thẻ General - - Trong Default view bạn chọn hình mặc định xuất bạn mở MP (Ví dụ hình chọn mặc định xuất cửa sổ Gantt Chart) - Trong Date format bạn chọn định dạng ngày quen thuộc mà bạn hay dùng Thẻ Display Trong thẻ Display bạn thiết lập thơng số cần thiết sau :  Calendar type mặc định loại lịch dương (Gregorian Calendar) mà haydùng nên khơng cần thay đổi Trong Currence bạn chọn loại đơn vị tiền tệ sử dụng dự án, tronghình minh họa chọn VNĐ; bạn thay biểu tượng đơn vị tiền tệ Symbol (d = đ = Đ)  Đơn vị sau dấu phẩy Decimal digits, hình minh họa chọn Thẻ Shedule      Week start on: chọn ngày bắt đầu tuần cho dự án Fiscal year starts in: chọn năm tài (tài khóa) bắt đầu tháng năm Thơng thương tháng dương lịch Default start time/ end time: chọn thời điểm bắt đầu/ kết thúc ngày làm việc Hình minh họa làm từ 8h sáng đến 5h chiều Xác định số làm việc ngày (Hours per day), số làm việc tuần (Hours per week), số ngày làm việc tháng (Days per month) Xác định kiểu đơn vị tài ngun thập phân (Decimal) hay % (Percentage) Show assignment unit as a           Mặc định cách tạo cơng việc New tasks created tự động (Autoschedule) hay thủ cơng (Manual schedule) Nên chọn Auto để quen thuộc với phiên MP trước Lựa chọn thời điểm tính tiến độ dự án theo ngày bắt đầu (Project start date) hay ngày (Current date) Auto schedule tasks scheduled on Lựa chọn đơn vị thời gian dự án Duration is entered in (thơng thường chọn ngày) đơn vị cơng việc dự án Work is entered in (thơng thường chọn cơng) Chọn định dạng cơng việc Default task type (Chọn Fix Duration – lựa chọn phổ biến Việt Nam) Bỏ chọn New task are effort – driven Nếu Khơng bỏ bạn thay đổi tài ngun cho cơng việc thời gian MP tự động tính tốn lại cho phù hợp, lỗi hay gặp bạn làm việc với MP Bỏ chọn Autolink inserted or moved tasks Nếu Khơng bỏ bạn chèn thêm hay di chuyển vị trí cơng tác MP tự động nối chúng lại điều khơng phù hợp Bỏ chọn Task will always honor their constraint dates Nếu Khơng bỏ MP tn tn thủ ràng buộc mà khơng cần quan tâm đến thực tế thực Chọn chế độ On Calculator project after each edit để Dự án ln tính tốn lại có thay đổi Bỏ chọn Update task status updates resource status (trong giai đoạn lập kế hoạch, lập liệu ban đầu, chưa kiểm sốt đo lường tiến trình hay cập nhật nên loại bỏ đặc điểm này) Lựa chọn chi phí cố phí tính phân bổ (Prorated), bắt đầu cơng việc (Start) hay kết thúc cơng việc (Finish) Default fixed cost accrual Thẻ Save Chọn chế độ tự động lưu dự án thực sau thời gian định Auto save every (giả sử hình minh họa 10 phút) để đề phòng làm dự án buổi mà gặp cố, qn khơng lưu khơng phải ngồi làm lại Thẻ Advance  Bỏ chọn Set AutoFilter on for new projects Nếu Khơng bỏ nhập liệu số liệu bị lọc khơng xuất hiện, bạn gặp nhiều rắc rối      Bỏ chọn Open last file on startup Nếu Khơng bỏ bạn khởi động MP file dự án gần mở (điều nhiều làm “lộ” thơng tin quantrọng dự án khác) Bỏ chọn Automatically add new resouces and tasks Nếu Khơng bỏ đơi MP tự động thêm vào nguồn lực cơng việc phiền phức Vì ln muốn tự tạo quản lý cơng việc tài ngun dự án Lựa chọn cách hiển thị thời gian (phút, giờ, ngày, tháng, năm dự án Display options for this project Lựa chọn cách tính tốn EVM dự án Earn Value Option for this project (Xem thêm tài liệu Kiểm sốt dự án EVM) Lựa chọn số ngày dự trữ (slack) cơng việc để MP tính tốn cơng tác găng Theo mặc định lý thuyết lấy Tuy nhiên bạn thay đổi 1,2,3 tùy theo mức độ an tồn cho cơng việc Task are critical if slack is less than or equal to Bước : Đổi tên trường khu vực nhập liệu cho dự án - Click phải vào tên trường cần thay đổi tên – Chọn Field Settings nhập tên tiến việt tương ứng dòng Title - Làm động tác tương tự ta có : Thời lượng, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Mối liên hệ cơng tác, Tài ngun cơng tác… Bước : Khai báo ngày bắt đầu dự án - Vào thẻ Project – Chọn Project Information – Ngày bắt đầu ngày 1/1/2015 Bước : Tạo lịch làm việc gán lịch làm việc cho dự án - Vào Project chọn Change Working Time…Chọn Create New Calendar/ Đổi tên LỊC VIỆT NAM / Chọn Ok - Click chuột vào Work Weeks / Details để thiết lập trạng thái làm việc ngày tuần Click chuột vào Exceptions để thiết lập ngày nghỉ lễ tết - Vào thẻ Project – Chọn Project Information – Gán lịc làm việc cho dự án Bước : Thiết lập chung cho vùng biểu đồ - Vào Format chọn Timescale - Vào Format chọn Gridlines – Thiết lập việc thể hiên vùng biểu đồ gióng hàng, cột… Bước : Nhập tên cơng tác, thời lượng, phân cấp cơng tác, lưu ý nên dùng Font Vn.arial q trình sử dụng MP để hạn chế việc lỗi Font chuyển sanng Autocad - Vào Task/Indent ( dùng biể tượng cơng cụ để phân cấp cơng tác ) ... ln muốn tự tạo quản lý cơng việc tài ngun dự án Lựa chọn cách hiển thị thời gian (phút, giờ, ngày, tháng, năm dự án Display options for this project Lựa chọn cách tính tốn EVM dự án Earn Value... điểm tính tiến độ dự án theo ngày bắt đầu (Project start date) hay ngày (Current date) Auto schedule tasks scheduled on Lựa chọn đơn vị thời gian dự án Duration is entered in (thơng thường chọn... 3 5 3 5 10 12 10 cơng tác, thời lượng bắt đầu dự án ngày việc cho dự án NAM thời gian làm thứ : 7h-11h 1hlàm việc cho dự tác Trình tự thực BÀI TẬP SỐ 01 Bước : Khởi động MS Project - Click chuột