Đề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự ánĐề cương ôn thi quản lí dự án
1 Khái niệm dự án, quản lý dự án a Dự án: - Dự án kế hoạch hay chương trình hành động nhằm đạt tới kết - mong muốn tương lai Dự án nỗ lực tạm thời thực thời gian định - với ngân sách hạn định để đạt mục tiêu cụ thể Dự án can thiệp để thay đổi mà can thiệp có dự trù mục - tiêu, kế hoạch hành động Dự án loạt hoạt động có mục đích hoạch định thực nhằm hoàn thành số kết vòng nguồn tài nguyên kiếm b Quản lí dự án: Quản lý dự án trình lãnh đạo, lập kế hoạch tổ chức, tuyển chọn nhân lực kiểm soát hoạt động, nhân nguồn lực nhằm đạt tới mục tiêu dự án - Các đặc điểm dự án Có thời điểm bắt đầu kết thúc rõ ràng Có nguồn lực kinh phí hạn định Có nhiều người không chuyên môn tham gia Có thể xác định bên liên quan Phải tạo kết dịch vụ rõ ràng kết thúc dự án Thường xuyên trao đổi với nhiều đơn vị, tổ chức Bao gồm nhiều hoạt động liên tiếp Các hoạt động hướng đến mục tiêu Có thể có rủi ro điều không đoán trước Mang tính nhất, lần Đảm bảo tham gia người dân - Yêu cầu dự án - Phải hướng đến mục tiêu lâu dài giúp cộng đồng tăng cường lực - quyền lực giải vấn đề thân cộng đồng Phải đảm bảo tham gia người dân cộng đồng toàn - trình xây dựng quản lý dự án Phải đảm bảo dự án đáp ứng nhu cầu thân cộng đồng Có mục tiêu xác định hướng đến đáp ứng nhu cầu cộng đồng Có kế hoạch xây dựng rõ ràng, cụ thể Được thực khoảng thời gian xác định Được thực khuôn khổ chi phí nguồn lực định Có tham gia tác nhân, tổ chức cộng đồng 4 Cơ sở hình thành dự án Phải hội tụ đủ ba yếu tố cần thiết: - Nhu cầu người dân - Ý định - Khả Những yếu tố hình thành dự án: Thông thường, dự án đứng độc lập nằm chương trình gồm nhiều dự án Qui mô dự án nên mức độ mang tính khả thi kinh tế, kỹ thuật quản lý Để hình thành dự án cần thiết phải có yếu tố chính: - Cộng động có nhu cầu: Cộng đồng có vấn đề xúc, người dân thực quan tâm muốn giải quyết, có số điều kiện phương tiện, nhân để thực dự án - Nhóm quản lý có lực: Nhóm người dân tự nguyên quyền địa phương có khả quản lý dự án, nhiệt tâm với lợi ích cộng đồng Có điều kiện thuận lợi theo dõi, giám sát - Sự hỗ trợ: Có hỗ trợ bên cộng đồng Các thành phần tham gia dự án - Nhà quản lý dự án Là nhân viên thực nhân viên chức năng, làm việc toàn thời gian bán thời gian cho dự án Trách nhiệm nhà quản lý dự án • Đánh giá yếu tố nguy làm chủ chúng thời điểm • Chỉ định công việc cần thực • Theo dõi bước tiến công việc • Hoà giải xung đột thành phần êkíp dự án • Theo dõi kinh phí thời hạn • Báo cáo tiến độ dự án - Ban quản lý dự án (êkip dự án) Thuộc nhiều phận khác nhau: • Nhân viên xã hội • Các bên đối tác • Đại diện quan, ban ngành • Đại diện đoàn thể • Đại diện dân • … Về mặt hoạt động, ê – kíp dự án: • Thực công việc • Báo cáo tiến độ công việc cho quản lý dự án - Các chuyên gia Là người có nhiều kỹ năng, nhiều kinh nghiệm Về mặt hoạt động, chuyên gia: • Can thiệp lúc theo yêu cầu nhà quản lý dự án • Cung cấp ý kiến chuyên môn - Người thụ hưởng dự án Là người làm cho dự án sống động, với tư cách thành phần tham gia thường xuyên, họ trở thành người hoạt động a.Các bước chu trình quản lí dự án: Mô hình quản lý dự án phát triển cộng đồng tiến trình bao gồm bước ba giai đoạn: - Giai đoạn: Lập kế hoạch dự án Nhận diện cộng đồng Xác định nhu cầu cộng đồng Xây dựng mục đích mục tiêu, xây dựng hệ thống báo Đánh giá nguồn lực trở ngại Lập kế hoạch hoạt động dự án - Giai đoạn 2: Thực kế hoạch Thực giám sát, đánh giá dự án - Giai đoạn 3: Lượng giá dự án Lượng giá dự án 6.b: bước quản lý dự án phát triển cộng đồng Tìm hiểu cộng đồng Xác định nhu cầu Xác định mục đích mục tiêu cụ thể Xác định tiềm trở ngại Xác định hoạt động Kế hoạch Thời gian Trách nhiệm Phương tiện Kinh phí Thực Phối hợp Giám sát Quản lý dự án Lượng giá dự án Tiến trình dự án phát triển cộng đồng Các mặt cần quản lý dự án a Quản lý nhân Xác định yếu tố giúp cho nhân viên hay người làm việc cho dự án đóng góp tối đa làm việc chung cách hài hòa b Quản lý công việc Xác định dự án thực công việc ngày lên kế hoạch thực c Quản lý thời gian Hướng dẫn nhân viên dự án lên kế hoạch, việc làm trước, việc làm sau, thời gian Biết sử dụng thời gian sẵn có cách hiệu d Quản lý tài nguyên vật chất Bảo đảm việc sử dụng không gian, thiết bị vật tư, nguyên vật liệu có hiệu cao, không phí phạm e Quản lý tài Kiểm tra việc thực nguồn thu – chi đảm bảo chế độ sách, mục tiêu dự án, thực đầy đủ chế độ báo cáo để nguồn kinh phí dự án sử dụng hiệu f Ghi chép lưu trữ hồ sơ Vạch phương cách chuẩn bị, trì lưu trữ biên bản, báo cáo, văn thư trao đổi g Giám sát lượng giá Xây dựng kế hoạch giám sát hoạt động dự án theo tiến độ mục tiêu Lên kế hoạch lượng giá tổ chức thực theo định kỳ kết thúc dự án Quản lý công việc Quản lý nhân Quản lý thời gian QUẢN LÝ DỰ ÁN Quản lý tài nguyên vật chất Theo dõi lượng giá Quản lý tài Ghi chép báo cáo Mô hình mặt cần quản lý dự án Vai trò người quản lý dự án Chức quản lý chức lập kế hoạch, xây dựng tổ chức, huy, điều chỉnh, lãnh đạo Theo ông Peter Druker để hoàn thành vai trò này, người quản lý cần tiến hành điều sau: Đưa mục tiêu: định hoạt động cần thiết để đạt mục tiêu mà tổ chức đưa Xây dựng tổ chức: xây dựng sơ đồ chức nghiệp vụ cần thiết để đạt mục tiêu, bố trí nhân Tạo động cơ: giao tiếp với tất người để hiểu họ tạo động giúp họ phát huy tốt lực 4 Đo lường đánh giá thành tích: lập “thước đo” để đo lường công việc, tiến hành phân tích đánh giá thành tích người Phát huy nhân tài: để tâm đến việc giáo dục cấp dưới, đạo đắn nhằm phát triển lực, nâng cao phẩm chất 3.4 Đặc điểm người quản lý dự án Người quản lý dự án: - Làm việc thời gian cụ thể xác định - Kiểm soát nguồn lực cách tạm thời nghĩa thời gian dự án Khi dự án kết thúc nhiều nguồn lực giải phóng để dùng vào công việc khác - Việc quản lý có phần dễ dàng công việc khác nguồn lực tập trung cho việc hoàn thành mục tiêu - Chịu ràng buộc chặt chẽ thời gian, chi phí, chất lượng - Nhân viên tham gia dự án không làm cho dự án mà phụ trách dự án khác công việc quan họ Nguyên tắc hành động người quản lý dự án Chấp nhận Người quản lý phải biết chấp nhận người cộng tác với (nhân viên, đối tác cộng đồng, người dân ), tôn trọng, không phân biệt đối xử, không thành kiến Chấp nhận nhân viên cá nhân riêng biệt, có khả giới hạn giúp họ phát triển khả cách cung cấp mục tiêu hướng dẫn rõ ràng Thể quan tâm Người quản lý phải chứng tỏ nhiệt tình mình, giúp nhân viên dấn thân, gắn bó với tổ chức Người quản lý hòa hợp với nhân viên, tạo nơi nhân viên cảm giác họ chấp nhận, họ biết rõ người quản lý coi trọng tin tưởng họ, nói nghĩa người quản lý phải đồng ý việc mà cho phép có khác biệt sai lầm Sáng tạo Lượng giá dự án Quản lý dự án Người quản lý dự án phải người sáng tạo người tiên phong việc thiết lập sách, phương pháp để cải tiến hoạt động, người không dự thay đổi muốn thay đổi để có tốt Để vậy, người quản lý phải linh hoạt, tự suy nghĩ thảo luận với nhân viên để tìm Tin người khác Người quản lý cần tin tưởng vào nhân viên mình: cách nhìn, ý kiến, thông tin họ tôn trọng làm cho họ tin tưởng lẫn Thừa nhận Người quản lý phải biết người - nhân viên thân chủ khao khát thừa nhận Khi cần, người quản lý nên đưa lời khen ngợi công nhận đóng góp công lao họ Duy trì cân Người quản lý cần có sốn cân đối, bao gồm làm việc, nghỉ ngơi, vui chơi, quan tâm nhiều đến sức khỏe tinh thần thể chất, tránh tối đa có ức chế vấn đề vô tình trút vào đầu nhân viên Khi vào trạng thái thoải mái, ta dễ dàng nhìn nhận vấn đề cách tích cực Biết lập kế hoạch Biết tổ chức Chọn ưu tiên Người quản lý cần biết chọn mục tiêu quan trọng mục tiêu ngắn hạn mục tiêu dài hạn Việc chọn ưu tiên giúp cho tiến trình dự án tốt 10 Biết ủy thác Sự ủy thác giúp chia sẻ trách nhiệm quyền hạn Khi ủy thác, nhân viên dấn thân công việc 11 Tương tác với cộng đồng ngành nghề khác Dự án thuận lợi người quản lý có mối quan hệ tốt đẹp với môi trường xung quanh Các nhân viên phải biết làm nói quan trọng mối quan hệ với bên 12 Lấy định Người quản lý giỏi người biết định, đúng, kịp thời khuyến khích nhân viên tham gia tích cực vào tiến trình 13 Tạo thuận lợi Người quản lý cần tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng cởi mở, nhạy cảm với ý muốn, nhu cầu họ 14 Truyền thông Một hành động quan trọng người quản lý dự án truyền thông - phát nhận thông điệp, dấu hiệu, ý tưởng cảm xúc 15 Biết chọn thời gian thích hợp Người quản lý cần có khả định hành động vào thời điểm thích hợp 16 Tạo động lực Người quản lý hiệu người có khả tạo động lực hiệu cho nhân viên đem hết khả phục vụ cho hoạt động chung tổ chức Người quản lý phải nhận biết nhu cầu mong đợi nhân viên ... hợp Giám sát Quản lý dự án Lượng giá dự án Tiến trình dự án phát triển cộng đồng Các mặt cần quản lý dự án a Quản lý nhân Xác định yếu tố giúp cho nhân viên hay người làm việc cho dự án đóng góp... Xây dựng kế hoạch giám sát hoạt động dự án theo tiến độ mục tiêu Lên kế hoạch lượng giá tổ chức thực theo định kỳ kết thúc dự án Quản lý công việc Quản lý nhân Quản lý thời gian QUẢN LÝ DỰ ÁN Quản. .. biệt sai lầm Sáng tạo Lượng giá dự án Quản lý dự án Người quản lý dự án phải người sáng tạo người tiên phong việc thi t lập sách, phương pháp để cải tiến hoạt động, người không dự thay đổi muốn