Đang tải... (xem toàn văn)
Đối với các cơ quan hành chính nhà nước nói chung và các cơ quan hành chính nhà nước ở Việt Nam nói riêng, công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ, có vai trò vô cùng quan trọng hoạt động quản lý trên mọi lĩnh vực của các cơ quan. Qua tài liệu lưu trữ, cũng giúp con người tìm ra những chân lí, giá trị trong quản lý nhằm rút ngắn thời gian, tiết kiệm tiền của, thúc đẩy nhanh sự phát triển của khoa học quản lý và ứng dụng thành công, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Công tác văn thư được xem là một bộ mặt hoạt động của bộ máy quản lý nói chung của cơ quan nói riêng. Công tác văn thư là công tác không thể thiếu được trong văn phòng và là nội dung quan trọng, chiếm một phần rất lớn trong nội dung hoạt động của Văn phòng. Như vậy, công tác văn thư gắn liền với hoạt động các cơ quan, được xem như một bộ phận không thể tách rời của hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước
VAI TRÒ CỦA TÀI LIỆU LƯU TRỮ TRONG HOẠT ĐỘNG SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC Tóm tắt: Soạn thảo ban hành văn hoạt động quan trọng, thiếu quản lý nhà nước nói chung, quản lí hành nhà nước nói riêng Nhưng để thực cách hiệu đóng góp tài liệu lưu trữ vô cần thiết Nó nguồn sử liệu quan trọng quý giá, giúp trình soạn thảo ban hành văn hành trở nên dễ dàng, tiết kiệm xác Bài làm Đặt vấn đề Lưu trữ thuật ngữ quen thuộc hoạt động quản lý quan, tổ chức, quan, tổ chức thành lập công tác lưu trữ hình thành điều tất yếu Tuy quan, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ riêng có đặc điểm chung trình hoạt động sản sinh giấy tờ liên quan văn bản, tài liệu có giá trị lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng cần thiết Bởi gốc, chính, xác nhận việc xảy có giá trị pháp lý cao Việc soạn thảo, ban hành văn quan trọng, việc lưu trữ, bảo quản an toàn phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quan trọng nhiều Do đó, hoạt động quản lý công tác văn thư, lưu trữ xem "huyết mạch" quan, tổ chức Đối với quan hành nhà nước nói chung quan hành nhà nước Việt Nam nói riêng, công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ, có vai trò vô quan trọng hoạt động quản lý lĩnh vực quan Chính thế, từ ngày đầu nước nhà giành độc lập, Hồ Chí Minh, Chủ tịch Chính phủ Cách mạng Lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ký Thông đạt số 1C/VP ngày 03 tháng 01 năm 1946 công tác công văn, giấy tờ, Người rõ "tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia" đánh giá "tài liệu lưu trữ tài sản qúy báu, có tác dụng lớn việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, định hướng chương trình kế hoạch công tác phương châm sách mặt trị, kinh tế, văn hóa, khoa học kỹ thuật Do đó, việc lưu trữ công văn, tài liệu công tác quan trọng" Xác định ý nghĩa to lớn tầm quan trọng công tác lưu trữ xã hội nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc, ngày 17 tháng năm 2007, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg Ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam lấy ngày 03 tháng 01 hàng năm "Ngày Lưu trữ Việt Nam" Tuy nhiên, suy nghĩ không người, công tác có từ vài năm trở lại công việc vụ, giấy tờ đơn người làm văn thư, lưu trữ nên chưa có quan tâm, trọng, đầu tư xứng đáng Họ không nhận tầm quan trọng việc lưu trữ tài liệu quan hành nhà nước, từ không phát huy hết tiềm hiệu công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ Do vậy, hoạt động ban hành văn hành quan hành nhà nước nhiều năm gần đây, gặp nhiều khó khăn sai sót trình thu thập xử lý thông tin Bài viết tập trung bàn luận “Vai trò tài liệu lưu trữ hoạt động soạn thảo ban hành văn hành nhà nước” 1.1 Khái niệm lưu trữ tài liệu lưu trữ Lưu trữ hiểu giữ lại loại tài liệu, văn bản, hồ sơ quan, cá nhân để làm chứng tra cứu cần thiết Theo luật lưu trữ năm 2011 “Tài liệu vật mang tin hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, vẽ thiết kế, đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ in; ấn phẩm vật mang tin khác” Còn “Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ Tài liệu lưu trữ bao gồm gốc, chính; trường hợp không gốc, thay hợp pháp” 1.2 Khái niệm hành nhà nước việc ban hành văn hành nhà nước Hành nhà nước hoạt động thực thi quyền hành pháp nhà nước, hoạt động chấp hành điều hành hệ thống hành nhà nước quản lý xã hội theo khuôn khổ pháp luật nhà nước nhằm phục vụ nhân dân, trì ổn định phát triển xã hội Hành nhà nước phận quản lý nhà nước, hoạt động đa dạng, liên quan đến nhiều lĩnh vực, nhiều ngành, nghề khác Do đó, trình hoạt động quan hành nhà nước, để đảm bảo hoạt động quản lý hành diễn hiệu hợp pháp, quan hành nhà nước thường xuyên soạn thảo ban hành văn hành chính, văn hành nhà nước công cụ để quan hành nhà nước sử dụng thể quyền lực mình, ghi chép truyền đạt ý chí, mệnh lệnh quan theo thể thức thẩm quyền luật định 2.1 Vai trò tài liệu lưu trữ hoạt động soạn thảo ban hành văn hành nhà nước Quản lý hành nhà nước hoạt động hành quan thực thi quyền lực nhà nước (quyền hành pháp) để quản lý, điều hành lĩnh vực đời sống xã hội theo quy định pháp luật Đây hoạt động thường xuyên taọ tài liệu, văn có giá trị pháp lí quan trọng Bên cạnh đó, để đảm bảo hoạt động quản lí hành diễn thuận lợi hiệu quả, luôn cần tài liệu, mang thông tin xác làm sở để sử dụng qyền lực nhiệm vụ cách hợp pháp , hợp lí Trong đó, tài liệu lưu trữ thực có ý nghĩa đưa phục vụ, sử dụng thông tin rộng rãi chứa đựng tiềm thông tin khứ thông tin dự báo, có độ xác cao có giá trị đặc biệt Bởi nói, tài liệu lưu trữ có vai trò vô quan trọng hoạt động quản lý hành nhà nước, cung cấp thông tin đầy đủ, xác kịp thời, hoạt động quản lí hành nhà nước, cụ thể công tác soạn thảo ban hành văn nơi để tài liệu lưu trữ sử dụng cách hợp lý đắn Vai trò quan trọng tài liệu lưu trữ hoạt động soạn thảo ban hành văn thể cách rõ ràng sau: Một là, Tài liệu lưu trữ cung cấp thông tin có giá trị pháp lý, tính xác độ tin cậy cao phục vụ cho việc soạn thảo, ban hành văn quản lý hành nhà nước theo quy định pháp luật Như biết, hoạt động quản lý quan hành nhà nước phải dựa sở Hiến pháp pháp luật Cho nên, văn hành ban hành yêu cầu trình soạn thảo ban hành văn đảm bảo tính hợp pháp mức độ xác thể thức lẫn nội dung Mặt khác văn này, phản ánh toàn kết quả trình hoạt động quản lý lĩnh vực quan Do đó, trình soạn thảo văn việc khai thác thông tin , thu thập thông tin lấy từ nhiều nguồn khác nhau, hoạt động hành nhà nước rộng đa dạng Bên cạnh đó, thông tin cần đảm bảo dộ tin cậy xác cao đưa vào văn ban hành Như vậy, trường hợp này, quan hành thường chọn lọc sử dụng nguồn thông tin từ tài liệu lưu trữ quan tính xác, độ tin cậy cao, thuận lợi, nhanh chóng, tiết kiệm Ở đây, vai trò quan trọng tài liệu lưu trữ thể định hướng nội dung, xác định nhu cầu ban hành văn quản lý nhà nước cần phải nghiên cứu chủ trương, đường lối Đảng liên quan đến vấn đề thông qua tài liệu lưu trữ, bảo đảm văn xây dựng sở trị pháp luật theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Một yêu cầu khác soạn thảo ban hành văn hành nhà nước vấn đề phải xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, phải phù hợp với điều kện xã hội ban hành Điều tài liệu lưu trữ phản ánh thực trạng xã hội qua giai đoạn lưu trữ, từ dựa vào thông tin sẵn có tài liệu lưu trữ, làm sở để soạn thảo văn hành có nội dung phù hợp với xã hội, tiết kiệm thời gian thu thập , khảo sát lấy lại thông tin Hơn nữa, toàn nguồn tài liệu lưu trữ chọn lọc kỹ lưỡng lưu trữ, nên đảm bảo độ xác cao, giúp cho trình soạn thảo văn hành trở nên nhanh chóng , đảm bảo nội dung Hai là, Tài liệu lưu trữ giúp cho cán bộ, công chức, viên chức nâng cao hiệu suất công việc giải xử lý nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu tổ chức, cá nhân Hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra công việc cách có hệ thống, qua cán bộ, công chức kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực tốt mục tiêu quản lý: suất, chất lượng, hiệu mục tiêu, yêu cầu cải cách hành nhà nước nước ta Mặc dù đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội luôn thây đổi qua giai đoạn phát triển Thế văn hành soạn thảo có khuôn mẫu định theo quy định pháp luật, có nguyên tắc soạn thảo ban hành văn không thay đổi Như vậy, tài liệu lưu trữ phương tiện, giúp người soạn văn xử lý giải công việc nhanh chóng, hạn chế lỗi sai soạn thảo Mặt khác, tài liệu lưu trữ nơi ghi lại thông tin chọn lọc khứ cách xác, thế, sở để soạn thảo văn hành với nội dung có nguồn thông tin đầy đủ, dễ dàng hạn chế từ văn cũ, bổ sung hoàn thiện cho văn Từ đó, giúp nhà quản lí kiểm tra đánh giá công việc lực cán bộ, công chức quan, dựa vào tài liệu lưu trữ khứ mà dự báo, ban hành văn cách hợp pháp, hợp lí, tránh lặp lại sai lầm xảy Ví dụ để ban hành Quyết định Số: 22/2013/QĐ-TTg việc hỗ trợ người có công với cách mạng nhà ở, cần dựa vào số tài liệu, văn ban hành trước như: Luật Tổ chức Chính phủ năm 2001; Luật Nhà năm 2005; Pháp lệnh Sửa đổi, bổ sung Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng Ủy ban thường vụ Quốc hội; Nghị số 494/NQ-UBTVQH13 Đây nững tài liệu lưu trữ, làm sở pháp lý cho việc soạn thảo ban hành định số: 22/2013/QĐ-TTg việc hỗ trợ cho người có công nhà Ba là, tạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực quan, tổ chức Góp phần giữ gìn cứ, chứng hoạt động quan, phục vụ việc kiểm tra, tra giám sát Tài liệu lưu trữ sở hỗ trợ công tác tra, kiểm tra hoạt động quan hành nhà nước Thông qua tài liệu lưu trữ nhà quản lí đánh giá thành công, thất bại văn bản, quy định; tìm hiểu nguyên nhân để kế thừa, phát huy giá trị tích cực, hạn chế đến mức thấp tác động tiêu cực, thiệt hại xảy cho xã hội văn Những tài liệu lưu trữ góp phần giúp quan tra, kiểm tra dễ dàng giám sát hoạt động quan hành qua giai đoạn Nếu có hoạt động, hành vi vi phạm pháp luật, tài liệu lưu trữ cung cấp chứng cụ thể, giúp đánh giá cách khách quan, kịp thời để đưa biện pháp xử lý Bốn là, góp phần bảo vệ bí mật thông tin có liên quan đến quan, tổ chức bí mật quốc gia Trong hoạt động quản lý nhà nước luôn phải đảm bảo bí mật nhà nước, để bảo vệ tin tức, vụ việc, tài liệu, vật, địa điểm, thời gian, lời nói có nội dung quan trọng thuộc lĩnh vực trị, quốc phòng, an ninh, đối ngoại, kinh tế, khoa học, công nghệ, lĩnh vực khác không công bố chưa công bố bị tiết lộ gây nguy hại cho quan, tổ chức nói riêng cho Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam nói chung, hoạt động hành nhà nước Thông thường sản phẩm hình thành hoạt động quan hành chính, chủ yếu văn bản, tài liệu, phần lớn nội dung thuộc bí mật nhà nước văn hóa, phản ánh cụ thể văn bản, tài liệu Như vậy, từ tài liệu lưu trữ xác định văn có chứa bí mật nhà nước, từ biết cách lựa chọn ngôn ngữ, cách thức soạn thảo ban hành văn Làm tốt công tác bảo vệ bí mật nhà nước 3.1 Kết luận Soạn thảo ban hành văn hoạt động quan trọng, thiếu quản lý nhà nước nói chung, quản lí hành nhà nước nói riêng Nhưng để thực cách hiệu đóng góp tài liệu lưu trữ vô cần thiết Nó nguồn sử liệu quan trọng quý giá, phản ánh toàn cảnh tranh trình quản lý nhà nước, thước đo trình độ quản lý thời kỳ lịch sử quốc gia Với ý nghĩa đó, tài liệu lưu trữ không góp phần quan trọng việc soạn thảo ban hành văn bản, tài liệu lưu trữ có vai trò ghi lại truyền bá cho hệ mai sau truyền thống văn hoá quản lý, kinh nghiệm quản lý nhà nước, từ phát huy, kế thừa giá trị tốt để nâng cao trình độ quản lý Qua tài liệu lưu trữ, giúp người tìm chân lí, giá trị quản lý nhằm rút ngắn thời gian, tiết kiệm tiền của, thúc đẩy nhanh phát triển khoa học quản lý ứng dụng thành công, nâng cao hiệu quản lý nhà nước Danh mục tài liệu tham khảo [1] Vương Đình Quyền, (2011), Lý luận phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Hà Nội [3] Quyết định Số: 22/2013/QĐ-TTg Hỗ trợ người có công cách mạng nhà [4] http://skhcn.daknong.gov.vn/tin-tuc-su-kien/hoat-dong-khcn-cua-tinh/1665- tam-quan-trong-cua-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-hoat-dong-quan-ly-hanhchinh-nha-nuoc [5].http://www.archives.gov.vn/Pages/Tin%20chi%20ti%E1%BA%BFt.aspx? itemid=7&listId=64c127ef-bb13-4c45-820f-d765e28eb7cc&ws=content [2] Luật số: 01/2011/QH13, Luật lưu trữ VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ Tóm tắt Văn phòng Chính phủ quan giúp việc quan trọng Chính phủ, có nhiệm vụ quản lí chặt chẽ lại văn bản, tài liệu Chính phủ, bảo đảm thông tin thường nhật để phục vụ kịp thời cho hoạt động hành Vì vậy, trình hoạt động sản sinh văn bản, giấy tờ, tài liệu thông tin quan trọng Nên muốn có kết tốt hoạt động mình, Văn phòng Chính phủ cần xác định rõ vai trò làm tốt công tác văn thư Bài làm Đặt vấn đề Công tác văn thư hoạt động nghiệp vụ quan trọng quan , tổ chức Đó công tác mang tính khoa học, trị tính bảo mật cao, công tác văn thư đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, xác , kịp thời phục vụ hoạt động quản lí lãnh đạo người đứng đầu quan Mặc dù tính chất hoạt động khác nhau, trình hoạt động quan tổ chức giấy tờ, văn sản sinh nhiều Do vậy, công tác văn thư luôn trọng, bảo đảm hoạt động hiệu Văn phòng Chính phủ quan giúp việc quan trọng Chính phủ, có nhiệm vụ quản lí chặt chẽ lại văn bản, tài liệu Chính phủ, bảo đảm thông tin thường nhật để phục vụ kịp thời cho hoạt động hành Bởi Chính phủ quan hành cao nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, quan chấp hành điều hành Quốc hội Trong hoạt động quản lí hành nhà nước Chính phủ quản lí tất lĩnh vực xã hội, trình sản sinh văn bản, giấy tờ, tài liệu thông tin quan trọng mang bí mật Nhà nước quan.Tuy nhiên, khái niệm văn thư vai trò lâu chưa cụ thể, rõ ràng Do đó, để hiểu rõ vai trò công tác văn thư hoạt động hành nhà nước, viết này, nghiên cứu vai trò quan trọng công tác văn thư hoạt động văn phòng phủ, quan giúp việc công tác văn thư, giấy tờ Chính phủ Khái quát chung văn phòng phủ Văn phòng Chính phủ quan ngang Bộ Chính phủ Việt Nam, thực nhiệm vụ máy giúp việc Chính phủ Thủ tướng Chính phủ Văn phòng Chính phủ có chức tham mưu tổng hợp, giúp Chính phủ tổ chức hoạt động chung Chính phủ; tham mưu tổng hợp, giúp Thủ tướng Chính phủ (bao gồm Phó Thủ tướng Chính phủ) lãnh đạo, đạo, điều hành hoạt động Chính phủ hệ thống hành nhà nước từ Trung ương đến sở; bảo đảm thông tin, phục vụ công tác đạo, điều hành Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ cung cấp thông tin cho công chúng theo quy định pháp luật; bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Công tác văn thư văn phòng phủ Công tác văn thư toàn công việc liên quan đến soạn thảo, ban hành văn bản, tổ chức quản lý, giải văn bản, lập hồ sơ hành nhằm đảm bảo thông tin văn cho hoạt động quản lí quan, tổ chức Công tác văn thư có chức đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lí, hiệu hoạt động quản lí cao hay thấp phụ thuộc phần vào công tác văn thư có tốt hay không Đây công tác vừa mang tính trị, vừa mang tính khoa học có tính chất nghiệp vụ lỹ thuật, lien quan đến nhiều cán bộ, công chức Để làm tốt công tác này, đòi hỏi hiểu biết kiến thức lý luận phương pháp tiến hành chuyên môn nghiệp vụ Trong văn phòng phủ, công tác văn thư đặt quản lí văn phòng với mục đích nâng cao hiệu công tác văn thư trình giải công việc liên quan đến văn bản, giấy tờ đáp ứng nhu cầu thực tế 10 Chính phủ, quan quản lý hành nà nước trung ương Công tá văn thư văn phòng phủ quan tâm, giám sát, đôn đốc lãnh đạo Trong trình hoạt động Văn phòng Chính phủ ban hành văn hướng dẫn, đạo công tác văn thư cho Cán chuyên môn lĩnh vực Vai trò công tác văn thư hoạt động Văn phòng Chính phủ Một là, Công tác văn thư đóng vai trò sợi dây liên hệ, mắt xích thiếu quan hàn sở với quan hành trung ương Như biết, quan hành nhà nước ta xếp theo hệ thống thứ bậc từ trung ương đến địa phương, mối quan hệ quan vô chặt chẽ Trong trình hoạt động, thường xuyên sản sinh loại văn bản, tài liệu trao đổi qua lại trung ương địa phương, cấp với cấp ngược lại Đóng vai trò quan tham mưu, tổng hợp giúp việc cho phủ Công tác văn thư văn phòng Chính phủ cung cấp tiếp nhận thông tin công chúng, quan khác hoạt động chủ yếu, định quan trọng Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, kiện kinh tế, trị, xã hội bật mà dư luận quan tâm theo quy định pháp luật đạo Thủ tướng Chính phủ Trình, chuyển giao văn đến quan, đơn vị, cá nhân liên quan Mặt khác, ban hành số văn bản, hướng dẫn xuống quan cấp thẩm quyền Văn phòng Chính phủ theo đạo Thủ tướng Chính phủ Vì vậy, công tác văn thư xem cầu nối trao đổi thông tin quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Hai là, Công tác văn thư Văn phòng phủ góp phần nâng cao chất lượng hiệu công tác đảm bảo hiệu lực pháp lí văn Một nhiệm vụ văn thư tiếp nhận, giải văn đến, trình chuyển giao ăn đến quạn, tổ chức, cá nhân liên quan Như vậy, cần khâu chậm trễ công tác văn thư gây ảnh hưởng đến trình hiệu công việc hiệu lực pháp lí văn Công tác văn thư Văn phòng Chính phủ quy định rõ thời gian, quy trình tiếp nhận, xử lý văn để 11 đảm bảo yêu cầu hiệu lực pháp lí văn Ví dụ “đối với vấn đề thuộc phạm vi thẩm quyền giải Văn phòng Chính phủ, Quy chế nêu rõ, thời hạn ngày làm việc, kể từ nhận trách nhiệm phối hợp, chuyên viên phối hợp xử lý có trách nhiệm trả lời, gửi ý kiến phối hợp xử lý văn Cũng thời gian ngày làm việc kể từ nhận văn bản, chuyên viên chịu trách nhiệm xử lý tổng hợp ý kiến phối hợp, đề xuất, xây dựng phiếu trình, dự thảo văn gửi Thủ trưởng đơn vị xem xét Trong thời hạn ngày làm việc kể từ chuyên viên trình, Thủ trưởng đơn vị xem xét, duyệt, ký phiếu trình trao đổi lại để hoàn thiện nội dung Và thời gian ngày làm việc, kể từ nhận văn bản, hồ sơ trình đơn vị, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ xem xét, giải quyết” Công tác văn thư thực nhanh chóng hiệu góp phần hoàn thành công việc nhanh chóng, dễ dàng, thời gian quy định Từ chất lượng công tác quản lí cải thiện nâng cao Ba là, Công tác văn thư đóng vai trò tiền đề công tác lưu trữ thực tốt Theo quy định, tài liệu hình thành hoạt động quan sau giải xong, tài liệu có giá trị nghiên cứu, sử dụng Cần lập hồ sơ giao nộp vào lưu trữ quan; đến thời hạn quy định, tài liệu có giá trị lịch sử cần giao nộp lưu trữ lịch sử để phục vụ cho nghiên cứu lâu dài Vì vậy, tài liệu văn thư nguồn bổ sung chủ yếu cho công tác lưu trữ quan Do đó, công tác văn thư cần làm tốt từ khâu sạn thảo, ban hành văn bản, lập hồ sơ hành giao nộp tài liệu, lưu trữ quan Nếu văn thư làm tốt công tác này, góp phần nâng cao chất lượng tài liệu lưu trữ nói chung tạo thuận lợi cho hoạt động nghiên cứu cần sử dụng tài liệu Nói tóm lại, làm tốt công tác văn thư yêu cầu đầu tiên, cần thiết để công tác lư trữ hoạt động hiệu Từ đảm bảo nguồn thông tin xác, đầy đủ cung cấp cho hoạt động quản lí quan Thủ trưởng Bốn là, Công tác văn thư công cụ để Văn phòng Chính phủ hoàn thành nhiệm vụ quan tham mưu, giúp việc cho Chính phủ 12 Văn phòng Chính phủ có chức tham mưu tổng hợp, giúp Chính phủ tổ chức hoạt động chung Chính phủ; cung cấp thông tin cho công chúng theo quy định pháp luật; bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Văn thư Văn phòng Chính phủ nơi thường xuyên tiếp nhận xử lí văn đến, văn đi, quản lí sổ sách tài lệu liên quan Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày; ghi số ngày, tháng; đóng dấu mức độ khẩn, mức độ mật Chính công tác quan trọng góp phần hạn chế nạn quan liêu, giấy tờ Làm tốt công tác văn thư đây, chuyển giao văn bản, giấy tờ, truyền đạt thông tin quản lí đến quan, đến người có trách nhiệm giải thực nhanh chóng, kịp thời theo quy định Nhà nước Vì thế, công tác văn thư công cụ để Văn phòng Chính phủ hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, kịp thời đưa ý kiến, tham mưu cho hoạt động chung Chính phủ Thủ tướng Chính phủ Năm là, Tạo công cụ kiểm sóat hoạt động Chính phủ Văn phòng Chính phủ, góp phần bảo vệ bí mật thông tin nhà nước quan, tổ chức khác Công tác văn thư đảm bảo giữ gìn đầy đủ chứng hoạt động quan Bởi đa số quan Nhà nước sử dụng văn làm phương tiện ghi chép trao đổi thông tin, nội dung văn phản ánh toàn hoạt động quan hoạt động cá nhân giữ trách nhiệm khác quan Nếu trình hoạt động quan, Văn phòng Chính phủ công tác văn thư thực tốt, văn có nội dung xã, đầy đủ, phản ánh chân thực hoạt động quan, cần thiết sở, chứng có giá trị pháp lí chứng bminh cho hoạt động quan cách chân thực Thông thường quan , tổ chức cá nhân mang bí mật riêng, đặc biệt hoạt động quan Nhà nước Đối với Văn phòng Chính phủ, quant ham mưu giúp việc cho hoạt ddoobgj Chính phủ, bên cạnh bí mật Nhà nước liên quan đến Quốc gia, có 13 bí mật riêng quan Vì việc bảo vệ bí mật Nhà nước bí mật quan gắn liền chặt chẽ với công tác văn thư, lẽ phần lớn thông tin thuộc bí mật Nhà nước, bí mật quan tiến hành văn hóa Như vậy, công tác văn thư có vai trò quan trọng việc bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật quan Nếu việc bảo vệ công văn, tài liệu chứa đựng bí mật quan có thẩm quyền quy định ddaaryfur, chat chẽ công tác văn thư Văn phòng Chính phủ thực cách nghiêm túc triinhf tiến hành khâu công tác văn thư, đảm bảo an toàn tài liệu, góp phần giữ gìn cho thông tin thuộc bí mật nhà nước bí mật quan không bị rò rỉ Kết luận Công tác văn thư xem mặt hoạt động máy quản lý nói chung quan nói riêng Công tác văn thư công tác thiếu văn phòng nội dung quan trọng, chiếm phần lớn nội dung hoạt động Văn phòng Như vậy, công tác văn thư gắn liền với hoạt động quan, xem phận tách rời hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước Với vai trò quan tham mưu, giúp việc cho Chính phủ, Văn phòng Chính phủ quan quan trọng hỗ trợ hoạt động chung Chính phủ Thủ tướng Chính phủ Như vậy, vai trò công tác văn thư không quản lí cung cấp thông tin, văn cần thiết mà có nhiều vai trò quan trọng khác hoạt động quản lí nhà nước hoạt động riêng Chính phủ Văn phòng Chính phủ nói riêng Hơn nữa, kết công tác văn thư yếu tố ảnh hưởng đến công tác lưu trữ Do vậy, hoạt động quản lý nhà nước nói chung, hoạt động Văn phòng Chính phủ nói riêng cần trọng đầu tư đến hoạt động công tác văn thư 14 Danh mục tài liệu tham khảo [1] Vương Đình Quyền, (2011), Lý luận phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, HN [2] http://www.tctph.vinhlong.gov.vn/modules.php?name=Noisan&id=101 [3] http://vpcp.chinhphu.vn/Home/gioi-thieu-vpcp/chuc-nang-nhiem-vu.vgp [4] Nghị định Số : 110/2004/NĐ-CP công tác văn thư 15 ... động Văn phòng Chính phủ ban hành văn hướng dẫn, đạo công tác văn thư cho Cán chuyên môn lĩnh vực Vai trò công tác văn thư hoạt động Văn phòng Chính phủ Một là, Công tác văn thư đóng vai trò sợi... viết tập trung bàn luận Vai trò tài liệu lưu trữ hoạt động soạn thảo ban hành văn hành nhà nước” 1.1 Khái niệm lưu trữ tài liệu lưu trữ Lưu trữ hiểu giữ lại loại tài liệu, văn bản, hồ sơ quan, cá... thể công tác soạn thảo ban hành văn nơi để tài liệu lưu trữ sử dụng cách hợp lý đắn Vai trò quan trọng tài liệu lưu trữ hoạt động soạn thảo ban hành văn thể cách rõ ràng sau: Một là, Tài liệu lưu