Giáo trình tin học 3

TRNG I HC QUNG BèNH KHOA K THUT CễNG NGH THễNG TIN GIO TRèNH (Lu hnh ni b) TIN HC (Dnh cho i hc, Cao ng khụng chuyờn) Tỏc gi: ThS Nguyn Nng Qunh Nm 2015 MC LC CHNG CC KHI NIM C BN V TIN HC Thụng tin v x lý Thụng tin Mỏy tớnh in t Cỏc lnh vc ng dng ca Tin hc 10 Biu din thụng tin mỏy tớnh in t 11 Bo mt v an ton d liu 18 CHNG H IU HNH 21 Khỏi nim 21 H iu hnh Windows 21 Cỏc chng tỡnh tin ớch v ng dng trờn Windows 26 Windows Explorer 30 CHNG CHNG TRèNH SON THO MICROSOFT WORD 37 Gii thiu MicroSoft Word 37 Cỏc thnh phn ca ca s Microsoft Word 38 Cỏc thao tỏc c bn v son tho bn 39 nh dng v x lý bn 43 X lý bng biu 57 Cỏc chc nng tin ớch 61 To cụng thc toỏn hc 62 CHNG BNG TNH IN T EXCEL 76 Gii thiu Microsoft Excel 76 Cỏc thao tỏc x lý d liu bng tớnh 78 Cỏc chc nng tin ớch 84 Hm v tớnh toỏn trờn Excel 86 Chốn cỏc i tng v 91 Biu v th 95 C s d liu Excel 97 nh dng in v in bn 101 LI NểI U Hin nay, trờn th trng cú rt nhiu cỏc giỏo trỡnh, ti liu khỏc v Tin hc phũng c vit theo cỏc cỏch khỏc v dnh cho cỏc i tng khỏc Da vo i tng s dng v s tớn ch s ging dy tụi mnh dn biờn son cun Bi ging Tin hc dnh cho sinh viờn h i hc, Cao ng khụng chuyờn Tin hc Ti liu c chia thnh phn: Phn i cng v Tin hc Gii thiu cho Sinh viờn cỏc kin thc c bn v mt h thng mỏy tớnh, kin thc v Windows v cỏc thao tỏc qun lý cỏc ti nguyờn Windows Phn Son tho bn Cung cp chi sinh viờn cỏc kin thc, k nng son tho, nh dng bn, chốn cỏc i tng nh hỡnh nh, WordArt, Autoshape, bng biu, to thnh mt bn hon chnh Phn Bng tớnh in t Cung cp cho sinh viờn cỏc kin thc v k nng thao tỏc, tớnh toỏn vi bng tớnh in t Sau mi phn lý thuyt u cú cỏc bi thc hnh sinh viờn t lm gi thc hnh phũng mỏy Mc dự ó c gng quỏ trỡnh biờn son nhng khụng trỏnh nhng thiu sút Tụi rt mong nhn c s gúp ý t phớa c gi cun ti liu c hon thin hn Xin chõn thnh cm n! CHNG CC KHI NIM C BN V TIN HC Thụng tin v x lý Thụng tin - Thụng tin l s phn ỏnh s vt, s vic, hin tng ca th gii khỏch quan v cỏc hot ng ca ngi i sng xó hi iu c bn l ngi thụng qua vic tip nhn thụng tin lm tng hiu bit cho mỡnh v tin hnh nhng hot ng cú ớch cho cng ng - D liu (Data) l cỏc s kin, bn hay ký hiu, hỡnh nh cú ý ngha mụi trng ca ngi dựng, c lu tr mỏy tớnh, thng c s dng ch cỏc s kin cha c x lý, cha cú cu trỳc v ý ngha rừ rng, cho n chỳng c x lý theo mt quỏ trỡnh no ú - Thụng tin (Information) l d liu c x lý theo cỏc cỏch lm tng hiu bit ca ngi ang s dng d liu Thụng tin c lu tr trờn nhiu dng vt liu khỏc nh c khc trờn ỏ, c ghi trờn giy, trờn bỡa, trờn bng t, a t, mỏy vi tớnh Thụng tin cú th c th hin qua cỏc thụng bỏo, cỏc biu hin vt cht rt a dng t nhiờn v xó hi to theo quy tc no ú Chỳng ta cú th phõn loi thụng tin nh sau: bn (sỏch, bỏo, truyn, thụng bỏo, cụng vn,), cỏc loi s liu (s liu v thng kờ nhõn s, d bỏo thi tit, d bỏo kinh t,), õm thanh, hỡnh nh - n v o thụng tin n v c dựng o thụng tin gi l Bit (Binary Digit) Bit cú th c biu din theo nhiu cỏch khỏc nhau: cú th l trng thỏi úng (off) hay m (on) ca mch in, cú th nhn mt giỏ tr hoc hoc 1, hoc ỳng (True) hoc sai (False) Mt Bit l giỏ tr nh nht ca thụng tin m mỏy tớnh cú th s dng Mt Bit thỡ quỏ nh cú th biu din ký t nờn ngi ta thng s dng n v Byte (mt nhúm Bit dựng biu din ký t) v cỏc bi s ca Byte l: Tờn gi Ký hiu Giỏ tr Byte B KiloByte KB 210 Bytes = 1024 Bytes MegaByte MB 210 KB GigaByte GB 210 MB TeraByte Table 210 MB Bit - H thng thụng tin (Information system) l mt h thng ghi nhn (nhp) d liu, x lý d liu to nờn (xut) thụng tin cú ý ngha hoc d liu mi X lý D liu Thụng tin Xut Nhp - Quỏ trỡnh x lý thụng tin Quỏ trỡnh x lý thụng tin l quỏ trỡnh bin i cỏc d liu thu thp c dng ri rc thnh thụng tin chuyờn bit phc v cho nhng mc ớch nht nh Mi quỏ trỡnh x lý thụng tin bng mỏy tớnh hay bng ngi u c thc hin theo s sau: Nhp d liu X lý d liu Xut d liu Lu tr Quỏ trỡnh nhp, x lý v xut d liu u cn c lu tr li dựng cho cỏc nhu cu v sau Mỏy tớnh in t 2.1 Mỏy tớnh in t l gỡ? Mỏy tớnh in t hay mỏy tớnh l thit b in t cho phộp lu tr v x lý thụng tin mt cỏch t ng theo mt chng trỡnh nh trc m ngi khụng cn can thip vo quỏ trỡnh x lý Mỏy tớnh cú kh nng lu tr mt lng thụng tin rt ln trờn mt din tớch nh, tc x lý thụng tin nhanh chúng v chớnh xỏc Mỏy tớnh c lp rỏp t vi mch tớch hp (IC) bao gm b vi x lý, b nh v cỏc mch giao tip vo ra, gi l mỏy vi tớnh * Cỏc loi mỏy tớnh: Cú nhiu loi mỏy tớnh, mi loi ỏp ng cho cỏc yờu cu x lý khỏc v dnh cho cỏc i tng ngi dựng khỏc - Mỏy tớnh cỏ nhõn hay mỏy vi tớnh (Personal Computer) k c mỏy tớnh xỏch tay (Laptop) l loi mỏy tớnh nh nht v thụng dng nht c dựng cho cỏc c s kinh doanh nh, ti nh v ti cỏc trng ph thụng - Mỏy tớnh nh (Minicomputer) l mỏy tớnh a nng vi kớch thc v kh nng x lý nm gia kớch thc v kh nng x lý ca mỏy ch v mỏy vi tớnh - Mỏy ch (Mainframe) c dựng x lý cỏc d liu thng mi v cỏc hot ng vi t l ln khỏc Mỏy ch thng dựng h iu hnh thớch hp - Siờu mỏy tớnh (SuperComputer) l mỏy tớnh nhanh nht v hựng mnh nht, cú kh nng thc hin cỏc phộp tớnh c bn vi pico giõy 2.2 Lch s phỏt trin ca mỏy tớnh: - Th h (1950 - 1958): Mỏy tớnh s dng cỏc búng ốn in t chõn khụng, mch riờng r, vo s liu bng phiu c l, iu khin bng tay Mỏy tớnh cú kớch thc ln, d hng, tiờu hao nhiu nng lng, tc tớnh toỏn chm khong 300 3000 phộp tớnh/s - Th h (1958 - 1964): Mỏy tớnh s dng cỏc mch bỏn dn Mỏy tớnh cú chng trỡnh dch nh Cobol, Fortran v h iu hnh n gin Mỏy cú kớch thc nh hn, bn hn, ớt tiờu hao nng lng tin cy cao hn, tc tớnh toỏn c ci thin khong 10000 100000 phộp tớnh/s - Th h (1965 - 1974): Mỏy tớnh s dng cỏc b x lý bng vi mch in t c nh Kớch thc mỏy gn, bn, ớt hao nng lng hn hai th h trc, tc x lý nhanh (hng trm nghỡn phộp tớnh/s), tin cy rt cao Mỏy tớnh ó cú cỏc h iu hnh a chng trỡnh, nhiu ngi dựng ng thi Kt qu tớnh toỏn t mỏy tớnh cú th in trc tip mỏy in - Th h (1974 - 1990): Mỏy tớnh s dng cỏc vi mch cú tớch hp cao, a x lý cú kh nng x lý hng triu phộp tớnh trờn giõy Giai on ny hỡnh thnh loi mỏy tớnh chớnh: Mỏy tớnh cỏ nhõn bn (PC Personal Computer) hoc xỏch tay (Laptop) v cỏc loi mỏy tớnh chuyờn nghip thc hin a chng trỡnh, a x lý, hỡnh thnh cỏc h thng mỏy tớnh v cỏc ng dng phong phỳ a phng tin - Th h (1990 - nay): Cỏc nh sn xut ó nghiờn cu ch to cỏc mỏy tớnh mụ phng cỏc hot ng ca ngi, cú trớ khụn nhõn to vi kh nng t suy din phỏt trin cỏc tỡnh nhn c v gii quyt c cỏc yờu cu a dng 3.3 Cỏc thnh phn ca h thng mỏy tớnh Mi loi mỏy tớnh cú th cú cỏc hỡnh dng hoc cu trỳc khỏc nhau, tu theo mc ớch s dng Mt h thng mỏy tớnh c chia lm hai phn: phn cng (Hardware) v phn mm (Software) a Phn cng Phn cng cú th c hiu n gin l bt k thnh phn no h thng mỏy tớnh m chỳng ta cú th thy v s c Phn cng chớnh l cỏc thit b, cỏc linh kin in t, thc hin cỏc chc nng sau: - Nhp d liu vo mỏy (input) - X lý d liu (processing) - Lu tr d liu - Xut d liu/thụng tin (output) * S t chc ca mt h thng mỏy tớnh a) B x lý trung tõm n v x lý trung tõm (CPU Center Processing Unit) l mt mch x lý d liu theo chng trỡnh c thit lp trc B x lý trung tõm cú nhim v iu khin ton b cỏc hot ng ca mỏy tớnh v thc hin cỏc phộp tớnh CPU cú b phn chớnh: - B iu khin (CU Control Unit) l trung tõm iu hnh mỏy tớnh, nú cú nhim v gii mó cỏc lnh ca chng trỡnh v iu khin cỏc hot ng x lý - B tớnh toỏn s hc v Logic (ALU Arithmetic-logic Unit) bao gm cỏc thit b thc hin cỏc phộp toỏn s hc (cng, tr, nhõn, chia, ) cỏc phộp tớnh logic (and, or, not, xor) v cỏc phộp tớnh quan h (so sỏnh ln hn, nh hn, bng nhau, ) - Cỏc ghi (Register) c gn cht vo CPU bng cỏc mch in t, c s dng lm b nh trung gian Cỏc ghi cú chc nng giỳp tng tc trao i thụng tin mỏy tớnh Ngoi ra, CPU cũn c gn vi mt ng h (clock) hay cũn gi l b to xung nhp Tn s ng h cng cao thỡ tc x lý thụng tin cng nhanh Thng thỡ ng h c gn tng xng vi cu hỡnh mỏy v cú cỏc tn s dao ng l 33 MHz, 66 MHz, 100 MHz, 120 MHz, hoc cao hn b) B nh (Memory) B nh (Memory) l thit b lu tr thụng tin quỏ trỡnh mỏy tớnh x lý Cỏc thụng tin b nh cú th l lnh chng trỡnh, d liu hỡnh nh, cỏc s ca phộp tớnh s hc hay cú l cỏc ký t ch cỏi Kh nng lu tr thụng tin ca b nh gi l dung lng B nh bao gm b nh v b nh ngoi - B nh trong: gm ROM v RAM + RAM (Random Access Memory) l B nh truy nhp ngu nhiờn, c dựng lu tr d kin v chng trỡnh quỏ trỡnh thao tỏc v tớnh toỏn RAM cú c im l ni dung thụng tin cha nú s mt i mt in hoc tt mỏy Dung lng RAM cho cỏc mỏy tớnh hin thng l 128MB, 256MB, 1Gb, + ROM (Read Only Memory) l B nh ch c thụng tin dựng lu tr cỏc chng trỡnh h thng, chng trỡnh iu khin vic nhp xut c s (ROM-BIOS: ROM - Basic Input/Output System) Thụng tin c gi trờn ROM thng xuyờn c mt in B nh ny c cỏc cụng ty sn xut mỏy tớnh ci t sn trờn mỏy Ngi s dng mỏy tớnh khụng th t thay i ni dung thụng tin ROM - B nh ngoi: nh a t, bng t, lu tr thụng tin v cú th chuyn cỏc thụng tin ny qua mỏy tớnh khỏc Ngi ta s dng cỏc a, bng t nh l cỏc b nh ngoi Cỏc b nh ny cú dung lng cha ln, khụng b mt i khụng cú ngun in Trờn cỏc mỏy tớnh ph bin hin cú cỏc loi a t sau: + a cng (Hard Disk): l thit b dựng lu tr d liu trờn b mt cỏc tm a hỡnh trũn xp chng vi c ph vt liu t tớnh Cú nhiu loi, dung lng hin t 10 GB, 20GB, 40BG, 80GB v cú loi lờn n hng trm GB + a mm (Floppy Disk): ph bin l loi a cú ng kớnh 3.5 inches, dung lng 1.44MB s dng c a mm cn phi cú a mm (Floppy Drive) gn mỏy tớnh Hin a mm rt ớt c s dng vỡ rt d h hng v cú dung lng nh + a quang (CD - Compact Disk): vic c v ghi d liu trờn loi a ny c thc hin da trờn cụng ngh quang hc (s dng cụng ngh tia laser c v ghi d liu) Hin cú cỏc loi a quang sau: a CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory) l loi a ch c a CD-R (Compact Disk Recordable) l loi a CD trng cho phộp ghi d liu nht mt ln a CD-RW (Compact Disk ReWritable) loi ny cho phộp c ghi nhiu ln a DVD (Digital Versatile Disk hoc Digital Video Disk) l loi a cú kh nng lu tr ln, thng c s dng lu cỏc on phim thc hin vic c, ghi d liu trờn cỏc loi a quang, mỏy tớnh cn phi cú cỏc loi a quang thớch hp vi tng loi a + USB (Universal Serial Bus): USB hot ng nh mt cng di ng, cho phộp ta lu tr v di chuyn d liu USB lu tr lng d liu khỏ ln kớch thc tng i nh Ch cn cm USB vo cng Usb trờn mỏy tớnh, mỏy tớnh nhn dng USB nh l mt cng v ta tin hnh x lý d liu nh vi mt cng thụng thng c) Thit b ngoi vi Cỏc thit b ngoi vi bao gm cỏc thit b nhp (Input device), thit b xut (output device) v thit b truyn tin Chỳng cú tỏc dng chuyn d liu (thụng tin) t bờn ngoi vo mỏy tớnh v ngc li * Cỏc thit b nhp: - Bn phớm (Keyboard): l thit b nhp d liu v cõu lnh vo mỏy tớnh, v c coi l thit b nhp thụng tin chun Trờn bn phớm cú cỏc phớm ch cỏi, ch s v cỏc ký t c bit Bn phớm mỏy tớnh ph bin hin cú khong 101-106 phớm, cỏc phớm cú tỏc dng khỏc - Chut (Mouse): l thit b cn thit ph bin hin nay, nht l cỏc mỏy tớnh chy mụi trng Windows Chut cú kớch thc va nm tay di chuyn trờn mt mt phng theo hng no thỡ du nhỏy hoc mi tờn trờn mn hỡnh s di chuyn theo hng ú, tng ng vi v trớ ca viờn bi hoc tia sỏng nm di bng ca nú Mt s mỏy tớnh cú chut c gn trờn bn phớm - Mỏy quột (Scanner): l thit b nhp bn hay hỡnh v, hỡnh chp vo mỏy tớnh Thụng tin nguyờn thu trờn giy s c quột thnh cỏc tớn hiu s to thnh cỏc tin nh (Image file) Scanner i kốm vi phn mm nhn din cỏc tin nh hoc bn * Cỏc thit b xut: - Mn hỡnh (Screen hay Monitor): l thit b xut chun, dựng th hin thụng tin cho ngi s dng xem Thụng tin c th hin mn hỡnh bng phng phỏp ỏnh x b nh, vi cỏch ny mn hỡnh ch vic c liờn tc b nh v hin th bt k thụng tin no hin cú b nh mn hỡnh Vỡ vy xut thụng tin mn hỡnh ta ch cn xut vựng nh tng ng Mn hỡnh cú hai ch lm vic: ch bn v ch ho: Trong ch bn, mn hỡnh th hin 80 ct ký t (ỏnh s t - 79) v 25 dũng (ỏnh s t - 25) Trong ch ho, mn hỡnh c chia thnh cỏc phn t nh (pixels) S im nh cng ln thỡ mn hỡnh cng mn v rừ nột - Mỏy in (Printer): l thit b xut, dựng a thụng tin giy Mỏy in ph bin hin l loi mỏy in ma trn im (dot matrix) loi kim v 24 kim, mỏy in phun mc, mỏy in laser trng en hoc mu Giy in thng dựng l loi giy in 80 ct (in c 80 ký t, in nộn c 132 ký t) v loi giy in kh rng in c 132 ct (in 132 ký t, in nộn 256 ký t) C hai loi giy in u cú kh nng in 66 dũng/trang b Phn mm Phn mm l mt b chng trỡnh gm cỏc ch th lnh cho mỏy tớnh thc hin mt s cụng vic no ú cho ngi s dng Chỳng ta khụng th thy hoc s c phn mm, mc dự ta cú th hin th c chng trỡnh trờn mn hỡnh hoc mỏy in Phn mm cú th c vớ nh hn ca mỏy tớnh m phn cng c xem nh phn xỏc Cú loi phn mm c bn: - Phn mm h thng (System Software): l mt b cỏc cõu lnh ch dn phn cng mỏy tớnh v cỏc phn mm ng dng lm vic vi Phn mm h thng ph bin nht l H iu hnh Cỏc h iu hnh c s dng ph bin hin l Windows, MAC, UNIX, LINUX, - Phn mm ng dng (Application Software): rt phong phỳ v a dng, bao gm nhng chng trỡnh c vit cho mt hay nhiu mc ớch ng dng c th nh: son tho bn, tớnh toỏn, phõn tớch s liu, t chc h thng, bo mt thụng tin, ho, gii trớ, giỏo dc, game, Cỏc lnh vc ng dng ca Tin hc Tin hc (informatics) c nh ngha l ngnh khoa hc nghiờn cu cỏc phng phỏp, cụng ngh, k thut lu tr v x lý thụng tin mt cỏch t ng Cụng c ch yu ca tin hc l mỏy tớnh in t v cỏc thit b truyn tin - Cỏc lnh vc nghiờn cu ca tin hc: Vic nghiờn cu chớnh ca tin hc trung ch yu vo hai lnh k thut phỏt trin song song nhau: k thut phn cng v k thut phn mm + K thut phn cng (Hardware engineering): Nghiờn cu ch to cỏc thit b, linh kin in t, cụng ngh vt liu mi h tr cho mỏy tớnh v mng mỏy tớnh y mnh kh nng x lý toỏn hc v truyn thụng tin + K thut phn mm (Software engineering): Nghiờn cu phỏt trin cỏc phn mm h iu hnh, ngụn ng lp trỡnh cho cỏc bi toỏn khoa hc k thut, mụ phng iu khin t ng, t chc d liu v qun lý h thng thụng tin - ng dng ca tin hc Tin hc ang c ng dng rng rói tt c cỏc lnh vc khỏc ca i sng xó hi, nh: khoa hc k thut, y hc, kinh t, cụng ngh sn xut, giỏo dc, khoa hc xó hi, gii trớ, ngh thut 10 + Thay i kớch thc mt thnh phn: click chut lờn thnh phn mun thay i, xut hin nỳt hỡnh vuụng, kộo cỏc nỳt thay i kớch thc + Di chuyn thnh phn sang v trớ khỏc: click chut lờn thnh phn ú v kộo + nh dng li mt thnh phn: click ỳp v thnh phn mun nh dng, xut hin hp thoi gm nhiu lp, ta tin hnh la chn theo hng dn ca hp thoi nh dng li thnh phn ú Ta cú th chn mu tụ v mu tụ cho cỏc thnh phn C s d liu Excel 7.1 Khỏi nim c s d liu C s d liu (Database) l hp thụng tin, d liu c t chc theo cu trỳc dũng v ct cú th lit kờ, tỡm kim, xoỏ, rỳt trớch nhng dũng d liu tho mt iu kin no ú mt cỏch nhanh chúng Trong c s d liu cú cỏc vựng: - Vựng Database (vựng c s d liu): gm ớt nht hai dũng Dũng u tiờn cha cỏc tiờu ct, gi l tờn trng (field), tờn cỏc trng phi l kiu chui v khụng c trựng lp Cỏc dũng cũn li cha d liu, mi dũng c gi l mt bn ghi ca c s d liu - Vựng Criteria (vựng tiờu chun) cha iu kin tỡm kim, xoỏ, rỳt trớch Vựng ny gm ớt nht hai dũng, dũng u cha tiờu , cỏc dũng cũn li cha iu kin - Vựng Extract (vựng trớch d liu) cha cỏc bn ghi ca vựng c s d liu tho iu kin ca vựng tiờu chun Ch cn dựng vựng ny trng hp thc hin cỏc thao tỏc rỳt trớch, cũn cỏc thao tỏc tỡm kim, xoỏ, khụng cn dựng n vựng ny 7.2 Sp xp d liu Excel cho phộp sp xp d liu c s d liu theo mt s trng no ú (c gi l khoỏ) Cú th sp xp theo hng tng dn (ascending) hoc gim dn (descending) theo khoỏ Vic sp xp d liu c thc hin theo cỏc bc sau: - Chn vựng d liu cn sp xp - M hp chn Data / Sort, hp thoi Sort xut hin: - Chn tiờu cho khoỏ sp xp th nht v th t sp xp mc Sort by, chn tiờu cho khoỏ sp xp th hai, th ba v th t sp xp nu cú cỏc mc Then by Cú th chn sp xp ng thi theo ct vi th t u tiờn gim dn t trờn xung hp thoi trờn - Click OK thc hin sp xp 97 Chỳ ý: Mun ch nh sp xp theo dũng hay theo ct thỡ hp thoi Sort ta chn Option, hp thoi Sort Option xut hin Trong hp thoi ny cú hai la chn: Ta chn Sort Top to Bottom sp xp theo dũng hoc chn Sort Left to Right sp xp theo ct 7.3 Rỳt trớch v lc d liu a)Tỡm kim cỏc bn ghi tho iu kin Thao tỏc ny chỳng ta cn to trc vựng Database v vựng Criteria - Di chuyn tr ụ vo vựng Database - M hp chn Data / Filter / Advance Filter, hp thoi Advance Filter xut hin: Mc Action: Chn Filter the list, in-place (hin th nhng bn ghi tho iu kin trờn vựng Database) Hp List range: Xỏc nh a ch vựng Database bng cỏch nhp trc tip hoc click vo biu tng Excel bờn trỏi hp List range, hp thoi thu nh li hin th bng tớnh, dựng chut chn ton b vựng Database, click chut li vo biu tng Excel tr v hp hi thoi, kt qu a ch ca vựng Database hin hp List range Hp Criteria: Xỏc nh a ch vựng Criteria bng cỏch nhp trc tip hoc click vo biu tng Excel bờn trỏi hp Criteria range, hp thoi thu nh li hin th bng tớnh, dựng chut chn ton b vựng Criteria, click chut li vo biu tng Excel tr v hp hi thoi, kt qu a ch ca vựng Criteria hin hp Criteria range b) Rỳt trớch cỏc bn ghi tho iu kin sang vựng khỏc Trong thao tỏc ny, ta cn to trc vựng Database, vựng Criteria v vựng Extract Cỏc bc thc hin nh sau: - Di chuyn tr ụ vo vựng Database - M hp chn Data / Filter / Advance Filter, hp thoi Advance Filter xut hin: Mc Action: Chn Filter the list, in-place (hin th nhng bn ghi tho iu kin trờn vựng Database) Xỏc nh a ch vựng Database vo hp List range Xỏc nh a ch vựng Criteria vo hp Criteria range Xỏc nh a ch vựng Extract vo hp Copy to bng 98 cỏch nhp trc tip hoc click vo biu tng Excel bờn trỏi hp Copy to, hp thoi thu nh li hin th bng tớnh, dựng chut chn ton b vựng Extract, click chut li vo biu tng Excel tr v hp hi thoi, kt qu a ch ca vựng Extract hin hp Copy to - Chn OK, cỏc bn ghi tho iu kin vựng Criteria s c chộp vo vựng Extract Chỳ ý: Trong hp thoi Advanced Filter nu chn Unique Records Only thỡ cỏc bn ghi ging vựng trớch ch tn ti mt bn ghi, nu khụng chn Unique Records Only thỡ trớch y cỏc bn ghi tho iu kin ca vựng tiờu chun c) Xoỏ cỏc bn ghi tho iu kin Trong thao tỏc ny, ta cn to trc vựng Database, vựng Criteria v khụng cn to vựng Extract Cỏc bc thc hin nh sau: - Thc hin cỏc bc nh thao tỏc tỡm kim - Sau vựng CSDL lit kờ cỏc bn ghi tho iu kin, chn cỏc dũng ny v thc hin lnh Edit | Delete | Entire Rows xoỏ cỏc dũng - Thc hin lnh Data | Filter | Show All hin li cỏc bn ghi khụng tho iu kin ó b n * Cỏc dng vựng tiờu chun - Tiờu chun s hay chui Mó phũng ban i tng H* Nu l chui thỡ ụ iu kin cú th cha ký t i din ? hoc * - Tiờu chun so sỏnh: ụ iu kin cha toỏn t so sỏnh kốm vi giỏ tr so sỏnh Lng i tng lp hn, < hp, >= ln hn hoc bng, =3000000 Cỏc ụ iu kin khỏc ct thỡ biu th phộp tớnh AND, cỏc ụ iu kin khỏc dũng thỡ biu th phộp tớnh OR d) Lc d liu Excel cho phộp lc cỏc mu tin tho mt hoc nhiu iu kin c ch nh Ngha l ch cho hin nhng bn ghi tho mt iu kin nht nh, cỏc bn ghi khụng tho iu kin s b giu i Cỏch thc hin: - t tr ụ vo vựng d liu Database - M hp chn Data / Filter / Autofilter, tt c cỏc tiờu ct ca bng tớnh u xut hin mt nỳt mi tờn Click vo mi nỳt mi tờn ca mt tiờu ct thỡ xut hin mt menu lit kờ tt c cỏc giỏ tr ca trng ng thi thờm mc: All, Top 10, Custom + All: Hin th tt c cỏc mu tin + Top 10: M hp thoi Top 10 Autofilter chn 10 (hay mt giỏ tr tu ý) mu tin cú giỏ tr cao nht hay thp nht hin th (ch dựng cho cỏc trng s) + CUSTOM: nhp vo iu kin lc phc hn + Cỏc giỏ tr xỏc nh: Hin th cỏc giỏ tr khỏc ca ct, nu ta chn giỏ tr no thỡ ch nhng mu tin cú giỏ tr ú mi c hin th + Blanks: Hin th nhng mu tin trng ct ang xột + Non blanks: Hin th cỏc mu tin cú ni dung ct ang xột Chỳ ý: - Tu chn Top 10 khụng cú tỏc dng i vi cỏc ct cú d liu l ký t Nu ct ú cú c giỏ tr s v ch thỡ ch cú cỏc giỏ tr s ct c hin th - Nu t iu kin cỏc ct khỏc thỡ ch nhng mu tin tho tt c cỏc iu kin ó t mi c hin th - Mun hin tt c cỏc mu tin, ta m hp chn Data / Filter / Show all hoc chn All tt c cỏc ct 100 - Nu mun hu t lc i vi c s d liu ta thc hin li thao tỏc m hp chn Data / Filter / Autofilter, ú c s d liu s hin li y cỏc bn ghi v cỏc nỳt mi tờn sau tờn trng cng bin mt Vớ d: Gi s cú bng d liu: STT H v tờn 15 phỳt tit TBKT T Quang Cng 9 9.0 Nguyn Anh ụng 7 7.0 Nguyn Thu Dng 6.7 Mai Hong Long 10 10 10.0 15 ph ỳt tit TBKT Vựng iu kin: STT H v tờn Nguyn >=9 Vựng kt qu: STT H v tờn 15 phỳt tit TBKT T Quang Cng 9 9.0 Nguyn Anh ụng 7 7.0 Mai Hong Long 10 10 10.0 nh dng in v in bn a) nh dng trang in - Chn bng tớnh cn nh dng - M hp chn th Page Layout nhúm Page Setup + Chn nỳt lnh Orientation nh dng chiu trang in Bn cú th chn hng in Portrait in dc v Lanscape in ngang + Chn nỳt lnh Size nh dng kớch c giy in, in laser thng chn c giy A4 + Chn Magins nh dng l ca trang in nh l: Top - l trờn, Bottom - l di, Left - l trỏi, Right - l phi Header: chn khong cỏch t mộp trờn trang giy n mộp trờn ca phn Header Footer: chn khong cỏch t mộp di trang giy n mộp di ca phn Footer 101 Horizontally v Vertically: canh d liu bng tớnh gia trang giy theo chiu ngang hay chiu dc + Chn Print Area chn vựng cn in + Chn Background thit lp hỡnh nn, mu nn cho trang in + Chn Print Titles thit lp tiờu cho trang in b) Thc hin in Trc in, ta nờn xem th vic phõn b cỏc trang in ó va ý cha bng cỏch m hp chn File / Print s xut hin khung Print Preview ta xem trc trang in Thc hin in: M hp chn File / Print, thit lp cỏc thụng s in: - Printer: chn mỏy in, nu mỏy tớnh ca bn ni mng ni b, bn cú th chn mt mỏy in bt k c kt ni mng - Settings: thit lp cỏc tựy chn khỏc nh in t trang no, kiu in l gỡ, chiu trang in, kớch thc, hay cn l - Print range: quy nh phm vi in Chn All : in tt c Chn Page(s) from to: in t trang n trang - Print what chn mt ba kh nng: Selection in vựng c chn, Active sheet(s) in bng tớnh hin hnh, Entire workbook in ton b cỏc bng tớnh cú cha d liu workbook - Copies: quy nh s bn in - Hp kim Print to file: nu c ỏnh du thỡ in tp, ngc li thỡ in mỏy in 102 - Click Print bt u in giy hoc in 103 BI TP CHNG Bi 1: qun lý im ca hc sinh ta cú bng vi cỏc yu t sau: Hc v tờn, ngy sinh, im ca cỏc mụn hc nh Toỏn, Lý, Hoỏ, Vn, S, a Cui hc k ta phi tớnh im trung bỡnh cho tng hc sinh (gi s h s ca cỏc mụn l nh v bng 1) Stt H v tờn Lờ Tin S Ngy sinh im thi Toỏn Lý 23/11/1978 Hoỏ Vn a s TB Lp bng gm cỏc thụng tin nh trỡnh by bng trờn Nhp d liu c lp cho 10 hc sinh v ghi vo cú thờm bangdien.xls Tớnh im trung bỡnh cho mi hc sinh Bi 2: K toỏn phi tớnh lng cho cỏc cỏn b, lp bng gm cỏc thnh phn: Stt, H v tờn, ngy cụng, Lng chớnh, Thng, Tr cp v Thc nhn theo mu sau: Stt H v tờn Ngy cụng Lng chớnh Trn Vn Bỡnh 22 Thng Tr cp Thc nhn Lp bng v nhp s liu cho 10 cỏn b, ghi vo cú tờn l bangluong.xls Tớnh thng theo ngy cụng: Thng = Ngy cụng * 5000 Tớnh Tr cp theo mc phn trm lng chớnh c hng: Tr cp = Lng chớnh * 30% Tớnh s tin Thc nhn ca mi ngi Bi 3: Mt danh sỏch lp gm cỏc ct: Stt, H v tờn, ngy sinh, Toỏn, Vn, Anh, TB, Xp loi, Ghi chỳ: Stt H v tờn Trn Vn Bỡnh Ngy sinh im thi Toỏn Vn Anh TB Xp loi 22 Lp bng theo mu trờn v nhp d liu cho khong 10 hc sinh (Cỏc ct d liu TB, Xp loi, Ghi chỳ s c in bi cỏc cõu hi sau) Tớnh im trung bỡnh cho mi hc sinh 104 Xp loi cho mi hc sinh da vo im trung bỡnh: BT >= TB >= xp loi Gii xp loi Gii TB >= xp loi Khỏ TB >= TB >= xp loi Trung bỡnh khỏ (TBK) xp loi Trung Bỡnh Cũn li xp loi Yu Bi 4: Lp bng gm nhng thụng tin sau: Stt, H v Tờn, Ngy sinh, S con, Lng chớnh, Ph cp, Thu nhp, Ghi chỳ: Stt H v tờn Ngy sinh Lng chớnh S Ph cp Thu nhp Ghi chỳ Trn Vn Bỡnh Thu nhp cao nht: S ngi cú thu nhp cao nht: Tng s ngi cú hai tr xung Tng lng ca nhng ngi ngh hu Tng lng ca nhng ngi ang lm vic Nhp d liu cho bng, cỏc ct Thu nhp, Ghi chỳ c in vo sau theo cỏc cõu hi: ỏnh s th t t ng cho bng trờn, Tớnh Thu nhp cho mi cỏn b: Thu nhp = Lng chớnh + Tr cp Ct ghi chỳ ghi vi iu kin sau:- Nhng ngi sinh trc nm 1936 thỡ ghi Ngh hu - Nhng ngi sinh sau nm 1936 thỡ ghi Lm vic Sp xp bng d liu theo ct Thu nhp theo chiu gim dn V th th hin s tng quan mc thu nhp gia cỏc cỏn b m s ngi cú s t tr xung v ghi vo ụ B10 Ch mc thu nhp cao nht c quan, v m tng s nhng ngi cú mc thu nhp cao nht Tớnh tng lng ca nhng ngi v hu lu ụ B11; tng lng ca nhng ngi ang lm vic v lu ụ B12 Lc v a danh sỏch gm nhng ngi ngh hu v danh sỏch gm nhng ngi ang lm vic 10 Lc v a danh sỏch nhng ngi cú lng chớnh >= 450000 v s = v tui = Sp xp danh sỏch trờn cho ct Tin HB gim dn, nu tin hc bng trựng thỡ sp xp theo im TB tng dn V th so sỏnh im mụn v mụn ca mi hc sinh Bi 8: Nhp v trỡnh by bng tớnh theo mu sau: TT Mó hng Tờn Hóng n hng SX giỏ S lng D01BP 200 D02ES 300 X03SH 150 N04CA 200 D05TN 2400 N06CA 300 N07BP 400 Bng Mó X D N Tờn hng Xng Du Nht n giỏ 3000 12000 2500 Thu sut 2.0% 1.5% 1.0% Bng 2 ký t cui ca Mó hng Hóng SX BP British Petro 109 Thu Thnh tin ES Esso SH Shell CA Castrol Da vo ký t u tiờn ca Mó hng v Bng in d liu vo ct Tờn hng Da vo ký t u tiờn ca Mó hng v Bng in d liu vo ct n giỏ Ct Hóng SX: Nu hai ký t cui ca Mó hng l TN thỡ Hóng SX ca mt hng ú l Trong nc, ngc li ta da vo hai ký t cui ca Mó hng v Bng in d liu vo ct Hóng SX Sp xp bng tớnh theo Tờn hng vi th t tng dn, nu trựng tờn thỡ sp xp theo S lng vi th t gim dn Ct Thu = S lng* n giỏ + Thu sut Trong ú: Hóng SX l Trong nc thỡ Thu sut l 0.5%, ngc li Thu sut c tớnh da vo ký t u ca Mó hng v Bng Thnh tin = (S lng * n gia) + Thu Dựng Advance Filter lc cỏc mt hng cú thu sut l 0.5% m s Mó hng ó bỏn cú tờn l Nht Tớnh tng S lng hng l Nht ó c bỏn 110 TI LIU THAM KHO [1] H S m, (2000), Tin hc c bn, Nh Xut bn Giỏo dc [2] H S m, o Kin Quc, H c Phng, (2004), Giỏo trỡnh Tin hc C s, NXB i hc S phm [3] Lờ Quang Khỏnh, (2003), Vi tớnh dnh cho ngi mi hc T2 , NXB thng kờ [4] Phm Vnh Hng, Phm Thựy Dng, (2011), T hc Excel 2003, NXB Vn húa Thụng tin [5] H ni o Kin Quc, (2006), Giỏo trỡnh Tin hc c s, NXB i hc Quc gia [6] c Thnh, (2005), T hc Microsoft Windows XP bng hỡnh nh, Nh Xut bn Giao thụng Vn ti [7] PGS TS Hn Vit Thun, (2007), Giỏo trỡnh Tin hc i cng, NXB H Kinh t quc dõn 111 ... hệ thống thông tin - Ứng dụng tin học Tin học đƣợc ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực khác đời sống xã hội, nhƣ: khoa học kỹ thuật, y học, kinh tế, công nghệ sản xuất, giáo dục, khoa học xã hội, giải... âm, e = 1000 0010 = 130 → E = 130 – 127 = Vậy X = -1.10101100* 23 = -1101.011 = - 13. 375 2) 0100 0010 1000 1100 1110 1001 1111 1100 Phần mũ: 27+22+20 = 133 Giá trị thực: 133 -127=6 Phần định trị:... niệm bản: * Tệp tin: Tệp tin nơi tổ chức lƣu trữ thông tin dùng cho máy tính Có nhiều kiểu tệp tin nhƣ: tệp tin văn bản, tệp tin chƣơng trình, Mỗi tệp tin có tên riêng, tên tệp tin ngƣời sử dụng