Giáo trình tin học hệ dự bị đại học - Chương 3 ppsx

H son tho vn bn microsoft word 2000 - 43 - CHNG III H SON THO VN BN MICROSOFT WORD 2000 I. LM QUEN VI MICROSOFT WORD 1. Giới thiệu và khởi động Microsoft Word Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy dới môi trờng Windows, chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí phục vụ cho công tác văn phòng. Microsoft Word có những tính năng mạnh nh sau: giao diện đồ họa với hệ thống thực đơn, hộp thoại có hình thức đẹp, có khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng dụng khác; có kèm theo các tiện ích phụ trợ: soát lỗi chính tả, gõ tắt, tạo macro Có khả năng tạo ra các bảng biểu, soạn các công thức Toán, Lý, Hóa Sau khi cài đặt, biểu tợng của Word có hình chữ W màu xanh, tệp chạy của chơng trình là tệp WINWORD.EXE đợc đặt trong th mục C:\Program Files\Microsoft Office\Office . Ta khởi động Word giống nh khởi động bất kỳ một chơng trình ứng dụng nào trong Windows. Thông thờng biểu tợng của Word sẽ đợc đặt trong bảng chọn Programs. ể khởi động Word, ta hãy bấm chuột tại nút Start, đa lên Programs rồi đa sang biểu tợng Microsoft Word và bấm chuột. Sau khi chơng trình đã khởi động xong, Word sẽ cung cấp cho chúng ta một văn bản trắng sẵn sàng để soạn thảo. Văn bản trắng này có tên ngầm định là DOCUMENT1. Tên các tệp văn bản do Word tạo ra đều có phần mở rộng là .DOC. Do đó ta chỉ cần phân biệt chúng qua phần tên. 2. Màn hình làm việc của Microsoft Word Sau khi khởi động, cửa sổ Microsoft Word xuất hiện nh hình minh họa dới đây. Cửa sổ này chứa các đối tợng thông thờng nh bất kỳ các cửa sổ nào khác: Thanh tiêu đề, thanh thực đơn, thanh công cụ, các thanh cuốn, thớc, thanh trạng thái a. Thanh tiêu đề (Title bar) Nằm trên cùng cửa sổ cũng nh thanh tiêu đề của các cửa sổ khác. Trên thanh tiêu đề có ghi: tên của tệp văn bản đang mở Microsoft Word. Ta có các thao tác sau đối với thanh tiêu đề: H son tho vn bn microsoft word 2000 - 44 - Bấm đúp chuột tại thanh tiêu đề để thực hiện lệnh Maximize hoặc Restore Bấm và kéo chuột tại thanh tiêu đề để di chuyển cửa sổ chơng trình (chỉ trong trờng hợp cửa sổ chơng trình cha đợc phóng to cực đại) b. Thanh thực đơn (Menu bar) Nằm ngay dới thanh tiêu đề và bao gồm các thực đơn: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Trong đó: File (Hệ thống) Chứa các lệnh về hệ thống nh: New (mở mới), Open (Mở), Close (đóng), Save (lu), Print (in ấn), Exit (thoát) Edit (Soạn thảo) Chứa các lệnh về soạn thảo, biên tập: Copy (sao), Cut(xóa), Paste (dán), Undo (phục hồi) View (Hiển thị) Chứa các lệnh về hiển thị trang văn bản, màn hình: Normal (bình thờng), Page layout ( hiển thị đầy đủ ), Toolbars (các thanh công cụ) Insert (chèn vào) Chứa các lệnh chèn các đối tợng vào văn bản: Page Number (số trang), Picture (hình ảnh), Symbol (ký tự đặc biệt) Format (định dạng) Chứa các lệnh về định dạng: Font (mẫu ký tự), Paragraph (đoạn), Tools (công cụ) Chứa các công cụ bổ xung: Soát lỗi chính tả Tabe (bảng biểu) Chứa các lệnh về bảng biểu Hp iu khin Thanh ti ờ u Thanh thc n Thanh cụng c nh dng Thanh c ụ ng c chun Thanh cun dc Th c ngang Thanh cun ngang Thanh cụng c v Thanh trng thỏi Thc dc VNG SON THO H son tho vn bn microsoft word 2000 - 45 - Window (cửa sổ) Chứa các lệnh sắp xếp các cửa sổ văn bản Help (trợ giúp) Các hớng dẫn sử dụng Cũng nh các thực đơn khác, ta có thể mở một thực đơn trên thanh thực đơn bằng cách: Dùng chuột bấm vào tên thực đơn cần mở hoặc giữ phím Alt, bấm phím ký tự gạch chân trong tên thực đơn cần mở. Mỗi một thực đơn khi đợc mở sẽ làm xuất hiện một thực đơn dọc tơng ứng, trên các thực đơn dọc là các lệnh. ể chọn một lệnh trong thực đơn dọc vừa mỏ, ta có thể dùng chuột bấm vào lệnh cần chọn, hoặc sử dụng các phím mũi tên để di chuyển vệt sáng đến lệnh cần chọn rồi bấm Enter . Nếu mở thực đơn mà không chọn lệnh nào, ta bấm chuột ra ngoài vùng thực đơn hoặc bấm phím ESC nhiều lần để thoát khỏi thực đơn. Ví dụ: ể mở thực đơn Format, ta thấy trong tên thực đơn Format có chữ O đợc gạch chân nên ta có thể giữ phím Alt bấm phím O để mở. c. Thanh công cụ (Toolbars) Thanh công cụ là dãy các nút lệnh (thờng) đợc bố trí phía dới thanh thực đơn giúp ngời sử dụng có thể chọn lệnh nhanh chóng. Các nút lệnh này thờng là các lệnh hay đợc sử dụng nhất. Ví dụ: ể mở một tệp văn bản đã lu, ta mở thực đơn File chọn lệnh Open. iều đó có thể thực hiện nhanh chóng bằng cách dùng chuột bấm vào nút lệnh trên thanh công cụ. ể sử dụng thanh công cụ có hiệu quả, ngời sử dụng cần quen thuộc với các biểu tợng trên thanh công cụ. Mỗi biểu tợng tơng ứng với một nút lệnh, mỗi nút lệnh này đều có tên. ể biết tên của nút lệnh, ta chỉ việc đa trỏ chuột vào nút lệnh và chờ giây lát sẽ xuất hiện tên của nút lệnh. Word có nhiều thanh công cụ nhng thông thờng chỉ có hai thanh công cụ đợc mở và đặt ngay phía trên vùng soạn thảo là thanh công cụ chuẩn (Standart Toolbar) và thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar). Ngoài ra còn có thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar) thờng đc đặt phía dới vùng soạn thảo. Chúng ta không nên mở quá nhiều thanh công cụ không cần thiết vì khung màn hình có giới hạn. ể tắt mở các thanh công cụ, chúng ta mở thực đơn View chọn Toolbars, sẽ xuất hiện một bảng danh sách các thanh công cụ. Thanh công cụ nào đang đợc mở thì phía trớc tên của nó sẽ có đánh dấu kiểm . Ta có thể dùng chuột để bấm vào tên thanh công cụ để tắt hay H son tho vn bn microsoft word 2000 - 46 - mở chúng. Thanh công cụ thờng đợc bố trí dới dạng thanh (bar) nằm ở phía trên (hay dới) nhng đôi khi nó cũng có dạng nh sau: ể đa về trạng thái dạng thanh ta chỉ việc bấm đúp chuột tại tiêu đề hộp bên hoặc dùng chuột bấm và kéo đa lên vị trí cũ. T hanh công cụ chuẩn với dạng bình thờng: Thanh công cụ chuẩn với các nút có kèm tên: New Mở một văn bản mới Open Mở một văn bản đã có Save Lu văn bản đang soạn Print In văn bản Print Preview Xem văn bản trớc khi in Cut Cắt bỏ đoạn văn bản Copy Sao đoạn văn bản đợc chọn vào bộ nhớ Paste Dán nội dung bộ nhớ ra văn bản Format Painter Sao chép định dạng Undo Trở về thao tác trớc Redo Ngợc lại Undo Thanh công cụ định dạng: d. Thớc (Ruler) Ta có thể dùng thớc để căn chỉnh vị trí tơng đối các đối tợng trên trang văn bản. Word cung cấp hai thớc là thớc ngang và thớc dọc. ể bật tắt thớc, ta mở thực đơn View chọn lệnh Ruler. Lu ý: Chỉ ở chế độ Page Layout thì mới hiển thị thanh thớc đứng. Bm ỳp chut vo õy H son tho vn bn microsoft word 2000 - 47 - (Mở thực đơn View Page layout - Bố trí trang) e. Thanh trạng thái (Status bar) Thanh trạng thái nằm phía dới cùng của cửa sổ chơng trình Microsoft Word. Trên thanh trạng thái thể hiện những thông tin trạng thái làm việc của chơng trình: 3. Thoát khỏi Microsoft Word ể thoát khỏi chơng trình soạn thảo Word, ta thực hiện bằng một trong các cách sau: Mở thực đơn File chọn Exit Chọn nút Close phía trên cùng bên phải của cửa sổ chơng trình Microsoft Word Bấm tổ hợp phím Alt + F4 Nếu có một tài liệu nào đó mà ta cha lu những sửa đổi trong văn bản, Word sẽ hỏi bằng hộp thoại: Hình trên là hai hộp thoại Hỏi việc lu cất. Hình thứ nhất là một tệp văn bản mới, có tên ngầm định là Document 1 đợc Word hỏi có ghi không, nếu ta chọn YES thì sẽ xuất hiện hộp thoại Save as để đặt tên cho văn bản. Hình thứ hai là tệp văn bản BAI THO đã có sẵn và đang đợc soạn tiếp nên Word hỏi có lu cất (tức là lu lại phần đã soạn thêm) không, nếu ta chọn YES thì không xuất hiện hộp thoại Save as nữa, vì nó đã có tên rồi. S mc S trang Trang s Tng s trang V trớ ca con tr v n b n H son tho vn bn microsoft word 2000 - 48 - Trong hộp thoại trên, nếu chọn YES thì Word lu cất văn bản, chọn NO để không lu văn bản, chọn CANCEL để huỷ bỏ việc thoát. II. TING VIT TRONG SON THO VN BN 1. Chế độ gõ chữ Việt Ngi dựng nhp vn bn ch Vit vo mỏy tớnh thụng qua bn phớm v chng trỡnh iu khin cho phộp mỏy tớnh nhn ỳng mó ký t ting Vit c gừ t bn phớm. Chng trỡnh iu khin ny c gi l chng trỡnh h tr gừ ch Vit (gi tt l trỡnh gừ ch Vit). Hai kiu gừ ch Vit ph bin hin nay l: Kiu TELEX v kiu VNI. Chỳng ta cn s dng thnh tho mt trong hai cỏch gừ trờn. Hai kiu gừ ny c trỡnh by trong bng sau: Kiu TELEX Kiu VNI ể gõ chữ Ta gừ Ta gừ aw a8 õ aa a6 dd d9 ờ ee e6 Ow hoc [ o7 Uw hoc ] u7 ụ oo o6 Gừ du Huyền f 2 Sắc s 1 Nặng j 5 Hỏi r 3 Ngã x 4 Xúa du z 0 2. Bộ mã cho chữ Việt Hai b mó ch Vit ph bin da trờn b mó ASCII l TCVN3 (hay ABC) v VNI thng c s dng trong cỏc trỡnh gừ ch Vit mó húa ch Vit trong mỏy tớnh. Ngoi ra cũn cú b mó Unicode l b mó chung cho mi ngụn ng ca cỏc quc gia trờn th gii, trong ú cú ting Vit. Hin nay b mó Unicode ó c quy nh s dng trong cỏc vn bn hnh chớnh ca Vit Nam. H son tho vn bn microsoft word 2000 - 49 - 3. Bộ phông chữ Việt hin th v in c ch Vit, cn cú cỏc b ch Vit (cũn c gi l b phụng) tng ng vi tng b mó. Cú nhiu b phụng vi nhiu kiu ch khỏc nhau c xõy dng hin th v in ch Vit. Vớ d, nhng b phụng ng vi b mó TCVN3 c t tờn vi tip u ng .Vn nh .VnTime, .VnArial, hay nhng b phụng ng vi b mó VNI c t tờn tip u ng VNI- nh VNI-Times, VNI-Helve, Hin nay ó cú mt s b phụng ng vi b mó Unicode h tr cho ch Vit nh Times New Roman, Arial, 4. Một số phần mềm xử lý a) VietKey 2000 ể có thể soạn thảo đợc văn bản tiếng Việt, chúng ta cần đến phần mềm điều khiển gõ tiếng Việt và bộ mẫu chữ (Font) tiếng Việt. Có rất nhiều chơng trình điều khiển gõ tiếng Việt nhng hiện nay đang sử dụng nhiều chơng trình VietKey. Chơng trình này hỗ trợ nhiều kiểu gõ tiếng Việt nhng chúng ta thờng sử dụng là kiểu gõ TELEX. Khi đã cài đặt và chạy, biểu tợng của VietKey xuất hiện phía cuối thanh công việc (trong vùng các chơng trình chạy ngầm) có dạng hình vuông nhỏ bên trong có Biểu tợng có hình chữ V tức là đang hỗ trợ gõ tiếng Việt và có hình chữ E chữ V hoặc chữ E. thì đang hỗ trợ gõ tiếng Anh. ể chuyển đổi giữa hai chế độ gõ Anh Việt, ta có thể dùng chuột bấm vào biểu tợng VietKey hoặc bấm tổ hợp phím Alt+Z b) UniKey Unikey l chng trỡnh gừ ting Vit Unicode ph bin ti Vit Nam i vi ngi dựng ting Vit Unicode. Unikey cho phộp gừ ting Vit Unicode trong cỏc ti liu Word, Excel v nhiu chng trỡnh khỏc trờn cỏc h iu hnh Windows khỏc nhau, t Windows 95 ti Windows 2000 v Windows XP. Unikey ó c y ban Quc gia v chun ting Vit Unicode ca B Khoa hc v Cụng ngh khuyn cỏo s dng trong cỏc c quan nh nc Vit Nam. c H son tho vn bn microsoft word 2000 - 50 - im ni bt ca chng trỡnh l chy nhanh v cú tớnh n nh cao. Unikey tng thớch vi rt nhiu phn mm h tr Unicode Các đặc điểm chính: - UniKey là chơng trình miễn phí hoàn toàn. - Chạy trên tất cả các môi trờng Windows 32 bit, bao gồm: Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP. - Hỗ trợ cả tất cả các kiểu gõ tiếng Việt thông dụng nhất: Telex, VNI, và VIQR. Một u điểm so với các chơng trình gõ tiếng Việt khác là UniKey rất nhỏ gọn, và dễ dùng. Chơng trình chỉ có duy nhất 1 file EXE với kích thớc 35 KB và không cần thêm bất cứ th viện nào khác. ịa chỉ web: http://unikey.hypermart.net Tại địa chỉ này bạn có thể dowload version mới nhất cũng nh những thông tin cập nhật về UniKey. III. SON THO V TRèNH BY VN BN Ta có thể hình dung quá trình soạn thảo đợc mô tả nh sau: Trớc tiên, ta khởi động chơng trình Word, nó sẽ cung cấp cho chúng ta một văn bản trắng, ta bắt đầu soạn văn bản bằng cách nhập các ký tự vào văn bản từ bàn phím. Sau khi soạn xong, ta lu lại văn bản lên đĩa từ (đĩa cứng hay đĩa mềm) và thoát khỏi Word. Thông thờng văn bản đó có thể đợc sử dụng ngay sau khi soạn xong (để in ấn ) nhng đôi khi ngời ta phải soát lại, sửa lỗi, thêm bớt nội dung Lúc đó, ngời ta lại khởi động Word và mở tệp văn bản đã soạn ra, tiến hành sửa chữa, thêm bớt nội dung và ghi lại những thay đổi đó. Sau khi đã hoàn chỉnh có thể cho tiến hành in ấn. Và cuối cùng, cất (đóng văn bản) đó lại rồi thoát khỏi Word. 1. Một số quy ớc trong việc gõ văn bản: ể văn bản đợc nhất quán và có hình thức hợp lí, một số quy ớc chung cần đợc tuân thủ nh sau: Các dấu ngắt câu nh dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?) phải đợc đặt sát vào từ đứng trớc nó, tiếp theo là một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung; Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để phân cách. Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím Enter; Các dấu mở ngoặc (gồm "(", "[", "{", "<") và các dấu mở nháy (gồm "", "") phải đợc đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên của từ tiếp theo. Tơng tự, các dấu đóng ngoặc (gồm ")", "]", "}", ">") và các dấu đóng nháy H son tho vn bn microsoft word 2000 - 51 - (gồm "", "") phải đợc đặt sát vào bên phải kí tự cuối cùng của từ ngay trớc đó. Chú ý: Tuy nhiên, do mục đích thẩm mĩ, một số sách vẫn đặt các dấu nh dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?) cách từ đứng trớc nó một dấu cách. Trong những trờng hợp này ng- ời soạn thảo phải tự kiểm soát việc xuống dòng của các kí tự này. 2. Các thao tác với con trỏ văn bản Con trỏ văn bản là một vệt ngắn thẳng đứng luôn nhấp nháy trong vùng soạn thảo. Khi ta gõ văn bản, các ký tự sẽ xuất hiện ở phía trớc con trỏ văn bản và nó sẽ dịch chuyển từ trái qua phải trong quá trình gõ văn bản. Nếu muốn ký tự xuất hiện ở vị trí nào, ta phải đa con trỏ văn bản đến vị trí đó. ể di chuyển con trỏ văn bản, ta có thể dùng chuột bấm vào vị trí cần đến hoặc bấm các phím mũi tên: qua trái một ký tự; qua phải một ký tự; lên trên một dòng; xuống dới một dòng. Phím Home: đa con trỏ về đầu dòng Phím End: đa con trỏ về cuối dòng. CTRL+Home: về đầu văn bản CTRL+End: về cuối văn bản. Lu ý: Ta chỉ có thể di chuyển con trỏ văn bản trong vùng đã soạn thảo chứ không thể đa con trỏ văn bản đến những chỗ cha soạn thảo tới. Màn hình có giới hạn nhất định nên chỉ hiển thị đợc phần nào của văn bản nên để xem đợc những phần bị khuất, ta sử dụng các thanh cuốn ngang và dọc 3. Trình bày văn bản Khi mới khởi động Microsoft Word, nó sẽ tự động cung cấp cho chúng ta một văn bản trắng với con trỏ văn bản nhấp nháy ngay đầu văn bản (phía trên bên trái). Từ đây ta có thể bắt đầu nhập ký tự từ bàn phím, các ký tự sẽ lần lợt xuất hiện phía trớc con trỏ nhấp nháy. Ta có thể đa con trỏ nhấp nháy đến vị trí mong muốn bằng các phím: Phím cách trống (space bar), phím Tab, phím Enter . Trong qúa trình soạn thảo có thể ta sẽ soạn lỗi do gõ phím, lúc đó ta có thể dùng các phím xóa để xóa các ký tự đã gõ sai, rồi tiếp tục gõ lại cho đúng. Các chế độ soạn thảo: Chế độ chèn: ở chế độ này, khi đa con trỏ văn bản đến bất cứ vị trí nào và ta gõ phím thì các ký tự mới sẽ xuất hiện và chèn các ký tự đã có trớc sang hai bên. H son tho vn bn microsoft word 2000 - 52 - Chế độ đè: ở chế độ này, khi ta đa con trỏ văn bản vào vùng đã có các ký tự và gõ phím thì các ký tự mới nhập sẽ đè lên các ký tự cũ (các ký tự cũ sẽ bị xoá đi nhờng chỗ cho các ký tự mới) ể chuyển đổi qua lại giữa hai chế độ trên, ta bấm đúp chuột vào ô có chữ OVR trên thanh trạng thái. Nếu chữ OVR có mầu đậm thì đang ở chế độ đè. Sử dụng phím Space bar và phím Enter: Khi soạn thảo văn bản, ta dùng phím Space Bar (phím dài nhất trên bàn phím) để tạo khoảng cách trống giữa các từ. Ngời ta còn gọi phím cách trống là phím đánh dấu kết thúc một từ. Tuy ta không nhìn thấy ký tự trống nhng Word vẫn coi đó là một ký tự. Ví dụ: Ta có đoạn: Quê em miền trung du thì đây là đoạn văn có 20 ký tự, trong đó có 4 ký tự trống. Khi soạn thảo văn bản cũng giống nh việc chúng ta viết bằng bút, các ký tự sẽ xuất hiện từ lề trái sang lề phải. Nếu đến hết lề phải mà cha hết câu, Word sẽ tự động xuống dòng (Wrap text). Chúng ta cũng có thể cho con trỏ văn bản xuống dòng bằng cách bấm phím Enter trong trờng hợp tạo các dòng trống hoặc kết thúc một đoạn văn. iều đó có nghĩa là: Chỉ bấm phím Enter để xuống dòng trong những trờng hợp: Kết thúc một đoạn văn hoặc tạo một dòng trống. 4. Các thao tác với tệp văn bản a. Mở tệp văn bản: Mở một văn bản mới: Nh trên đã nói, khi mới khởi động Microsoft Word sẽ cung cấp cho chúng ta một văn bản trắng (mới tinh và có tên ngầm định là DOCUMENT 1) để ta có thể làm việc đợc ngay. Tuy nhiên ta cũng có thể yêu cầu Word đa tiếp cho ta một văn bản trắng mới nữa bằng các cách sau: Cách 1: - Mở thực đơn File, chọn New, xuất hiện hộp thoại - Chọn biểu tợng Blank Document rồi chọn nút OK [...]... bằng thực đơn - ưa con trỏ văn bản đến vị trí cần chèn bảng - Mở thực đơn Table chọn lệnh Insert Table, xuất hiện hộp thoại: - Nhập số cột của bảng cần tạo vào Number of Columns và số hàng vào Number of rows - Chọn OK để đóng hộp thoại Cách 3: Tạo bảng tự do - Bật thanh công cụ Tables and Borders (Hoặc mở thực đơn Table) - Chọn nút lệnh Draw Table con trỏ chuột sẽ có hình chiếc bút chì - Ta có thể dùng... ngầm định Chúng ta chỉ thay đổi các định dạng này nếu thấy cần thiết 1 ịnh dạng ký tự - 56 - H son tho vn bn microsoft word 2000 Khi định dạng ký tự, chúng ta cần xét đến: Loại Font chữ - mẫu chữ (Ví dụ: VnTime ; VnTimeH ) Kích thước chữ - Font size (12pt, hay 14pt pt viết tắt của point; 1pt 0 ,35 3mm) Kiểu chữ - Style (ậm, nghiêng, gạch chân ) Màu sắc Color ể định dạng cho một đối tượng nào (những... khác a Tạo chữ cái lớn đầu dòng - 63 - úng H son tho vn bn microsoft word 2000 Tạo chữ cái lớn đầu một đoạn văn bản thường được sử dụng nhiều trên báo và tạp chí Có hai kiểu tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản: trong lề và ngoài lề ưa con trỏ đến đoạn cần tạo chữ lớn đầu dòng hoặc chọn chữ cái đầu dòng - Mở thực đơn Format chọn Drop Cap - Xuất hiện hộp thoại như hình bên - Chọn kiểu: Drooped : trong vùng... bộ các trang của văn bản Mở thực đơn File chọn lệnh Print (hoặc ấn CTRL+P) xuất hiện hộp thoại: - 73 - H son tho vn bn microsoft word 2000 Chọn: Name: Tên máy in All: in tất cả các trang Curent page: Chỉ trang hiện tại trên màn hình Page: In trang văn bản chỉ định Number of copies: Số bản in OK để in - 74 - ... trái Ctrl + N Mở văn bản mới Ctrl + U Chữ gạch chân Ctrl + X Cắt - đưa vào bộ nhớ Ctrl + V Dán - ưa bộ nhớ ra Ctrl + W óng tệp văn bản Ctrl + S Ghi lên đĩa Ctrl + Shift + = Chữ chỉ số trên Ctrl + = Chữ chỉ số dưới 2 ịnh dạng đoạn Như trên đã nói, đoạn văn bản Paragraph được hiểu là một phần của trang văn bản mà nằm giữa hai phím Enter - 59 - H son tho vn bn microsoft word 2000 ể hiểu rõ hơn, xem hình... con trỏ văn bản trong đoạn văn đó - ưa con trỏ văn bản vào đoạn cần định dạng hoặc chọn cả đoạn văn bản đó - Mở thực đơn Format chọn lệnh Paragraph, xuất hiện hộp thoại: Cn theo l nh dng dũng u tiờn Trỏi Tht l Phi Cỏch Trc on Sau Khng cỏch gia cỏc dũng Hóy xem ụ ny khi chn cỏc thnh phn trờn Chn úng hp thoi Căn văn bản theo lề Alignment: Left : Căn thẳng theo lề trái - 60 Left Right H son tho vn bn... Cách dòng đơn Double: Cách dòng đôi 1,5 line: Cách dòng rưỡi At Least: Cách dòng nhỏ nhất - 61 - H son tho vn bn microsoft word 2000 Exactly: Cách dòng chính xác ịnh dạng dòng đầu tiên Special First line: Dòng đầu tiên của đoạn sẽ thụt vào một khoảng Hanging: Các dòng từ dòng thứ 2 trở đi sẽ thụt vào một khoảng 3 ịnh dạng trang a Thiết lập trang giấy ể thiết lập trang giấy, mở thực đơn File chọn lệnh... sỏch ny Chn c tp vn bn ri, chn nỳt ny m b) Lưu giữ một tệp văn bản Sau khi kết thúc việc soạn thảo văn bản với Word, kết quả làm việc phải được lưu giữ trên đĩa ể đề phòng các sự cố như mất điện - 53 - H son tho vn bn microsoft word 2000 nên người ta thường xuyên lưu giữ kết quả đã soạn được Khi đã lưu ta có thể mở lại văn bản ra để sửa đổi hay làm việc tiếp với nó Thực hiện một trong các thao tác... chọn chữ cái đầu dòng - Mở thực đơn Format chọn Drop Cap - Xuất hiện hộp thoại như hình bên - Chọn kiểu: Drooped : trong vùng văn bản hay In Margin : trong lề - Chọn mẫu chữ cho chữ cái này (Font) - Chọn số dòng mà chữ sẽ thả xuống (Line to Drop) - Cuối cùng chọn OK để đóng hộp thoại b Tạo khung và làm nền cho văn bản Ta có thể đóng khung một đoạn văn, tô nền cho đoạn văn có dạng như sau: Bạn có biết... thể chọn nút Customize xuất hiện hộp thoại, trong đó: ta có thể chọn kiểu đánh số : 1, 2, 3 hoặc I,II,III, Bắt đầu đánh số từ số mấy (Start at) Sau khi đã chọn được kiểu đánh số hay dấu vừa ý, ta chọn nút OK để đóng hộp thoại d Chia ct cho vn bn chia ct cho vn bn ta lm nh sau: - Chn vn bn (on vn bn) cn chia ct - M thc n Format chn Columns xut hin hp thoi: Presets: cỏc cỏch to ct chun Number of columns: . 2000 - 57 - Khi định dạng ký tự, chúng ta cần xét đến: Loại Font chữ - mẫu chữ (Ví dụ: .VnTime ; .VnTimeH ) Kích thớc chữ - Font size (12pt, hay 14pt pt viết tắt của point; 1pt 0 ,35 3mm). thoại - Chọn biểu tợng Blank Document rồi chọn nút OK H son tho vn bn microsoft word 2000 - 53 - Cách 2: Bấm chuột vào nút lệnh New trên thanh công cụ chuẩn (Standart toolbar) Cách 3: . điểm chính: - UniKey là chơng trình miễn phí hoàn toàn. - Chạy trên tất cả các môi trờng Windows 32 bit, bao gồm: Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP. - Hỗ trợ cả