a. Thao tác chọn:
Để có thể có các thao tác định dạng, xử lý trong bảng, ta cần phải có các thao tác chọn các thành phần của bảng:
Chọn một ô: Bấm chuột tại cạnh trái của ô
Chọn một hàng: Bấm chuột tại cạnh trái của hàng đó Hoặc: Để con trỏ
văn bản đứng ở hàng cần chọn, mở thực đơn Table chọn Select Rows
Chọn một cột: Đưa trỏ chuột lên mép trên cùng của cột cần chọn cho đến
khi trỏ chuột có hình mũi tên đen hướng xuống thì bấm chuột, hoặc: đưa
con trỏ văn bản đến ô nào đó trong cột cần chọn, mở thực đơn Table
chọn Select Columns
Chọn cả bảng: Chọn cột đầu tiên hoặc hàng đầu tiên rồi kéo rê đến
- 68 -
b. Thay đổi độ rộng cột, chiều cao hàng:
Để thay đổi độ rộng của cột hay hàng trong bảng, ta có thể dùng chuột đưa đến đường biên của cột hay hàng cho đến khi trỏ chuột có hình mũi tên hai đầu thì bấm và kéo rê chuột để kéo đường biên về phía cần mở rộng
hoặc thu hẹp.
Ta cũng có thể điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao hàng chính xác hơn
bằng cách sử dụng lệnh thực đơn:
Chọn (các) hàng hay (các) cột cần điều chỉnh chiều cao hay độ rộng
Mở thực đơn Table chọn lệnh Table Properties xuất hiện hộp thoại Table Properties.
Chọn thẻ Column để thay đổi độ rộng của cột, thẻ Row để thay đổi
chiều cao của hàng.
Đưa vào các trị số cần thiết để thay đổi cột hay hàng
Chọn nút OK để đóng hộp thoại.
c. Chèn thêm hàng hoặc thêm cột:
Để chèn thêm hàng hay cột cho bảng, ta làm như sau:
Nhập độ rộng của cột vào đõy Nhập chiều cao của hàng vào đõy
Chọn cột hay hàng mà tại đó cần xuất hiện cột hay hàng mới
Mở thực đơn Table chọn Insert Rows để chèn hàng; Insert Colmns
để chèn cột
Cột hay hàng mới sẽ xuất hiện tại đúng vị trí ta đã chọn, cột hay hàng
tại vị trí đó sẽ được đẩy sang phải hoặc xuống hàng dưới
Khi chèn thêm cột phải để ý xem khoảng cách từ mép phải của bảng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đến mép giấy có vừa với độ rộng của cột sẽ thêm vào không. Đề
phòng trường hợp chiều rộng của bảng vượt ra ngoài mép giấy rất khó sử lý. Trong trường hợp đó, tốt nhất ta nên chia cột nào đó ra làm 2 (hoặc 3..) để tạo thành cột mới.
d. Xóa cột hoặc hàng trong bảng:
Chọn (các) cột hoặc hàng cần xóa
Mở thực đơn Table chọn: Delete Columns để xóa cột hoặc: Delete
Rows để xóa hàng
e. Gộp các ô trong bảng:
Để gộp các ô liền nhau trong bảng, ta làm như sau: Chọn các ô liền nhau (dọc hoặc ngang)
Mở thực đơn Table chọn Merge Cells
hoặc chọn nút Merge Cells trên thanh công cụ Tables and Borders
f. Chia tách các ô:
Ta có thể chia tách 1 hoặc nhiều ô ra làm nhiều ô khác bằng cách như sau: Chọn ô hoặc nhiều ô liên tiếp cần chia
Mở thực đơn Table chọn lệnh Split Cells
hoặc chọn nút Split Cells trên thanh công cụ
Tables and Borders , xuất hiện hộp thoại:
Nhập vào số cần chia (chia ra làm mấy) vào hộp Number of Columns
Chọn OK để đóng hộp thoại
g. Tách bảng ra làm hai:
- 70 -
Muốn tách một bảng ra làm hai bảng, hãy đặt con trỏ văn bản tại hàng
mà bảng mới sẽ bắt đầu. Sau đó mở thực đơn Table chọn lệnh Split Table
h. Định vị trí văn bản trong ô:
Việc định dạng văn bản trong ô chúng ta làm hoàn toàn bình thường. Ngoài ra, chúng ta còn có thể định vị trí của văn bản trong ô bằng các nút
lệnh trên thanh công cụ Tables and Borders
i. Kẻ bảng:
Microsoft Word khi ra lệnh tạo bảng đã cung cấp cho chúng ta mẫu bảng đã kẻ sẵn.
Tuy nhiên chúng ta có thể kẻ lại các đường kẻ
bảng bằng các nút trên thanh công cụ Tables and Borders
1 Chỉ kẻ đường viền ngoài của
các ô được chọn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6 Kẻ tất cả các đường của bảng
2 Chỉ kẻ đường bên trên của các ô
được chọn
7 Kẻ tất cả các đường bên trong
vùng các ô được chọn, không kẻ đường viền ngoài
3 Chỉ kẻ đường bên dưới của các ô
được chọn
8 Chỉ kẻ các đường ngang trong
vùng chọn
4 Chỉ kẻ đường bên trái của các ô
được chọn
9 Chỉ kẻ các đường đứng trong
vùng chọn
5 Chỉ kẻ đường bên phải của các ô
được chọn 10 Huỷ toàn bộ nét kẻ Cú thể sử dụng cỏc nỳt lệnh Border này để kẻ và xúa cỏc đường trong 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Bỳt vẽ bảng Tẩy xúa Kiểu nột kẻ Chọn nột Mẫu đường kẻ Borders Mầu nền ụ Chia ụ Gộp ụ Tớnh tổng Sắp xếp Hướng chữ Cỏc cột bằng nhau Cỏc hàng bằng nhau
Khi ta thao tác kẻ bảng hoặc xóa các đường kẻ, sẽ thấy các đường mờ gọi là đường lưới – Gridline. Đường này chỉ có tác dụng giới hạn các ô, khi in ra sẽ không có các đường đó. Ta có thể bật/tắt các đường lưới này bằng cách mở thực đơn Table chọn Show/Hide Gridlines