Việc bố trí thông tin và dữ liệu theo bảng còn cho phép thực hiện một số phép tính đơn giản, chẳng hạn như tính tổng theo cột hay theo hàng.
Tính toán trên bảng là thực hiện các phép tính với nội dung bằng số có trong các ô. Các phép tính toán chỉ được thực hiện với các ô có nội dung là số, còn với các ô có nội dung không phải là số thì được gán cho giá trị bằng 0.
a. Địa chỉ các ô trong bảng:
Để thực hiện việc tính toán, mỗi ô của bảng được gán cho một địa chỉ cụ thể. Người ta đánh ký hiệu ngầm định cho các cột là A, B, C, … từ trái sang phải; còn các hàng được đánh số 1, 2, 3 … từ trên xuống. Các chữ và số này được gọi là địa chỉ của cột hay hàng tương ứng.
Mỗi ô trong bảng có một địa chỉ gồm hai phần: phần đầu là địa chỉ cột và phần thứ hai là địa chỉ hàng. Cách đánh địa chỉ xem ở hình dưới. Đối với các ô gộp sẽ có địa chỉ của ô trên cùng bên trái.
b. Thực hiện tính toán trên bảng:
Để thực hiện việc tính toán với các dữ liệu trong bảng, chúng ta phải
thực hiện theo ba bước dưới đây:
Chỉ rõ nơi kết quả được lưu: Phải là một ô bên trong bảng và con trỏ văn
bản phải được đặt vào trong đó.
Chỉ ra công thức tính. Word cung cấp sẵn một số công thức thông dụng. Mỗi công thức có một cú pháp nhất định. ở đây sẽ giới thiệu hai
công thức thường dùng là SUM (tính tổng) và AVERAGE (tính trung bình).
Liệt kê địa chỉ của các ô tham gia tính toán: Bằng cách sử dụng địa
chỉ các ô, khi số liệu trong các ô thay đổi thì kết quả cũng sẽ được tự
động thay đổi theo.
Cú pháp công thức SUM và AVERAGE như sau:
=SUM(diachi_1,diachi_2,…diachi_n)
- 72 -
Trong đó: diachi_1,diachi_2… là địa chỉ các ô tham gia tính toán và khi được viết trong công thức, chúng được phân cách nhau bởi một dấu phẩy.
Để tính toán trong bảng, ta làm như sau:
Đưa con trỏ văn bản đến ô cần ghi kết quả
Mở thực đơn Table chọn Formula xuất hiện hộp thoại
Cách cho địa chỉ ô vào công thức như sau:
Mô tả Cách cho địa chỉ Ví dụ
Các ô tách rời nhau Liệt kê từng địa chỉ =SUM(a1,c3)
Các ô tạo thành hình chữ
nhật
Địa chỉ ô góc trên trái: Địa chỉ ô
góc dưới phải
=SUM(a1:c4)
Mọi ô trong một hàng Hai lần số hàng cách nhau bởi dấu : =SUM(2:2) Mọi ô trong một cột Hai lần số cột cách nhau bởi dấu : =SUM(b:b) Mọi ô bên trên, cùng cột từ khóa ABOVE =SUM(above) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mọi ô cùng hàng, bên trái khóa LEFT =SUM(LEFT)
Mọi ô cùng hàng, bên phải khóa RIGHT =SUM(right)