Giáo trình tin học 1

TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH KHOA KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN GIÁO TRÌNH (Lƣu hành nội bộ) TIN HỌC (Dành cho học viên bồi dƣỡng kiến thức 30A) Tác giả biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh Năm 2015 MỤC LỤC T IN H Ọ C MỤC LỤC CHƢƠNG I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ TIN HỌC VÀ MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ .1 I Thông tin biểu diễn thông tin II Giới thiệu máy tính điện tử CHƢƠNG II HỆ ĐIỀU HÀNH .10 I Khái niệm Hệ điều hành 10 II Tệp quản lý tệp 10 III Giao tiếp với hệ điều hành 11 BÀI TẬP 14 CHƢƠNG III SOẠN THẢO VĂN BẢN 17 I Khái niệm soạn thảo văn 17 II Giới thiệu Phần mềm soạn thảo văn 17 III Các thao tác 24 IV Đinh dạng văn 26 V Bảng biểu 30 BÀI TẬP 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh, Khoa Kỹ thuật – Công nghệ , Trường ĐH Quảng Bình T IN H Ọ C CHƢƠNG I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ TIN HỌC VÀ MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ I Thông tin biểu diễn thông tin Các khái niệm 1.1 Thông tin * Khái niệm thông tin Khái niệm thông tin (information) sử dụng thường ngày Con người có nhu cầu đọc báo, nghe đài, xem phim, tham quan, du lịch, tham khảo ý kiến người khác, để nhận thêm thông tin Thông tin mang lại cho người hiểu biết, nhận thức tốt đối tượng đời sống xã hội, thiên nhiên, giúp cho họ thực hợp lý công việc cần làm để đạt tới mục đích cách tốt Thông tin tất việc, kiện, ý tưởng, phán đoán làm tăng thêm hiểu biết người Dữ liệu (data) biểu diễn thông tin thể tín hiệu vật lý Thông tin chứa đựng ý nghĩa liệu kiện cấu trúc ý nghĩa chúng không tổ chức, xử lý Hệ thống thông tin (information system) hệ thống ghi nhận liệu, xử lý chúng để tạo nên thông tin có ý nghĩa liệu Xử lý Dữ liệu Nhập Nhập Thông tin Xuất Hệ thống thông tin * Đơn vị đo thông tin Đơn vị dùng để đo thông tin gọi bit Một bit tương ứng với thị thông báo kiện có trạng thái có số đo khả xuất đồng thời Tắt (Off) / Mở (On) hay Đúng (True) / Sai (False) Ví dụ: Một mạch đèn có trạng thái là: - Tắt (Off) mạch điện qua công tắc hở - Mở (On) mạch điện qua công tắc đóng Số học nhị phân sử dụng hai ký số để biểu diễn số Vì khả sử dụng hai số nên thị gồm chữ số nhị phân xem đơn vị chứa thông tin nhỏ Bit chữ viết tắt BInary digiT Trong tin học, người ta thường sử dụng đơn vị đo thông tin lớn sau: Tên Ký hiệu Giá trị Byte B bit Kilo Byte KB 210 B = 1024B Mega Byte MB 220 B Giga Byte GB 230 B Tetra Byte TB 240 B * Sơ đồ tổng quát trình xử lý thông tin Mọi trình xử lý thông tin máy tính hay người thực theo quy trình sau: Dữ liệu (data) nhập đầu vào (Input) Máy tính hay người thực trình xử lý để nhận thông tin đầu (Output) Quá trình nhập liệu, xử lý xuất thông tin lưu trữ Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh, Khoa Kỹ thuật – Công nghệ , Trường ĐH Quảng Bình T IN H Ọ C Mô hình tổng quát trình xử lý thông tin * Xử lý thông tin máy tính điện tử Thông tin kết bao gồm nhiều trình xử lý liệu thông tin trở thành liệu để theo trình xử lý liệu khác tạo thông tin theo ý đồ người Con người có nhiều cách để có liệu thông tin Người ta lưu trữ thông tin qua tranh vẽ, giấy, sách báo, hình ảnh phim, băng từ, Trong thời đại nay, lượng thông tin đến với lúc nhiều người dùng công cụ hỗ trợ cho việc lưu trữ, chọn lọc xử lý lại thông tin gọi máy tính điện tử (Computer) Máy tính điện tử giúp người tiết kiệm nhiều thời gian, công sức tăng độ xác cao việc tự động hóa phần hay toàn phần trình xử lý liệu hay thông tin 1.2 Tin học (informatics) * Các lĩnh vực nghiên cứu Tin học Tin học (Informatics) định nghĩa ngành khoa học nghiên cứu phương pháp, công nghệ kỹ thuật xử lý thông tin tự động Công cụ chủ yếu tin học máy tính điện tử thiết bị truyền tin khác Việc nghiên cứu tin học nhắm vào hai kỹ thuật phát triển song song: − Kỹ thuật phần cứng (hardware engineering): nghiên cứu chế tạo thiết bị, linh kiện điện tử, công nghệ vật liệu hỗ trợ cho máy tính mạng máy tính, đẩy mạnh khả xử lý toán học truyền thông thông tin − Kỹ thuật phần mềm (software engineering): nghiên cứu phát triển hệ điều hành, ngôn ngữ lập trình cho toán khoa học kỹ thuật, mô phỏng, điều khiển tự động, tổ chức liệu quản lý hệ thống thông tin Biểu diễn thông tin máy tính điện tử Hệ đếm tập hợp ký hiệu quy tắc sử dụng tập ký hiệu để biểu diễn xác định giá trị số Mỗi hệ đếm có số ký số (digits) hữu hạn Tổng số ký số hệ đếm gọi số (base hay radix), ký hiệu b Hệ đếm phổ biến hệ đếm thập phân 1.3.1 Hệ đếm thập phân (Decimal system) Hệ đếm thập phân hay hệ đếm số 10 phát minh người Ả rập cổ, bao gồm 10 ký số theo ký hiệu sau: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Trong ngành Toán - Tin học phổ biến hệ đếm sau : Hệ đếm Hệ nhị phân Hệ bát phân Hệ thập phân Hệ thập lục phân Cơ số 10 16 Ký số trị tuyệt đối 0, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F 1.3.2 Hệ đếm nhị phân (Binary number system) Với b = 2, có hệ đếm nhị phân Ðây hệ đếm đơn giản với chữ số Mỗi chữ số nhị phân gọi BIT (viết tắt từ chữ Binary digit) Hệ nhị phân tương ứng với trạng thái linh kiện điện tử máy tính có: đóng (có điện) ký hiệu tắt (không điện) ký hiệu Vì hệ nhị phân có trị số 1, nên muốn diễn tả số lớn hơn, ký tự phức tạp cần kết hợp nhiều bit với Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh, Khoa Kỹ thuật – Công nghệ , Trường ĐH Quảng Bình T IN H Ọ C Ta chuyển đổi hệ nhị phân theo hệ thập phân quen thuộc Ví dụ: Số tương đương với giá trị thập phân : Như vậy: 11101.11(2) = 1x16 + 1x8 + 1x4 + 0x2 + 1x1 + 1x0.5 + 1x0.25 = 29.75 (10) tương tự số 10101 (hệ 2) sang hệ thập phân là: 10101(2) = 1x24 + 0x23 + 1x22 + 0x21 + 1x20 = + + + + = 13(10) Ứng dụng Tin học mối quan hệ Tin học xã hội Tin học ứng dụng rộng rãi tất ngành nghề khác xã hội từ khoa học kỹ thuật, y học, kinh tế, công nghệ sản xuất đến khoa học xã hội, nghệ thuật, như: − Tự động hóa công tác văn phòng − Thống kê − Công nghệ thiết kế − Giáo dục − Quản trị kinh doanh − An ninh quốc phòng, … Đặc biệt ngày nay, với việc ứng dụng Internet, nhân loại hưởng lợi từ dịch vụ như: − Thư điện tử − Thư viện điện tử − E_Learning − Thương mại điện tử − Chính phủ điện tử, … II Giới thiệu máy tính điện tử Khái niệm máy tính điện tử Máy tính điện tử hệ thống thiết bị điện tử có khả tự động phân tích xử lý thông tin theo hướng mục tiêu Đặc tính vai trò máy tính điện tử 2.1 Đặc tính: - Có thể “làm việc không mệt mỏi” - Tốc độ xữ lý thông tin nhanh, độ xác cao - Lưu trữ lượng lớn thông tin không gian hạn chế - Giá thành ngày hạ - Máy tính ngày gọn nhẹ, tiện dụng phổ biến - Các máy tính liên kết với thành mạng chia sẻ tài nguyên máy với 2.2 Vai trò: - Là công cụ lao động người sáng tạo để trợ giúp công việc, thiếu kỉ nguyên thông tin Cấu trúc máy tính điện tử Mỗi loại máy tính có hình dạng cấu trúc khác nhau, tùy theo mục đích sử dụng nhìn cách tổng quát, máy tính điện tử hệ xử lý thông tin tự động gồm phần Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh, Khoa Kỹ thuật – Công nghệ , Trường ĐH Quảng Bình T IN H Ọ C chính: * Bộ xử lý trung ương (CPU - Central Processing Unit) * Khối nhớ (Memory): để chứa chương trình liệu * Khối vào (Input/Output): bao gồm hình, máy in, bàn phím,  Sơ đồ cấu trúc máy tính điện tử 3.1 Bộ lý trung ƣơng (CPU) Bộ xử lý trung ương huy hoạt động máy tính theo lệnh thực phép tính CPU có phận chính: khối điều khiển, khối tính toán số học logic số ghi · Khối điều khiển (CU: Control Unit) trung tâm điều hành máy tính Nó có nhiệm vụ giải mã lệnh, tạo tín hiệu điều khiển công việc phận khác máy tính theo yêu cầu người sử dụng theo chương trình cài đặt · Khối tính toán số học logic (ALU: Arithmetic-Logic Unit) bao gồm thiết bị thực phép tính số học (cộng, trừ, nhân, chia, ), phép tính logic (AND, OR, NOT, XOR) phép tính quan hệ (so sánh lớn hơn, nhỏ hơn, nhau, ) · Các ghi (registers) gắn chặt vào CPU mạch điện tử làm nhiệm vụ nhớ trung gian Các ghi mang chức chuyên dụng giúp tăng tốc độ trao đổi thông tin máy tính Ngoài ra, CPU gắn với đồng hồ (clock) hay gọi tạo xung nhịp Tần số đồng hồ cao tốc độ xử lý thông tin nhanh Thường đồng hồ gắn tương xứng với cấu hình máy có tần số dao động (cho máy PC 386 DX trở lên) 33 MHz, 66 MHz, 100 MHz, 120 MHz, 133 MHz, cao 3.2 Bộ nhớ Bộ nhớ thiết bị lưu trữ thông tin trình máy tính xử lý Bộ nhớ bao gồm nhớ nhớ Bộ nhớ gồm ROM RAM : - ROM (Read Only Memory) Bộ nhớ đọc thông tin dùng để lưu trữ chương trình hệ thống, chương trình điều khiển việc nhập xuất sở (ROM-BIOS : ROM-Basic Input/Output System) Thông tin giữ ROM thường xuyên điện Bộ nhớ công ty sản xuất máy tính cài đặt sẵn máy thường có kích cỡ 16 KB (loại IBM PC XT), 32 KB, 64 KB (loại IBM PC AT) Người sử dụng máy tính tự thay đổi nội dung thông tin ROM - RAM (Random Access Memory) Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên, dùng để lưu trữ kiện chương trình trình thao tác tính toán RAM có đặc điểm nội dung thông tin chứa mất điện tắt máy Dung lượng nhớ cho máy tính (loại PC AT 486 trở lên) thông thường vào khoảng MB, MB, 16 MB, 32 MB 64 MB Bộ nhớ ngoài: đĩa từ, băng từ Ðể lưu trữ thông tin chuyển thông tin qua máy tính khác, người ta sử dụng đĩa, băng từ nhớ Các nhớ có dung Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh, Khoa Kỹ thuật – Công nghệ , Trường ĐH Quảng Bình T IN H Ọ C lượng chứa lớn, không bị nguồn điện Trên máy vi tính phổ biến có loại đĩa từ sau: - Ðĩa cứng (hard disk): có nhiều loại dung lượng từ vài trăm đến vài ngàn MB, đến có đĩa cứng vài trăm GB - Ðĩa mềm (floppy disk): phổ biến có loại đĩa có đường kính 5.25 inches (dung lượng 360 KB 1.2 MB) loại 3.5 inches (dung lượng 720 KB 1.44 MB) Ðĩa mềm máy tính loại 3.5 inches 5.25 inches - Ðĩa quang (Compact disk): loại 4.72 inches có dung lượng vào khoảng 600 MB Ðĩa quang thường đọc không ghi (CD-ROM) thiết bị phổ biến với phần mềm phong phú mang nhiều thông tin, hình ảnh, âm thiếu phương tiện đa truyền thông (multimedia) Tốc độ quay đĩa mềm 5.25 in khoảng 300 vòng/phút, đĩa 3.5 in khoảng 600 vòng/phút Tốc độ quay đĩa cứng cao thường đạt 3600 vòng/phút Vì vậy, thông tin chứa đĩa cứng truy cập nhanh đĩa mềm nhiều Hiện thị trường có loại đĩa nén, có kích thước loại đĩa 1.44 MB, có dung lượng đến 100 MB dễ dàng mang nơi 3.3 Các thiết bị ngoại vi Các thiết bị nhập thông tin chính: - Bàn phím (Keyboard): thiết bị nhập liệu câu lệnh, bàn phím máy vi tính phổ biến bảng chứa 104 phím có tác dụng khác Có thể chia làm nhóm phím chính: Bàn phím + Nhóm phím đánh máy: gồm phím chữ, phím số phím ký tự đặc biệt (~, !, @, #, $, %, ^,&, ?, ) + Nhóm phím chức (function key): gồm phím từ F1 đến F12 phím khác (phím di chuyển điểm), phím PgUp (lên trang hình), PgDn (xuống trang hình), Insert (chèn), Delete (xóa), Home (về đầu), End (về cuối), + Nhóm phím đệm số (numeric keypad) NumLock (cho ký tự số), CapsLock (tạo chữ in), ScrollLock (chế độ cuộn hình) thể đèn thị Ngoài phím có đèn thị ta nút điều khiển sau: - Phím Shift: kèm với phím chữ tạo chữ in hoa thường, đổi phím số thành ký hiệu tương ứng - Phím BackSpace: lùi điểm nháy đồng thời xóa ký tự đứng trước - Phím Enter: nút thi hành lệnh xuống hàng Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh, Khoa Kỹ thuật – Công nghệ , Trường ĐH Quảng Bình T IN H Ọ C - Phím Space: dài nhất, tạo ký tự rỗng - Phím PrintScreen: nút in nội dung hình giấy - Phím Pause: dừng thi hành chương trình - Phím Ctrl (Control) Alt (Alternate): phím dùng để phối hợp phím khác tùy chương trình sử dụng - Phím Esc (Escape): phím thoát, dùng có định rõ - Phím Tab: phím nhảy cách, thường khoảng (khoảng nhảy khác tùy chương trình hay người sử dụng định) - Con chuột (Mouse): thiết bị cần thiết phổ biến nay, máy tính chạy môi trường Windows Con chuột có kích thước vừa nắm tay di chuyển phẳng (mouse pad) theo hướng dấu nháy mũi tên hình di chuyển theo hướng tương ứng với vị trí của viên bi tia sáng (optical mouse) nằm bụng Một số máy tính có chuột gắn bàn phím Con chuột - Máy quét (scanner): thiết bị dùng để nhập văn hay hình vẽ, hình chụp vào máy tính Thông tin nguyên thủy giấy quét thành tín hiệu số tạo thành tập tin ảnh (image file) Scanner kèm với phần mềm để nhận diện tập tin ảnh văn Máy quét - Digitizer: dùng để nhập liệu đồ họa theo tọa độ X-Y vào máy tính, thường dùng vẽ đồ - Bút quang (Light pen): dùng nhập điểm cách chấm lên hình - Touch screen: hình đặc biệt dùng ngón tay để chạm lên điểm Các thiết bị xuất thông tin chính: - Màn hình (Screen hay Monitor): thiết bị xuất chuẩn, dùng để thể thông tin cho người sử dụng xem Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh, Khoa Kỹ thuật – Công nghệ , Trường ĐH Quảng Bình T IN H Ọ C Màn hình Thông tin thể hình phương pháp ánh xạ nhớ (memory mapping), với cách hình việc đọc liên tục nhớ hiển thị (display) thông tin có vùng nhớ hình Vì để xuất thông tin hình ta cần xuất vùng nhớ tương ứng - Máy in (printer): thiết bị xuất để đưa thông tin giấy Máy in phổ biến loại máy in ma trận điểm (dot matrix) loại kim 24 kim, máy in phun mực, máy in laser trắng đen màu Máy in - Máy vẽ (plotter): loại máy đặc biệt dùng bút màu để vẽ đồ họa, chữ - Ðĩa từ, băng từ (diskette, tape) : dùng để chứa thông tin xuất Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh, Khoa Kỹ thuật – Công nghệ , Trường ĐH Quảng Bình T IN H Ọ C CHƢƠNG II HỆ ĐIỀU HÀNH I Khái niệm Hệ điều hành Khái niệm Hệ điều hành (Operating System) tập hợp chương trình tạo liên hệ người sử dụng máy tính máy tính thông qua lệnh điều khiển Không có hệ điều hành máy tính hoạt động Chức thành phần hệ điều hành * Các chức hệ điều hành : - Tổ chức giao tiếp người dùng hệ thống - Cung cấp tài nguyên cho chương trình cách tổ chức thực chương trình - Tổ chức lưu trữ thông tin nhớ ngoài, cung cấp công cụ để tìm kiếm truy cập thông tin - Kiểm tra hỗ trợ phần mềm cho thiết bị ngoại vi để khai thác chúng cách thuận tiện,hiệu - Cung cấp dịch vụ tiện ích hệ thống * Mỗi chức nhóm chương trình hệ điều hành đảm bảo thực Các nhóm chương trình thành phần hệ điều hành Mộ số hệ điều hành thông dụng 2.2.1 Giới thiệu hệ điều hành Windows Windows hệ điều hành (HĐH) hãng Microsoft sản xuất HĐH sử dụng rộng rãi giới Nó dễ học dễ sử dụng hệ điều hành MS-DOS nhờ giao diện đồ hoạ thông quan hệ thống bảng chọn hộp thoại với tính thẩm mỹ cao Windows làm việc theo chế độ cửa sổ, thời điểm người sử dụng cung cấp cửa sổ để làm việc với ứng dụng Có thể thi hành hai hay nhiều chương trình lúc Windows Mỗi chương trình có vùng cửa sổ riêng hình, chương trình không thuộc họ HĐH Windows Có thể liệt kê số loại thuộc hệ điều hành Windows nay: Win95 (viết tắt Windows 95), Win98, Win98SE, Win2000, WinXP,… Với Windows ta thực trực tiếp ứng dụng như: - Quản lý tệp, thư mục đĩa (Windows Explore) - Soạn thoả văn (Microsoft Word, Notepad,…) - Tạo bảng tính, tính toán, tổng hợp, trích rút liệu, vẽ biểu đồ,… (Excel) - Vẽ hình (Paint) - Tính toán đơn giản (Caculator), làm lịch công tác, lịch hẹn (Calendar), … Đặc trưng hệ điều hành Windows - Sử dụng giao điện đồ hoạ (GUI-Graphic User Interface); giao diện lập trình ứng dụng (API) - Tận dụng phần cứng khai thác tối đa tài nguyên hệ thống (bộ nhớ, đĩa,…) - Cho phép thời điểm làm việc với nhiều chương trình ứng dụng - Các chương trình làm việc độc lập với thiết bị hệ thống,… II Tệp quản lý tệp Khái niệm tệp thƣ mục Thông tin tổ chức đĩa từ theo câu trúc hình với đơn vị file (tập tin, tệp, hồ sơ…) File tập hợp liệu có tính chất dạng mã hoá tổ chức nhớ máy (thường lưu đĩa cứng đĩa mềm) Khái niệm File, thư mục đường dẫn Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh, Khoa Kỹ thuật – Công nghệ , Trường ĐH Quảng Bình 10 T IN H Ọ C Mục cung cấp kỹ thao tác khối văn bao gồm : chép, cắt dán, di chuyển khối văn Giúp làm tăng tốc độ soạn thảo văn a) Lựa chọn khối văn - Cách 1: nhắp chuột từ điểm đầu đến điểm cuối văn cần chọn - Cách 2: Nhắp chuột để đặt trỏ văn điểm đầu, giữ Shift nhắp chuột điểm cuối đoạn văn cần chọn - Cách 3: Dùng phím Home, End phím mũi tên bàn phím để di chuyển trỏ văn đến điểm đầu Giữ phím Shift gõ phím mũi tên thích hợp để di chuyển trỏ văn đến điểm cuối đoạn văn cần chọn b) Sao chép, di chuyển: Lệnh Biểu tƣợng Phím tƣơng đƣơng Ý nghĩa Chuyển đoạn văn chọn vào nhớ Cut Ctrl + X Clipboard Chép đoạn văn chọn vào nhớ Copy Ctrl + C Clipboard Dán đoạn văn có Clipboard vào vị trí trỏ văn Paste Ctrl + V - Đánh dấu chọn đoạn văn - Vào menu Home chọn Copy Cut - Đặt trỏ vị trí chép di chuyển tới chọn Paste c) Xóa khối văn - Chọn đoạn văn cần xóa - Nhấn phím Delete bàn phím IV Đinh dạng văn Định dạng ký tự a) In đậm - Chọn đoạn văn muốn in đậm, đưa trỏ chuột vào vùng chọn xuất công cụ Mini - Nhấn nút Bold (B) Cũng sử dụng phím tắt Ctrl+B Lưu ý, nhấn Bold (hoặc Ctrl+B) lần muốn bỏ in đậm b) In nghiêng Thực tương tự in đậm, thay nhấn nút Bold nhấn nút Italic (phím tắt Ctrl+I) c) Gạch dƣới đoạn văn Nhấn Ctrl+U để gạch đoạn văn chọn Nhấn Ctrl+U lần để bỏ gạch Ngoài có nhiều kiểu gạch khác: * Gạch từ, trừ khoảng trắng: - Chọn đoạn văn muốn gạch - Tại thẻ Home, nhóm Font, nhấn nút mũi tên góc bên phải Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh, Khoa Kỹ thuật – Công nghệ , Trường ĐH Quảng Bình 26 T IN H Ọ C - Trong hộp Underline style, chọn Word only Nhấn OK * Gạch đôi từ: Thực bước 1, tương tự Trong hộp Underline style, chọn biểu tượng dòng đôi Nhấn OK * Đường gạch trang trí: Thực bước 1, tương tự - Trong hộp Underline style, chọn kiểu thích - Để đổi màu đường gạch dưới, nhấn chuột vào hộp Underline color chọn màu thích Nhấn OK d) Đổi màu chữ - Chọn đoạn văn muốn đổi màu, di chuyển trỏ chuột vào vùng chọn để xuất công cụ Mini - Nhấn nút Font Color chọn màu thích e) Đổi kích cỡ chữ - Chọn đoạn văn bản, di chuyển trỏ chuột vào để xuất công cụ Mini - Để tăng kích cỡ chữ, nhấn nút Grow Font (phím tắt Ctrl+Shift+>) Để giảm kích cỡ chữ, nhấn nút Shrink Font (phím tắt Ctrl+Shift+