Giáo trình tin học 2

TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH KHOA KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN GIÁO TRÌNH (Lƣu hành nội bộ) TIN HỌC (Dành cho học viên bồi dƣỡng kiến thức 30A) Tác giả biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh Năm 2015 Tin học MỤC LỤC Chƣơng IV MẠNG MÁY TÍNH VÀ INTERNET I Mạng máy tính .4 Khái niệm mạng máy tính Phương tiện giao thức truyền thông mạng máy tính .4 Phân loại mạng (theo khu vực địa lý) .6 II Internet .7 Khái niệm mạng Internet Kết nối Internet III Một số dịch vụ Internet .9 Tổ chức truy cập thông tin Tìm kiếm thông tin Internet 10 Thư điện tử .10 Chƣơng V BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ 12 I Làm quen với Phần mềm ứng dụng xử lý bảng tính 12 Khởi động 12 Giới thiệu hình 12 Khái niệm bảng tính 13 Thoát phần mềm ứng dụng 13 II Nhập liệu vào bảng tính .13 Các kiểu liệu toán tử toán học .13 Các phím di chuyển trỏ ô 15 Nhập liệu 15 Sửa liệu 15 III Các thao tác 16 Các phím thường dùng soạn thảo .16 Các thao tác với tệp 16 Các loại địa tham chiếu 19 Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh Tin học Các thao tác với khối 19 IV Định dạng liệu 19 Định dạng chung 19 Định dạng ô, hàng, cột 20 Tạo đường viền, tô màu 26 Một số định dạng khác 28 V Các hàm mẫu Excel .29 Khái niệm hàm, công thức tổng quát hàm thống kê .29 Các hàm logic .31 Sắp xếp liệu 32 VI Biểu đồ bảng tính 33 Giới thiệu Biểu đồ 33 Các bước tạo biểu đồ 33 Hiệu chỉnh biểu đồ 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO .47 Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh Tin học CHƢƠNG IV MẠNG MÁY TÍNH VÀ INTERNET I Mạng máy tính Khái niệm mạng máy tính Mạng máy tính tập hợp máy tính liên kết với theo phương thức cho chúng trao đổi liệu dùng chung thiết bị Mạng máy tính bao gồm thành phần:  Các máy tính  Các thiết bị mạng đảm bảo kết nối máy tính với  Phần mềm cho phép thực giao tiếp máy tính Phƣơng tiện giao thức truyền thông mạng máy tính a Phƣơng tiện truyền thông (media) Gồm có hai loại: Kết có dây: cách kết nối thông qua cáp truyền thông cáp xoắn đôi, cáp đồng trục, cáp quang, để tham gia vào mạng máy tính cần có: vỉ mạng, hub, giắc cắm, định tuyến Có kiểu bố trí máy tính mạng : Đƣờng thẳng (Bus) Kiểu vòng (Ring) Hình (Star) Đặc Các máy tính Được nối với Các máy nối điểm nối vào đường thành vòng tròn khép qua thiết bị trung truyền chính, dường kín Dữ liệu tâm (Hub, Switch, truyền giới truyền cáp theo Router) hạn thiết bị chiều qua nhận truyền tín terminator Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh máy nhận liệu hiệu Tin học Ƣu điểm Chi phí rẻ, cài đặt Tốn nhiều chi phí lắp Các máy độc lập, dễ nhanh chóng dễ đặt xử lí cố, dễ dàng dàng; khả mở rộng bổ sung máy vào dễ dàng mạng; Nhƣợc Sự hoạt động Hoạt động Tốn nhiều chi phí lắp điểm máy có ảnh hưởng đến máy toàn mạng đặt ảnh hưởng đến tất máy mạng Kết nối không dây: phương thức kết nối thông qua sóng radio, xạ hồng ngoại hay sóng truyền thông qua vệ tinh Để tổ chức mạng không dây cần:  Thiết bị WAP (Wireless Access Point): có chức kết nối máy tính mạng kết nối với mạng có dây  Mỗi máy tính phải có vỉ mạng không dây (Wireless Netwrork Card)  Người ta dùng định tuyến không dây (Wrieless Router) chức điểm truy cập không dây có chức định tuyến đường truyền Khi thiết kế mạng cần lưu ý đến yếu tố sau:  Số lượng máy tính tham gia mạng  Tốc độ truyền thông mạng  Địa điểm lắp đặt mạng  Khả tài b Giao thức (Protocol) Giao thức truyền thông quy tắc phải tuân thủ việc trao đổi thông tin mạng thiết bị nhận truyền liệu Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh Tin học Giao thức dùng phổ biến mạng, đặc biệt mạng toàn cầu Internet giao thức TCP/IP (Transmisson Control Protocol/Internet Protocol) Phân loại mạng (theo khu vực địa lý) Mạng LAN  Đặc điểm: Chỉ kết nối máy tính phạm vi nhỏ; Truyền liệu với tốc độ cao mà chịu tỷ lệ lỗi nhỏ  Phạm vi: Các máy tính kết nối phạm vi ngắn; Khoảng cách máy tính từ vài mét đến vài trăm mét  Phương pháp kết nối: Các máy tính kết nối với thông qua Card mạng dây cáp mạng Ví dụ: Trong văn phòng công ty, tòa nhà, lớp học,… Mạng MAN  Đặc điểm: Mạng MAN thường liên kết mạng cục LAN  Phạm vi: Là mạng kết nối máy tính khu vực thị xã, thành phố nhỏ  Phương pháp kết nối: Sử dụng cáp quang, sóng vô tuyến Ví dụ: Kết nối Thị Xã Ba Đồn Thành phố Đồng Hới Mạng WAN  Đặc điểm: Mạng WAN thường liên kết mạng cục LAN, MAN  Phạm vi: Là mạng kết nối máy tính cách khoảng cách lớn tỉnh, quốc gia  Phương pháp kết nối: Sử dụng cáp quang, sóng vô tuyến Ví dụ: Kết nối Quảng Bình Hà Nội Mạng GAN Đặc điểm: Liên kết mạng WAN quốc gia Phạm vi: Là mạng kết nối máy tính quốc gia toàn cầu Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh Tin học Phương pháp kết nối: Sử dụng cáp quang, sóng vô tuyến Ví dụ: Kết nối Việt Nam nước khu vực Châu Á toàn giới II Internet Khái niệm mạng Internet Internet mạng máy tính khổng lồ, kết nối hàng triệu máy tính khắp giới sử dụng giao thức truyền thông TCP/IP Internet đảm bảo cho người có khả thâm nhập đến nhiều nguồn thông tin thường trực, cung cấp dẫn bổ ích, dịch vụ mua bán, truyền tệp, thư điện tử nhiều khả khác Kết nối Internet a Sử dụng môđem qua đƣờng điện thoại  Cài đặt Modem kết nối qua đường điện thoại  Ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ (ISP) để có quyền truy cập (tên truy cập, mật khẩu)  Ưu điểm: thuận tiện cho người sử dụng  Nhược điểm: tốc độ đường truyền không cao b Sử dụng đƣờng truyền riêng (Leased line) Thuê đường truyền riêng kết nối từ ISP tới máy tính Thường sử dụng cho mạng LAN quan, xí nghiệp,… Ưu điểm: Tốc độ đường truyền cao; Phù hợp với nơi có nhu cầu kết nối liên tục trao đổi thông tin với khối lượng lớn c Một số phƣơng thức kết nối khác  Sử dụng đường truyền ADSL (đường truyền thuê bao số bất đối xứng) Tốc độ truyền liệu cao nhiều so với đường điện thoại Giá thành ngày hạ ngày nhiều ngưởi sử dụng  Công nghệ không dây: Wi-Fi phương thức nhất, thuận tiện Kết nối Internet lúc, nơi thông qua ĐTDĐ, laptop,… Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh Tin học  Ngoài ra, nhiều nhà cung cấp dịch vụ kết nối Internet qua đường truyền hình cáp; Kết nối 3G, 4G, 5G Các máy tính Internet giao tiếp với cách nào? TCP/IP giao thức truyền thông chung máy tính Internet Tập hợp quy định khuôn dạng liệu phương thức truyền liệu thiết bị mạng Gồm nhiều giao thức khác nhau, giao thức giao thức TCP giao thức IP Giao thức TCP  Chia dòng liệu (đã đóng gói) thông tin cần truyền thành gói tin nhỏ sau phục hồi lại máy nhận  Các gói tin đánh số xác định nhằm tổng hợp cách đắn máy nhận Giao thức IP  Đánh địa máy gởi nhận vào gói tin Để đảm bảo gói tin đến máy nhận Khi truyền tin có lỗi không khắc phục được, gói tin truyền lại Khái niệm địa IP:  Là địa dùng để xác định vùng mạng, máy tính hay đối tượng cụ thể mạng  Cần có địa IP để phân biệt đối tượng mạng; hỗ trợ việc tìm kiếm truy cập thông tin  Có dạng biểu diễn địa IP: dạng số dạng kí tự Địa IP dạng kí tự - tên miền:  Là địa chuyển từ địa IP dạng số sang dạng kí tự số máy chủ DNS Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh Tin học  Dễ nhớ thuận tiện cho người dùng địa IP dạng số  Gồm nhiều trường, phân cách với dấu „.‟  Ví dụ: tuoitre.vn, laodong.com.vn  Trường cuối thường viết tắt tên nước (Việt Nam) .jp (Nhật bản) III Một số dịch vụ Internet Tổ chức truy cập thông tin a Tổ chức thông tin - Thông tin Internet tổ chức dạng siêu văn (là tổng thể của: văn bản, hình ảnh, âm thanh, video… có liên kết đến siêu văn khác) - Trang web: siêu văn gán địa truy cập tạo thành trang web - Tìm kiếm trang web, tài nguyên Internet sử dụng hệ thống WWW (World Wide Web - Hệ thống cấu thành từ trang web xây dựng giao thức truyền tin siêu văn HTTP) - Website: gồm nhiều trang web hệ thống WWW tổ chức địc truy cập Ví dụ: website mạng giáo dục Bộ GD&ĐT có địa là: www.moet.gov.vn - Trang chủ (Homepgae)của website: trang mở truy cập website - Có hai loại trang web: trang web tĩnh trang web động - Có nhiều phần mềm soạn thảo văn để tạo trang web đơn giản Hoặc sử dụng phần mềm chuyên biệt như: Microsoft FrontPage b Truy cập trang web  Để truy cập vào Website phải sử dụng chương trình đặc biệt gọi trình duyệt web Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh Tin học  Trình duyệt web chương trình giúp người dùng giao tiếp với hệ thống WWW: Truy cập trang web, tương tác với máy chủ hệ thống WWW tài nguyên khác Internet  Có nhiều trình duyệt web khác nhau, thông dụng trình duyệt: Internet Explorer, Netscape Navigator, Fire Fox, Google Chrome, Coccoc,… Tìm kiếm thông tin Internet Có cách thường sử dụng: Cách 1: Tìm kiếm theo danh mục địa hay liên kết nhà cung cấp dịch vụ đặt trang web Cách 2: Tìm kiếm nhờ máy tiềm kiếm (Search Engine) Hiện có nhiều website cung cấp máy tìm kiếm, kể đến: Google: http://www.google.com.vn Yahoo: http://www.yahoo.com Alta Vista: http://www.altavista.com MSN: http://www.msn.com Người dùng nhập từ cần tìm kiếm nhận địa chưa từ cần tìm Thƣ điện tử  E-mail dịch vụ thực việc chuyển thông tin Internet thông qua hợp thư điện tử  Ngoài nội dung thư kèm thêm tệp: văn bản, hình ảnh, âm thanh…  Để gửi nhận thư điện tử người dùng cần đăng kí hộp thư điện tử nhà cung cấp dịch vụ thư cấp phát, gồm có: tên truy cập mật  Mỗi hộp thư điện tử gắn với địa thư điện tử có dạng: @  Ví dụ: chomchomxyz@gmail.com chomchomxyz@yahool.com Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh 10 Tin học • Kích OK VI Biểu đồ bảng tính Giới thiệu Biểu đồ Biểu đồ giúp trình bày số liệu khô khan việc vẽ thành hình ảnh trực quan, dễ hiểu Đồ thị liên kết với liệu bảng tính, thay đổi liệu bảng tính đồ thị thay đổi tương ứng theo Excel có nhiều kiểu đồ thị khác phục vụ cho nhiều mục đích khác nhiều loại đối tượng sử dụng bảng tính Đồ thị đối tượng (object) Excel, đối tượng chứa liệu biểu diễn thành hình ảnh với màu sắc kiểu dáng phong phú Các bƣớc tạo biểu đồ Phần trình bày bước vẽ đồ thị từ bảng số liệu cho trước số tùy chọn đồ thị Kết nghiên cứu thỏa mãn nhóm khách hàng phân theo độ tuổi cho hình bên dưới, dùng kết để báo cáo vấn đề gì, nhiên báo cáo sinh động thuyết phục biến số thành đồ thị để nhìn thấy cách trực quan Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh 33 Tin học Hãy làm theo bước sau để vẽ đồ thị: B1 Chọn vùng liệu A3:D9, chọn nhãn cột B2 Chọn kiểu đồ thị từ Ribbon -> Insert -> Charts Mỗi nhóm đồ thị bao gồm nhiều kiểu khác nhau, ví dụ chọn nhóm Column -> Clustered Column B3 Xong bước có đồ thị dạng cột hình trên, nhiên đổi cách bố trí thành phần đồ thị h n th -> Chart Tools -> Design -> Chart Layout -> Chọn cách bố trí thích hợp Ví dụ ta chọn kiểu Layout Chart Layout Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh 34 Tin học B4 Đảo chuỗi số liệu từ dòng thành cột ngược lại: Chart Tools -> Design -> Data -> Switch Row/Column Chúng ta thực lệnh đồ thị bước chưa hiển thị mong muốn Ví dụ muốn nhóm nhóm tuổi lại để dễ so sánh tháng với B5 Nếu thấy kiểu đồ thị không đ p, đổi sang kiểu khác cách: Chart Tools -> Design -> Type -> Change Chart Type, hộp thoại Insert Chart hiển thị liệt kê toàn kiểu đồ thị có Excel để lựa chọn Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh 35 Tin học B6 Ngoài ra, bạn thấy tông màu đồ thị chưa đ p vào chọn Chart Tools -> Design -> Chart Styles -> chọn More ( ) Hiệu chỉnh biểu đồ a) Chọn thành phần đồ thị  Cách dễ dùng chuột nhấp lên thành phần cần chọn, thành phần đƣợc chọn s có nút xuất bao quanh  Khi đồ thị chọn, dùng phím mũi tên để di chuyển đến thành phần đồ thị  Ngoài ra, chọn thành phần Chart Tools -> Format -> Current Selection Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh 36 Tin học b) Di chuyển đồ thị  Đồ thị Embedded Chart, nhấp trái chuột lên đồ thị vùng Chart Area để chọn đồ thị di chuyễn, đầu trỏ chuột có thêm ký hiệu mũi tên chiều (xem hình dưới)  Giữ trái chuột di chuyển đồ thị đến nơi khác c) Thay đổi kích thƣớc đồ thị  Đồ thị Embedded Chart, hấp trái chuột lên đồ thị vùng Chart Area để chọn đồ thị cần thay đổi kích thước, xung quanh đồ thị xuất nút nắm  Di chuyển chuột vào nút này, giữ trái chuột kéo hướng vô tâm đồ thị để thu nhỏ hướng để phóng to d) Sao ch p đồ thị Chọn đồ thị, dùng tổ hợp phím để chép đồ thị vào nhớ, di chuyển đến ô bảng tính nhấn để dán đồ thị vào e) Xóa đồ thị Chọn đồ thị sau nhấn phím Delete để xóa đồ thị Để xóa Chart Sheet, trước tiên chọn Chart Sheet, sau nhấp phải chuột chọn Delete từ thực đơn ngữ cảnh Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh 37 Tin học f) Thêm thành phần đồ thị Chọn đồ thị -> chọn Chart Tools -> Design -> Chart Layouts Sử dụng nhóm lệnh tạo thành phần tương ứng đồ thị thiết kế sẵn tựa đề, thích, nhãn, đường lưới,… g) Sắp xếp xóa thành phần đồ thị Một số thành phần đồ thị di chuyển tựa đề, thích, nhãn Muốn di chuyển thành phần trước tiên dùng chuột chọn nó, sau nhấp giữ trái cạnh thành phần kéo đến vị trí đồ thị  Ngoài vào Chart Tools -> Layout -> chọn từ danh sách thiết kế sẵn  Để xóa thành phần nào, cần dùng chuột chọn thành phần nhấn phím Delete Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh 38 Tin học BÀI TẬP Bài tập Yêu Cầu Câu 1: Tính Số Ngày Thuê Xe = Ngày Trả - Ngày Thuê + Câu 2: Hãy quy đổi Số Ngày Thuê thành Số Tuần Số Ngày Lẻ Ví dụ : Nếu Số Ngày Thuê 10 ngày quy ổi thành tuần ngày lẻ Câu 3: Tính giá trị cho cột Phải Trả biết Phải Trả = Số Tuần x Đơn Giá Tuần + Số Ngày L x Đơn Giá Ngày khách hàng giảm 5% số tiền Phải Trả Câu 4: Tính Tổng Cộng cho cột Số Ngày Thuê, Số Tuần, Số Ngày Lẻ Phải Trả Bài tập Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh 39 Tin học Yêu Cầu Câu 1: Xác định gía trị cho cột Định Mức, biết rằng: Định Mức cho khu vực 50, khu vực 100 khu vực 150 Câu 2: Tính lượng điện tiêu thụ hộ biết Tiêu Thụ = Số Mới - Số Cũ Câu 3: Tính Tiền Điện biết : Tiền Điện = Tiêu Thụ * Đơn Giá, đó: - Nếu số KW Tiêu Thụ =9 môn điểm nhỏ - Khá : ĐTB >=7 môn điểm nhỏ - TB : ĐTB >=5 môn điểm nhỏ - Yếu : Các trường hợp lại Bài tập Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh 42 Tin học Yêu Cầu Câu 1: Hãy tính Số Ngày Ở cho khách du lịch biết Số Ngày Ở = Ngày Đi - Ngày Đến Câu 2: Tính Đơn Giá cho Loại Phòng, biết rằng: - Loại Phòng A Đơn Giá 50000 - Loại Phòng B Đơn Giá 30000 - Loại Phòng C Đơn Giá 20000 Câu 3: Tính Thành Tiền biết Thành Tiền = Số Ngày Ở * Đơn Giá tiền phòng Câu 4: Tính Tiền Giảm cho du khaïch biết : - Nếu Ngày Đến Chủ Nhật Số Ngày Ở >=30 giảm 10% Tiền Phòng - Nếu Số Ngày Ở >=25 giảm 5% Tiền Phòng - Các trường hợp khác không giảm Câu 5: Tính số tiền Phải Trả = Thành Tiền - Tiền Giảm Bài tập Biên soạn: ThS Nguyễn Duy Linh 43 Tin học Yêu Cầu Câu 1: Tính Tổng Điểm = Điểm Toán + Điểm Lý + Điểm Hoá Câu 2: Hãy tạo giá trị cho cột Kết Quả biết rằng: - Học sinh thi môn có iểm>= ghi "Đạt" - Học sinh có môn thi iểm>= ghi "Thi Lại" - Các trường hợp lại ghi "Hỏng" Câu 3: Hãy tạo giá trị cho cột Thi Lại biết rằng: - Học sinh bị Thi Lại ghi tên môn thi lại (Tức tên môn thi có iểm