Lập kế hoạch tổ chức sự kiện sinh nhật lần thứ 28 tập đoàn FPT (13/09/1988 – 13/09/2016) + file excel

Công ty Cổ phần FPT Đề tài: Lập kế hoạch tổ chức kiện Sinh nhật lần thứ 28 tập đoàn FPT (13/09/1988 – 13/09/2016) KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SINH NHẬT LẦN THỨ 28 TẬP ĐOÀN FPT (13/09/1988 - 13/09/2016) - Giới thiệu tập đoàn FPT: FPT thành lập ngày 13/09/1988 với 13 thành viên, hoạt động lĩnh vực - kinh doanh xuất nhập lương thực thực phẩm, chế biến lương thực Năm 1990, FPT lựa chọn đường phát triển: Tin học Từ năm 1994 đến 2014, FPT tiếp tục bước chân vào lĩnh vực có liên quan đạt nhiểu thành công: phân phối sản phẩm, công nghệ vào Việt Nam; lĩnh vực Internet; lĩnh vực - xuất phần mềm, báo điện tử VnExpress, lĩnh vực giáo dục – ĐH FPT, … Năm 2014, doanh thu đạt 35130 tỷ đồng Đối tác 350 công ty toàn giới Trong có 40 khách hàng thuộc danh sách Fortune 500, đối tác hãng công nghệ lớn: Microsoft, - - IBM, Amazon Web Services … Tập đoàn FPT gồm đơn vị thành viên: o Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT (FPT IS) o Công ty TNHH Phần mềm FPT (FPT Software) o Công ty CP Viễn Thông FPT (FPT Telecome) o Công ty CP Dịch vụ trực tuyến FPT (FPT Online) o Công ty TNHH Thương Mại FPT (FPT Trading) o Công ty CP Bán lẻ Kỹ thuật số FPT (FPT Retail) o Công ty TNHH Giáo dục FPT (FPT Education) FPT đạt nhiều giải thưởng lớn nước nước: o Top 100 ASEAN 100 Nikkei Review bình chọn o Top 10 giải thưởng Sao Vàng Đất Việt báo Đầu tư bình chọn o Top 50 Công ty kinh doanh hiệu VN báo Nhịp cầu Đầu tư bình chọn o Top 50 Công ty niêm yết tốt VN Forbes VN bình chọn o Top 100 nơi làm việc tốt Việt Nam o … Tổng quan kiện Sinh nhật lần thứ 28 tập đoàn FPT 2.1 Mục đích: - Nhằm quảng bá, giới thiệu nâng cao hình ảnh tập đoàn FPT xã hội - cộng đồng Nhằm tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh, cầu nối gắn kết tất thành viên tập đoàn FPT lại với thông qua hoạt động văn 2.2 nghệ, thể thao Khách mời tham gia: - Ban lãnh đạo tập đoàn, Ban lãnh đạo công ty - Đại diện doanh nghiệp đối tác tập đoàn FPT - Nghệ sĩ, ca sĩ tiếng: ca sĩ Mỹ Linh, ca sĩ Nhật Thủy, ca sĩ Đinh Mạnh Ninh, ca sĩ Kimmese, ca sĩ Thái Sơn, nhạc sĩ Trương Quý Hải, NSUT 2.3 Nguyễn Trí Dũng … Đối tượng tham gia - Toàn thể cán bộ, nhân viên, sinh viên thực tập tập đoàn FPT (7 đơn vị thuộc - tập đoàn FPT) Gia đình, bạn bè nhân viên tập đoàn Khách hàng, đối tác tập đoàn FPT Đại biểu, khách mời tham gia chương trình Đại diện báo, đài phát thành, đài truyền hình Phạm vi, quy mô: - Phạm vi: tập đoàn FPT - Quy mô: o Hội thao Lễ diễu hành Carnaval “FPT Warious”: 5.000 người o Đêm Đại nhạc kịch “FPT Rhapsody”: 3.500 người Thời gian, địa điểm: - Thời gian: ngày 13/09/2016, cụ thể sau: 2.4 2.5 STT Thời gian Địa điểm 07:00 - 12:00 19:00 - 23:00 Sân tập 1, khu Liên hiệp thể thao Quốc gia Mỹ Đình Hội trường lớn Trung tâm Hội nghị Quốc gia, đường Phạm Hùng 2.6 Yêu cầu: - Sự kiện nêu bật ý nghĩa, tăng trưởng tập đoàn FPT suốt - 28 năm phát triển Tạo ấn tượng kỷ niệm đẹp tới đối tác, khách mời công - nhân viên tập đoàn FPT Sự kiện cần trẻ trung, vui vẻ, đầy tính nghệ thuật mang đậm tính nghệ - thuật STCo Đảm bảo an toàn, tiết kiệm, giữ gìn vệ sinh địa điểm tổ chức tốt 3 Nội dung 3.1 Hội thao - “Lễ hội diễu hành Carnaval – FPT Warious” 3.1.1 “Lễ hội diễu hành Carnaval” “Lễ hội diễu hành Carnaval” điểm nhấn chuỗi hoạt động chào mừng sinh nhật lần thứ 28 tập đoàn FPT Đây thi đơn vị thành viên tập đoàn, Người FPT hóa trang thành “chiến binh” để diễu hành theo chủ đề bốc thăm sau: - La Mã/Hy Lạp (Liên quân FPT HO FPT Online) - Brazil/Hawai (FPT IS) - Thổ dân (FPT Retail) - Cowboy (FPT Telecom) - Cosplay (FPT Software) - Disney (FE) - Samurai/Ninja (FPT Trading) Mỗi đội phải đảm bảo 50 cán nhân viên hóa trang theo chủ đề để tham gia diễu hành Các đơn vị sáng tạo thêm phần hô hiệu, hình thức thể múa lửa, cà kheo, vừa vừa nhảy múa … - Cơ cấu giải sau: + giải: 10.000.000 đồng + giải nhì: 8.000.000 đồng + giải ba: 5.000.000 đồng + giải khuyến khích: 3.000.000 đồng 3.1.2 Hội thao Hội thao thể tinh thần yêu thể thao, yêu thích vận động người FPT thông qua biểu diễn trò chơi: - Các câu lạc hội nhóm FPT gồm: Yoga, Aerobic, Khí công, Gym, Bia, Xe đạp có phần biểu diễn chương trình để nêu cao tinh thần thể - thao cao thượng Trò chơi kéo co đơn vị trò chơi tập thể BTC tổ chức Mỗi đơn vị chủ động tổ chức trò chơi dành cho đơn vị lại Các đơn vị lại cử cán nhân viên tham gia trò chơi Cụ thể, - trò chơi sau: o Bánh xe 28 năm o Nhảy bao bố o Bắt vịt o Phi tiêu o Đập niêu o Ném lon o Kỳ hữu tranh tài (Cờ tướng) Cơ cấu giải sau: + giải: 10.000.000 đồng + giải nhì: 8.000.000 đồng + giải ba: 5.000.000 đồng + giải khuyến khích: 3.000.000 đồng Đêm Đại nhạc kịch “FPT Rhapsody”: Đêm Đại nhạc kịch “FPT Rhapsody” nơi thể yêu nghệ thuật, yêu 3.2 đẹp người FPT Đây thi nghệ thuật đơn vị thành viên tập đoàn FPT Theo đó, nhạc kịch “FPT Rhapsody” khúc sử ca hùng tráng chia thành chương thể số giai đoạn đáng nhớ FPT Bảy chương tái lịch sử hình thành phát triển FPT phân công cho đơn vị theo kết bốc thăm Cụ thể: - Hồng hoang (FPT Telecom) - Những người khốn khổ (FPT IS) - Cuộc thánh chiến (FPT Retail) - Cuộc viễn chinh (Liên quan FPT HO FPT Online) - Lên đỉnh (FPT Trading) - Khúc bi tráng (Khối giáo dục FPT) - Vĩ cuồng (FPT Software) Yêu cầu đơn vị vừa phải thể chủ đề nhạc kịch vừa phải thể nét đặc trưng đơn vị - Cơ cấu giải sau: + giải: 10.000.000 đồng + giải nhì: 8.000.000 đồng + giải ba: 5.000.000 đồng + giải khuyến khích: 3.000.000 đồng Khung chương trình “Sinh nhật lần thứ 28 Tập đoàn FPT” STT Thời gian 5h30 – 7h00 7h00 – 9h00 9h00 – 11h30 Hoạt động Thực Công tác chuẩn bị địa điểm, gian BTC hàng, bàn giao gian trại “Lễ hội diễu hành Carnaval”: Các đội thi phần thi lễ hội hóa trang đơn vị thành viên Hội thao: phần thi trò chơi Các đội thi 11h30 – 12h00 Trao giải Lễ diễu hành, Hội thao 15h00 – 18h00 18h00 – 19h00 19h00 – 22h30 22h30 – 23h00 BTC, khách mời Ghép sân khấu Đêm đại nhạc Các đội thi kịch “FPT Rhapsody” với tiết mục đội thi đến từ đơn vị thành viên Chuẩn bị sân khấu cho Đêm Đại BTC nhạc kịch “FPT Rhapsody” Biểu diễn Đại nhạc kịch Các đội thi “FPT Rhapsody” Trao giải Đêm đại nhạc kịch BTC, Ban “FPT Rhapsody” giám khảo Địa điểm Khu vực diễu hành - Sân tập Mỹ Đình Khu vực diễu hành - Sân tập Mỹ Đình Khu vực Hội thao – Sân tập Mỹ Đình Sân khấu – Sân tập Mỹ Đình Trung tâm Hội nghị Quốc gia Trung tâm Hội nghị Quốc gia Trung tâm Hội nghị Quốc gia Trung tâm Hội nghị Quốc gia Sơ đồ khu vực chương trình: Kế hoạch triển khai chương trình: Tổng thời gian chuẩn bị: tuần (18/07/2016 – 12/09/2016) Giai đoạn Thời gian Nội dung Công việc triển khai 18/07/2016 – Lập kế hoạch triển khai 31/07/2016 (2 tuần) - 01/08/2016 – Triển khai công tác lên 21/08/2016 (2 tuần) nội dung chương trình - 15/08/2016 – Triển khai công tác 12/09/2016 (4 tuần) truyền thông, thực thi - - 22/08/2016 – Triển khai công tác hậu 12/09/2016 (5 tuần) cần, chuẩn bị cho hội chợ - 22/08/2016 – Triển khai tập luyện 12/09/2016 (3 tuần) thi đơn vị thành viên - - Thành lập BTC họp BTC để triển khai chương trình Lập hoàn thiện kế hoạch tổ chức chương trình Xin xác nhận từ Ban lãnh đạo Tập đoàn cho phép tổ chức kiện, xin phép quan nhà nước Lên ý tưởng cụ thể tổ chức chương trình Hoàn thành nội dung chương trình Chuẩn bị tiết mục văn nghệ Giới thiệu kiện Internet (trang Facebook, trang web nội bộ, trang chủ FPT,….), gửi mail tới toàn nhân viên tập đoàn Truyền thông kiện báo, đài truyền thông Lập danh sách khách mời tham dự kiện gửi giấy mời kiện Chuẩn bị địa điểm tổ chức Liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng Chuẩn bị trang thiết bị, dụng cụ cần thiết Họp đại diện đơn vị thành viên quán triệt nội dung, hình thức thể Các đội tập luyện cho thi Tổ chức thực hiện: Thành lập Ban tổ chức gồm: 2.1 STT Họ tên Lê Đình Lộc Chức vụ Trưởng ban Văn hóa – Đoàn thể Bùi Nguyễn Phương Trưởng ban Truyền Châu thông Nguyễn Minh Hạnh Trưởng phòng Hành quản trị Vũ Ngọc Nam Cán Văn hóa Đoàn thể Võ Mỹ Hằng Cán Văn hóa Đoàn thể Nguyễn Minh Phương Cán Văn hóa Đoàn thể Bùi Thị Vân Anh Cán Tài 10 Phân công Trưởng ban tổ chức – Điều hành chung Phó ban tổ chức – Phụ trách truyền thông Phó ban tổ chức – Phụ trách hậu cần Thành viên – Phụ trách Nội dung Hội thao – Lễ hội hóa trang Carnaval Thành viên – Phụ trách Nội dung Đêm nhạc kịch Thành viên – Phụ trách đối nội, nhân lực Thành viên – Phụ trách Tài 2.2 Phân công nhiệm vụ thành viên BTC: Trưởng ban tổ chức: Tổng phụ trách chương trình, kiểm soát chất lượng Phân công nhiệm vụ cho Ban chuyên môn Đôn đốc tiến trình thực Liên hệ với đại biểu tập đoàn, đối tác FPT Phó ban tổ chức – Phụ trách truyền thông: Lên kế hoạch truyền thông cụ thể cho kiện Triển khai kế hoạch truyền thông tới đối tượng chương trình Duyệt thiết kế market sân khấu chương trình, ấn phẩm truyền 2.2.1 2.2.2 - thông, Clip, trailer kỷ niệm sinh nhật 28 tuổi Đôn đốc thành viên ghi lại đầy đủ hình ảnh video suốt trình chuẩn bị diễn chương trình 2.2.3 Phó ban tổ chức – Phụ trách Hậu cần: - Lên kế hoạch hậu cần cụ thể cho kiện - Phê duyệt công việc: o Chuẩn bị địa điểm tổ chức chương trình o Chuẩn bị trang thiết bị phục vụ chương trình: âm thanh, ánh o o sáng, máy chiếu, trang trí sân khấu … Chuẩn bị vé mời cho Đêm diễn nhạc kịch Chuẩn bị phần quà, nhu yếu phẩm khác cho chương trình 11 o 2.2.4 Thành viên BTC – Phụ trách nội dung Hội thao: - Lên ý tưởng lập kế hoạch chi tiết cho Hội thao – Lễ hội Carnaval - Đôn đốc đơn vị thành viên tập luyện cho Hội thao, Lễ hội Carnaval - Phụ trách tập luyện văn nghệ Hội thao - Phụ trách liên lạc với Ban giám khảo Hội thao, liên lạc với ca sĩ, nghệ sĩ biểu diễn Hội thao 2.2.5 Thành viên BTC – Phụ trách nội dung Đêm nhạc kịch: - Lên ý tưởng lập kế hoạch chi tiết cho Đêm nhạc kịch “FPT Rhapsody” - Đôn đốc đơn vị thành viên tập luyện cho Đêm nhạc kịch - Phụ trách tập luyện văn nghệ Đêm nhạc kịch - Phụ trách liên lạc với Ban giám khảo Đêm nhạc kịch, liên lạc với ca sĩ, nghệ sĩ biểu diễn Đêm diễn văn nghệ 2.2.6 Thành viên BTC – Phụ trách đối nội: - Là cầu nối, triển khai nội dung từ Ban tổ chức (FPT HO) tới công ty - thành viên Lên danh sách thành viên có nhiều đóng góp để tuyên dương, khen thưởng 2.2.7 Thành viên BTC – Phụ trách Tài chính: - Tham mưu với Trưởng ban Tổ chức, phối hợp với thành viên khác - BTC để dự trù kinh phí chương trình Làm thủ tục toán, tạm ứng kinh phí chương trình 12 Đề tài: Lập kế hoạch tổ chức kiện Sinh nhật lần thứ 28 tập đoàn FPT (13/09/1988 – 13/09/2016) DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM Nguyễn Thị Thu Đỗ Thị Thu Trà Nguyễn Thị Lan Anh Phạm Thị Thành Nguyễn Thị Cẩm Anh Đinh Kim Cương 13 ... thủ tục toán, tạm ứng kinh phí chương trình 12 Đề tài: Lập kế hoạch tổ chức kiện Sinh nhật lần thứ 28 tập đoàn FPT (13/ 09/ 1988 – 13 /09/ 2016) DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM Nguyễn Thị Thu Đỗ Thị Thu Trà... đồng + giải nhì: 8.000.000 đồng + giải ba: 5.000.000 đồng + giải khuyến khích: 3.000.000 đồng Khung chương trình Sinh nhật lần thứ 28 Tập đoàn FPT STT Thời gian 5h30 – 7h00 7h00 – 9h00 9h00 –. .. Tổng quan kiện Sinh nhật lần thứ 28 tập đoàn FPT 2.1 Mục đích: - Nhằm quảng bá, giới thiệu nâng cao hình ảnh tập đoàn FPT xã hội - cộng đồng Nhằm tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh, cầu nối gắn kết