Tổ chức sự kiện văn hóa – lễ hội trên mây

BƯỚC THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN Khảo sát sơ Nghiên cứu thực địa Viết dự án Maketing truyền thông Chạy tài trợ Dàn dựng chương trình Hậu chương trình SaPa điểm du lịch nghỉ dưỡng lâu đời Nghiên cứu vị thế, lực khu du lịch SaPa Hằng năm thu hút khoảng 1.000.000 lượt khách du lịch Lễ hội mây thu hút khoảng 33.000 lượt khách Có khoảng 80 khách sạn lớn nhỏ địa bàn Cùng hệ thống nhà hàng phong phú, phục vụ khách nước quốc tế Sân vận động tổ chức lễ hội rộng lớn Là nơi có nhiều điểm du lịch, tham quan, khám phá Nghiên cứu vị thế, lực khu du lịch SaPa Có nhiều loài hoa trái sứ: Hoa lan, hoa hồng, đào, mận, lê Đa dạng loại rau Nhiều thuốc, dược liệu quý giá Một số loài ghi sách đỏ Nhiều tộc người sinh sống: Kinh, H’Mông, Dao Tổ chức lễ hội mang đậm sắc văn hóa địa phương Khởi động năm du lịch cho toàn SaPa Thành Phố Lào Cai Ý TƯỞNG Là chương trình thường niên Trình bày ý tưởng mới, bật năm 2014 so với năm 2013 lên ban lãnh đạo Phê duyệt từ ban lãnh đạo Đặc điểm  Đây chương trình thường niên, tổ chức vào dịp 30/4  Hằng năm thu hút khoảng 25.000 lượt khách tham gia vào lễ hội mây  Là nét văn hóa nhiều dân tộc người sinh sống địa bàn toàn huyện Sa Pa nói riêng toàn tỉnh Lào Cai nói chung: Kinh, H’Mông, Dao, Tày, Nùng  Nét độc đáo văn hóa dân tộc người, cần bảo tồn phát huy giá trị truyền thống tốt đẹp  Quảng bá văn hóa đến với cộng đồng  Kịch thực hiện:  Từ ngày 26/4 đến 5/5 : Tại trung tâm thị trấn Sa Pa xã Tả Phìn, San Sả Hồ, Tả Van… diễn hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, khuôn khổ Lễ hội mây Sa Pa 8h ngày 27/4/2013: Khai mạc Lễ hội mây Từ 9h đến 12h ngày 28/4/2013, thôn Cát Cát, xã San Sả Hồ tổ chức Ngày hội văn hóa Mông Cát Cát  Từ 8h30 ngày 27/4/2013: Lễ hội “Một ngày làm nông dân” tổ chức xã Tả Phìn Từ 9h30’ ngày 30/4 đến hết ngày 1/5/2013, Khu du lịch Hàm Rồng diễn Ngày hội văn hóa dân gian 9h ngày 5/5/2013: Bế mạc Lễ hội mây       Điểm bật  Khai mạc Lễ hội mây vào lúc 19h30, ngày 27/4 sân Quần thị trấn Sa Pa, nội dung “Ngày Hội Vùng Cao”, triển lãm ảnh nghệ thuật, triển lãm sản phẩm thổ cẩm đồng bào dân tộc Chợ tình Sa Pa tổ chức từ 17h 30 đến 19h30 phút 21h 30 đến 23h30 Nét Lễ hội mây Sa Pa năm 2014 có Hội thi khèn, sáo trang phục dân tộc huyện Sa Pa vào lúc 20h, ngày 28/4 Ngày 28/4 thôn Cát Cát tổ chức Ngày hội văn hóa Mông: Mời bạn đóng làm cô dâu, rể người Mông; xay ngô làm mèn mén, làm bánh dày, tổ chức trò chơi dân gian Hội chợ diễn suốt tuần du lịch     Maketing a Đối tượng khách hàng -Khách du lịch nước quốc tế muốn đến SaPa để nghỉ dưỡng, khám phá -Tìm hiểu nét văn hóa đặc sắc người dân đặc biệt đân tộc thiểu số -Đến nơi để nghỉ ngơi, tham gia vào hoạt động cộng đồng - Gửi thư qua đường bưu điện đến với sở văn hóa thông tin huyện, tỉnh, văn hóa thể thao du lịch chương trình - Phát tờ rơi, tổ chức chương trình chăm sóc khách hàng nhằm giới thiệu chương trình Đơn vị tài trợ bảo trợ thông tin Sở văn Hóa Thể Thao Du Lịch Tỉnh Ủy ban Nhân Dân Huyện SaPa Vườn Quốc gia Hoàng Liên Hiệp hội Hoa - Cây cảnh Sa Pa Phòng Kinh tế Phòng Văn hóa Thông tin huyện - - - Gửi mail giới thiệu chương trình lễ hội đến phòng văn hóa tỉnh, TP, quận, Huyện Hay đơn vị lữ hành Đưa chương trình lên trang web công ty du lịch, trang giao vặt hay mua bán: Dantri.com, hotdeal.vn, nhommua.com Đưa thông tin chương trình, thời gian, địa điểm tổ chức lên trang mạng xã hội: Facebook, twitter, blog b Mong muốn -Đây sản phẩm (chương trình) đem lại cho người – khách du lịch nhìn cận cảnh nét bật địa phương -Là môi trường khách du lịch hòa vào, trải nghiệm thực tế phong tục tộc người có lịch sử lâu đời c Truyền tải thông tin -Gửi báo cáo tình hình tổ chức năm trước: Thống kê lượng khách đến tham gia vào tuần lễ -Gửi thống kê nhu cầu qua trình khảo sát lên Sở Văn Hóa Thể Thao Du Lịch Tỉnh -Gửi lên ban lãnh đạo dự trù kinh phí dự án năm nay, trình lên ý tưởng đổi d Đánh giá hiệu -Hình thức Offline cung cấp thông tin đến đơn vị có điều kiện tiếp xúc với công nghệ thông tin, vùng xa, đồng bào đân tộc thiểu số -Hình thức Online cung cấp thông tin đến số lượng lớn doanh nghiệp, đơn vị lữ hành, đơn vị hành tỉnh, quận huyện Hay đến với người có nhu cầu khám phá thường xuyên sử dụng công nghệ thông tin - Tổ chức họp báo với tham dự đơn vị tài trợ có mặt báo giới : báo Lào Cai,… nhằm mục đích giới thiệu quảng bá lễ hội mây mảnh đất Sapa - Lựa chọn phương tiện truyền thông trực tiếp đài truyền hình tỉnh Lào Cai, … - Tuyên truyền chỗ: Xây dựng chuyên mục tuyên truyền Đài TT-TH huyện, pa nô, băng zôn đường phố, nơi công cộng, Bản tin du lịch Sa Pa trang Website doanh nghiệp du lịch địa bàn CHẠY TÀI TRỢ Các Cácnguồn nguồntài tàitrợ trợ - Sở VHTT DL tỉnh Lào Cai UBND Huyện SaPa Các tổ chức, doanh nghiệp SaPa Các cá nhân địa bàn Hình Hìnhthức thứctài tàitrợ trợ - Tài trợ vật - Tài trợ truyền thông Dự Dựtrù trùkinh kinhphí phí - Sở VHTT DL tỉnh UBND Huyện cấp 700triệu - Các doanh nghiệp tài trợ 500 triệu - Cá cá nhân, hội huyện vùng phụ cận khoảng 300 triệu CHẠY TÀI TRỢ Kinh phí tổ chức lễ hội mây năm 2013 khoảng tỉ trăm triệu Các hạng mục chi phí cụ thể năm 2014 - chi phí maketing khoảng 300 trăm triệu -chi phí ngày khai mạc - sở vật chất cho gian hàng giới thiệu sản phẩm địa phương 100 triệu -đặc biệt tổ chức triển lãm ảnh “ Sắc màu Sapa” 130 triệu -120 triệu cho tổ chức đêm giao lưu văn hóa “ Sapa điểm hẹn” DÀN DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HẬU CHƯƠNG TRÌNH a Đánh giá, nhận xét -Chương trình lễ Hội Trên Mây – SaPa 2013 thu thành đáng kể Thu hút 33.000 lượt khách đến tham gia -Cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu du khách -Lễ hội diễn an toàn, không xảy việc nghiêm trọng HẬU CHƯƠNG TRÌNH b Rút kinh nghiệm -Cần đưa chương trình sớm để làm cụ thể triệt để -Tăng cường đội ngũ an ninh để đảm bảo cho chương trình diễn thuận lợi, tránh việc phá hại công -Tăng cường an ninh tránh tình trạng cắp, móc túi hội trợ ... hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, khuôn khổ Lễ hội mây Sa Pa 8h ngày 27/4/2013: Khai mạc Lễ hội mây Từ 9h đến 12h ngày 28/4/2013, thôn Cát Cát, xã San Sả Hồ tổ chức Ngày hội văn hóa Mông... 27/4/2013: Lễ hội “Một ngày làm nông dân” tổ chức xã Tả Phìn Từ 9h30’ ngày 30/4 đến hết ngày 1/5/2013, Khu du lịch Hàm Rồng diễn Ngày hội văn hóa dân gian 9h ngày 5/5/2013: Bế mạc Lễ hội mây  ... phút 21h 30 đến 23h30 Nét Lễ hội mây Sa Pa năm 2014 có Hội thi khèn, sáo trang phục dân tộc huyện Sa Pa vào lúc 20h, ngày 28/4 Ngày 28/4 thôn Cát Cát tổ chức Ngày hội văn hóa Mông: Mời bạn đóng