Xác định kế hoạch tổ chức văn nghệ, vui chơi giải trí chào mừng ngày 20 11 cho khoa phát hiện những rủi ro và mâu thuẫn có thể xảy ra sau đó đề xuất giải pháp khắc phục từng rủi ro và mâu thuẫn trong quá trình xây dựng và triển

LỜI MỞ ĐẦU Khi nhắc đến ngày nhà giáo Việt Nam nhắc đến ngày trọng đại ý nghĩa Là ngày để toàn thể người dân Việt Nam hướng thầy - người lái đị âm thầm, lặng lẽ, nhữngngười ươm mầm xanh cho đất nước Đơn-ki-xtơi có câu nói tiếng “Dưới ánh hào quang ánh sáng mặt trời, khơng có nghề cao quý nghề dạy học” Bác Hồ khẳng định: “Khơng có thầy giáo khơng có giáo dục Nhiệm vụ thầy cô giáo quan trọng vẻ vang”, cố Thủ tướng Phạm Văn Đồng nói: “Nghề dạy học nghề cao quý nghề cao quý, nghề sáng tạo nghề sáng tạo.Các thầy cô giáo khơng dạy chữ mà cịn dạy người, họ thông sườn núi, quế rừng sâu thầm lặng toả hương dâng hiến trí tuệ, sức lực cho đời.” Quả thật vậy, nghề dạy học nghề vô cao quý, đào tạo nên nguồn nhân lực định tới phát triển đất nước Chính đất nước có truyền thống tôn sư trọng đạo vậy, Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11 có vị trí thật đặc biệt Gọi Ngày Nhà giáo, khơng đơn ngày lễ hội ngành nghề, riêng thầy cô giáo mà trở thành ngày hội tồn dân, ngày lễ tơn vinh học, tôn vinh người dạy chữ Vậy nên nhân ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11 nhằm ca ngợi tinh thần “tôn sư trọng đạo” ngàn đời dân tộc ta ca ngợi công lao người lái đị thầm lặng, nhóm chúng em chọn nghiên cứu đề tài “Xác định kế hoạch tổ chức văn nghệ, vui chơi giải trí chào mừng ngày 20-11 cho Khoa Phát rủi ro mâu thuẫn xảy Sau đề xuất giải pháp khắc phục rủi ro mâu thuẫn trình xây dựng triển khai” Bài thảo luận xây dựng sở của: giáo trình quản trị nhóm làm việc Trường ĐHTM, kiến thức tiếp thu từ giảng dẫn làm thảo luận cô giáo môn với kỹ năng, kinh nghiệm tích lũy q trình học tập từ cấp bậc học đến thành viên nhóm Do điều kiện kiến thức hiểu biết cịn hạn chế, thảo luận nhóm không tránh khỏi khuyết điểm Chúng mong nhận cảm thơng, chia sẻ, góp ý từ phía giáo, bạn sinh viên để thảo luận nhóm hồn thiện I Kế hoạch chương trình Mục đích tổ chức Mục đích chương trình văn nghệ chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 Bên cạnh đó, chương trình lời tri ân sinh viên đến với thầy/cô giáo ngày nhà giáo việt nam Ngoài ra, nơi để phát huy sáng tạo sinh viên, nơi trao đổi tâm tư, giúp sinh viên sống hòa đồng với gắn kết với Thời gian , địa điểm tổ chức - Chương trình văn nghệ biểu diễn vào từ 8h00 sáng đến 12h00 - Địa điểm tổ chức: Hội trường H1, Trường Đại học Thương Mại Thành phần tham dự - Về phía nhà trường: tất thầy trường - Về phía sinh viên: gồm có sinh viên khoa, lớp có lớp trưởng lớp phó (hoặc bí thư) đến tham dự Các phương án tổ chức chương trình a Phương án 1: thuê ca sĩ, diễn viên tiếng biểu diễn - Những ca sĩ dự kiến mời đến tham dự: Thùy Chi, Bùi Anh Tuấn,… ca sĩ có sức thu hút lớn khán giả - Ưu điểm:  Có thể có tiết mục hay từ ca sĩ tiếng  Thu hút nhiều bạn sinh viên tham dự  Mang đến tiết mục sơi động mang tính chun nghiệp hơn, bên cạnh hội giao lưu gặp gỡ trò chuyện ca sĩ, thầy sinh viên - Nhược điểm:  Chi phí tốn  Khó liên lạc với ca sĩ, người tiếng đại diện họ  Lịch trình ca sĩ người tiếng dày đặc khó có khả tham dự chương trình b Phương án 2: tổ chức hội thi biểu diễn văn nghệ toàn trường với tham gia tất lớp hành chính, lớp tham gia tối thiểu 02 tiết mục văn nghệ Thành phần tham gia buổi văn nghệ: sinh viên trường có - khả hát, múa, diễn kịch,… - Ưu điểm:  Tốn chi phí cho tài trợ tiết mục  Mang lại tinh thần đoàn kết nâng cao khả sáng tạo, văn nghệ sinh viên  Các tiết mục đa dạng phong phú - Nhược điểm:  Thời gian duyệt tiết mục văn nghệ thường kéo dài  Chỉ thu hút số sinh viên có khả đam mê nghệ thuật Sau nhóm bàn bạc ,cân nhắc trước phương án Cuối nhóm thống lựa chọn phương án 5.Nội dung diễn chương trình  Văn nghệ chào mừng mở đầu buổi lễ( tiết mục: múa nhóm sv, hát sv nam)  Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu  Giới thiệu ý nghĩa ngày lễ 20-11  Đọc diễn văn cảm ơn tặng hoa cho đại diện khoa  Giao lưu văn nghệ(1 hát GV, nhảy nhóm sv,)  Tổ chức trị chơi: + Tìm mảnh ghép (3 nhóm, ghép mảnh ghép lại thành tranh thời gian quy định, đội thắng có giải thưởng) + Chơi tam thất (3 đội, đội người)  Tiết mục múa kết hợp với dàn đồng ca  Ý kiến phát biểu (đại diện GV nữ đại diện SV nữ)  Bế mạc 6.Phân công công việc cụ thể  Trưởng ban điều hành:NguyễnHà Nhiệm vụ:  Liên lạc thuyết phục thêm tham gia giúp đỡ từ bên ngồi đội tình nguyện khoa, bạn bè xung quanh: Khoảng 10 người  Phân chia công việc theo nhóm cử nhóm trưởng nhóm: chia làm nhómmỗi nhóm khoảng 5-7 người bao gồm hỗ trợ từ bên  Nắm bắt thơng tin tiến độ cơng việc mà trưởng nhóm báo giải thơng tin  Hỗ trợ nhóm làm việc họ gặp khó khăn  Xử lý tình xấu có xảy q trình diễn kiện  Nhóm hậu cần: Bao gồm 10 người gồm thành viên nhóm 10 thành viên hỗ trợ bên ngồi Nhóm trưởng: Ngân Hà Nhiệm vụ:  Thống nhiệm vụ cần làm, phân chia côngviệc, theo sát đôn đốc tiến độ công việc  Báo cáo tiến độ công việc cho trưởng ban điều hành  Kiểm sốt chi phí tài khâu hậu cần  Hỗ trợ thành viên lại họ gặp khó khăn – Các thành viên:  Đinh Đức, Bùi Hiền:  Lên danh sách khách mời, In thiệp mời gửi cho khách mời  Thông báo đến lớp hành khoa để đến tham dự buổi lễ  Đặng Đức Bích Diệp bạn hỗ trợ:  Chuẩn bị quà cho nhữngngười thắng trò chơi  Chuẩn bị hoa quà tặng cho thầy cô,  Trang bị đạo cụ cho trò chơi dự kiến diễn ra,  Hỗ trợ cho tiết mục văn nghệ đạo cụ, trang phục…  Chuẩn bị nước uống cho khách mời người tham gia buổi lễ  Nhóm kiện: gồm 10 người có thành viên nhóm thành viên hỗ trợ từ bên ngồi Nhóm trưởng: Nguyễn Bích Trách nhiệm:  Lên kế hoạch công việc, phân chia công việc giám sát tiến độ cơng việc, đảm bảo chương trình chạy tiến độ  Báo cáo tiến độ cho trưởng ban điều hành  Kiểm sốt nguồn tài khâu kiện  Hỗ trợ thành viên gặp khó khăn cơng việc – Các thành viên:  Thùy Dung, Mạnh Cường bạn hỗ trợ:  Trang trí sân khấu , hội trường, bàn ghế cho khách mời cho người đến dự: chuẩn bị thảm trải bục, trang trí tường sânkhấu, khăn trải bàn…  Chuẩn bị Banner cho chươngtrình  Ghi nhận tiết mục văn nghệ từ thầy cô sinh viên, hỗ trợ tiết mục văn nghệ  Đảm nhận phần kỹ thuật, âmthanh, ánh sáng cho buổi lễ tiết mục văn nghệ: chuẩn bị loa, mic, ánhsáng, đèn… đảm bảo không gây ảnh hưởng đến bên  Thùy Dương đảm nhiệm việc công việc làm MC kiện diễn  Thu Hà bạn hỗ trợ:  Đảm nhận việc đón tiếp khách mời quan khách khác đến tham dự  Lên ý tưởng trò chơi phổ biến cho người tham gia  Hỗ trợ MC tổ chức trị chơi  Ngồi nhóm hỗ trợ lẫn cơng việc chung theo điều động trưởng ban nhằm cho buổi lễ diễn suôn sẻ thành công tốt đẹp 7.Kinh phí STT Số người có mặt dao động từ 150-450 sinh viên; 20-30 giảng viên, cán khoa Tên cơng việc Chi phí In giấy mời 300.000đ Gói q tặng cho thầy 3.500.000 Trang trí sân khấu, hội trường, bàn ghế,đồ chuẩn bị cho trò chơi 1.500.000đ Giải thưởng cho người thắng 1.200.000đ phần chơi: Nhất, Nhì, Ba: 500k-400k300k Chuẩn bị hoa, nước, giải văn nghệ 6.000.000đ Tiền thuê trang phục diễn 2.000.000 Tiền phát sinh khác 500.000 Tổn g 15.000.000đ Đề nghị nguồn hỗ trợ sau: - Nhà trường: hỗ trợ tiền in giấy mời, trang trí, nước, hoa tươi, phần thưởng văn nghệ: 8.000.000 đồng - Mỗi lớp đóng quỹ 200 k - Khoa hỗ trợ : 5.000.000 đồng II Những rủi ro mâu thuẫn xảy trình xây dựng triển khai chương trình Những rủi ro 1.1 Rủi ro trình xây dựng kế hoạch - Rủi ro bất đồng quan điểm trình xây dựng triển khai chương trình: Mâu thuẫn, bất đồng quan điểm ảnh hưởng đến việc định công tác, hoạt động tổ chức chương trình tốn nhiều thời gian để định, họp để xây dựng chương trình nhiều so dự kiến, - Rủi ro liên quan đến người định xây dựng triển khai chương trình: + Số lượng người tham gia định kế hoạch tổ chức trương không đến đủ đến đủ khơng có tinh thần trách nhiệm đóng góp ý kiến cho chương trinh + Hủy bỏ họp lập xây dựng triển khai chương trình, muộn so với dự kiến số lượng người đến q 1.2 Rủi ro q trình triển khai kế hoạch - Rủi ro định địa điểm, không gian thời gian: + Rủi ro mặt thời gian: Tiến hành không thời gian đặt kế hoạch; Thời gian tổ chức vượt thời gian cho phép nội dung; Thời gian phần tổ chức nội dung dài dẫn đến ảnh hưởng tới thời gian tổ chức hoạt động trời + Rủi ro thời tiết: Thời tiết xấu (mưa, giông,…) dẫn đến không diễn hoạt động ngồi trời + Rủi ro khơng gian: Hội trường hẹp không đủ chỗ cho thành viên tham dự - Rủi ro vấn đề an ninh trật tự diễn chương trình: + Mất trật tự lúc diễn chương trình +Có người phá rối chương trình + Người tham dự chương trình rời khỏi trừng - Rủi ro bố trí nhân sự: Phân chia công việc không hiệu dẫn đến chương trình diễn chậm so với dự kiến Rủi ro liên quan đến việc thuê trang thiết bị: Người cho thuê trang thiết bị, dụng cụ, mang đến muộn bị lỗi làm gián đoạn chương trình, không diễn theo kế hoạch - Rủi ro tài sản: + Tình trạng đồ cá nhân đồ chung + Làm hỏng, trang thiết bị thuê - Rủi ro vấn đề sức khỏe: + Bị thương tham gia hoạt động + Người tham gia biểu diễn văn nghệ, phụ trách chương trình bị ốm, bệnh ngày tổ chức chương trình nên nghỉ - Rủi ro hoạch định ngân sách: + Nếu hoạch định ngân sách thấp thực tế thiếu ngân sách khơng đủ chi phí cho hoạt động + Nếu hoạch định ngân sách lớn thực tế gây tổn thất, sử dụng ngân sách không hiệu (bừa bãi) - Rủi ro việc chuẩn bị thiết bị, dụng cụ: + Mất điện, kết nối internet, ánh sáng,… + Lỗi kỹ thuật + Thiếu hoa, quà tặng khách mời + Thiếu ghế ngồi - Rủi ro truyền thông: Tuyền truyền dẫn đến người khoa khơng biết đến chương trình - Các rủi ro khác: + Rủi ro người MC/ người dẫn chương trình: người dẫn chương trình đột xuất lí mà đến khơng kịp giờ (tắc đường,…) hay đến (bị ốm,…) + Người tham gia hoạt động ca múa hát, tham gia trị chơi, hay người phân cơng vào cơng việc khác số lý khơng đến chương trình buổi lễ Những mâu thuẫn I.1 Trong trình xây dựng kế hoạch + Mâu thuẫn việc lên ý tưởng xây dựng kế hoạch thành viên: người ý kiến bảo vệ ý kiến + Khơng thống ý kiến chung + Các thành viên nhóm xảy xung đột cãi vã + Các thành viên không đồng ý với cách phân chia công việc nhóm trưởng: Các thành viên ganh tị nhau, người làm nhiều việc, người làm việc  Nguyên nhân: + Các thành viên chưa có lắng nghe ý kiến + Các thành viên chưa quản lý cảm xúc cá nhân + Người nhóm trưởng chưa phát huy vai trò quản trị định + Các lý mâu thuẫn cá nhân I.2 Trong trình triển khai kế hoạch + Các thành viên không tuân thủ quy định, phân cơng cơng việc mà nhóm trưởng đặt + Các thành viên tụ tập tạo thành nhóm nhỏ để nói chuyện gây giảm hiệu suất làm việc => hồn thành cơng việc muộn, khơng đạt hiệu cao + Các thành viên làm việc trì trệ, nhiều thời gian để hoàn thành nhiệm vụ + Một số thành viên không phân bổ thời gian hợp lý dẫn đến khơng hồn thành nhiệm vụ giao thời hạn + Nhiều thiếu xót cơng tác chuẩn bị triển khai dẫn đến tình trạng đổ lỗi cho gây đồn kết + Nhóm trưởng phân cơng cơng việc hơm đột xuất bạn nhóm có việc gấp khơng tham gia làm nhóm Nhóm trưởng phân cơng người khác làm thay họ chấp nhận với thái độ không hài lịng + Các thành viên khơng chấp hành nội quy công việc chung gây ảnh hưởng đến công việc triển khai kế hoạch  Nguyên nhân  Thái độ làm việc nhóm chưa cao, chưa tích cực  Thiếu tôn trọng trước người đạo định  Trách nhiệm làm việc chưa cao  Tác phong làm việc chưa khoa học III Giải pháp Giải pháp về rủi ro  Trong quá trình xây dựng kế hoạch - Lựa chọn thành viên nhóm có kinh nghiệm việc tổ chức chương trình, kiện để lên ý tưởng cho chương trình, đề xuất ý tưởng để thành viên nhóm chọn ý tưởng chung để thực phải đảm bảo dễ hiểu cho thành viên, xếp bố trí thời gian chương trình nguồn lực cho phù hợp - Trong trình xây dựng triển khai kế hoạch cần phân chia công việc phù hợp theo lực khả trách nhiệm thành viên, công việc phân chia không trùng lặp Đề kết cần đạt, thời gian hồn thành cơng việc phân chia cho thành viên nhóm  Trong quá trình triển khai kế hoạch - Địa điểm, không gian thời gian:  Lên thời gian biểu cho tiết mục, có kế hoạch dự trừ thời gian cho chương trình - - - -  Bố trí thêm ghế ngồi tầng hội trường H1 số lượng khách mời tham gia đông vượt so với dự kiến Vấn đề trật tự an ninh:Chuyển giao trách nhiệm cho ban hậu cần tự đưa phương án phịng ngừa khắc phục, ngồi đến hỗ trợ đội ngũ bảo vệ nhà tường có người cố tình phá rối chương trình, hành vi trộm cắp,… Chuẩn bị thiết bị, dụng cụ:  Kiểm tra kỹ thiết bị trước chương trình diễn Khi thuê thiết bị cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hoạt động Thương lượng với đơn vị cho thuê cần có đội ngũ kĩ thuật hội trường để xử lý có cố với thiết bị trình diễn chương trình để khơng làm gián đoạn đến chương trình  Ln có thiết bị dụng cụ để backup máy phát điện đề phịng có cố điện, hay máy chiếu, đèn,… Rủi ro tài sản:Nhắc nhở khách tham gia cần tự bảo quản tài sản cá nhân Rủi ro ngân sách:Có kế hoạch kinh phí dự trù để đảm bảo cho khoản phát sinh mức chi trả cho phép Rủi ro truyền thơng: Sử dụng nhiều kênh, nhiều hình thức tun truyền khác nhau: truyền miệng, truyền tin thông qua Internet, fanpage Khoa, trường như: Ôn thi học kỳ TMA, Thương Mại Confesion,…Truyền tải nội dung, ý nghĩa chương trình cách súc tích kèm theo hình ảnh, video lạ, đặc sắc để thu hút thành viên tham gia Biện pháp khác: Chấp nhận số rủi ro bất khả kháng, nằm khả xử lý nhóm mà khơng gây ảnh hưởng tới thành cơng chương trình Giải pháp về mâu thuẫn  Trong quá trình xây dựng kế hoạch - Yêu cầu thành viên nêu điểm mạnh ý kiến phải chứng minh thuyết phục người nên đồng tình với ý kiến - Nhóm trưởng phải người biết lắng nghe, có lực tổng hợp, lãnh đạo người thống nhất, đưa ý kiến cuối mà đa số thành viên tán thành Bên cạnh cần có người thư ký bên cạnh nhóm trưởng, hỗ trợ chun mơn đóng góp điều thiếu sót, sơ suất nhóm trưởng Thư ký cần phải người có lực, có chun mơn kỹ cần thiết để hỗ trợ nhóm trưởng cách cơng bằng, có hiệu tốt - Các thành viên nhóm có quyền sáng tạo, nêu lên ý kiến cá nhân thân Tuy nhiên họ cần phải biết lắng nghe, tôn trọng người khác đặc biệt kiềm chế cảm xúc cá nhân Họ cần phải đặt lợi ích chung nhóm lên lợi ích cá nhân Thay cãi vã không giải vấn đề làm chuyện rối lắng nghe người khác điều quan trọng thể tơn trọng người khác Chính thân biết tơn trọng người khác người khác tơn trọng - Nhóm trưởng cần phân chia cơng việc cách rõ ràng, cụ thể, công cho tất thành viên tránh xảy việc ganh ghét, đố kị thành viên  Trong quá trình triển khai kế hoạch - Lập quy định chứa đựng nguyên tắc định mà thành viên phải thực tuân theo - Xây dựng chế độ thưởng phạt công bằng, xứng đáng, khách quan suốt q trình hoạt động nhóm Đưa bảng tiêu chí đánh giá thành viên, xếp tiêu chí kèm theo trọng số từ cao đến thấp, vào để khen thưởng cơng bằng, khách quan để thành viên nắm rõ thực theo Thái độ làm việc mức độ hoàn thành thời gian hồn thành cơng việc ba tiêu chí có trọng số cao để đánh giá - Xây dựng khơng khí làm việc động, tích cực khích lệ nhân viên làm việc hết mình, cống hiến mục tiêu chung nhóm - Nhóm trưởng dẫn dắt thành viên nhóm ln bình tĩnh giải vấn đề trước tình phát sinh, người tích cực, vui vẻ giúp đỡ hỗ trợ lẫn để hồn thành cơng việc cách tốt - Thường xuyên trao đổi, thảo luận để hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu, động thành viên nhóm, từ giúp đỡ nâng cao kỹ làm việc nhóm, xử lý, giải vấn đề tác phong công việc ngày chuyên nghiệp - Nhóm trưởng tất thành viên cần thấu hiểu nhau, chia sẻ, giúp đỡ lẫn để thực hoạt động đạt kết tốt nhất, hoàn thành mục tiêu nhóm đề  Trong q trình hoạt động, có mâu thuẫn xảy cần phải giải cách triệt dù có mâu thuẫn nhỏ, nên giải mâu thuẫn từ phát sinh, khơng để tích tụ q lâu tránh để trở thành mâu thuẫn lớn giải LỜI KẾT Tóm lại, q trình thực lên kế hoạch tổ chức ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11 cho khoa phần phát huy kỹ làm việc nhóm nhóm thành viên tổ chức Qua ta thấy rủi ro mâu thuẫn trình lên kế hoạch triển khai kế hoạch Từ thấy kỹ làm việc nhóm quan trọng khơng người có cơng việc mà cịn quan trọng với sinh viên nói chung sinh viên trường đại học Thương Mại khoa Quản trị kinh doanh nói riêng Qua đề tài chúng tơi thấy ưu nhược điểm cá nhân, giải pháp có để giải rủi ro mâu thuẫn Qua có nhìn kỹ làm việc nhóm, rút nhiều học kinh nghiêm thực tế cho thân  ... vui chơi giải trí chào mừng ngày 20- 11 cho Khoa Phát rủi ro mâu thuẫn xảy Sau đề xuất giải pháp khắc phục rủi ro mâu thuẫn trình xây dựng triển khai” Bài thảo luận xây dựng sở của: giáo trình quản... đồng - Mỗi lớp đóng quỹ 200 k - Khoa hỗ trợ : 5.000.000 đồng II Những rủi ro mâu thuẫn xảy trình xây dựng triển khai chương trình Những rủi ro 1.1 Rủi ro trình xây dựng kế hoạch - Rủi ro bất đồng... lại, trình thực lên kế hoạch tổ chức ngày Nhà giáo Việt Nam 20- 11 cho khoa phần phát huy kỹ làm việc nhóm nhóm thành viên tổ chức Qua ta thấy rủi ro mâu thuẫn trình lên kế hoạch triển khai kế hoạch