BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẠN PHÁT

CHƯƠNG 1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN PHÁT1.1.Lĩnh vực hoạt độngTên tiếng Việt: Công ty TNHH Xây Dựng Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Vạn PhátTên tiếng Anh: Van Phat Service Trading Production Construction Company LimitedVốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng)Lĩnh vực hoạt động: Vật liệu xây dựngĐịa chỉ: D1704 Căn hộ New Sài Gòn, Xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.Điện thoại: 08 37764385Fax: 0837764385Email: linhnguyenhkyahoo.com.hkWebste: www.vanphatco.comĐại diện pháp luật Giám đốc: Nguyễn Ái LinhLogo: Tầm nhìnTrở thành một trong những công ty hàng đầu về thi công và xây dựng công trình dân dụng, nhà xưởng, cầu đường…. trong cả nước. Từ đó, công ty sẽ tiếp tục phát triển hoạt động đa ngành nghề, lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực thi công cầu và tạo ra sự phát triển bền vững.Sứ mệnhTạo ra nhiều công trình bền vững, phù hợp với thế giới, đi kèm theo đó là sự thẩm mỹ làm tăng giá trị của xã hội. Tạo ra được nguồn thu nhập cho nhiều người trên cả nước, góp phần phát triển và chia sẽ một phần trách nhiệm với xã hội.Giá trị cốt lõiChất lượng: Công ty Vạn Phát luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, đi đôi với chất lượng là tiến độ công trình luôn đạt được mục tiêu đề ra. Ngoài ra, công trình còn phải đạt được độ thẩm mỹ cao và luôn tạo ra sự an toàn đối với những người sử dụng chúng.Chuyên nghiệp: Đội ngũ công nhân viên công ty Vạn Phát luôn nhiệt tình, sáng tạo và luôn đặt cái tâm của mình vào mỗi một công trình đang thi công.Đoàn kết: Tạo ra sự liên kết mạnh mẽ giữa ban giám đốc và các kỹ sư giữa các kỹ sư và công nhân, quan trong hơn hết là giữa công ty và đối tác. Công ty luôn quan niệm rằng đoàn kết là mấu chốt quan trọng tạo ra sự thành công.Trách nhiệm xã hội: Cam kết luôn tạo ra lợi ích cả về mặt kinh tế cho xã hội, tạo ra việc làm cho các cá nhân có nhu cầu và xây dựng nên một xã hội tiến bộ về nhiều mặt.Phát triển bền vững: Đây chính là nên tảng của công ty, luôn đặt sự bền vững lên hàng đầu cả trong xây dựng và sự nghiệp phát triển của công ty để tạo ra niềm tin cho các khách hàng của công ty và cả cho những người sử dụng công trình do công ty xây dựng.

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẠN PHÁT

Giảng viên hướng dẫn: TH.S LÊ MINH HIẾU Sinh viên thực hiện: NGUYỄN MINH TÂN MSSV: 71205228

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Khóa: 2012-2016

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên em xin cảm ơn Trường Đại học Tôn Đức Thắng đã dạy dỗ em nênngày hôm nay, cung cấp cho em những kiến thức cần thiết để em bước vào đời vàlàm được công việc mà mình yêu thích

Trên hết, em xin cảm ơn Thầy Lê Minh Hiếu, người đã tận tâm hướng dẫn emtrong suốt qua trình thực tập và đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập

Và cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị tại Công ty Vạn Phát,những người đã nhiệt tình chỉ bảo và hướng dẫn em thực tập cũng như tìm hiểu vềquy trình của công ty Trong suốt quá trình em còn làm sai sót một vài thứ, monganh chị bỏ qua sự thiếu kính nghiệm của em

Kính chúc quí Thầy Cô, các Anh Chị sức khỏe và thành đạt!

Em xin chân thành cảm ơn!Tp.Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2016

Nguyễn Minh Tân

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP

Sinh viên: Nguyễn Minh Tân MSSV: 71205228

XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP

(Ký tên và đóng dấu)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU KHẢO SÁT

V/v: Đánh giá mức độ hài lòng của doanh nghiệp

đối với sinh viên Khoa QTKD

Đầu tiên Khoa Quản trị Kinh doanh Đại học Tôn Đức Thắng xin chân thành cảm ơn

sự giúp đỡ của Quí đơn vị dành cho sinh viên của Khoa trong thời gian qua Để tiếp tục cảitiến chất lượng đào tạo nhằm giúp sinh viên có thể đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu củadoanh nghiệp về nhân lực, Khoa Quản trị kinh doanh kính đề nghị Quí đơn vị dành thờigian nhận xét về sinh viên của Khoa đang thực tập-làm việc tại doanh nghiệp bằng cáchchọn lựa mức độ hài lòng ở các vấn đề nêu ra như sau:

Tên sinh viên: Nguyễn Minh Tân

MSSV: 71205228 Lớp: 12070601

Thời gian thực tập: Từ 15/02/2016 đến 22/04/2016

Phòng ban thực tập: Phòng Điều độ - Giao nhận

1/ Tính kỷ luật:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

2/ Tính chuyên cần:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

3/ Tác phong trong công việc:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

4/ Chuyên môn chung về chuyên ngành thực tập:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

5/ Nhận xét hoặc đề nghị khác:

Xin chân thành cảm ơn

Trân trọng kính chào

Ngày 22 tháng 04 năm 2016

XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP

Ghi chú: đánh giá chung là hài lòng

nếu không có mục nào bị đánh giá từ

mức không hài lòng trở xuống.

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Sinh viên: Nguyễn Minh Tân MSSV: 71205228

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN

(Ký tên và đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

Sinh viên: Nguyễn Minh Tân MSSV: 71205228

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN

(Ký tên và đóng dấu)

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VẾT TẮT 1

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU – HÌNH VẼ 2

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN PHÁT 1.1 Lĩnh vực hoạt động 4

1.2 Cơ cấu tổ chức 6

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 6

1.2.2 Chức năng các bộ phận 6

1.3 Tình hình nhân sự 9

1.4 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2013 đến năm 2015 10

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SX TM DV VẠN PHÁT 2.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng tại công ty Vạn Phát 12

2.2 Phân tích quy trình nhập khẩu của Công ty Vạn Phát 13

2.2.1 Tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng 13

2.2.2 Nhận các chứng từ liên quan 13

2.2.3 Nhận thông báo hàng đến 14

2.2.4 Đăng ký tờ khai hải quan 14

2.2.5 Liên hệ hãng tàu để nhận lệnh giao hàng 19

2.2.6 Thanh toán hóa đơn các dịch vụ cont 19

2.2.7 Chuẩn bị phương tiện vận chuyển hàng về kho 20

2.2.8 Thủ tục hải quan 20

2.2.9 Thanh lý cont 20

2.2.10 Lưu hồ sơ và hoàn tất hợp đồng 21

2.3 Đánh giá quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng tại công ty Vạn Phát 21

2.3.1 Mô tả phòng xuất nhập khẩu 21

2.3.2 Ưu điểm 21

2.3.3 Nhược điểm 22

3.2 Các kiến nghị 24

3.2.1 Đối với công ty Vạn Phát 24

3.2.2 Đối với cục Hải quan 24

3.2.3 Đối với Nhà nước 25

KẾT LUẬN 26

DANH MỤC TÀI LIỆU KHAM KHẢO 27

PHỤ LỤC 28

DANH MỤC TỪ VẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU – HÌNH VẼ

Bảng 1.1 Bảng cơ cấu nhân sự công ty 9

Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh công ty Vạn Phát 10

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty 6

Hình 1.2 Biểu đồ thể hiện tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Vạn Phát 10

Hình 2.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng tại công ty Vạn Phát 12

Hình 2.2.1 Khai hải quan thông tin chung 1 (1) 15

Hình 2.2.2 Khai hải quan thông tin chung 1 (2) 16

Hình 2.2.3 Khai hải quan thông tin chung 2 17

Hình 2.2.4 Khai hải quan về hàng hóa 18

LỜI MỞ ĐẦU

Toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế là một trong nhưng xu hướng mạnh

mẽ nhất trong thời đại hiện nay Với xu hướng đó, các hoạt động giao thương, buônbán đã không còn bị trói buộc vào trong lãnh thổ của một quốc gia Không nhữngthế, sự hội nhập đã làm các hình thức kinh doanh truyền thống bị lỗi thời và buộcphải thay thế bằng các hình thức kinh doanh hiện đại, hội nhập và tự do buôn bángiữa các quốc gia

Việt Nam là một trong những quốc gia hòa mình mạnh mẽ nhất vào xu thế toàncầu (Theo báo Người Lao Động 2015), tiếp nhận những công nghệ mới đã góp phầntạo ra sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động kinh doanh quốc tế Sự thay đổi và pháttriển của nền kinh tế đã tạo ra nhưng khó khăn lẫn thách thức cho các doanh nghiệpcủa Việt Nam

Hòa mình vào xu thế đó, công ty TNHH Xây dựng, Sản Xuất, Thương mại,Dịch vụ VẠN PHÁT đã góp phần tạo ra những công trình hiện đại, bắt kịp với thếgiới bằng việc nhập khẩu các công nghệ, vật liệu xây dựng mà tại Việt Nam chưa cóđáp ứng được các nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và thúc đẩy sự phát triểncác hoạt động nhập khẩu

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩucùng với việc thực tập và tiếp xúc với việc lập và đăng ký các chứng từ của hàng

thủy hải sản xuất khẩu tại công ty TNHH An Châu, em đã lựa chọn đề tài: “QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG, SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ VẠN PHÁT” thông qua việc

tìm hiểu các hợp đồng nhập khẩu vật liệu xây dựng của công ty, với mong muốntìm ra một số vấn đề bất cập trong quy trình nhập khẩu và đề xuất các ý kiến để giảiquyết các vấn đề bất cập ấy

Bố cục của Báo cáo thực tập gồm 3 chương:

Chương 1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng, Sản xuất,

Thương mại, Dịch vụ Vạn Phát

Chương 2 Phân tích quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng tại Công ty TNHH

Xây dựng SX TM DV Vạn Phát

Chương 3 Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ nhập khẩu

tại Công ty TNHH Xây dựng SX TM DV Vạn Phát

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN PHÁT

1.1 Lĩnh vực hoạt động

Tên tiếng Việt:

Công ty TNHH Xây Dựng Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Vạn Phát

Tên tiếng Anh:

Van Phat Service Trading Production Construction Company Limited

Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng)

Lĩnh vực hoạt động: Vật liệu xây dựng

Địa chỉ: D17-04 Căn hộ New Sài Gòn, Xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, Thành phố

Hồ Chí Minh, Việt Nam

Đại diện pháp luật/ Giám đốc: Nguyễn Ái Linh

Logo:

Trở thành một trong những công ty hàng đầu về thi công và xây dựng côngtrình dân dụng, nhà xưởng, cầu đường… trong cả nước Từ đó, công ty sẽ tiếp tụcphát triển hoạt động đa ngành nghề, lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực thi công cầu

và tạo ra sự phát triển bền vững

Tạo ra nhiều công trình bền vững, phù hợp với thế giới, đi kèm theo đó là sựthẩm mỹ làm tăng giá trị của xã hội Tạo ra được nguồn thu nhập cho nhiều ngườitrên cả nước, góp phần phát triển và chia sẽ một phần trách nhiệm với xã hội

 Giá trị cốt lõi

- Chất lượng: Công ty Vạn Phát luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, đi đôi với chất

lượng là tiến độ công trình luôn đạt được mục tiêu đề ra Ngoài ra, công trình

còn phải đạt được độ thẩm mỹ cao và luôn tạo ra sự an toàn đối với nhữngngười sử dụng chúng.

- Chuyên nghiệp: Đội ngũ công nhân viên công ty Vạn Phát luôn nhiệt tình, sáng

tạo và luôn đặt cái tâm của mình vào mỗi một công trình đang thi công

- Đoàn kết: Tạo ra sự liên kết mạnh mẽ giữa ban giám đốc và các kỹ sư giữa các

kỹ sư và công nhân, quan trong hơn hết là giữa công ty và đối tác Công ty luônquan niệm rằng đoàn kết là mấu chốt quan trọng tạo ra sự thành công

- Trách nhiệm xã hội: Cam kết luôn tạo ra lợi ích cả về mặt kinh tế cho xã hội,

tạo ra việc làm cho các cá nhân có nhu cầu và xây dựng nên một xã hội tiến bộ

về nhiều mặt

- Phát triển bền vững: Đây chính là nên tảng của công ty, luôn đặt sự bền vững

lên hàng đầu cả trong xây dựng và sự nghiệp phát triển của công ty để tạo raniềm tin cho các khách hàng của công ty và cả cho những người sử dụng côngtrình do công ty xây dựng

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

- Triển khai những tiêu chuẩn, quy trình quản lý chất lượng

- Tổ chức thực hiện các phương án kỹ thuật và khai thác có hiệu quả thiết bị kỹthuật được trang bị, đảm bảo cho việc sản xuất tại các đơn vị đạt chất lượng tốt,thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị đúng quy trình, quy phạm

- Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong việc phối hợp với các phòng nghiệp vụ,đơn vị trực thuộc tổ chức sản xuất và phục vụ kinh doanh

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng, tiến độ thi công cáccông trình nhận thầu Tham gia xử lý các vấn đề về kỹ thuật, khối lượng phátsinh trong thi công và kiến nghị xử lý các vi phạm theo quy định của pháp luật

- Phối hợp với các phòng thực hiện công tác hướng dẫn, kiểm tra giám sát việcthực hiện công tác PCCN-ATLĐ, bảo vệ, vệ sinh môi trường trong quá trình tổchức thi công các công trình của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc.

- Thiết lập hệ thống quản lý chất lượng

- Xây dựng và ban hành các văn bản về quản lý chất lượng trong bệnh viện

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ và đột xuất nhằm hỗ trợ, giám sát và đưa ra cáckhuyến nghị liên quan đến quản lý chất lượng

- Xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng hàng năm của bệnh viện để xác địnhthực trạng, vấn đề tồn tại, ưu tiên, giải pháp và giúp xây dựng các công việc cụthể nhằm cải tiến và nâng cao chất lượng bệnh viện Bao gồm kế hoạch kinhphí cho các hoạt động và các nguồn lực khác

- Xây dựng mục tiêu chất lượng và bộ chỉ số chất lượng bệnh viện với kết quảđầu ra cụ thể có thể lượng giá được

- Xây dựng bảng kiểm hướng dẫn cụ thể việc thực hiện kế hoạch cải tiến chấtlượng hàng năm của bệnh viện và tổ chức đánh giá

- Hướng dẫn các thành viên của mạng lưới xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượngphù hợp với từng Khoa, phòng Mỗi Khoa,phòng đưa ra ít nhất một mục tiêu vàmột kết quả đầu ra cụ thể phù hợp với kế hoạch cải tiến chất lượng chung củabệnh viện

- Thẩm định các qui trình và trình Giám đốc bệnh viện phê duyệt

- Tiến hành đo lường, giám sát toàn bộ các chỉ số chất lượng

- Đánh giá và công bố định kỳ kết quả thực hiện các mục tiêu và kết quả đầu ra

cụ thể của từng Khoa, phòng

- Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám dốc về kết quả công tác

tổ chức, nhân sự theo đúng quy định của Nhà nước và nội quy, quy chế củaCông ty

- Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự

- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự

- Tổ chức hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các quy định trong côngty

- Tổ chức xây dựng, hoàn thiện, hướng dẫn, dôn đốc và kiểm tra các dự án, đề án

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các chuyên đề về quản lý sản phẩm chu chuyểnnội bộ hợp đồng kinh tế nội bộ trong công ty.

- Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các quy chế về quản lý củacông ty

- Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách các quyđịnh của Đảng, nhà nước, quản lý tập trung thống nhất toàn diện về công tácquản lý đội ngũ, đào tạo bồi dưỡng và thực hiện chế độ chính sách đối với cán

bộ công nhân toàn công theo phân cấp

- Tổ chức xây dựng hướng dẫn và thực hiện tiêu chuẩn hóa cán bộ, quy hoạchcán bộ, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, hàng năm về công tác cán bộ, kế hoạch đàotạo và bồi dưỡng

- Quản lý hồ sơ, văn phòng phẩm, chuẩn bị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệmnâng bậc lương, điều động, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện chế độ chính sáchđối với người lao động để trình giám đốc phê duyệt

- Kiểm tra tình hình thực hện kế hoạch SXKD, kế hoạch thu chi tài chính việcthu, nộp thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn,phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm

- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm

- Tư vấn thiết kế, giám sát công trình theo ngành nghề kinh doanh của Công ty

- Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt phương án sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡngthiết bị theo định kỳ và khi bị hư hỏng

- Quản lý lưu trữ, bảo quản hồ sơ và cung cấp tư liệu để phục vụ cho các hoạtđộng chung của toàn công ty

- Chịu trách nhiệm quản lý và bảo vệ tài sản nhà nước được giao theo quy địnhcủa pháp luật và của đơn vị

- Định kỳ phối hợp với các phòng ban có liên quan để kiểm kê, kiểm tra kỹ thuậtthiết bị đề xuất thanh lý tài sản cố định hư hỏng, không sử dụng đến hoặc khôngcòn sử dụng được.

Chỉ tiêu 2013 2014 2015 So sánh

2013- 2014

So sánh 2014-2015

158.621

130.91727.704

192.523

167.34325.18

Hằng năm, công ty đều thu được lợi nhuận Tuy nhiên, lợi nhuận năm 2015 lạigiảm so với năm 2014 Tuy doanh thu năm 2015 có tăng so với năm 2014 nhưng lợinhuận lại thấp hơn, lý do là vì một số đơn hàng của công ty khi nhập khẩu đã bị lỗi,không đạt mẫu đã đề ra để xây dựng công trình đang thi công Chính vì thế công ty

đã phải chịu thêm những chi phí để nhập khẩu thêm và bán lại số hàng bị lỗi

Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 0

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SX TM DV VẠN PHÁT

2.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng tại công ty Vạn Phát

Hình 2.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng tại công ty Vạn Phát

2.2 Phân tích quy trình nhập khẩu của Công ty Vạn Phát

2.2.1 Tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng

Khi công ty ký kết được hợp đồng xây dựng, sản xuất thì công ty sẽ lên danhsách các vật liệu xây dựng cần thiết cho công trình Thường thì với các công trìnhđặc biệt như là nhà máy hay phân xưởng thì có một số vật liệu xây dựng chưa đượcsản xuất tại Việt Nam như: Gạch giữ nhiệt, ống thép chuyên dụng, ống sắtcarbon…

Trong bộ hợp đồng thực tế này công ty Vạn Phát phải nhập khẩu ống thép đúccarbon cán nóng từ công ty Shandong Liaocheng Yuanhetai Steel Products Co., Ltd

Và với công trình phân xưởng dạng vừa, công ty sẽ nhập 19 ống thép đúccarbon cán nóng về, hàng mới hoàn toàn, với tổng khối lượng hàng là 53.570 KGS.Toàn bộ hàng được xếp vào 2 container loại 40HC

Sau đây là những thông tin cơ bản của lô hàng nhập này:

- Hợp đồng số: XL8150901VN

- Ngày hợp đồng: 01/09/2015

- Người bán: Shandong Liaocheng Yuanhetai Stell Products Co., Ltd

- Người mua: Van Phat Service Trading Production Construction Co., Ltd

- Tên mặt hàng: Ống thép đúc carbon cán nóng, hàng mới 100%

- Xuất xứ: Trung Quốc

- Cảng đến: Cảng Cát Lái, TP Hồ Chí Minh

- Ngày giao hàng: Trong vòng 10 ngày sau khi Vạn Phát nhận được hợp đồng

từ Shandong LiaoCheng

- Giao hàng nguyên Container (FCL)

- Đồng tiền thanh toán: USD

- Phương thức thanh toán: TTR

- Chứng từ yêu cầu: 1 bản gốc hợp đồng thương mại, 3 bản gốc vận đơn, 3 bảngốc hóa đơn thương mại, 3 bản gốc phiếu đóng gói hàng hóa, 1 hóa đơn bảohiểm, 3 bản chứng nhận chất lượng và 1 bộ chứng nhận xuất xứ bản gốc

2.2.2 Nhận các chứng từ liên quan

Bộ phận chứng từ của Vạn Phát sẽ gửi bộ chứng từ gồm các chứng từ yêu cầu

đã quy định trong hợp đồng cho Vạn Phát qua dịch vụ chuyển phát nhanh DHL.Sau khi nhận được bộ chứng từ, nhân viên kiểm soát chứng từ của Vạn Phát sẽ