BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HNB VIỆT NAM

LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành tốt đợt thực tập cũng như báo cáo này, trước hết người viết chân thành biết ơn sâu sắc đến tất cả quý Thầy Cô Trường Đại Học Tôn Đức Thắng và nhất là các thầy cô Khoa Quản Trị Kinh Doanh đã tận tâm truyền đạt nhưng kiến thức quý báu cho người viết trong suốt quá trình học tập tại trường. Hơn thế nữa, người viết xin chân thành cám ơn thầy TS. Nguyễn Tiến Hoàng là giảng viên hướng dẫn trực tiếp cho người viết trong thời gian thực tập này. Về phía Công ty TNHH HNB Việt Nam, người viết xin chân thành cám ơn Ban Lãnh Đạo công ty đã tạo điều kiện giúp cho người viết có cơ hội thực tập tại Công ty, đồng thời người viết xin cám ơn các chị ở phòng Xuất nhập khẩu, phòng Kinh doanh, đặc biệt là chị Lê Thị Bích Trâm Trưởng phòng Xuất nhập khẩu đã hướng dẫn tạo mọi điều kiện cho người viết hoàn thành đợt thực tập và làm báo cáo này một cách hoàn chỉnh hơn, giúp người viết vận dụng được những kiến thức đã được học tập ở trường vào thực tế một cách sâu sắc hơn. Cuối cùng người viết xin gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến toàn thể quý Thầy Cô trường Đại học Tôn Đức Thắng, mong quý thầy cô có thật nhiều sức khỏe và ngày càng thành công trong sự nghiệp giảng dạy của mình. Chúc Ban Lãnh đạo cũng các Anh chị phòng Xuất nhập khẩu và tập thể Công ty TNHH HNB Việt Nam dồi dào sức khỏe và hoàn thành công việc thật xuất sắc. Chúc công ty liên tục phát triển vững mạnh và trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm. LỜI MỞ ĐẦU Bất cứ một quốc gia nào muốn phát triển kinh tế không thể chỉ dựa vào nền sản xuất trong nước mà còn phải quan hệ với các nước bên ngoài. Do có sự khác nhau về điều kiện tự nhiên như tài nguyên, khí hậu...mà mỗi quốc gia có thế mạnh trong việc sản xuất một số mặt hàng nhất định. Để đạt được hiệu quả kinh tế đồng thời đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng ngày một đa dạng ở trong nước, các quốc gia đều mong muốn có được những sản phẩm chất lượng cao với giá rẻ hơn từ các nước khác đồng thời mở rộng được thị trường tiêu thụ đối với các sản phẩm thế mạnh của mình. Chính từ mong muốn đó đã làm nảy sinh nhu cầu mua bán trao đổi quốc tế. Hoạt động thương mại quốc tế thông qua mối quan hệ rộng rãi vượt ra ngoài biên giới quốc gia sẽ là cầu nối giữa nền kinh tế trong nước với nền kinh tế bên ngoài, đồng thời tạo ra động lực thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế ở mỗi khu vực và trên toàn thế giới. Thương mại quốc tế được cấu thành bởi hai bộ phận cơ bản xuất khẩu và nhập khẩu. Do vậy, xác định được vai trò quan trọng cũng như có sự quan tâm thích đáng đến hoạt động xuất nhập khẩu là nhiệm vụ hàng đầu của hoạt động thương mại quốc tế. Đối với Việt Nam, ngoài những đặc điểm nêu trên chúng ta còn có những nét đặc thù riêng đó là nền kinh tế có xuất phát điểm thấp, cơ sở hạ tầng kĩ thuật lạc hậu, công nghệ thủ công... đang rất cần được đổi mới, bên cạnh đó tiềm lực xuất khẩu lại lớn nhưng chưa được khai thác hiệu quả. Tất cả những điều này cho thấy hoạt động xuất nhập khẩu đối với nước ta càng quan trọng hơn. Là công ty sản xuất xuất khẩu hàng hóa, HNB Việt Nam đã dần hoàn thiện được quy trình xuất khẩu của mình. Thế nhưng trong quá trình thực hiện vẫn còn những sai sót, cần có những biện pháp điều chỉnh và khắc phục. Vì vậy, trong thời gian thực tập tại công ty, người viết đã chọn đề tài: “QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HNB VIỆT NAM” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. Kết cấu đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH HNB Việt Nam Chương 2: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty TNHH HNB Việt Nam Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty trong giai đoạn mới (đến năm 2020)

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HNB

VIỆT NAM

Giảng viên hướng dẫn: TS NGUYỄN TIẾN HOÀNG

Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THANH THẢO

71306995

QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ

TP HCM, THÁNG 11 NĂM 2016

LỜI CÁM ƠN

Để hoàn thành tốt đợt thực tập cũng như báo cáo này, trước hết người viết chânthành biết ơn sâu sắc đến tất cả quý Thầy Cô Trường Đại Học Tôn Đức Thắng vànhất là các thầy cô Khoa Quản Trị Kinh Doanh đã tận tâm truyền đạt nhưng kiếnthức quý báu cho người viết trong suốt quá trình học tập tại trường Hơn thế nữa,người viết xin chân thành cám ơn thầy TS Nguyễn Tiến Hoàng là giảng viên hướngdẫn trực tiếp cho người viết trong thời gian thực tập này

Về phía Công ty TNHH HNB Việt Nam, người viết xin chân thành cám ơn BanLãnh Đạo công ty đã tạo điều kiện giúp cho người viết có cơ hội thực tập tại Công

ty, đồng thời người viết xin cám ơn các chị ở phòng Xuất nhập khẩu, phòng Kinhdoanh, đặc biệt là chị Lê Thị Bích Trâm - Trưởng phòng Xuất nhập khẩu đã hướngdẫn tạo mọi điều kiện cho người viết hoàn thành đợt thực tập và làm báo cáo nàymột cách hoàn chỉnh hơn, giúp người viết vận dụng được những kiến thức đã đượchọc tập ở trường vào thực tế một cách sâu sắc hơn

Cuối cùng người viết xin gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến toàn thể quý Thầy Cô trườngĐại học Tôn Đức Thắng, mong quý thầy cô có thật nhiều sức khỏe và ngày càngthành công trong sự nghiệp giảng dạy của mình

Chúc Ban Lãnh đạo cũng các Anh chị phòng Xuất nhập khẩu và tập thể Công tyTNHH HNB Việt Nam dồi dào sức khỏe và hoàn thành công việc thật xuất sắc.Chúc công ty liên tục phát triển vững mạnh và trở thành một trong những doanhnghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm

Tp.HCM, ngày 19 tháng 09 năm 2016

Trân trọng

Lê Thị Thanh Thảo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU KHẢO SÁT V/v: Đánh giá mức độ hài lòng của doanh nghiệp đối với sinh viên Khoa QTKD

Đầu tiên Khoa Quản trị Kinh doanh Đại học Tôn Đức Thắng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Quí đơn vị dành cho sinh viên của Khoa trong thời gian qua

Để tiếp tục cải tiến chất lượng đào tạo nhằm giúp sinh viên có thể đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu của doanh nghiệp về nhân lực, Khoa Quản trị kinh doanh kính

đề nghị Quí đơn vị dành thời gian nhận xét về sinh viên của Khoa đang thực tập-làm việc tại doanh nghiệp bằng cách chọn lựa mức độ hài lòng ở các vấn đề nêu ra như sau:

Tên sinh viên :

MSSV: Lớp :

Thời gian thực tập : Từ đến

Phòng ban thực tập :

1/ Tính kỷ luật:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

2/ Tính chuyên cần:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

3/ Tác phong trong công việc:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

4/ Chuyên môn chung về chuyên ngành thực tập:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

5/ Nhận xét hoặc đề nghị khác:

………

………

………

………

………

………

Xin chân thành cảm ơn

Trân trọng kính chào

Ngày ……… tháng ……… năm 201…

XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP

Ghi chú: đánh giá chung là hài lòng

nếu không có mục nào bị đánh giá từ

mức không hài lòng trở xuống.

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HNB VIỆT

NAM 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.1.1 Lịch sử hình thành 1

1.1.2 Quá trình phát triển 1

1.2 Lĩnh vực hoạt động 4

1.2.1 Chức năng 4

1.2.2 Nhiệm vụ 4

1.2.3 Phạm vi kinh doanh 5

1.3 Cơ cấu tổ chức 6

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 6

1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban chính 7

1.3.3 Tình hình nhân sự 9

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ 2013 đến nay 11

CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HNB VIỆT NAM 13

2.1 Phân tích quy trình trên thực tế 13

2.1.1 Sơ đồ quy trình thực hiện 13

2.1.2 Diễn giải quy trình 14

2.2 So sánh quy trình giữa lý thuyết và thực tế 24

2.2.1 Giống nhau 24

2.2.2 Khác nhau 25

2.3 Đánh giá quy trình thông qua ma trận SWOT 25

2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 2.3.3 Cơ hội 2.3.4 Thách thức CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HNB VIỆT NAM 28

3.1 Quan điểm và mục tiêu phát triển hoạt động xuất khẩu của công ty trong giai đoạn mới (đến năm 2020) 28

3.1.1 Quan điểm 28

3.1.2 Mục tiêu 28

3.2 Những giải pháp cần thực hiện 29

3.2.1 Giải pháp phát huy điểm mạnh 29

3.2.2 Giải pháp khắc phục điểm yếu 29

3.2.3 Giải pháp tận dụng cơ hội 29

3.2.4 Giải pháp vượt qua thách thức 30

3.3 Một số kiến nghị và đề xuất nhằm nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh xuất khẩu tại công ty 30

3.3.1 Đối với tổng cục Hải quan 30

3.3.2 Đối với cơ quan nhà nước 32

KẾT LUẬN

DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viết

tắt/Thuật ngữ

Tiếng Anh Tiếng Việt

1 CFS Container Freight Station Kho thu gom hàng lẻ

3 CO form AK Certificate of Origin form

AK

Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AK

4 G.W Gross weight Trọng lượng cả bì

5 ETD Estimated Time of

Delivery

Thời gian dự kiến tàu chạy

6 N.W Net weight Trọng lượng tịnh

7 SI Shipment Information Chi tiết lô hàng

8 Surrendered

B/L

Surrendered Bill of lading Vận đơn surrender

10 Pallet form Pallet form Mẫu tấm kê hàng

11 POD Port of discharge Cảng dở hàng

12 VGM form Varified Gross Mass

Origin Certificate Giấy chứng nhận xuất xứ

16 FOB Free On Board Là điều kiện Incoterms 2010

chuyển giao trách nhiệm giữangười mua và người bán ở

trên tàu.

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC HÌNH VẼ

LỜI MỞ ĐẦU

Bất cứ một quốc gia nào muốn phát triển kinh tế không thể chỉ dựa vào nềnsản xuất trong nước mà còn phải quan hệ với các nước bên ngoài Do có sự khácnhau về điều kiện tự nhiên như tài nguyên, khí hậu mà mỗi quốc gia có thế mạnhtrong việc sản xuất một số mặt hàng nhất định Để đạt được hiệu quả kinh tế đồngthời đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng ngày một đa dạng ở trong nước, các quốc giađều mong muốn có được những sản phẩm chất lượng cao với giá rẻ hơn từ các nướckhác đồng thời mở rộng được thị trường tiêu thụ đối với các sản phẩm thế mạnh củamình Chính từ mong muốn đó đã làm nảy sinh nhu cầu mua bán trao đổi quốc tế

Hoạt động thương mại quốc tế thông qua mối quan hệ rộng rãi vượt ra ngoàibiên giới quốc gia sẽ là cầu nối giữa nền kinh tế trong nước với nền kinh tế bênngoài, đồng thời tạo ra động lực thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế ở mỗi khu vực

và trên toàn thế giới Thương mại quốc tế được cấu thành bởi hai bộ phận cơ bảnxuất khẩu và nhập khẩu Do vậy, xác định được vai trò quan trọng cũng như có sựquan tâm thích đáng đến hoạt động xuất nhập khẩu là nhiệm vụ hàng đầu của hoạtđộng thương mại quốc tế

Đối với Việt Nam, ngoài những đặc điểm nêu trên chúng ta còn có những nétđặc thù riêng đó là nền kinh tế có xuất phát điểm thấp, cơ sở hạ tầng kĩ thuật lạchậu, công nghệ thủ công đang rất cần được đổi mới, bên cạnh đó tiềm lực xuấtkhẩu lại lớn nhưng chưa được khai thác hiệu quả Tất cả những điều này cho thấyhoạt động xuất nhập khẩu đối với nước ta càng quan trọng hơn

Là công ty sản xuất xuất khẩu hàng hóa, HNB Việt Nam đã dần hoàn thiệnđược quy trình xuất khẩu của mình Thế nhưng trong quá trình thực hiện vẫn cònnhững sai sót, cần có những biện pháp điều chỉnh và khắc phục Vì vậy, trong thời

gian thực tập tại công ty, người viết đã chọn đề tài: “QUY TRÌNH TỔ CHỨC

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HNB VIỆT NAM” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH HNB Việt Nam

Chương 2: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công tyTNHH HNB Việt Nam

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuấtkhẩu của công ty trong giai đoạn mới (đến năm 2020)

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HNB

Là một nhà sản xuất màng xenlulo sinh học có danh tiếng và kinh nghiệmtrên thế giới, HNB cam kết về công nghệ, nghiên cứu và sự đổi mới, cung cấpnhững sản phẩm với chất lượng cao

Tháng 8/2010, HNB trở thành nhà cung cấp ODM về sản phẩm mặt nạ sinhhọc enzymes cho công ty Talika của Pháp

Tháng 3/2011, HNB trở thành nhà cung cấp ODM về sản phẩm mặt nạ sinhhọc xenlulo cho công ty Corpora của Tây Ban Nha

Tháng 11/2011, HNB trở thành nhà cung cấp ODM về sản phẩm mặt nạ sinhhọc xenlulo cho công ty Sephore của Mỹ

Tháng 12/2012, xuất khẩu sang Nhật Bản, Anh, Indonesia, Malaysia, TháiLan, Hồng Kông…

Tháng 6/2013, xây dựng nhà máy sản xuất màn sinh học xenlulo ở ViệtNam

- Loại hình công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

- Nhà máy sản xuất đầu tiên của công ty TNHH HNB Việt Nam đặt tại LôN11-12, đường số 5, khu công nghiệp Long Hậu mở rộng, xã Long Hậu,huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An Sau đó, để mở rộng phát triển kinh doanh,

HNB chuyển đến địa điểm mới tại: Lô R-1B, đường Tân Tập-Long Hậu,KCN Long Hậu mở rộng, Ấp 3, xã Long Hậu, huyện Cần Giuộc, tỉnh LongAn.

Xưởng mới của công ty TNHH HNB Việt Nam

Năm 2014, công ty mở văn phòng đại diện cho nhãn hiệu Avif Cosmetic tạiđịa chỉ: 59 Võ Thị Sáu, Quận 3, TpHCM để phân phối độc quyền sản phẩm mặt nạlàm đẹp ở thị trường trong nước

Nhãn hiệu Avif Cosmetic mà HNB sở hữu.

Kể từ lúc ra đời đến nay, trải qua hơn 3 năm hoạt động tại Việt Nam, công ty

đã có những bước phát triển nhanh chóng và bền vững Hiện nay, công ty đượcđánh giá là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm với chất lượng caocũng như nhãn hiệu mặt nạ Avif đang từng bước chiếm được cảm tình của kháchhàng qua hiệu quả mà nó mang lại

HNB được cấp các chứng chỉ ISO14001, ISO9001, bằng sáng chế và giấychứng nhận xuất xứ như bên dưới:

1.2.

Lĩnh vực hoạt động của công ty

1.2.1 Chức năng

Công ty TNHH HNB Việt Nam hoạt động với các chức năng như sau:

Một là, sản xuất và xuất khẩu màng xenlulo sinh học

Hai là, sản xuất hàng thành phẩm và kinh doanh trong nước với thương hiệuđộc quyền Avif Cosmetic

Ba là, nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất

1.2.2 Nhiệm vụ

Công ty thực hiện nhiệm vụ của một doanh nghiệp kinh doanh như sau:Một là, hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu của thị trường;

Hai là, thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm, dịch

vụ, giải quyết thỏa đáng các mối quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theonguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi;

Ba là, bảo toàn và tăng trưởng vốn, mở rộng kinh doanh;

Bốn là, thực hiện tốt chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động, tiềnlương của nhà nước Làm tốt công tác phân công lao động, đào tạo bồi dưỡngnghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên Đảm bảo an toàn lao động, bảo vệmôi trường, tích cực tham gia công tác xã hội.

Năm là, chấp hành pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán thống kê thống nhất

và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước

1.2.3 Phạm vi kinh doanh

Với vai trò là nhà sản xuất đồng thời là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhậpkhẩu và bán hàng nội địa, công ty TNHH HNB thực hiện phạm vi kinh doanh nhưsau:

Một là, nhà sản xuất OEM: nhận sản xuất sản phẩm màng xenlulo sinh họctheo thông số kỹ thuật, kích thước và hình dáng yêu cầu của khách hàng Đây cũng

là hình thức sản xuất chính của công ty TNHH HNB Việt Nam

Một số sản phẩm của công ty TNHH HNB Việt Nam

Hai là, nhà sản xuất ODM: nhận thiết kế các thông số kỹ thuật, kích thước, vàhình dáng dành cho sản phẩm màng xenlulo theo mục đích sử dụng của kháchhàng Tuy nhiên công ty không sản xuất theo loại hình này nhiều

Ba là, xuất khẩu hàng hóa theo đơn đặt hàng của khách hàng

Bốn là, nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất

Năm là, quản lý và phát triển thương hiệu mặt nạ làm đẹp Avif Cosmetic ởthị trường nội địa Đồng thời cũng sản xuất độc quyền sản phẩm này ở trong nước

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

(Nguồn: Phòng kế toán - nhân sự)

Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban chính trong công ty

- Ban giám đốc:

Là người lãnh đạo cao nhất có quyền quyết định cuối cùng về việc tổchức thực hiện, kiểm tra theo dõi mọi hoạt động của công ty như tổ chứcquản lý, sắp xếp nhân sự, công tác lập kế hoạch, hoạch toán trong quản lý vàkiểm tra hoạt động tài chính của công ty

Ban giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh, tài chính, quản lý công tác đào tạo nhân viên cũng nhưcác vấn đề khác tồn tại trong công ty

Đại diện pháp lý của công ty

Ra các quyết định về các vấn đề liên quan đến việc quản lý của công ty.Thực hiện công tác đối nội và đối ngoại

Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch phát triển và hoạt động kinh doanhcủa công ty

Điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty

- Quản lý:

Nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo cấp cao những biện pháp nhằm sắpxếp bộ máy tổ chức phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của công ty để đạtđược hiệu quả cao nhất

Giúp Giám đốc điều hành trong việc quản lý hoạt động sản xuất

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nộ và đối ngoại

Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý và phát triển đầu tư,sản xuất kinh doanh

Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

Quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu

Cung ứng nguyên vật liệu trong sản xuất

- Bộ phận xuất nhập khẩu:

Nhận đơn đặt hàng trực tiếp từ giám đốc hoặc từ khách hàng

Yêu cầu số lượng hàng xuất với bên các bộ phận bên mảng sản xuất.Đặt tàu theo thời gian xuất hàng

Lên chứng từ cho lô hàng xuất, nhập

Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất, nhập

Xuất hàng theo chứng từ hàng xuất hoặc nhận hàng theo chứng từ hàngnhập

Làm các thủ tục liên quan khác

- Bộ phận kế toán - nhân sự:

Thực hiện nhiệm vụ xây dựng kế hoạch thu chi tài chính thống nhất với

kế hoạch kinh doanh của công ty Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ thống kê,

kế toán của Nhà nước, lập báo cáo quyết toán kịp thời, trung thực cho cácban ngành có liên quan

Chuẩn bị : báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm và quyết toán

và báo cáo tài chính

Các định nghiệp vụ kế toán phát sinh

Hỗ trợ các giám đốc của các hồ sơ vay và báo cáo về lợi nhuận , chi phícủa các tháng, quý, năm

Tham mưu với giám đốc về sự phát triển của bộ phận kế toán trong côngty

Cung cấp số liệu và giải trình số liệu kế toán cho các cơ quan có liênquan

Kiểm tra chi phí và chứng từ cho hợp lý

Hồ sơ theo dõi, lưu trữ, tạo hồ sơ liên quan

Thực hiện báo cáo thu chi hàng ngày

Theo dõi diễn biến lao động

Phân tích các chi tiêu tài chính để phản ánh tình hình tài chính của công

ty, nhằm phục vụ tốt nhu cầu quản lý của ban giám đốc và cấp trên

Cung cấp, đảm bảo cho công ty một lực lượng nhân viên làm việc cóhiệu quả

Nghiên cứu, hoạch định kế hoạch khai thác, sử dụng nguồn lực conngười, tuyển dụng nhân sự, đào tạo và phát triển trình độ chuyên môn, kỹnăng làm việc, quản trị lương và thưởng, tương quan lao động, dịch vụ vàquỹ phúc lợi, y tế và an toàn lao động trong toàn công ty

liên quan và các chứng từ và báo cáo cho các bộ phận có liên quan.

- Bộ phận kiểm định chất lượng:

Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu cũng như hàng thành phẩm xem

đã đạt yêu cầu chưa

1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty

Trụ sở chính tại khu công nghiệp Long Hậu có tổng cộng 210 nhân viên.Sốlượng nhân viên tập trung chủ yếu ở các bộ phận sản xuất (202 nhân viên) Do đây

là bộ phận mang lại nguồn doanh thu chính cho công ty nên lực lượng khá lớn

Bộ phận hành chính của công ty HNB có số lượng ít, chỉ gồm 5 nhân viên và

2 giám đốc Số lượng nhân viên bán hàng và xuất nhập khẩu ít do công ty chủ yếuphục vụ các khách hàng thân thiết Hơn nữa HNB Việt Nam dựa vào thương hiệucông ty mẹ ở Hàn Quốc rất nhiều nên bộ phận bán hàng không được đầu tư mạnh

Bảng 1.1 - Tình hình nhân sự tại công ty HNB Việt Nam năm 2016

Đơn vị tính: người

Phòng ban Tổng số

Trình độ Giới tính Tuổi

Cao học Đại học

Cao đẳng

và trung học phổ thông

Tuy nhiên lực lượng lao động chính của công ty là bộ phận sản xuất (chiếm95.28% tổng số lượng nhân viên) vì đây là bộ phận trực tiếp sản xuất ra hàng thànhphẩm để xuất khẩu và kinh doanh trong thị trường nội địa Số lượng nữ chiếm đa số

vì sản phẩm màng xenlulo đòi hỏi sự khéo léo và tỉ mỉ trong các giai đoạn cắt, kiểmhàng, đóng gói Tuy nhiên cũng cần nguồn nhân lực nam để vận chuyển hàng và sơchế các nguyên vật liệu

Tất cả nguồn lực nhân viên đều được tuyển chọn qua hình thức phỏng vấntrực tiếp với ban giám đốc Đảm bảo chất lượng cũng như khả năng của nhân viênđược đánh giá một cách chính xác nhất Đặc biệt công ty chủ trương tuyển dụngnhững người trẻ, có đam mê, nhiệt huyết và sẵn sàng đào tạo những sinh viên mới

giai đoạn 2013 - 2015

Đơn vị tính: đồng

Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

Doanh thu thuần về

Lợi nhuận sau thuế (1.945.186.301) (1.870.338.767) (1.062.766.597,022)

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2015 từ phòng Kế toán – nhân sự)Nhìn vào bảng "Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty HNB Việt Namgiai đoạn 2013 - 2015", ta có thể rút ra những kết luận về tình tình hoạt động của

công ty trong 3 năm vừa qua như sau:

Đầu tiên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty có

sự tăng trưởng rõ rệt sau các năm Từ năm 2013 khi mới đưa vào hoạt động thì

doanh thu của công ty đã đạt hơn 4 tỷ đồng (4.125.769.745 đồng) Đến năm 2014,

do có sự cải tiến về chất lượng sản phẩm cũng như nỗ lực tìm kiếm khách hàng

trong và ngoài nước, doanh thu của công ty đã có sự tăng trưởng khá cao, tăng hơn

2 tỷ đồng (2,325,985,107 đồng), con số này bằng 50% doanh thu thuần năm 2013.Đây là sự cố gắng đáng ghi nhận trong thời điểm đó Đến năm 2015, sau hơn 2 năm

hoạt động, công ty đã dần dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường vànhận được nhiều sự tin tưởng của khách hàng Từ đó, doanh thu từ cả hoạt động

xuất khẩu và bán hàng trong nước đều tăng, mức tăng trưởng đáng kinh ngạc - hơn

20 tỷ đồng (20.652.418.751,610 đồng) Có thể thấy, doanh thu năm 2015 gấp 4 lần

doanh thu năm 2014, đây là kết quả của việc nỗ lực làm việc hết mình của tập thểcông nhân viên công ty

Tiếp theo là về chi phí, nhìn chung từ năm 2013-2015, chi phí cũng tăngmạnh theo doanh thu thuần Đây là điều hiển nhiên đối với các doanh nghiệp mớithành lập, phải đối mặt với những thách thức từ nhiều phía Năm 2013, năm đầutiên hoạt động, chi phí bỏ ra hơn 6 tỷ đồng (6.070.956.046 đồng) Chi phí này gấp1,5 lần doanh thu, bao gồm thuê nhà xưởng, thăm dò thị trường, tìm kiếm kháchhàng, thuê nhân công và các chi phí khác Đến năm 2014, khi doanh thu công ty có

sự tăng trưởng thì lại tiếp tục phát sinh chi phí: hơn 8 tỷ đồng (8.322.093.619 đồng).Chi phí này chủ yếu bao gồm việc cải tiến chất lượng sản phẩm phù hợp theo yêucầu của khách hàng, nâng cấp máy móc thiết bị nhà xưởng và thuê công nhân.v.v Đến năm 2015, lúc này hoạt động kinh doanh đã có nhiều chuyển biến, nhà xưởnghiện tại không còn đủ đáp ứng cho yêu cầu sản xuất nên ban giám đốc quyết địnhxây dựng một nhà xưởng mới với quy mô lớn hơn, hiện đại hơn Vì vậy đến nămnày tuy doanh thu tăng vượt bậc nhưng chi phí vẫn không thể giảm lại được Vớimức doanh thu kỉ lục hơn 20 tỷ đồng, chi phí cũng vẫn cao hơn với mức gần 22 tỷđồng (21.715.185.350 đồng)

Từ doanh thu và chi phí, người viết tính được lợi nhuận trước thuế qua cácnăm từ 2013 đến 2015 lần lượt là: lỗ 1.945.186.301 đồng, lỗ 1.870.338.767 đồng,

và lỗ 1.062.766.597,022 đồng Việc lợi nhuận âm là điều không thể tránh khỏi đốivới một doanh nghiệp mới thành lập, khi mà doanh thu không đủ bù đắp vào cáckhoảng chi phí phát sinh Vì vậy, theo các con số trên, doanh nghiệp hoạt động đã 3năm mà chưa thể phát sinh lợi nhuận Đây có thể là nỗi lo lắng đối với nhiều doanhnghiệp, thế nhưng đối với công ty TNHH HNB Việt Nam, tiềm lực phát triển thôngqua các số liệu về doanh thu là rất lớn Vì thế, điều này trở thành động lực thúc đẩydoanh nghiệp phát triển nhiều hơn

Cũng do việc lợi nhuận âm nên doanh nghiệp vẫn chưa phải nộp thuế, vì vậylợi nhuận sau thuế và lợi nhuận trước thuế là như nhau Việc này làm giảm bớt mộtphần gánh nặng chi phí của doanh nghiệp Thế nhưng, tình trạng này sẽ không kéodài Dự đoán nếu theo đà tăng trưởng như trên, đến cuối năm nay khi hoạt động sảnxuất đi vào ổn định và doanh thu từ các hoạt động xuất khẩu, bán hàng nội địa có sựtăng trưởng thì mức lỗ sẽ giảm rõ rệt Đến năm 2020, công ty có thể phát sinh lợinhuận

Người viết vừa giới thiệu tổng quan về công ty TNHH HNB Việt Nam là một công ty sản xuất xuất khẩu và bán hàng nội địa với sản phẩm là màng xenlulo sinh học chất lượng cao được phát triển từ công ty mẹ ở Hàn Quốc Tuy còn là một

doanh nghiệp nhỏ nhưng công ty đã có được những chứng nhận tiêu chuẩn ISO cũng như bằng sáng chế và giấy chứng nhận xuất xứ Trong quá trình hoạt động của mình, công ty đã thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và ngày càng mở rộng phạm vi kinh doanh Với cơ cấu tổ chức khác chặt chẽ và nguồn nhân lực trẻ, năng động, khéo léo, công ty đang dần cân bằng hoạt động và từng bước phát triển trong việc huấn luyện nhân viên với các chuyên môn nghiệp vụ riêng Từ đó tình hình hoạt động kinh doanh cũng có nhiều khởi sắc, đến năm 2015 tuy lợi nhuận vẫn còn

âm nhưng mức tăng trưởng về doanh thu lại đạt những kết quả đáng nể Dự đoán

cứ theo tình hình trên thì đến năm 2020, doanh nghiệp sẽ phát sinh lợi nhuận và càng ngày càng phát triển.

CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HNB VIỆT NAM

2.1 Phân tích quy trình trên thực tế

2.1.1 Sơ đồ quy trình thực hiện