BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦUCHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN11.1.Giới thiệu chung về công ty:11.2.Lịch sử hình thành và phát triển11.3.Lĩnh vực hoạt động21.4.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn21.5.Cơ cấu tổ chức41.6.Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty (2013 – 2015)111.7.Định hướng phát triển của công ty CP Anh Minh Quân17CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BẠCH TUỘC ĐÔNG LẠNH ĐẾN THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN192.1.Sơ đồ các bên liên quan đến quy trình19Phân tích các bên liên quan202.2.Sơ đồ quy trình tổng quát212.3.Phân tích các bước trong quy trình222.3.1.Công tác giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng222.3.2.Những công việc khởi đầu của khâu thanh toán252.3.3.Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa272.3.4.Thuê tàu292.3.5.Lập chứng từ và khai báo hải quan302.3.6.Giao hàng và thanh lý hải quan332.3.7.Lập bộ chứng từ thanh toán:372.3.8.Chiết khẩu bộ chứng từ thanh toán422.4.Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình432.5.Nhận xét về quy trình48CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN503.1.Phân tích SWOT503.2.Một số kiến nghị và đề xuất51KẾT LUẬNDANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢOPHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTAMQ: Công ty Cổ phần Anh Minh QuânAMQ Corp: Anh Minh Quan Corp (tên quốc tế của công ty Cổ phần Anh Minh Quân)BL: Bill of Lading: Vận đơn đường biểnCP: Cổ phầnLC: Letter of Credit: Tín dụng chứng từTNHH: Trách nhiệm hữu hạnTP.HCM: Thành phố Hồ Chí MinhXNK: Xuất nhập khẩu DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Cổ phần của các thành viên Hội đồng Công ty CP AMQ tại các thời điểm sau khi bà Nguyễn Thị Ngọc Anh rút vốnBảng 1.2: Cơ cấu lao động công ty CP AMQ phân theo giới tínhBảng 1.3: Cơ cấu lao động công ty CP AMQBảng 1.4: Cơ cấu lao động công ty AMQ phân theo số năm kinh nghiệmBảng 1.5: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP AMQ trong năm 20142015Bảng 1.6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămBảng 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămDANH MỤC BIỂU ĐỒBiểu đồ 1.1. Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi của công ty AMQ năm 2016Biểu đồ 1.2. Trình độ đào tạo nguồn nhân lực công ty AMQBiểu đồ 1.3: Cơ cấu lao động công ty AMQ phân theo số năm kinh nghiệmBiểu đồ 1.4: Thống kê tình hình doanh thu năm 2014 và 2015 của Công ty CP Anh Minh QuânBiểu đồ 1.5: Thống kê tình hình chi phí năm 2014 và 2015 của Công ty CP Anh Minh QuânBiểu đồ 1.6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămBiểu đồ 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămDANH MỤC HÌNH ẢNHHình 2.1: Thông tin chung tờ khaiHình 2.2: Thông tin danh sách hàngHình 2.3: Đăng nhập hệ thống khai báo CO LỜI MỞ ĐẦUNăm 2015 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam. Về cơ bản, Việt Nam đã hoàn tất đàm phán hàng loạt các hiệp định thương mại tự do thế hệ mới (TPP, AEC và EVFTA). Điều này củng cố thêm nhiều cơ hội và động lực phát triển cho Việt Nam trong năm 2016.Trong những năm qua, ngành xuất khẩu thủy sản Việt Nam đã đạt nhiều thành tựu to lớn, đóng góp nhất định vào sự phát triển chung của cả nước bởi khả năng cạnh tranh cao do có lợi thế về tự nhiên và được thiên nhiên ưu ái. Thị trường thủy sản thế giới đang phát triển mạnh và ngày càng mở rộng, nhu cầu nhập khẩu thủy sản đông lạnh của thế giới hiện đang tăng cao nên cơ hội phát triển của thủy sản Việt Nam là rất lớn. Trong khi các thị trường chính như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản đang gặp nhiều khó khăn do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, nhu cầu thấp thì Hàn Quốc được đánh giá là một trong các thị trường xuất khẩu tiềm năng của thủy sản Việt Nam, với dân số 50 triệu người và nhu cầu tiêu thụ thủy sản cao. Thủy sản Việt Nam được nhiều người Hàn Quốc biết đến là đa dạng và có chất lượng, đặc biệt là các sản phẩm như tôm, mực, bạch tuộc, cá,… Cơ hội cho ngành thủy sản ngày càng mở rộng kể từ khi Việt Nam ký Hiệp định thương mại tự do với Hàn Quốc. Từ đó cho thấy, nếu các doanh nghiệp biết tận dụng lợi thế cạnh tranh thì Hàn Quốc sẽ là một trong những thị trường đầy tiềm năng cho “đầu ra nhiều loại thủy sản của Việt Nam trong thời gian tới. Bên cạnh đó, để tận dụng tối đa những ưu đãi, rõ ràng các doanh nghiệp cũng cần đáp ứng các biện pháp an toàn thực phẩm và kiểm dịch động thực vật, vượt qua các hàng rào tiêu chuẩn chất lượng. Đặc biệt là các mặt hàng xuất của doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về quy tắc xuất xứ. Công ty cổ phần Anh Minh Quân là doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ, mặc dù đã đóng góp một phần công sức vào tăng trưởng xuất khẩu của đất nước trên lĩnh vực thủy hải sản, đứng trước những thách thức từ việc biến đổi thất thường và cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công ty cần có những kế hoạch, chính sách cho các hoạt động kinh doanh. Việc bán hàng vượt ra khỏi biên giới không đơn giản như bán hàng nội địa, khi đã tìm kiếm được khách hàng nước ngoài thì điều cần thiết là phải hoàn thành thủ tục gửi hàng sang đối tác. Do đó quy trình tổ chức và thực hiện hợp đồng xuất khẩu có thể được coi là cái sườn của hoạt động kinh doanh xuất khẩu.Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu cùng với lợi thế được phân công thực tập tại bộ phận chứng từ xuất nhập khẩu của Công ty Cổ phần Anh Minh Quân, tiếp xúc với việc lập, đăng ký các chứng từ mặt hàng thủy hải sản xuất khẩu, em đã lựa chọn đề tài: “PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN” thông qua việc tìm hiểu bộ chứng từ xuất khẩu mặt hàng bạch tuộc đông lạnh số hợp đồng HGAMQ – 010716, với mong muốn tạo ra một quy trình chuẩn mô tả công việc cụ thể trong tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Khi đã có hướng dẫn, quy trình cụ thể xử lý công việc sẽ tiết kiệm được thời gian, tiêu chuẩn hóa công việc, tránh sai sót do không nắm rõ quy trình thực hiện công việc và còn nhiều yếu tố khác nữa.Bố cục của Báo cáo thực tập gồm 3 chương:Chương 1. Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Anh Minh Quân.Chương 2. Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng bạch tuộc đông lạnh tại Công ty Cổ phần Anh Minh Quân.Chương 3. Một số đề xuất và kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Anh Minh Quân. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN1.1.Giới thiệu chung về công ty:Tên công ty: Công ty Cổ phần Anh Minh QuânTên quốc tế: Anh Minh Quan Corp (viết tắt là AMQ Corp)Trụ sở chính: 91C12 Ngô Chí Quốc, Khu phố 2, Phường Bình Chiểu, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí MinhĐịa chỉ xưởng tại Vũng Tàu: Lô số 6, Cảng Cá Cát Lở, P. 11, TP. Vũng Tàu, tỉnh Bà RịaVũng TàuMã số thuế: 0304665091Email: amqxnkyahoo.comWebsite: www.amq.com.vnĐiện thoại: 08 6 2842490.Fax: 08 6 2842581.Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ (sáu tỷ đồng).Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0304665091 ngày 11042006 Tài khoản số: 0461000436274 – Tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Sóng ThầnGiám đốc: Trương Đình Quân1.2.Lịch sử hình thành và phát triểnCông ty Cổ phần Anh Minh Quân được thành lập và đi vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0304665091 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 25102006, do ông Đào Văn Đoan, bà Nguyễn Ngọc Anh, bà Nguyễn Thị Hương, ông Trương Đình Quân, ông Trần Quang Thái, ông Trần Trung Kiên sáng lập với tỷ lệ phần trăm vốn góp: ông Trương Đình Quân (42.94%), bà Nguyễn Thị Hương (37.72%), ông Trần Quang Thái (8.33%), ông Trần Trung Kiên (5.33%), ông Đào Văn Đoan (2.83%), bà Nguyễn Ngọc Anh (2.83), trong đó ông Trương Đình Quân làm giám đốc.Sau hơn 6 tháng kể từ ngày thành lập, công ty đã thành lập thêm một chi nhánh (hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 4112027991 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Vũng Tàu cấp ngày 15112006), do ông Trần Trung Kiên làm chủ chi nhánh.Tên chi nhánh: Chi nhánh Công ty Cổ phần Anh Minh QuânĐịa chỉ: Lô số 6, Cảng Cá Cát Lở, Phường 11, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.Năm 2010, Công ty TNHH Anh Minh Quân được chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Anh Minh Quân nhằm mục tiêu đổi mới tổ chức quản lý, cơ cấu nhân sự để phát triển công ty ngày một lớn mạnh, sớm nắm bắt được tình hình thực tế về cung và cầu các mặt hàng thủy hải sản có giá trị để đưa ra các dịch vụ tiếp thị, quảng cáo nhằm thu hút khách và mở rộng thị trườngTrải qua 10 năm hoạt động, khi công ty đã có được chỗ đứng nhất định trên trường quốc tế nói chung và trường Châu Á nói riêng với thương hiệu Anh Minh Quan Seafood, trong năm 2016, công ty đang có chiến lược đa dạng hóa sản phẩm với ngành hàng thực phẩm thịt gà, heo, bò xuất nhập khẩu. Công ty đang từng bước xây dựng thương hiệu của mình vững chắc hơn trong lĩnh vực thực phẩm.1.3.Lĩnh vực hoạt độngAMQ là một trong những công ty hàng đầu ở Việt Nam về Xuất nhập khẩu thủy hải sản đông lạnh và hàng hải sản khô ăn liền. Hiện tại AMQ có hai nhà máy chế biến thủy hải sản tại Phú Yên và Vũng Tàu, hàng năm công suất sản xuất đạt 300.000 tấn. Các thị trường xuất khẩu chính: Hàn Quốc, Nhật Bản, Hoa Kỳ, Canada, Úc, E.U…Tầm nhìn – sứ mệnh:Với mong muốn trở thành một trong những công ty hàng đầu về sản xuất chế biến các mặt hàng thuỷ sản ăn liền và đông lạnh, AMQ Corp luôn cố gắng mang đến người tiêu dùng trong và ngoài nước những thực phẩm ngon, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.Với 3 tiêu chí cho thực phẩm: Dinh dưỡng – Vệ sinh – Giá hợp lý, thực phẩm AMQ Corp đang được khách hàng tin dùng trong từng bữa ăn gia đình. Trong tương lai gần, AMQ sẽ cho ra thị trường nhiều sản phẩm mới có giá trị cao để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Đảm bảo 100% nguồn thực phẩm tự nhiên từ biển và các vùng miền trên Việt Nam, áp dụng công nghệ chế biến hiện đại tiên tiến trong ngành thực phẩm. AMQ Corp cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc về chất lượng, luôn đảm bảo tính chân thực, nghiêm túc và nhất quán, tạo được niềm tin mạnh mẽ cho người tiêu dùng Việt cũng như các đối tác nước ngoài của AMQ Corp.1.4.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn1.4.1.Chức năngCông ty CP Anh Minh Quân là một đơn vị có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạt động đúng theo quy định của nhà nước.Tổ chức, quản lý, phát triển loại hình sản xuất kinh doanh và dịch vụ thủy hải sản trong lĩnh vực nuôi trồng, khai thác, bảo quản, chế biến đáp ứng nhu cầu xuất nhập khẩu và tiêu thụ nội địa.Mua nguyên liệu từ ngư dân Việt Nam, chế biến thủy hải sản phục vụ xuất khẩu và thương mại quốc tế.1.4.2.Nhiệm vụĐể quá trình hoạt động kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt, công ty đã đề ra các nhiệm vụ sau:Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (lĩnh vực thủy sản với các mặt hàng đông lạnh cũng như đã qua chế biến trong và ngoài nước, thịt gà, thịt heo xuất và nhập khẩu). Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, tổ chức hoạt động của công ty phải đúng theo chính sách đầu tư, phát triển kinh tế và pháp luật của nhà nước.Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán.Đăng ký mã số thuế, thực hiện các thủ tục kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định hiện hành của pháp luật.Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm.Luôn thực hiện tốt an toàn lao động, xây dựng môi trường làm việc khoa học và triển khai công tác đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên trong công ty, tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hết khả năng vốn có của mình, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa.Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố. Nghiên cứu và nâng cao chất lượng sản phẩm, gia tăng số lượng hàng bán, mở rộng thị trường tiêu thụ.Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; định kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu quy định; khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung thông tin.1.4.3.Quyền hạnTự chủ kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh, đầu tư; chủ động mở rộng quy mô và ngành, nghề kinh doanh; được Nhà nước khuyến khích, ưu đãi và tạo điều kiện thuận lợi tham gia sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ.Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn.Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng.Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu.Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh.Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh.Tự chủ quyết định các công việc kinh doanh và quan hệ nội bộ.Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp.Từ chối mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không được pháp luật quy định.Khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.Trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo uỷ quyền tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.Các quyền khác theo quy định của pháp luật.(Trích “Quy chế tổ chức hoạt động của công ty cổ phần Anh Minh Quân”)

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN ng viên hướng dẫn: TS PHẠM THỊ NGÂN Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ KIM CHUNG SV: 71306029 nh: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ a: ĐH 17 TP.HCM, THÁNG 09 NĂM 2016TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN ng viên hướng dẫn: TS PHẠM THỊ NGÂN Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ KIM CHUNG SV: 71306029 nh: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ a: ĐH 17 TP.HCM, THÁNG 09 NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy Cô trường Đại học Tôn Đức Thắng tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức kinh nghiệm quý báu trình học tập trường để em vận dụng thực tập hoàn thành báo cáo thực tập Không có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp Để hoàn thành báo cáo, em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Ngân – Khoa Quản trị kinh doanh, Trưởng Bộ môn Quản trị kinh doanh Quốc tế trực tiếp dẫn em thực sửa chữa sai sót Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Trương Đình Quân – Giám đốc công ty Anh Chị nhân viên Công ty Cổ phần Anh Minh Quân – người trực tiếp bảo, hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập công ty Tuy em nhiều thiếu sót Anh Chị nhiệt tình dạy quan tâm, em vô cảm kích điều Kính chúc quý Thầy Cô, Quân, Anh Chị sức khỏe thành đạt! Em xin chân thành cảm ơn! Tp Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2016 NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP Sinh viên: NGUYỄN THỊ KIM CHUNG Lớp: 13070603 MSSV: 71306029 Khóa: ĐH 17 XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP (Ký tên đóng dấu) TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU KHẢO SÁT V/v: Đánh giá mức độ hài lòng doanh nghiệp sinh viên Khoa QTKD Đầu tiên Khoa Quản trị Kinh doanh Đại học Tôn Đức Thắng xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Quý đơn vị dành cho sinh viên Khoa thời gian qua Để tiếp tục cải tiến chất lượng đào tạo nhằm giúp sinh viên đáp ứng ngày tốt yêu cầu doanh nghiệp nhân lực, Khoa Quản trị kinh doanh kính đề nghị Quý đơn vị dành thời gian nhận xét sinh viên Khoa thực tập – làm việc doanh nghiệp cách chọn lựa mức độ hài lòng vấn đề nêu sau: Tên sinh viên : Nguyễn Thị Kim Chung MSSV: 71306029 Lớp : 13070603 Thời gian thực tập : Từ 27/06/2016 đến 09/09/2016 Phòng ban thực tập : Bộ phận Xuất nhập Công ty Cổ phần Anh Minh Quân 1/ Tính kỷ luật:  Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm  Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng 2/ Tính chuyên cần:  Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm  Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng 3/ Tác phong công việc:  Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm  Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng 4/ Chuyên môn chung chuyên ngành thực tập:  Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm  Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng 5/ Nhận xét đề nghị khác: Xin chân thành cảm ơn Trân trọng kính chào Ngày …… tháng …… năm 2016 XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP Ghi chú: đánh giá chung hài lòng mục bị đánh giá từ mức không hài lòng trở xuống NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: NGUYỄN THỊ KIM CHUNG MSSV: 71306029 Lớp: 13070603 Khóa: ĐH 17 XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: NGUYỄN THỊ KIM CHUNG MSSV: 71306029 Lớp: 13070603 Khóa: ĐH 17 XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT AMQ: Công ty Cổ phần Anh Minh Quân AMQ Corp: Anh Minh Quan Corp (tên quốc tế công ty Cổ phần Anh Minh Quân) B/L: Bill of Lading: Vận đơn đường biển CP: Cổ phần L/C: Letter of Credit: Tín dụng chứng từ TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TP.HCM: Thành phố Hồ Chí Minh XNK: Xuất nhập DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Cổ phần thành viên Hội đồng Công ty CP AMQ thời điểm sau bà Nguyễn Thị Ngọc Anh rút vốn Bảng 1.2: Cơ cấu lao động công ty CP AMQ phân theo giới tính Bảng 1.3: Cơ cấu lao động công ty CP AMQ Bảng 1.4: Cơ cấu lao động công ty AMQ phân theo số năm kinh nghiệm Bảng 1.5: Kết hoạt động kinh doanh công ty CP AMQ năm 2014-2015 Bảng 1.6: Cơ cấu thị trường xuất công ty CP AMQ qua năm Bảng 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất công ty CP AMQ qua năm DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1.1 Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi công ty AMQ năm 2016 Biểu đồ 1.2 Trình độ đào tạo nguồn nhân lực công ty AMQ Biểu đồ 1.3: Cơ cấu lao động công ty AMQ phân theo số năm kinh nghiệm Biểu đồ 1.4: Thống kê tình hình doanh thu năm 2014 2015 Công ty CP Anh Minh Quân Biểu đồ 1.5: Thống kê tình hình chi phí năm 2014 2015 Công ty CP Anh Minh Quân Biểu đồ 1.6: Cơ cấu thị trường xuất công ty CP AMQ qua năm Biểu đồ 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất công ty CP AMQ qua năm DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Thông tin chung tờ khai Hình 2.2: Thông tin danh sách hàng Hình 2.3: Đăng nhập hệ thống khai báo C/O Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế công ty AMQ bao gồm: Hệ thống giao thông, đặc biệt hệ thống cảng biển: Mức độ trang bị, hệ thống xếp dỡ, kho tàng…hệ thống cảng biển đại giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận đảm bảo an toàn cho hàng hoá xuất Hiện nay, Cái Mép cảng container đại lớn khu vực miền Nam cung cấp dịch vụ cảng biển đa dạng, nhiên thói quen doanh nghiệp thường hay lý Cát Lái nên chưa tận dụng lợi cảng Cái Mép, mặt khác năm vấn đề kẹt đường, kẹt cảng Cát Lái khối lượng hàng hóa xuất nhập tăng cao vào cuối năm diễn chưa giải làm cho quy trình xuất nhập hàng doanh nghiệp kéo dài thêm nhiều thời gian ứ hàng không kịp closing time Hệ thống ngân hàng: Việc mua bán hàng hóa quốc tế gắn liền với toán thông qua hệ thống ngân hàng Đây yếu tố đảm bảo cho doanh nghiệp toán huy động vốn cách nhanh chóng Công ty AMQ chủ yếu sử dụng hai hình thức toán phổ biển toán T/T L/C cho hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài, ổn định phát triển hệ thống ngân hàng yếu tố quan trọng giúp công ty đảm bảo tiền hàng toán, riêng hình thức L/C công ty chắn số tiền hàng nhận có cam kết trả tiền ngân hàng phát hành, cần giao chứng từ hợp lệ nhận tiền Hình thức giúp công ty chiết khấu 90 đến 95% số tiền hàng để xoay sở vốn xuất trình chứng từ cho ngân hàng thông báo mà không cần chờ ngân hàng phát hành kiểm tra chuyển tiền, nhiều thời gian Đối với khách hàng mới, hệ thống ngân hàng phương tiện để công ty kiểm tra thông tin tài doanh nghiệp uy tín thị trường Ngoài ngân hàng nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh dịch vụ toán qua ngân hàng Hệ thống vận tải: Hệ thống chuyên chở, vận tải giao nhận ảnh hưởng trực tiếp đến trình vận chuyển hàng hóa hay giao hàng doanh nghiệp, hệ thống vận tải đại uy tín chất lượng giúp tối ưu thời gian vận chuyển, công ty AMQ làm việc với hãng tàu thông qua forwarder, vậy, công ty tiết kiệm thời gian tìm hiểu hãng tàu chuyến tàu đáp ứng yêu cầu Mạng lưới forwarder Tp.HCM bao phủ rộng rãi, điều thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam việc tiết kiệm thời gian hưởng lợi ích từ giá tàu rẻ nhờ forwarder, nhiên điều đòi hỏi công ty phải tìm hiểu lựa chọn forwarder uy tín làm việc hiệu thị trường Thủ tục giao nhận cần đảm bảo an toàn cho người mua người bán 53/52 Hệ thống bảo hiểm: Quá trình vận chuyển hàng hóa xảy rủi ro tổn thất hay mát hàng hóa, cần có hệ thống bảo hiểm hàng hóa để giảm thiểu rủi ro xảy doanh nghiệp, tăng độ an toàn cho hàng hóa vận chuyển Việc mua bảo hiểm cho lô hàng thường người mua chịu trách nhiệm, nhiên hợp đồng, hai bên thỏa thuận người mua bảo hiểm người mua người bán tùy vào điều kiện giao hàng lựa chọn Công ty AMQ thường xuất theo điều kiện thuộc nhóm C nên nghĩa vụ mua bảo hiểm, công ty chịu rủi ro hàng hóa đến thời điểm hàng xếp qua lan can tàu Cho đến thời điểm này, việc vận chuyển lô hàng từ kho đến cảng xảy rủi ro hàng tổn thất hư hỏng gặp tai nạn, vậy, yếu tố an toàn cần đảm bảo vận chuyển hàng đến cảng Hàng hóa hạ bãi cảng chuyển giao trách nhiệm cho nhân viên cảng, có rớt container công ty cần xuất trình giấy tờ để đăng ký tàu xuất mới, nhiên việc gây thời gian cho việc giao hàng hẹn công ty Khi hàng qua lan can tàu, thời điểm này, rủi ro chuyển giao thuộc bên mua chịu trách nhiệm Vì vậy, việc lựa chọn có mua bảo hiểm hay không bên mua cân nhắc mua bảo hiểm để kiểm tra chất lượng hàng hoá, cho phép hoạt động xuất nhập thực cách an toàn hơn, đồng thời giảm bớt mức độ thiệt hại có rủi ro xảy ra… 2.4.1.2 Thuế quan, hạn nghạch Thuế quan Trong hoạt động xuất khẩu, thuế quan loại thuế đánh vào đơn vị hàng xuất Việc đánh thuế xuất phủ ban hành nhằm quản lý xuất theo chiều hướng có lợi cho kinh tế nước mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại Tuy nhiên, thuế quan gây khoản chi phí xã hội sản xuất nước tăng lên hiệu mức tiêu dùng nước lại giảm xuống Nhìn chung công cụ thường áp dụng số mặt hàng nhằm hạn chế số lượng xuất bổ sung cho nguồn thu ngân sách Đối với mặt hàng thủy hải sản đông lạnh công ty nhà nước ưu tiên xuất nên hưởng mức thuế suất ưu đãi 0%, điều kiện thuận lợi để công ty xúc tiến hoạt động xuất nước nhiều Hạn ngạch Được coi công cụ chủ yếu cho hàng rào phi thuế quan, hiểu quy định Nhà nước số lượng tối đa mặt hàng hay nhóm hàng phép xuất thời gian định thông qua việc cấp giấy phép Sở dĩ có công cụ lúc Nhà nước khuyến khích xuất mà quyền lợi quốc gia phải kiểm soát vài mặt hàng hay nhóm 54/52 hàng sản phẩm đặc biệt, nguyên liệu nhu cầu nước thiếu… Thủy hải sản không nằm nhóm hàng kiểm soát hạn ngạch 2.4.1.3 Các yếu tố trị pháp luật Các yếu tố trị pháp luật ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất Các công ty kinh doanh xuất phải tuân thủ quy định mà phủ tham gia vào tổ chức quốc tế khu vực giới thông lệ quốc tế Chính sách ngoại thương phủ thời kỳ có thay đổi Sự thay đổi rủi ro lớn nhà làm kinh doanh xuất Vì công ty phải nắm bắt chiến lược phát triển kinh tế đất nước để biết xu hướng vận động kinh tế can thiệp Nhà nước Thay đổi gần thủ tục xuất việc quy định khai báo VGM (Xác nhận khối lượng container chứa hàng) chủ hàng có hiệu lực từ ngày 01/07/2016, theo doanh nghiệp xuất hàng cần phải nắm rõ yêu cầu quy định để kịp thời chuẩn bị thủ tục tránh gây nhiều thời gian không nắm kịp thay đổi 2.4.1.4 Các yếu tố tự nhiên công nghệ Khoảng cách địa lý nước ảnh hưởng đến chi phí vận tải, tới thới gian thực hợp đồng, thời điểm ký kết hợp đồng, vậy, ảnh hưởng tới việc lựa chọn nguồn hàng, lựa chọn thị trường, mặt hàng xuất khẩu… Vị trí nước ảnh hưởng đến việc lựa chọn nguồn hàng, thị trường tiêu thụ ví dụ: Việc mua bán hàng hoá với nước có cảng biển có chi phí thấp so với nước cảng biển Đây lợi Việt Nam ta Thời gian thực hợp đồng xuất bị kéo dài bị thiên tai bão, động đất… Sự phát triển khoa học công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin cho phép nhà kinh doanh nắm bắt cách xác nhanh chóng thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, điều khiển hàng hoá xuất khẩu, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu hoạt động xuất Đồng thời yếu tố công nghệ tác động đến trình sản xuất, gia công chế biến hàng xuất khẩu, lĩnh vực khác có liên quan vận tải, ngân hàng… 2.4.1.5 Nhu cầu thị trường nước Do khả sản xuất nước nhập không đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước, mặt hàng nước sản xuất không đa dạng nên không thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng, nên nhân tố để thúc đẩy xuất nước có khả đáp ứng nhu cầu nước nhu cầu nước Nhu cầu thủy hải sản luôn 55/52 cao thị trường nước ngoài, lợi nhà xuất Việt Nam nhờ thiên nhiên ưu ái, có công ty AMQ Nhu cầu thị trường nước cao, khối lượng xuất công ty lớn, đòi hỏi việc thực quy trình cần nhanh chóng chuyên nghiệp Nếu không, công ty không đáp ứng đủ nhu cầu thị trường quốc tế 2.4.2 Các nhân tố thuộc doanh nghiệp 2.4.2.1 Tiềm người Trong kinh doanh, người yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công Chính người với lực thật họ lựa chọn hội sử dụng sức mạnh khác mà họ có: vốn, tài sản, kỹ thuật, công nghệ… cách có hiệu để khai thác nắm bắt hội Nguồn lực nhân ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất nhập hàng hóa, xuất nhập liên quan đến chứng từ, việc tạo lập, đọc, kiểm tra gửi nhận chứng từ người thực kiểm soát Chính vậy, nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu nắm bắt kịp thời thay đổi ngành hoạt động thực quy trình trơn tru, nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian chi phí cho doanh nghiệp Yếu tố người đóng vai trò trung tâm trọng hoạt động công ty, kể máy móc muốn hoạt động không xảy sai sót cần điều khiển người, hay chí có sai sót xảy người sửa chữa Chính vậy, hoạt động cần có nhân lực, nghiệp vụ chuyên nghiệp hiệu cao 2.4.2.2 Trình độ tổ chức quản lý Mỗi doanh nghiệp hệ thống với mối liên kết chặt chẽ với hướng tới mục tiêu Một doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu đồng thời đạt đến trình độ tổ chức, quản lý tương ứng Thực quy trình tổ chức hợp đồng xuất khẩu, công ty AMQ phân chia công việc cho phận Xuất nhập rõ ràng, người việc, giao việc cho nhân viên theo chuyên môn (nhân viên chứng từ nhân viên giao nhận), việc tránh tình trạng dồn công việc, người làm tốt công việc theo chuyên môn họ Hệ thống quản lý giúp công ty hoàn thành thủ tục nhanh chóng, hiệu dễ dàng giám sát công việc nhân viên 2.4.2.3 Yếu tố cạnh tranh Sự đe doạ đối thủ cạnh tranh tiềm tàng: bao gồm công ty logistics chuyển sang loại hình công ty xuất nhập khẩu, công ty nội địa mở rộng thị trường quốc tế,… đối thủ chưa có kinh nghiệm việc thâm nhập vào thị trường quốc tế song có tiềm lớn vốn, công nghệ, lao động tận dụng lợi người sau, dễ khắc phục điểm yếu doanh nghiệp để có khả chiếm lĩnh thị trường 56/52 Các yếu tố cạnh tranh nội ngành: hoạt động thị trường quốc tế, doanh nghiệp thường có hội dành vị trí độc tôn thị trường mà thường bị doanh nghiệp sản xuất cung cấp loại sản phẩm tương tự cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp doanh nghiệp quốc gia nước sở tại, quốc gia chủ nhà nước thứ ba tham gia xuất mặt hàng Trong số trường hợp doanh nghiệp sở lại phủ bảo hộ doanh nghiệp khó cạnh tranh với họ Cạnh tranh gay gắt thị trường đòi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững phải nâng cao tính chuyên nghiệp, thủ tục thực nhanh chóng đảm bảo quyền lợi đối tác (thông qua việc am hiểu thị trường, luật pháp nước đối tác yêu cầu giấy tờ để thông qua giảm bớt chi phí cho đối tác…) nhằm tăng ưu cạnh tranh uy tín công ty Điều đòi hỏi yếu tố người – nhân viên làm việc chuyên nghiệp 2.4.2.4 Nhà cung cấp – Nguồn nguyên liệu đầu vào Mặt hàng thủy hải sản mặt hàng phụ thuộc nhiều vào yếu tố tự nhiên, thời tiết nên không ổn định, nguồn nguyên liệu đầu vào không phục vụ đủ nhu cầu xuất xảy gió, bão,… ngư dân không đánh bắt được, lũ lụt người dân không khai thác, nuôi trồng thủy sản dẫn đến công ty thu mua đủ số lượng, việc ảnh hưởng đến uy tín công ty không giao đủ số lượng hàng thỏa thuận, nhiên việc cho phép giao hàng phần hợp đồng giảm bớt rủi ro vấn đề này, thêm chi phí thời gian công ty Chính thế, công ty thu mua từ nhiều sở thủy hải sản khắp nước nhằm hạn chế rủi ro phụ thuộc vào nhà cung cấp Công ty có xưởng bảo quản hàng hóa để dự trữ hàng trường hợp thời tiết không tốt Gần năm 2016, việc cá chết hàng loạt Vũng Áng nhiễm độc ảnh hưởng không nhỏ đến ngư dân hầu hết người dân Việt Nam, giá nguyên liệu đầu vào thấp điều tốt cho nhà xuất nhiên nhu cầu lại giảm nhiều người lo ngại hải sản khác bị nhiễm độc, điều ảnh hưởng đến khối lượng xuất công ty Ngoài ra, số yếu tố khác nhiên không ảnh hưởng nhiều đến quy trình thực hợp đồng xuất công ty nên không để cập 2.5 Nhận xét quy trình 2.5.1 Thuận lợi Công ty xây dựng thương hiệu thị trường quốc tế “Anh Minh Quan Seafood” với nguyên tắc hoạt động Công ty: “An toàn, nhanh chóng, chất lượng cao” áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng giới nên nhận tin tưởng đối tác Chi nhánh sản xuất nằm Vũng Tàu, dễ 57/52 dàng cho việc thu mua nguyên liệu tươi nguồn, giá nguyên liệu đầu vào phải Sự đổi cải cách sách ngày phù hợp Đưa công nghệ kĩ thuật vào trình sản xuất quản lý Nguồn nhân lực có kinh nghiệm chuyên môn, nhiệt tình, có trách nhiệm, thực tốt nghiệp vụ lĩnh vực kinh doanh xuất thủy sản Xử lý nhanh gọn kịp thời tình phát sinh trình thực chứng từ xuất Mối quan hệ quen biết rộng, tạo thuận lợi cho việc hỏi tìm hiểu giải pháp khắc phục có vấn đề phát sinh Áp dụng khoa học kĩ thuật, ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm điện tử vào quy trình thực chứng từ, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp ban ngành liên quan Công ty thiết lập cho mạng lưới khách hàng chắn, thân thiết Các đối tác lâu năm giúp cho việc thực hợp đồng xuất nhập nhanh chóng, gọn gàng dễ dàng 2.5.2 Khó khăn Mặc dù áp dụng hình thức đăng ký chứng từ trực tuyến phải in chứng từ đến quan ban ngành liên quan chờ xin đóng dấu xác nhận Áp dụng ứng dụng chưa triệt để Song song với việc thủ tục hải quan ngày tinh giảm bất cập việc lấy mẫu trực tiếp để kiểm tra chất lượng hàng hóa dẫn đến chi phí tăng thêm, tình trạng cảng bị tải dẫn đến chậm thông quan, hay đường xá giao thông thường xuyên bị kẹt làm hàng vào trễ Các quan ban ngành liên quan đến chứng từ hàng xuất cách xa nhau, thời gian lòng vòng để xin ký tên đóng dấu xác nhận Nguyên liệu công ty chủ yếu thu mua từ hộ dân đánh bắt biển, nguồn hàng phụ thuộc nhiều vào yếu tố thiên nhiên, thời tiết Dẫn đến hệ nguồn cung nguyên liệu không ổn định, giá khó lường trước chất lượng khó kiểm soát Mặc dù trọng đầu tư nhà xưởng sở sản xuất yếu tố tồn công ty Do suất sở sản xuất chưa cao, dẫn đến không cung cấp đủ số lượng hàng hóa thỏa thuận nhu cầu thị trường cao Mặt khác nhà xưởng, sở sản xuất cuả công ty chưa đáp ứng tiêu chuẩn, quy định nước khó tính, điều số rào cản mà công ty cần phải vượt qua muốn xuất sang thị trường chất lượng Mỹ, EU… Chi nhánh sản xuất công ty Vũng Tàu công ty vận chuyển hàng hóa để thông quan làm thủ tục hải quan cảng TP Hồ Chí Minh, Vũng Tàu có cảng nước sâu Cái Mép – cảng 58/52 đại khu vực Điều phần thói quen cuả doanh nghiệp, phần lớn lý đến từ bất cập cảng Cái Mép khiến doanh nghiệp chưa thể tân dụng lợi địa lý Đầu tư thêm lĩnh vực thực phẩm thịt heo, gà, bò chưa có khách hàng nên chưa khai thác sâu vào lĩnh vực 59/52 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN 3.1 Phân tích SWOT 3.1.1 Điểm mạnh – Strengths Đối với hoạt động tổ chức thực hợp đồng xuất mặt hàng thủy hải sản đơn vị có nhiều thuận lợi mà đơn vị có: S1: Công ty AMQ có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực với 10 năm hoạt động, điều ưu cạnh tranh lớn môi trường cạnh tranh gay gắt ngày Kinh nghiệm thể suất chất lượng làm việc đơn vị, điều tạo uy tín lớn cho thương hiệu AMQ Seafood ngành Do vậy, năm gần đây, đơn đặt hàng từ nước liên tục tăng không dừng lại khách hàng cũ mà có thêm nhiều đối tác S2: Đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm nghiệp vụ vững vàng, đảm nhận công việc theo chuyên môn S3: AMQ có khách hàng truyền thống sản lượng ổn định: chủ yếu khách hàng Hàn Quốc – thị trường tiềm thủy hải sản Việt Nam, khách hàng có nhu cầu mua bán lớn S4: Công ty thu mua nguyên liệu từ nhiều ngư dân nên kiểm soát giá nguyên liệu đầu vào, từ làm cho giá hàng hóa cạnh tranh nhiều S5: Công ty có kho riêng nên chọn hai cách đóng hàng: bãi kho Đồng thời quản lý chất lượng sản phẩm sản xuất S6: Việc thực hợp đồng xuất nhân viên công ty đảm nhận nên tiết kiệm chi phí thuê công ty giao nhận S7: Cước tàu rẻ nhờ booking thông qua Forwarder 3.1.2 Điểm yếu – Weaknesses Bên cạnh thuận lợi nhiều khó khăn nghiệp vụ: W1: Công ty đặt Quận Thủ Đức, cách xa văn phòng, quan ban ngành nên nhân viên giao nhận công ty phải di chuyển xa tốn nhiều thời gian cho việc lại W2: Chưa thay đổi thói quen doanh nghiệp, Vũng Tàu có cảng nước sâu Cái Mép công ty phải vận chuyển hàng đến cảng Cát Lái thông quan hạ bãi Điều vừa tốn thời gian, vừa tốn thêm chi phí vận chuyển mà công ty phải chịu, chưa kể tình trạng kẹt xe kẹt cont Cát Lái Cái Mép cảng nước sâu đại vận chuyển hàng thẳng đến Mĩ nước châu Âu mà không cần qua cảng trung chuyển Vì công ty nên nắm bắt lợi có 60/52 chi nhánh Vũng Tàu, đưa hàng hóa đến Cái Mép để thông quan chuyển hàng thuận lợi W3: Nguyên liệu đầu vào phụ thuộc nhiều vào thời tiết, khí hậu nên không ổn định lượng lẫn giá 3.1.3 Cơ hội – Opportunities O1: Nhà nước khuyến khích đầu tư xuất khẩu, ưu đãi thuế quan giúp công ty xuất hàng hóa sang nước với thuế suất 0%, điều khiến công ty tích cực xuất hàng hóa mà không lo ngại, tính toán chi phí thuế O2: Việc tham gia hiệp định WTO, TPP, AEC, FTA, RCEP, ATIGA tạo điều kiện cho công ty xuất thuận lợi, nhà nhập quốc gia ký kết hiệp định tích cực giao thương với doanh nghiệp Việt Nam, mở nhiều hội cho công ty AMQ O3: Vị trí địa lý Việt Nam thuận lợi cho việc phát triển cảng sông biển O4: Nhiều hãng tàu cạnh tranh nên công ty hưởng giá cước vận chuyển rẻ 3.1.4 Thách thức – Threats T1: Ngày có nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất nhập thủy sản, xuất tình trạng cạnh tranh không lành mạnh, số công ty cạnh tranh giành khách hàng cách giảm giá hàng cách T2: Các quan ban ngành liên quan đến chứng từ hàng xuất cách xa nhau, thời gian lòng vòng để xin ký tên đóng dấu xác nhận T3: Mặc dù áp dụng hình thức đăng ký chứng từ trực tuyến phải in chứng từ đến quan ban ngành liên quan chờ xin đóng dấu xác nhận Áp dụng ứng dụng chưa triệt để 3.2 Đưa số kiến nghị đề xuất dựa phân tích SWOT Kết hợp S1, S2, O2: Giúp nhân viên học hỏi, nâng cao nghiệp vụ qua khóa học nước Sau hiệp định có hiệu lực, doanh nghiệp Việt Nam kể công ty AMQ học hỏi kinh nghiệm, kỹ thuật từ nước tiên tiến Hơn nữa, nước ta nước phát triển nên quy trình xuất nhập so với nước khác nhiều hạn chế Công ty cần có sách đào tạo, cử nhân viên tu nghiệp khóa học nước ngoài, nâng cao tay nghề, nghiệp vụ lĩnh vực giao nhận Kết hợp S3, S4 O1, O2: Mở rộng thị trường Tăng cường đơn chào hàng đến nhiều thị trường khác đồng thời khẳng định vị trí thị trường chinh phục Tận dụng O3 khắc phục W2: Công ty nên đóng hàng thông quan cảng Cái Mép Vũng Tàu nhằm giảm bớt chi phí, cảng 61/52 container đại khu vực có vị trí địa lý thuận lợi – cảng nước sâu khu vực phía Nam S4, S5, S6, S7 T1: Nâng cao chất lượng sản phẩm giá cạnh tranh nhờ vào giá nguyên liệu đầu vào hệ thống kho với chi phí cộng vào giá sản phẩm thấp, công ty đứng vững thị trường W2 T1: Tạo lợi cạnh tranh việc thông quan cảng Cái Mép, giảm chi phí vận chuyển thời gian vận chuyển W1 T2, T3: Nhân viên công ty nên có kế hoạch cụ thể việc tạo lập xin xác nhận chứng từ theo thời gian tối ưu nhất, nên tính toán thời gian làm chứng từ đặc biệt phải ý ngày nghỉ quan không làm việc Thông qua phân tích SWOT chiến lược kết hợp SO, OW, ST WT, đưa kiến nghị sau: 3.2.1 Kiến nghị doanh nghiệp Để tránh tình trạng khan nguyên liệu trái mùa đánh bắt, công ty nên áp dụng chuỗi cung ứng vào việc quản lý nguyên liệu thành phẩm Chủ động việc cung cấp nguồn nguyên liệu cách sử dụng hợp đồng với ngư dân, cố định mức giá chất lượng Đáp ứng đủ tiêu vệ sinh an toàn thực phẩm nhà xưởng bàn đạp giúp công ty tự tin giao kết hợp đồng với đối tác mới, đặc biệt đối tác khó tính Nhật Bản, EU… Đa dạng hóa mặt hàng, chủng loại hàng xuất Nên chuyển dần từ xuất thủy sản sơ chế đơn sang xuất sản phẩm qua chế biến, tẩm ướp Đây mảnh đất màu mỡ, mà khai thác được, công ty mang lại nhiều đơn đặt hàng, nhiều lợi nhuận Tích cực đầu tư quảng cáo kênh truyền thông tốn trang web, mạng xã hội nhằm quảng bá thương hiệu cho công ty 3.2.2 Kiến nghị Nhà nước Áp dụng sách điều chỉnh giá, lợi ích để giảm bớt tình trạng cân đối cảng Nhà nước cần có biện pháp với thói quen doanh nghiệp để giải vấn đề cảng Cát Lái sở vật chất cũ hơn, máy móc thiết bị không đại lại tình trạng tàu thuyền tấp nập đầy ứ cont Trong cảng nước sâu Cái Mép đại với vốn xây dựng hàng tỷ đô-la lại “vắng khách” không thu hút nhiều hãng tàu Khi sử dụng công nghệ thông tin việc khai báo Hải Quan an ninh mạng phải coi trọng Cần phải đảm bảo hệ thống trạng thái an toàn, bảo mật doanh nghiệp khai báo lúc Cơ sở vật chất nên trọng đầu tư xây dựng cách chuẩn Hạn chế tối thiểu “vòng tuần hoàn” tắc đường, kẹt đường không mong muốn 62/52 KẾT LUẬN Ra đời bối cảnh đất nước chuyển đổi hội nhập, Công ty Cổ phần Anh Minh Quân không ngừng hoàn thiện lĩnh vực từ hoạt động kinh doanh cấu tổ chức Công ty hoạt động với phương châm tạo sản phẩm xuất chất lượng để ngày có nhiều khách hàng biết đến tạo dựng thương hiệu thủy sản Việt Nam tiếng trường quốc tế - Anh Minh Quan Seafood Trong năm hoạt động lĩnh vực này, Công ty Cổ phần Anh Minh Quân xây dựng cho chỗ đứng thương trường nhiều thương nhân biết đến Với đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, nhiệt tình, chuyên môn nghiệp vụ vững không ngừng tìm kiếm hội kinh doanh với kế hoạch mở rộng quy mô chi nhánh sản xuất Vũng Tàu, công ty có doanh thu tăng trưởng không ngừng gia tăng khách hàng thị trường khó tính nhiều tiềm Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan,… lỗ vào năm 2014 công ty có bước nhảy để đến lợi nhuận tỷ đồng năm 2015 Tuy nhiên, thương trường chiến trường, cạnh tranh doanh nghiệp ngành nước ngày trở nên liệt mà hiệp định thương mại tự WTO, TPP, AEC, FTA, RCEP, ATIGA thức có hiệu lực, tạo không khó khăn thách thức cho công ty, song song với điều hội kinh doanh mà công ty cần phải nắm bắt để đối đầu với thách thức Trong việc thực quy trình tổ chức hợp đồng xuất lúc suôn sẻ phải thực thủ tục với nhiều quan ban ngành liên quan luật quốc tế Chính đòi hỏi nhân viên công ty phải thường xuyên cập nhật thay đổi quy định luật lệ liên quan Bài báo cáo với đề tài “PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN” giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Anh Minh Quân quy trình thực hợp đồng xuất số HG/AMQ-010716 lô hàng “Bạch tuộc nguyên đông lạnh” đường biển sang thị trường Hàn Quốc theo điều kiện giao hàng CFR Công ty Cổ phần Anh Minh Quân Đồng thời rút thuận lợi, khó khăn yếu tố ảnh hưởng đến quy trình thực sở hạ tầng, tỷ giá hối đoái, thuế quan, sách pháp luật nhân tố người yếu tố quan trọng nhất, từ đưa kiến nghị dựa phân tích SWOT quy trình Thời gian thực tập phận xuất nhập Công ty Cổ phần Anh Minh Quân giúp em có hội tiếp xúc thực với công việc môi trường làm việc cụ thể doanh nghiệp, đồng thời nêu kiến nghị chủ yếu nhằm đóng góp ý kiến cho việc hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty Những ý kiến mang tính khái quát mặt lý luận kết hợp với tình hình thực tế ý kiến cá nhân thời gian thực tập Vì thân em hạn chế mặt thời gian kinh nghiệm nên ý kiến đưa chắn bao quát hết tình hình thực tế có sai sót, khả thực thi phải xem xét lại Bài viết nhiều hạn chế em mong nhận góp ý từ Quý thầy cô bạn đọc! Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Ngân tận tình hướng dẫn để em hoàn thành đề tài Đặc biệt, em xin cảm ơn Trương Đình Quân – Giám đốc công ty, Nguyễn Khắc Giáp – Phó Giám đốc công ty anh chị Công ty Cổ phần Anh Minh Quân nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Trường Đại học Ngân hàng Tp.Hồ Chí Minh, Thanh toán quốc tế, NXB Phương Đông, Tp.Hồ Chí Minh, 2013 GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, Th.S Kim Ngọc Đạt, Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, NXB Tổng hợp, TP.HCM, 2000 Trường Đại học Ngoại thương, TS Trịnh Thị Thu Hương, Giáo trình vận tải bảo hiểm ngoại thương, NXB Thông tin truyền thông Hà Nội, 2011 Bài báo cáo Nguyễn Ánh Hồng, Phân tích quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy hải sản đường biển công ty TNHH An Châu, 2015 Bài hướng dẫn Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn, Chương – Kiểm tra, cấp chứng thư cho thực phẩm thủy sản xuất khẩu, Thông tư 48/2013/TT-BNNPTNT Biểu thuế nhập ưu đãi đặc biệt Việt Nam để thực Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN – Hàn Quốc giai đoạn 2015 – 2018 (Tổng hợp Thông tư 167/2014/TT-BTC Thông tư 44/2015/TT-BTC), Chương – Cá động vật giáp xác, động vật thân mềm động vật thủy sinh không xương sống khác Luật Thương mại Việt Nam năm 2005 Thông tư số 128/2013/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/11/2013 Bộ Tài Chính việc hướng dẫn thủ tục hải quan Thông tư thay Thông tư số 149/2010/TT-BTC ngày 06/12/2010 Bộ Tài Chính Nghị định số 38/2012/NĐ-CP ngày 25/04/2012 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật an toàn thực phẩm Luật số 55/2010/QH12 ngày 17/06/2011 quy định An toàn thực phẩm Link website tham khảo http://www.customs.gov.vn/default.aspx http://ecosys.gov.vn/Homepage/HomePage.aspx http://nafiqad.gov.vn/trung-tam-chat-luong-nong-lam-thuy-san-vung4_t229c439 http://logistics4vn.com/vgm-la-gi-5-phut-de-hieu-ve-vgm-verified-grossmass/ http://www.slideshare.net/haiha91/phn-tich-kt-qua-hoat-ng-kinh-doanh http://www.fistenet.gov.vn/f-thuong-mai-thuy-san/a-xuat-nhap-khau/tongket-xuat-khau-thuy-san-viet-nam-2015 http://s.cafef.vn/aam-169243/9-thang-dau-nam-2015-doanh-nghiep-thuy-sangap-kho.chn https://sites.google.com/site/dichvuxuatnhapkhauvn/viec-lam-tuyendung/thu-tuc-xin-cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-c-o-mau-a-c-o-mau-b-c- o-mau-d-c-o-mau-e-c-o-mau-ak-c-o-mau-aj-c-o-mau-vj-c-o-mau-ai-c-o-mau-aanzc-o-mau-vc PHỤ LỤC Bộ chứng từ hàng thủy hải sản xuất Công ty Cổ phần Anh Minh Quân: Hợp đồng thương mại (Sale Contract) – HG/AMQ-010716 Booking – GOSUHCM00203990 Tờ khai Hải quan - 300909218060 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – HG-020716 Phiếu đóng gói (Packing List) – HG-020716 Giấy Chứng thư (Health Certificate) – YD 11874/16/CH Giấy Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) form AK Thông báo L/C (Notification of Documentary Credit) Giấy chứng nhận ông Nguyễn Thanh Hoàng ký (Inspection Certificate) 10 Giấy đề nghị toán/ chiết khấu hối phiếu và/hoặc chứng từ xuất 11 Hối phiếu (Bill of Exchange) – HG-020716 12 Vận đơn (Bill of Lading) – HCINC1607021