LỜI CẢM ƠNBáo cáo tốt nghiệp là một trong những quy định trong chương trình đào tạo cho tất cả sinh viên nói chung cũng như sinh viên ngành quản trị Kinh doanh quốc tế nói riêng. Nhằm củng cố ôn luyện và tổng hợp những kiến thức sinh viên đã học tập tại trường áp dụng vào thực tiễn trong công ty và đời sống. Đó sẽ là hành trang vững chắc cho Tôi vững bước vào đời,tự tin đối mặt với con đường tương lai sắp tới . Không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ,giúp đỡ dù ít hay nhiều,dù trực tiếp hay gián tiếp. Vậy nên Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Quý thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh đã giúp đỡ Tôi trong suốt quá trình học tập tại trường.Đặc biệt,Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Thầy Lê Minh Hiếu đã nhiệt tình hướng dẫn,góp ý và truyền đạt kinh nghiệm thực tiễn giúp cho bài báo cáo của Tôi được hoàn thiện.Và Tôi xin chân thành cảm ơn đến ban Giám đốc cũng như toàn thể các anh, chị Trung tâm kinh doanh tổng hợp của Công ty cổ phần xuất nhập khẩuvà hợp tác đầu tư giao thông vận tải đã hết lòng giúp đỡ , tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện tốt nhất cho Tôi trong suốt thời gian thực tập để Tôi có thể hoàn thành tốt bài báo cáo của mình.TP HCM , ngày 22 tháng 04 năm 2016Sinh viênNguyễn Thị Ngọc Hà DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮTSTTTỪ VIẾT TẮTÝ NGHĨA1BLBill of Lading – Vận đơn đường biển2DODelivery Order – Lệnh giao hàng3LCLetter of Credit – Thư tín dụng4NVGNNhân viên giao nhận5TRACIMEXCOCông ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Hợp tác đầu tư Giao thông vận tải6TSCĐTài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂUBẢNG 1.1 CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRACIMEXCO………….8BẢNG 1.2 BẢNG KÊ KHAI TSCĐ CỦA CÔNG TY TRACIMEXCO………..9BẢNG 1.3 DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2013 – 2015……………………………………………………….11BẢNG 1.4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TỪ NĂM 2013 – 2014 VÀ CẬP NHẬT 9 THÁNG NĂM 2015 …………………………………12 MỤC LỤCCHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI………… 11.1Giới thiệu chung về công ty………………………………………………….11.2Quá trình hình thành và phát triển…………………………………………....11.3Các lĩnh vực hoạt động của công ty…………………………………………. 31.4Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty………………………………………..51.4.1Sơ đồ tổ chức……………………………………………………………...51.4.2Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban……………………………....61.5Nguồn lực hoạt động ………………………………………………………...81.5.1Tài chính………………………………………………………………….81.5.2Lao động………………………………………………………………….81.5.3Cơ sở vật chất – Kỹ thuật………………………………………………...91.6Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TRACIMEXCO……..101.6.1Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm………………….111.6.2Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh………………………………….12CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ô TÔ ĐẦU KÉO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI………………………………………………….142.1 Giới thiệu về bộ phận xuất nhập khẩu………………………………………..142.2 Vẽ sơ đồ quy trình nhập khẩu ô tô đầu kéo bằng đường biển………………..152.3 Phân tích quy trình…………………………………………………………...162.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu…………………………………………………...162.3.2 Nhận giấy báo hàng đến……………………………………………………162.3.3 Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng……………………………………………162.3.4 Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu……………………………………………….172.3.5 Tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử…………………………………..182.3.6 Nộp thuế nhập khẩu…………………………………………………………242.3.7 Làm thủ tục hải quan để thông quan tại cảng……………………………….242.3.7.1 Xuất trình hồ sơ giấy……………………………………………………...242.3.7.2 Kiểm hóa…………………………………………………………………..252.3.8 Thông quan hàng hóa………………………………………………………..252.3.8.1 Nhận tờ khai hải quan…………………………………………………..262.3.8.2 Lấy phiếu xuấtnhập bãi………………………………………………...262.3.8.3 Nhận hàng từ cảng và kiểm tra hàng hóa……………………………….262.3.8.4 Thanh lý hải quan cổng…………………………………………………272.3.9 Vận chuyển hàng về kho………………………………………………….272.3.10 Quyết toán và lưu hồ sơ…………………………………………………282.4 Nhận xét quy trình nhập khẩu ô tô đầu kéo bằng đường biển tại công ty…..282.4.1 Một số ưu điểm của quy trình…………………………………………….282.4.2 Một số nhược điểm của quy trình………………………………………...29CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ô TÔ ĐẦU KÉO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI………………………………………………………………313.1 Một số giải pháp………………………………………………………………313.2 Kiến nghị đối với công ty……………………………………………………..31KẾT LUẬNTÀI LIỆU THAM KHẢOLỜI MỞ ĐẦUNhập khẩu là khâu cơ bản của hoạt động ngoại thương,là hoạt động kinh doanh buôn bán diễn ra trên phạm vi toàn thế giới. Nhập khẩu là thể hiện sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nển kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới. Đặc biệt trong tình hình thế giới hiện nay xu hướng liên kết toàn cầu và khu vực làm cho mức độ ảnh hưởng,tác động của từng quốc gia đối với nhau và của từng khu vực kinh tế thế giới ngày một tăng .Với hơn 3000km bờ biển cùng với rất nhiều cảng biển lớn nhỏ nằm rải rác khắp chiều dài đất nước điều này làm cho hoạt động nhập khẩu bằng đường biển của nước ta trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn so với các quốc gia khác.Nhập khẩu bằng đường biển là phương pháp vận tải được hầu hết các nhà nhập khẩu chọn lựa.Việc giao lưu buôn bán giữa các quốc gia đã trở thành một yếu tố khách quan . Để đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu được thực hiện một cách thuận lợi , an toàn thì việc phân tích quy trình nhập khẩu là vô cùng quan trọng và cần thiết .Nhận thấy được tầm quan trọng của việc phân tích quy trình nhập khẩu nên trong quá trình thực tập tại Trung Tâm Kinh Doanh Tổng Hợp của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải Tôi đã lựa chọn đề tài : “ Phân Tích Quy Trình Nhập Khẩu Ô Tô Đầu Kéo Bằng Đường Biển Tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải ” cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.Nội dung của bài báo cáo thực tập gồm 3 chương:Chương 1 : Giới thiệu tổng quan về Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải.Chương 2: Quy trình nhập khẩu ô tô đầu kéo bằng đường biển tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải.Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu ô tô đầu kéo bằng đường biển tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải.TP.HCM,ngày 22 Tháng 04 Năm 2016Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Hà
Trang 1TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU
Ô TÔ ĐẦU KÉO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU
TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI
Giảng viên hướng dẫn: ThS LÊ MINH HIẾU
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ
MSSV: 71205029
Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Khóa: 2012 - 2016
TP HCM, NGÀY 22 THÁNG 04 NĂM 2016
Trang 2Đặc biệt,Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Thầy Lê Minh Hiếu đã nhiệt tình hướngdẫn,góp ý và truyền đạt kinh nghiệm thực tiễn giúp cho bài báo cáo của Tôi đượchoàn thiện.
Và Tôi xin chân thành cảm ơn đến ban Giám đốc cũng như toàn thể các anh, chị
Trung tâm kinh doanh tổng hợp của Công ty cổ phần xuất nhập khẩuvà hợp tác
đầu tư giao thông vận tải đã hết lòng giúp đỡ , tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện
tốt nhất cho Tôi trong suốt thời gian thực tập để Tôi có thể hoàn thành tốt bài báo cáo của mình
TP HCM , ngày 22 tháng 04 năm 2016
Sinh viên
Nguyễn Thị Ngọc Hà
Trang 35 TRACIMEXCO Công ty Cổ phần Xuất
nhập khẩu và Hợp tác đầu
tư Giao thông vận tải
Trang 4DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
BẢNG 1.1 CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRACIMEXCO………….8
BẢNG 1.2 BẢNG KÊ KHAI TSCĐ CỦA CÔNG TY TRACIMEXCO……… 9
BẢNG 1.3 DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG
TY TỪ NĂM 2013 – 2015……….11
BẢNG 1.4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TỪ NĂM 2013– 2014 VÀ CẬP NHẬT 9 THÁNG NĂM 2015 ………12
Trang 5DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
HÌNH 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TRACIMEXCO……….5
HÌNH 2.1 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ô TÔ ĐẦU KÉO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRACIMEXCO………15
HÌNH 2.2 : KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ……….18
HÌNH 2.3 : MÀN HÌNH TỜ KHAI NHẬP KHẨU ……… 19
HÌNH 2.4 : CÁCH HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU………19
HÌNH 2.5 : THÔNG TIN CƠ BẢN CỦA TỜ KHAI……… 20
HÌNH 2.6 : THÔNG TIN VỀ ĐƠN VỊ XUẤT NHẬP KHẨU…… 20
HÌNH 2.7 : THÔNG TIN VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN……… 21
HÌNH 2.8 : THÔNG TIN HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI……… 22
HÌNH 2.9 : TỜ KHAI TRỊ GIÁ……… 22
HÌNH 2.10 : THÔNG TIN HỢP ĐỒNG……… 23
HÌNH 2.11 : MÔ TẢ CHI TIẾT HÀNG HÓA……… 23
Trang 6MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT
NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI………… 1
1.1 Giới thiệu chung về công ty……….1
1.2 Quá trình hình thành và phát triển……… 1
1.3 Các lĩnh vực hoạt động của công ty……… 3
1.4 Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty……… 5
1.4.1 Sơ đồ tổ chức……… 5
1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban……… 6
1.5 Nguồn lực hoạt động ……… 8
1.5.1 Tài chính……….8
1.5.2 Lao động……….8
1.5.3 Cơ sở vật chất – Kỹ thuật……… 9
1.6 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TRACIMEXCO…… 10
1.6.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm……….11
1.6.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh……….12
CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ô TÔ ĐẦU KÉO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI……….14
2.1 Giới thiệu về bộ phận xuất nhập khẩu……… 14
2.2 Vẽ sơ đồ quy trình nhập khẩu ô tô đầu kéo bằng đường biển……… 15
2.3 Phân tích quy trình……… 16
2.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu……… 16
2.3.2 Nhận giấy báo hàng đến………16
2.3.3 Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng………16
2.3.4 Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu……….17
2.3.5 Tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử……… 18
Trang 72.3.6 Nộp thuế nhập khẩu………24
2.3.7 Làm thủ tục hải quan để thông quan tại cảng……….24
2.3.7.1 Xuất trình hồ sơ giấy……… 24
2.3.7.2 Kiểm hóa……… 25
2.3.8 Thông quan hàng hóa……… 25
2.3.8.1 Nhận tờ khai hải quan……… 26
2.3.8.2 Lấy phiếu xuất/nhập bãi……… 26
2.3.8.3 Nhận hàng từ cảng và kiểm tra hàng hóa……….26
2.3.8.4 Thanh lý hải quan cổng………27
2.3.9 Vận chuyển hàng về kho……….27
2.3.10 Quyết toán và lưu hồ sơ………28
2.4 Nhận xét quy trình nhập khẩu ô tô đầu kéo bằng đường biển tại công ty… 28
2.4.1 Một số ưu điểm của quy trình……….28
2.4.2 Một số nhược điểm của quy trình……… 29
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ô TÔ ĐẦU KÉO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI………31
3.1 Một số giải pháp………31
3.2 Kiến nghị đối với công ty……… 31
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 8LỜI MỞ ĐẦU
Nhập khẩu là khâu cơ bản của hoạt động ngoại thương,là hoạt động kinhdoanh buôn bán diễn ra trên phạm vi toàn thế giới Nhập khẩu là thể hiện sự phụthuộc lẫn nhau giữa các nển kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới Đặc biệt trongtình hình thế giới hiện nay xu hướng liên kết toàn cầu và khu vực làm cho mức độảnh hưởng,tác động của từng quốc gia đối với nhau và của từng khu vực kinh tế thếgiới ngày một tăng
Với hơn 3000km bờ biển cùng với rất nhiều cảng biển lớn nhỏ nằm rải ráckhắp chiều dài đất nước điều này làm cho hoạt động nhập khẩu bằng đường biểncủa nước ta trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn so với các quốc gia khác.Nhập khẩubằng đường biển là phương pháp vận tải được hầu hết các nhà nhập khẩu chọn lựa
Việc giao lưu buôn bán giữa các quốc gia đã trở thành một yếu tố kháchquan Để đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu được thực hiện một cách thuận lợi , antoàn thì việc phân tích quy trình nhập khẩu là vô cùng quan trọng và cần thiết
Nhận thấy được tầm quan trọng của việc phân tích quy trình nhập khẩu nêntrong quá trình thực tập tại Trung Tâm Kinh Doanh Tổng Hợp của Công Ty CổPhần Xuất Nhập Khẩu Và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải Tôi đã lựa chọn đề
tài : “ Phân Tích Quy Trình Nhập Khẩu Ô Tô Đầu Kéo Bằng Đường Biển Tại
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải ”
cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình
Nội dung của bài báo cáo thực tập gồm 3 chương:
Chương 1 : Giới thiệu tổng quan về Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Hợp
Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải
Chương 2: Quy trình nhập khẩu ô tô đầu kéo bằng đường biển tại Công ty Cổ Phần
Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải
Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu ô tô
đầu kéo bằng đường biển tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu TưGiao Thông Vận Tải
TP.HCM,ngày 22 Tháng 04 Năm 2016
Sinh viên
Nguyễn Thị Ngọc Hà
Trang 9CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI
1.1 Giới thiệu chung về công ty
- Logo công ty:
- Tên gọi đầy đủ : Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu TưGiao Thông Vận Tải
- Tên tiếng anh : TRANSPORT INVESTMENT COOPERATION ANDIMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY
- Tên giao dịch quốc tế : TRACIMEXCO
- Trụ sở chính : 36 Bạch Đằng , Phường 2 , Quận Tân Bình , Thành Phố HồChí Minh , Việt Nam
- Điện thoại : (84.8)38442247 / 38458195 - Fax : (84.8) 38445240
Trang 10ty con , Công ty liên kết và đơn vị trực thuộc hoạt động tại các tỉnh thành lớncủa Việt Nam và liên doanh sản xuất lắp ráp ô tô Mitsubishi với Nhật Bản Bước đầu kinh doanh đa ngành nghề như xuất nhập khẩu ủy thác , giao nhậnvận tải đường biển.
Ngày 01/09/2004 Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải đã có quyết định số2629/QĐ-BGTVT về việc thành lập công ty mẹ: Công Ty Xuất Nhập Khẩu vàHợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải Trực Thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải.Ngày 03/06/2010 Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải đã có quyết định số1569/QĐ-BGTVT về việc chuyển đổi công ty mẹ : Công Ty Xuất Nhập Khẩu
và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải thành Công Ty Trách Nhiệm Hữu HạnMột Thành Viên Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tải với
số vốn điều lệ 248 tỷ đồng
Đến ngày 04/11/2014 , Bộ trưởng Bộ GTVT đã có quyết định số BGTVT về phê duyệt phương án cổ phần hóa Công Ty Trách Nhiệm Hữu HạnMột Thành Viên Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tảithành Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông VậnTải
4267/QĐ-Hiện nay , Công ty TRACIMEXCO là một trong những công ty sản xuất lắpráp ô tô uy tín và lớn nhất của Bộ Giao Thông Vận Tải Công tyTRACIMEXCO là đối tác liên doanh với Tập Đoàn Mitsubishi ( Nhật Bản )trong liên doanh VINASTAR, hàng năm sản xuất và đưa ra thị trường tiêu thụ4.000 xe Mitsubishi gồm xe du lịch và xe tải
Bên cạnh sản xuất lắp ráp ô tô , xây dựng khai thác đá , vận tải taxi , kinhdoanh bất động sản , xuất nhập khẩu , Công ty còn đẩy mạnh hoạt động tronglĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài nhằm giảiquyết được việc làm cho lao động phổ thông trên mọi miền đất nước , vừa thuđược nhiều ngoại tệ về xây dựng gia đình quê hương Công ty TRACIMEXCO
đã đào tạo đội ngũ lao động đủ khả năng đáp ứng yêu cầu sử dụng lao độngcung ứng cho thị trường lao động Hàn Quốc, Nhật Bản , Đài Loan , Malaysia vàcác thị trường khác , nên việc định hướng và chiến lược phát triển chiều rộng lẫnchiều sâu một cách có hiệu quả Từ năm 1999 đến năm 2015 , Công ty đã đưa
đi được trên 10.000 lượt lao động Việt Nam để làm việc ở nước ngoài Công tyTRACIMEXCO được Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội , được các đối tácnước ngoài đánh giá là một trong những doanh nghiệp thuộc top 10 trên toànquốc hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động đạt thành tích cao và có hiệuquả
Trang 11Gần hơn 20 năm hình thành và phát triển , Công ty TRACIMEXCO đã đổimới công tác quản lý , tăng năng suất lao động , phát triển sản xuất kinh doanhđạt hiệu quả cao , thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước , tăng thunhập , đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động , bảo toàn vàtăng trưởng nguồn vốn nhà nước tại công ty.
Hiện nay, Công ty TRACIMEXCO là địa chỉ đáng tin cậy của bạn bè , đốitác trong nước và quốc tế với mục đích cùng nhau phát triển thịnh vượng , gópphần tích cực nâng cao đời sống , đảm bảo việc làm thu nhập và đảm bảo anninh xã hội cho người dân
1.3 Các lĩnh vực hoạt động của công ty
Sản xuất lắp ráp ô tô
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu Tư Giao Thông Vận Tảihiện là một trong những đối tác trong công ty liên doanh , công ty cổ phần có phầnvốn góp đang hoạt động trong lĩnh vực lắp ráp ô tô với thị phần chủ yếu là các loại
xe tải có tải trọng từ 750kg cho đến 40 tấn Các chủng loại xe phục vụ cho nhu cầuvận tải hàng hóa , vận tải hành khách , xe tải ben , xe đa dụng , xe tải nhẹ
Các dòng xe được sản xuất đến từ các đối tác sau :
Công ty liên doanh sản xuất ô tô VINASTAR lắp ráp xe hơi , ô tô tảiMitsubishi đóng tại tỉnh Bình Dương
Công ty cổ phần ô tô JAC Việt Nam lắp ráp xe ô tô tải JAC đóng tại tỉnhBình Dương
Công ty cổ phần sản xuất và chế tạo ô tô TRACIMEXCO đóng tại tỉnhBắc Cạn
Xuất khẩu lao động
Công ty TRACIMEXCO bên cạnh hoạt động chính là sản xuất lắp ráp , đóngmới và mua bán các loại xe ô tô , hợp tác lao động nước ngoài , vận tải hành khách ,hàng hóa, … thì lĩnh vực đưa người lao động sang nước ngoài cũng được xem làhoạt động quan trọng không kém , góp phần không nhỏ trong chiến lược phát triểndoanh nghiệp
Hiện tại , TRACIMEXCO đưa nguồn lao động chủ yếu sang thị trường NhậtBản, Hàn Quốc ,Malaysia, Đài Loan …với các ngành nghề chính như ngành cơ khí
Trang 12( tiện,phay bào,hàn), ép sợi nhựa , dệt, giúp việc nhà … Từ năm 2006 đưa một sốlao động sang Quatar , UAE , Trung Đông … Với quyết tâm đầu tư , phát triểnnguồn nhân lực có trình độ khoa học tiên tiến hiện đại , công ty đang hướng đếnnhững thị trường có thu nhập cao ở các nước có nền kinh tế phát triển trên thế giớinhư Châu Âu , Châu Úc…
Sau gần hơn 20 năm hoạt động công ty đã tiến hành đào tạo tay nghề sau đó gửihơn 20.000 lao động đi làm việc tại các quốc gia và vùng lãnh thổ Công ty hiệnđang xuất khẩu lao động sang các thị trường Nhật Bản,Hàn Quốc,Đài Loan
Vận tải bằng taxi
Công ty Cổ Phần Vận Tải và Thương Mại Đà Nẵng (TRACIMEXCO Đà Nẵng)với thương hiệu Taxi Sông Hàn 3720720 chuyên cung cấp các dịch vụ vận tải trongkhu vực nội thành Thành Phố Đà Nẵng và các tỉnh lân cận như Quảng Nam , Huế.Taxi Sông Hàn có hơn 200 xe từ 4-8 chỗ để phục vụ mục đích đi lại ,du lịch củahành khách Hãng luôn có đội ngũ nhân viên điều hành và lái xe được đào tạo cáctiêu chuẩn an toàn của Bộ Giao Thông Vận Tải Đội ngũ nhân viên này luôn đượcnâng cao trình độ chuyên môn cũng như kỹ năng giao tiếp trong phục vụ hànhkhách đi xe taxi
Khai thác đá xây dựng
Xí nghiệp có hệ thống thiết bị nghiền sang đá chuyên phục vụ cho các côngtrình xây dựng lớn như công trình thủy điện , thủy lợi , hồ đập cho đến xây dựngchung cư , xây dựng dân dụng với tổng công suất lên đến 80.000m2/năm
Sẵn sàng hợp tác , liên kết cùng đối tác trong và ngoài nước để cung cấp đánguyên liệu,đá cho các công trình xây dựng Năm 2010, xí nghiệp đã hoàn thànhviệc cung cấp toàn bộ đá cho công trình thủy điện Sông Tranh II, Huyện Bắc TràMy,Tỉnh Quảng Nam trong suốt 5 năm
Giao nhận hàng hóa
Công ty cổ phần và Dịch Vụ Hàng Hải (TRASAS) là công ty cổ phần có vốngóp của công ty TRACIMEXCO chuyên thực hiện các dịch vụ giao nhận hàng hóaxuất nhập khẩu , dịch vụ kho bãi và vận tải nội địa với các công ty sản xuất , chếbiến , sản xuất hàng hóa tại các khu chế xuất, khu công nghiệp tại vùng Đông NamBộ
Trang 13Dịch vụ vận chuyển
Công ty cổ phần Nam Phong là công ty liên kết với công ty TRACIMEXCO
chuyên thực hiện dịch vụ vận chuyển hàng hóa,nguyên vật liệu,thành phẩm…bằng
xe tải đến các nhà sản xuất , nhà tiêu dùng Công ty có đầy đủ chủng loại xe từ
750kg cho đến 6 tấn để đáp ứng các nhu cầu vận chuyển hàng hóa,nguyên vật liệu
trong khu vực miền Đông Nam Bộ,miền Tây
1.4 Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty
1.4.1 Sơ đồ tổ chức
Cơ cấu tổ chức , quản lý của công ty thể hiện theo sơ đồ sau:
Hình 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TRACIMEXCO
(Nguồn: Phòng Tổ Chức-Hành Chính công ty TRACIMEXCO)
Qua sơ đồ trên ta thấy , bộ máy tổ chức của Công ty TRACIMEXCO rất chặt
chẽ,thống nhất với nhau Chủ tịch Hội đồng thành viên trực tiếp chỉ thị kế hoạch và
Hội Đồng Thành Viên
Tổng Giám ĐốcđoĐôc`
Phó TổngGiám Đốc
Phó TổngGiám Đốc
Phó TổngGiám Đốc
Trang 14truyền đạt thông tin từ Hội đồng thành viên xuống Tổng Giám Đốc để Tổng GiámĐốc triển khai cho các Phó Tổng Giám Đốc cùng thực hiện.Đặc biệt đối với nhữngvấn đề cấp thiết , quan trọng ,có nội dung dài thì ban lãnh đạo công ty sẽ trực tiếpgặp để bàn bạc và đưa ra chỉ thị đối với các Trưởng Phòng thông qua Tổng GiámĐốc Như vậy,công việc được triển khai sẽ đạt hiệu quả , nội dung truyền đạt sẽ đầy
đủ hơn dẫn đến kết quả thực hiện tốt hơn
1.4.2 Chức năng và Nhiệm vụ của các phòng ban
Hội Đồng Thành Viên
Kiểm tra , giám sát toàn bộ hoạt động của công ty , trong đó chủ yếu là việc sử dụng, bảo toàn phát triển vốn và toàn bộ nguồn lực khác được nhà nước đầu tư , thựchiện các quyết định của Hội Đồng Thành Viên , quy định các điều lệ pháp luật cóliên quan
Nhận vốn đất đai và các nguồn lực khác do nhà nước giao cho công ty
Quyết định mở chi nhánh , văn phòng đại diện của công ty ở trong và ngoài nướctheo quy định của pháp luật
Phê duyệt phương án do Tổng Giám Đốc đề nghị và các công việc nội bộ trongcông ty
Thông qua báo cáo hoạt động quý , tháng và năm của công ty , báo cáo hằng nămcủa công ty do Tổng Giám Đốc trình
Tổng Giám Đốc
Điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty
Chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Thành Viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa
vụ của mình
Điều hành toàn bộ hoạt động của công ty dựa trên các phương án do Chủ Tịch HộiĐồng Thành Viên phê duyệt , tổ chức thực hiện kế hoạch hằng năm , các phương ánhoạt động trên cơ sở điều lệ , quy chế và nghị định của nhà nước
Phó Tổng Giám Đốc
Phó Tổng Giám Đốc giúp Tổng Giám Đốc điều hành hoạt động một số lĩnh vực củacông ty theo phân công của Tổng Giám Đốc
Trang 15Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật.
Được quyền ký kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực mình phụ trách khi có ủy quyền( bằng văn bản) của Tổng Giám Đốc
Trung Tâm Kinh Doanh Tổng Hợp : gồm bộ phận kinh doanh và bộ phận xuất nhập khẩu
Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện
Xây dựng và quản lý công tác kế hoạch kinh doanh của toàn công ty
Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kinh doanh theo ngành nghề kinh doanh của công ty
đã được cấp phép
Thực hiện và chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu,từ soạnthảo và ký kết hợp đồng với các đơn vị kinh doanh trong và ngoài nước,làm thủ tụchải quan,cung ứng các mặt hàng xuất nhập khẩu đến các chi nhánh đơn vị có nhucầu
Phòng Tài Chính-Kế Toán
Tham mưu cho Tổng Giám Đốc quản lý các lĩnh vực : công tác tài chính , kế toántài vụ , kiểm toán nội bộ , quản lý tài sản và vốn của công ty , kiểm soát các chi phí ,hoạt động của công ty
Có nhiệm vụ giúp Tổng Giám Đốc hoạch định kế hoạch và các biện pháp đầu tư tàichính vào các lĩnh vực kinh doanh và dịch vụ của công ty.Dựa vào từng phương ánkinh doanh , lập phương án tạo nguồn vốn cho các kế hoạch , tạo vốn phục vụ chosản xuất kinh doanh và dịch vụ Thực hiện công tác tài chính và quản lý tài chính ,chịu trách nhiệm về mặt tài chính kế toán và tổng hợp báo cáo quyết toán chung chotoàn công ty
Phòng Tổ Chức – Hành Chính
Phân phối điều chỉnh cán bộ phòng ban một cách hợp lý
Xây dựng và đề xuất các phương án tổ chức mạng lưới cán bộ , kế hoạch lao động ,tiền lương , khen thưởng , kỷ luật của công ty và triển khai thực hiện các phương án
đã duyệt
Trang 16Xây dựng kế hoạch đào tạo, sắp xếp đội ngũ cán bộ , điều hành các hoạt động quảntrị sao cho hợp lý và hiệu quả , lưu trữ hồ sơ nhân sự , văn thư , chịu trách nhiệm kýkết hợp đồng lao động với người lao động.
Phòng Hợp Tác Đầu Tư – Kinh Doanh Bất Động Sản
Tham mưu và giúp ban Giám Đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý về kế hoạch và đầu
tư trên các lĩnh vực bất động sản
Thực hiện các dịch vụ tư vấn đầu tư trong nước và nước ngoài
Trực tiếp tham gia các hoạt động đầu tư , kinh doanh bất động sản như : mua bánnhà đất , đầu tư các dự án , thực hiện các dịch vụ tư vấn , môi giới , thiết kế , thicông , dịch vụ giấy tờ có liên quan đến nhà đất theo giấy phép kinh doanh của côngty
Vốn cố định : 36.316.861.617 đồng chiếm 14,64% Phần vốn này được dùng để
mua các tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty như : máy móc thiết bị tại xưởng , các trang thiết bị công nghệ thông tin ,phương tiện vận tải… Các TSCĐ này đều có giá trị lớn ( lớn hơn 10 triệu đồng ) vàthời gian sử dụng lâu dài
Vốn lưu động : 211.683.138.383 đồng chiếm 85,36% Phần vốn này được dùng để
nhập khẩu các linh kiện để lắp ráp ô tô , ô tô tải nguyên chiếc , đóng thuế xuất nhậpkhẩu hàng hóa , trả tiền lương cho nhân viên , và các chi phí liên quan khác
1.5.2 Lao Động
Tại thời điểm ngày 01/07/2015 tổng số cán bộ công nhân viên có tên trong danhsách thường xuyên của công ty là 80 người , trong đó cơ cấu như sau:
Trang 17BẢNG 1.1 CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRACIMEXCO
Phân theo trình độ lao
BẢNG 1.2 BẢNG KÊ KHAI TSCĐ CỦA CÔNG TY TRACIMEXCO
Trang 18(Nguồn : Phòng Tài Chính - Kế Toán công ty TRACIMEXCO)
- Nhà cửa , vật kiến trúc : văn phòng làm việc , nhà để xe cán bộ nhân viên ,
nhà xưởng và đường vào nhà xưởng
- Máy móc thiết bị : chủ yếu là các máy móc phục vụ cho hoạt động khai thác
đá ở xí nghiệp đá Nha Trang
- Phương tiện vận tải : xe ô tô các loại phục vụ tại văn phòng công ty và xí
nghiệp đá Nha Trang
- Thiết bị quản lý : bao gồm thiết bị văn phòng như máy vi tính , máy in vi
tính , máy photocopy , máy lạnh , bàn ghế…
Ngoài ra công ty còn đang quản lý và sử dụng 02 cơ sở nhà đất , giá trị quyền sửdụng đất tính vào giá trị doanh nghiệp là 14.639.002.049 đồng , gồm :
- Đất tại số 36 Bạch Đằng , Phường 2 , Quận Tân Bình , Thành Phố Hồ ChíMinh với diện tích đất là 208,78m2 và là trụ sở văn phòng công ty
- Đất tại cơ sở xã Cam Hòa , huyện Cam Lâm tỉnh Khánh Hòa với diện tíchđất là 70.000m2 , trong đó : 50.000m2 làm văn phòng , nhà ở công nhânviên , công trình hạ tầng … còn diện tích thuê 20.000m2 để khai thác đá làmvật liệu xây dựng
Trang 191.6 Tình Hình Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty TRACIMEXCO
Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được đánh giá thông qua hiệuquả sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đã đạt được trong mỗi năm Cụ thể :
1.6.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm
Trong những năm gần đây , nền kinh tế ngày một khó khăn các doanh nghiệp vừa
và nhỏ đứng trước nguy cơ phá sản , còn các doanh nghiệp lớn tình hình hoạt độngcũng không khả quan hơn TRACIMEXCO cũng không tránh khỏi khó khăn chungnày , doanh thu và lợi nhuận của công ty trong 3 năm 2013 - 2015 giảm sút đáng kể
BẢNG 1.3 DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2013 – 2015
(Nguồn : Phòng Tài Chính – Kế Toán công ty TRACIMEXCO)
Từ bảng 1.3 ở trên cho thấy doanh thu thực của công ty TRACIMEXCOtrong 3 năm gần đây có dấu hiệu giảm sút rõ rệt do sự tác động mạnh mẽ củacuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu ảnh hưởng đến tâm lý người tiêu dùng
Cụ thể : từ năm 2013 đến 2015 , doanh thu bán hàng giảm lần lượt từ 10.305triệu đồng xuống 3.092 triệu đồng ( năm 2014 ) và đến năm 2015 doanh thuchỉ đạt được 2.882 triệu đồng Còn doanh thu cung cấp dịch vụ thì từ năm
Trang 202013 đến 2015 chỉ tăng hơn 2 triệu đồng nhưng đến năm 2015 thì lại giảmmạnh chỉ còn 6.172 triệu đồng.
Điều này cho thấy khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh của công
ty TRACIMEXCO còn chưa tốt trong công tác hoạch định chiến lược kinhdoanh , đưa ra những dự báo thiếu chính xác Như thế sẽ ảnh hưởng đếnhoạt động kinh doanh của công ty
1.6.2 Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh
BẢNG 1.4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
(Nguồn : Phòng Tài Chính - Kế Toán công ty TRACIMEXCO)
Nhìn vào bảng kết quả trên , ta thấy doanh thu năm 2014 tăng 8.359( triệu đồng ) so với năm 2013 do năm 2014 công ty ký được nhiều hợp đồng
và có thêm nhiều khách hàng mới hơn so với năm 2013 nên dẫn đến doanhthu năm 2014 tăng , số lượng hợp đồng và khách hàng mới tăng dẫn đến chiphí tăng 7.823 ( triệu đồng ) do phải sản xuất và nhập nguyên liệu ,sản phẩmđầu vào
Nhưng đến năm 2015 doanh thu lại giảm 10.048 ( triệu đồng ) do xuấthiện thêm đối thủ cạnh tranh làm cho hoạt động kinh doanh của công ty
Trang 21không được thuận lợi làm doanh thu giảm.Nhưng vì khả năng dự đoán nhucầu của khách hàng còn chưa tốt và không nhạy bén khi có tình huống xấuxảy ra nên đã làm cho chi phí tăng cao 44.899 ( triệu đồng ) do phải nhập sảnphẩm đầu vào nhưng không có đầu ra cho sản phẩm vì có nhiều sản phẩm lỗi
và chất lượng không đạt yêu cầu khách hàng cũng như số lượng hàng tồntăng làm cho chi phí tăng
Lợi nhuận trước thuế và sau thuế tăng năm 2014 tăng 536 ( triệu đồng )
so với năm 2013 Nhưng đến năm 2015 thì giảm đến -53.997 ( triệu đồng) dotrong năm 2015 doanh thu giảm mà chi phí lại tăng cao.Đây là dấu hiệu đáng
lo ngại cho tập thể công ty , các nhà quản trị cần phải cân nhắc và thận trọnghơn khi đưa ra các chiến lược kinh doanh , nhận diện và lường trước các rủi
ro , nguy cơ từ môi trường bên trong , bên ngoài doanh nghiệp để có nhữngbiện pháp tạm thời
Trang 22CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ô TÔ ĐẦU KÉO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU
TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI.
2.1 GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN XUẤT NHẬP KHẨU
Số lượng nhân viên : 14 người
Bộ phận xuất nhập khẩu có nhiệm vụ :
Thực hiện các giao dịch , đàm phán , ký kết hợp đồng với khách hàng và nhàcung cấp…
Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như : hợp đồngmua bán , bộ chứng từ vận chuyển , bộ chứng từ xuất nhập khẩu , các thủ tụcthanh toán , các thủ tục giao nhận hàng hóa
Kết hợp cùng với kế toán , thực hiện các hoạt động mở thư tín dụng (L/C) ,làm các bảo lãnh ngân hàng
Tiếp nhận , kiểm tra , đối chiếu , hồ sơ hàng hóa nhập khẩu , xuất khẩu với
số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hànghóa
Quản lý , theo dõi các đơn hàng , hợp đồng Phối hợp với các bộ phận cóliên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng
Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới , mở rộng thị trường xuất khẩu theochiến lược công ty đã đề ra
Bộ phận xuất nhập khẩu
Thép
( 1 người )
Nhôm(1 người )
Hàng tiêu dùng(2 người)
Vận tải( 10 người )
Trang 23 Thường xuyên liên lạc , chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng
và nhà cung cấp
Thu thập và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng , thị trường , đối thủcạnh tranh
Đề xuất các chiến lược kinh doanh xuất nhập khẩu
Lập báo cáo nội bộ và báo cáo với các cơ quan nhà nước có liên quan
2.2 VẼ SƠ ĐỒ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ô TÔ ĐẦU KÉO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng
Tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử
Nhận giấy báo hàng đếnXin giấy phép nhập khẩu
Nộp thuế nhập khẩuChuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Làm thủ tục hải quan để thông quan tại cảng
Thông quan hàng hóa
Vận chuyển hàng về kho