thực trạng và giải pháp hoàn thiện hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp động xuất khẩu tại công ty tnhh dream vina

CHUYÊN  TT NGHIP GVHD: ThS. MAI XUÂN ÀO BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI  VĂN THN CẨM DUYÊN LỚP: 10CKQ1 KHÓA:16 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT, THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DREAM VINA CHUYÊN NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS. MAI XUÂN ĐÀO Tp.HCM, THÁNG 5 NĂM 2013 CHUYÊN  TT NGHIP GVHD: ThS. MAI XUÂN ÀO BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI  VĂN THN CẨM DUYÊN LỚP: 10CKQ1 KHÓA:16 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT, THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DREAM VINA Tp.HCM, THÁNG 5 NĂM 2013 CHUYÊN  TT NGHIP GVHD: ThS. MAI XUÂN ÀO LỜI CẢM ƠN u tiên, con xin chân thành cm n Cha m ã to iu kin tt nht và thun li nht  con có th hoàn thành tt chng trình hc  ngôi trng i Hc Tài Chính Marketing này. Em xin cm n Quý Thy Cô trong khoa Thng Mi và tt c Quý Thy Cô trong trng ã tn tâm dy bo và truyn t cho em nhng kin thc quý báu  làm hành trang bc vào i. Trong thi gian làm chuyên  tt nghip, em ã nhn c s hng dn tn tình ca Cô Mai Xuân ào và s giúp  nhit tình ca các anh ch trong phòng kinh doanh xut nhp khu ca công ty,  c bit là chú Quyên. T! ó ã giúp em hoàn thành tt hn chuyên  tt nghip ca mình. Em c"ng xin g#i li cm n n các cô, chú, anh ch nhân viên ca các phòng ban trong công ty ã nhit tình giúp  em trong sut quá trình thc hin chuyên  này. Và  c bit là chú Quyên ã to iu kin tt nht  em vn d$ng nhng kin thc lý thuyt vào thc ti%n ti công ty. Cui cùng, em xin g#i li cm n chân thành nht n Cô Mai Xuân ào - Ngi ã tn tình hng dn  em làm tt chuyên  tt nghip này. XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! CHUYÊN  TT NGHIP GVHD: ThS. MAI XUÂN ÀO CHUYÊN  TT NGHIP GVHD: ThS. MAI XUÂN ÀO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHUYÊN  TT NGHIP GVHD: ThS. MAI XUÂN ÀO BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT Công ty : Công ty trách nhim hu hn Dream Vina. TNHH : Trách nhim hu hn. KNXK : Kim ngch xut khu. KNXNK : Kim ngch xut nhp khu. HQ : Hi quan. L/C : Letter of Credit. B/L : Bill of Lading. C/O : Certificate Origin. C/I : Commercial Invoice. P/L : Packing List. T/T : Telegraphic Transfers. CIF : Cost, Insurance and Freight. CFR : Cost and Freight. CPT : Carriage Paid to. CIP : Carrage and Insurance Paid To. EXW : Ex works. FCA : Free Carrier. FAS : Free Alongside Ship. FOB : Free On Board. DAT : Delivered At Terminal. CHUYÊN  TT NGHIP GVHD: ThS. MAI XUÂN ÀO DAP : Delivered At Place. DDP : Delivered Duty Paid. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THN, SƠ ĐỒ S & 2.1: S & t' chc b( máy công ty………………………………………….22 Bng 2.1a: Kt qu hot (ng kinh doanh ca Công ty t! n)m 2008 – 2012……………………………………………………………………………… 24 Bng 2.1b: T'ng kim ngch xut nhp khu ca công ty……………………………………………………………………………………26 Biu & 2.1a: Th hin t'ng kim ngch xut nhp khu ca công ty t! 2008 – 2012……………………………………………………………………………….28 Bng 2.1c: Tình hình t)ng gim t'ng kim ngch xut nhp khu 2008 – 2012………………………………………………………………………………29 Bng 2.1d: C cu th trng xut khu ca công ty………………………………………………………………………………….31 Biu & 2.1b: C cu th trng xut khu ca công ty t! n)m 2008 - 2012………………………………………………………………………………32 Bng 2.1e: C cu m t hàng xut khu ca công ty………………………………………………………………………………… 36 Biu & c(t 2.1c: C cu m t hàng xut khu ca công ty……………………………………………………………………………………37 S & 2.2: Quy trình t' chc thc hin hp &ng xut khu ca công ty………………………………………………………………………………… 60 CHUYÊN  TT NGHIP GVHD: ThS. MAI XUÂN ÀO MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 1 1.1 Hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết 1 1.1.1 Khái nim v hot (ng giao dch àm phán, ký kt 1 1.1.2 Phng thc giao dch àm phán 2 1.1.3 Quá trình àm phán hp &ng xut nhp khu 5 1.1.3.1 Giai đoạn chun bị 5 1.1.3.2 Giai đoạn tiếp xúc 7 1.1.3.3 Giai đoạn đàm phán 8 1.1.3.4 Giai đoạn kết thúc – ký kết hợp đồng 11 1.1.3.5 Giai đoạn rút kinh nghiệm 11 1.2 Hợp đồng ngoại thương 12 1.2.1 Khái nim v hp &ng ngoi thng 12 1.2.2  c im ca hp &ng ngoi thng 12 1.2.3 Kt cu n(i dung ca hp &ng ngoi thng 12 1.2.3.1 Phần mở đầu 13 1.2.3.2 Phần các điều khoản nội dung 13 1.3 Thực hiện hợp đồng ngoại thương – hợp đồng xuất kh+u 14 1.3.1 Xin giy phép xut khu 14 1.3.2 Chun b hàng hóa xut khu 14 CHUYÊN  TT NGHIP GVHD: ThS. MAI XUÂN ÀO 1.3.3 Làm th t$c Hi Quan 15 1.3.4 Thuê phng tin vn ti 15 1.3.5 Giao hàng cho ngi vn ti 16 1.3.6 Mua bo him 16 1.3.7 Lp b( chng t! thanh toán 18 1.3.8 Khiu ni và gii quyt nh khiu ni 18 CHƯƠNG 2 19 THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DREAM VINA 19 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Dream Vina 19 2.1.1 Lch s# hình thành và phát trin ca công ty TNHH Dream Vina 19 2.1.2 M$c tiêu, chc n)ng nhim v$ ca Công ty 20 2.1.3 C cu t' chc ca Công ty TNHH Dream Vina 22 2.1.4 Tình hình hot (ng kinh doanh ca Công ty TNHH Dream Vina nhng n)m gn ây (t! n)m 2008 – 2012) 24 2.1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 24 2.1.4.2 Tổng kim ngạch xuất nhập khu của Công ty 26 2.1.4.3 Kim ngạch xuất khu theo thị trường của công ty từ năm 2008 đến 2012……………………………………………………………………………………30 2.1.4.4 Cơ cấu mặt hàng xuất khu của công ty 35 2.1.5 Tình hình hot (ng marketing ca công ty 39 2.16 ánh giá thun li, khó kh)n và nh hng phát trin ca công ty 39 2.2 Thực trạng hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất kh+u tại công ty TNHH DREAM VINA 42 2.2.1 àm phán 42 CHUYÊN  TT NGHIP GVHD: ThS. MAI XUÂN ÀO 2.2.1.1 Nghiên cứu sản phm 42 2.2.1.2 Nghiên cứu tiếp cận thị trường 43 2.2.1.3 Lựa chọn đối tác 44 2.2.1.4 Lập phương án kinh doanh 44 2.2.2 Ký kt hp &ng xut khu vi i tác ca công ty TNHH DREAM VINA . 51 2.2.2.1 Một số vấn đề thường được Công ty lưu ý khi soạn thảo và ký kết hợp đồng xuất khu 51 2.2.2.2 Phân tích c$ th hp &ng xut khu ca Công ty DREAM VINA 52 2.2.3 T' chc thc hin hp &ng xut khu…………………………………60 2.2.3.1 Những công việc khởi đầu của khâu thanh toán 61 2.2.3.2 Chun bị hàng hóa để xuất khu 61 2.2.3.3 Kiểm tra hàng hóa xuất khu 62 2.2.3.4 Làm thủ tục hải quan 63 2.2.3.5 Thuê phương tiện vận tải 64 2.2.3.6 Giao hàng cho người vận tải 65 2.2.3.7 Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khu 66 2.2.3.8 Lập bộ chứng từ thanh toán 67 2.2.3.9 Khiếu nại 72 2.2.3.10 Thanh lý hợp đồng 73 2.2.4 Các nhân t nh hng n hot (ng giao dch àm phán, ký kt và thc hin hp &ng xut khu ti Công ty TNHH Dream Vina 73 2.2.5 ánh giá hot (ng giao dch àm phán, ký kt và thc hin hp &ng xut khu ti công ty TNHH Dream Vina 78 CHƯƠNG 3 81 [...]... 86 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất kh+u tại công ty TNHH Dream Vina 88 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện hoạt động giao dịch đàm phán 88 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện hoạt động ký kết hợp đồng 91 3.3.3 Giải pháp hoàn thiện thực hiện hợp đồng xuất khNu 93 3.4 Kiến nghị đối với chính phủ 97 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM... thuật đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thương trong một công ty kinh doanh xuất nhập khNu Mục tiêu nghiên cứu: tìm hiểu về thực trạng và các giải pháp hoàn thiện hoạt động giao dịch đàm phán ,ký kết, thực hiện hợp đồng xuất khNu tại công ty Đối tượng nghiên cứu: hoạt động giao dịch đàm phán ,ký kết, thực hiện hợp đồng xuất khNu Phạm vi nghiên cứu: tình hình hoạt động từ năm 2008 đến 2012 tại công. .. giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khNu Chương 2: Thực trạng về hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khNu tại công ty TNHH Dream Vina Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khNu tại công ty TNHH Dream Vina Do sự hạn chế về thời gian cũng như chiều sâu về kiến thức nên bài viết không thể tránh... nhau tại hội đồng trọng tài hoặc tòa án 18 SVTH: VĂN THN CẨM DUYÊN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS MAI XUÂN ĐÀO CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DREAM VINA 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Dream Vina 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Dream Vina Công ty TNHH DREAMVINA là chi nhánh của công ty DREAM. .. trưởng nền kinh tế của đất nước Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH DREAM VINA, đã giúp cho em có cơ hội quan sát, nghiên cứu và quan tâm đặc biệt đến mãng đề tài này Và đây cũng chính là lý do để em chọn đề tài “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DREAM VINA làm CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS MAI XUÂN ĐÀO... tốt nghiệp được hoàn thiện hơn Em xin trân trọng cảm ơn! CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS MAI XUÂN ĐÀO CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 1.1 Hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết 1.1.1 Khái niệm về hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết Khái niệm Trong giao dịch ngoại thương, các chủ thể thường có sự khác biệt về quan điểm, luật pháp, tập quán... GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DREAM VINA …………………………………………………….81 3.1 Định hướng và mục tiêu đề xuất giải pháp 81 3.2 Phân tích SWOT 82 3.2.1 Những điểm mạnh (S) 82 3.2.2 Những điểm yếu (W) 84 3.2.3 Cơ hội (O ) 85 3.2.4 Những thách thức ( T ) 86 3.3 Một số giải pháp. .. công ty TNHH Dream Vina Phương pháp nghiên cứu của đề tài: trực tiếp quan sát nghiệp vụ tại Công ty, so sánh đối chiếu giữa lý thuyết đã được nghiên cứu tại trường với thực tiễn, đồng thời tham khảo thêm các sách chuyên ngành, báo chí và internet Kết cấu đề tài gồm có ba chương Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khNu Chương 2: Thực trạng về hoạt động. .. doanh hợp lý theo đúng quy định của Nhà Nước đồng thời cũng mang lại hiệu quả cho Công ty Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ của Nhà Nước, Bộ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Thực hiện quá trình hạch toán kế toán tuân thủ theo chế độ ban hành của nhà nước và pháp luật - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng mua bán, các hợp đồng liên doanh, liên kết, hợp. .. 1.3 Thực hiện hợp đồng ngoại thương – hợp đồng xuất kh+u Trong thực tiễn, việc tổ chức thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế thường phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố Doanh nghiệp xuất khN u phải thực hiện việc xin giấy phép xuất khN u, chuN n bị hàng hóa xuất khN u, kiểm tra hàng xuất khN u, làm thủ tục hải quan, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, lập bộ chứng từ thanh toán… 1.3.1 Xin giấy phép xuất . 86 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất kh+u tại công ty TNHH Dream Vina 88 3.3.1 Gii pháp hoàn thin hot (ng giao dch àm. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT, THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DREAM VINA Tp.HCM, THÁNG 5 NĂM 2013. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT, THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DREAM VINA CHUYÊN NGÀNH: KINH DOANH