ứng dụng CNTT vào việc quản lý các thiết bị dạy học

MỤC LỤC Phần 1: Mở đầu 2 1. Lý do chọn đề tài: 2 2. Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu: 2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: 3 4. Phương pháp nghiên cứu: 3 5. Tính mới của đề tài: 3 Phần 2: Nội dung (những nghiên cứu và kết quả) 3 1. Cơ sở lý luận có liên quan đến vấn đề nghiên cứu: 3 2. Cơ sở thực tiền của vấn đề nghiên cứu (thực trạng vấn đề): 5 3. Các giải pháp tiến hành giải quyết vấn đề: 5 4. Thực nghiệm và kết quả thực hiện: 9 Phần 3: Kết luận: 12 1. Những kết luận về nội dung, ý nghĩa, hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm: 12 2. Các đề xuất và kiến nghị: 12 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 14 Phần 1: Mở đầu 1. Lý do chọn đề tài: Trong một lần xem truyền hình, Tôi nghe một thầy giáo phát biểu : “Thật ra, học lý thuyết chỉ giúp các em Học sinh nhớ hai mươi phần trăm bài học còn thực hành sẽ giúp các em nhớ tám mươi phần trăm bài học còn lại...”. Đúng vậy, thực hành là một phần rất quan trọng trong quá trình học, nó không chỉ giúp chúng ta nhớ nhiều mà còn nhớ lâu và sâu các kiến thức tiếp thu được và đặc biệt là ứng dụng các kiến thức ấy vào cuộc sống. “ Học phải đi đôi với hành”, do đó mà việc trang bị các phòng học bộ môn trong nhà trường là rất cần thiết nhất là trong thời đại tiên tiến như ngày nay. Trường THPT Nguyễn Khuyến của chúng Tôi cũng được trang bị các phòng học bộ môn để giúp Giáo viên dễ truyền đạt kiến thức và Học sinh tiếp thu một cách nhanh và ngay các kiến thức được dạy để có một thế hệ Học sinh “Học hành “ ngày càng hoàn thiện. Tôi được cô Hiệu Trưởng phân công làm nhiệm vụ quản lý thiết bị dạy học tại các phòng học bộ môn của nhà trường từ năm học 2014 2015, lúc mới nhận nhiệm vụ Tôi rất bỡ ngỡ vì không biết phải bắt đầu từ đâu, bắt đầu như thế nào. Nhưng cho đến hôm nay khi Tôi ngồi viết về sáng kiến mà Tôi có được trong thời gian gần hai năm làm việc trong các phòng học bộ môn thì Tôi cảm thấy tự tin là mình có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và quan trọng hơn là Tôi cảm thấy ngày càng yêu thích công việc của mình. Vốn rất thích công nghệ thông tin, nên trong thời gian làm việc trong các phòng thí nghiệm bộ môn Tôi đã dùng các kiến thức về công nghệ thông tin mà mình có được ứng dụng vào việc quản lý các thiết bị dạy học của nhà trường để giúp cho công việc của mình được trôi chảy và dễ dàng hơn.

1 MỤC LỤC Phần 1: Mở đầu Phần 2: Nội dung (những nghiên cứu kết quả) Phần 3: Kết luận: .12 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 14 Phần 1: Mở đầu Lý chọn đề tài: Trong lần xem truyền hình, Tôi nghe thầy giáo phát biểu : “Thật ra, học lý thuyết giúp em Học sinh nhớ hai mươi phần trăm học thực hành giúp em nhớ tám mươi phần trăm học lại ” Đúng vậy, thực hành phần quan trọng trình học, không giúp nhớ nhiều mà nhớ lâu sâu kiến thức tiếp thu đặc biệt ứng dụng kiến thức vào sống “ Học phải đôi với hành”, mà việc trang bị phòng học môn nhà trường cần thiết thời đại tiên tiến ngày Trường THPT Nguyễn Khuyến chúng Tôi trang bị phòng học môn để giúp Giáo viên dễ truyền đạt kiến thức Học sinh tiếp thu cách nhanh kiến thức dạy để có hệ Học sinh “Học - hành “ ngày hoàn thiện Tôi cô Hiệu Trưởng phân công làm nhiệm vụ quản lý thiết bị dạy học phòng học môn nhà trường từ năm học 2014 - 2015, lúc nhận nhiệm vụ Tôi bỡ ngỡ phải đâu, bắt đầu Nhưng hôm Tôi ngồi viết sáng kiến mà Tôi có thời gian gần hai năm làm việc phòng học môn Tôi cảm thấy tự tin hoàn thành tốt nhiệm vụ giao quan trọng Tôi cảm thấy ngày yêu thích công việc Vốn thích công nghệ thông tin, nên thời gian làm việc phòng thí nghiệm môn Tôi dùng kiến thức công nghệ thông tin mà có ứng dụng vào việc quản lý thiết bị dạy học nhà trường để giúp cho công việc trôi chảy dễ dàng Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu: Để giúp cho công việc trôi chảy dễ dàng hơn- mục đích Tôi nghiên cứu đề tài Bên cạnh đó, nhiệm vụ Tôi tiến hành làm sáng kiến kinh nghiệm Giáo viên Học sinh trường tiết kiệm thời gian học thực hành Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Các đồ dùng dạy học, dụng cụ thí nghiệm, máy móc- thiết bị phòng học môn; sổ sách có liên quan đến công tác quản lý thiết bị dạy học đối tượng nghiên cứu Tôi Bài nghiên cứu Tôi gói gọn phạm vi ba phòng học mônLý, Hóa, Sinh trường THPT Nguyễn Khuyến Phương pháp nghiên cứu: Dựa vào tình hình thực tế phòng học môn kiến thức thân công nghệ thông tin để làm phương pháp nghiên cứu cho đề tài Tính đề tài: Có thể áp dụng thiết bị công nghệ, ứng dụng công nghệ thông tin để tiết kiệm thời gian khoản tiền mua, in ấn sổ sách không cần thiết cho Giáo viên nhà trường Phần 2: Nội dung (những nghiên cứu kết quả) Cơ sở lý luận có liên quan đến vấn đề nghiên cứu: a Khái niệm đồ dùng dạy học: Đồ dùng dạy học hình ảnh, dụng cụ, đồ vật phục vụ cho việc dạy học mà Học sinh nhìn thấy đặc biệt sử dụng công tác giảng dạy Đồ dùng dạy học thiếu người thầy lên lớp Học sinh nghiên cứu vấn đề Vì đồ dùng dạy học điều kiện, phương tiện để dạy học môn học trường học b Những công việc người làm công tác quản lý thiết bị, đồ dùng dạy học: - Lập sổ “Sổ thiết bị giáo dục” - Phân loại xếp đồ dùng dạy học - Lên kế hoạch sử dụng đồ dùng dạy học theo phân phối chương trình - Làm công tác cho mượn - Khắc phục thiết bị dạy học hư, hỏng - Vệ sinh phòng học môn - Bảo quản thiết bị dạy học - Thanh lý đồ dùng dạy học c Công nghệ thông tin gì?: Công nghệ Thông tin, viết tắt CNTT, (tiếng Anh: Information Technology IT) nhánh ngành kỹ thuật sử dụng máy tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền tải thu thập thông tin Ở Việt Nam, khái niệm Công nghệ Thông tin hiểu định nghĩa nghị Chính phủ 49/CP kí ngày 04/08/1993: "Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thông - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội" d Khái niệm Phòng học môn: Theo Quyết định số 37 /2008/QĐ-BGDĐT ngày 16 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, phòng học môn là:” Phòng học môn phòng học trang bị, lắp đặt thiết bị phương tiện hỗ trợ phù hợp để dạy học, chuyên dùng cho môn học số môn học khác Phòng chuẩn bị phòng để chứa, bảo quản thiết bị chuẩn bị thiết bị, thí nghiệm dạy học” Cơ sở thực tiền vấn đề nghiên cứu (thực trạng vấn đề): Ba phòng học môn trường là: Phòng thí nghiệm sinh nằm lầu một, hai phòng thí nghiệm Lý Hóa nằm tầng nằm liền kề xây dựng vào năm 2010 nguồn vốn dự án phát triển Châu Á Mỗi phòng học môn gồm phòng thực hành có diện tích 31 m (5,5 x 5,7) phòng chuẩn bị có diện tích gần 15 m2 (5,5 x 2,7), Như nói trên, Tôi nhận nhiệm vụ quản lý thiết bị dạy học ba phòng học trường THPT Nguyễn Khuyến từ đầu năm học 2014 - 2015, trước việc quản lý phòng Giáo viên tổ chuyên môn phụ trách Vì vậy, lúng túng không điều không tránh khỏi Tôi bắt đầu làm công việc tìm cách làm cho công việc đảm nhiệm để trơn tru hiệu 5 Các giải pháp tiến hành giải vấn đề: Lập sổ “Sổ Thiết bị giáo dục” bước sau tiến hành dọn dep, xếp đồ đùng dạy học, bàn ghế ba phòng thí nghiệm Vốn trình độ chuyên môn phù họp với ba phòng học môn nên Tôi hết tất tên goi đồ dùng dạy học ba phòng Mặc dù có giúp đở Giáo viên phụ trách phòng học môn lúc trước Tôi cảm thấy phải có kiến thức vấn đề phụ trách Tôi lên mạng tìm thông tin đồ dùng dạy học, phòng thí nghiệm Tôi tìm danh mục thiết bị tối thiểu đối chiếu với thiết bị trường có, qua Tôi biết tên gọi thiết bị dạy học mục đích dụng cụ Sau tiến hành lập sổ Thực trình dọn dẹp để chuyển lên phòng thí nghiệm xây dựng năm 2010 số nguyên nhân khách quan nên Sổ Thiết Bị Giáo Dục, Sổ Mượn Thiết Bị Dạy Học năm trước không nguyên vẹn Để việc lưu trữ sổ sách cách an toàn hiệu Tôi dùng phần mềm Excel Microsoft Word nhập tất Thiết bị dạy học lượt mượn trả Giáo viên, lịch sử dụng phòng học môn vào Tôi lên mạng tìm cách xếp dụng cụ phòng thí nghiệm cho họp lý, dễ tìm, dễ thấy dễ lấy mà lại an toàn Và Tôi sàn lọc áp dụng Tôi tìm kiếm vào công việc Cụ thể sau: − Đối với phòng sinh học: dụng cụ thực hành đa số dùng chung cho ba khối lớp 10, 11 12 nên Tôi xếp theo nguyên tắc: Thấp ngoài, cao trong, bé ngoài, to trong, nặng dưới, nhẹ để Hóa chất để bên, dụng cụ thí nghiệm để bên − Đối với phòng thí nghiệm hóa học: dụng cụ phòng đa dạng, đa số thủy tinh có nhiều hóa chất Tôi cho dụng cụ thủy tinh vào tủ nhôm, Những đồ vụn vặt nút cao su, ống hút, ống dẫn khí, quỳ tím… để khay Hóa chất thường dùng Tôi để lên kệ chổ thoáng mát, hóa chất dùng cho vào thùng gỗ 6 (Hình 2.1: Một góc phòng học môn Hóa Học) − Đối với phòng thí nghiệm vật lý: đồ dùng dạy học chủ yếu máy, mô hình thí nghiệm nặng thường không dùng chung cho khối lớp nên Tôi xếp chúng theo khối riêng biệt 7 (Hình 2.2: Một góc phòng học môn Vật Lý) Vào đầu năm 2016, Tôi với thầy Huỳnh Bửu Tuấn phó hiệu trưởng phụ trách sở vật chất nhà trường cử tập huấn sử dụng phần mềm quản lý trường học công ty MISA Có thể nói việc đưa phần mềm vào sử dụng giúp ích nhiều cho thân Tôi, Giáo viên Nhà trường Tất liệu công tác quản lý thiết bị nhập trực tuyến, Tôi nhập thiết bị dạy học, Giáo viên mượn dụng cụ lên lớp hay Giáo viên dạy thực hành thí nghiệm phòng học môn nơi đâu miễn có kết nối mạng Internet Giáo viên cần báo với Tôi dụng cụ họ cần mượn qua tin nhắn gọi điẹn mà không cần phải điền vào phiếu mượn thiết bị trước Tôi tự tạo mẫu “Lịch sử dụng thiết bị dạy học” phòng với cột thông tin khóp với phần mềm để Giáo viên tự điền vào, sau Tôi liệu nhập vào máy 8 (Hình 2.3: Mẫu: “Lịch sử dụng thiết bị dạy học” ) Thêm vào đó, Tôi in sổ sách báo cáo có liên quan trực tiếp phần mền quản lý thiết bị trực tuyết cách xác số liệu cập nhật Ngoài ra, Tôi chụp hình thiết bị để Giáo viên cần dùng đưa hình cho họ xem có phải dụng cụ họ muốn mượn không, giúp tiết kiệm thời gian người 9 (Hình 2.4: Một dụng cụ dạy học môn Ngữ văn) Thực nghiệm kết thực hiện: Trước đây, việc quản lý thiết bị dạy học chủ yếu dựa vào sổ sách, viết tay, gây nhiều khó khăn cho Tôi mẫu sổ, mẫu phiếu không thống nhất, đồng Như Sổ để dùng ghi chép việc mượn trả thiết bị dạy học có đến ba tên gọi: “Sổ theo dõi sử dụng thiết bị giáo dục”, “Sổ mượn thiết bị giáo dục”, “Sổ sử dụng thiết bị giáo dục” (Hình 2.5; 2.6; 2.7: Bìa loại sổ theo dõi việc mượn-trả thiết bị dạy học) 10 Và nội dung bên không giống nhau, như: cột lấy thông tin “Sổ theo dõi sử dụng thiết bị giáo dục” cột “Chữ ký Giáo viên” cột “Tình trạng thiết bị trả”, hai sổ lại có (Hình 2.8; 2.9: Các cột ghi thông tin bên sổ) Thêm “Phiếu báo sử dụng thiết bị” có cột lấy thông tin không đồng với với ba sổ (Hình 2.10: Phiếu báo sử dụng thiết bị) Với thực trạng trên, thật thống liệu cách nhanh chóng rõ ràng Nhưng sau áp dụng kiến thức công nghệ thông tin đưa phần mềm quản lý thiết bị trực tuyến vào sử dụng đồng tất liệu mảng Quản lý thiết bị dạy học mà Tôi phụ trách Cụ thể sau: Dựa vào mục cần điền vào phần mềm, hình dưới: 11 (Hình 2.11: Hình chụp hình từ phần mềm quản lý thiết bị trực tuyến) Tôi tự tạo bảng thu thập tương ứng để Giáo viên điền vào: (Hình 2,12: Phiếu lấy thông tin để cập nhật vào phần mềm) So với trước đây, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật mà cụ thể lĩnh vực công nghệ thông tin rút ngắn hai phần ba thời gian trình mượn trả thiết bị, tiết kiệm số giấy tờ không cần thiết theo tinh thần cải cách thủ tục hành nhà nước làm cho liệu thống nhất, đồng bộ, họp lý 12 Phần 3: Kết luận: Những kết luận nội dung, ý nghĩa, hiệu sáng kiến kinh nghiệm: Trong thời đại công nghệ nay, làm công việc cần có sáng tạo, sáng kiến, cách làm mẻ, theo hướng khác để giúp cho công việc nhẹ nhàng, tiết kiệm thời gian công sức đặc biệt đem lại phấn kích, thích thú cho người làm Nhờ hỗ trợ, góp ý Ban giám hiệu nhà trường Giáo viên, cán công nhân viên nhà trường mà Tôi mạnh dạn học hỏi, rút kinh nghiệm để tìm sáng kiến giúp tiến Bài sáng kiến kinh nghiệm Tôi tất nhiên tránh khỏi sai sót Rất mong nhận góp ý thầy cô để viết hoàn thiện Các đề xuất kiến nghị: Trong năm học năm 2015 - 2016 Nhà trường bổ sung thêm số đồ dùng dạy học thiếu số môn học, nhiên số môn thiếu thiết bị dạy học, mong Nhà trường có kế hoạch mua thêm năm học tới Mảng “quản lý thiết bị trực tuyến” phần “Phần mềm Quản lý trường học” mà Tôi tập huấn, nên Tôi đề xuất Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Sóc Trăng mở rộng để cán làm công tác Y tế học đường Quản lý thư viện, Văn thư sử dụng để công việc đồng logic 13 (Hình 3.1: Hình chụp hình trang chủ phần mềm Quản lý trường học) 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO: − Wikipedia Tiếng Việt − www.baomoi.com − www.soctrang.edu.vn − www.bentre.edu.vn Đánh giá nhận xét Hội đồng Xét duyệt sáng kiến cải tiến kỹ thuật cấp trường …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… XÁC NHẬN CỦA HĐXDSK NGƯỜI CHẤM CHỦ TỊCH HIỆU TRƯỞNG Nhận xét Hội đồng Xét duyệt sáng kiến cải tiến kỹ thuật ngành giáo dục Tỉnh …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… ... năm làm việc phòng học môn Tôi cảm thấy tự tin hoàn thành tốt nhiệm vụ giao quan trọng Tôi cảm thấy ngày yêu thích công việc Vốn thích công nghệ thông tin, nên thời gian làm việc phòng thí nghiệm... mua, in ấn sổ sách không cần thiết cho Giáo viên nhà trường Phần 2: Nội dung (những nghiên cứu kết quả) Cơ sở lý luận có liên quan đến vấn đề nghiên cứu: a Khái niệm đồ dùng dạy học: Đồ dùng dạy... vệ, xử lý, truyền tải thu thập thông tin Ở Việt Nam, khái niệm Công nghệ Thông tin hiểu định nghĩa nghị Chính phủ 49/CP kí ngày 04/08/1993: "Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương