Ứng dụng CNTT trong việc quản lý tài chính của công tác kế toán trường học”

100 2.6K 43
Ứng dụng CNTT trong việc quản lý tài chính của công tác kế toán trường học”

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRƯỜNG HỌC A/ PHẦN MỞ ĐẦU 1/ LÝ DO: Đã từ lâu Đảng và Nhà nước ta luôn coi giáo dục - đào tạo là quốc sách hàng đầu, là một yếu tố quyết định nguồn nhân lực Việt Nam, đáp ứng nhu cầu sự nghiệp đổi mới đất nước, về mặt xã hội từng bước nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo, để tạo điều kiện cho người học và người dạy được hưởng thụ nền giáo dục tốt nhất. Bên cạnh việc củng cố cơ sở vật chất bằng việc xây dựng sửa chữa trường, lớp, nâng cao chất lượng giảng dạy của đội ngũ giáo viên . . . , còn đòi hỏi công tác quản lý tài chính trong các cơ sở giáo dục – đào tạo phải được thực hiện công khai, minh bạch theo đúng các quy định pháp luật về hoạt động tài chính – kế toán. Ai cũng biết rằng công tác kế toán là một bộ phận quan trọng, không thể thiếu ở bất kỳ một đơn vị nào. Vì công tác kế toán phản ánh hoạt động tài chính của mỗi đơn vị, góp phần ổn định và phát triển của đơn vị đó. Ở các đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN), công tác kế toán cũng vô cùng quan trọng vì đặc trưng cơ bản của các đơn vị HCSN là được trang trải các chi phí hoạt động và thực hiện nhiệm vụ tài chính được giao bằng nguồn kinh phí từ ngân quỹ nhà nước (NN). Kế toán HCSN là công cụ quản lý, là một bộ phận cấu thành hệ thống kế toán NN. Có chức năng thu thập xử lý, cung cấp thông tin và tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản công ở các đơn vị thụ hưởng ngân quỹ NN. Thông qua đó thủ trưởng các đơn vị HCSN nắm được tình hình hoạt động của tổ chức mình, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời các khuyết điểm. Các cơ quan chức năng của NN kiểm soát đánh giá được chính xác, hiệu quả của việc sử dụng công quỹ, lập dự toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Trường THCS Đông Yên là đơn vị thụ hưởng ngân sách NN, cũng đã sử dụng Kế toán như một công cụ đắc lực trong công việc quản lý nhân sự và tiền lương toàn đơn vị. Thời gian gần đây lĩnh vực Tin học đã có nhiều tiến bộ vượt bậc, tác động sâu xa đến mọi lĩnh vực hoạt động của con người. Trong đó có cả lĩnh vực Kế toán, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) đã trở nên phổ biến trong hầu hết mọi cơ quan, đơn vị, đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp Tin học trong công tác quản lý. Trong đó công tác quản lý nhân sự, tiền lương là một lĩnh vực cần thiết và quan trọng. Nhằm báo cáo cho lãnh đạo một cách kịp thời từ số liệu chi tiết đến tổng hợp về công tác tiền lương, nhân sự; việc tăng, giảm lao động trong tháng, năm … Đây là một công việc khá phức tạp và khó khăn. Cũng từ thực tế như trên các cấp lãnh đạo đã chú trọng đến hiệu quả quản lý tài chính nên đã trang bị cho mỗi đơn vị 01 phần mềm kế toán để sử dụng và thống nhất trong cả ngành giáo dục của tỉnh. Qua thực tế nghiên cứu tìm hiểu thì một số đơn vị dù đã được trang bị từ lâu (khoản hơn 2 năm ) nhưng đến nay vẫn không ứng dụng tốt được phần mềm mà vẫn còn sử dụng phương pháp thủ công. Từ đó không những ảnh hưởng đến công tác quản lý tài chính của đơn vị mà còn gây khó khăn cho công tác quản lý tài chính chung của cấp trên (PGD& ĐT) trong việc tổng hợp đối chiếu kinh phí toàn ngành giáo dục của huyện. Từ mục đích công việc có tầm quan trọng như trên tôi đã chọn đề tài “ Ứng dụng CNTT trong việc quản lý tài chính của công tác kế toán trường học ” Cụ thể là sử dụng phần tốt mềm kế toán MISA MIMOSA trong công tác kế toán trường học. Có thể áp dụng tốt cho tất cả các cấp học. Đây là phần mềm kế toán đã được ứng dụng rộng rãi không chỉ ở tỉnh ta mà gần như rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước. B/ NỘI DUNG I.THỰC TRẠNG Trong thực tế, công tác kế toán luôn là một thách thức đối với mọi người. Ngoài việc đòi hỏi các đức tính như kiên nhẫn, trung thực, thật hà, cẩn thận… thì nó còn đòi hỏi cao về kỹ năng tính toán, kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành và các kiến thức về đường lối, chính sách, chủ trương của nhà nước, chính vì thế mà công tác kế toán nhất là kế toán ở các trường học luôn gặp rất nhiều khó khăn. II.KHÓ KHĂN 1.Yếu tố chủ quan Một trong các khó khăn lớn đó chính là trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ kế toán trường học còn hạn chế, chưa đồng đều. Nhiều cán bộ kế toán chưa qua trường lớp, chưa được đào tạo chuyên ngành, mà được chuyển từ giáo viên đứng lớp sang đảm nhận công tác kế toán, chính vì vậy mà trình độ hiểu biết về công tác kế toán còn hạn chế từ đó trong công việc thường tỏ ra lúng túng, thiếu tính quyết đoán và chưa mang lại hiệu quả cao. Đa số cán bộ kế toán trường học đều kiêm cả công việc văn phòng, tổ chức từ đó thời gian dành cho công việc kế toán bị hạn chế. Mặt khác hai công việc trên chiếm hầu hết thời gian khiến cho nhiều cán bộ kế toán không có thời gian nghiên cứu học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Bên cạnh đó, nhiều cán bộ kế toán còn xem nhẹ công việc kế toán, chưa hiểu hết tầm quan trọng của công tác này nên chưa thật chuyên tâm đầu tư vào việc nghiên cứu tìm hiểu và học hỏi, chỉ biết làm việc theo khả năng của mình làm ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả công việc. Hiện nay tuy hầu hết các trường học trong huyện đều được trang bị máy vi tính, nhưng do trình độ tin học còn hạn chế, chưa thông hiểu về nguyên lý kế toán, chưa nắm được các văn bản quy định về việc thu chi ngân sách nên chưa áp dụng công nghệ tin học vào công việc của mình để nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian dành cho các công việc khác. Bên cạnh các khó khăn nêu trên chúng ta phải thừa nhận một điều là công việc kế toán hiệu quả thấp là do các nguyên nhân không phải do bản thân người làm công tác kế toán mà do những yếu tố khác. 2.Yếu tố khách quan Trong các yếu tố khách quan nên kể đến hồ sơ kế toán. Thực tế cho thấy để hoàn thành hồ sơ sổ sách kế toán theo quy định là việc khó khăn nhất đối với người làm công tác kế toán. Bởi hồ sơ sổ sách thì nhiều, mà mỗi loại có một đặc trưng riêng, một tính chất riêng, cách tính toán, ghi chép, cập nhật sổ sách cũng khác nhau. Do đó, ghi chép sổ sách kế toán và tính toán bằng tay thì thật không đơn giản. Hơn nữa, đầu năm 2009, Bộ Tài Chính thay đổi hệ thống mục lục chi ngân sách nhà nước. Đây là một thay đổi lớn trong công tác kế toán và cũng là một khó khăn lớn cho người làm công tác kế toán trong niên độ mới này. II/ Thuận lợi: Công việc kế toán đã được xem trọng và được chú trọng đầu tư nhiều hơn ( trang bị máy vi tính xách tay, mua phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tài sản, phần mềm quản lý nhân sự, . . .)để đáp ứng cho nhu cầu công việc đòi hỏi ngày càng cao ở độ chính xác trung thực cũng như hệ thống mục lục ngân sách mới, các biểu mẫu báo cáo thay đổi liên tục theo các chế độ chính sách mới được NN ban hành kèm theo. I.CƠ SỞ PHÁT SINH Ý TƯỞNG Thế kỉ 21 là thế kỉ của công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin được áp dụng vào tất cả các lĩnh vực, tất cả các công việc trong đó có công tác kế toán. Nhiều cơ quan, danh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh và hành chính sự nghiệp đã áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán của đơn vị mình. Nhiều phần mềm kế toán đã mang lại lợi ích và hiệu quả thiết thực. Tuy nhiên để đầu tư mua bản quyền các phần mềm này đơn vị phải chi một phần kinh phí để đầu tư, mặt khác việc áp dụng các phần mềm này vào công tác kế toán cho các cơ quan hành chính sự nghiệp như trường học gặp không ít khó khăn. Trước những khó khăn chung, tôi đã xem xét và nghiên cứu kĩ các văn bản quy định về chế độ kế toán trường học nhằm nắm vững các nguyên tắc thu chi, các phương thức hạch toán cũng như thanh quyết toán trong phạm vi công tác kế toán trường học mà cụ thể là công việc thường ngày tôi đang thực hiện (Kế toán trường Trung học cơ sở). Thêm vào đó là vốn hiểu biết về tin học, tôi đã chỉnh lí, nâng cấp chương trình kế toán năm 2008 của mình thành phần mềm kế toán – phiên bản 2009 này, với hệ thống biểu mẫu và nội dung thanh quyết toán theo mục lục chi ngân sách hiện hành. Phần mềm đã được triển khai đã bàn giao cho đơn vị dù cũng được nhà sản xuất hướng dẫn sử dụng. Nhưng vì đó là trên lý thuyết nhà sản xuất, khi về đơn vị khi đưa vào sử dụng thực tế với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế thì các kế toán sử dụng phần mềm thường xuyên gặp khó khăn. Từ đó qua kinh nghiệm sử dụng thực tế của bản thân và tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn của nhà sản xuất cũng như trải qua thực tế tham gia các lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ, thời gian cộng tác cùng công ty đã giúp tôi đúc kết một số kinh nghiệm thực tế. Nay xin chia sẻ với các đồng nghiệp mong được góp ý chia sẻ thêm nhiều kinh nghiệm để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. • Các bước tiến hành cụ thể như sau: Tôi xin giới thiệu các nội dung như sau: - Khởi động MISA Mimosa.NET 2012. - Tạo Dữ liệu kế toán mới. - Mở Dữ liệu kế toán. - Thiết lập chế độ tự động sao lưu Dữ liệu kế toán. - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể của đơn vị HCSN (trường học). 1. Khởi động MISA Mimosa.NET 2012 Đây là thao tác thường xuyên mà NSD phải thực hiện hàng ngày khi bật máy tính và làm việc với MISA Mimosa.NET 2012. Cách khởi động phần mềm là: Chọn Start\Programs\MISA Mimosa.NET 2012\MISA Mimosa.NET 2012. (Sau khi cài đặt MISA Mimosa.NET 2012, hệ thống tự động tạo ra biểu tượng của chương trình trên màn hình Desktop. NSD có thể khởi động MISA Mimosa.NET 2012 bằng cách kích đúp chuột vào biểu tượng này. ) 2. Tạo Dữ liệu kế toán mới Có 03 cách tạo DLKT mới để làm việc: - Tạo mới từ đầu: Cho phép NSD tạo ra một DLKT mới hoàn toàn, không có số liệu mà chỉ có một số danh mục đã được hệ thống thiết lập sẵn. - Tạo dữ liệu mẫu: Cho phép NSD tạo ra một DLKT giả định để học tập hoặc tham khảo, không được dùng để hạch toán. - Tạo dữ liệu từ dữ liệu năm trước: Cho phép NSD tạo ra một DLKT mới hoàn toàn giống như dữ liệu kế toán năm trước nhưng không có số liệu. (Kế toán có thể tạo nhiều dữ liệu kế toán trong một năm tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, tuy nhiên các dữ liệu này chỉ chứa một số liệu kế toán riêng và độc lập với nhau.VD: ta có thể tạo dữ liệu: Ngân sách- để quản lý Ngân sách của đơn vị được PGD cấp, Học phí - để quản lý nguồn quỹ học phí được sử dụng- đối với các đơn vị có thu học phí, ) 3. Mở Dữ liệu kế toán Sau khi mở dữ liệu thành công, xuất hiện màn hình chính của chương trình: Phần mềm MISA Mimosa.NET 2012 được tích hợp từ 10 phân hệ, mỗi phân hệ tương ứng với một phần hành kế toán, bao gồm: - Kế toán kho bạc (Phân hệ Kho bạc). - Kế toán tiền mặt tại quỹ (Phân hệ Tiền mặt). - Kế toán tiền gửi ngân hàng (Phân hệ Tiền gửi). - Kế toán vật tư, hàng hóa, CCDC (Phân hệ Công cụ dụng cụ). - Kế toán TSCĐ (Phân hệ TSCĐ). - Kế toán tiền lƣ ơng (Phân hệ Tiền lƣơng). - Kế toán mua hàng (Phân hệ Mua hàng). - Kế toán bán hàng (Phân hệ Bán hàng). - Kế toán thuế (Phân hệ Thuế). - Kế toán tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính (Phân hệ Sổ cái). Bắt đầu với MISA Mimosa.NET 2012 R70 Cụ thể ở Phòng Giáo dục & Đào tạo An Biên chúng ta không sử dụng các phân hệ sau: nên đơn vị tích chọn không hiển thị các phân hệ sau:Thuế, Vật tư hàng hóa, Công cụ dụng cụ, Tài sản cố định, Tiền lương, Mua hàng, Bán hàng thì phần mềm MISA Mimosa.NET 2012 sẽ không hiển thị các phân hệ này để tiện hơn trong lúc sử dụng. 4. Thiết lập chế độ tự động sao lưu dữ liệu kế toán MISA Mimosa.NET 2012 cung cấp tiện ích cho phép tự động sao lưu DLKT mỗi khi NSD thoát khỏi phần mềm nhằm đảm bảo an toàn cho DLKT của đơn vị. Để thực hiện chức năng này, vào menu Hệ thống\Tuỳ chọn, tại phần Tuỳ chọn của đơn vị chọn mục Sao lưu, sau đó tích chọn vào ô “Tự động sao lưu khi kết thúc chương trình”. Thư mục sao lưu được thiết lập ngầm định là D:\MISA Mimosa.NET 2012 Backup\. Tuy nhiên, NSD có thể thay đổi đường dẫn này tại trang Sao lưu của hộp hội thoại Tùy chọn. CHƯƠNG 03: THIẾT LẬP THÔNG TIN VÀ SỐ LIỆU KẾ TOÁN BAN ĐẦU Thiết lập thông tin và số liệu kế toán ban đầu là gì? Tại sao cần thiết lập? Bản chất của công việc hạch toán kế toán có thể hiểu là thực hiện việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị với thước đo là Tiền và các thông tin liên quan đến các nghiệp vụ này có thể gọi là thông tin kế toán như: Danh mục các tài khoản, các đối tượng công nợ, danh mục vật tư, TSCĐ, Các thông tin này có thể là thống nhất, ít bị thay đổi như: hệ thống tài khoản, mục lục ngân sách, hay phát sinh thường xuyên như: đối tượng công nợ, vật tư, TSCĐ, Thế còn số liệu kế toán ban đầu? Đó chính là số dư đầu kỳ trên sổ kế toán, số dư này có thể là số dư của các tài khoản, số dƣ tồn kho, số dƣ công nợ, Do vậy khi hạch toán kế toán trên máy tính, các thông tin và số liệu kế toán ban đầu phải được thiết lập trước khi thực hiện việc cập nhật các nghiệp vụ phát sinh (chứng từ gốc) hàng ngày. Chương này sẽ trình bày mục đích, ý nghĩa của từng loại thông tin được thiết lập và khai báo với trình tự như sau: - Thiết lập thông tin về hệ thống. - Khai báo các danh mục như: Hệ thống tài khoản, Mục lục ngân sách, Phòng/Ban, Cán bộ,… - Khai báo số dư ban đầu. Sau khi mở DLKT, NSD có thể kích chuột vào biểu tượng Khai báo thông tin ban đầu ở góc dưới bên phải của thanh tác nghiệp để mở thanh “Khai báo thông tin ban đầu” và khai báo lần lượt các thông tin trước khi tiến hành thao tác với các nghiệp vụ kế toán phát sinh. 1. Thiết lập thông tin về hệ thống Nội dung MISA Mimosa.NET 2012 có chức năng Tuỳ chọn hệ thống cho phép thiết lập một số tuỳ chọn có tính ngầm định trong chương trình khi nhập số liệu hoặc khi xem báo cáo kế toán. Những tuỳ chọn này bao gồm: - Tuỳ chọn của tôi + Tùy chọn chung - Tùy chọn của đơn vị + Tùy chọn chung + Thông tin đơn vị + Người ký + Định dạng số + Vật tƣ hàng hóa + Tiền lƣơng + Báo cáo + Thiết lập ngầm định + Sao lưu Cách thực hiện Việc thiết lập thông tin về hệ thống được thực hiện trong menu Hệ thống\Tuỳ chọn. Cách thao tác và thông tin chi tiết, NSD nhấn phím F1 để xem trợ giúp trực tuyến trên màn hình. Trong phần này NSD ngầm định những thông tin thường xuyên sử dụng và thiết lập các tuỳ chọn cho trường hợp thường xảy ra. 2. Khai báo danh mục 2.1. Tài khoản 2.1.1. Hệ thống tài khoản Nội dung MISA Mimosa.NET 2012 đã thiết lập sẵn hệ thống tài khoản theo quy định chung của Bộ Tài chính. Tuy nhiên NSD có thể sửa đổi, thêm mới để có một hệ thống tài khoản phù hợp với yêu cầu hạch toán của đơn vị. Việc thiết lập hệ thống tài khoản phải được thực hiện ngay từ đầu, trước khi nhập số dư và hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh. Phần này đòi hỏi người phụ trách kế toán phải tư duy khái quát được nhiệm vụ thu thập và cung cấp thông tin tài chính của đơn vị, để từ đó có cách tổ chức mở tài khoản chi tiết một cách khoa học và thuận tiện, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin tài chính của đơn vị. Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu hạch toán cụ thể, đơn vị sẽ quyết định mở chi tiết cho những tài khoản nào? mở bao nhiêu tiết khoản? gồm những tiết khoản nào? Cách thực hiện Vào menu Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản, hoặc kích chuột vào biểu tƣợng Hệ thống tài khoản trên sơ đồ quy trình của phân hệ Sổ cái. Tại màn hình Hệ thống tài khoản, NSD có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Sửa, Xóa, Tìm kiếm, Nạp, Mở rộng, Thu gọn và In. Thêm mới Tài khoản: Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ. Trên hộp hội thoại Thêm mới Tài khoản, nhập thông tin vào các ô nhập liệu có dấu (*). Nhập thông tin vào các ô nhập liệu khác (nếu có). Nhấn nút “Cất” để lưu Tài khoản mới. Chú ý: Hệ thống tài khoản theo phân cấp quản lý ở các trường lần lượt sẽ là: 8123.3.Mã đơn vị sử dụng ngân sách – Tài khoản thực chi 1523.3. Mã đơn vị sử dụng ngân sách – Tài khoản tạm ứng 3713.3. Mã đơn vị sử dụng ngân sách – Tài khoản tiền gửi Sửa Tài khoản: Kích chọn tài khoản cần sửa. Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ. Trên hộp hội thoại Sửa Tài khoản, sửa các thông tin cần thiết. Nhấn nút “Cất” để lưu thông tin vừa sửa. Xóa Tài khoản: Kích chọn tài khoản cần xóa. Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ. Xuất hiện cảnh báo xoá, chọn “Yes”. 2.2. Mục lục ngân sách 2.2.1. Tính chất nguồn kinh phí Nội dung MISA Mimosa.NET 2012 đã thiết lập sẵn các Tính chất nguồn kinh phí thường được sử dụng ở đơn vị nhằm tạo thuận lợi cho NSD trong quá trình quản lý nguồn kinh phí nhƣ KP thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm; KP không thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm, KP thực hiện cải cách tiền lương Tuy nhiên, NSD có thể thêm mới những tích chất nguồn kinh phí khác theo nhu cầu hạch toán của đơn vị. Cách thực hiện Vào menu Danh mục\Mục lục ngân sách\Tính chất nguồn kinh phí. Tại màn hình danh sách Tính chất nguồn kinh phí, NSD có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Sửa, Xóa, Nạp, và In. Cách thao tác chi tiết tham khảo phần Hệ thống tài khoản trang 32. MISA Mimosa.NET 2012 còn cho phép NSD thêm nhanh Tính chất nguồn kinh phí bằng chức năng Nhân bản (tham khảo phần Sao chép chứng từ trang 18). 2.2.2. Nguồn kinh phí Nội dung MISA Mimosa.NET 2012 cho phép hạch toán theo nhiều Nguồn kinh phí. NSD có thể dùng danh mục Nguồn kinh phí đƣợc thiết lập sẵn trong MISA Mimosa.NET 2012, hoặc có thể thiết lập danh mục Nguồn kinh phí theo nhu cầu hạch toán của đơn vị mình dựa trên những Nguồn kinh phí đã được thiết lập sẵn. Thiết lập thông tin và số liệu kế toán ban đầu 41 Cách thực hiện Vào menu Danh mục\Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí hoặc kích chuột vào biểu tượng Nguồn trên sơ đồ quy trình của phân hệ Kho bạc. Tại màn hình danh sách nguồn kinh phí, NSD có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Sửa, Xóa, Tìm kiếm, Nạp, Mở rộng, Thu gọn và In. Cách thao tác chi tiết tham khảo phần Hệ thống tài khoản trang 32. Nguồn kinh phí nào được đánh dấu “Ngừng theo dõi” trong danh mục thì sẽ không được hiển thị trong danh sách Nguồn ở các màn hình nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh. 2.2.3. Chương Nội dung Trong phần này, NSD khai báo và thiết lập các Chương ngân sách được sử dụng trong đơn vị. Phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012 cho phép một đơn vị có thể hạch toán một hay nhiều Chương trong cùng một DLKT. Khi hạch toán chọn thông tin về Chương tương ứng với nghiệp vụ kế toán phát sinh, hệ thống sẽ tự động tổng hợp báo cáo theo từng Chương hoặc tổng hợp tất cả các Chương được sử dụng trong đơn vị. Cách thực hiện Vào menu Danh mục\Mục lục ngân sách\Chương hoặc kích chuột vào biểu tượng Chương trên sơ đồ quy trình của phân hệ Kho bạc. Tại màn hình danh sách Chương, NSD có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Sửa, Xóa, Nạp và In. MISA Mimosa.NET 2012 còn cho phép NSD thêm nhanh Chương bằng chức năng Nhân bản (tham khảo phần Sao chép chứng từ trang 18). Ngoài ra, để hiển thị một Chương NS nào đó trong danh sách Chương ở màn hình nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh, NSD nhấn chọn Chương đó trên màn hình danh sách Chương, kích chuột phải và chọn Sử dụng. Ngược lại khi không muốn hiển thị một Chương NS nào đó thì NSD nhấn chọn Chương liên quan trên màn hình danh sách Chương, kích chuột phải và chọn Không sử dụng. Chú ý: Các đơn vị trường học chỉ sử dụng chương 622 không được khai báo các chương khác sẽ không đúng mã chương của ngành giáo dục. 2.2.4. Loại khoản Nội dung Trong phần này, NSD khai báo và thiết lập Loại khoản được sử dụng trong đơn vị. Cách thực hiện Vào menu Danh mục\Mục lục ngân sách\Loại khoản hoặc kích chuột vào biểu tượng Loại khoản trên sơ đồ quy trình của phân hệ Kho bạc. Tại màn hình danh sách Loại khoản, NSD có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Sửa, Xóa, Tìm kiếm, Nạp, Mở rộng, Thu gọn và In. Cách thao tác chi tiết tham khảo phần Ngoài ra, để hiển thị một Loại khoản nào đó trong danh sách Loại, Khoản ở màn hình nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh, NSD nhấn chọn Loại khoản đó trên màn hình danh sách Loại khoản, kích chuột phải và chọn Sử dụng. Ngược lại khi không muốn hiển thị một Loại khoản nào đó thì NSD nhấn chọn Loại khoản liên quan, kích chuột phải và chọn Không sử dụng. Chúng ta chỉ khai báo đúng loại khoản của đơn vị mình gồm: 491: Giáo dục mầm non 492: Giáo dục tiểu học 493: Giáo dục phổ thong trung học cơ sở 494: Giáo dục trung học phổ thông 2.2.6. Mục/Tiểu mục Nội dung Cho phép NSD có thể khai báo và thiết lập các Mục/Tiểu mục được sử dụng trong quá trình hạch toán của đơn vị. Tuy nhiên NSD cũng có thể thêm mới hoặc sửa đổi các Mục/Tiểu mục khi có thông tư sửa đổi, bổ sung mục lục ngân sách. Cách thực hiện Vào menu Danh mục\Mục lục ngân sách\Mục/Tiểu mục hoặc kích chuột vào biểu tượng Mục - tiểu mục trên sơ đồ quy trình của phân hệ Kho bạc. Tại màn hình danh sách Mục/Tiểu mục, NSD có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Sửa, Xóa, Tìm kiếm, Nạp, Mở rộng, Thu gọn và In. Danh mục Nguồn, Chương, Loại khoản, Nhóm mục, Mục/Tiểu mục được xây dựng sẵn theo Quyết định số 33/2008/QĐ-BTC ngày 02/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước. Phải thiết lập Nguồn, Chương, Loại khoản, Nhóm mục, Mục/Tiểu mục được sử dụng cho đơn vị trước khi nhập số dư tài khoản đầu năm và trước khi nhập chứng từ kế toán phát sinh trên các phần hành của menu Nghiệp vụ. 2.3. Phòng/Ban Nội dung MISA Mimosa.NET 2012 cho phép NSD thiết lập danh sách toàn bộ các Phòng/Ban quản lý cán bộ trong đơn vị. Danh sách Phòng/Ban được sử dụng cho công việc tính lương cán bộ, phân bổ TSCĐ, theo dõi công cụ dụng cụ theo Phòng/Ban,… Cách thực hiện Vào menu Danh mục\Phòng/Ban hoặc kích chuột vào biểu tượng Phòng/Ban trên sơ đồ quy trình của phân hệ Vật tư, hàng hóa, CCDC (hoặc phân hệ Tài sản cố định, phân hệ Tiền lƣơng). Tại màn hình Phòng/Ban, NSD có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Sửa, Xóa, Tìm kiếm, Nạp, Mở rộng, Thu gọn và In. 2.4. Khách hàng, nhà cung cấp Nội dung [...]... các nghiệp vụ sau: - Kế toán Kho bạc - Kế toán Tiền mặt - Kế toán Tiền gửi - Kế toán tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính Hệ thống kế toán hành chính sự nghiệp MISA Mimosa.NET 2012 áp dụng theo các hình thức kế toán sau: - Nhật ký chung - Nhật ký - Sổ cái - Chứng từ ghi sổ Một số thông tin thống nhất chung cho các quy trình hạch toán: Mỗi phần hành kế toán có quy trình hạch toán riêng, tuy nhiên... k h o Áp dụng cho cả 2 trƣờng hợp chuyển khoản đã cấp dự toán và chuyển khoản chƣa cấp dự toán 75 Quy trình hạch toán kế toán trên MISA Mimosa.NET 2012 - Cuối tháng đơn vị lập bảng kê các chứng từ Lập bảng có liên quan đến nghiệp vụ tạm ứng kho bạc, chứng kê từ thanh toán và chứng từ thực chi gồm: + Lập bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán + Lập bảng kê chứng từ thanh toán chƣa cấp dự toán + Lập... đến việc Nhận dự toán gồm có: + Nhận dự toán đầu năm + Nhận dự toán bổ sung Quy trình hạch toán kế toán trên MISA Mimosa.NET 2012 Rút toán dự Điều chỉnh dự toán Hủy toán Nhập quỹ tiền mặt dự - Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến Rút dự toán gồm có: + Rút dự toán tiền mặt + Rút dự toán chuyển khoản Các nghiệp vụ này áp dụng cho cả 2 trƣờng hợp rút chƣa có dự toán và rút đã có dự toán. .. các chứng từ của nghiệp vụ hiện tại Các thông tin liên quan: Thông tin chi tiết về chứng từ được chọn ở màn hình danh sách 1 Kế toán Kho bạc 1.1 Nội dung Hạch toán kế toán của quá trình tiếp nhận và rút kinh phí cấp theo dự toán: Từ khi đơn vị đƣợc cấp có thẩm quyền giao dự toán chi hoạt động, dự toán chi chƣơng trình dự án, đề tài khoa học, dự toán chi đầu tƣ xây dựng cơ bản cho đến khi rút dự toán. .. chứng từ thanh toán, NSD có thể tiến hành lập bảng kê chứng từ cho những chứng từ Chưa cấp dự toán, Đã cấp dự toán hoặc Ghi thu - Ghi chi hay Thực chi bằng cách tại màn hình danh sách Bảng kê chứng từ thanh toán, nhấn chuột phải chọn Thêm, chọn Chưa cấp dự toán hoặc Đã cấp dự toán, Ghi thu - Ghi chi hoặc Thực chi NSD cũng có thể Lập bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán, bảng kê chứng từ thanh toán. .. kích chọn tài khoản cần nhập số dƣ, sau đó nhập số dƣ cho từng Loại quỹ có liên quan Thông tin chi tiết, NSD nhấn phím F1 để xem trợ giúp trực tuyến trên màn hình CHƯƠNG 04: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRÊN MISA Mimosa.NET 2012 Khi hạch toán bằng phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012, mỗi phần hành kế toán có một quy trình hạch toán riêng trên các giao dịch kế toán liên quan Với phần mềm kế toán MISA... liệu chứng từ trên menu Nghiệp vụ của MISA Mimosa.NET 2012 lại có một số khái niệm và thao tác thực hiện giống nhau nhƣ sau: Ngày HT: Là ngày hạch toán (ngày ghi sổ của chứng từ) Ngày hạch toán phải lớn hơn hoặc bằng ngày chứng từ Ngày CT: Là ngày của chứng từ Số CT: Là số của chứng từ Hệ thống sẽ tự động hiển thị số CT cho các chứng từ đƣợc thêm mới NSD cũng có thể sửa đổi lại số CT theo quy ƣớc của. .. thêm mới chứng từ Nhận dự toán đầu năm hoặc Nhận dự toán bổ sung bằng cách di chuột vào biểu tượng Nhận dự toán trên sơ đồ quy trình của phân hệ Kho bạc rồi chọn chức năng tương ứng 1.3.3.2 Rút dự toán  Nội dung Cho phép thực hiện các bút toán rút kinh phí theo dự toán đƣợc giao một cách nhanh chóng thay thế hoàn toàn công việc thủ công Đồng thời với phần mềm này, NSD dễ dàng theo dõi quản lý, xem chi... dự toán còn ở kho bạc  Cách thực hiện - Vào menu Nghiệp vụ\Kho bạc\Hủy dự toán, kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới chứng từ Hủy dự toán, NSD hạch toán bút toán hủy dự toán - Thao tác nhập và chỉnh sửa chứng từ hủy dự toán, NSD nhấn phím F1 để xem hƣớng dẫn trực tuyến trên màn hình NSD cũng có thể thêm mới chứng từ Hủy dự toán bằng cách di chuột vào biểu tượng Hủy dự toán trên sơ đồ quy trình của. .. nghiệp vụ kế toán cụ thể trên menu Nghiệp vụ Mỗi nghiệp vụ kế toán sẽ đƣợc xử lý trong một hộp hội thoại nhất định Tuy nhiên sẽ có một số nghiệp vụ kế toán phải đƣợc xử lý đồng thời ở hai hay nhiều hộp hội thoại liên quan Chƣơng này hƣớng dẫn NSD cách hạch toán nghiệp vụ kế toán bằng MISA Mimosa.NET 2012: Nếu đơn vị không hạch toán thuế GTGT NSD cần nghiên cứu kỹ nội dung hƣớng dẫn sử dụng có liên . dụng CNTT trong việc quản lý tài chính của công tác kế toán trường học ” Cụ thể là sử dụng phần tốt mềm kế toán MISA MIMOSA trong công tác kế toán trường học. Có thể áp dụng tốt cho tất cả các. không ứng dụng tốt được phần mềm mà vẫn còn sử dụng phương pháp thủ công. Từ đó không những ảnh hưởng đến công tác quản lý tài chính của đơn vị mà còn gây khó khăn cho công tác quản lý tài chính. nước. Đây là một thay đổi lớn trong công tác kế toán và cũng là một khó khăn lớn cho người làm công tác kế toán trong niên độ mới này. II/ Thuận lợi: Công việc kế toán đã được xem trọng và được

Ngày đăng: 25/04/2015, 11:56

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan